Cadena de Custodia PDF

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
1. OBJETIVOS
1.1.
Objetivo General.
Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de

cadena de custodia mediante la estandarizacin de los
procedimientos de trabajo.
1.2.
Objetivos Especficos.
1) Orientar a los involucrados en la investigacin penal,

para
ejecutar
sus
actividades
en
forma
secuencial,
ordenada y segura.
2) Describir los lineamientos bsicos para el desarrollo
del
sistema
de
cadena
de
custodia,
mejorando
el
desempeo y confiabilidad de quienes tengan contacto con

los elementos materia de prueba o evidencias fsicas,
con miras a la excelencia.
3) Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el
manejo del Sistema de Cadena de Custodia.
2. ASPECTOS LEGALES
La cadena de custodia es el conjunto de medidas que
deben adoptarse a fin de preservar la identidad e integridad
de objetos o muestras que pueden ser fuente de prueba de
hechos criminales, para su total eficacia procesal. Debe
garantizar
que
el
elemento
de
prueba
evidencia
que
se
presenta en juicio, con el objeto de probar una determinada

afirmacin,
sea
el
que
ha
sido
reclutado
que
no
haya
sufrido adulteraciones o modificaciones de parte de quienes

lo introducen o terceras personas.
Se
debe
tener
especial
cuidado
en
evitar
cuestionamientos respecto del levantamiento y la custodia de
los elementos o rastros que se presentan en el plenario,

aventado cualquier sospecha sobre su procedencia y dejando en
claro que se corresponden con los efectivamente secuestrados
en la escena del crimen. Para llevar adelante esa actividad
es preciso acreditar tanto el mtodo utilizado, cuanto el
personal que lo practic. En definitiva, si las pruebas no se
bastan a s mismas si es preciso identificar los objetos o
huellas del delito, el sitio en que fueron encontrados, o la
persona
que
tuvo
su
cargo
esa
tarea-,
resulta
central
prestarle atencin al levantamiento y la conservacin de ese

material.
Por-que
si
el
mtodo
es
incorrecto,
el
almacenamiento inadecuado o la persona incapaz de cumplir su

cometido, el trabajo ser intil y la evidencia inservible
(La prueba en el proceso penal de Rubn A. Chaia, Ed.
Hammurabi, 2010).
Generalmente, es la polica la que toma conocimiento
inicial
de
la
ocurrencia
de
un
hecho
criminal
debiendo
proceder a la verificacin de la informacin al respecto. La

inmediatez con que el funcionario policial se constituya al
lugar del hecho, es trascendental; as como la delimitacin
del permetro de la escena del presunto delito, ya que de
esta forma se da inicio a la proteccin de los indicios y
evidencias contenidas en ella.
Luego de la realizacin de las primeras diligencias se
debe proceder a la de bsqueda, identificacin y marcacin de
evidencias
indicios,
de
ndole
fsico,
qumico
y/o
biolgico.
Al recoger stos se debe tener el cuidado suficiente de
no alterar su esencia, no destruirlos, con el objeto de
mantener su integridad tal cual fueron hallados y as lleguen
a manos del especialista quien tendr a su cargo el anlisis
o estudio respectivo. El levantamiento se realiza empleando
los medios ms adecuados al tipo de muestra, como se detalla
en extenso en el presente Protocolo. Es indispensable que
cada
muestra
recogida,
sea
plenamente
identificada,
indicndose en qu lugar se recogi, a qu corresponde, quin

efectu el levantamiento, qu cantidad, qu volumen o peso
contiene aproximadamente, etc.; rotulacin que debe quedar
fijada en la muestra, con la firma del funcionario policial u
operador del sistema judicial interviniente.
3. DESTINATARIOS DEL MANUAL

El manual est dirigido a los servidores pblicos que
tengan
contacto
evidencias
con
fsicas,
aseguramiento
los
elementos
involucrados
conservacin
en
de
materia
la
de
prueba
preservacin,
las
o
el
caractersticas
originales y registro de las modificaciones que sufran dichos

elementos, desde su recoleccin hasta su disposicin final,
identificando
al
responsable
en
cada
paso
por
el
que
transitan.
4. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL

El manual debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin
de garantizar su conservacin y de fcil alcance para quienes
estn oblicuados a consultarlo.
Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena
de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones
a medida que se oficialicen las modificaciones.
5. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
DEPOSITO DE
SECUESTROS
LABORATORIO CIF
POLICA AUXLIAR O FUNCIONARIOS

AFECCTADOS
Responsables
NO
PRESERVACIN,
RECOLECCIN,
EMBALAJE Y
ROTULADO DEL
ELEMENTO
MATERIA DE
PRUEBA O
MUESTRA
ENVIO AL
LABORATORIO
FORENSE DEL CIF
SI
LA MUESTRA REQUIERE DE
ALMACENAMIENTO
TRANSITORIO
SI
ALMACENAMIENTO
TRANSITORIO
LA MUESTRA
REQUIERE DE
ANLISIS
NO
ENVIO AL
DEPSITO DE
SECUESTROS
SI
RECEPCIN FORMAL Y
TCNICA, Y ANLISIS
EN EL LABORATORIO
QUEDA
REMANENTE
NO
ALMACENAMIENTO DE LA
MUESTRA REMANENTE EN
DEPSITO DEL LABORATORIO
ENVO AL DEPSITO DE
SECUESTROS
A
Pg. 7
PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

5
AUTORIDAD
SISTEMA JUDICIAL
DEPOSITO DE
SECUESTROS
LABORATORIO
CIF
POLICIA AUXILIAR O
FUNCIONARIOS
AFECTADOS
Responsables
RECEPCIN Y CUSTODIA EN EL
DEPOSITO DE SECUESTROS
NO
LA MUESTRA SE
REQUIERE
JUDICIALMENTE
SI
PRESENTACIN DE LA
MUESTRA EN OFICINA
JUDICIAL
EXISTE DISPOSICIN
FINAL DE LA
MUESTRA
SI
LMITE
FINAL
6. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
6.1.
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS.

6.1.1.
DEFINICIN:
Actividades
que
se
desarrollan
para la recoleccin, embalaje y rotulado en forma

adecuada
de
los
elementos
materia
de
prueba
evidencia para ser enviados a los laboratorios del

CIF, en condiciones de preservacin y seguridad que
garanticen la integridad, continuidad, autenticidad,
identidad
registro,
de
acuerdo
su
clase
naturaleza.
6.1.2.
LIMITES: Aplicable a los servidores pblicos
con funciones de polica auxiliar o quien por va

excepcional
haga
sus
veces,
en
el
lugar
de
los
hechos.
6.1.3.
ASPECTOS RELEVANTES
La polica auxiliar o quien excepcionalmente haga sus

veces,
previa
documentacin
confeccionar
la
observacin,
anlisis,
fijacin
lugar
del
respectiva
Acta
de
de
valoracin,
los
hechos,
Secuestro,
con
arreglo a las normas procesales vigentes para luego dar

inicio
al
procedimiento
de
recoleccin,
embalaje
rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias

que se hayan encontrado o aportado.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia
de prueba o evidencia, deber observar las condiciones
de bioseguridad y proteccin (uso de guantes, barbijos,
gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros, segn la
naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los
hechos).
Previo
la
recoleccin,
embalaje
rotulado
de
los
elementos materia de prueba o evidencia, se realizar el

alistamiento de los recursos necesarios y adecuados para
tal fin.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia
de prueba o evidencia, har el procedimiento observando
los
principios
generales
aconsejados
por
los
laboratorios del CIF.

Siempre que sea posible, se registrar fotogrficamente
antes del embalaje, durante el embalaje y al finalizar
su embalaje y rotulado.
En el caso de prendas, se registrar a quien pertenecen:
vctima,
imputados,
testigos,
entre
otros.
Del
mismo
modo se indicar el lugar donde se ubic la misma y sus

alrededores.
El Laboratorio del CIF no recepcionar elementos materia
de prueba o evidencias fsicas que no est embalados,
sellados, rotulados y con registro de cadena de custodia
de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo
que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har
uso
de
los
medios
ms
adecuados
para
tal
fin
garantizando siempre el principio de autenticidad del

elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el
registro,
deber
contener
la
requerida, segn el presente manual.
informacin
mnima
N
1
3
4
DECRIPCIN
Previa fijacin y documentacin de las muestras y con las
precauciones de seguridad tanto personal como de
preservacin de los elementos, se clasifican de acuerdo a su
clase, naturaleza y estado.
Seleccionar el tipo adecuado de contenedor o embalaje a
utilizar y realizar la recoleccin y embalaje de las muestras.
Al embalar se tiene en cuenta:
Siempre utilizar guantes desechables.
Nunca utilizar papel pre-impreso (revistas,

peridicos, etc.).
Tratndose de prendas hmedas o fragmentos de

tela que contengan manchas hmedas, deben
secarse a temperatura ambiente, antes de
embalarlas. Si ello no es posible, se recubren con
papel no impreso, nuevo y limpio, por separado;
introducindose en bolsa plstica con un rtulo que
diga: MOJADO, FAVOR PONER A SECAR
INMEDIATAMENTE. Nunca se hace directamente en
bolsa plstica.
Si se trata de un lugar apartado del laboratorio o el
lapso para su entrega es largo, las mismas se secan,
envuelven en papel y luego en bolsa plstica con
orificios que permitan ventilacin, con la precaucin
de evitar derrames de lquidos o contaminacin del
elemento muestra.
Cuando se trate de documentos, no debe utilizarse

sobre los mismos ganchos, cinta adhesiva u otra
sustancia que los altere; ni escribir sobre ellos.
Para los elementos materia de prueba o evidencia

de origen biolgico nunca se reutilizan los
recipientes para su recoleccin y embalaje.
Para embalar el cadver se utiliza la bolsa plstica

establecida (ver Anexo II).
Confeccionar la respectiva Acta de secuestro, conforme a las
normas procesales vigentes.
Sellar el contenedor o embalaje con la cinta establecida (ver
Anexo II) o con los medios adecuados que brinden seguridad
y preservacin tanto al embalaje como a la muestra.
Previamente imprimir su firma y nmero de documento de
identificacin sobre el contenedor en la parte de su cierre y
sobre esta adherir la cinta de sello.
Rotular por separado (nunca se hace sobre los elementos o
embalaje de las muestras) y proceder a adherirlo al embalaje.
Al rotular se tiene en cuenta:
Los funcionarios encargados de realizar este

