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Articles-8380 - Archivo - 01. Revista Archivo Nacional PDF
Articles-8380 - Archivo - 01. Revista Archivo Nacional PDF
85
Aniversario
Revista
Archivo Nacional
Aos
Garantizando el Acceso a la
Informacin Pblica
Pg. 15
Pg. 53
Nmero
Noviembre 2012
85
Aniversario
Aos
Cultura
Archivos
Tecnologa
Interoperabilidad
Derecho a la Informacin
Ciudadana
Patrimonio
Conservacin
Normas
Intercambio
Historia
Comunidad
Gestin
Acceso
Comunidad
Preservacin
Evidencia
Conocimiento
Cooperacin
Servicios Ciudadanos
Derecho
Responsabilidad
Administracin
Organizacin Transparencia Gestin Documental
Democracia
Informacin
Restauracin
Archivos Regionales
Cultura
Archivos
Derecho a la Informacin
Tecnologa
Conservacin
Ciudadana
Normas
Patrimonio
Gestin
Preservacin
Comunidad
Intercambio
Comunidad
Acceso
Cooperacin
Derecho
Administracin
Transparencia
Historia
Evidencia
Conocimiento
Interoperabilidad
Servicios Ciudadanos
Responsabilidad
Gestin Documental
Informacin
Organizacin
Democracia
Restauracin
Archivos Regionales
EDITORIAL
15
20
37
44
48
53
Resumen
En este artculo se presentan los fundamentos conceptuales y
administrativos, y el trabajo metodolgico que permiti impulsar
la creacin de un fondo especial dentro del Archivo Nacional de
Chile dedicado exclusivamente a preservar y difundir el patrimonio
documental vinculado a las mujeres y el gnero. Buscando de este
modo contribuir a ampliar las concepciones identitarias de gnero
rgidas, a travs del desarrollo inherente de la misin de la DIBAM, esto
es, la preservacin y difusin del patrimonio comn con el fin de que
pueda ser resignificado.
Palabras Clave:
PMG, Enfoque de Gnero, No-Discriminacin, Patrimonio Cultural,
Resignificacin, Fondo Mujeres y Gnero, Archivo Nacional
Presentacin
Fundamentacin
Marco Institucional del
Estado de Chile
El Estado juega un papel
relevante en la construccin
de los gneros, la mayora de
las veces reproduciendo las
relaciones y la cultura imperantes
en cada sociedad. El visibilizar
las formas en que el Estado
incide en la reproduccin de
las desigualdades de gnero,
permite generar contextos ms
favorables para su transformacin.
Como veremos, se cuenta con los
marcos jurdico-polticos que le
permiten actuar en ese sentido.
Entre los fundamentos del Estado
de Chile estn el promover
acciones para terminar con
la discriminacin y fomentar
la equidad de gnero. La
Convencin sobre la Eliminacin
de
todas
las
Formas
de
Discriminacin Contra la Mujer,
CEDAW (1979), que Chile ratific
en 1989, establece que los Estados
parte deben adoptar las medidas
legislativas
necesarias
para
consagrar la igualdad de gnero.
De este modo los Estados parte,
deben derogar las disposiciones
discriminatorias en sus leyes,
promulgar nuevas disposiciones
para proteger contra todo tipo
de discriminacin a las mujeres y
adoptar medidas para eliminar
todas las formas de discriminacin
contra ellas practicada por personas,
instituciones, organizaciones y empresas.
El marco jurdico, adoptado por
el Estado chileno, establece
una plataforma de accin
y
de
legitimidad
para
la
implementacin
de
polticas
pblicas, que permitan hacer
efectivas
estas
orientaciones
normativas, a travs de acciones
concretas, para avanzar, en los
distintos niveles de la sociedad,
hacia la equidad de gnero y la
no discriminacin. La promocin
y el apoyo a las transformaciones
en el plano de la cultura que,
como esta iniciativa, viabilicen
la no discriminacin y la equidad
de gnero, tambin forman parte
de la multiplicidad de medidas a
implementar.
Las Polticas
Gubernamentales, SERNAM y
PMG de Gnero
Una de las formas de concretar la
incorporacin de los lineamientos
poltico-jurdicos que rigen al
Estado, es la implementacin
sistemtica del enfoque de
gnero en la gestin y en las
polticas pblicas, la que se inici
con la creacin del Servicio
Nacional de la Mujer, (SERNAM),
en 1991.
El Archivo Nacional3
La DIBAM es un organismo
pblico, creado en 1929 y que
depende
del
Ministerio
de
Educacin. Tiene presencia en
todo el territorio nacional a travs
de 4 Archivos (Archivo Nacional
Histrico, Archivo Nacional de la
Administracin, Archivo Regional
de la Araucana y Archivo
Regional de Tarapac), 423
servicios bibliotecarios, incluida
Biblioteca Nacional y 7 Bibliotecas
Regionales, 3 Museos Nacionales
(de Bellas Artes, Histrico e Historia
Natural) y 23 Museos Regionales
y/o Especializados.
En su calidad de organismo
pblico de jurisdiccin nacional,
el Archivo Nacional tiene como
misin reunir, organizar y preservar
el
Patrimonio
Documental
producto de la gestin del Estado y
de la accin privada, con el fin de
facilitar a la comunidad nacional
el acceso a la informacin
poltica, administrativa, jurdica
e histrica que dichos registros
contienen, contribuyendo con su
gestin a resguardar los derechos
y responsabilidades adquiridos
por el Estado y la ciudadana
y aportando a la construccin
de un Estado democrtico y al
desarrollo cultural del pas.
Su misin es promover el
conocimiento, la creacin, la
recreacin y la apropiacin
per manente del patrimonio
cultural y la memoria colectiva del
pas, contribuyendo a los procesos
de construccin de identidades
y al desarrollo de la comunidad
nacional y de su insercin en
la
comunidad
internacional.
Lo anterior implica rescatar,
conservar, investigar y difundir el
patrimonio nacional, considerado
en su ms amplio sentido.2
Considerando lo anterior, la
creacin de un Fondo Archivstico
de Mujer y Gnero, adquiere plena
justificacin en la misin, objetivos
y
funciones
institucionales,
contribuyendo como un subproducto
estratgico,
que
ampla los alcances del Archivo
Nacional Histrico, en su funcin
de garante del ejercicio de
la ciudadana. En tal sentido
conviene resaltar que dentro de
sus objetivos est el mejorar y
ampliar los servicios culturales y
patrimoniales, para ser puestos
a disposicin de la ciudadana
y que, entre sus funciones, se
encuentra la elaboracin y
coordinacin de polticas que
expresen las necesidades de
la comunidad con relacin
al patrimonio cultural, y el
reunir,
rescatar,
conservar,
procesar, investigar y difundir
las colecciones que, en cada
momento de la historia nacional,
resulten relevantes para los
procesos de construccin de la
memoria colectiva nacional en
sus diversas expresiones.
De esta manera, en el desarrollo
de su propia misin, objetivos
y
funciones,
la
institucin
puede contribuir a ampliar
las concepciones identitarias
rgidas en cuanto a cmo son
definidos y representados los
gneros y las relaciones entre
stos, propiciando el surgimiento
y la puesta en valor de memorias
antes invisibilizadas, lo que en el
mediano y largo plazo permitir
incidir favorablemente, desde
el plano de la cultura, en la
transformacin y superacin de
las inequidades, desigualdades
y discriminaciones de gnero.
En el diagnstico de brechas e
Fundamentos Conceptuales
El Concepto de Gnero
El gnero es una categora analtica que permite comprender que las
diferencias y desigualdades entre hombres y mujeres, son construidas
cultural e histricamente. El concepto permite hacer evidente que, al
tomar como punto de referencia la anatoma de mujeres y de hombres,
es decir el sexo, con sus funciones reproductivas distintas, cada cultura
establece un conjunto de prcticas, ideas, discursos y representaciones
sociales que conllevan caractersticas especficas a mujeres y a
hombres. Esta construccin simblica reglamenta y condiciona a las
personas, sus conductas, ideas y configuraciones identitarias (Lamas,
1986).
De este modo, los procesos de constitucin del gnero, pueden ser
entendidos como la forma en que la sociedad produce y establece
lo que deben ser hombres y mujeres, a partir de aquello que se ha
instalado como propio de cada sexo. As, en trminos generales se
puede afirmar que el sexo se refiere a lo biolgico, en tanto el gnero
apunta a lo construido socialmente, a lo simblico.
El gnero es una categora histrica y como tal est sujeta a
10
Se ha relevado la memoria
como fuente de identidad
cultural y como actividad
permanente de significacin
del pasado, que se hace
desde el presente.
