El Acta Notarial Lic Nery Munoz

EL ACTA NOTARIAL
Nery Roberto Muoz

'Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o Escribano, donde
se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan,
de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato'. (1).
La definicin anterior de Guillermo Cabanellas, la encontramos en el Diccionario de Derecho
Usual, en ella encierra varios aspectos importantes, la instancia de parte o requerimiento, la
autora del acta, las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le
constan, por los cuales da fe y excluye definitivamente los negocios , jurdicos.
El Cdigo de Notariado de Guatemala, contenido en el Decreto 314 del Congreso de la Repblica,
no define lo que es el Acta Notarial, pero establece en el artculo 60 que: "El Notario, en los
actos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantar actas
notariales en las que har constar les hechos que presencie y circunstancias que le consten.
ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LOS DIVERSOS TIPOS DE ACTAS
En Guatemala las actas notariales son de utilidad para hacer constar hechos que presencie
el Notario y circunstancias que le consten, exclusivamente. La actividad ad del Notario en
materia de actas es importantsima y existe variedad de ellas como veremos ms adelante.
Las actas notariales, son muy usuales, aunque en algunas ocasiones, se abusa de las mismas
y en un momento dado, por el mismo abuso, pueden llegar a perder credibilidad.
Para diferenciar el Acta Notarial de la Escritura Pblica, debemos hacerlo desde dos puntos
de vista: Externo e Interno. Entre las diferencias externas, debemos indicar que en Guatemala,
las actas notariales se redactan en papel sellado y no en protocolo como en otros pases.
El protocolo se utiliza para escrituras pblicas.
Las actas notariales no llevan ninguna numeracin, mientras que las Escrituras Pblicas en
el protocolo deben llevar un orden _riguroso, , de nmero y fecha. Del acta notarial no se
puede extender testimonios, traslados o copias, por tratarse de documentos nicos, mientras
que de la escritura pblica se puede reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas veces
sea necesario. Las actas notariales queda en poder del interesado y no en poder del Notario,
salvo excepciones, como en el coso del "Acta Notarial de autorizacin de matrimonio, que
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el Notario debe incorporarla al protocolo mediante la protocolizacin. En algunos casos en

las actas -notariales, no es necesario consignar los datos de identificacin personal del
requirente y en las escrituras pblicas siempre es necesario.
Igualmente con respecto a la firma del requirente, ya que, en algn tipo de acta es suficiente
la firma del Notario y la misma adquiere plena validez mientras "que en la Escritura pblica
es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.
Desde el punto de vista interno, en las actas notariales se hacen constar hechos y circunstancias
que constan al Notario, por haberlos l efectuado o presenciado, mientras que en la escritura
pblica se hacen constar negocios jurdicos, declaraciones de voluntad y manifestaciones del
consentimiento. Podemos concluir indicando que entre el acta notarial y la escritura pblica,
existentes diferencias, a saber: Con respecto a su contenido; con respecto a su estructura; y
con respecto a sus efectos.
CLASIFICACIN TRADICIONAL DE LAS ACTAS NOTARIALES
Tradicionalmente hemos clasificado las actas notariales De Presencia, De Preferencia, De
Requerimiento, De Notificacin, De Notoriedad.
ACTAS DE PRESENCIA
Se les denomina as porque lo que indica en el acta, le consta personalmente al Notario, por
haberlo presenciado o efectuatuado. Aclaro que entre los puntos objeto de debate, se rechaza
esta terminologa, en vista de que, en todas las, actas notariales existe la presencia del Notario,
lea cual es cierto.
ACTAS DE REFERENCIA
Son de utilidad para la recepcin de informacin, en que el Notario no puede afirmar la
veracidad de lo declarado, sino de lo que l escuch.
ACTAS DE REQUERIMIENTO
Sirven para hacer constar la solicitud del; cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga
o se deje de hacer algo.

