Tomo 99, Colima, Col., Sbado 18 de Enero del ao 2014; Nm. 03, pg. 2.

DEL GOBIERNO DEL ESTADO

PODER JUDICIAL
SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA

PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO PARA LA UTILIZACIN DE SALAS DE JUICIO ORAL MERCANTIL
I.

INTRODUCCIN

El presente Manual de Procedimientos constituye un esfuerzo por establecer y describir fehacientemente, los
procedimientos de trabajo, (de naturaleza administrativa), que se realiza en la Sala de Juicio Oral Mercantil,
identificando los servidores pblicos judiciales que intervienen en cada una de sus fases; las actividades que realizan;
los productos de esas actividades; as como la manera en que se vinculan las tareas de cada uno de ellos, para la
realizacin de las funciones que, en conjunto, le ataen conocer.
II. OBJETIVO
Se elabor el presente Manual que tiene como finalidad presentar los procedimientos administrativos que se seguirn
para la utilizacin de la Sala de Juicio Oral Mercantil, para el desahogo de las audiencias.
III. APLICACIN
Este documento es de aplicacin exclusiva para el Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima, su difusin
y reproduccin es responsabilidad de la Direccin del Centro de Cmputo.
IV. ALCANCE
Es obligatoria su observancia para todo el personal de la Institucin que interviene en las actividades que este
procedimiento establece, por lo que ellos son responsables de su estricta observancia.
V. POLTICAS DE OPERACIN
I.

El Encargado del rea de Redes y Telecomunicaciones fungir como Encargado de Salas de Juicio Oral
Mercantil bajo la supervisin del Director del Centro de Cmputo.

II.

El Director del Centro de Cmputo ser el encargado de gestionar la agenda de las audiencias de Salas
de Juicio Oral Mercantil.

III. El aseo de la Sala de Juicio Oral deber realizarse siempre el mismo da en que se celebrar la audiencia
y por lo menos deber estar terminado una hora antes de la misma.
IV. El Encargado de Sala supervisar que el aseo se haya hecho correctamente, de no ser as se lo har saber
al Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo, para que ordene lo conducente al personal de intendencia.
V. El Encargado de Sala ser el responsable de abrir todos los accesos principales de la Sala de Juicio Oral
a ms tardar una hora antes de la celebracin de la audiencia y los cerrar una vez que la audiencia haya
terminado y que todo el personal se haya retirado.
VI. El Encargado de Sala ser el responsable de designar al operador de audio y video que se encargar de
la grabacin de la audiencia, pudiendo ser l mismo el operador.
VII. Cada vez que un nuevo caso llegu a juicio oral, se elaborar una carpeta de control la cual contendr lo
siguientes:

a.

Oficios remitidos por los jueces para solicitar la programacin de audiencias.

b.

Los oficios de respuesta por parte de la Direccin del Centro de Cmputo.

c.

Una copia de la grabacin de la audiencia con su respectiva indexacin.

d.

Las constancias de entrega de discos.

VIII. La carpeta de control ser gestionada por el Encargado de Sala.

IX. Se mantendr un registro de grabacin la cual ser llenado por los operadores de audio y video por cada
grabacin que hagan.
X. El encargado de la seguridad ser responsable de cerrar los accesos a la Sala, una vez la audiencia haya
iniciado y estar a disponibilidad del Juez que presida la audiencia si ste lo requiere para conservar el
orden en la Sala. Adems estar al pendiente de que el pblico y las partes no ingresen con mascotas,
bebidas y/o alimentos.
VI. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: Preparacin de Audiencias Orales

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar previo a que tengan verificativo las audiencias
preliminares, de juicio oral o de sentencia, sealadas para la substanciacin de los juicios a
cargo de los Juzgados Mercantiles.

No.

rea o Cargo

Descripcin de la Actividad

Documento
de Apoyo

Juez

Solicitar va telefnica a la Direccin del

Centro de Cmputo las fechas disponibles
para programar audiencia oral, seleccionando
fechas y horarios de entre las disponibles
para cada una de las etapas del juicio.