procedimiento utilizan el rtulo establecido en el
presente manual (ver Anexo I).
Es obligacin de las personas involucradas en el

manejo del sistema de cadena de custodia
garantizar la confeccin completa del rtulo.
El rtulo se escribe con tinta indeleble, de manera

concisa, precisa y exacta, con letra clara, legible y
comprensible; su contenido debe ajustarse a la
informacin verdadera y no debe tener
enmendaduras ni tachaduras.
El registro de lugar, fecha y hora debe registrarse en

nmeros arbigos. La fecha se escribe en la
secuencia: da (00), mes (00), ao (0000) y la hora en
el formato de 00:00 hasta 24:00 horas.
RESPONSABLE
Personal designado para las
actividades
de
recoleccin,
embalaje y rotulado.
actividades
de
recoleccin,
Polica auxiliar o quien haga sus

veces, junto a personal designado.
actividades
de
recoleccin,

actividades
de
recoleccin,
En la colocacin de rtulo se tiene en cuenta:
Cuando las muestras han sido embaladas en bolsas

plsticas o de papel, los rtulos se adhieren en el
cierre de las mismas, como medida de seguridad a
fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal
manera que al abrir la bolsa se rompa la etiqueta o
rtulo.
Cuando se utilizan recipientes como tubos de ensayo

o frascos pequeos, los cuales deben ser resistentes
con cierre adecuado, se marcan sobre el cuerpo con
tinta indeleble y se embalan en bolsas plsticas
teniendo las precauciones de rotulacin descriptas
anteriormente.
Cuando las muestras han sido embaladas en cajas de

cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan
en los puntos de cierre de las mismas, confirmando
que queden bien adheridos de tal forma que al
abrirlos se rompan.
Continuar con el procedimiento de envo de las muestras al
laboratorio CIF.

actividades
de
recoleccin,
CUADRO 2: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS
1
2
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR

DE RECOLECCIN, EMBALAJE Y
ROTULADO
Responsables
LMITE
INICIAL
TOMA FOTOGRFICA DE LAS MUESTRAS
SELLAMIENTO DEL CONTENEDOR O

EMBALAJE CON LA CINTA
ESTABLECIDA O CON LOS MEDIOS
QUE BRINDEN SEGURIDAD Y
PRESERVACIN A LAS MUESTRAS.
SELECCIN DEL TIPO ADECUADO DE

CONTENEDOR O EMBALAJE Y
REALIZACIN DEL EMBALAJE CON
LAS PRECAUCIONES ESTABLECIDAS.
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

4
5
Respon-sables
PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR
DE RECOLECCIN, EMBALAJE Y
ROTULADO
SE TOMAN MEDIDAS PREVENTIVAS

DE SEGURIDAD A NIVEL PERSONAL
Y PARA LAS MUESTRAS DE
ACUERDO CON SU NATURALEZA.
CONFECCIN DEL RTULO POR

SEPARADO Y ADHERENCIA DEL
MISMO AL CONTENEDOR O
EMBALAJE CON LAS
PRECAUCIONES ESTABLECIDAS.
TOMA FOTOGRFICA DE LAS

MUESTRAS EMBALADAS Y
ROTULADAS.
CONTINA EL PROCEDIMIENTO DE
ENVO DE LAS MUESTRAS AL
LABORATORIO DEL CIF O AL
DEPOSITO DE SECUESTROS.
LMITE
FINAL
7. ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL

LABORATORIO DEL CIF O AL DEPOSITO DE SECUESTROS.
7.1.
DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se
desarrollan para facilitar el envo de los elementos

materia de prueba o evidencias al laboratorio CIF o al
deposito de secuestros.
7.2.
LMITES:
judicial
Aplicable
de
la
los
Provincia
operadores
de
del
Salta
sistema
a
los
Representantes Tcnicos debidamente acreditados de las

Provincias firmantes del Acuerdo de los Procuradores
del NOA, a las muestras encontradas en el lugar de los
hechos.
Inicia
almacenamiento
con
de
la
las
disposicin
muestras
de
estudio
termina
con
o
la
recepcin de las mismas por parte del laboratorio o del

depsito de secuestros.
7.3.
ASPECTOS REELEVANTES:
El Registro de Cadena de Custodia, acompaar a las
muestras desde la recoleccin hasta la disposicin
final.
El
funcionario
que
hubiere
recogido,
embalado
rotulado las muestras las trasladar o remitir al

laboratorio o al depsito de secuestros; salvo en
los
lugares
del
pas
entrega
personal
persona
que
deber
hacer
el
de
Cadena
Registro
la
de
dnde
no
muestras,
secuestra,
traspaso
de
sea
en
cuyo
recolecta
de
la
Custodia
al
posible
misma
caso
la
la
embala,
con
el
transportador
respectivo para su envo, adjuntndole el formato

de registro de cadena de custodia.
Toda persona que debe recibir un elemento material
probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo,
revisar el recipiente que lo contiene y dejar
constancia del estado en que se encuentre, en el
formato de registro de cadena de custodia adoptado

en este manual (ver Anexo I).
El
embalaje
slo
se
podr
abrir
por
el
perito
designado para su estudio o anlisis, salvo que en

los sitios de recepcin del elemento por motivos de
seguridad personal, se tenga duda del contenido del
embalaje, en
contenedor
cuyo caso
se proceder a
en presencia
abrir
de un testigo y
el
con
la
ayuda de personal especializado segn lo amerite.

La
apertura
del
contenedor
se
har
por
lado
diferente a donde se encuentre el sello inicial.

Despejada
la
duda,
preferentemente
condiciones
utilizarse
en
del
un
el
el
se
embalaje
mismo
nuevo
elemento
lo
inicial
permiten,
embalaje
introducir
se
en
si
las
caso
de
conservar
el
rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el

embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero
de documento de identificacin del encargado de la
recepcin del elemento y del testigo, en la parte
de su cierre y sobre esta colocar la cinta de
sello.
Al momento de realizar el traspaso a los custodios
transportadores, se les deber informar sobre las
condiciones
seguridad
de
que
constancia
que
preservacin,
almacenamiento
requiere
muestra,
los
la
custodios
dejando
transportadores
recibieron esa informacin.
La
solicitud
de
estudio
anlisis
los
laboratorios autorizados debe estar encaminada a

establecer
agregar
informacin
valor
la
que
permita
investigacin,
orientar
por
lo
tanto
deber contener el objeto de estudio, es decir el

para qu se requiere dicho estudio o anlisis.
Ningn Personal del CIF recepcionar
elemento o
muestra materia de prueba o evidencia fsica que

no est embalado, sellado, rotulado y con registro
de
cadena
de
custodia
de
conformidad
establecidos
oficialmente,
salvo
imposibilidad
para
cuyo
ello,
en
con
que
los
exista
caso,
con
la
presencia de un testigo har uso de los medios ms

adecuados
para
principio
de
muestras
tal
garantizando
autenticidad
sern
solicitado,
fin
del
sometidas,
la
documento.
antes
recepcin
siempre
del
formal
el
Estas
anlisis
y
tcnica
descripta en el procedimiento P-CIF-001 y P-CIF002.

7.4.
ENVO
EVIDENCIAS
DE
AL
LOS
ELEMENTOS
LABORATORIO
MATERIA
CIF
AL
DE
PRUEBA
DEPSITO
SECUESTROS
N
1
DESCRIPCIN
Ordenar el traslado de las muestras al laboratorio CIF, si se
ha determinado que estudio o anlisis debe requerirse al
laboratorio. En caso contrario, realizar el procedimiento de
almacenamiento transitorio de la muestra.
Cuando la muestra no requiera de anlisis o estudio
inmediato, enviar al respectivo depsito de secuestros.
En cada caso, las muestras deben estar previamente
embaladas, rotuladas y con registro de cadena de custodia.
Realizar el traslado de la muestra al laboratorio CIF o al
Velar por las condiciones de seguridad y preservacin de las
muestras durante su traslado.
Efectuar los registros de cadena de custodia necesarios.
RESPONSABLE
Servidor encargado de coordinar
la diligencia de inspeccin en el
lugar de los hechos.
Recibir la muestra; verificar su rtulo, embalaje y sellado.

Continuar el registro de cadena de custodia, dejando las
observaciones que sea necesarias.
Cuando se tenga duda (por razones de seguridad personal)
sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en
los aspectos relevantes de este procedimiento.
Servidor encargado de la mesa

de entradas o funcionario
responsable en el laboratorio
CIF, o servidor encargado del
Servidor que recolect, embal y

rotul
la
muestra
o
Transportador.
O
DE
CUADRO 3: ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA AL LABORATORIO CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS
SERVIDOR DE LA MESA
DE ENTRADAS DEL
LABORATORIO O DEL
DEPSITO DE
SECUESTROS
SERVIDOR QUE
RECOLECT, EMBAL
O ROTUL LA
MUESTRA Y/O
TRANSPORTADOR
SERVIDOR ENCARGADO DE
COORDINAR LA DILIGENCIA DE
INSPECCIN JUDICIAL
Responsables
ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA AL LABORATORIO CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS

1
2
LMITE INICIAL
ENVO DE LAS MUESTRAS

PARA ANLISIS EN
LABORATORIO CIF O PARA
DEPSITO EN DEPSITO DE
SECUESTROS.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE CADENA
DE CUSTODIA.
TRASLADO DE LAS MUESTRAS AL

LABORATORIO CIF O AL DEPSITO DE
SECUESTROS.
REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA
DE CUSTODIA.
RECEPCIN DE LAS MUESTRAS.

(RECEPCIN FORMAL P-CIF-001)
REVISIN DEL CONTENEDOR O
EMBALAJE DE LAS MUESTRAS.
REGISTRO DE CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
LMITE FINAL
7.5.
RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO CIF.