(Candau, 2008)
En este proceso de sustentacin
de la memoria y de la identidad,
los Archivos tienen un rol
fundamental, en tanto fuente
primaria para la generacin
de
narrativas
histricas
y
culturales, al preservar, conservar,
divulgar y poner a disposicin
de la ciudadana el patrimonio
documental de la nacin. Construir
soportes documentales, para
reunir estas memorias, permitir la
emergencia de nuevos discursos y
acciones educacionales, polticas
y mediticas encaminadas al
objetivo de alcanzar la equidad
de gnero en todos los planos de
la vida social y cultural.
Memorias de la Sra.
Alicia Contreras, la
Abuela Pata (2005).
Archivo Nacional, Fondo
Mujeres y Gnero,
Donacin Sra. Alicia
Contreras.
11
En estas tres lneas se recopilar documentacin, considerando para su recopilacin los siguientes criterios:
El fondo archivstico se sostiene, entonces, en fuentes de dos tipos, las primarias documentales (que han
sido producidas por las propias mujeres, instituciones y organizaciones a lo largo de sus trayectorias) y las
intermedias audiovisuales, que sern entrevistas producidas especficamente para el Fondo Archivstico, en
una intervencin especialmente diseada. Contempl la realizacin de un piloto de entrevistas a mujeres,
la mayora de las veces adultas mayores, que no han producido documentos escritos, pero cuyo testimonio
es relevante conservar y se corresponde con algunas de las reas de focalizacin del Archivo. La inclusin
de este componente se justifica, por cuanto histricamente las mujeres han usado la oralidad para producir
y transmitir la cultura.
12
Doctora en Historia,
Coordinadora Archivo Nacional
Histrico
13
Bibliografa
Candau, J. (2008). Memoria e identidad. (2. Ed.) Buenos Aires: Editora Del Sol, 202p.
Resumen
En este artculo se explica, qu es un rbol genealgico y cmo nuestros lectores pueden crear una
representacin grfica de sus relaciones familiares de forma simple, que les permita conocer su historia
y antepasados, utilizando tcnicas y fuentes de informacin pblica a disposicin de todos los que se
encuentren interesados en el tema.
Palabras Clave:
DIBAM (2011). Informe de PMG de Gnero, Marco Bsico 2010, Etapa 4, documento interno. Santiago, Chile.
DIBAM (2011). Formulacin del Programa de Mejoramiento de la Gestin, documento interno. Santiago,
Chile.
Garca Canclini, N. (2001). Culturas hbridas: estrategias para entrar y salir de la modernidad. Madrid: Editorial
Paids, 349p.
Laccarrieu, M. (2004). El patrimonio cultural inmaterial: un recurso poltico en el espacio de la cultura pblica
local. En Ponencia presentada al VI Seminario sobre Patrimonio Cultural: instantneas locales. Santiago,
Chile: DIBAM.
Lamas, M. (1986). La antropologa feminista y la categora gnero. Nueva Antropologa, 30. pp. 173 - 198.
Montecino, S. (1996). De la mujer al gnero: implicancias acadmicas y tericas. En: CIEG, Mdulo Teoras de
Gnero, FACSO. Santiago, Chile: Universidad de Chile.
Rubin, G. (1986). El trfico de mujeres: notas sobre la economa poltica del sexo. Nueva Antropologa, vol.
VIII, 30. pp. 95 145.
Seplveda, F. (2010) Patrimonio, identidad, tradicin y creatividad. Santiago: DIBAM, Centro de Investigaciones
Diego Barros Arana. 173p.
SERNAM (2011). Balance de Gestin Integral ao 2010. Santiago, Chile.
Stern, S. (2002). Las conmemoraciones: las disputas en las fechas in-felices. En: Jelin, Elizabeth (comp.). De
la memoria suelta a la memoria emblemtica: hacia el recordar y el olvidar como proceso histrico (Chile,
1973-1998). Madrid: S. XXI de Espaa Editores. pp.11-33.
UNESCO (2003). Convencin para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial. Santiago, Chile.
Qu es un rbol Genealgico
Es una forma de representar
grficamente a nuestros antepasados
y descendientes. Un rbol nos
permite llevar registros ordenados
y claros de nuestra genealoga,
es decir, del estudio y trabajo
continuo que realizamos de
nuestros ancestros. Este trabajo
consiste bsicamente en investigar,
vincular y unir esos nombres en
familias e ir construyendo una
historia fidedigna de nuestras
races indistintamente de la razn
Cmo Comienzo
Hay varias tcnicas asociadas a
la investigacin genealgica, sin
embargo, solo hay una forma de
comenzar, y es, por usted mismo.
14
15
Apellido
Padre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Fecha de Nacimiento
Gnero
Nombre
Apellido
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Apellido
Nombre
Apellido
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Cnyuge
YO
Lugar de Nacimiento
Nombre
Apellido
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Lugar de Defuncin
Nombre
FamilySearch.org es la
organizacin ms grande a
nivel mundial con informacin
genealgica de ms de 100
pases.
Lugar de Defuncin
Nombre
Gnero
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Gnero
Fecha de Defuncin
Fecha de Nacimiento
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Madre
Gnero
Fecha de Defuncin
Gnero
Fecha de Nacimiento
Apellido
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Gnero
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Nombre
Fecha de Nacimiento
Nombre
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Nombre
Tecnologa
Gnero
Fecha de Nacimiento
Apellido
Otras Fuentes
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
software de computadora.
Puedes descargar varios
programas desde:
www.familysearch.org/products
Primeras Fuentes
El Registro Civil es una gran fuente
de informacin y alguien menor
a 35 aos podra completar
su cuarta generacin solamente
recurriendo al Registro Civil.
16
Recomendados
RootsMagic
Charting Companion
Legacy FamilyTree
PAF Companion
17
Consejos tiles
1. Comience llenando los datos por usted mismo y hablando con
quienes estn vivos de su crculo familiar ms cercano.
2. Solicite primero certificados de nacimiento o copias ntegras del
registro de nacimiento, luego solicite otros certificados de otros
eventos en el Registro Civil o FamilySearch en Lnea.
Apellido
Nombre
Apellido
Padre
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Gnero
Nombre
Apellido
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Nombre
Yo
(1 nombre)
Usted mismo, sus padres
(si los conoci o estn
vivos) y el Registros Civil
tienen esta informacin.
Mis Padres
(2 nombres)
Usted, sus padres o
incluso abuelos (si
los conoci o estn
vivos) y el Registro
Civil tienen esta
informacin.
Mis Abuelos
(4 nombres)
Mis bisabuelos
(8 nombres)
18
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Cnyuge
YO
Nombre
Apellido
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Apellido
Madre
Nombre
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Apellido
En www.familysearch.org/es
podr encontrar videos y cursos
en espaol para comenzar a
realizar su historia familiar.
Fecha de Defuncin
Gnero
Fecha de Nacimiento
Apellido
Gnero
Gnero
Fecha de Nacimiento
Apellido
Apellido
Gnero
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Nombre
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
Apellido
Nombre
Gnero
Fecha de Nacimiento
Fecha de Defuncin
Lugar de Nacimiento
Lugar de Defuncin
19
El Archivo del
Salitre en el Archivo
Nacional de Chile
1
Resumen
Artculo que explora documentacin indita revisada durante la
organizacin del Archivo del Salitre, el cual constituye el primer y
nico conjunto de documentos procedente del sector privado que ha
sido transferido al Archivo Nacional de Chile. Se trata de un trabajo
informativo y de una lectura archivstica sobre algunos de estos
documentos, que pueden constituir los inicios de futuras monografas
especializadas.
Dada la relativa ausencia de investigaciones historiogrficas sobre la
historia del salitre, posteriores a la crisis de 1930, este artculo ordena
cronolgicamente estas informaciones y cita algunos documentos
que resulten de inters, que puedan motivar investigaciones en esta
materia.
Para quienes se interesen en el salitre, esta documentacin facilitar el
poder introducirse en la lgica del mundo de los negocios salitreros, a
travs de la documentacin recibida y enviada por algunos servicios
pblicos de Chile en relacin al salitre.
Palabras Clave:
Chile - Industria del Salitre 1872 - 1981 - Historia
20
Parcialmente
concluida
la
clasificacin, los documentos
Oficinas Salitreras.
1 El autor expresa su reconocimiento a Ricardo Couyoumdjian Bergamali, Emma de Ramn Acevedo, Juan Cceres Muoz y Sergio
Gonzlez Miranda, por las correcciones y sugerencias.
2 En el Archivo Nacional de la Administracin del Estado (ARNAD), se conservan 14 expedientes con documentos procedentes de la
SOQUIMICH, que ingresaron como uno de los fondos integrantes de la Corporacin de Fomento de la Produccin (CORFO).
3 En el cuadro de fondo que se incorpora al final de este artculo, est el listado de todas las compaas pequeas que de acuerdo al
productor se pudo identificar.
21
Oficinas Salitreras.
