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Informe Ejecutivo
Informe Ejecutivo
Tabla de contenido
CUERPO DEL TRABAJO .............................................................................................................. 3
ORGANIZACIN .......................................................................................................................... 4
Pasos de la organizacion ........................................................................................................ 4
Tipos de organizacin .............................................................................................................. 5
CONTROL ..................................................................................................................................... 6
Tipos de control ........................................................................................................................ 7
STAFF ............................................................................................................................................ 8
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................... 11
ORGANIZACIN
Es una de las funciones de la administracin. Esta se ocupa de escoger qu
tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin
se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Tambin se encarga de crear las bases sobre las cuales la organizacin a travs
de los diferentes recursos humanos, podrn cooperar entre ellos y trabajar
eficazmente, ya que poseern conocimiento del rol que han de desempear y de
cmo se relacionan sus funciones entre s.
La divisin del trabajo depende, en gran medida, del sistema tcnico que utilice la
organizacin, con el fin de aumentar la eficiencia en las labores de la organizacin.
PASOS DE LA ORGANIZACION
Determinar los trabajos requeridos para cumplir con los objetivos
sealados en la planeacin.
Divisin del trabajo.
Agrupar las actividades.
Descripcin de roles
Asignar los recursos materiales, tcnicos y econmicos que sean
necesarios para la realizacin de las actividades de cada puesto.
Coordinar los esfuerzos.
TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FUNCIONAL.
Este tipo de estructura se basa en el agrupamiento de tareas que por sus
caractersticas resultan similares, por lo cual pasan a formar un rea o funcin
determinada.
Ventajas.
Mayor especializacin en el trabajo.
Comunicacin directa.
Mayor coordinacin
Solucin de problemas en menor tiempo.
Aumento de la eficiencia y capacidad del personal.
Desventajas.
Dificultad para resolver problemas compartidos.
Suele alterarse el principio de unidad de mando.
Se pierde la visin de conjunto de la organizacin.
Se limita el desarrollo al restringirse la actuacin por funciones.
CONTROL
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
Uso de equipo
Anlisis de sistemas
Programacin
Operaciones
TIPOS DE CONTROL
Control preliminar: Los procedimientos del control preliminar incluyen todos los
esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de que los resultados
actuales concuerden favorablemente con los resultados planificados. Desde esta
perspectiva, las polticas son medios importantes para poner en marcha el control
preliminar debido a que son directrices para la accin futura. Por lo tanto es
importante distinguir entre el establecimiento de las polticas y su realizacin. El
establecimiento de las polticas forma parte de la funcin de la planificacin,
mientras que se realizacin corresponde a la funcin de control.
Control concurrente: Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen
el trabajo de sus subordinados; la direccin se refiere a las actividades del gerente
cuando instruye a sus subordinados sobre los medios y procedimientos
adecuados y cuando supervisa el trabajo de los subordinados para asegurarse de
que se realiza adecuadamente.
Control de retroalimentacin: La caracterstica definitiva de los mtodos de
control retroalimentativos consiste en que stos destacan los resultados histricos
como base para corregir las acciones futuras; por ejemplo, los estados financieros
de una empresa se utilizan para evaluar la aceptabilidad de los resultados
histricos y determinar cules son los cambios que deberan hacerse en la
adquisicin de recursos futuros o actividades operativas.
STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que
contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de
expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un
impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora tcnica,
consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.
funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes. En cuanto la lnea acepta
las sugerencias de staff, las convierte en rdenes que trasmite en su propio
nombre a sus subordinados.
El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan directamente
sobre quienes forman la lnea.
La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones
especializadas que se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los
miembros de la lnea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad
directa sobre los programas de la lnea.
Las principales funciones del staff son:
Servicios
Consultora
Asesora.
Contratacin del personal
Capacitacin de personal
Retiro del personal
CONCLUSIONES
Las funciones de organizacin, control y staff, estn enfocadas a establecer el
progreso y desarrollo continuo de la empresa para garantizar su buen
funcionamiento en todos los procesos que se llevan a cabo internamente y as
poder satisfacer las necesidades de los clientes
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario
que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en
donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo,
convirtindose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definicin de sus
propias necesidades en funcin de los requerimientos de su cargo dentro de las
organizaciones.
BIBLIOGRAFIA
http://www.gestiopolis.com/propositos-de-la-organizacion-y-la-direccion-en-laadministracion/
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-11288047-dt-content-rid14555118_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_a
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http://html.rincondelvago.com/organizaciones_3.html