Identificacin del requisito

legal o de otra ndole

Tipo de requisito legal

(bsico, especifico, de otra ndole)

DEC 2663 Y 3743 / 1950 / Min trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2400 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

Ley 9/ 1979 / presidencia de la

republica

Bsico

resolucin 2413 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2413 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

resolucin 2413 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Especifico

resolucin 2413 / 1979 / Ministerio del

trabajo

Bsico

Decreto 2105/1983

Bsico

Decreto 614 / 1984 / Ministerio del

trabajo

bsico

Resolucin/ 2013 / 1986 / Ministerio del

trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1016 / 1989 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin/ 1792/ 1990 / Ministerio del

trabajo

Especifico

Resolucin / 6398 / 1991 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 6398 / 1991 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Resolucin / 1075 / 1992 / Ministerio

del trabajo

Bsico

Ley 55/1993

Ley /100 / 1993 / Ministerio del trabajo

Especifico

Bsico

Ley /100 / 1993 / Ministerio del trabajo

Bsico

Ley /100 / 1993 / Ministerio del trabajo

Bsico

Ley /100 / 1993 / Ministerio del trabajo

Bsico

Ley /100 / 1993 / Ministerio del trabajo

Bsico

Ley /100 / 1993 / Ministerio del trabajo

Bsico

Decreto/1108/1994

Bsico

Decreto/1108/1994

Bsico

Decreto/1108/1994

Bsico

Especificacin del requisito

Cdigo sustantivo del trabajo obligatoriedad del empleador de proteger sus

trabajadores. Evaluaciones medicas ocupacionales

Suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes de que inicie

cualquier ocupacin sobre riesgos y peligros que puedan afectarles, y
mtodos para prevenirlos
Las prendas de vestir sueltas, desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de
llaveros, o pulseras de relojes, etc., no se usarn en proximidades a los
elementos en movimiento de las mquinas

Suministrar dotacin necesaria a los trabajadores segn los riesgos a que

estn expuestos y la naturaleza del trabajo que realicen.

Adoptar las medidas de higiene y seguridad necesarias, o en su defecto

mtodos de proteccin personal

mantener controladas las condiciones ambientales nocivas que resulten de

los procedimientos, equipos, maquinas, materiales o sustancias que se
emplean en la labor.

Todo trabajador est en la obligacin de informar inmediatamente de los

defectos o deficiencias que descubra en una mquina, resguardo, aparato o
dispositivo.

En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya

sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra
circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos, disponindose
de suficiente nmero de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de depsito de reserva o aparatos extinguidores, con
personal debidamente entrenado en extincin incendios.

No se debern almacenar (apilar) materiales y cargas en sitios demarcados

para extinguidores, hidrantes, salidas de emergencia, etc.

Todo trabajador expuesto a intensidades de ruido por encima del nivel

permisible, y que est sometido a los factores que determinan la prdida de la
audicin, como el tiempo de exposicin, la intensidad o presin sonoras la
frecuencia del ruido, la distancia de la fuente del ruido, el origen del ruido, la
edad, la susceptibilidad, el carcter de los alrededores, la posicin del odo
con relacin al sonido, etc., deber someterse a exmenes mdicos
peridicos que incluyan audiometras semestrales, cuyo costo estar a cargo
de la Empresa.

Las herramientas de tipo elctrico debern ser revisadas antes de ponerlas

en funcionamiento, para corregir posibles aislamientos defectuosos o
conexiones rotas. Todas las herramientas elctricas de ms de 50 voltios
entre fases, debern tener la adecuada conexin a tierra. No se permitir el
uso de herramientas de mano con voltajes superiores a los 120 voltios, con
conexiones a tierra

Maximizar la salud de las personas previniendo enfermedad. Proteccin por

exposicin a riesgos.
Eliminar o controlar los agentes nocivos presentes en los sitios de trabajo.

Proporcionar y mantener ambiente de trabajo en condiciones de higiene y

seguridad.

todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador

elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los
riesgos a los que se encuentran expuestos.

todo lugar de trabajo tendr facilidades y los recursos necesarios para la

prestacin de primeros auxilios a los trabajadores.

En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos,

equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin
de incendios.

Todo empleador deber responsabilizarse de los programas de medicina

preventiva en los lugares de trabajo en donde se efecten actividades que
puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores. Tales programas
tendrn por objeto la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud de los trabajadores, as como la correcta ubicacin del trabajador en
una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y sicolgica

Capacitacin de los encargados de Seguridad Industrial - Atencin en salud

de los trabajadores -Exmenes de ingreso y retiro de los trabajadores - Ficha
de examen pre ocupacional y ocupacional - Enfermedad profesional Certificado mdico - Obligaciones del patrono -Obligaciones de los
trabajadores - Obligaciones del personal directivo, tcnico y de supervisin Campamento provisional-

Manejo de herramientas manuales - Utilizacin de herramientas - Mangos de

las herramientas - Resguardos para las herramientas - Herramientas
accionadas por motor portables -

Definicin de andamio - Inspeccin de andamios - Resistencia de los

andamios - Tablones o pisos del andamio - Herrajes - Operaciones de
desarme de los andamios - Vallas de proteccin contra cadas -Escaleras Ubicacin de la escalera - Medidas de seguridad para uso de escaleras Longitud mxima de escaleras - Caractersticas de los travesaos de las
escaleras - Empalmes en escaleras. Anillos y mosquetones.