22
4 Durante la organizacin del Archivo del Salitre, entre los documentos valiosos que se encontraron, est el informe producido por el
abogado Carlos Aldunate Solar, que el 10 de julio de 1929, y en 168 pginas, envi a The Lautaro Nitrate Company Limited, un estudio
relativo a los ttulos de los predios urbanos. Sin embargo, la parte medular del informe es el estudio de los ttulos de las propiedades
salitreras de la compaa Lautaro a objeto de contratar la hipoteca que garantizara un prstamo de 32.000.000 de dlares destinado a
montar una planta que produjera 500.000 toneladas anuales de salitre. El autor del informe, en la parte relativa a las propiedades salitreras
de la compaa, las divide en 11 grupos, y sistemticamente analiza cada grupo de acuerdo a: individualizacin, constituciones de
propiedad en relacin al Estado, pedimentos, mutaciones de dominio, vicios de las estacas, pampas varias, transferencias de dominio,
certificados de enajenaciones, gravmenes y prohibiciones. Ver en Fondo: LNC, caja 1929 1932.
Habiendo
reclasificado
la
documentacin rotulada como
Lautaro Anglo, se concluy que
esas dos compaas funcionaron
ya sea fusionados de hecho
- cuestin que en la primera
clasificacin no fue entendida
como tal o sino como compaas
independientes. Estudiando la
documentacin a objeto de
dirimir a qu fondo se asignaba
cada volumen, entendimos que
la fusin de hecho operaba para
ciertas materias y/o negocios,
cuestin que una investigacin
monogrfica de seguro establecer
en cules materias operaban
fusionadas y en cules no5.
En otras palabras, si los volmenes
rotulados como Lautaro Anglo,
para varios que intentaron la
clasificacin total del Archivo del
Salitre se transform en el meollo
del problema que impeda por
as decir construir el organigrama
administrativo de la industria
salitrera desde 1920 en adelante,
la explicacin de lo que significaba
Lautaro Anglo, ha permitido
entender qu es entonces la
CSAL, y por ende el origen de
la SOQUIMICH. En funcin de
acceder a la visin de conjunto,
solamente por el proceso de
clasificacin archivstica hemos
allanado una
confusin que
truncaba una mejor comprensin
del funcionamiento de las dos
compaas, pero tambin de la
fusin de hecho.
24
Clasificada la documentacin
y formado cada fondo, el paso
siguiente fue la ordenacin de
cada soporte al interior de cada
fondo. Por motivos de tiempo
y espacio se decide que el
ordenamiento sera cronolgico
independiente que tambin en el
caso de los fondos ms grandes,
era posible efectuar en paralelo
un ordenamiento por series, incluso
de acuerdo a la codificacin
por materias. Por ejemplo, en el
caso de la COVENSA, es posible
ordenar cronolgicamente todos
los volmenes rotulados como:
ventas al extranjero, compras a
proveedores, personal, cuestiones
obreras, cartas a Nueva York,
entre otros.
Secundariamente, y en paralelo
al proceso de reclasificacin,
examinamos la documentacin
de
varios
centenares
de
cajas de archivo, a objeto
de determinar con certeza la
procedencia de cada carpeta
y/o expediente. Una parte de las
cajas estaban rotuladas como:
Anglo Lautaro, Lautaro Anglo,
COSACH, COVENSA, y otra parte
con los nombres de ejecutivos
salitreros. Dos meses despus de
haber examinado cada caja
formamos varios agrupamientos
de documentos de archivo
compuestos
de
carpetas
de
variada
procedencia,
expedientes,
volmenes
con
documentacin administrativa de
5 En una carpeta ubicada en el fondo CSAC, caja aos: 1945 1946, se encontraron varios memorndums confidenciales firmados
por Horace Graham, Guillermo Carey, Enrique Valenzuela y Francisco de Amesti, en los cuales analizaron las plataformas legales para
proceder a la fusin. A modo de sntesis, se puede decir que la fusin tcnicamente naci a raz de la creacin de una entidad distinta
de la CSAC y LNC, cuyo objeto sera la construccin de una planta de evaporacin solar. En trminos jurdicos, los memorndums
en cuestin analizaron la forma ms aceptable de proceder a la fusin, puesto que la CSAC y LNC, operaban bajo las leyes de
pases distintos. La CSAC pagaba impuestos en Chile, mientras que LNC, lo haca en Inglaterra. Esa es la razn que LNC conservara su
denominacin comercial en ingls.
23
recortes de prensa, estadsticas, mapas y planos, balances, y una parte menor es lo que denominaramos el
archivo personal, es decir sus negocios propios, propiedades y amistades. De otro lugar, la documentacin
de los fondos Horace Graham y Medley Whelpley, se extiende entre 1929 a 1943, durante la formacin
y disolucin de la COSACH y los primeros aos de la COVENSA, siendo los documentos del fondo Medley
Whelpley los ms importantes dado el poder de los cargos que desempe.
Sin embargo, las carpetas que en varios casos indicaban los nombres de esos ejecutivos estaban envasadas
en cajas rotuladas como: CSAC, LNC, COSACH, o COVENSA. En vez de sumar esos documentos a los fondos
procedentes de las compaas o corporaciones, se decidi formar fondos separados atendiendo a que en
su momento los archivos pertenecieron a esos ejecutivos, pese a que formaban parte del funcionamiento
global de las empresas de las cuales ellos eran funcionarios.
El Mercurio de
Antofagasta haba sido
fundado en 1906, siendo
la industria salitrera,
la gestora de esa
publicacin. Los objetivos
de estos medios eran servir
de plataforma de difusin
de la industria salitrera, e
intervenir en la eleccin
de diputados y senadores
favorables a los partidos
polticos de derecha.
24
6 En las cajas del fondo Jorge Vidal de la Fuente, existe una nutrida correspondencia con Hugo Silva, quien fue por aos Director del
Mercurio de Antofagasta.
7 Con fecha 31 de marzo de 1941, Arturo Fuenzalida, Agente Interno, envi a Jorge Vidal de la Fuente, una carta confidencial donde
detallaba el resultado de las elecciones parlamentarias. Otro documento enviado por Alejandro Rengifo, Jefe de Publicaciones de la
SCP, a Jorge Vidal de la Fuente, el 8 de febrero de 1940, le informaba acerca de la situacin poltica al interior del Partido Radical, con
vistas a la eleccin general de 1941. Ver ambos documentos en Fondo Jorge Vidal de la Fuente. Caja Ao 1934. Carpeta n 54. Poltica.
8 Fondo Jorge Vidal de la Fuente. Caja aos 1946 -1950. Insercin da 23 de julio de 1950.
9 Fondo Jorge Vidal de la Fuente. Caja aos 1946 -1950.
10 Respecto de los cines y pelculas ver Fondo: CSAC LNC. Volumen 1885. Cdigo interno. Materia: Teatros y pelculas. Aos 1933 -1947.
11 Particularmente ilustrativas son varias carpetas con documentos enviados por Horace Graham, Medley Whelplay, a las oficinas de
Nueva York y Londres, especialmente entre 1929 a 1938.
25
Es
as
que,
habitualmente
los informes que desde el
mundo de los negocios se
envan al poder ejecutivo, tienen
lmites
calculadamente
precisos,
seguramente porque desde la
empresa privada se piensa que al
Estado no le compete enterarse
de todos los detalles.
Esa
documentacin
es
un
tesoro para cualquier estudioso
interesado en el tema, porque
proviene desde el mundo interno
de una mega empresa privada,
donde se produjo la construccin
y ejecucin de varios planes
tcnicopolticos, de cuyo
proceso y resultados, todo un pas
estuvo atento durante gran parte
del siglo XX.
Oficinas Salitreras.
El
sujeto
histrico
que
la
documentacin salitrera presenta
-considerando todos los fondos
y la totalidad del perodo
histrico que ellos abarcan- son
los miembros de los directorios,
los ejecutivos de alto nivel, los
principales
administradores
de cada unidad productiva,
abogados e ingenieros. El objeto
histrico de los documentos
lo constituye la produccin,
distribucin,
administracin
y ventas del salitre. Si hasta
aproximadamente 1940 es escasa
la documentacin procedente
de los trabajadores, sus luchas,
dirigentes y sindicatos, despus
de esa fecha, las referencias
acerca de los trabajadores son
mayores, pero cincunscritas a los
empresarios norteamericanos de
mucha trayectoria. El mtodo
implicaba mover gigantescas
cantidades de materia prima y
producir salitre a partir de una ley
de 7 % y con costos fijos y variables
ms bajos, con la condicin de
inyectar un cuantioso volumen de
capital, es decir infraestructura.
En otras palabras, competir con
el salitre sinttico a partir de
una mayor oferta, y en paralelo
desarrollar una amplia campaa
publicitaria apoyada por sesudos
informes cientficos a objeto
de destacar las caractersticas
superiores del salitre natural. El
mtodo Guggenheim implicaba
mecanizar y electrificar la faena,
una organizacin racional de la
fuerza de trabajo, crear sindicatos
y establecer mejores y mayores
condiciones de vida, contratar
personal con ms capacidades
tcnicas, pero en menor volumen,
entre otros. La documentacin
salitrera entre 1919 y 1929 es rica en
el manejo de las alternativas que
tanto los ejecutivos, cientficos,
y el conjunto de la clase poltica
chilena explor a objeto de salir
de la crisis, y la misma abundancia
se expres en la produccin de
26
27
12 En atencin a que actualmente la documentacin salitrera no est numerada, de momento solamente se puede sealar los aos
de algunos de esos importantes procesos, los cuales pueden ser fcilmente consultables, toda vez que la documentacin salitrera
est ordenada cronolgicamente.
