Ttulo de la tarea: Proceso de Organizacin.

Nombre Alumno: Braulio Ahumada Carmona

Nombre Asignatura: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN
Instituto IACC
10 de Mayo 2015

Desarrollo
INSTRUCCIONES:
Su hija prontamente estar de cumpleaos y debe organizar un cumpleaos
temtico, basado en las Monster High, son aproximadamente 25 nios los cuales
asistirn sin sus padres, esta ser desde la 13:00 horas y debe incluir almuerzo y
merienda para la tarde, la idea es contratar payasos o lo que estime conveniente
para entretener a los nios. Cuenta con el apoyo de sus padres, su conyugue y un
par de primos jvenes con mucha energa: Basndose en las cuatro etapas de la
organizacin:
1.
2.
3.
4.

Identifique las actividades a realizar

Agrpelas por factores comunes
Designe responsables (administradores)
Control y seguimiento (seale Como validar)

Organizacin de Cumpleaos:
Participantes o asistentes: 25 nios
Horarios: desde las 13:00hrs
Alimentacin: Almuerzo y merienda
Servicios: contratar payasos, msica y juegos
Personal a cargo: 6 personas ( entre familiares, amigos)
1.-Actividades a realizar (Identificacin de las actividades requeridas para el logro
de los objetivos propuestos.)

Solicitar el permiso a los padres de los invitados, y enviar tarjeta de invitacin

al cumpleaos
Compra de adornos de cumpleaos basado en Monster High
Cotizacin y compras de alimentacin par los invitados a la fiesta de
cumpleaos
Contratacin de payasos para la entretencin del cumpleaos a realizar
Solicitar ayuda a familia, amigos, etc. Para desarrollar y atender el
cumpleaos.
Comprar el regalo de la festejada.

2.-Agrupar Factores Comunes (Agrupar las acciones definidas de acuerdo a

parmetros comunes)

Factor Cumpleaos: comprar adornos Monster High, contratar payasos para el

evento, contratar msica, solicitar ayuda a familiares para la organizacin del
cumpleaos.
Factor Alimentacin: compra de men para el almuerzo, para la merienda y
golosinas para el cumpleaos.
Factor entretencin: Msica, Payasos, Juegos al aire libre, Piata.
Factor Organizacin: Conyugue, padres y primos.

Factor Sorpresa: comprar el Regalo de cumpleaos.

3.- Designacin de Responsables (Designar a un administrador para dirigir un grupo

de actividades, sobre las cuales puede ejercer su poder fiscalizador.)

Responsable de la organizacin general de cumpleaos y coordinaciones:

Braulio Ahumada
Responsable de compra de la alimentacin: Mi cnyuge se encargara de la
compra y distribucin o entrega de la alimentacin del los participantes del
cumpleaos
Responsables de Entretencin: los payasos contratados y los primos a cargo
de los juegos al aire libre.
Responsable de la Seguridad de los asistentes: Todos los adultos
participantes.

4.-Control y seguimiento (Existe una coordinacin horizontal, entre pares y una

coordinacin vertical entre jefaturas y colaboradores)
La actividad de controlara y se har un seguimiento basndose en consulta a cada
uno de los responsables de las actividades, de tal manera que al verificar que las
actividades se estn realizando se estn cumpliendo los parmetros establecidos a
la actividad. Paralelamente se ira verificando cada puntos con una tabla de pauta
en donde poder validar por ejemplo la asistencia al cumpleaos, la entrega de las
comidas, el desarrollo de las actividades de entretencin y los tiempos. Adems de
esta atento a la seguridad y la comunicacin con los padres de los nios asistentes
para el retiro de sus hijos. Finalizando con la verificacin de la entrega de los
equipos arrendados, pago de servicios recibidos.
Con una buena planificacin cualquier actividad que se pueda desarrollar debera
terminar de manera positivo, ya que teniendo el control de la misma, se puede
identificar algn inconvenientes o problema que pueda ocurrir o aparecer en la
organizacin del evento.

Bibliografa

IACC (2014). Proceso Administrativo: Etapa organizacin. Fundamentos de la

Administracin. Semana 6.