Propuesta de Procedimiento de

trabajo de los CLAP UD3 - CC2

De acuerdo a lo conversado el viernes 29/08/2016, en la casa comunal de la CC2
se presenta a consideracin la siguiente gua de trabajo , en base al mtodo de
punto y circulo que se utiliza en este sector de la parroquia Caricuao para cumplir
con las lobares del Comit Local de Abastecimiento y Produccin en especial en el
rea de la distribucin de los alimentos esenciales.

Propuesta de Procedimiento de trabajo de los CLAP UD3 - CC2

Una vez determinado en firme, el cronograma

de atencin y contar con la aprobacin del
estado mayor de alimentacin
Se debe proceder a socializar lo mas
rpido posible la informacin a todo los
CLAP.
Los CLAP debern determinar el
momento oportuno para informar a su
comunidad la fecha exacta de la atencin
y la hora, as mismo debern informar el
monto aproximado.
Es menester de los CLAP indicar que la
fecha a notificar es tentativa y que
depende de la existencia o no, de los
rubros a vender as como de cualquier
eventualidad que surja.
Los CLP o los encargados por ellos
debern informar de manera inmediata
cualquier cambio en el cronograma a fin
de tomar las previsiones
Los CLAP deben mantener sus censos
actualizados en todo momento.
Los CLAP debe ir un da, antes de la
atencin a fin de verificar el inventario
final y poder informar a la comunidad
que van a recibir

Propuesta de Procedimiento de trabajo de los CLAP UD3 - CC2

El da de la atencin:
El primer CLAP QUE comience deber realizar el inventario en conjunto con los empleados de MERCAL corroborar
que no exista discrepancia con lo asentado en el libro el da anterior, de existir notificar a la gerencia de mercal a fin
de establecer la s razones y levantar el acta correspondiente.
Notificar al siguiente CLAP de las irregularidades encontradas o situaciones relevantes.
Todo CLAP deber traer su listado de control actualizado con las personas autorizados para la compra .
Los colaboradores de los CLAP debern estar en la rea externa de recinto y debern controlar y ordenar el acceso a
la zona de espera de acuerdo al orden previamente establecido y en concordancia con el listado de control.
Colocar una persona que controlen el acceso a la puerta y otra persona que mantenga el orden dentro del recinto de
espera y que junto al empleado de mercal encargado de entregar los nmeros de mercal verifique la asistencia .
Antes de iniciar la comunidad el acceso al rea de espera deberan estar ordenados y priorizados las personas con
discapacidad con informe medico o carnet de discapacidad.
Los miembros del CLAP que estn siendo atendidos son los nicos que deben de estar en el rea interna mientras
dure su proceso a menos de casos especiales para ese momento.

Los miembros del CLAP debern organizar internamente la distribucin de los rubros y solventar cualquier situacin
con la comunidad.
Una vez terminada la atencin del primer grupo el CLAP atendido, deber notificar al siguiente CLAP de las
eventualidades y si es necesario revisar en conjunto la existencia de rubros para la prxima ronda.
Al finalizar se debe realizar el inventario final por ambos CLAP o por el CLAP final, levantar el acta y notificar al CLAP
del da siguiente o al CLP que le corresponda la existencia final.