13 Teitelboim, Volodia: (1996). Hijo del Salitre. LOM Eds. Santiago. p.368
14 Cobo, Julin: (1971). Yo vi nacer y morir pueblos salitreros. Editorial Quimant. Coleccin Nosotros los chilenos. Santiago.
15 Pizarro, Crisstomo (1986): La huelga obrera en Chile. Eds. Sur. Santiago.
28
Salvo un pequeo
grupo de documentos
procedentes de la
Compaa de Salitres de
Tarapac y Antofagasta,
COSATAN, el Archivo
Nacional no conserva
documentacin relativa a
esas salitreras despus de
1929, distincin crucial a
tener en cuenta.
Oficinas Salitreras.
16 Meses antes de la creacin de la COSACH, hubo un acuerdo entre Guggenheim Bros. y el Ministerio de Hacienda de Chile, en el
sentido de crear una entidad denominada Compaa Salitrera Nacional (en adelante COSANA), a partir del documento: Bosquejo de
Plan Propuesto y carta de aceptacin del plan, por Guggenheim Bros., 10 de junio de 1930. Posteriormente, el 28 de noviembre de
1930, se present el proyecto para incorporar a la COSACH, la Anglo Chilean Consolidated Nitrate Corporation y The Lautaro Nitrate
Company Limited. Fondo: CSAC. Caja aos: 1930 1932.
17 Ver informe confidencial sobre la liquidacin de la COSACH. Fondo: Jorge Vidal de la Fuente. Caja 1933 1934.
18 Conviene tener en cuenta que en la creacin de la COVENSA hubo un acuerdo con los productores de salitre sinttico, en el marco
de una negociacin denominada Convenio de Paris documentos descubiertos durante el proceso de ordenacin. Ver en Fondo: Jorge
Vidal de la Fuente. Caja Aos 1934 1935. Carpeta: Cartas a Carlos Orrego Barros, y en Fondo: COVENSA. Caja: aos 1934. Carpeta:
Cartel del Nitrgeno. Por otro lado, la COVENSA se form a partir de las siguientes entidades: Compaa de Salitre de Chile, Compaa
Salitrera Anglo Chilena, The Lautaro Nitrate Company Limited, Compaa Salitrera de Tarapac y Antofagasta, Glyn Mills and Company,
Guaranty Trust of New York. Ver en Fondo COVENSA, Caja aos: 1933 1934.
19 El origen de la planta Pedro de Valdivia, est en tres convenios firmados entre el 28 de noviembre de 1928 y el 17 de junio de 1929,
entre LNC, Baburizza Lukinovic y Compaa, Anglo Chilean Consolidated Nitrate Corporation y una firma denominada Lautaro Nitrate
Corporation (nombre de fantasa de la Anglo Chilean). En trminos generales, Baburizza Lukinovic y Ca., venden 102 estacas a
LNC, la cual las hipoteca al igual que todas sus propiedades a nombre de la Anglo Chilean, a cambio que esta construya una planta
productora de 500.000 toneladas mtricas anuales de salitre similar a Mara Elena. Las oficinas hipotecadas por LNC, fueron: Francisco
Puelma, Agustn Edwards, Jos Santos Ossa, Anbal Pinto, Arturo Prat, Carlos Condell, Sargento Aldea, Jos Francisco Vergara, Santa
Luisa, Ballena, Caupolicn, Aconcagua, Chacabuco, Filomena, Perseverancia, Araucana, Ausonia, Carmela, Aurelia, Celia, Savona,
Los Dones, Blanco Encalada. Ver los convenios y anexos en el Fondo: LNC, Caja aos: 1928 1930.
que
la
documentacin
conservada en el Archivo
Nacional en que se contextualiza
histricamente el sistema Shanks no
ha sido investigada, el sondeo que
se ha efectuado en el proceso
de clasificacin y ordenacin, y
considerando la documentacin
producida hasta 1919, es que la
investigacin en buena medida
podra complementar lo que ya se
sabe acerca de la denominada
desnacionalizacin del salitre
durante el siglo XIX y hasta 1920.
Esto implicara una reevaluacin
de las razones que llevaron
al Estado chileno a devolver
los certificados de propiedad
salitrera emitidos por el gobierno
peruano a sus dueos, cuando
pudo haber formado una
empresa estatal, tema altamente
complejo y posiblemente inviable
hacia finales del siglo XIX.
Hipotticamente, lo anterior tiene
que ver con la incapacidad de
la naciente burguesa industrial
chilena de haber reorientado
el modelo de crecimiento y
desarrollo, uno de cuyos mercados
principales eran precisamente
las oficinas salitreras. Es ms,
el Archivo del Salitre permitir
producir investigaciones que
complementen el conocimiento
relativo al comercio de cabotaje,
el rol de las firmas y casas
de importacin, su funcin
exportadora, lo mismo que los
bancos, y las relaciones de
los industriales salitreros con el
gobierno en el perodo 1880
a 1929. Se agrega a lo dicho,
respecto de la documentacin
fechada entre
1919 a 1929,
la existencia de variadas
monografas cientficas, informes
de reuniones en distintas partes
del mundo, el envo de misiones
de negociacin y el rol principal
20 El Decreto N 2.094, de 11 de julio de 1934, del Ministerio de Hacienda, autoriz la existencia y aprob los estatutos de la Sociedad
Annima Compaa Salitrera de Tarapac y Antofagasta.
21 En un informe elaborado con fecha 22-09-1932, el abogado Joaqun Irarrzabal, calcul, segn las indemnizaciones, un total de
38.000 obreros salitreros cesantes. Este informe se citar adecuadamente una vez concluida la descripcin del Archivo del Salitre.
29
Hipotticamente hablando, es
posible que la documentacin
anterior a 1930, y que durante
el proceso de reclasificacin
no fue posible descubrir su
ubicacin, an se encuentre en
poder de los descendientes de
los dueos de esas compaas,
distincin tambin aplicable a la
documentacin de las compaas
que formaron la COSATAN.
La
documentacin
de
la
CSAC, LNC, COVENSA, CSAL
y SOQUIMICH, constituyen los
fondos ms voluminosos y ms
variados en cuanto a los tipos
documentales que contienen y a
la informacin que presentan, y
marcan una diferencia profunda
con el modo de organizar sus
archivos y presentar la informacin
respecto de las compaas que
operaban bajo el sistema Shanks.
As como las plantas Mara
Elena y Pedro de Valdivia fueron
edificadas con criterios de
30
22 En 1930, la APS estaba compuesta de 60 compaas. Por otra parte, y a modo de curiosidad histrica, la directiva se elega de
acuerdo a la ponderacin de los votos en relacin al porcentaje de salitre vendido.
En la administracin de sus
archivos, lo mismo que respecto
de los negocios, esas entidades
practicaron una planificacin
ex
ante.
Cada
operacin
comercial a realizar implicaba,
por ejemplo, la formacin de una
carpeta codificada. Seguramente
eso explica la presencia de
carpetas sin documentos. Ms
adelante, durante el proceso de
ordenamiento fue descubierto
un libro de gruesas tapas con
el cdigo numrico asignado a
cada expediente y/o volumen, y
su descripcin. Por alguna razn,
seguramente derivada del rol
hegemnico que la CSAC y LNC
desempeaban al interior de la
COVENSA, sta emple la misma
codificacin numrica usada por
la CSAC, LNC, la que se mantiene
hasta la SOQUIMICH. Para variar,
seguramente por motivos de
economa y confidencialidad,
puntualmente la CSAC y LNC,
independiente del perodo en que
operaron fusionados de hecho
(desde 1934 a junio de 1951), para
efectos del envo y recepcin de
cablegramas utilizaron un sistema
de cifrado de palabras. En algunos
libros de cablegramas el mensaje
apareca descifrado. Y al igual que
en el caso anterior, se encontr un
No obstante, la documentacin
salitrera producida antes de
1934 y que se conserva en el
Archivo Nacional es poca, pero
valiosa. Es as que la crisis de 1929
estableci una divisin radical en
la historia del salitre. En trminos
esquemticos, se puede decir que
hasta 1929 se da una fase en que
el individuo solo o en sociedad,
era el dueo de una compaa
salitrera, en que por lo general
dispona de un representante en
Europa. Es la fase de la formacin
y acumulacin de cuantiosas
fortunas provenientes del salitre.
Baburizza, Granja, Astoreca, Lukinovic,
Mitrovich, Petrinovic y otros, son el
ejemplo patente de lo anterior.