7.5.1.
DEFINICIN:
desplegadas
por
Corresponde
los
las
laboratorios
del
actividades
CIF
para
la
recepcin de las muestras con el fin de realizar los

estudios
anlisis
solicitados
por
la
autoridad
requirente.
7.5.2.
LMITES: Aplicable a los laboratorios del CIF
las
personas
que
intervienen
en
el
procedimiento. Inicia con el recibo de las muestras

en la mesa de entradas o la que haga sus veces y
finaliza con la entrega del informe.
7.5.3.
ASPECTOS RELEVANTES:
Toda
persona
que
deba
recibir
un
elemento
material probatorio o evidencia fsica, antes

de
hacerlo,
revisar
el
recipiente
que
lo
contiene y dejar constancia del estado en que

se
encuentre,
cadena
de
en
el
custodia
formato
de
registro
adoptado
en
este
de
manual
(Recepcin Formal P-CIF-001).
El
embalaje
profesional
slo
se
podr
designado
para
abrir
su
por
el
estudio
anlisis.
Previa
del
documentacin
contenedor
se
fotogrfica,
har
por
lado
la
apertura
diferente
donde se encuentre el sello inicial. Despejada

la
duda,
el
elemento
se
introducir
preferiblemente en el embalaje inicial si las

condiciones del mismo lo permiten, en caso de
utilizarse un nuevo embalaje se conservar el
rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el
embalaje
nmero
se
de
proceder
documento
a
de
imprimir
la
firma
identificacin
del
encargado de la recepcin del elemento en la
parte de su cierre y sobre esta colocar la

cinta de sello.
Ningn
funcionario
pblico
recepcionar
elementos de prueba o evidencias fsicas que no

est
embalados,
sellados,
rotulados
con
registro de cadena de custodia de conformidad

con
los
procedimientos
oficialmente,
salvo
para ello, en cuyo
que
establecidos
exista
imposibilidad
caso se har
uso de los
medios ms adecuados para tal fin garantizando

siempre
el
elemento.
rtulo
principio
En
todo
el
de
caso,
autenticidad
el
registro,
que
deber
del
reemplace
el
contener
la
informacin mnima requerida, segn el presente

manual.
Cuando se evidencie alteraciones del rtulo y/o

embalaje
se
documentarn
fotogrficamente
y/o
con un acta respectiva.
En caso de recibir el funcionario los elementos

en
mal
estado
con
alguna
irregularidad,
deber informar inmediatamente a la autoridad

competente y a su superior inmediato, dejando
la
constancia
respectiva
en
el
formato
de
registro de cadena de custodia.
El profesional que reciba el contenedor dejar

constancia
del
estado
en
que
se
encuentra
proceder a las investigaciones y anlisis del

elemento probatorio o evidencia fsica, de modo
que su informe pueda ser oportunamente remitido
al
fiscal,
autoridad
judicial
referente
tcnico correspondiente.
Los
remanentes
autorizado,
sern
del
elemento
guardados
en
el
material
depsito
interno que en el laboratorio est destinado
para este fin. Al almacenarlo ser previamente

rotulado de tal forma que, en cualquier otro
momento,
pueda
ser
investigaciones
destruccin,
recuperado
anlisis
cuando
as
para
o
lo
nuevas
para
su
disponga
la
autoridad judicial competente.

Cuando
como
se
trate
moneda,
de
otra
clase
documentos,
de
armas,
elementos,
textos
de
cualquier otra clase, o partes donde constan

nmeros seriales y otras semejantes, elaborado
el
informe,
continuarn
bajo
custodia
en
el
depsito interno.
Cuando fuere necesario, el laboratorio del CIF

que haya recibido la muestra para su estudio o
anlisis,
podr
apoyarse
(previa
autorizacin
del Fiscal y/o autoridad solicitante) con otro

laboratorio
mediante
autorizado
interconsulta
de
o
entidad
remisin,
pblica,
cumpliendo
con lo dispuesto en este manual.
Cuando
los
elementos
materia
de
prueba
evidencias fsicas se encuentren en el depsito

de
secuestros
an
no
se
les
hubiese
practicado examen, el funcionario responsable,

una vez conocida la solicitud que disponga el
anlisis,
acudir
al
depsito
de
secuestros
para recaudar las muestras necesarias. Cuando

las muestras tomadas no correspondan al total
de los elementos materia de prueba o evidencias
fsicas
existentes,
constancia
de
ello
el
en
funcionario
un
libro
de
dejar
actas
abrir un nuevo registro para las muestras que

lleva al laboratorio.
7.6.
RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO.
N
1
3
4
6
7
10
11
DESCRIPCIN
Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de
prueba o evidencia fsica y dejar constancia del traspaso del
mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de las
observaciones que sean necesarias.
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje
documentar, en lo posible, fotogrficamente, confeccionar acta y
continuar con el procedimiento de Recepcin Formal P-CIF-001.
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre
el contenido del embalaje, proceder como se indica en los
aspectos relevantes de este procedimiento.
Determinar si el estudio o anlisis requerido se encuentra en el
sistema de servicio del laboratorio. En caso que no lo sea, lo
devuelve directamente a quien lo llev personalmente o por
correspondencia cuando as ha llegado, en forma escrita
precisando las razones, diligenciando el registro de cadena de
custodia.
Registrar en el sistema del laboratorio, el ingreso del elemento
materia de prueba o evidencia fsica.
Bajo el recibo que figura en el formato de registro de cadena de
custodia, entregar el contenedor al gabinete segn la
especialidad requerida por la autoridad competente.
Recibir el elemento materia de prueba o evidencia fsica, verificar
el rtulo y el contenedor o embalaje del elemento y dejar
constancia de ello en el registro de cadena de custodia.
Efectuar el traspaso al tcnico y profesional segn la especialidad
requerida para su respectivo estudio o anlisis.
prueba o evidencia fsica. Dejar constancia del traspaso del
Previa documentacin fotogrfica, destapar el embalaje
haciendo un corte por lado diferente al que se encuentre el sello
inicial y sacar el elemento materia de prueba o evidencia fsica
para proceder a la investigacin y anlisis que corresponda.
Verificar segn consta en procedimiento de recepcin tcnica del
CIF P-CIF-002.
Practicar el estudio o anlisis solicitado segn cumplimiento de
los protocolos establecidos por el laboratorio y previo
conocimiento de autoridad que solicit el estudio.
Una vez realizado el anlisis introducir el elemento dentro del
contenedor original si las condiciones del mismo lo permiten. En
caso de usar uno nuevo, conservar el rtulo y cinta original.
Imprimir sobre el cierre su firma y nmero de documento de
identidad y sobre sta adherir la cinta de sello.
Si se trata de un remanente, enviar al depsito dispuesto por el
laboratorio. En caso contrario, y si se trata de elementos, como
moneda, documentos, armas, textos de cualquier otra clase, o
partes donde constan nmeros seriales y otras semejantes,
alistar para el envo al deposito de secuestros, junto con el
Nota: en casos de que sea necesario agotar la muestra, y/o
cuando sta sufra modificaciones, previo conocimiento y
autorizacin de la autoridad que dispuso el estudio cientfico, se
dejar constancia de ello en el registro de cadena de custodia y
en el informe solicitado.
Elaborar el informe pericia con las especificaciones dadas en el
Cdigo de Procedimiento Penal.
Iniciar el trmite interno de cada laboratorio para el envo del
informe pericia a la autoridad correspondiente y de las
muestras al depsito de secuestros cuando haya lugar.
RESPONSABLE
Servidor encargado de mesa de
entrada del laboratorio CIF o
quien haga sus veces.
Director del laboratorio CIF o


Servidor encargado del gabinete
segn especialidad requerida.
Servidor encargado del gabinete
segn especialidad requerida.
Tcnico y profesional segn
especialidad requerida.
Tcnico o profesional segn


Nota:
a) Informe pericia: con posesin de cargo o pericia.
Partes:
I) Objeto.
II) Elementos ofrecidos.
III) Operaciones realizadas.
IV) Conclusin.
b) Informe Tcnico: sin posesin de cargo.
CUADRO 4: RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN LABORATORIO CIF
RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN LABORATORIO CIF
1
2
3
TCNICO O PROFESIONAL SEGN

ESPECIALIDAD REQUERIDA
SERVIDOR
ENCARGADO DEL
GABINETE SEGN
ESPECIALIDAD
SERVIDOR ENCARGADO DE LA
MESA DE ENTRADA DEL
LABORATORIO
DIRECCIN DEL CIF
Responsables
NO
LMITE INICIAL
EL ESTUDIO
REQUERIDO LO HACE
EL LABORATORIO.
INICIA EL TRMITE
DE DEVOLUCIN
POR EL MEDIO EN
QUE SE RECIBIO LA
MUESTRA.
RECEPCIN FORMAL DEL

CONTENEDOR O EMBALAJE DE
LAS MUESTRAS Y
DOCUMENTACIN DE
ALTERACIONES SI LAS HUBO.
CADENA DE CUSTODIA.
SEGN PROCEDIMIENTO
P-CIF-001.
REGISTRO DEL
INGRESO DE LA
MUESTRA EN EL
SISTEMA DE
INFORMACIN
ELECTRNICO.
4
ENTREGA DE LA
MUESTRA AL REA
SEGN
ESPECIALIDAD
REQUERIDA.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE
CADENA DE
CUSTODIA.
SI
RECIBO DE LA MUESTRA,
VERIFICACIN DEL RTULO Y
CONTENEDOR.
CADENA DE CUSTODIA.
TRASPASO AL TCNICO O
PROFESIONAL SEGN
ESPECIALIDAD.
REGISTRO DE
DE CUSTODIA.
RECEPCIN TCNICA.
RECIBO DE LA MUESTRA,
VERIFICACIN DEL
RTULO Y CONTENEDOR,
FOTOGRAFIAR. SEGN
PROCEDIMIENTO
P-CIF-002.
APERTURA DEL EMBALAJE
DE LA MUESTRA.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
REALIZACIN DEL
ANLISIS REQUERIDO
MEDIANTE PROTOCOLOS
ESTABLECIDOS.
RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN LABORATORIO CIF

5
6
TCNICO O PROFESIONAL SEGN

ESPECIALIDAD REQUERIDA
SERVIDOR
ENCARGADO DEL
GABINETE SEGN
ESPECIALIDAD
SERVIDOR ENCARGADO
DE LA MESA DE ENTRADA
DEL LABORATORIO O
DEPENDENCIA QUE HAGA
SUS VECES
Responsables
ELABORACIN DEL INFORME

PERICIAL CON ESPECIFICACIONES
DE EL O LOS TCNICOS O
PROFESIONALES INTERVINIENTES.
LA MUESTRA QUE QUEDA ES

REMANENTE.
EMBALAJE, ROTULADO Y
ENVO AL ALMACN DEL
LABORATORIO.
REGISTRO DE
DE CUSTODIA
EMBALAJE, ROTULADO Y
ALISTAMIENTO PARA
ENVO AL DEPSITO DE
SECUESTROS.
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
INICIO DEL TRMITE

INTERNO PARA ENVO
DEL INFORME A LA
AUTORIDAD
CORRESPONDIENTE Y DE
LAS MUESTRAS AL
DEPSITO DE
SECUESTROS
LMITE FINAL
7.7.
RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS

7.7.1.
DEFINICIN: Actividades que se desarrollan con
el fin de garantizar la recepcin y custodia del

elemento
materia
de
prueba
evidencia
en
el
depsito de secuestros en condiciones de seguridad y

preservacin debidas.
7.7.2.
LMITES: Aplica a los servidores encargados de
administrar el almacn general de evidencias y a las

muestras. Inicia con el recibo de las muestras en el
almacn
general
termina
con
su
ubicacin
al
interior del almacn.

