5 errores que debes evitar en tu contabilidad

29 febrero 2016

Una de las peores y recurrentes maneras de perder dinero cuando se abre

una empresa, es con una mala estrategia de contabilidad.
Afortunadamente, estos errores en el terreno de la contabilidad se pueden
superar evitndolos por medio de cambios en los hbitos que permiten
ahorrar tiempo y dinero.
Entonces, si la gestin contable en todo negocio es parte fundamental de la
maquinaria empresarial, te explicamos cules son los 5 errores contables
ms comunes que existen.
1. Mal registro de la caja chica
La caja chica es un fondo en efectivo que se crea y repone para los pagos
menores y que muchas veces se maneja por medio de cheques. Esto se
realiza con el objetivo de darle cierta autonoma financiera a las oficinas de
venta, y en algunos casos a la fbrica. Y si hay errores contables en la caja
chica puede afectar en cadena a la empresa en su totalidad.
2. No guardar copias escritas de las operaciones
Ahora que gracias a internet ya se gana tiempo realizando compras, pagos y
depsitos, muchos olvidan imprimir el comprobando y guardarlo. Esta es un
psimo hbito que podra causar dao a las finanzas de la empresa, as que
es recomendable guardar siempre las copias de todos los documentos,
como facturas, recibos y contratos.
3. No justificar los gastos

Si se desea deducir de los impuestos, hay que tener la seguridad de cada

gasto, por ms mnimo que sea. Por ello se deben guardar los recibos de
todos los gastos relacionados a la empresa, puesto que los ms pequeos
inclusive pueden convertirse en montos muy grandes al unirse todos.
4. No tener al da los libros contables
Para evaluar de manera eficiente las prdidas y ganancias del negocio se
necesita tener registrados y actualizados todos los ingresos y gastos que se
hayan realizado. As que no esperar a ltima hora y hay que preparar un
balance de cuentas cada fin de mes.
5. Mal manejo de los libros contables
La cuenta es el elemento clave en la contabilidad y en los servicios de
pagos. Pero si se tiene un psimo manejo de los libros contables puede
afectar gravemente al organigrama financiero empresarial.
Fuente: RPP.