Pero en esa documentacin
se deja entrever el surgimiento
silencioso de una pequea
burguesa industrial, y desde fines
del siglo XIX, que cada vez eran
menos los salitreros procedentes
de Chile.
Acorde a la crtica al modelo
capitalista clsico, el sistema
Shanks era un proceso y una
organizacin industrial, que
conllevaba la riqueza rpida,
la sobreproduccin, la quiebra,
y la maximizacin en el uso
de la fuerza de trabajo. Dada
la crisis continuada en que se
movi la industria salitrera, y por
ende, la economa mundial,
particularmente
despus
del
trmino de la Guerra del Pacfico,
sus dueos no tuvieron ms
remedio que sentarse a pensar
el negocio del salitre en trminos
grupales. Ese es el origen de las
cinco combinaciones del salitre
(1884 a 1909),
cuyo objetivo
era fijar cuotas de produccin
para cada oficina, conforme al
23 La codificacin telegrfica fue incorporada por la industria salitrera el 9 de septiembre de 1937, y se le denomin Cdigo Telegrfico
Solar, en reconocimiento a su inventor, el seor Arstides Solar. Ver ms detalles en Fondo CSAC. Volumen 1884. Numeracin oficial
materia: miscelnea. 1933 1946.
24 La compaa Lautaro fue fundada en 1889. En 1892 tena el control de 3 oficinas salitreras en Tal Tal. Ese ao se fusion con la
compaa Santa Luisa Nitrate Company. En 1902, construy la oficina Ballena, y en 1918 adquiri la totalidad de los terrenos de The
Lilita Nitrate Company Ltda. En 1923, Baburizza, Lukinovic y Ca., adquirieron una participacin en la compaa. En 1924, adquiri la
Compaa Salitrera Alianza, de Tal Tal y la Compaa Salitrera Lastenia, lo que le permiti elevar su cuota de produccin en la APS al
17 %. En julio de 1925 adquiri la CSA, elevando su participacin en la APS al 25%. A fines de 1927, adquiri todos los bienes de la Dupont
Nitrate Company, con lo cual elev su cuota de participacin al 26%. En 1928, adquiri 102 estacas de terrenos en Tocopilla, donde se
construira ms tarde la planta Pedro de Valdivia.
31
32
25 Al revisar el listado de ejecutivos de empresas productoras y administradoras de salitre en 1932, es notable la ausencia de los antiguos
salitreros. Las nicas excepciones las constituyen Moiss Astoreca, y Francisco Petrinovic, respectivamente: Director Propietario de la
COSACH, y Director de The Lautaro Nitrate Company Limited. Ver en Fondo: COSACH, Caja 1932 -1933.
26 El decreto N 3.835 del Ministerio de Hacienda del 5 de septiembre de 1929, declar que esa sociedad annima pona en conocimiento
de las autoridades la modificacin de sus estatutos, y a contar del 1 de junio de 1931, publica su nueva razn social: Anglo Chilean
Consolidated Nitrate Corporation. Esta compaa fue formada en mayo de 1925 a partir de la Anglo Chilean Nitrate and Railway
Company Limited. Ver en Fondo: CSAC. Caja 1927 1932.
Conclusin y Proyeccin
27 Despus de varios aos de anlisis y produccin de documentos dentro y fuera de Chile, el 9 de marzo de 1951, la CSAC y LNC,
arribaron a un Convenio de Consolidacin, el cual, en su tercer considerando establece que LNC transfiera a CSAC, la totalidad de su
activo y propiedades, de acuerdo a ciertos trminos y condiciones, objeto del convenio, y en la clusula 18 del convenio, se establece
que una de las resoluciones que debera adoptar la Junta General Extraordinaria de Accionistas de CSAC, es cambiar el nombre de
CSAC, por el de Compaa Salitrera Anglo Lautaro.
28 Ver en Fondo: COVENSA. Caja Aos: 1955 - 1957
29 Se afirma lo anterior puesto que en esa fecha todas la oficinas Shanks iniciaron el pago de salarios en moneda corriente.
30 Mardones Restat, Fernando. (1955). Solucin integral del problema de la industria salitrera. Documento mecanografiado. En Fondo:
COVENSA. Caja. Aos: 1955-1958; Nez, Pantalen. (1952).Apuntes sobre la industria salitrera. Documento mecanografiado. En Fondo:
COVENSA. Caja. Aos: 1952 -1955; Zaartu, Artemio. (1945). Informe confidencial. En Fondo: Jorge Vidal de la Fuente. Caja. Aos: 1941
1946; Vidal de La Fuente, Jorge (s/f). Salitre 1954. Imprenta Universo. Santiago.
33
34
Nmero de
distribucin
cronolgica
Fondo
1 Vol.
1859 -1885
0,03
Documentos varios
157 carpetas.
1868-1988
3,16
Impresos
690 piezas.
1868-1988
3,3
68 Vols.
1872-1891
2,99
565 Vols.
1876-1966
39,72
1 Vol.
1877-1930
0,10
Libros
36 Vols.
1880 - 1966
234 Vols.
1888-1959
10,76
553 Vols.
1893-1977
36,88
10
13 Vols.
1893- 1927
0,92
11
50 Vols.
1904-1955
1,74
12
4 Vols.
1905-1927
0,16
13
5 carpetas.
1905 - 1968
14
1 Libro
1910 -1917
0,10
15
Mapas y planos
1630 piezas.
1912 - 1968
1,45
16
1 Vol.
1915 -1927
0,10
17
5 carpetas.
1917 -1929
0,15
18
164 Vols.
1919-1940
10,75
19
57 Vols.
1920-1933
2,5
20
3 Vols.
1921-1929
0,7
21
1 Vol.
1922-1925
0,15
22
247 carpetas.
1923 - 1931
3,00
Volmenes
Aos
Metros
Lineales
35
Nmero de
distribucin
cronolgica
36
Fondo
Volmenes
Aos
Metros
Lineales
23
341 Vols.
1925-1950
4,34
24
Medley Whelpleys
145 carpetas
1926-1940
3,23
25
Cuadros estadsticos
708 piezas
1928 - 1964
0,45
26
1 carpeta
1929 - 1930
27
282 Vols.
1930-1934
3,96
28
Horace Graham
130 carpetas
1930-1940
2,61
29
1 vol.
1932 - 1935
0,05
30
360 carpetas
1932-1950
10,88
31
732 Vols.
1934-1951
42,07
32
6 carpetas
1934 - 1960
0,26
33
2.446 Vols.
1934-1967
171,15
34
8 carpetas
1935 - 1938
0,15
35
12 carpetas
1941-1962
36
2 carpetas
1943 - 1955
37
9 Vols.
1944-1956
0,26
38
1.749 Vols.
1951-1967
88,27
39
Paul Kruger
1 carpeta
1952 - 1954
40
23 Vols.
1956-1968
1,25
41
Compaas de Seguros
23 carpetas
1958 - 1964
0,26
42
6 Vols.
1958 - 1965
0,15
43
1 Vol.
1964-1966
0,10
44
22 carpetas
1967 -1970
0,40
45
896 Vols.
1968-1981
19,04
46
4 Vols.
1969-1980
0,10
TOTAL
467,64
LA POTENCIALIDAD INFORMATIVA
DE LOS SITIOS ELECTRNICOS
DE LOS ARCHIVOS NACIONALES
IBEROAMERICANOS
Osvaldo Villaseca Reyes
Resumen
Este artculo tiene por finalidad presentar el estado de la situacin
de los sitios web de los archivos nacionales de Iberoamrica y dar
a conocer cmo las tecnologas para su desarrollo y evolucin,
estn modificando las formas en que los archivos se relacionan con
sus usuarios. Este artculo parte identificando los tipos de usuarios de
los Archivos Nacionales, contina precisando las necesidades de
informacin de ellos, transformando estos requerimientos en indicadores
de evaluacin de contenido, para luego verificar si los sitios web de
los archivos iberoamericanos estn respondiendo a las expectativas
de los usuarios. A partir de esta evaluacin se plantean reflexiones
respecto del potencial futuro de los sitios web en el contexto de un
nuevo ciudadano-usuario de archivo con nuevas expectativas sobre
los servicios e informacin que requiere.
Palabras Clave:
Archivos Nacionales de Iberoamrica - Internet - Sitios web - Usuarios Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
Contexto
Informacin y
Servicios que los
Usuarios esperan
encontrar en los Sitios
Web de Archivos
37
a)Investigadores profesionales
o cientficos. Son los usuarios
tradicionales y habituales del Archivo,
con gran formacin acadmica.
Indicador 6. Instrumentos de
acceso a la documentacin
(4 temes de evaluacin): se
identifican
los instrumentos
que permiten el acceso a
los fondos documentales del
archivo: gua de fondos, cuadros
sinpticos, inventarios, catlogos
automatizados.
Indicador 7. Servicios de
informacin multimedia (3 temes
de evaluacin): identifica la
existencia de videos, msica e
imgenes digitales.