Oficio de
solicitud

Se confirma mediante oficio al Juez la fecha y

hora de la Audiencia Oral programada
telefnicamente, con copia a las siguientes
rganos:

Director del Centro de

Cmputo
-

Unidad de Apoyo Administrativo para

efectos de que designe personal de
intendencia para la limpieza de la Sala
con al menos una hora de anticipacin.
Secretara General de Acuerdos para que
designe personal de Seguridad.
rea de Desarrollo Tecnolgico para que
actualice y publique en el Sitio Web de la
Institucin la Agenda de la Sala de Juicio
Oral Mercantil.
rea de Redes y Telecomunicaciones
para que designe al operador de audio y
video que realizar la grabacin de la
audiencia.

Oficio de
comunicacin
de
programacin
de audiencia

audiencia.
Actualiza la Agenda y la publica en el Sitio
Web de la Institucin con los siguientes
datos:

Encargado del rea

de Desarrollo
Tecnolgico

Fecha de la celebracin de la Audiencia;

Agenda digital

Hora de la celebracin de la Audiencia;

Nmero de CUIE;
Si la Audiencia ser preliminar, de juicio o
continuacin de juicio.

Encargado del rea

de Redes y
Telecomunicaciones

Designa al operador de audio y video para

que realice la grabacin de la audiencia.

Operador de Audio y
Video

Prepara el equipo de audio y video, con al

menos una hora de anticipacin al inicio de
la audiencia, incluyendo los equipos de
cmputo del juez y del secretario de
acuerdos.

No.

rea o Cargo

Descripcin de la Actividad

Documento
de Apoyo

Operador de Audio y
Video

Actualiza y expone en la pantalla

exterior de la sala la agenda de la
misma.

Agenda digital

Encargado del rea de

Redes y
Telecomunicaciones

Supervisa que la sala cumpla con

las condiciones para el desarrollo
de la misma, conforme a lo
establecido en la Gua de
Preparacin de Sala y en la Lista
de verificacin de equipo de audio
y video.

NOTA: En caso de que exista

algn problema, se hace del
conocimiento del Juez, a fin de
que ordene lo conducente, para
que se d una solucin inmediata
y oportuna.
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Encargado de la
Seguridad de la Sala

TERMINA EL PROCEDIMIENTO

Cierra los accesos a la sala para

dar inicio a la audiencia.

Gua de
Preparacin de
Sala y Lista de
verificacin de
equipo de
audio y video

PROCEDIMIENTO: Celebracin de Audiencias Orales

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para que tengan verificativo las audiencias
preliminares, de juicio oral o de sentencia, sealadas para la substanciacin de los juicios a
cargo de los Juzgados Mercantiles.
No.

rea o Cargo

Descripcin de la Actividad
Recibe a las partes, los testigos, los peritos y
toda persona interesada que deba intervenir,
as como al pblico en general, y verifica que
se ubiquen en sus respectivos lugares.

Secretaria de
Acuerdos (en
presencia del Juez)

NOTA: Se le informa a las partes o asistentes

que porten artculos para molestar u ofender,
que no podrn acceder a la Sala con ellos,
adems de que se les har saber que no
podrn ingresar a la Sala con mascotas,
bebidas y/o alimentos.
Cierra los accesos a la Sala para dar inicio a la
Audiencia.

Encargado de la
Seguridad de la
Sala

NOTA 1: En caso de que alguna de las partes

asista tardamente a la audiencia, se
incorporar al procedimiento en la etapa que
esta se encuentre.

NOTA 2: Si los testigos y/o peritos al trmino

de su intervencin lo solicitan, el Juez podr
autorizar que se retiren de la Sala de
Audiencias.
3

Operador de Audio
y Video

Le da la seal a la Secretaria de Acuerdos para

que inicie la Audiencia.
Vocea el inicio de la audiencia, pronunciando el
protocolo de apertura.