ACTAS DE NOTIFICACIN
Se utilizan para comunicar a una persona, una situacin que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta, por ejemplo: La notificacin de aceptacin de una donacin,
la revocatoria a de un mandato o de una donacin.
En Guatemala, tambin son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez en
casos en que la ley expresamente reconoce la intervencin Notarial.
Los Jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la realizacin de determinados
actos, entre ellos notificaciones, ayudando con ello a descongestionar el excesivo volumen
de trabajo en nuestros Tribunales.
ACTAS DE NOTORIEDAD
Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, lo ms usual es la identificacin en casos
de personas que han utilizado nombres y apellidos distintos que las que aparecen en su
partida de nacimiento o defuncin.
HACIA UNA NUEVA CLASIFICACIN
Sin apartarnos mucho de la clasificacin tradicional de actas notariales, en los puntos objeto
de debate, encontramos la siguiente clasificacin:
Las actas de mera percepcin, en las cuales se limita a expresar los pensamientos que ha
adquirido por su propia percepcin sensorial al Notario.
- Las actas especiales, entre las cuales menciona las actas de control y legalidad, como ejemplo
tpico las actas de sorteo, las de determinacin de saldo, las de juntas y las de subasta.
- Actas de hechos propios del Notario, incluyendo en este grupo las actas de notificacin y
requerimiento.
- Actas de calificaciones jurdicas, que tienen como momento esencial la expresin por el
Notario de su propio juicio, ejemplo: Las actas de notoriedad.
- Actas de manifestaciones; que se refieren a las declaraciones de terceros o actas referenciales.
Consideramos la clasificacin anterior como novedosa y a la vez acertada.

LAS ACTAS Y LA IMPARCIALIDAD Y EL ASESORAMIENTO DEL NOTARIO

La confianza es la caracterstica que incide en la eleccin del Notario, y como dice Martnez
Segovia: "La voluntad de elegir al Escribano debe pertenecer a la parte ms interesada en
una correcta y eficaz actuacin..."(2).
No obstante que el Notario como profesional del derecho, presta determinadas funciones a
sus clientes, siempre debe actuar con imparcialidad, no importando que una de las partes
sea su cliente y la otra no, o que solo de uno de egos, haya recibido el requerimiento.
En Guatemala, la intervencin del notario, siempre es solicitada, no puede actuarse por si
mismo o de ofidio. El artculo l. del Cdigo de Notariado establece que: "El Notario tiene fe
pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin
de la ley o a requerimiento de parte".
FUNCIONES QUE REALIZA EL NOTARIO
El Notario como profesional del derecho, desarrolla varias funciones, entre ellas:
a) La funcin directiva o asesora.
c) La funcin autenticados.
d) La funcin preventiva.
FUNCIN DIRECTIVA O ASESORA
La funcin directiva o asesora es una de las ms importantes, debido a que el Notario, recibe
e interpreta la voluntad de quien lo requiere. En los casos de las actas, esta funcin se reduce,
debido a que el Notario debe limitarse a dar fe de un hecho que presencia o de una circunstancia
que le conste.
FUNCIN MODELADORA
En materia de actas el Notario, debe encuadrar la voluntad del requirente, a la norma legal,
tiene que velar por que su actuacin quede encuadrada dentro de los cnones legales calificando
la naturaleza y legalidad del acto.
FUNCIN AUTENTICADORA
Por la fe pblica notarial, lo que consta en las actas que el Notario autoriza, se generaliza
como cierto, mientras no se pruebe lo contrario.