Indicador 8. Publicaciones
electrnicas (4 temes de
evaluacin): se pretende saber
si
se
incluyen
publicaciones
electrnicas del mbito archivstico,
b)Investigadores aficionados.
Frecuentemente buscan datos
concretos, suelen ser usuarios
ocasionales.
c)P ro f e s o re s y e s t u d i a n t e s
universitarios. Son los que entran
en contacto con el Archivo
por intereses acadmicos, casi
siempre relacionados con trabajos
requeridos por sus respectivos
centros docentes.
d)Archiveros y otros profesionales
de la informacin. Son los que
buscan ideas o documentos
concretos.
e)Los ciudadanos en general. Los
que por diferentes motivos desean
consultar los fondos con fines
administrativos o jurdicos para
ejercer sus derechos ciudadanos.
f)Organismos e instituciones de
la Administracin del Estado.
Que requieren documentos e
informacin para la toma de
decisiones, para la planificacin
y para procesos administrativos y
jurdicos.
38
Pas
Argentina: ar
http://www.mininterior.gov.ar/archivo/archivo.php
Bolivia: bo
http://www.archivoybibliotecanacionales.org.bo/
.Brasil: br
http://www.arquivonacional.gov.br/
Colombia: co
http://www.archivogeneral.gov.co/
Cuba: cu
http://www.arnac.cu/
Chile: cl
http://www.archivonacional.cl
Costa Rica: cr
http://www.archivonacional.go.cr
Ecuador: ec
http://www.ane.gov.ec/ane/
El Salvador: sv
http://cultura.presidencia.gob.sv/temas/bibliotecas-ycasas-de-la-cultura/archivo-general-de-la-nacion.html
10
Espaa: es
http://www.mcu.es/archivos/MC/AHN/index.html
11
Guatemala: gt
http://www.archivogeneraldecentroamerica.com/
12
Hait: ht
No posee.
13
Honduras: hn
http://www.lacult.org/institucion/showitem.php?lg=1&id=406
14
Mxico: mx
http://www.agn.gob.mx/
15
Nicaragua: ni
http://www.inc.gob.ni
16
Panam: pa
http://www.archivonacional.gob.pa/
17
Paraguay: py NO OFICIAL
http://archivonacionaldeasuncion.org/
18
Per: pe
http://www.agn.gob.pe/
19
Portugal: pt
http://dgarq.gov.pt/
20
Puerto Rico: pr
http://www.icp.gobierno.pr/agp/
21
Repblica Dominicana: do
http://www.agn.gov.do/
22
Uruguay: uy
http://www.agn.gub.uy/
23
Venezuela: ve
http://agn.gob.ve/
39
Resultados
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30 %
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Indicador 9. Navegacin:
a) 9 (42,86%) archivos con implementacin de
buscador interno.
b) 6 (28,57%) contienen mapa del sitio.
c) 17 (80,95%) usan botones de inicio y men de
navegacin temticas especializadas.
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Servicios multimedias
16%
Publicaciones electrnicas
38%
Metadatos
9%
Navegacin
51%
Enlaces de inters
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10%
Metadatos
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10 %
42
Resumen de Evaluacin,
Cumplimiento por Indicadores
20 %
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30 %
20%
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50 %
40%
Usa
60%
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60 %
80%
tin
Enlaces de Inters
100%
liv
86 %
Bo
14 %
en
rg
Uso de Metadatos
documentadas.
Al desafo anterior, se suma la
oportunidad de aprovechar las
ventajas que hoy nos ofrecen las
tecnologas de la informacin y las
comunicaciones para implementar
las herramientas de acceso a la
documentacin, con resultados
efectivos para el usuario. En este
sentido, han sido indispensables
las normativas legales y tcnicas
para el tratamiento de la
documentacin en ambientes
electrnicos, como: la validez
del documento electrnico y la
firma electrnica avanzada, los
sistemas para la digitalizacin de
documentos, los formatos para su
descripcin, entre otros. En este
caso, el sitio web se constituye
como el medio articulador de
todos estos elementos y como un
proveedor de servicios integrales
de informacin.
Resulta difcil dimensionar cual
podr ser el potencial futuro de
los sitios web, considerando la
vertiginosidad de la tecnologa.
No obstante, es posible proyectar
que el desarrollo de las redes
sociales, a travs de las llamadas
43
Marcelo Javier Neira Navarro, Alejandro Crcamo Mansilla, Fredy Jaque Montesino, Roberto Matus Heim,
Ren Muoz Mayorga, Camila Oate Oyarzn, Ivonne Oyarzn Gutirrez, Miguel Seplveda Chvez, Fernando Tapia Meza1
Resumen
El artculo rescata el valor de los documentos de archivo, para las
distintas disciplinas de las ciencias sociales, como fuentes organizadas
de informacin, exponiendo su accesibilidad a nivel regional, para la
construccin del saber local, partiendo de la base que las unidades
de informacin son parte integrante de la sociedad, que tienden a
reproducir la centralizacin poltica de nuestro pas.
En el texto se constata la pobreza de los archivos locales e incluso su
inexistencia en muchas ciudades de Chile, especialmente se destaca
la Regin de Los Lagos, en donde la iniciativa por mantener archivos
documentales organizados y puestos a disposicin de los ciudadanos,
no ha sido llevada a cabo. En este sentido se propone la creacin de
un Archivo Norpatagnico que vendra a suplir esta carencia.
Palabras Clave:
Ciencias Sociales - Fuentes de Informacin - Archivos Locales - Historia
Actualmente las distintas disciplinas
sociales, y particularmente la Historia,
se componen de aquello que
temticamente se construye y
transmite y tambin del modo, la
forma que el historiador aborda
lo que escribe, el tipo de material
que usa y cmo lo organiza. Por
tanto, es necesario sealar que
para construir las distintas ciencias
sociales y la historia se utilizan
diversas fuentes de informacin.
En general, las fuentes son vestigios,
rastros, documentos y monumentos.
Adoptan distintos formatos y permiten
la construccin del discurso del
historiador, por lo dems, nunca
exento de la llamada subjetividad
propia de quin interpreta. Como
seala Topolsky, una fuente es un
medio de conocimiento que nos
permite reconstruir cientficamente
el desarrollo de la sociedad en
todas sus manifestaciones2.
Dentro de las disciplinas sociales
y de la historia, hay dos grandes
tendencias en relacin a las
fuentes. A grosso modo, por
un lado existen tendencias
cuantitativas.
Por ejemplo,
algunos especialistas piensan
que muchos de los fenmenos y
rastros dejados por la humanidad
se pueden medir. Entonces
pueden concebir, por ejemplo,
un tema que se apoye en fuentes
o ms precisamente en aspectos
cuantificables. Durante el proceso
de
investigacin
los
datos
pueden ser transformados en
informacin, permitiendo generar
inferencias acerca de la realidad
estudiada, cualquiera que ella
sea. Historiogrficamente, esta
tendencia se ha denominado
historia serial o cuantitativa y
es caracterstica de una de
las reas ms dinmicas de la
historia, no slo econmica como
se podra imaginar. Alcanza,
con matices, a otras disciplinas
como sociologa, antropologa
o educacin, por mencionar
algunas. Junto a la tendencia
cuantitativa, tambin existe una
tradicin cualitativa, esto es, un
investigador, por formacin o
por otro tipo de convicciones
puede optar por descripciones
y
observaciones
ms
en
profundidad que medibles. Este
trabajo individualiza a distintos
tipos de historia caractersticos
del proceso de fragmentacin
terico-metodolgica que vive
la disciplina en la actualidad:
historia de las mentalidades,
44
1 Los autores son miembros del Programa de Estudios Sociales, Departamento de Ciencias Sociales, Pedagoga en Historia y Geografa,
Universidad de Los Lagos, www.estudiossociales.cl.
2 Topolski, Jerzy(1982).Metodologa de la Historia. Madrid: Ediciones Ctedra, S.A. pp 298 - 299.
triangulacin y no es exclusiva de
la tradicin cualitativa; tambin lo
es de la cuantitativa.
En la actualidad, sin embargo,
la mayora de los investigadores
tiene la certeza terica que no
hay frmulas metodolgicas o
historiogrficas acabadas y per
se en materia de uso de fuentes.
De este modo, los distintos
mtodos y enfoques se cruzaran,
generando mltiples fronteras
de comunicacin y dilogo entre
las distintas disciplinas de base, lo
que permita a su vez, el cruce de
posibilidades metodolgicas en el
manejo de fuentes.
Dado lo anterior, las herramientas
para recoger, ordenar, clasificar
y analizar informacin histrica,
dependen del objeto de estudio.
Algn investigador cualitativo
o que no necesariamente sea
partidario de la cuantificacin, se
puede encontrar con informacin
relevante para su objeto de
estudio que requiera ser ordenada,
jerarquizada y cuantificada. Pero
eso no lo sita, digamos, en el
paradigma opuesto.
