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Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto
embellecido mediante fotografas e ilustraciones coloridas como imgenes o fondo y agregar figuras como
mapas y tablas. Adems, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se
puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden
imprimir postales o sobres de cartas.
Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear
documentos, hojas de clculo y presentaciones y para administrar correo electrnico.
Boletn
Tarjeta de correo
Tarjeta postal
Iniciar Word
Para usar Word, busque el icono de Word en el men Inicio y haga clic en l.
1.
Haga clic en
2.
(botn Inicio).
Seleccione Todos los programas. A continuacin, seleccione Microsoft Office y haga clic en
Microsoft Office Word 2007.
3.
En este caso, lea el contrato de licencia detenidamente y haga clic en el botn Acepto.
NOTA Si usa una edicin que adquiri en una tienda, es posible que la pantalla y su
funcionamiento varen.
Cerrar Word
Para cerrar Word siga estos pasos.
1.
2.
Se cierra Word.
Para guardar los cambios, haga clic en S. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en
No. Si hizo clic por error en el botn
, la ventana de Word
Para volver a mostrar la ventana de Word, haga clic en el nombre del archivo de Word en
la barra de tareas para abrirlo.
Barra de ttulo: muestra el nombre de archivo del documento que est editando y el nombre del
programa que est utilizando.
Botn de Office: haga clic en este botn al usar comandos bsicos, como Nuevo, Abrir, Guardar
como, Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rpido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y
Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos.
Cinta de opciones: aqu encontrar los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Mens" o
"barras de herramientas" en otro software.
Botones de visualizacin: permiten cambiar la forma en que se muestra el documento que est
editando para que se adapte a sus necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin en la pantalla del documento que est
editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom del documento que est
editando.
Barra de estado: muestra informacin acerca del documento que est editando.
Guardar un documento
Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra,
deber "Guardar" o el trabajo se perder. Cuando guarda un documento, ste se guarda como un "archivo" en
el equipo, que despus podr abrir, modificar e imprimir.
1.
Haga clic en
Haga clic en
2.
(botn Guardar).
Especifique la ubicacin donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la
carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos.
El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera lnea de texto del documento.
3.
El nombre del archivo en la Barra de ttulo cambia de "Documento1" al nombre de archivo guardado.
4.
Haga clic en
Barra diagonal
Asterisco
Barra vertical
Barra diagonal
inversa
Signos de
interrogacin
Dos puntos
>
<
Signos mayor
que y menor que
"
Comillas dobles
Abrir un documento
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.
1.
Haga clic en
2.
1.
Haga clic en
2.
Haga clic en
(botn de Office) y seleccione el archivo de documento que desea
abrir desde la lista de "Historial".
Abra el documento que se guard anteriormente en el tema "Guardar y abrir un documento" y edtelo.
Escribir un texto
Escribir un texto
1.
Coloque el cursor del mouse al comienzo del texto y luego presione el botn primario
(denominado "hacer clic").
2.
Mientras mantiene presionado el botn primario, mueva el mouse hacia la derecha (denominado
"arrastrar") para seleccionar el texto.
Se agrega un color de fondo en la ubicacin del texto seleccionado para indicar el rango de seleccin.
sta es la apariencia del texto seleccionado. Sin cambiar esta situacin, contine con el paso siguiente.
3.
4.
5.
Guarde el documento.
Abra el documento que guard anteriormente en el tema "Editar un documento" y d formato a un texto.
Para obtener informacin acerca de cmo abrir un documento, vea el tema "Abrir un
documento".
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la Cinta de opciones.
Combnelos y dle formato a un texto.
Botn
Nombre
Funcin
Fuente
Cambia la fuente.
Tamao de fuente
Agrandar fuente
Encoger fuente
Borrar formato
Borde de caracteres
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subndice
Superndice
Cambiar maysculas
y minsculas
Color de resaltado
del texto
Color de fuente
Sombreado de
caracteres
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
De esta manera, se combinan varios comandos para aplicar formato al texto. Son comandos bsicos. Repita
el procedimiento y practique hasta aprenderlo.
Como ejemplo, establezca sangra en los detalles de "Anuncio de reunin" de la carta que se cre
anteriormente.
1.
2.
Haga clic en
3.
4.
5.
Seleccione el texto desde la segunda lnea hasta la quinta de los detalles y establezca la sangra.
Haga clic en el comienzo de la segunda lnea y arrastre el mouse hacia abajo mientras presiona el
botn primario de ste. Cuando haya seleccionado la quinta lnea, suelte el botn del mouse.
6.
Haga clic en
sangra, haga clic varias veces hasta que el texto seleccionado quede alineado con el comienzo
de la lnea "Fecha".
7.
De la misma manera, escriba la oracin siguiente y establezca la sangra para las lneas donde se
indican el nombre, la direccin y el nmero de telfono.
En Office es sencillo obtener una vista previa del diseo de impresin sin imprimir.
La imagen de impresin que se muestra en la pantalla se llama "Vista previa de impresin".
Puede obtener una vista previa incluso si la impresora no est conectada a su equipo.
En este artculo aprender a abrir y usar la vista previa de impresin. Este artculo contiene las siguientes dos
pginas.
1.
2.
Abra la carta que guard anteriormente en el tema "Editar una carta" y verifique la imagen impresa.
Haga clic en
impresin.
2.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en la Cinta de
opciones.
Comando
Nombre
Funcin
Zoom
100%
Una
pgina
Dos
pginas
Ancho de
pgina
1.
2.
3.
1.
2.
Compruebe que el
3.
4.
impresin.
5.
El tema siguiente es "Word: Definir la configuracin de pgina y salir de la vista previa de impresin".
Configuracin de pgina
Configuracin de pgina
Mientras comprueba la imagen de impresin, puede cambiar los mrgenes o la orientacin de la pgina.
Los comandos de configuracin de pgina se agrupan en Configurar pgina en la ficha Vista previa de
impresin.
Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en la Cinta de
opciones.
Comando
Nombre
Funcin
Mrgenes
Orientacin
Tamao
Haga clic en Mrgenes en Configurar pgina de la ficha Vista previa de impresin y seleccione
el tamao de los mrgenes. Seleccione Moderado.
2.
Haga clic en Cerrar vista previa de impresin de Vista previa en la ficha Vista previa de
impresin.
2.
Se cierra la ventana Vista previa de impresin y se vuelve a la ventana de edicin. Para guardar la
configuracin de impresin que se cambi en la ventana Vista previa de impresin, guarde el
documento.
En este artculo aprender a crear una carta mediante una tabla, en concreto una carta de saludo. Este
artculo consta de las siguientes tres pginas.
1.
2.
1.
Haga clic en Tamao en Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga
clic en Carta.
2.
Haga clic en Margen en Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic
en Estrecho.
3.
Escriba un saludo y cambie la fuente. En este ejemplo se usar Arial, que es una fuente perfecta
para un saludo informal.
1.
2.
Arrastre el mouse para seleccionar el nmero de filas y columnas que necesita para crear la tabla.
Se crea la tabla.
3.
1.
2.
3.
En Word no slo puede escribir, sino que tambin puede crear documentos con ilustraciones y fotografas.
Pegue una fotografa en una carta e imprmala.
1.
2.
3.
Se inserta la imagen.
Imprimir
Imprima la carta que cre.
Sugerencia: imprimir
A continuacin se describe cmo imprimir cuando su impresora est conectada al equipo.
Para obtener informacin sobre cmo conectar su impresora y configurarla, vea la ayuda o
el manual el usuario de su impresora.
1.
Haga clic en
2.
Seleccione la impresora que desea utilizar en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar.
Se inicia la impresin.