Secretario de
Acuerdos

NOTA 1: El Juez tiene la facultad de limitar el

acceso a un nmero determinado de personas,
o bien, para impedir el acceso de aquellos que
se presenten en condiciones incompatibles con
la formalidad de la audiencia.

NOTA 2: Iniciada la Audiencia, nicamente el

Documento
de Apoyo

NOTA 2: Iniciada la Audiencia, nicamente el

personal de apoyo designado por el Juez, podr
entrar y salir de la Sala, para asistir en lo que
requieran tanto el Juez como el Secretario de
Acuerdos.

Hace constar quines comparecen en

Audiencia y de la forma como se identifican.

No.

rea o Cargo

Descripcin de la Actividad

Operador de Audio
y Video

Iniciada la grabacin, el operador de audio y

video no podr abandonar el Site de grabacin
hasta que sta concluya, y verificar en todo
momento la operacin del sistema. As mismo,
se encargar de indexar cada momento de la
Audiencia en la grabacin de la misma.

Juez

Preside la Audiencia y la conduce de

conformidad
con
los
Cdigos
de
Procedimientos Mercantiles y Civiles vigentes
en el Estado hasta su conclusin.

Secretario de
Acuerdos

Pronuncia el protocolo de Clausura al terminar

la Audiencia.

Encargado de la
Seguridad de la
Sala

Una vez terminada la audiencia supervisa el

desalojo de la Sala y verifica que no quede
ninguna persona ajena a sta en el interior.

la

Documento
de Apoyo

Espera hasta que el sistema termine de

procesar el video generado por la grabacin de
la Audiencia.

Graba las copias correspondientes del video en

discos compactos.

Operador de audio
y video

NOTA: De la grabacin se obtendr como

mnimo dos copias; la primera, que se integrar
al expediente; y la segunda, que quedar como
respaldo.

Discos
compactos

As mismo, reproducir tantas copias como se

hayan solicitado y autorizado por el Juez
durante la audiencia.
Operador de audio

Registra la audiencia y el resultado de la

Bitcora de

Operador de audio
y video

Registra la audiencia y el resultado de la

grabacin en la Bitcora de Grabacin.

Bitcora de
Grabacin

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Operador de audio
y video

Genera una carpeta de control (de no existir)

ordenndolas por Juzgado y por CUIE, en la
cual se archivaran todas las copias de respaldo
de la grabacin y la documentacin generada
de cada audiencia celebrada.

Carpeta de
Control

No.

rea o Cargo

10

Descripcin de la Actividad

Documento
de Apoyo

Rotula la caratula de los discos e

imprime la indexacin de la grabacin
para cada disco.

NOTA 1: La caratula de los discos

tendr los siguientes datos:

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Operador de
audio y video

Juzgado;
CUIE;
Fecha de la Audiencia;
Tipo de Audiencia (Preliminar,
Juicio o Continuacin de Juicio).

NOTA 2: Los datos de la indexacin

tendr los siguientes datos:

Juzgado;
Fecha y Hora;
CUIE;
Duracin;
El minuto en que inici cada etapa
de la Audiencia;
La descripcin breve de cada
etapa;

Discos
compactos
rotulados e
indexados

PROCEDIMIENTO: Entrega de los medios de grabacin

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para hacer entrega de las copias de los
discos de Audiencias a los Juzgado Mercantiles y las solicitadas por las partes y
autorizadas por los Jueces.
No.

rea o Cargo

Descripcin de la Actividad

Documento
de Apoyo

Encargado del rea de

Redes y
Telecomunicaciones

Genera las constancias de entrega

de los discos y junto con estos los
remite a la Direccin del Centro de
Cmputo.

Constancia de
entrega de
discos

Director del Centro de

Cmputo

Remite al Juzgado las copias de la

grabacin de la audiencia, tanto la
copia para el expediente, as como
las copias solicitadas por las
partes, recabando la firma de la
Secretaria de Acuerdos o del Juez
en la constancia de entrega de
discos.