En Guatemala, los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena prueba;
as lo establece el artculo 186 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil: "Los documentos autorizados
por notaria o por funcionario o empleado pblico en ejercicio de su cargo, producen y fe y
hacen pena prueba... ".
FUNCIN PREVENTIVA
El Notario, al, ejercer, su funcin _ debe evitar cualquier conflicto posterior, debe, ser, previsor.
En materia de actas debe cumplir con todos los requisitos de forma y de fondo al faccionaria.
LA IMPARCIALIDAD DEL NOTARIO
En Guatemala se ejercen,, conjuntamente las profesiones de Abogado y Notario; debido a,
que una bondadosa legislacin lo permite.
Para algunos y con razn, resulta contradictorio, que se puede ejercer conjuntamente dichas
profesiones,. Ambas abarcan el campo jurdico, pero debe, tomarse en cuenta la. vocacin
que la persona tiene para ser Abogado, o, Notario y que las dos profesiones son distintas.
Desde luego el ejercicio del, notariado es mucho ms delicado, tampoco podemos pasar por
alto lo relativo a la imparcialidad del Notario con las partes y la parcialidad del Abogado con
su cliente.
El problema que se plantea es el siguiente: Pedimos' Cmo seres humanos imperfectos que
somos deslindar eh todo momento nuestra actuacin, siendo parciales en unas casos e
imparciales en otros? Podemos actuar 'con equidad cuando, una de las partes notarialmente
hablando, es nuestro cliente y la otra parte no?
Y as podramos seguir: haciendo consideraciones, con respecto a la simbiosis de que, la
misma persona -sea...el Abogado y el Notario y lo conveniente- o no ,de tal, situacin, pero,
por no ser terna de esta jornada Notarial, considero que es suficiente.
El ejercicio de la profesin de Notario es de. mucha responsabilidad, requiere preparacin,
conocimiento, capacidad, tica profesional e imparcialidad.
Recordemos que... las partes confan en el Notario, el Estado confa en, el Notario, porque
en l ha delegado la fe pblica para que se mantenga el inters social, el inters general y
afirmar as el imperio del derecho, asegurando la legalidad de los actos y hechos que se dan
en las relaciones privadas. El Notario al ejercer su funcin debe ser imparcial, no debe tomar
partido, no importando quien lo haya requerido, ni mucho menos quien paga los honorarios.
Como tal tiene el deber de imparcialidad, no favoreciendo a ninguna de las partes en detrimento
de la otra, sino ser objetivo, ser respetuoso de la verdad y la ley.

EL CONTROL DE LEGALIDAD EN LOS ACTOS Y EL RESPETO A LAS FORMAS DOCUMENTALES

En lneas anteriores nos referamos a ser respetuosos de la verdad y la ley.
En Guatemala, el Notario es libre de prestar o no sus servicios, la ley no le obliga a actuar.
EL CONTROL DE LEGALIDAD
El Notario debe ajustarse a la ley y por lo tanto, no debe prestar sus servicios cuando el
hecho que se desee documentar sea contrario a la ley o a la moral. Es frecuente que seamos
requeridos para hacer constar asuntos que no son objeto de un acta notarial.
Tambin se da el caso de personas que nos requieren para hacer constar en un acta un
asunta que no tiene mayor relevancia o que no ser, de utilidad. El control de legalidad del
Notario, consiste en abstenernos de autorizar actas notariales que vayan en contra de la
moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas y de otros que no tendr ningn efecto ni
relevancia posterior, aunque consten en acta notarial.
Debemos evitar la apariencia de legalidad, es poco leal peina nuestros clientes y para nosotros
mismos, autorizar actas que no servirn para nada, y que el cliente con solo ver la firma y el
sello del Notario en el documento, crea todo lo contrario.
El Notario es un profesional del derecho,., es un perito, un experto, nadie ms que l es el
encargado del control de la legalidad en las actas.
LA FORMA DOCUMENTAL
Quien- sino un Notario puede hacer un instrumento humanamente perfecto...?" (3). As lo
dice el autor Lus Carral y de Teresa, en su obra Derecho Notarial y Derecho Registrad, y
tiene razn. Los Notarios tenemos la facultad y la virtud de darlo forma documental a las
actuaciones que autorizamos, la forma documental es esencial. Debemos deslindar lo que
debe constar en Escritura Pblica y lo, que debe constar el acta notarial.
Estamos de acuerdo en tener la escritura pblica como gnero documental ms evolucionado
y- especialmente destinado a contener las declaraciones de voluntad , los actos jurdicos que
impliquen, la, prestacin de. consentimiento y los contratos de todas clases.
Las actas notariales, como se dejo ya tantas veces, sirven para hacer constar hechos que el
Notario presencia y circunstancias que le consten.
Por lo anterior debe ser cuidadoso en no abusar de la forma documental, en especial en
casos como el nuestro, en que el Cdigo Civil Guatemalteca,., en su artculo 1576 establece