Conformacin del COPASO - Acuerdos del COPASO -Creacin de

subcomits - Reuniones del COPASO - Coordinador y secretario del
COPASO - Eleccin representantes de los trabajadores - Actas de las
reuniones del COPASO - Horario de las reuniones del COPASO Capacitacin del COPASO - Funciones del COPASO.

Suministro agua potable empleados

Establecimiento del programa de salud ocupacional actividades a incluir

respecto de los subprogramas, responsabilidades.

Todas las empresas e instituciones, publicas o privadas, que tengan a su

servicio diez (10) o mas trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit
de medicina, higiene y seguridad industrial.

Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados y contratistas y

subcontratistas, estn obligados a organizar y a garantizar el funcionamiento
de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo a la presente resolucin.

La elaboracin y ejecucin de los programas de salud ocupacional para las

empresas y lugares de trabajo, podrn serles realizados de acuerdo con las
siguientes alternativas.
A. Exclusivos y propios de la empresa
B. En conjunto con otras empresas
C. contratados por una entidad que preste tales servicios, reconocida por el
ministerio de salud para dichos fines

El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo,

deber desarrollarse de acuerdo con su actividad econmica y ser especifico
y particular para stos, de conformidad con sus riesgos reales o potenciales y
el nmero de trabajadores. Tal programa deber estar contenido en un
documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado
de desarrollarlo, el cual contemplar actividades en Medicina Preventiva,
Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el
respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como el
cronograma, se mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades
competentes de vigilancia y control.

Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tienen como

finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del
trabajador, protegindolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolo
en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiolgicas y
mantenindolo en aptitud de produccin de trabajo.

El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto la

identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores.

Evaluar con la ayuda de tcnicas de medicin cualitativas y cuantitativas la

magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad,

elaborar un panorama de factores de riesgos para obtener informacin sobre

estos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localizacin y
evaluacin de los mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que
estn sometidos los trabajadores afectados.

Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, sicosociales,

ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones peridicas a las reas, frentes de trabajo y equipos en
general.

Todos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar a los

trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes de producirse
la invalidez, si recupera su capacidad de trabajo, en trminos del cdigo
sustantivo del trabajo.
Se adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al
ruido.
Exmenes mdicos pre ocupacionales o de admisin
prestaciones sociales - Vigencia de la Resolucin 6398.

- Renuncias a

Establece los procedimientos en materia de Salud Ocupacional (exmenes de

ingreso a la empresa)
Los empleadores pblicos y privados, incluirn dentro de las actividades del
Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de
1.989 campanas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control
de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus
trabajadores.

Aprueba el Convenio 170 de la OIT sobre los productos qumicos.

crea el sistema general de seguridad social

Sanciones para el Empleador. El empleador, y en general cualquier persona

natural o jurdica que impida o atente en cualquier forma contra el derecho del
trabajador a su afiliacin y seleccin de organismos e instituciones del
Sistema de Seguridad Social Integral, se har acreedor en cada caso y por
cada afiliado a una multa, impuesta por las autoridades del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, o del Ministerio de Salud en cada caso, que no
podr ser inferior a un salario mnimo mensual vigente ni exceder 50 veces
dicho salario. El valor de estas multas se destinar al Fondo de Solidaridad
Pensional o a la subcuenta de solidaridad del Fondo de Solidaridad y
Garanta del Sistema General de Seguridad Social en Salud,
respectivamente. La afiliacin respectiva quedar sin efecto y podr realizarse
nuevamente en forma libre y espontnea por parte del trabajador.

Afiliados al Sistema General de Pensiones - Incompatibilidad de Regmenes Obligatoriedad de las Cotizaciones - Base de Cotizacin de los trabajadores
dependientes de los sectores privado y pblico - Monto de las Cotizaciones ingreso base para liquidar las pensiones- Sancin Moratoria para el
empleador

Recursos del Fondo de Solidaridad Pensional - Rgimen de Prima Media con

Prestacin Definida -Caractersticas del Rgimen de Prima Media con
Prestacin Definida - Requisitos para Obtener la Pensin de Vejez - Monto
de la Pensin de Vejez - Pensin Mnima de Vejez o jubilacin Rgimen de
Transicin- Indemnizacin Sustitutiva de la Pensin de Vejez - Estado de
Invalidez

Requisitos para obtener la Pensin de Invalidez - Monto de la Pensin de

Invalidez - Calificacin del Estado de Invalidez - Indemnizacin Sustitutiva de
la Pensin de Invalidez - Requisitos para obtener la Pensin de
Sobrevivientes - Beneficiarios de la Pensin de Sobrevivientes - Monto de la
Pensin de Sobrevivientes - Fiscalizacin e Investigacin por parte de
entidades administradoras del rgimen solidario.