Discos
compactos
rotulados e
indexados y
constancia de
entrega de
discos

Director del Centro de

Cmputo

Entrega la constancia firmada al

Encargado del rea de Redes y
Telecomunicaciones.

Constancia de
entrega de
discos firmada

Encargado del rea de

Redes y
Telecomunicaciones

Archiva la constancia en la carpeta

de control correspondiente.

VII. ANEXOS
DESCRIPCIN DEL FORMATO
-

Nombre del formato: Control de Entrega de Discos

Objetivo del formato: Llevar un control y registro de la entrega de las grabaciones en medio magntico, para
su resguardo, al Juzgado en Materia Mercantil en donde se celebr la audiencia preliminar, de juicio oral o
continuacin de juicio.
Nmero de tantos del formato: Original y reproducciones solicitadas por el Juzgado en Materia Mercantil.
Distribucin: Operador de audio y video.

DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
(1). Operador: El nombre del tcnico encargado de registrar la grabacin de la audiencia correspondiente en medios
magnticos, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(2). Fecha: La fecha en que se celebr la audiencia a la que corresponde la grabacin.
(3) Juzgado: El Juzgado que celebr la Audiencia.

(4) CUIE: El CUIE del caso al que pertenece la grabacin.

(5). Hora de la audiencia: La hora exacta en que comenz la audiencia a la que pertenece la grabacin.
(6). Nmero de discos: El nmero de discos (original y copias) que se entregan al Juzgado en Materia Mercantil.

OPERADOR

JUZGADO

FECHA

CUIE

HORA DEL
AUDIENCIA

NMERO DE
DISCOS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre del formato: Constancia de entrega de discos
Objetivo del formato: Llevar un registro y control pormenorizado de la entrega de las copias de los discos de audiencia
solicitadas por las partes autorizadas y por el Juzgado.
Nmero de tantos del formato: Original.
Distribucin: Direccin del Centro de Computo.
DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha: La fecha en que se realiza la entrega al Juzgado de los discos solicitados por las partes autorizadas.
(2). Hora: La hora en que se realiza fsicamente la entrega de los discos.
(3). Fecha de la Audiencia La fecha en que se celebr la audiencia preliminar, de juicio oral o continuacin de juicio
a que pertenece la grabacin.
(4). Juez que autoriza: El nombre del Juez que autoriza la entrega del disco, empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).
(5). CUIE: El CUIE del caso al que pertenece la grabacin.
(6). Nmero de Copias: El nmero de copias que se entregan segn lo solicitado por la parte autorizada.
(7). Nombre de quien recibe: El nombre de quien recibe el/los discos empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s).
(9) Firma: Firma de la persona que recibe los discos.

FECHA

HORA

FECHA DE AUDIENCIA

(1)

(2)

(3)

JUEZ QUE AUTORIZA

CUIE

NMERO DE COPIAS

(4)

(5)

(6)

RECIBE

ENTREGA

Nombre:

Nombre:

Firma:

Firma:

DESCRIPCIN DEL FORMATO

Nombre del formato: Bitcora de Grabacin.
Objetivo del formato: Llevar un registro y control pormenorizado mensual de las videograbaciones realizadas por cada
operador.
Nmero de tantos del formato: Original.
Distribucin: Direccin del Centro de Computo.
DESCRIPCIN DE LLENADO
1.

Colocar el nombre de la Sala correspondiente.

2.

Colocar el nombre del tcnico operador de audio y video.

3.

Colocar solo el nmero de inventario del gabinete (rack) que viene en la etiqueta correspondiente, pegada
en el exterior del mismo.

4.

En la columna Fecha se escribe la fecha en que se celebr la audiencia.

5.

En la columna CUIE se escribe el CUIE del expediente.

6.

En las columnas Cantidad de DVDs Originales, Cantidad de Copias en DVD y Cantidad de DVDs para
pruebas y/o Daados se escriben los totales de cada rubro utilizados en cada audiencia.