que: "Los contratos que tengan que inscribiese o anotarse en los registros, cualquiera que
sea su valor, debern constar en escritura publica ... " .
Por el contrario y solo para mencionar algunos ejemplos con respecto a las gotas notariales,
mencionaremos lo estar en el articulo 101 del Cdigo, Civil:
" ... Los notarios harn constar el matrimonio en acta notarial que deber ser protocolizada,
El articulo 587 del Cdigo Procesal Penal, con respecto a la detencin domiciliaria por accidente
de trnsito: "La fianza se constituir en acta que se levantar... ante notario, y en ella se
harn constar.
El artculo 442, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil: En el caso de identificad6n de un tercero
ante notario, una vez publicado el -=adato : q que, se, refiere el artculo 440 y pasado el
trmino para -. la oposicin. sin que sta se haya hecho valer, el' notario., podr hacen constar
la notoriedad de la identificacin en acta, que contendr..."". .
El artculo 480 del Cdigo. de Comercio, establece con respecto a los protestos que:," ...
Adems, el Notario que lo practique levantar acta en la que se asiente:... ".
Hemos mencionado solo algunos artculos en que se refiere a la, obligatoriedad de fraccionar
actas notariales, sin embargo, nuestra legislacin en ese sentido es amplia y regula muchos
casos ms en que debe- faccionarse acta notarial, como forma documental.
LAS ACTAS NOTARIALES Y EL RESPETO A LAS PERSONAS Y A SU INTIMIDAD
Este es uno de los aspectos ms delicados, ya que se trata del respeto a las personas, derechos
humanos, y como tal el respet a la intimidad.
PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES
En Guatemala no existe una norma especfica que se refleja a la intimidad de la persona, sin
embargo, normas como las contenidas en los artculos 2, 4, 23 y 24 de nuestra Constitucin
Poltica, son valederas mencionarlas.
Artculo 2 DEBERES DEL ESTADO: Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la
Repblica la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la
persona.
Artculo 4 LIBERTAD E IGUALDAD: En Guatemala todos los seres humanos son 1abres e
iguales en dignidad y derechos. Ninguna persona puede ser sometida a servidumbre ni a
otra condicin que menoscabe su dignidad.
Artculo 23 INVIOLABILIDAD DE LA VIVIENDA: La vivienda es inviolable. Nadie podr penetrar
en morada ajena sin permiso de quien la habita, salvo por orden escrita de juez competente.

Artculo 24: INVIOLABILIDAD DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y LIBROS La correspondencia