7.7.3.
Toda
persona
que
deba
recibir
un
elemento

de
hacerlo,
revisar
el
recipiente
que
lo

se
encuentre,
en
el
formato
de
registro
de
cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el tcnico
o
profesional
designado
para
su
estudio
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin

del elemento por motivos de seguridad personal,
se tenga duda del contenido del embalaje, en
cuyo caso se proceder a abrir el contenedor
con la presencia de un testigo, dejando adjunto
al registro de continuidad un informe suscrito
por
quienes
razones
que
intervinieron,
motivaron
este
indicando
proceder
las
y
detallar las condiciones en que encontraron y

dejaron el elemento.
La
apertura
diferente
inicial.
del
contenedor
donde
Despejada
se
la
se
har
encuentre
duda,
el
por
el
lado
sello
elemento
se
introducir
preferiblemente
inicial
las
si
permiten,
en
en
condiciones
caso
de
el
embalaje
del
mismo
utilizarse
un
lo
nuevo
embalaje se conservar el rtulo y cinta del

sello
inicial.
proceder
Para
sellar
imprimir
la
el
firma
embalaje
y
nmero
se
de
documento de identificacin del encargado de la

recepcin del elemento en la parte de su cierre
y sobre sta colocar la cinta de sello.
Ningn
materia
servidor
de
pblico
prueba
recepcionar
evidencia
fsica
elemento
que
no
est embalado, sellado, rotulado y con registro

de cadena de custodia de conformidad con los
establecidos
oficialmente,
salvo
que
exista
imposibilidad para ello, en cuyo caso se har

uso de los medios ms adecuados para tal fin
garantizando
siempre
el
principio
de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que

reemplace
el
rtulo
el
registro,
deber
contener la informacin mnima requerida, segn

el presente manual.
7.7.
RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS
N
1
DESCRIPCIN
prueba o evidencia fsica y dejar constancia del traspaso del
Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje
documentarlas en lo posible fotogrficamente y continuar con el
procedimiento.
Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre
el contenido del embalaje, proceder como se indica en los
aspectos relevantes de este procedimiento.
Registrar el ingreso del elemento materia de prueba o evidencia
fsica en el sistema de informacin manual o electrnica de que
disponga el depsito de secuestros.
Ubicar las muestras al interior del almacn por caso investigativo
al que pertenecen siempre y cuando su naturaleza lo permita, en
cajas debidamente identificadas en forma tal que pueda ser de
fcil ubicacin. Registrar en el sistema de informacin de que se
disponga la ubicacin de las muestras al interior del almacn.
Almacenar las muestras de acuerdo con su clase y naturaleza,
asegurando su identidad, integridad y autenticidad.
RESPONSABLE
Servidor encargado del depsito de
secuestros.

secuestros.
secuestros.

secuestros.
CUADRO 5: RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS
RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS
1
SERVIDOR ENCARGADO DEL DEPSITO DE SECUESTROS
Responsables
LMITE
INICIAL
REVISIN DEL RTULO Y DEL

CONTENEDOR O EMBALAJE DE
LA MUESTRA.
CADENA DE CUSTODIA.
REGISTRO DEL INGRESO DE LA

MUESTRA EN EL SISTEMA DE
INFORMACIN MANUAL O
ELECTRNICO DISPONIBLE.
UBICACIN DE LA MUESTRA AL
INTERIOR DEL DEPSITO
REGISTRO DE LA UBICACIN EN
EL SISTEMA DE INFORMACIN
DISPONIBLE.
ALMACENAMIENTO Y
PRESERVACIN DE LA MUESTRA
DE ACUERDO CON SU CLASE Y
NATURALEZA.
LMITE
FINAL
7.8.
REQUERIMIENTO
DE
AUTORIDAD
JUDICIAL
DE
LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO

DEL CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS
7.8.1.
DEFINICIN:
Son
la
actividades
que
se
desarrollan con el fin de solicitar el traslado y

traspaso de las muestras al laboratorio del CIF o al
depsito
de
diligencia
secuestros
judicial
para
para
cumplir
con
anlisis
en
una
otro
laboratorio, presentacin en audiencia o disposicin

final de las muestras.
7.8.2.
LMITES: Aplicable a las muestras custodiadas
por los laboratorios autorizados o al depsito de

secuestros y a las personas que intervienen en la
realizacin de este procedimiento.
Inicia con la solicitud de la autoridad requirente
para el traslado de los elementos materia de prueba
o evidencias fsicas del depsito de secuestros o
del
laboratorio
finalizacin
de
del
la
CIF
diligencia
termina
para
la
con
la
cual
se
solicit la muestra.
7.8.3.
El encargado del depsito de secuestros o del

laboratorio del CIF corrobora el contenido de
cada solicitud para garantizar su autenticidad.
Toda
persona
que
deba
recibir
un
elemento

de
hacerlo,
revisar
el
recipiente
que
lo

se
encuentre,
en
el
formato
de
registro
de
cadena de custodia adoptado en este manual.

El embalaje slo se podr abrir por el tcnico
o
profesional
designado
para
su
estudio
anlisis, salvo que en los sitios de recepcin
del elemento por motivos de seguridad personal,

se tenga duda del contenido del embalaje, en
cuyo caso se proceder a abrir el contenedor
con la presencia de un testigo, dejando adjunto
al registro de continuidad un informe suscrito
por
quienes
razones
que
intervinieron,
motivaron
indicando
este
las
proceder
detallar las condiciones en que encontraron y

dejaron el elemento.
La
apertura
diferente
inicial.
del
contenedor
donde
Despejada
se
la
duda,
preferiblemente
inicial
las
permiten,
en
el
en
condiciones
caso
har
por
encuentre
introducir
si
se
de
el
lado
sello
elemento
el
se
embalaje
del
mismo
utilizarse
un
lo
nuevo
embalaje se conservar el rtulo y cinta del

sello
inicial.
proceder
Para
sellar
imprimir
la
el
firma
embalaje
y
nmero
se
de
documento de identificacin del encargado de la

recepcin del elemento en la parte de su cierre
y sobre sta colocar la cinta de sello.
Ningn
materia
servidor
de
pblico
prueba
recepcionar
evidencia
fsica
elemento
que
no
est embalado, sellado, rotulado y con registro

de cadena de custodia de conformidad con los
establecidos
oficialmente,
salvo
que
exista
imposibilidad para ello, en cuyo caso se har

uso de los medios ms adecuados para tal fin
garantizando
siempre
el
principio
de
autenticidad del elemento. En todo caso, el que

reemplace
el
rtulo
el
registro,
deber
contener la informacin mnima requerida, segn

el presente manual.
7.8.
REQUERIMIENTO
DE
AUTORIDAD
JUDICIAL
DE
LOS
ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO

DEL CIF O AL DEPSITO DE SECUESTROS
N
1
DESCRIPCIN
Solicitar al laboratorio del CIF o al depsito de secuestros
mediante escrito las muestras que requieran consulta en
depsito, toma de muestras, estudio o anlisis en otro
laboratorio, para la presentacin en audiencia o para su
disposicin final.
Recibir la solicitud de la autoridad judicial y corroborar lo
solicitado.
Registrar la solicitud en el sistema de informacin de que
disponga.
Ordenar o efectuar el alistamiento de las muestras para su
entrega o envo al sitio indicado en la solicitud, adjuntando el
En caso de tratarse de un remanente de origen biolgico, lo
alista de manera tal que enva una cantidad suficiente para el
estudio requerido y deja una contra muestra. Constancia de ello,
registrar en el formato de continuidad de cadena de custodia.
Cuando la cantidad de remanente no sea suficiente, dejar
constancia que la muestra fue agotada con el envo.
Ordenar o efectuar el registro de salida de la muestra en el
sistema de informacin que disponga para el control de los
mismos.
Entregar las muestras al servidor encargado o al transportador
designado para su traslado.
Recibir las muestras y verificar el estado del embalaje o
contenedor y dejar constancia de ello en el registro de cadena
de custodia, al igual que su traspaso.
Velar por la seguridad y preservacin de las muestras durante el
traslado.
Recibir las muestras y verificar el estado del embalaje o
contenedor y dejar constancia de ello en el registro de cadena
de custodia, al igual que su traspaso.
Realizar la diligencia ordenada por la autoridad judicial.
En caso de tratarse de la presentacin de muestras en audiencia
y an no se ha ordenado la disposicin final del elemento, lo
regresa al sitio de origen por el conducto que lo recibi,
haciendo los registros de continuidad de cadena de custodia.
RESPONSABLE
Autoridad
judicial
(Fiscal,
Defensa.
Juez,
Referente
Tcnico).

entrada de los laboratorios CIF
o del depsito de secuestros.
Servidor encargado de
laboratorios del CIF o
los
del

Servidor
o
transportador
designado para el traslado
(polica auxiliar funcionario
autorizado)
la diligencia ordenada
autoridad requirente.
la diligencia ordenada
autoridad requirente.
realizar
por la
realizar
por la
CUADRO 6: REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO
REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL LABORATORIO AUTORIZADO
1
SERVIDOR
ENCARGADO DE
ADELANTAR LA
DILIGENCIA
ORDENADA POR
LA AUTORIDAD
JUDICIAL
SERVIDOR
O
ENCARGAD
O DEL
TRASLADO
SERVIDOR ENCARGADO
DE MESA DE ENTRADA
DE LOS LABORATORIOS
DEL CIF
AUTORIDAD JUDICIAL (JUEZ,

