MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL DIRECCION GENERAL soua0.c. 15 FEB 2016 DIRECTIVA ADMINISTRATIVA TRANSITORIA No. A. oog I DIPON - ARCOI- 23.2 PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA CULTURA DEL CONTROL EN LA POLICIA NACIONAL PARA LA VIGENCIA 2016. OBJETO Y ALCANCE FINALIDAD, Fijar los parémetros institucionales que permitan conocer los instrumentos establecidos en la institucién, para llevar a cabo un proceso de desarrollo practico de una cutura del control, que conttibuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misién institucional en el Sistema de Gestién Integral 1 10. " REFERENCIAS Constitucién Politica de Colombia, Ley 42 del 26 de enero de 1993 *Sobre la organizacién del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen’. Ley 87 del 29 de noviembre de 1993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio de! control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones' Ley 489 del 29 de diciembre de 1998 "Por la cual se dictan normas sobre la organizacion y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del articulo 189 de la Constitucién Politica y se dictan otras disposiciones. Ley 872 de 30 de diciembre de 2003 “Por la cual se crea el sistema de gestion de la calidad en la rama ejecutiva del sector piblico y en otras entidades prestadoras de servicios” Ley 1474 del 12 de julio de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencién, investigacién y sancién de actos de corrupcién y la efectividad del control de la gestion pilblica” Decreto 1826 del 3 de agosto de 1994 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993", Decreto 2145 del 4 de noviembre de 1999 “Por el cual se dictan normas sobre el Sistema Nacional de Control Interno de las Entidades y Organismos de la Administracion Publica del (Orden Nacional y Territorial y se dictan otras disposiciones", Decreto 2539 del 04 de diciembre de 2000 “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2148 de noviembre 4 de 1999" Decreto 1537 de 26 de julio de 2001 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 fen cuanto a elementos técnicos y administrativos que fortalezcan el sistema de Control Interno de las entidades y organismos del Estado” Decreto 4485 del 18 de noviembre de 2009 "Por medio de la cual se adopta la actualizacion de la Norma Técnica de Calidad en la Gestién Publica, sns-01.0001, Pagina 1 627 ‘Aprobacin: 0605-2014 ven 0a12, Deoreto 1443 del 31 de julio de 2014 “Por el cual se dictan disposiciones para la implementacién del Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). 19. Resolucién 3615 del 14 junio de 2006 "Por la cual se adopta el Sistema de Gestién Integral de la Policfa Nacional, basado en la complementariedad de los sistemas de Gestién de Calidad, Control interno y Desarrollo Administrative". 14, Resolucién 00264 del 1 de febrero de 2012 “Por la cual se actualiza el Manual de Control Interno de la Policia Nacional’ 15. Resolucién 1204 del 04 de abril de 2013 "Por la cual se define la estructura organica interna, se determinan las funciones del Area de Control interno y se deroga una isposicior” 16. Resolucién 0223 del 29 de enero de 2015 "Por la cual se adoptan las definiciones y el Marco Estratégico institucional 2015 - 2018 de la Policia Nacional" 17. Resolucién 00839 del 17 de marzo de 2015 “Por la cual se actualiza el Manual para la realizacién del Control Intemo de la Policia Nacional’ 18. Resolucién 03382 del 30 de julio de 2015 “Por la cual se expide el Manual del Sistema de Gestion Integral para la Policia Nacionar’ Cc. VIGENCIA