de toda persona, sus documentos y librar- inviolables. Slo podrn revisarse o incautarse,
en virtud de resolucin firme dictada por juez competente y con las formalidades legales. Se
garantiza el secreto de la correspondencia y de las comunicaciones telefnicas, radiofnicas
cablegrafas y otros productos de la tecnologa moderna. Los documentos o informaciones
obtenidas con violacin de este artculo no producen fe ni hacen prueba en juicio.
Es deber del Estado garantizar la libertad de la persona, por la tanto, su intimidad, dignidad
e imagen deben ser respetadas.
La inviolabilidad de la vivienda, es un precepto constitucional al, que estamos obligados ya
que no podemos; ni debernos entrar en vivienda ajena sin permiso de sus habitantes y sta
incluye habitaciones de hoteles, posadas casas de hospedaje y dems establecimientos similares.
En Guatemala, como en otros pases, . constituye delito el allanamiento de morada, as lo
establece el Cdigo Penal en los artculos 206 y 208.
Artculo 206: "El particular que, sin autorizacin ' o contra la voluntad expresa o tcita del
morador- clandestinamente o con engao, entrare en morada ajena o en sus dependencias
o permaneciere en ellas, ser sancionado con prisin de tres meses a dos aos".
CONSERVACIN DE LOS DERECHOS
En Guatemala lo podemos ejemplificar, en, el casa de las actas de notificacin, cuando un
Notario es, desganado por un Juez para que efecte una primera notificacin en un proceso.
Esta notificacin produce efectos materiales y efectos procesales.
Entre los efectos materiales:
a) La interrupcin de la prescripcin;
b) Constituir en mora al obligado;
c) Obligar
- pago de intereses;
d) Hacer anulable la enajenacin y gravamen de bienes objeto del proceso. Si se trata de
bienes inmuebles es necesaria la anotacin en el Registro Inmobiliario.
Entre los efectos procesales:
a) Dar prevencin al juez que emplaza;
b) Sujetar a las partes a seguir en el proceso, salvo que el juez fuera incompetente;
c) Obligar a las partes a constituirse en el lugar del proceso.
En el caso anterior, estamos ante el caso tpico de la conservas de los derechos.

DEFENSA DE LOS DERECHOS ANTE LA ADMINISTRACIN PUBLICA

Con respecto a la defensa de os derechos de los particulares ante la administracin pblica,
aclaramos que una vez ejercitado el derecho de peticin, no es necesario requerirle notarialmente
a sta que se pronuncie, ya que opera el s1encio administrativo, por el cual, transcurrida
determinando tiempo, en que el rgano administrativo debe resolver sin que lo haga, se
tiene por resuelto en sentido negativo, procedindose a la etapa siguiente.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, en su artculo 28. regula el Derecho
de Peticin, estableciendo que en materia administrativa, el trmino para resolver no puede
exceder de 30 das.
Por otro lado la Ley de lo Contencioso Administrativo, Decreto 1881 del Congreso de la
Repblica, establece en su artculo 8o. al referirse a los Ministerios que: "Transcurrido el
mes. sin que el Ministerio haya proferido su resolucin se tendr para el efecto de usar el
Recurso de lo Contencioso Administrativo, por agotada la va gubernativa y por resuelto
desfavorablemente".
EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Con respecto al ejercicio de los derechos en la esfera extrajudicial, stos son frecuentes, ya
que muchsimos casos se hacen valer sin necesidad de la intervencin de los tribunales.
Ejemplo de ello lo constituyen las actas de notificaciones de donacin, de revocatorias y
renuncias de mandatos, Etc... Y as tambin los requerimientos de pago o de entrega de
cosa cierta y determinada entre otros.
Algo que es importante hacer notar, son los procesos de jurisdiccin voluntaria que se tramitan
ante Notario, no siendo neceser a la intervencin del Juez.
Estas son las ventajas que en Guatemala, nos da la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial
de Asuntos de Jurisdiccin. Voluntaria,. Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
Ante el Notario se puede tramitar procesos de ausenta, disposicin y gravamen de bienes de
menores, incapaces y ausentes, reconocimiento de preez y de parto cambio de nombre,
omisiones y rectificaciones de actas del registro civil. patrimonio familiar y adopcin.
Es de hacer notar que todas las actuaciones se hacen constar en Acta Notarial, salva las
resoluciones que son de redaccin discrecional.

