Adobe Connect

Adobe Connect 8

Unidad de Informtica
Vicerrectorado de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones

Adobe Connect

ndice de Contenidos
Qu es Adobe Connect?
o Caractersticas
o Requisitos

Adobe Connect en la UPCT

Nociones bsicas sobre reuniones
o El escritorio de Adobe Connect
o Tipos de usuarios

Inicio de sesin de participantes

Qu deben hacer los Anfitriones
rea exclusiva de presentadores
Grabar reuniones
o Gestionar las grabaciones y archivos subidos

Enlaces de Inters

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Qu es Adobe Connect?
Es un sistema de comunicacin web seguro con el que
se pueden realizar reuniones, seminarios, defensas de
trabajos, tutoras, independiente de la ubicacin de
los participantes (siempre que tengan acceso a
Internet)

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Caractersticas
Dispone de herramientas que permiten la comparticin de
archivos, aplicaciones, pizarra y del escritorio.
Salas configurables como privadas o pblicas, con acceso a
invitados o solo a usuarios registrados.
Sistema de notificaciones (en distintos idiomas) a usuarios
registrados.
Grabacin de las reuniones.

Accesible desde cualquier lugar (no solo desde la UPCT).

Varias vas de comunicacin: chat, voz, video, pizarra, escritorio
compartido, aplicaciones, ...
Diseos de video conferencia configurables:
o Tres diseos pre-definidos: Uso compartido, Debate y Colaboracin

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Requisitos
Cualquier navegador (IExplorer, Mozilla, Chrome,
Safari, ) con el plugin de Adobe Flash Instalado.
o Casi independiente del sistema operativo (Windows XP,
Vista, 7, Linux, Mac, ), pues lo que hace que funcione es el
plugin de Flash que hay instalado en el navegador.
o Disponible para tablets bajo Android, con funciones limitadas.
o Disponible para iPads e iPhone, instalando aplicacin nativa
Adobe Connect Mobile, que se puede descargar del
AppStore de Apple.
http://itunes.apple.com/es/app/adobe-connect-mobilefor-ios/id430437503?mt=8

Otros requisitos:
o WebCam, si se quiere compartir imagen.
o Micrfono, para compartir sonido (algunas webcam llevan
micrfono incorporado).

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Adobe Connect en la UPCT

El servicio de Adobe Connect de la UPCT proporciona
hasta 5 salas simultaneas.
o Accesible desde https://upct.adobeconnect.com/<<nombresala>>

Dirigido al PDI y al PAS que quieran realizar una

conferencia Web.
Para hacer uso de Adobe Connect hay que realizar una
reserva de sala, a travs de Dumbo
(http://dumbo.upct.es
o Nombre y correo del anfitrin o anfitriones.
o En el campo "aplicacin" seleccionar (de la lista de valores) "Conferencia
Web".
o Nombre de la sala.
o Indicar si el evento admite invitados no registrados.
o En el caso de usuarios registrados , adjuntar los nombres y las direcciones de
correo de los participantes.
o Fecha, hora y duracin del evento.
o Indicar si se requiere que se suba algn material previamente a la reunin, tal
como presentaciones de power point, videos, etc. )

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Nociones Bsicas Sobre Reuniones

El contenido de una sala de reuniones se muestra
en paneles (Pods), que puede ser
Lista de los participantes en la reunin, indicando su funcin.
Notas (bien para dirigir la presentacin, o para tomar notas durante
la reunin).
Chat (para realizar preguntas sin interrumpir la conversacin).
archivos (para compartir con el resto de participantes).
Encuestas.
Enlaces (podemos hacer que Adobe abra una pgina web en los
navegadores de todos los participantes.
Video de los participantes (si han activado la webcam).
Escritorio compartido, aplicacin compartida o pizarra .

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El Escritorio de Adobe Connect

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Tipos de Usuarios
El tipo de usuario determina la capacidad para
compartir, retransmitir y llevar a cabo otras
acciones en una reunin. Hay tres tipos de usuario:
anfitrin, moderador y participante.
Anfitrin : El anfitrin puede:
o Configurar una reunin e invitar a personas,
o Puede ascender a otros participantes a la funcin de
anfitrin o moderador.
o Agregar contenido a la biblioteca y compartirlo.
o Aceptar a usuarios en la sala o hacer que la abandonen.
o Iniciar y detener el audio y el video del resto de usuarios.
o Cambiar el diseo de la presentacin.
o Grabar la reunin y gestionar las grabaciones.

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Tipos de Usuarios
Moderador: Los presentadores pueden:
o Compartir contenido ya cargado en la sala de reuniones
desde la biblioteca y compartir contenido (documentos,
presentaciones, imgenes, )
o Pueden compartir sus pantallas con todos los
participantes, chatear y retransmitir audio y vdeo en
directo.

Participante: (invitados o registrado) pueden ver el

contenido que esta siendo compartido y participar
de la retransmisin de audio y vdeo y utilizar el
chat.

Todos los usuarios pueden silenciar y anular el silencio

de las retransmisiones de audio de sus dispositivos.

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Inicio de Sesin de Participantes

Acceder a la sala ctsi, creada por el administrador:
https://upct.adobeconnect.com/ctsi
Si tenis un usuario registrado, escribir el nombre de usuario y
la contrasea.
Si entris como invitados, deberis esperar a que los
anfitriones autoricen la entrada a los usuarios no registrados
(invitados).

No olvidis activar vuestro micrfono y cmara, si el anfitrin

os ha autorizado a usarla previamente (en verde activado, en
gris desactivado).

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Qu deben hacer los Anfitriones

Antes de empezar la videoconferencia, los
anfitriones deberan:
Establecer las preferencias de la video conferencia.
Calidad de video y audio, principalmente.
Autorizar o rechazar la entrada a los usuarios invitados.
Activar el micrfono y la cmara de los usuarios (si quieren
que ellos transmitan audio y video)
Establecer el diseo de la videoconferencia.

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rea Exclusiva de Presentadores

Existe rea exclusiva del presentador, que slo los
anfitriones y los presentadores pueden ver.
o Este rea se utiliza para para preparar contenido que deseen compartir
con los asistentes o para ver contenido confidencial

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Grabar Reuniones
El Anfitrin puede hacer varias grabaciones de la
reunin.
Terminada la reunin, podr compartirla con los
participantes.

El botn rojo arriba a la derecha indica que la

reunin est siendo grabada.
Desde ese botn podemos detener la grabacin.

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Gestionar Grabaciones y Archivos

Una vez finalizada la reunin, desde la opcin
Gestionar la informacin de la reunin podemos
recuperar la grabacin y los archivos subidos.
Se puede hacer pblica la grabacin (por defecto es
privada).
Se puede obtener la URL de la grabacin, y enviarla a los
interesados.
Si es privada, pedir la contrasea de usuario;
Si es pblica, podrn verla sin autenticarse.

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Enlaces de Inters

Ayuda Oficial sobre Adobe Connect 8

http://help.adobe.com/es_ES/connect/8.0/using/index.html

Servicio de Conferencias Web de UPCT (con manuales y video)

http://www.upct.es/informatica/conferenciasweb/

Learn Adobe Connect - Adobe TV (en ingls)

o http://tv.adobe.com/show/learn-adobe-connect-8/