partir de la fecha de expedicion hasta el dia 31 de diciembre de 2016. a INFORMACION La Direccién General de la Policia Nacional, @ través de! Area de Control Interno y soportada en el rol de fomento de la cultura del control que tiene como objetivo elaborar y construir herramientas & instrumentos orientados a sensibilizar @ interiorizar el ejercicio del autocontrol y la autoevaluacién, ‘como un habito de mejoramiento personal y organizacional y en aras de contribuir al fortalecimiento institucional, ha establecido un programa anual de actividades de fomento de la cultura del control a desarrollarse durante la vigencia 2016, con el fin de contribuir con la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema de Gestién Integra! institucional y coadyuvar a la mejora continua de los procesos. De igual manera y en vista a que la instituci6n ha asumido el reto de afrontar la certificacién de nuevas unidades y el mantenimiento de la certiticacién de nuestro Sistema de Gestién de Calidad, el Area de Control Interno en el marco de su misionalidad y con el fin de contibuir con el cumplimiento de los, Fequisitos establecidos bajo la norma técnica de calidad NTCGP 1000:2009 en las unidades de primer, ‘segundo y tercer nivel certficadas y proyectadas a certficar y en coordinacién con el representante de la alta Direcelén, ha dispuesto la realizacién de actividades de fomento de la cultura del control, con el fin de sensibilizar a sus integrantes en los sistemas de gestién y en ol Modelo de Implementacién Certificacion Interna MIA y la realizacién de la re induecién del personal, para lo cual es importante seftalar los criterios de seleccién, asi: Cobertura: unidades policiales que en los tiltimos afios no han sido objeto de actividades de fomento de la cultura del control. Recurrencia: eventos de fomento de la cultura del control como apoyo a las unidades policiales que hayan sido objeto de auditorias con hallazgos diferentes, repetitivos y reiterativos en el Sistema de Control ‘Mantenimiento: unidades policiales que se encuentran certificadas y/o en proceso de certificacién en la norma técnica NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008 y otros sistemas de gestién durante la vigencia 2016. Fortalecimiento: actividades de fomento de la cultura del control, para mejorar el desarrollo y la elecucién de los procesos y procedimientos en las unidades policiales. Como referencia se tendrén en cuenta los siguientes aspectos para el desarrollo de las vistas: * Entre los asistentes, se deben incluir personal en todos los grados, responsables 0 ejecutores de los procesos, despliegues de procesos, procedimientos y guias, de las unidades programadas. 108-0:0001 Pagina 2407 robin: 06 06-2014 VER 03* Las unidades deben apoyar con los aspectos logisticos, téonicos y tecnolégicos necesarios para el normal desarrollo de las actividades. + Tomar contacto, por parte de la unidad vsitada con el Area de Control Interno para realizar las coordinaclones necesarias en benefico del desarrollo del programa anual de actividades de fomento de la cultura del contol en la Poicia Nacional paa la vigencia 2016. = La unidad policial donde se realizaré la actividad de fomento, deberé elaborar la respectiva orden interna, con el fin de comprometer al personal en todos los grados y con responsabiidades en los diferentes procesos y procedimientos y asegurar que asistan ininterrumpidamente durante el tiempo asignado. Por lo expuesto, la Dreccién General de la Policia Nacional ha dispuesto bajo ol liderazgo del Area de Control interno, desarrollar