FISCAL, DEFENSA,
REFERENTE TECNICO)
Responsables
LMITE
INICIAL
SOLICITUDES ESCRITAS AL
LABORATORIO O DEPSITO DE
SECUESTROS PARA QUE A LAS
MUESTRAS SE LES PRACTIQUE
CONSULTA EN ALMACN, TOMA DE
MUESTRAS, ENVO PARA OTRO
ESTUDIO PERICIAL, SE PRESENTEN
EN AUDIENCIA O SE DISPONGA
FINALMENTE DE LAS MISMAS.
RECIBO DE LA SOLICITUD,
VERIFICACIN DE LA
MISMA Y REGISTRO DE
ELLA EN EL SISTEMA DE
INFORMACIN DEL CUAL
SE DISPONE.
ALISTAMIENTO DE LA
MUESTRA Y ENVO AL
SITIO ORDENADO EN LA
SOLICITUD.
CUANDO SE TRATE DE
MUESTRAS DE ORIGEN
BIOLGICO, ENVIE UNA
MUESTRA SUFICIENTE Y
DEJE REMANENTE.
REGISTRO DE SALIDA DE LA
MUESTRA EN EL SISTEMA
DE INFORMACIN
DISPONIBLE PARA EL
CONTROL DE LAS MISMAS.
REQUERIMIENTO JUDICIAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAL AL LABORATORIO AUTORIZADO

5
SERVIDOR ENCARGADO DE
ADELANTAR LA DILIGENCIA
ORDENADA POR LA
AUTORIDAD JUDICIAL
SERVIDOR O
ENCARGADO DEL
TRASLADO
SERVIDOR
ENCARGADO DE
MESA DE ENTRADA
DE LOS
LABORATORIOS
AUTORIDA
D JUDICIAL
Responsables
ENTREGA DE LAS MUESTRAS

AL SERVIDOR O
ENCARGADO DESIGNADO
PARA SU TRASLADO.
RECIBO DE LAS MUESTRAS Y

VERIFICACIN DEL ESTADO DEL
EMBALAJE O CONTENEDOR Y REGISTRO
DE CONTINUIDAD DE CADENA DE
CUSTODIA.
ACCIONES DE SEGURIDAD Y
PRESERVACIN DE LAS MUESTRAS
DURANTE EL TRASLADO.
RECIBO DE LAS
MUESTRAS Y
VERIFICACIN DEL
ESTADO DEL EMBALAJE O
CONTENEDOR Y
REGISTRO DE
CONTINUIDAD DE
CADENA DE CUSTODIA.
REALIZACIN DE LA DILIGENCIA
ORDENADA POR LA AUTORIDAD
JUDICIAL.
EN CASO DE PRESENTACIN DE LAS
MUESTRAS EN AUDIENCIA Y SI AN NO
SE HA ORDENADO SU DISPOSICIN
FINAL, REGRESO DE LA MUESTRA A SU
SITIO DE ALMACENAMIENTO,
HACINDOSE LOS REGISTROS DE
CONTINUIDAD DE CADENA DE
CUSTODIA.
7.9.
DISPOSICIN
FINAL
DE
LOS
ELEMENTOS
MATERIA
DE
PRUEBA O EVIDENCIAS
7.9.1.
para
DEFINICIN:
Actividades
precisar
destino
el
que
final
se
de
desarrollan
los
elementos
materia de prueba o evidencia fsica por parte de la

autoridad judicial competente.
7.9.2.
LMITES:
Aplicable
las
muestras
las
personas que intervienen en este procedimiento.

7.9.3.
Cuando se trate de elementos materia de prueba

de origen biolgico, derivados de la actuacin
pericial, por ejemplo: muestra de sangre para
alcohol, muestra de orina para cocana, manchas
de
sangre,
semen,
entre
otros,
su
tiempo
de
conservacin y disposicin final la determinar

el estudio cientfico tcnico que adelante el
CIF,
atendiendo
aspectos
como
la
durabilidad
biolgica de la muestra y la presencia de la

sustancia a investigar.
Una
vez
que
sentencias
se
encuentren
absolutorias
ejecutoriadas
las
condenatorias,
el
juez de conocimiento dispondr el destino final

del
elemento
materia
de
prueba
evidencia
fsica.
7.9.
DISPOSICIN
FINAL
PRUEBA O EVIDENCIAS
DE
LOS
ELEMENTOS
MATERIA
DE
N
1
DESCRIPCIN
Determina los elementos materia de prueba o evidencias
fsicas que no sean relevantes para la investigacin una vez
elabora el programa metodolgico de la investigacin y
dispone su destino final.
Decide sobre la disposicin final de las muestras en la
providencia que ordena el archivo de las diligencias o en las
sentencias absolutorias o condenatorias.
Recibe la providencia de juez u oficio del fiscal y realiza su
registro en el sistema de informacin manual o electrnica del
que disponga.
Alista las muestras sobre las cuales recae la decisin del fiscal
o del juez interviniente.
Cumple la disposicin final ordenada en el oficio del fiscal o en

la providencia del juez interviniente.
Registra el cumplimiento de lo ordenado en el formato de

continuidad de cadena de custodia y lo enva al fiscal o al juez
interviniente, segn sea el caso.
Hace la anotacin sobre la destruccin en el registro de
continuidad de cadena de custodia.
RESPONSABLE
Fiscal.
Juez interviniente.
Servidor encargado de mesa

entrada de los laboratorios o
Polica auxiliar o quien haga
veces.
de
del
de
del
de
del
de
del
sus
Nota:
Disposicin Final: los elementos materia de prueba o
evidencias
tratados
fsicas
segn
con
orden
el
de
disposicin
procedimiento
final
sern
P-CIF-003.
CUADRO 7: DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
1
2
POLICI AUXILIAR O QUIEN HAGA

SUS VECES
SERVIDORENCARGADO DE
MESA DE ENTRADA DE LOS
LABORATORIOS O DEL
DEPSITO DE SECUESTROS
FISCAL Y JUEZ
INTERVINIENTE
Responsables
LMITE
INICIAL
DETERMINACIN DE LAS MUESTRAS QUE

NO SON RELEVANTES PARA LA
INVESTIGACIN (FISCAL).
DECISIN DE LA DISPOSICIN FINAL DE
LAS MUESTRAS MEDIANTE PROVIDENCIA
QUE ORDENE ARCHIVO.
RECEPCIN DEL OFICIO DEL FISCAL O DE LA

PROVIDENCIA DEL JUEZ EN LA CUAL SE HA
DISPUESTO EL DESTINO FINAL DE LAS
MUESTRAS.
REGISTRO EN EL SISTEMA DE
INFORMACIN DISPONIBLE.
ALISTAMIENTO DE LAS MUESTRAS

SOBRE LAS CUALES RECAE LA
DISPOSICIN FINAL ORDENADA POR
EL FISCAL O EL JUEZ.
CUADRO 7: DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

DISPOSICIN FINAL DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
4
5
POLICI AUXILIAR O
QUIEN HAGA SUS
VECES
SERVIDORENCARGADO DE
MESA DE ENTRADA DEL
LABORATORIO AUTORIZADO O
DEL DEPSITO DE SECUESTROS
FISCAL Y JUEZ
INTERVINIENTE
Responsables
CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIN
FINAL ORDENADA POR EL FISCAL O EL
JUEZ INTERVINIENTE. SEGN
PROCEDIMIENTO P-CIF-003.
REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA

DISPOSICIN FINAL EN EL FORMATO DE
CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA.
ENTREGA DEL FORMATO DE CONTINUIDAD
DE CADENA DE CUSTODIA AL FISCAL O JUEZ
INTERVINIENTE SEGN SEA EL CASO.
LMITE
FINAL
8. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

8.1.
DEFINICIN: Es la actividad por la cual se hace
constar las particularidades de los elementos materia

de prueba, de los custodios, el lugar, sitio exacto,
fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento
materia
de
prueba
evidencia
fsica,
entre
otros;
mediante el diligenciamiento de los formatos de entrega

del lugar de los hechos, primer respondiente, rtulo y
registro de cadena de custodia, a efectos de demostrar
la identificacin del elemento y la continuidad de la
cadena de custodia.
8.2.
La
documentacin
presente
Sistema
modificaciones
borrado,
originada
deber
lavado
en
la
aplicacin
estar
alteraciones
qumico,
exenta
por
agregados,
del
de
raspado,
tachadura,
enmienda, retoque o cualquier otro hecho que viole

el principio de integridad.
En caso de recibir el custodio los elementos en mal
estado o con alguna irregularidad, deber informar
inmediatamente a la autoridad competente y a su
superior
inmediato,
dejando
la
constancia
respectiva en el formato de registro de cadena de

Custodia.
Ser obligacin de los servidores pblicos y de las
instituciones
sistema
de
involucradas
cadena
de
en
el
custodia
manejo
garantizar
del
el
diligenciamiento del rtulo y de los formatos de

registro establecidos en el presente manual.
El
registro
diligenciarse
copias.
De
de
en
la
cadena
un
solo
entrega
de
custodia
ejemplar
del
debe
original
formato
de
sin
las
muestras se dejar constancia en las actas de las

diligencias respectivas.
Quien
reciba
las
muestras
deber
diligenciar
el
registro de continuidad de cadena de custodia en

presencia
de
quien
entrega,
constancias
respectivas
en
el
dejando
formato
las
en
el
oficio remisorio.
A cada muestra se le debe diligenciar un formato de
registro
de
cadena
siguientes
casos,
diligenciar
un
de
en
formato
custodia,
los
de
salvo
cuales
registro
en
los
se
podr
para
varias
muestras, sin perjuicio de la observancia de las

condiciones
de
embalaje
rotulado
para
cada
muestra.
a) Cuando
las
muestras
tengan
las
mismas
caractersticas especficas, siempre y cuando

sean de una misma diligencia.
b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de
laboratorio en una misma rea especializada
del CIF, siempre y cuando corresponda a un
mismo cadver.
Cuando
el
formato
de
cadena
de
custodia
no
sea
suficiente para el registro de continuidad de las

muestras,
se
podr
utilizar
hojas
adicionales
cuantas sean necesarias y se deber anotar en la

parte superior derecha de cada hoja el nmero que
corresponde del total de hojas utilizadas.
ACTUACIN DEL PRIMER RESPONDIENTE