LAS ACTAS Y RELACIONES INTERNACIONALES

El presente punto reviste inters por tratarse de un evento internacional, es importante tratar
sobre el ejercicio del notariado en el exterior, las ventajas que pueda traer la uniformidad y
la dificultad que puedan tener nuestros instrumentos notariales en el mbito internacional.
EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR
El Notariado Guatemalteco puede actuar en el exterior, siempre y cuando l acto documentado,
vaya a. surtir efectos en Guatemala. As lo establece el artculo 19 de la Ley del Organismo
Judicial, que establece que: "Las formas o solemnidades externas de cualquier documento
en que se establezcan derechos u obligaciones, se regirn por las leyes del pas donde se
hubieran otorgados. Sin embargo, los guatemaltecos o extranjeros residentes fuera de la,
Repblica,' podrn sujetarse a los requisitos externos prescritos por las leyes guatemaltecas,
en los casos es que el acto o contrato deba ejecutarse en Guatemala.
Los funcionarios diplomticos y cnsules de carrera, cuando sean Notarios, quedan facultados
para autorizar esos actos o contratos, Asimismo, los Notarios Guatemaltecos podrn autorizarlos
y lo harn en papel simple, surtiendo sus efectos legales a partir de la fecha en que fueren
protocoladlas en Guatemala. La protocolizacin podr hacerse por si y ante s, por el Notario
que haya autorizado el; documento, 'o por otro Notario a solicitud del portador del mim'.
Esta norma legal es de gran beneficio, ya que el Notario guatemalteco, amparndose en ella,
puede en cualquier pas del mundo., autorizar un acta notarial, si el acto documentado va a
surtir efectos en Guatemala. Por otro lado, vale la pena mencionan que en Guatemala, no
tenemos regulado el exhorto notarial.
VENTAJAS DE UNIFORMIDAD
Es de hacer notar las grandes ventajas que se producirn cuando se logre una uniformidad
internacional en materia cie actas en !os pases que utilizamos el sistema de notariado Latino.
DIFICULTADES DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES EN EL MBITO INTERNACIONAL
Por ltimo, es necesario entrar a considerar las dificultades que puedan tener nuestros
documentos en otros pases que no utilizan el Sistema Latino.

Estamos concientes que el documento autorizado por un Notario de tipo Latino es superior
a cualquier otro y por lo tanto, no debera tener ninguna dificultad en un pas que utilice otro
sistema notarial, ya que es un documento por dems formal.
Sin embargo; las experiencias de los Seores Notarios asistentes nos permitirn confirmar o
no esta Inquietud.
TCNICA NOTARIAL EN MATERIA DE ACTAS
La tcnica debemos ente-der.'a como: "El conjunto de procedimientos y recursos de que se
sirve una ciencia o un arte*'. (4). En el campo del Derecho Notarial, el encargado de utilizar
esos procedimientos y. recursos para faccionar el Acta.
FASES PARA LA ELABORACIN DEL ACTA NOTARIAL
En el accionamiento del acta notarial, debemos llevar a cabo varias fases:
a) Fase de Evidencia.
b) Fase de Solemnidad.
c) Fase de Objetivacin.
- La Fase de Evidencia se da en el momento que el hecho se realiza, y por lo tanto, es evidente
para el Notario.
- La Fase de Solemnidad se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al papel
cumpliendo requisitos legales.
- Y, la Fase de Objetivacin, cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y
permanece as, objetivado en el tiempo.
ASPECTOS DE TCNICA NOTARIAL
Entendida la tcnica como el conjunto de procedimientos y recursos, no podemos dejar de
mencionar la per:c! o habilidad del Notario para utilizarlos.
Para ello los siguientes aspectos:
a) La rogacin
b) La competencia
c) La claridad
d) La observancia de la ley
e) Los fines del acta