el "Programa anual de actividades de fomento de la cultura del control en la Policia Nacional para la vigencia 2016", el cual se realizara en las fechas y unidades seleccionadas, como lo establece el anexo 1 de la presente direciva, ,— EJECUCION A. MISION GENERAL Corresponde a la Direccién General de la Policia Nacional, impartir érdenes, instrucciones y asignar responsabllidades para garantizar el cumplimiento del objetivo propuesto en la presente directiva, B. _MISIONES PARTICULARES 4. SUBDIRECCION GENERAL Supervisa e implementa la sinergia institucional para el cumplimiento de! objetivo propuesto en la presente directiva. 2. INSGE, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS, REGIONES, METROPOLITANAS, DEPARTAMENTOS, ESCUELAS DE POLICIA Y POLFA. 2.1 Disponen que las unidades y/o dependencias adscritas a su unidad cumplan el cronograma del anexo 1 de la presente directiva, 2.2 Articulan y despliegan las capacidades institucionales (medios logisticos, talento humano, ‘auditorio, alojamiento, movilidad, entre otros) necesarios, para desarrollar el programa anual de fomento de la cultura del cantrol, previa coordinaci6n con el Area de Control interno, AREA DE CONTROL INTERNO 3.1 _Lidera, coordina y responde por el desarrollo del programa anual de actividades de fomento de la cultura del control establecido en el anexo 1 de la presente directiva, 3.2 Orienta y acompafa a la unidad visitada, con el fin contribuir al fortalecimiento institucional de Ja cultura del control 3.3 Conforma el equipo de trabajo requerido para desarrollar las actividades dispuestas en la presente directiva, 34 Desarrollan las visitas a través de las regionales de Control Interna a nivel pais, segiin lo festablecido en el anexo 1 de la presente directiva, quienes enviardn al nivel central los soportes documentales de los resultados de las actividades. IV. _ INSTRUCCIONES DE COORDINACION ‘A. Las unidades comprometidas en la presente directiva, de acuerdo con el nivel de gestion y responsabilidad, garantizardn el desarrollo del cronograma del anexo 1 B. _ El 4rea de control interno serd la unidad responsable de presentar un informe ejecutivo consolidado a la Subdireccién General con fecha 10/01/2017, sobre el desarrollo de las actividades ¢ impacto en las unidades policiales. C. Las unidades comprometidas en la presente directiva, deberdn elaborar la orden de servicio en la que se establezca las responsabilidades particulares, 108-010001 Pégnas 407 _Aprobaion 06-06-2014 vero‘A. Los gastos que se generen por concepto de suministro de pasajes y pago de vidticos, estardn a cargo del presupuesto de cada unidad y teniendo en cuenta el estricto cumplimiento a la politicas del gobierno nacional sobre austeridad en el gasto D. _El personal comprometido en la presente directiva, deberd extremar las medidas de seguridad en los desplazamientos, E. Para efectos de coordinacién se podra tomar contacto con e! Grupo Fomento de la Cultura del Control, del Area de Control Interno, a los teléfonos fijos 3159198, 3159033, Mayor Geferal JORGE/HERNANDO NIETO ROU Direétor General Pdficia Ndcibnal de Colombia DISTRIBUCION Para Conocimiento Para Cumplimiento ‘SEPRI-DIPON INSGE - DIRECCIONES - OFICINAS ASESORAS - SEPRI-SUDIR ARCO! = POLFA-—REGIONES. METROPOLITANAS, DEPARTAMENTOS Y ESCUELAS DE POLICIA, REVISO, Brigadier General FABIAN LAURENCE CARDENAS LEONEL Jefe Oficina de Planeacién Carrera 89 No. 25-21 CAN Bogota Telefonos: 3160138 160i sepri@policia gov.co vn poicia gow. 1ws.010001 Paina ado? Apron: 0606-2014 | verses1 ANEXO 1 