1.
N de Causa, Expediente Actuacin Policial:
Cartula:
Provincia:
Fecha:
Dependencia:
Hora:
2. LUGAR DE LOS HECHOS

Direccin:
Zona Urbana: SI - NO
Localidad:
Zona Rural: SI - NO
Breve resea de lugar:

Hora probable de ocurrencia de los hechos:
Indicar fuerte de dato:
3. PROTECCIN DEL LUGAR DE LOS HECHOS

SI
NO
Acordonamiento:
4. OBSERVACIONES DEL LUGAR DE LOS HECHOS

Hubo alteraciones del lugar de los hechos?:
SI
NO
Por qu?:
Intervinientes:
Observaciones:
5. INFORMACIN OBTENIDA SOBRE EL INCIDIO O EVIDENCIA
6. VCTIMAS
SI
NO
Nombres y Apellidos
Heridas:
Identificacin
Lugar de remisin
SI
NO
Nombres y Apellidos
Cuntas?:
Muertes:
Identificacin
Lugar de remisin
7. VEHCULOS IMPLICADOS
SI
NO
Marca
Modelo
Color
Tipo
Dominio
8. PERSONAS INVESTIGADAS
Nombres y Apellidos
Identificacin
Direccin Y Telfono
9. ARMAS INCAUTADAS A LAS PERSONAS INVESTIGADAS (Descripcin)

SI
NO
Arma de fuego
Marca
Calibre
Tipo
SI
NO
Arma blanca
Marca
N de Identificacin
Longitud total
Longitud y ancho de hoja
Tipo
10. TESTIGOS DE LOS HECHOS

Nombres y Apellidos
Identificacin
Direccin Y Telfono
11. PRIMER RESPONDIENTE

Nombres y Apellidos
Fue relevado?:
Fecha del relevo:
Hora del relevo:
Firma:
Entidad
SI
NO
D
Identificacin
Direccin Y Telfono
12. SERVIDOR QUE REALIZA EL RELEVO

Nombres y Apellidos
Entidad
Identificacin
Direccin Y Telfono
13. RESPONSABLE PRESERVACION LUGAR DEL HECHO

Nombres y Apellidos
Entidad
Identificacin
Observaciones:
Fecha:
Hora del recibo:
Firma:
Direccin Y Telfono
RTULO ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

1. CDIGO
N de Causa, Expediente Actuacin Policial:
Municipio y/o localidad:
Organismo Responsable:
Dependencia:
Ao:
2. No. De Muestra
.
de
3. DILIGENCIA
Tipo:
Fecha:
Acta de inspeccin No.:

D
Hora:
4. LUGAR DEL HALLAZGO
5. DESCRIPCIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
6. CANTIDAD DE ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
7. RECOLECCIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

Nombres y Apellidos
D.N.I.
Cargo
Firma
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO

1. Guarda concordancia con el N de Causa, Expediente
Actuacin Policial.
2. Debe
indicarse
el
nmero
que
le
correspondi
la
muestra al momento de su hallazgo o recepcin.

3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se efecta
el hallazgo, recoleccin, embalaje del elemento materia
de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo,
como:
Allanamiento,
Inspeccin
Cadver,
Inspeccin
Judicial, etctera; y se escribe el nmero del Acta de

Inspeccin al lugar de los hechos o al cadver al cual
corresponda la diligencia.
El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha
indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la
recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de
prueba o evidencia.
El campo de hora se corresponde a la hora en que se
efecta
el
procedimiento
de
recoleccin,
embalaje
rotulado del elemento materia de prueba o evidencia.

4. De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en
donde
se
encuentra
el
elemento
materia
de
prueba
evidencia, a la cual corresponde el rtulo. Ejemplo: en

el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el armario
de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle
XX No. XX-XX.
5. Se
hace
una
descripcin
de
las
caractersticas
especficas y condiciones fsicas del elemento materia

de prueba o evidencia a la cual corresponde el rtulo
como: estado, apariencia, presentacin, entre otras.
6. Corresponde a la cantidad del elemento materia de prueba
o evidencia al cual corresponde el rtulo, Ejemplo: 3
gramos, 5 cartuchos, etctera.
7. Hace referencia a los Nombres y Apellidos completos del

servidor que realiza la recoleccin del elemento materia
de
prueba
evidencia;
al
nmero
de
D.N.I.
que
lo
identifica y al cargo que desempea.
NOTA: Cuando las muestras han sido embaladas en bolsas

plsticas o de papel, el rtulo se adhiere en el cierre
de las mismas como medida de seguridad a fin de evitar
alteraciones de su contenido, de tal manera que al abrir
las bolsas se rompa el rtulo.
Cuando se utilicen recipientes como tubos de ensayo o
frascos pequeos se rotulan directamente sobre el cuerpo
de
stos
ya
adicionalmente
se
embalan
en
bolsas
plsticas teniendo las precauciones de rotulacin del

numeral anterior.
Cuando se ha embalado en cajas de cartn o tarros, los
rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre
de los mismos, confirmando que queden bien adheridos de
tal forma que al abrirlos se rompan (Ejemplo: lacre,
cinta transparente para embalar etc.).
REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA
1.
Provincia:
Organismo Responsable:
Localidad:
Dependencia:
Ao:
Ubicacin en el depsito:
2. DATOS GENERALES
Entidad:
Unidad:
Historia clnica No.:
Establecimiento Asistencial:
3. DILIGENCIA
Clase:
Fecha de Recoleccin:
Hora:
Lugar de la Diligencia:
Zona:
Barrio:
4. DOCUMENTACIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA

4.1. HALLADO POR:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Cargo
Firma
4.2. SITIO EXACTO DEL HALLAZGO
4.3. FIJACIN
Fotogrfica
Videogrfica
Otra
Topogrfica
Descriptiva
Cul?
4.4. RECOGIDO POR:

Nombres y Apellidos
4.5. EMBALADO POR:
D.N.I.
Entidad
Cargo
Firma
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Entidad
Cargo
Firma
4.6. TIPO DE EMBALAJE

Cantidad
Bolsa
Otro
Plstica
De papel
Cul?
Cantidad
Frasco
Caja
5. DESCRIPCIN DEL ELEMENTO MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIA
6. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS DE PRUEBA O EVIDENCIA DERIVADAS

Fecha
Hora
Nombres y Apellidos de quien recibe el (los)

Elemento (s) Materia de Prueba o Evidencia
D.N.I.
Entidad
Calidad en la
que acta
Propsito del
traspaso
Observaciones
7. EVIDENCIAS DERIVADAS
SI
NO
CANTIDAD
Nombres y Apellidos de quien

encontr la evidencia derivada
Identificacin de quien encontr

la evidencia derivada
Protocolo y/o Informe No.
Firma
INSTRUCTIVO
1. Guarda
concordancia
con
el
de
Causa,
Expediente
Actuacin Policial.
2. En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y
unidad
la
registro
Clnica
de
cual
pertenece
cadena
cuando
el
de
el
servidor
custodia.
registro
se
El
que
inicia
el
campo
de
Historia
con
las
muestras
inicia
recolectadas en una Institucin Prestadora de Servicios de

Salud o centro hospitalario.
3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta,
embala e inicia
elemento
el registro de cadena de custodia del
materia
de
prueba
evidencia,
como:
Allanamiento, Inspeccin del Cadver, Inspeccin al lugar

de
los
hechos,
reconocimiento
mdico
legal,
consulta
mdica, entre otros.

El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha
indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la
recoleccin, embalaje e inicia el registro de cadena de
custodia del elemento materia de prueba o evidencia.
El
campo
de
hora
se
diligencia
utilizando
el
formato
militar y corresponde a la hora en que se adelanta la

diligencia.
En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y
la
nomenclatura
exacta
en
la
cual
se
practica
la
diligencia.
4.
4.1.
Se
diligencia
con
los
nombres
apellidos
completos, nmero de D.N.I., cargo que desempea y la

firma del servidor que encontr el elemento materia de
prueba
evidencia
fsica
la
cual
corresponde
el
4.2.
De
exacto
manera
en
breve
donde
se
concreta
encontr
se
el
seala
elemento
el
sitio
materia
de
prueba o evidencia fsica, a la cual corresponde el

registro de cadena de custodia. Ejemplo: En el bolsillo
del
pantaln
del
seor
XXXXX;
En
el
armario
de
la
alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX

No.
XX-XX,
indicando
siempre
su
localizacin
en
el
contexto del lugar de los hechos.

4.3.
Marque con una (X) el medio de documentacin del
elemento
materia
de
prueba
evidencia
fsica,
por
ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en

la casilla correspondiente.
4.4.
Se
diligencia
con
los
nombres
apellidos
completos, nmero de D.N.I., cargo que desempea y la

firma del servidor que recogi el elemento materia de
prueba
evidencia
fsica
al
cual
corresponde
el

4.5.
Llene con los nombres y apellidos completos, nmero
de D.N.I., cargo que desempea y la firma del servidor

que embal el elemento materia de prueba o evidencia
fsica al cual corresponde el registro de cadena de
custodia.
4.6.
cual
Marque con una (X) el tipo de contenedor con el

se
evidencia
embal
el
fsica
al
elemento
cual
materia
corresponde
de
el
prueba
registro
de
cadena de custodia, por ejemplo: Si utiliz un frasco

para embalar el elemento materia de prueba, marque con
una (X) la casilla correspondiente.
5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas
y condiciones fsicas del elemento materia de prueba o
evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena
de custodia, como: Estado, apariencia, presentacin, peso
bruto y neto, volumen, entre otras.
6. En cada lnea del registro de continuidad del elemento

materia de prueba o evidencia fsica, se escribe:
La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y
ao en los cuales se realiza el traslado y/o traspaso del
elemento materia de prueba o evidencia.
El
campo
de
hora
se
diligencia
utilizando
en
formato
militar y corresponde a la hora en que se hace el traslado

y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.
Los nombres y apellidos
completos de
la persona que
recibe el elemento materia de prueba o evidencia fsica.