f) Los impedimentos
g) La conservacin y reproduccin
h) El registro
LA ROGACIN
Trataremos en esta oportunidad la rogacin, no como un principio notarial. El Notario tiene
que actuar en el lugar y en el tiempo oportuno, pero no puede hacerlo por s mismo o de
oficio, debe haber requerimiento previo, de otra manera, no puede ponerse en movimiento
la actividad notarial.
LA COMPETENCIA
En Guatemala, el Notario es libre de actuar en cualquier lugar de la Repblica y en algunos
case fuera de ella, no existe limitacin territorial.
LA CLARIDAD
En redaccin, el Notario debe, conocer, debe utilizar las palabras adecuadas, debe evitar
que a lo, escrito se le de una interpretacin diferente, por ser ambiguo o contradictorio.
LA OBSERVANCIA DE LA LEY
El "Notario ms que nadie, debe conocer y respetar la ley, esto le da legalidad al acto
documentado.
LOS FINES DEL ACTA
El Notario al faccionar el acta, debe estar seguro de que se cumplen los fines para lo que
fue requerido. Como ya se dijo, si el fin perseguido por el requirente, va en contra de la ley
o la moral, el profesional debe abstenerse de actuar.
LOS IMPEDIMENTOS
Las leyes sealan impedimentos para la actuacin del notario. en esos casos, no puede actuar
como tal. En Guatemala al Notario le es prohibido autorizar actos en favor suyo o de sus
parientes. Salvo contadas excepciones.

LA CONSERVACIN Y REPRODUCCIN
Como anot con anterioridad, en Guatemala, las actas notariales son documentos nicos que
quedan en poder de los requirentes, por ello la imposibilidad de extender un testimonio o
copia de Id misma. Salvo en el caso, de las actas que la ley ordena se protocolen, las cuales
se incorporan al protocolo y pasan a formar parte de l, mediante un acta de protocalacin.
EL REGISTRO
En Guatemala, no es frecuente que las actas notariales sean inscritas en los registros pblicos.
x) es de luego se dan casos, como las actas notariales de nombramiento de representantes
legales de sociedades mercantiles, que deben inscribirse como auxiliares de comercio, en
Registro Mercantil.
EL USO "Y EL ABUSO DE LAS ACTAS NOTARIALES
Quiero finalizar haciendo conciencias en los Seores Notarios, la gran utilidad que prestan
las actas notariales.
El Notario, la fe' pblica y la forma documental se unen para perpetuar un hecho, para crear
una prueba, para: ejercitar un derecho, esto es algo formidable, por lo que es funcin nuestra
como Notarios, mantenerla inclume.
Utilicemos las actas notariales adecuadamente, no abusemos, ni permitamos el abuso de
ellas, ya que de lo contra no, stas perdern credibilidad y por lo tanto validez.
CONCLUSIONES
1.-El acta notarial es el instrumento pblico autorizado por notario, en el que, a requerimiento
de parte, se hacen 'constar hechos que presencia y circunstancias que le consten.
2.-La actividad que desarrolla el Notario, al faccionar las distintas Actas Notariales, es el
resultado de su preparacin tcnico-jurdica, la cual es amplia.
3.-El Notario al prestar sus servicios profesionales., siempre debe actuar con imparcialidad,
no importando que una de las partes sea su cliente y la otra no, o que slo de una de ellas
haya recibido requerimiento.

4.-El Notario debe apegarse a la ley, abstenindose de, actuar cuando el acto que se desea
documentar, sea contrario a la moral o a la ley.
5.-El Notario debe ser respetuoso de la intimidad de las personas, y negar la prestacin de
sus servicios en casos en que pueda lesionar dicha intimidad.
6.-Cuando se documenta determinado hecho en Acta Notarial, se estn haciendo valer derechos
de los particulares.
7.-El ejercicio del notariado en un pas ajeno al propio, reviste de importancia ya que, el
profesional conoce a profundidad la legislacin de su propio pas en donde el documento va
a surtir efectos.
8.-En el campo del Derecho Notarial, ese el Notario el llamado a utilizar toda la tcnica notarial
para que, el documento que faccione sea perfecto.
9.-El abuso de las Actas Notariales, puede provocar que estas pierdan credibilidad y por lo
tanto validez.


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