En consecuencia, est fuera de
discusin que, tanto los amantes de la
historia, estudiantes, profesores
como tambin historiadores
profesionales, necesitan de
fuentes, pero los archivos o
repositorios institucionales no han
estado libres de una serie de
problemas.
Una de las principales dificultades
en relacin con los archivos, se
45
46
6 Vase, DFL. N 5.200. Ministerio de Educacin Pblica.
7 Vase, Artculo 14. DFL. N 5.200. Ministerio de Educacin Pblica
La constitucin de
un Archivo Regional
Norpatagnico se
traduce en disponibilidad
de informacin y la
generacin de un saber
histrico.
tambin la valoracin de
la ciencia, promoviendo la
vinculacin y asociatividad de
redes, organizaciones y entidades
que
realizan
actividades
de investigacin (redes de
intelectuales,
programas
de
investigacin de pre y post grado,
docencia y extensin, entre
otros), debiera permitir tambin
el desarrollo de vnculos con
empresas pblicas y privadas y otras
entidades nacionales o extranjeras,
potenciales desarrolladoras y/o
usuarias de los resultados de dichas
investigaciones. Una idea de tal
naturaleza, adems, debiera
estimular la transferencia efectiva
de los resultados, desde las instituciones
que realizan la investigacin y
el desarrollo, hasta entidades
de servicios como empresas
tursticas, y aquellas productoras,
comercializadoras y/o masificadoras
de los resultados. En definitiva, a
travs de las actividades de
investigacin y desarrollo, la idea
de un Archivo Regional debiera
potenciar mayores capacidades
y mejor infraestructura cientfica y
tecnolgica, impactando social y
culturalmente en la regin.
47
Aumentar la cobertura de
acceso a la documentacin,
a partir de disponer un sistema
automatizado de informacin, a
travs de internet, para toda la
ciudadana.
Palabras Clave:
Acceso Documental - Servicios de Informacin
- Automatizacin - Documentos Digitales
48
Expedientes Judiciales.
Agilizar el acceso y recuperacin
de los documentos.
Resumen
Aumentar la cobertura
de acceso a la
documentacin, a partir
de disponer un sistema
automatizado de
informacin, a travs
de internet, para toda la
ciudadana.
La
digitalizacin
de
los
documentos de acuerdo a normas
internacionales.
La indexacin de los metadatos,
que definen los puntos de
acceso a la documentacin y su
vinculacin con el documento
digital.
La implementacin de la
plataforma tecnolgica (software/
hardware/ comunicaciones) incluido
el modelamiento de las bases de
datos de acuerdo a la norma
de descripcin archivstica ISAD
(G), y el diseo de las interfaces y
estrategias de consulta y acceso
a los documentos a travs del sitio
http://documentos.archivonacional.cl
La descripcin especializada de
los documentos, agregando otros
puntos de acceso, a los creados
durante el proceso de indexacin
inicial realizado al momento de
la digitalizacin, como materias,
nombres
de
productores
corporativos y personales. Toda
la descripcin est normalizada,
para lo que se dispone en el
sistema, de una lista especializada
de trminos legales referidos al
contenido de las inscripciones
de propiedades y expedientes
judiciales.
49
Criterios
seleccin
Normas
digitalizacin
Casos de
excepcin
Imgenes
digitales
Seleccin
documentos
Preparacin
material
Servicios de
informacin
Mantencin
Informacin
50
Control de
calidad
Carga en bases
de datos e
implementacin
software
documental
Descripcin de
documentos
Preservacin
info. digital
Procedimientos
criterios calidad
Indexacin
Multipginas
Digitalizacin
documentos
ISAD(G)
Consulta
inscripciones
Solicitud
certificados
Trminos de
uso catlogo
Identifica
usuario
certificado
Emisin
boleta de
pago
Base de datos
Usuario
Staff Nacional
Acceso al
sistema
Administrativa
Documental
Consulta
pendientes
firma
Consulta
solicitudes
pendientes
Firma
electrnica
Registro
pago
Envo informe
solicitudes
pagadas
Certificados
Inscripciones
digitales
Edicin
certificados
(PDF)
Solicitudes
para firma
electrnica
Certificados
Inscripciones digitales
Datos solicitud
Cierre
proceso envo
a usuario
Plantillas predefinidas
por tipo certificados
51
cualquier momento y
desde
cualquier lugar, eliminando su
obligacin de dirigirse en forma
presencial a las oficinas del Archivo
para solicitar los antecedentes
que requiere.
Generacin de un conocimiento
tcnico experto, al interior de
la institucin, sobre el uso de
tecnologas de la informacin
y
comunicaciones
para
la
automatizacin de la gestin
de documentos, lo que pone al
Archivo Nacional en una posicin
de liderazgo en esta materia, en
el pas y en la regin.
Conclusiones y
Comentarios
La metodologa de trabajo
generada como resultado de
esta experiencia, ha estado
constituida
por
normativas
tcnicas archivsticas, estndares
de la industria, protocolos internos
de trabajo y mejores prcticas,
todas ellas en permanentemente
perfeccionamiento para
servir
de base y expandir esta iniciativa
a los archivos regionales y a otros
organismos con proyectos
y
objetivos similares.
52
La metodologa de
trabajo generada
como resultado de esta
experiencia, ha estado
constituida por normativas
tcnicas archivsticas,
estndares de la industria,
protocolos internos
de trabajo y mejores
prcticas.
con otras instituciones del pas,
de la regin y de la comunidad
archivstica internacional, ligadas
a la informacin. Con ellos se
estn abordando estos temas y
otros pendientes sobre los que
queda mucho por avanzar, como:
el tratamiento del documento
electrnico, la preservacin de
la informacin digital, el uso de
esquemas de metadatos para la
descripcin documental y para
la interoperabilidad de sistemas,
criterios para la seleccin de
tecnologas, por nombrar algunos
aspectos. Lo anterior, con la
visin de que se debe poner
nfasis en el uso de estndares y
en la normalizacin de procesos
y procedimientos, previo a la
aplicacin de las tecnologas.
Este artculo cuenta con la colaboracin especial del periodista Vctor Mandujano, del
Departamento de Comunicaciones Dibam.
Resumen
Una decena de profesionales analizaron en las dependencias del Archivo Nacional de Chile, la realidad de
los Archivos en el pas, proponiendo ideas y soluciones para su mejoramiento y ptimo desempeo, a la luz
de las nuevas tecnologas y los nuevos requerimientos de informacin, que exige la implementacin de la
Ley de Acceso a la Informacin Pblica.
Palabras Clave:
Gestin de Archivos Gubernamentales - Acceso a la Informacin Pblica - Archivstica
La unin hace la fuerza, comenz
diciendo Osvaldo Villaseca, Director
del Archivo Nacional de Chile, quien
presidi en dependencias
del
Archivo, una reunin que convoc a
altos representantes de la archivstica
nacional, con el fin de intercambiar
opiniones y visiones, para mejorar
la gestin de los archivos en el
pas.
El espritu central que nos
convoca - dijo Villaseca - es que
todos los actores que trabajan en
el mbito archivstico, podamos
en conjunto cooperar, crear
consensos y acuerdos en torno a
los caminos que debemos seguir.
de acceso a la informacin
pblica.
Como uno de los prximos
desafos, se espera desarrollar
y aplicar metodologas para
generar indicadores de gestin
que permitan tomar mejores
decisiones en el diseo de los
servicios y sistemas de informacin,
a partir de conocer las demandas
de los usuarios, evaluar quines y
cmo estn usando estos nuevos
recursos de informacin digital y
su nivel de satisfaccin.
En todas estas tareas valoramos
el trabajo cooperativo realizado
Tendencias Actuales
La gestin gubernamental
se plasma en documentos,
cualquiera sea su soporte,
tradicional o digital. Por tanto,
la actividad y responsabilidad
de los servidores pblicos en el
cumplimiento de sus atribuciones,
puede ser conocida y evaluada
a travs de dichos documentos.
Cuidarlos y conservarlos, es
53
54
Desafortunadamente, Chile
ha carecido de una tradicin
archivstica, lo que no sucede en
otros pases de la regin, como
Brasil o Argentina los que tienen,
si no una mejor infraestructura,
una tradicin y conciencia del
problema y han desarrollado
apropiadas carreras universitarias
que forman a profesionales
idneos y especialistas en el rea.
Eduardo Gonzlez
Director de Operaciones y Sistemas
del Consejo para la Transparencia.
Beatriz Mercado
Asesora de la Comisin de Probidad y
Transparencia, MINSEGPRES.
55
Moiss Snchez
Director Ejecutivo de la
Fundacin Proacceso de Chile.