El nmero de D.N.I. de quien recibe, entidad a la cual
pertenece, calidad en la que acta respecto del elemento
(como perito, transportador o custodio).
El
propsito
del
traspaso
corresponde
a:
estudio
anlisis, desplazamiento de un lugar a otro, presentacin

en audiencia o disposicin final.
En
el
campo
de
observaciones
quien
recibe,
anota
las
inconsistencias que detecte. Esta anotacin la debe hacer

en presencia de quien le entrega y avala el registro con
su firma.
7. Corresponde
posteriormente
las
al
evidencias
cadver
derivadas
como:
muestras
encontradas
de
fluidos,
proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la

cantidad
de
evidencias
encontradas,
los
nombres
apellidos completos de quien las encontr, el nmero de su

documento de identificacin y por ltimo el nmero del
protocolo o informe en el cual se detallan los anlisis
practicados
dichas
evidencias,
sus
resultados
personas que intervinieron en el anlisis y custodia.
las
INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE MUESTRAS DE SUSTANCIAS PARA USO

COMO EVIDENCIA
DILIGENCIA
Al llegar, el personal especializado, deber confirmar

la
presencia
Ministerio
del
Pblico.
Fiscal
Si
es
el
representante
necesario
asesore
del
a
la
autoridad respecto al manejo del lugar de los hechos.
1. Manejo de las muestras
Numere en lugar visible la muestra.
Registre: tipo de embalaje y el estado fsico

de cada muestra.
Registre los datos.
Tome peso bruto o volumen del contenedor y

describa color y apariencia.
Cuando
un
empaque
contenga
varias
muestras
sub-numere, por ejemplo: 5.1, etc., registre y

contine.
Tome peso neto o volumen contenido.
2. Muestreo
Identifique
grupos
con
todas
sus
caractersticas similares de: embalaje, estado

fsico, color y apariencia.
Escoja las muestras a muestrear para cada uno

de los grupos definidos.
3. Muestras de Plantas
Tome
tallo
media
con
hojas
alta.
Seque
de
las
la
partes
humedad
bajas,
externa,
extienda y cubra con hojas de papel peridico

tamao oficio. Envuelva por separado semillas
y frutos sin papel peridico.
Cubra las caras externas con cartn a manera

de herbario y ate con cinta adhesiva.
Diligencie la etiqueta para cadena de custodia

y fjela sobre el cartn.
En presencia del Fiscal y del delegado del

Ministerio Pblico, envuelva en papel kraft,
selle con banda de seguridad, firme y haga
firmar al Fiscal y al delegado del Ministerio
Pblico.
Identifique el paquete con nmero de proceso o

radicacin, fecha y laboratorio destinatario.
Entregue las cajas al Fiscal.
4. Muestras Slidas y vegetales secos

Con el siguiente procedimiento trabaje cada muestra
por separado:
Mezcle bien, tome la muestra y homogenice el

tamao
de
sustancias
bloque.
profundo
las
partculas.
compactas,
Desde
para
las
rompa
paredes
tomar
Si
en
se
trata
de
mitades
el
internas,
muestras
homogenice el tamao de las partculas.
raspe
en
X,
Mezcle
bien
divida
la
muestra
en
cuatro
partes.
De dos cuartos opuestos tome muestra de cerca

de 4 gramos en una bolsa pequea. Mrquela con
el nmero de muestra original.
Realice
las
Pruebas
Preliminares
Posibles
(PPP),
sobre una pequea parte del slido
recogido en la bolsa.
Una vez realizadas las PPP, coloque la mitad

del contenido de la bolsa en otra de tamao
similar,
mrquela
con
el
nmero
de
muestra
original y cierre las bolsas. Asegrese de que

queden bien selladas.
Diligencie dos etiquetas de cadena de custodia

para
enviar
muestra
dos
diferentes
laboratorios autorizados del Estado.
Pliegue cada etiqueta por la mitad. Desprenda

el
autoadhesivo.
bolsa
Sobre
cierre.
La
una
mitad
muestra
pegue
debe
la
quedar
completamente protegida por la etiqueta.
Mantenga separados los grupos de muestras a

enviar a cada laboratorio.

Ministerio
bolsas
Pblico,
dirigidas
laboratorio.
coloque
al
las muestras
en
correspondiente
Cierre y selle
los
sobres
con
la banda
de
seguridad.
Firme y haga firmar al Fiscal y al delegado de

Ministerio Pblico.
Repita para el segundo grupo de bolsas con

muestras.
Identifique cada sobre con nmero de proceso o

Entregue los sobres al Fiscal.
5. Muestras de Lquidos
Con el siguiente procedimiento trabaje cada muestra
por separado:
Determine el pH del lquido.
Si es cido o alcalino, tome por duplicado

diez (10)
ml
de
muestra con
una
pipeta
de
Pasteur.
Si el pH es neutro, sujete una manguera por un

extremo,
introdzcala
en
forma
vertical
hasta cerca del fondo del recipiente. Espere

un minuto tape
manguera.
el otro
Envase
por
extremo
duplicado
saque
cerca
la
de
cincuenta (50) ml del lquido.
Realice
las
PPP
sobre
una
alcuota
del
lquido.
Coloque contratapas, tapas y asegrese de que

el frasco no gotea.
Marque cada
uno
de los
dos
frascos
con
el
nmero correspondiente a la muestra original.

Diligencie
dos
etiquetas
de
cadena
de
custodia.
Envuelva
cada
muestra
con
papel
embreado,
coloque la banda de seguridad a lo largo del

cuerpo del frasco.
Cubra la tapa de cada frasco con una etiqueta

de cadena de custodia.

Ministerio Pblico, coloque en una o varias de
las cajas diseadas las muestras de uno de los
grupos.
Cierre y selle con una etiqueta de cadena de

custodia
diligenciada
colocando
el
nmero
como
total
las
de
anteriores,
frascos
con
muestra contenidos en la(s) caja(s).
Envuelva la(s) caja(s) con papel kraft. Selle

con la banda de seguridad, firme y haga firmar
al
Fiscal
al
delegado
del
Ministerio
Pblico.
Identifique la caja con nmero de proceso o

Entregue las cajas al Fiscal.
INSTRUCTIVO PARA CADENA DE CUSTODIA
1. Presentacin de los elementos de la Cadena de Custodia

Externa Slidos
1.1.
Sobre numerado de papel de 25x30 centmetros de
calibre 4 en cuya superficie se encuentran impresos el

nmero del sobre, el escudo de Argentina en la parte
superior y las palabras Polica Auxiliar en las partes
izquierda, derecha e inferior de la cara principal, y
en las partes superior, inferior, izquierda y derecha
de la cara posterior del sobre.
1.2.
Cinta
numerada
autoadhesiva
de
seguridad
cuyo
nmero corresponde al del sobre ya descripto con las

siguientes medidas 4.5x34 centmetros.

Interna Slidos
2.1. Bolsa Plstica pequea transparente con sello hermtico
de 5.5x9 centmetros y de calibre 0.1 centmetros.
2.2. Bolsa Plstica mediana transparente con sello hermtico
de 13x20.5 centmetros y de calibre 0.1 centmetros.
2.3.
Sello
autoadhesivo
de
seguridad
con
las
siguientes
caractersticas:

Externa Lquidos
3.1. Caja de cartn de medidas 15x21x10 centmetros en cuyas
caras laterales se encuentran las palabras POLICIA AUXILIAR y
el escudo de la Repblica Argentina.
3.2.
Cinta
autoadhesiva
de
medidas 4.5x60 centmetros.
seguridad
con
las
siguientes
4. Pasos para la preparacin y aplicacin de la Cadena de

Custodia Slidos
Paso 1: Preparar dos juegos completos de elementos de Cadena
de Custodia Interna y Externa.
Paso 2: Numere por duplicado las bolsas pequeas 2.1. de

acuerdo a los nmeros de muestra.
Paso 3: Tome una de las bolsas pequeas 2.1. y agregue tres

gramos (aproximadamente) de muestra slida.
Paso 4: Realice la PPP correspondiente a cada elemento fsico

de prueba.
Paso 5: Traspase la mitad del contenido del Paso 3 a la otra

bolsa pequea 2.1., con la misma numeracin.
Paso
6:
Enrolle
por
separado
en
forma
de
cigarrillo
las
bolsas de las muestras del paso anterior y sujtelos con la

cinta de enmascarar que contiene el maletn de PIPH.
Paso
7:
Deposite
las
muestras
seleccionadas
acorde
al
Instructivo dentro de la bolsa mediana 2.2. de la siguiente

forma:
Paso 8: Diligencie por duplicado el autoadhesivo de seguridad

identificado en la presentacin como 2.3.
Paso 9: Coloque los autoadhesivos ya diligenciados sobre las

bolsas 2.2. A y 2.2. B del paso 7 cubrindolas por completo.
Paso 10: Tome dos sobres identificados en la presentacin

como 1.1. (ver Paso 1) e introduzca dentro de ellos los
paquetes
de
las
muestras
preparados
en
el
Paso
9,
luego
cierre el sobre con la cinta autoadhesiva de seguridad cuyo

nmero DEBE corresponder al sobre.
Paso
11:
debern
Sobre
firmar
la
cinta
los
autoadhesiva
funcionarios
que
sella
responsables
el
del
sobre
envo,
transporte y recepcin del paquete enviado al laboratorio.
5. Pasos para la preparacin y aplicacin de la Cadena de

Custodia Lquidos
Paso 1: Introduzca dentro de la caja las muestras lquidas

debidamente numeradas y selladas.
Paso 2: Cierre la caja y sllela con la cinta de seguridad

que
tuene
escritas
las
palabras
lquido,
sobre
la
cual
debern
firmar
los
funcionarios
responsables
del
envo,
transporte y recepcin del paquete enviado al laboratorio.

