LABOR DE UN DIRECTIVO

1. Funciones Directivas:
El proceso de direccin comprende diversas fases o etapas que conocemos con el
nombre de funciones directivas y que de una forma esquemtica son las
siguientes:

Prevenir y Planificar

Organizar

Decidir - Ejecutar

Coordinar

Controlar

Prever y Planificar

La mejor forma de conquistar el futuro

estriba en hacer previsiones
inteligentes hoy, y cumplirlas como si
no fueran posibles maana.
Consideramos la previsin como un
proceso por el cual un directivo
proyecta lo que hay que hacer en el
futuro, descubre las posibilidades que
se le ofrecen, y segn eso, determina
unas metas que, siendo realizables por
estar basadas en los hechos, son los
suficientemente
ambiciosas
para
garantizar el progreso.

Organizar

Organizar es el proceso a travs del

cual un directivo determina los
recursos tcnicos y humanos
necesarios, reparte las tareas entre
sus
miembros,
identifica
las
relaciones e integra sus actividades a
fin de conseguir objetivos comunes.

Coordinar

Decidir-Ejecutar

La esencia de todo directivo es

"tomar decisiones", es decir,
poner en marcha aquello que
se ha previsto suficientemente
y
se
ha
organizado
adecuadamente.

la razn de ser de un directivo

se halla en la medida que es
capaz de asumir riesgos y
tomar decisiones.

La funcin de coordinacin tiene su

razn de ser bsica en comprobar que
las tareas se desarrollan conforme a
lo previsto y organizado. Si todo
funciona de acuerdo con nuestras
previsiones, magnfico. Si las
mquinas estn a pleno rendimiento y
los colaboradores estn centrados
cada uno en lo suyo, el directivo
puede tomarse un respiro.

Controlar

La mayora de los progresos logrados

en la gestin empresarial son
debidos a las mejoras introducidas
en las tcnicas de control. La esencia
del control reside en la comparacin
de los resultados logrados con los
deseables y definidos en el proceso
de la previsin

2. Habilidades Directivas

Habilidad" es la capacidad, inteligencia y disposicin que

una persona tiene para hacer algo satisfactoriamente.

Para dirigir adecuadamente no slo es necesario poseer una

serie de conocimientos tcnicos propios del rea profesional en
la que cada uno desempeos nuestra actividad habitual, sino
que tambin se requiere disponer de una serie de habilidades
directivas que nos permitan dirigir personas de la forma ms
eficientemente posible.

HABILIDADES DE
DIRECCIN O
INSTRUMENTALES

HABILIDADESDE
GESTIN O
INTERPERSONALES

Contemplamos entre las habilidades

instrumentales:
Las funciones directivas: Prever,
organizar, coordinar y controlar.
La percepcin del cambio.
La claridad de objetivos.Distinguir lo
principal de lo secundario.
El anlisis de problemas y la toma de
decisiones.
La supervisin y el control.
La gestin del tiempo.
La delegacin.

vamos a contemplar entre las

habilidades interpersonales a:

El liderazgo.
El trabajo en equipo.
La direccin de reuniones.
La gestin de conflictos.
La negociacin.
La motivacin.
La comunicacin.
La evaluacin.

3. DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE UN DIRECTIVO

Tomar Decisiones

Dar Ordenes

Delegar Funciones

Motivar al Personal

Comunicar

Supervisar

Adiestrar

Evaluar al Personal

Mantener la Disciplina

Reducir Costos

Mantener, incrementar
calidad y cantidad

Aplicar medidas
Correctivas

Innovar

Atender Quejas y
Conflictos del Personal

4. ESTRATEGIAS DIRECTIVAS
Siendo funcin o responsabilidad bsica de todo directivo hacer trabajar a los
dems, para lograr resultados favorables y trascendentes, en la conduccin de
su personal podra asumir las siguientes estrategias de accin frente a sus
subalternos:

Frente al subalterno que puede y que desea hacer lo que queda es Potenciar
dichas cualidades.

Frente al subalterno que puede pero que no desea hacerlo ms recomendable

es la Motivacin.

Ante el subalterno que no puede pero que desea, quiere hacer ms, la actitud
que debe asumir es la Capacitacin.

Frente al subalterno que ni puede ni desea, no le queda mas remedio que la

Reubicacin o el Despido.