LA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA TRANSITORIA No. “PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA CULTURA DEL (Of EN LA POLICIA NACIONAL PARA LA VIGENCIA 2016". CRONOGRAMA DE VISITAS 009 | ve Holguin Mallarino pent cha CEVPL Cento Vacacional Picaloha Coberura DEVAL Departamento do Poicia Vale Foralecimienio DESAN Departamento de Poteia Santander eee ane DECAS ‘Departamento de Policia Casanare - DEBOL Depariamento de Potcia Bolivar Foralecmienio Escuela de Cadetes de Poicia General EOSANESMES: pearl oeerelear Manterimiont | 241 2602/16 DIRAN Dreccion de Aninercicos Foralecinarto | 02 al 40376 Escuela do Subofiales y Nivel Ejecavo Geet) Gonzalo Jiménez de Quesada Menteranienta, Eecvela Nacional de Operaciones de Ta ceNoP Policia Naconal “Brigadier General Jaime | Mantenmiento Ramirez Gomez" WEBER Polcia Metopotiana de Poraia é DENAR - NUSEFA ‘Departamento de Policia Narifio Ponsieca iat, nga 11036 MEBUG -NUSEFA Policia Mewopoltana de Bucaramanga EURA ‘Dopaiamento de Policia aba DEGUN Depariamenio do Polcia Guainia Martenimiento- Cobertura DEGES -NUSEFA Departamento de Policia Cesar on Bessa Oe Veta Canalo ‘eariemane Fotalecimiento CENTRO DE RECLUSION iecl 30/03/16 al FAGA, ESCAR-ESGAC _| Centro de Reclusion Facatativa 1/04/16 DIASE Direcciin de Antsecvesto y Antexrsion | Marteimiento | 06 2 08/04/16 DIPOL Dirscién de iniigensa Pol MEMAZ- NUSEFA Policia Metropolitana de Manizales oe pee eae DECUN-DISTAITO ESPECIAL DE POLICIA —_| Departamento de Policia Cundinamarca Recurrencia 20 al 22/04/16 SOAGHA DECHO Daparamento de Poteia Choos Marieimionio DISAN-DIRAF Centro Social de Agentes yPatuleros | Coberyea DEBUY Dapartmento de Poicta Putumayo MECAL-NUSEFA Policia Metopoltana de Ca Foraiecmene| 27a! 2108/16 EAA Depataments de Policia Arauca Manteniriento REGION ¥ REGION anunipoL7) | Peprtamerto do Pola Meta Cobertura ESPOLDICAR Deeosin ce Caries ¥_Sepuns DECRU Departamento de Poicia Cauca Ce Tenor NSEEA Policia Meropoitana ce Monier 04 a1ososi6 DEGUY Deparamento do Polcia Guaviare MECAR. Policia Metropolitana de Cartagena. roneecrme Esoyela de Patruleros Provincia de Goat! ‘Sumapaz"intendente Maritza Bonila Ruiz’ | Mantenimiento | 11 al 19/08/16 Decaa Policia Mevopottana do Caqueta GASIN-DISEG- INSGE | Cento Social de Agents y Paulos | Mantonimiono- | 4g 4 2908/16 ESANA Escuela de Policia Antonio Narifio Conaria DINCO-DNAE-ESTEL —] Drecsin Naconal de Escuelas = i jana | Manteimi ai2709/ are Brpaaneno 0 Polla Naplrs | Varniioo | 251270816 DEBOY Departamento do Polcla Bovacd naiecimionto DECAL Departamento de Policia Caldas coe : Ciel oSoehe. UNAD- BOGOTA Unidad de escuadrén maui antiisturbios Esvela de Pokcia Carlos Eugenio} Recurencia: | og a ESCER-ESCOL Restrepo, Escuela de Policia Carlos Cobertura eee 10$:010001 VeRO Paina 5367 ‘Arobacin: 06-05-2018HOJA 2 DEL ANEXO 1 DE LA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA TRANSITORIA No. 009 pe. J “PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA CULTURA DEL POLICIA NACIONAL PARA LA VIGENCIA 2016”. Direcci de Proteccion y Servicios DIPRO Eno = DEGUA Departamento de Policia Guajira Mantenimiento | _18@! 