9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCIN, EMBALAJES Y RECOMENDACIONES
PRACTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O
EVIDENCIAS FSICAS
TIPO DE ELEMENTO
Armas de fuego
Proyectiles, cartuchos,
vainas
Armas corto
punzantes
Lquidos
Alimentos
RECOLECCIN
Tomar por la
empuadura con
guantes.
Con pinzas de punta
cubiertas o con
guantes.
EMBALAJE
En cajas de cartn, atar a
la altura del can y de
la empuadura.
Por separado y envueltas
en papel, en cajas de
cartn o bolsa plstica.
Recoger por la
empuadura y la
punta, con guantes.
Con guantes. Gotero o
jeringa esterilizados,
para anlisis
microbiolgico
nicamente.
Con guantes o
recolectores limpios.
Cartn delante del arma,

para inmovilizarla.
Ropa
Con guantes. Por

separado cada prenda.
Medicamentos slidos
Con guantes, esptulas

o pinzas.
Deje en envase
original.
Con guantes, esptula.
Elementos de
proteccin personal.
En estado lquido
Estupefacientes
slidos
Estupefacientes en
Con guantes, jeringa o
PRECAUCIONES
Si dentro del tambor se
encuentran vainas, marque
con cintas el alvolo en la
parte exterior teniendo en
cuenta la posicin en que se
encontraban, as mismo
retirar los cartuchos si los
hubiere.
En armas automticas y
semiautomticas que se
encuentren desaseguradas,
se procede a quitar el
cargador y retirar el cartucho
de la recmara, teniendo
cuidado de no alterar las
impresiones dactilares. Si el
arma no se puede manipular
y se observa desasegurada,
colocar en el embalaje un
rtulo donde se destaque
PELIGRO.
Descargue el arma.
No altere impresiones
dactilares.
Evite causar raspaduras.
Coloque telgopor o cinta para
proteger la punta.
Frascos de polietileno de
alta densidad o vidrio
esterilizado (limpio y
seco).
No agregue ningn elemento

a la muestra.
Empaque original o
frascos de vidrio o
plstico.
Bolsas de papel color
blanco sin inscripcin,
aislando con papel las
manchas por las dos
caras.
Guarde el blster
completo, y la caja
original. Bolsa de papel o
plstico.
Bolsa de plstico.
No agregue conservantes a la
muestra.
Si est en proceso
Si es necesario cortar, hacerlo

por las costuras.
Proteja las manchas que
presente.
Recoger como mnimo un
blster o frasco o ampolletas.
Tome toda la muestra y
marque el envase.
Recoger de 1 a 3 gramos,
representativos. Aplicacin
de Pruebas de Identificacin
Preliminar Homologada.
Aplicacin de Pruebas de
solucin
frasco de vidrio limpio

y seco. Guantes y
elementos de
proteccin personal.
Con frasco limpio y
seco. Elementos de
proteccin personal.
homogenizar y tomar
muestra entre 100 y 500
ml, en frasco de vidrio.
Enve al laboratorio.
Frasco de vidrio o
polipropileno de alta
densidad de 60ml.
Con guantes, esptula.

Elementos de
proteccin personal.
Con imn o pala
plstica, con guantes.
Con pinzas o con
guantes.
En bolsa plstica
aproximadamente 5
gramos.
Bolsa plstica, de papel o
tarro metlico.
En bolsa plstica
individual o en frasco de
vidrio.
Lazos, cuerdas, sogas
Con guantes o pinzas.
Bolsas de papel.
Muestras secas
Frotis con hisopo

humedecido con agua
estril o solucin
salina.
Con guantes.
Se utilizan los reactivos
adecuados segn la
superficie.
Embalar el hisopo en
tubo seco.
Sustancias controladas
lquidas
Sustancias controladas
slidas
Muestras de suelo en
exposiciones
Cabellos, pelos, fibras
Impresiones dactilares
Transplante la huella
revelada, teniendo en
cuenta los diferentes
elementos para este
procedimiento
depositndola en bolsa
plstica. Si no es posible
el transplante fjela.
Ate a un cartn o caja
del mismo material.
Bolsas de papel o
plstico y cajas de
cartn.
Vidrios
Con guantes.
Documentos
Con pinzas o guantes.
Restos seos
Con guantes y
elementos de
bioseguridad.
Embalados de acuerdo a
su tamao en papel y a
su vez en bolsas
plsticas.
Residuos de disparo en
mano
Casetes de audio, de
video y CDs
Con KIT procedente de

Laboratorio oficial.
Con guantes.
Tubos de polipropileno y
luego bolsa plstica.
Forrar con papel de
aluminio, cubrir con
cinta de seguridad y
embalar en una bolsa
plstica.
Sangre lquida
Con guantes y
utilizando pipetas
Pasteur.
En tubos limpios y secos

tipo falcon (de plstico y
con tapa a rosca).
Identificacin Preliminar
Homologada.
Aplicar Pruebas de
Homologada. Los lquidos no
se deben embalar con los
slidos.
Aplicar Pruebas de
Homologada.
No mezcle suelo con metales.
Deben estar secos. No doble
los cabellos o pelos. No
adhiera a cinta u otro objeto
pegante, salvo en casos de
drogas, en los cuales hay que
adherir con cinta.
No desate los nudos. Proteja
y marque las puntas.
Dejar secar antes de embalar.
Si no es posible el
levantamiento en el lugar,
embale el elemento para
analizarlo en el laboratorio,
previa proteccin del mismo.
Inmovilice para evitar

fracturas en el elemento.
NO doble, marque, pegue,
perfore, escriba sobre ellos,
adhiera adhesivos aplique
sustancias.
Todos deben quedar en un
solo empaque (caja o bolsa)
junto con las prendas
recolectadas durante la
exhumacin.
Toma de muestras hasta
mximo 6 horas.
Las cintas magnetofnicas sin
estuche de proteccin no
pueden ir sujetas entre s con
cinta pegante.
Procurar en lo posible al
transportar la evidencia no
someterla a fuentes
electromagnticas.
No agregue ningn
conservante.
Los contendores para el embalaje de las muestras garantizarn

los principios del sistema de cadena de custodia, no deben
reutilizarse
preferentemente
tener
las
siguientes
caractersticas:
BOLSAS: De papel o plsticas, con el tamao y calibre segn
la muestra, sin cierre hermtico y slo con la impresin a
una tinta del logo del organismo con funciones de polica
auxiliar funcionario afectado.
CAJAS: De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn la
muestra y slo con la impresin a una tinta del logo del
organismo con funciones de polica auxiliar funcionario
afectado.
FRASCOS:
De
polipropileno
(plstico),
transparentes
de
color mbar, de boca ancha o angosta y calibre apropiado

segn la muestra.
TUBOS: De ensayo en polipropileno o vidrio.
TIPO
Tapa gris. Contiene fluoruro de
sodio.
Tapa
lila.
Contiene
anticoagulante.
Tapa roja o tubo seco.
INDICACIN
Sangre.
Sangre de referencia de la vctima
o agresor.
Escobillones, esptulas u otros.
ANLISIS
Alcoholemia o determinacin del
alcohol en sangre.
Hemoclasificacin
y
cotejo
gentico.
Anlisis de manchas de sangre
recuperadas en el lugar de los
hechos.
FORMATO N2: DILIGENCIA DE IDENTIFICACIN PRUEBA PRELIMINAR POSIBLE DE SUSTANCIAS EN EL LUGAR DEL HECHO.
Datos de verificacin
Oficio solicitante..
Fecha
N de Acta ..
Caso: ..
Autoridad solicitante................
Tipo de diligencia.....
Fecha de la diligencia.......
Transporte provisorio por: Funcionario......
Autoridad o entidad solicitante........
Balanza
Marca......
Capacidad
Muestra N
Embalaje
Estado
Fsico
Color
Apariencia
Peso
Volumen
P=Positivo; N= Negativo; Firmas en la otra pgina

Responsable de las pruebas
Fiscal:..
Ministerio Pblico:....
Observaciones:.
PPP
P/N
PPP
P/N
PPP
P/N
PPP
P/N
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de

1) Orientar a los involucrados en la investigacin penal,

desempeo y confiabilidad de quienes tengan contacto con

presenta en juicio, con el objeto de probar una determinada

sufrido adulteraciones o modificaciones de parte de quienes

cuestionamientos respecto del levantamiento y la custodia de

los elementos o rastros que se presentan en el plenario,

prestarle atencin al levantamiento y la conservacin de ese

almacenamiento inadecuado o la persona incapaz de cumplir su

proceder a la verificacin de la informacin al respecto. La

indicndose en qu lugar se recogi, a qu corresponde, quin

3. DESTINATARIOS DEL MANUAL

originales y registro de las modificaciones que sufran dichos

4. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL

5. DIAGRAMA DEL PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

POLICA AUXLIAR O FUNCIONARIOS

PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

6. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS

MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS.

para la recoleccin, embalaje y rotulado en forma

evidencia para ser enviados a los laboratorios del

LIMITES: Aplicable a los servidores pblicos

con funciones de polica auxiliar o quien por va

La polica auxiliar o quien excepcionalmente haga sus

arreglo a las normas procesales vigentes para luego dar

rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias

elementos materia de prueba o evidencia, se realizar el

laboratorios del CIF.

modo se indicar el lugar donde se ubic la misma y sus

garantizando siempre el principio de autenticidad del

requerida, segn el presente manual.

Siempre utilizar guantes desechables.

Nunca utilizar papel pre-impreso (revistas,

Tratndose de prendas hmedas o fragmentos de

Cuando se trate de documentos, no debe utilizarse

Para los elementos materia de prueba o evidencia

Para embalar el cadver se utiliza la bolsa plstica

Los funcionarios encargados de realizar este

Es obligacin de las personas involucradas en el

El rtulo se escribe con tinta indeleble, de manera

El registro de lugar, fecha y hora debe registrarse en

Polica auxiliar o quien haga sus

Personal designado para las

En la colocacin de rtulo se tiene en cuenta:

Cuando las muestras han sido embaladas en bolsas

Cuando se utilizan recipientes como tubos de ensayo

Cuando las muestras han sido embaladas en cajas de

Personal designado para las

CUADRO 2: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

PERSONAL DESIGNADO PARA LA LABOR

TOMA FOTOGRFICA DE LAS MUESTRAS

SELLAMIENTO DEL CONTENEDOR O

SELECCIN DEL TIPO ADECUADO DE

RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS

SE TOMAN MEDIDAS PREVENTIVAS

CONFECCIN DEL RTULO POR

TOMA FOTOGRFICA DE LAS

7. ENVO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS AL

DEFINICIN: Corresponde a las actividades que se

desarrollan para facilitar el envo de los elementos

Representantes Tcnicos debidamente acreditados de las