Deberes de los Empleadores como integrantes del Sistema General de

Seguridad Social en Salud -Pagos Moderadores al Sistema General de
Seguridad Social en Salud - Afiliados y Beneficiarios al rgimen contributivo Monto y Distribucin de las Cotizaciones - De las Licencias por Maternidad
-Atencin de los Accidentes de Trabajo y la Enfermedad Profesional Suspensin de la Afiliacin.

Art 38. Prohbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo el
influjo de estupefacientes o sustancias psicotrpicas, consumirlas o incitarlas
a consumirlas en dicho sitio. La violacin de esta prohibicin constituir justa
causa para la terminacin unilateral del contrato de trabajo

Art 39. En el reglamento interno de trabajo es obligacin del empleador

consagrar las prohibiciones indicadas en el artculo anterior.

Art 40. Prohbe a los servidores pblicos en ejercicio de sus funciones el uso
y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrpicas, conforme a lo
establecido por el artculo 8o del Decretoley 2400 de 1968 y los diversos
regmenes que regulan la funcin pblica.

Evaluacin del cumplimiento

Evidencia del cumplimiento

Verificacin del
cumplimiento

Evaluaciones medicas
ocupacionales

Programa de induccin re
induccin

Reglamento de trabajo

Registro de entrega dotacin

Reglamento de higiene y
seguridad

Anual

Registro formato pos consumo,

pgir, puntos ecologicos

Anual

Reporte de incidentes y
condiciones peligrosas, reporte
dar de baja equipos y
herramientas

Cuando aplique /
Inspecciones

Capacitacin brigadas por parte

de la ARL, simulacro en oficina

Anual

reas de oficina despejadas /

Capacitacin 5 Ss

Anual

Exmenes peridicos

Anual

SI

Formato inspeccin de equipos

y herramientas, procedimiento
energa cero

Semestral

SI

Capacitacin riesgos y peligros,

induccin de seguridad

Anual

SI

Formato entrega de Epp de

acuerdo al peligro

SI

Revisiones ARL /Capacitacin

5 Ss

Anual

SI

Matriz elementos de proteccin

personal, formato entrega epp

Cuando aplique

SI

Botiqun

SI

Extintores, brigadista
capacitado por la ARL

Cuando aplique

Semestral

Anual

SI

Actividades subprograma de
medicina preventiva y del
trabajo

SI

Programa de capacitacin,
exmenes de ingreso
peridicos y de retiro

SI

Capacitacin manejo de
herramientas manuales

SI

Procedimiento trabajo seguro

en alturas

SI

Viga Ocupacional

SI

Bateras, baos, jarras con

agua potable

SI

Sistema de gestin para la

seguridad, salud y ambiente en
el trabajo

Anual

Cuando aplique

Anual

Capacitacin anual

Actas eleccin y reuniones

Limpieza permanente

Capacitacin anual

NO

No aplica- Viga, Sistema de

gestin para la seguridad, salud
y ambiente en el trabajo

SI

Sistema de gestin para la

seguridad, salud y ambiente en
el trabajo

Programa SISOMA

SI

Sistema de gestin para la

seguridad, salud y ambiente en
el trabajo

Programa SISOMA

SI

Sistema de gestin para la

seguridad, salud y ambiente en
el trabajo

Programa SISOMA

SI

No hay evidencia

Programa Vigilancia
Epidemiologica

SI

Matriz de peligros y riesgos

Revision periodica Actualizado Feb.2014

SI

Matriz de peligros y riesgos

Revision periodica Actualizado Feb.2015

SI

Matriz de peligros y riesgos

Revision periodica Actualizado Feb.2016

SI

Matriz de peligros y riesgos,

programa de inspecciones

Revision periodica Actualizado Feb.2017

NO

No se ha presentado

N/A

NO

No hay evidencia

N/A

SI

Exmenes de ingreso
peridicos y de restiro

Anual / cuando aplique

SI

Procedimiento exmenes
ocupacionales

Anual / cuando aplique

SI

Poltica alcohol y drogas,

induccin de seguridad

Politica actualizada a
Marzo/2014

SI

Hojas de seguridad productos

qumicos

SI

Pago seguridad social

Revisadas y actualizadas

Mensual

SI

Planilla de afiliacin ARL,

PENSION,EPS,caja de
compensacin, colillas de pago

Mensual

SI

Planilla de afiliacin ARL,

PENSION,EPS,caja de
compensacin, colillas de pago

Mensual

SI

Planilla de afiliacin ARL,

PENSION,EPS,caja de
compensacin, colillas de pago

Mensual

SI

Planilla de afiliacin ARL,

PENSION,EPS,caja de
compensacin, colillas de pago

Mensual

SI

Planilla de afiliacin ARL,

PENSION,EPS,caja de
compensacin, colillas de pago

Mensual

SI

Poltica de alcohol y drogas

Politica Actualizada a
marzo/2014

SI

Publicacin del reglamento de

trabajo

Politica Actualizada a
marzo/2015

SI

Poltica de alcohol y drogas

Politica Actualizada a
marzo/2016