Cmo se inserta
la discusin de
Archivos en la
reflexin actual en
materia de Gobierno
Abierto
56
57
Nivel profesional
de los encargados
de Archivos y
la experiencia
formativa que
tiene la Universidad
Alberto Hurtado
es menor. Todos estos documentos
fueron almacenados y enviados
por Docustore, donde no existe
una gestin de los documentos. Es
un almacenamiento sin objetivos
ni compromisos. Es lamentable
por todo este tiempo que se
ha perdido en organizar la
informacin. Desde ese punto
de vista es triste tener que
comentar una situacin como
esta, pero aqu hay un tema
sobre la ley de transparencia, que
probablemente afecte a otras
instituciones del Estado.
Si hoy en da hacemos una
encuesta, un porcentaje alto de
los ciudadanos no sabe que existe
esta ley y lo que significa para
ellos. Es una situacin que amerita
una estrategia, indica Mara
Teresa Corts.
58
La visin de ex alumnas
del Diplomado en
Archivstica
Emilia Beniscelli, quien trabaja
en el Comit de Normas del
Archivo
Nacional,
comparte
plenamente la necesidad de una
visin moderna de la gestin de
informacin. No se justifica hoy
el hecho de ser solo una mera
administradora de recursos, sin
entender y comprender que
en el plano acadmico y de la
investigacin, hay un mundo
integrado que tiene que ver con
todo el proceso de gestin de
informacin, no slo en el formato
libros. En mi trabajo anterior me
fui involucrando en el tema de
investigacin, sobre todo en el
rea de la historia, y me entusiasm
poder capacitarme en el rea de
archivos. Me daba un poco de
vergenza que a mis aos y con
la experiencia que he tenido,
no saber el alcance que tiene
el tema de los archivos y de su
importancia hacia la ciudadana.
En este mismo sentido, como
profesional, me motiv el hecho
Liliana Torrejn
Osvaldo
Villaseca,
aade,
Tambin
hemos
puesto
el
nfasis
en
fortalecernos
internamente desarrollando nuestra
infraestructura. Hemos realizado
una importante inversin y la
seguiremos haciendo. Esperamos,
el prximo ao, tener los recursos
para modernizarnos an ms en
todo lo que tiene que ver con los
servicios al pblico.
Coincido con ustedes en que,
corresponde revisar y modernizar
el marco regulatorio legal, lo que
debe estar enmarcado en las
polticas de la Dibam. Por ello,
es importante recibir opiniones,
sugerencias y propuestas.
Por otro lado, hay todo un
marco de descentralizacin al
que hay que introducir recursos.
No puede ser que desde Arica
a Punta Arenas, estn enviando
la documentacin al Archivo
Nacional. Tenemos dos archivos
regionales
funcionando,
en
la regin de Tarapac y La
Araucana y estamos en proceso
de creacin de otros tres, en la
regin de Los Ros, Los Lagos y
Magallanes, en conjunto con
los Gobiernos Regionales y
con las universidades de cada
regin y agrega, tambin nos
preocupa mucho el aspecto
de la formacin, no podremos
desarrollar los archivos si no
tenemos profesionales que tengan
las competencias necesarias.
Eliana Gonzlez, recoge algunas
conclusiones de los participantes,
aclarando que no se trata de
generar estrategias finas, sino
que dejar establecidas algunas
ideas para seguir trabajando en el
futuro.
59
Patricia Ortiz:
Es importante la creacin de un
Sistema Nacional de Archivos,
en el cual el Archivo Nacional
sea el rgano rector para todos
los archivos de la administracin
pblica y, por qu no decirlo, para
todas las instituciones privadas
que quieran transparentar sus
funciones.
Emilia Beniscelli:
Se desprende de esta mesa
de
dilogo,
la
necesidad
de
desarrollar
un
trabajo
colaborativo, entre el Estado,
las instituciones privadas y la
academia, para poder crear
un sistema de archivos, como
tambin para poner estos archivos
al servicio de la ciudadana.
Cuando uno se va introduciendo
en el tema de la capacitacin,
se da cuenta de que se abre
un mundo, sobre todo para los
funcionarios del Estado, en se
requiere generar un sistema de
formacin continua.
Eliana Gonzlez:
Se debe promocionar el
conocimiento
del
derecho
ciudadano, sobre el acceso a
la informacin pblica. All hay
un tema que debemos trabajar,
como una responsabilidad de
todos los que nos relacionamos en
el tema de los archivos.
60
Moiss Snchez:
Lo primero que se debe hacer,
para que la ciudadana tenga
interiorizado el tema de los
archivos, es una definicin del
liderazgo que tiene la institucin.
Desde mi experiencia, puedo decir
que es importante generar mesas
de trabajo con sesiones muy
acotadas, que terminen en una
agenda de trabajo que parta con
el diagnstico, lo problematice,
y que sea la base para todo un
posicionamiento comunicacional,
donde cada uno de los actores de
Eliana Gonzlez:
Patricia Ortiz
Directora de la Carrera de Gestin de la
Informacin, Bibliotecologa y Archivstica
y del Diplomado en Archivstica de la
Universidad Alberto Hurtado.
Otro
aspecto
tecnolgico
importante es el uso de las
redes sociales, las que nos estn
permitiendo implementar mejor
los conceptos de participacin
ciudadana, de transparencia y
de democracia en la medida
en que nosotros conozcamos la
opinin de nuestros usuarios al
respecto. No es lo mismo el uso
Frases Destacadas:
Los archivos son instituciones esenciales para el acceso a las
informaciones pblicas y, para efectos de la Ley de Transparencia,
es necesario que la documentacin est accesible en el instante
en que se requiera y tener la informacin en el momento oportuno,
para una buena toma de decisiones. Osvaldo Villaseca.
El ciudadano comn, ve los archivos desde una mirada
tradicional como unidades de depsito y bodega. Hay que
cambiar el concepto de archivo pasivo, depositario, guardador,
por el de archivo abierto a la ciudadana, agente activo en la
gestin de la informacin. Eliana Gonzlez.
No se justifica hoy el hecho de ser solo una mera administradora
de recursos, sin entender y comprender que en el plano
acadmico y de la investigacin, hay un mundo integrado que
tiene que ver con todo el proceso de gestin de informacin, no
slo en el formato libros. Emilia Beniscelli.
Lo primero que se debe hacer, para que la ciudadana tenga
interiorizado el tema de los archivos, es una definicin del
liderazgo que tiene la institucin. Moiss Snchez.
Las instituciones y las personas que toman decisiones o que
deben participar en estos procedimientos, no consideran que los
archivos son la fuente primaria de informacin, tanto para la ley
de transparencia como para otro tipo de actividades.
Beatriz Mercado.
En Chile no ha habido formacin en archivstica, ni a nivel
tcnico ni a nivel profesional, y partimos con la idea de formar
un profesional que fuera capaz de integrar el manejo de la
informacin de manera transversal en los ambientes de archivos
y bibliotecas. Patricia Ortiz.
Hay que desarrollar una estrategia, que permita que las
organizaciones del Estado, tomen cabal conciencia de lo que
significa la organizacin de sus archivos. Mara Teresa Corts.
En el ao 2004 iniciamos un plan piloto, digitalizando la
informacin, de manera que cuando parti la ley sobre
acceso a la informacin pblica, nosotros tenamos bastante
documentacin digitalizada y nos fue mucho ms fcil la
implementacin de esta ley. Liliana Torrejn.
61
Cultura
Archivos
Tecnologa
Derecho a la Informacin
Ciudadana
Osvaldo Villaseca:
Las conclusiones y opiniones
que se pudieron obtener en esta
conversacin con expertos en
el tema, sirven para ir buscando
soluciones. Nuestra expectativa,
es que podamos trabajar de
manera cooperativa para lograr
implementar de mejor manera
las ideas y las estrategias, y
as conseguir los fines que
esperamos.
Patrimonio
Conclusiones:
Interoperabilidad
Preservacin
Evidencia
Conocimiento
Derecho
Responsabilidad
Administracin
Organizacin Transparencia Gestin Documental
-La formacin profesional de
especialistas en materias de
Archivos que se hagan cargo
de la gestin y desarrollo de
stos a nivel nacional, adems
del desarrollo de programas de
capacitacin continua en reas
especficas.
-Avanzar en la descentralizacin
de la custodia y el acceso a la
documentacin del Estado, a
partir de la creacin y desarrollo
de Archivos Regionales.
62
Cooperacin
Servicios Ciudadanos
Democracia
Informacin
Emilia Beniscelli
Historia
Comunidad
Gestin
Acceso
Comunidad
Intercambio
Conservacin
Normas
Restauracin
Archivos Regionales
Cultura
Interoperabilidad
Archivos
Derecho a la Informacin
Tecnologa
Conservacin
Ciudadana
Normas
Patrimonio
Gestin
Comunidad
Intercambio
Comunidad
Derecho
Administracin
Transparencia
Informacin
Organizacin
Democracia
Acceso
Cooperacin
Historia
Evidencia
Conocimiento
Preservacin
Servicios Ciudadanos
Responsabilidad
Gestin Documental
Restauracin
Archivos Regionales
www.archivonacional.cl