INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

1.1 COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA.

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo

sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para
diferenciarlas con precisin.

1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

Contabilidad administrativa: Es aquella que proporciona informes basados en la
tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la
planeacin y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando
por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e
informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.

Contabilidad financiera: es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican,

se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero
realizadas por una entidad econmica.
Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumar, en trminos
monetarios, datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida
econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.

1.1.2 ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA.

La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso

interno de la administracin, por ejemplo:
Formula, mejora y evala polticas para la empresa.
Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a travs,
por ejemplo, de la cadena de valor.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo
en costos en su sector, etctera.
El responsable de administrar una organizacin requiere una serie de datos que no
son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la
organizacin, como los accionistas, las instituciones de crdito etc. Esto obliga a
que exista un sistema de informacin especializado para ayudar a tomar decisiones
de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma en que se presenta la
informacin hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos internos. La
contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especifico, como es
el caso en la contabilidad financiera.
La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos
de la organizacin: obviamente, esta ltima informacin se utiliza como punto de
referencia para planificar. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro,
debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planificacin,
dirigida al diseo de acciones es necesario contar con informacin histrica que
diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos
fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja
competitiva.
La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de informacin
financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se
genera con fines externos tiene que ser producida segn determinadas normas, de
tal forma que el usuario este plenamente seguro de que en los estados financieros
de las diversas empresas existe uniformidad en su presentacin y, por lo tanto,
pueda compararlos. Por ello es necesario que la informacin este plenamente
regulada. En cambio, la informacin requerida por los administradores se ajusta a
las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para
aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios,
etctera.

La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad

administrativa, que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo con nuestra
legislacin mercantil, deben presentarse a la consideracin de la asamblea de
accionistas los resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este,
obligando de esta forma a que exista la contabilidad financiera. La misma
informacin es requerida por las instituciones de crdito para llevar a cabo sus
anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que solo un pequeo
porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de disear un sistema
interno de informacin para la toma de decisiones.
La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la
contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y
costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son
aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la
empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin que
regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad.
La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como
clulas o centros de informacin (divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar
decisiones sobre cada una de las partes que la componen. Esto permite un proceso
de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las actividades y procesos que
se efectan en las diferentes reas para incrementar la competitividad, ms que de
toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad
financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.
La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo, recurre
a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las
finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones
a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras
disciplinas, lo que no sucede en la contabilidad financiera.

1.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES.

EN

LA

1.2.1 PLANEACIN.
La planeacin implica la seleccin de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes
cursos de accin futuros. De este modo, los planes constituyen un mtodo racional
para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeacin supone as el
mismo, y en forma destacada, la innovacin administrativa. La panificacin tiende
un puente entre el punto donde se est y aquel otro donde se desea ir.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIN.

La actividad de la planeacin se ha vuelto ms importante en la actualidad, debido
a la globalizacin en la que se encuentran muchos pases ante el desarrollo
tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el
desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee
actualmente en las empresas.
La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos:
Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos sea ms
fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir exitosamente en
estrategias.
Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes
elementos que integran la empresa.
La planeacin que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es bsicamente la
operativa, que consiste en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la
operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como
los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad etc.

1.2.2 CONTROL
El control es la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se han
cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos.
Planeacin y control estn estrechamente relacionados. Hay incluso autores sobre
temas de administracin que consideran que estas funciones no pueden separarse.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL.

La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la administracin
de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico como microeconmico son
escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos
con la administracin, a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Esto puede
lograrse cuando se aplica la filosofa, del mejoramiento continuo, que no sea otra
cosa que la cultura de calidad total, que tenga como propsito esencial eliminar todo
aquello que no alcanza los estndares y suprimir lo que no permite competir
satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de informacin basado en
la estadstica que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de
contar con un buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento
continuo. Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual
la administracin se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente
y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el
proceso de control de estos tres aspectos:
Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea que
se haga.
Como medio de motivar a la organizacin a fin de que actu en la forma ms
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeo de los responsables
de cada rea de la empresa.
La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que
se ha concluido una determinada operacin, se deben medir los resultados y
compararlos con un estndar fijado previamente con base en los objetivos
planeados, de tal suerte que la administracin pueda asegurarse de que los
recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia.

1.2.3 TOMA DE DECISIONES.

La toma de decisiones es la seleccin de un curso de accin entre varias
alternativas, y constituye por lo tanto la esencia de la planeacin. No puede decir
que exista un plan si no se ha tomado una decisin, un compromiso de recursos y
anlisis de planeacin.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
Se dice que la contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones. Para tomar
una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede desglosarse
de la siguiente manera:

Anlisis
Reconocer que existe un problema.
Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
Obtener y analizar los datos.
Decisin
Proponer diferentes alternativas.
Seleccionar la mejor.

Puesta en prctica.
Poner en prctica la alternativa seleccionada.
Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

Este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad

administrativa ayuda a que la decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la
informacin que se posea.
En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz
de los diferentes ndices de inflacin esperados, segn el tipo de industria y
actividad de que se trate.
En toda organizacin diariamente se toman decisiones. Unas son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una lnea
o producto. Ambas requieren informacin adecuada.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande,
est en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea
que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de informacin. A mejor calidad de la informacin, se asegura una mejor
decisin.

CUADRO COMPARATIVO ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA

CONTABILIDAD FINANCIERA.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

Est organizada para producir

informacin de uso interno de la
administracin.
Formula, mejora y evala polticas
para la empresa.
Conoce las reas de la empresa que
son eficientes y aquellas que no lo
son a travs, por ejemplo, de la
cadena de valor.
Planea y controla las operaciones
diarias.
Conoce los costos de los diferentes
productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos en su sector,
etctera.
nunca requiere un modelo o formato
especifico,
est enfocada hacia el futuro
no est regulada por las normas de
informacin financiera
la informacin requerida por los
administradores se ajusta a las
necesidades de cada uno de ellos
es un sistema de informacin
opcional
no intenta determinar la utilidad con la
precisin de la contabilidad financiera
otorga ms relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el
anlisis de las decisiones
Hace hincapi en las reas de la
empresa como clulas o centros de
informacin (divisiones, lneas de
producto, etc.) para tomar decisiones
sobre cada una de las partes que la
componen.
permite un proceso de mejoramiento
continuo
recurre a disciplinas como la
estadstica,
la
economa,
la
investigacin de operaciones, las
finanzas, etc., para completar los
datos presentados

genera informacin sobre el pasado o hechos

histricos de la organizacin
informacin se utiliza como punto de referencia
para planificar
es obligatoria
exactitud y precisin
requiere un modelo o formato especifico
est regulada por las normas de informacin
financiera
la informacin que se genera con fines externos
tiene que ser producida segn determinadas
normas, de tal forma que el usuario este
plenamente seguro de que en los estados
financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en su presentacin y, por lo tanto,
pueda compararlos.
La misma informacin es requerida por las
instituciones de crdito para llevar a cabo sus
anlisis.
intenta determinar la utilidad precisin
informa sobre los sucesos ocurridos en la
empresa.
No existe gran relacin con otras disciplinas.

Ejercicios

La cadena de establecimientos televisores del norte S A desea realizar un anlisis de costo

vol. para el nico producto que maneja
Precio de venta 2000 c/u
Costo variable 1000 c/u
Costos fijos 1000000 c/u
a)
b)
c)
d)

Punto de equilibrio en unidades

Punto de equilibrio en pesos
Porcentaje de margen de contribucin
Supngase que el precio aumentara