17/06/16 REGION 6 Regién de Policia Numero Seis DITRA Direccién de Transite y Transportes CEVAR ‘Centro Vacacional Ricaurte MEPAS Policia Metropolitana de Pasto Cobertum | al adnais ESVEL. Escuela de la Provincia de Vélez OEITE SEGEN-DITAR | Con Socal do Agories y Paulos REGION 3. Region de Policia Numero Tres ; 29j06/16 al DEMET. Departamento de Policia Meta Foralecimiento | “17/6 DEATA ‘Departamento de Policia Atlaniico 7 Departamento de Policia San Andrés y eects Providencia. Mantenimiento | 05 al 07/07/16 METIB- NUSEFA Policia Metropolitana de Tbagué METUN Policia Metropolitana de Tunja MEBAR, Policia Metropolitana de Barranquilla Lib etitealiel | AL IL) POLFA. Policia Fiscal y Aduanera. ey Esowla de Carabinores AIG | Coporura ‘SEOSADESAN ‘Seccional de Sanidad Santander ee MEVAL Policia Metropolitana del Valle de Aburra ‘DEVAU Departamento de Policia Vaupés pisaieneleslen CILET-DEAMA Departamento de Policia Amazonas ‘OFPLA- ESINC-ESCIC | Escuela de Investigacién Criminal esecteele| | CoC DIBIE Direccion de Bienestar Social MENEV Policia Metropolitana de Nelva SECSA DEQUI Seccional de Sanidad Quindio Coberura | 10a! 120816 REGIS (DICAR-DIRAN) | Policia Metropolitana de Cucuta Escuela de Policia Carlos Holguin on Mallarino DECUNDISTATTO ; DEcu DIS Dato de Pla Garde =e evry Cento Vacaconl Tek — ESECU evel de Poa Esato Cuevas | Foraieaions Desuo-ESRAN Departamento de Pla Sure Mantniniorto ABCD Tea de Coto Fornbsnano | Bua 2aarT8 CSREY Sisal oe Pole Bafa Fes Narienminis |—stal ates esin Seine aes PO | onan (CEVAH Centro Vacacional Honda Cobertura ee necue Palisa oiopotaa de Cisaa Fain REGION Rogen de Pei uore Una seem DeQU SIPOCSUN) | Bettas ce Bois aurea EPOY Pola Novopolara do Popeyin —— TisnanS] >, agnane Ee sci ae Pole de Yoo Wag ee batons Catad ora ECAR Palca Net epoane Jo Caragera——| Wariner SECSA TEBOS Soucona de Saread Bods oboe zeatsonans bevie Dopatamoro de Poiia Viena Wantniioro Esewla de Paton Provo ae Essiad ‘Sumapaz "Intendente Maritza Bonilla Ruiz® | Fortalecimiento | 08 al 07/10/16 Eo de Sulchoaosy te Gemaho = cores) Gonzalo Jiménez de Quesada (Cobertura 12al 140/16 DENOR (POLFA) Departamento de Palla Nore 36 arenimionto BONALSAR Polat Sop Cobatua BETO Depataers Poise Taina EWA UNSIPOL)—[ pola Mapatena co Wanalea semen. SECSADEANT Serio ae Saundra Mantoniniente- | t9 avons tev Folica Nofootana de Vlntsoné EGAN Palla Meio aa de Sata Mera oa nit? omar VER caANEXO 4 DE LA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA TRANSITORIA No. 00 91 DEL 1 “PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA GULTURA DEL ONTROL EN LA POLICIA NACIONAL PARA LA VIGENCIA 2016”. ‘MESOG (SWJINY Si Policia Metropolitar “Cobertur DEVAL Departamento de Policia Valle Mantenimiento | 264! 28/10/16 ‘SECSA DEBOY- NUSEFA | Seccional de Sanidad Boyacd Fonalecimiento | 02 al 04/11/76 ELBOR -BOGOTA Colegio Elisa Pastrana de Borraro “Bogota | Mantenimionto ‘SECSA MEMAZ, ‘Seccional de Sanidad Manizales Cobertura ‘MECAL, Policia Metropolitana de Cali SETRA HECUC Policia Metropolitana de Cicula Nee oodtniie BELLOIANTIOQUIA) Colegio Santo Domingo de Guzman DECAS, Departamento de Policia Casanare aes DEATA Departamento de Policia Atlantica, en. ‘COLSAN-BOGOTA Colegio San Luis Bogota Mantenimionto ESAVI Escuela de Aviacién Policial Cla 16al 19/11/16 REGION 4 ‘Regién de Policia Namero Cuatro need ‘DEBOL ‘Departamento de Policia Bolivar Manteniendo | 23 al 25/11/16 DECUN ‘Departamento de Policia Cundinamarca MEPER (SUINSIPOL) | Policia Metropolitana de Pereira oon DEGAU. ‘Departamento de Policia Cauca jor REGIONS -UNADI Policia Metropolitana de Cicuta Meals Colegio Nuestra Sefiora de Fatima MEMOT - NUSEFA hones Mantonimionto DEMET Departamento de Pol DEGES Departamento de Pol Fomaleainiento) NOTA: las actividades de fomento de la cultura del control pueden incluir las unidades desconcentradas ejecutoras de los procesos. a REVISO, / yD f oY \ | / \ I / | Ui Brigadier General FAL JRENCE CARDENAS LEONEL Jefe Oficina de Planeacién 108-0:0001 Pegna 7407 Arobacién: 06-062014 ven 03