REGISTRO DE GRABACIN
Sala:
Operador:
Nmero de inventario del gabinete / rack:

Fecha

CUIE

Cantidad de
DVDs Originales

Cantidad de
Copias en DVD

Cantidad de
DVDs para
pruebas y/o
daados

PROTOCOLO DE APERTURA DE AUDIENCIA ORAL

(Por parte del Secretario de Acuerdos)
Se hace constar que siendo la hora y fecha de que se trate, en la Sala de Audiencia del Juzgado _____ en materia
Mercantil del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Colima, se da inicio a la Audiencia (sealando si es
preliminar de juicio o continuacin de juicio de alguna de ellas;
Se hacen constar los datos del expediente al que corresponde la Audiencia (tipo de juicio, nombre de las partes y
nmero de expediente);
Se informa el nombre del Juez que presidir la Audiencia y del Secretario de Acuerdos que lo auxiliar en su desarrollo,
as como las dems personas que intervendrn;
Se informa la presencia de las partes, (en caso de ausencia de alguna de ellas, as lo asentar), hacindoles de su
conocimiento, las formalidades que deben observar durante la celebracin de la audiencia (que deben conducirse en
todo momento con respeto y estar en silencio, hasta en tanto se les conceda el uso de la palabra;
Se les apercibe a las partes y asistentes, que en caso de alguna interrupcin, falta de respeto, disturbio
comportamiento intimidatorio o provocativo, contrario al decoro que deben observar en la celebracin de la audiencia,
se les aplicarn los medios de apremio o correcciones disciplinarias, consistentes en Amonestacin; Multa hasta
de seis mil pesos; el uso de la fuerza pblica (en caso de expulsin de la Sala); o arresto hasta por treinta y seis
horas;
Se hace constar que todo lo que se acte en la audiencia se captar y conservar mediante registro video grabado.
PROTOCOLO DE CLAUSURA DE AUDIENCIA ORAL
(Por parte del Secretario de Acuerdos)
"Se solicita a los presentes, se pongan de pie para que se retire de esta Sala de
Audiencias el seor(a) Juez(a) ____.
(UNA VEZ QUE EL JUEZ(A) SE HA RETIRADO DE LA SALA) De la misma manera, se les solicita retirarse del
recinto de manera respetuosa y ordenada."
VIII.

AUTORIZACIN DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA UTILIZACIN DE SALAS DE JUICIO ORAL MERCANTIL APROBADO

POR UNANIMIDAD DE VOTOS DE LOS MAGISTRADOS PRESENTES EN LA SESIN ORDINARIA DEL PLENO
DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO, CELEBRADA EL DA 03 DE DICIEMBRE DEL AO 2013,
A LAS 10:45 HORAS, CUYO CONTENIDO SE INSERTA CON ANTELACIN, EL QUE SE ORDENA PUBLICAR POR
UNA SOLA OCASIN EN EL PERIDICO OFICIAL "EL ESTADO DE COLIMA", EN TRMINOS DE LO DISPUESTO
POR LOS LOS ARTCULOS 21 Y 24 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL
ESTADO.
EL SUSCRITO LICENCIADO ROBERTO RUBIO TORRES, SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS DEL
SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO,
C E R T I F I C A:
QUE EL DOCUMENTO AL QUE SE ENCUENTRA ADHERIDO LA PRESENTE CERTIFICACIN, ES COPIA FIEL
DEL PUNTO DE ACUERDO APROBADO EN LA SESIN DE PLENO CELEBRADO EL DA 03 (TRES) DE
DICIEMBRE DEL AO 2013 (DOS MIL TRECE), MISMO QUE CONSTA DE 07 (SIETE) FOJAS TILES.
COLIMA, COLIMA A 16 (DIECISIS) DE ENERO DEL AO 2014 (DOS MIL CATORCE).

LICENCIADO ROBERTO RUBIO TORRES. SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS DEL SUPREMO TRIBUNAL
DE JUSTICIA DEL ESTADO DE COLIMA. Rbrica.