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Manual Front Comercio
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Presentacin
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Manual de FrontRetail
Presentacin
Presentacin
El grupo ICG nace en 1985 con el reto de poner a
disposicin de los usuarios soluciones informticas que se
adapten perfectamente a sus necesidades, utilizando para
ello los ltimos avances tecnolgicos y las ms potentes y
modernas herramientas de desarrollo de software.
20 aos despus, los productos de software ICG estn
traducidos a ms de diez idiomas y contemplan las
necesidades comerciales, impositivas y fiscales de ms de
30 pases de los cinco continentes.
FrontRetail est pensado para usted y se caracteriza por
una interaccin con el usuario atractiva y fcil de usar, por un
diseo abierto y funcional, por una estructura interna de
programacin slida y profesional y por la utilizacin de
bases de datos Microsoft SQL Server para garantizar en todo
momento la seguridad y fiabilidad de los datos.
Le felicitamos en su eleccin y esperamos que FrontRetail le
ayude en la gestin diaria y en la planificacin de futuro de
su(s) negocio(s) y cumpla satisfactoriamente sus
expectativas, ya que, en definitiva, es la finalidad por la que
realmente ha sido desarrollado.
La Gerencia
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Introduccin
Manual de FrontRetail
Introduccin
FrontRetail es una herramienta de trabajo muy intuitiva y
fcil de usar.
Gracias a la interaccin visual con el usuario, no requiere
formacin ni conocimientos informticos.
Sus caractersticas principales son:
Ventas al contado y a crdito.
Diferentes documentos: Pedidos, albaranes, facturas,
tquets, abonos,
Seguimiento de cobros pendientes y riesgo por cliente.
Consulta de stock disponible en todos los almacenes.
Traspasos entre tiendas.
Personalizacin de las funciones de la pantalla de venta
por vendedor.
Lectura rpida de artculos por cdigo de barra y
consultas por descripcin, referencia, departamentos,
marcas,
Cierres diarios de caja por medio de pago y moneda, con
detalle de las diferentes incidencias por vendedor
(anulaciones,
cambios
de
precio,
descuentos,
prstamos).
Informes de ventas por horas, por artculos, por
departamentos, por vendedores,
Este Manual de Usuario explica cmo configurar y usar
FrontRetail. Es una gua general; familiarcese primero con
el contenido del manual antes de empezar a configurar las
funciones con las que va a trabajar.
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ndice
ndice
PRESENTACIN................................................................... 1
PRESENTACIN................................................................... 2
PRESENTACIN................................................................... 3
INTRODUCCIN ................................................................... 4
DESCRIPCIN DE PANTALLAS........................................ 11
PANTALLA DE SELECCIN DE VENDEDOR ................................ 12
PANTALLA DE VENTA ............................................................. 14
Personalizacin de pantalla en Modo Retail:.................... 14
Personalizacin de pantalla en Modo Market: .................. 15
PANTALLA DE COBRO ............................................................ 21
CONSULTA DE ARTCULOS ..................................................... 25
CONSULTA DE CLIENTES ....................................................... 30
OPERATIVA DE VENTA ..................................................... 34
REALIZAR UNA VENTA ........................................................... 35
1.- Seleccionar el empleado que va a realizar la venta ... 35
2.- Seleccionar el cliente o no ......................................... 35
3.- Seleccionar los artculos a vender ............................. 36
4.- Finalizar la venta ........................................................ 36
TRABAJAR CON VALES DE DEVOLUCIN .................................. 38
El cliente devuelve un artculo .......................................... 38
El cliente realiza una compra y paga con un vale............. 38
Reembolsar el importe de un vale .................................... 39
RESERVAR ARTCULOS .......................................................... 40
TIPOS DE DOCUMENTOS ................................................. 44
Prstamo .......................................................................... 45
Pedido .............................................................................. 45
Albarn ............................................................................. 45
Factura ............................................................................. 45
Tquet ............................................................................... 46
BOTONES DE FUNCIN .................................................... 48
BOTONES DE FUNCIN DE LA PANTALLA DE VENTA ................... 49
Abonar lnea ..................................................................... 49
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Moneda ............................................................................ 74
Nmeros de serie ............................................................. 74
Ocultar lnea ..................................................................... 76
Pago Entes ....................................................................... 76
Pagos ............................................................................... 76
Precios ............................................................................. 76
Prstamos ........................................................................ 77
Recibir Traspaso .............................................................. 78
Recibos ............................................................................ 79
Recuperar venta ............................................................... 80
Referencia ........................................................................ 80
Repetir Z........................................................................... 80
Reservas .......................................................................... 80
Salir .................................................................................. 80
Seguimiento...................................................................... 80
Stock ................................................................................ 81
Tarifa 1 ............................................................................. 83
Tarifa 2 ............................................................................. 83
Tarifa 3 ............................................................................. 83
Tarifa 4 ............................................................................. 83
Total 1 Imprimiendo.......................................................... 83
Total 1 Sin imprimir........................................................... 83
Total 2 Imprimiendo.......................................................... 84
Total 2 Sin imprimir........................................................... 84
Traspaso Stocks............................................................... 84
Venta espera .................................................................... 85
Ventas artculo.................................................................. 86
Ventas cliente ................................................................... 86
Ver Cobros ....................................................................... 87
X ....................................................................................... 87
Z ....................................................................................... 87
CONFIGURACIN .............................................................. 90
ICGREMOTE ........................................................................ 92
TERMINALES / DISPOSITIVOS .................................................. 93
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Descripcin de Pantallas
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Descripcin de Pantallas
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Descripcin de Pantallas
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Descripcin de Pantallas
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Pantalla de Venta
Existen dos configuraciones de pantalla diferentes, que
pueden
seleccionarse
desde
Configuracin
19
29
20
30
21
31
32
22
23
24 25
26
28
27
33
34
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Descripcin de Pantallas
16 10 19
20
21
24
18
25
28
29
30
31
26
27
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Descripcin de Pantallas
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Descripcin de Pantallas
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Descripcin de Pantallas
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Descripcin de Pantallas
Pantalla de Cobro
La pantalla de cobro est dividida en las siguientes zonas:
1
12
13
11
10
14
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Operativa de Venta
Consulta de Artculos
Pulsando la tecla F6 en el Campo de Entrada de Datos de
la pantalla de venta, se realiza una consulta de artculo
para aadir una nueva lnea de venta.
Cuando se entra en artculos, la primera pantalla que
aparece es la siguiente:
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Operativa de Venta
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Visualiza
tambin
los
artculos
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Operativa de Venta
Operativa de Venta
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1. Barra de botones:
Salir: Vuelve a la pantalla de venta.
Marcas: Por defecto, en el punto 2 se muestran las
secciones, si pulsa este botn, en el punto 2 se muestran
las marcas de productos y se sustituye por el botn
Secciones.
Vendedor: Permite cambiar de vendedor sin salir de esta
pantalla. Esto es til cuando se paga comisin a los
empleados por los artculos vendidos, ya que se guarda,
en cada lnea de la venta, el vendedor que la realiz.
Ver precios: Si est marcado visualiza, en el punto 4,
el precio de cada artculo en la tarifa del cliente o, si no
tiene asignada ninguna, la tarifa por defecto.
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Operativa de Venta
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Operativa de Venta
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Consulta de Clientes
Para asignar un cliente a la venta en curso, la mayora de las
veces es necesario localizar el cliente de forma fcil y rpida.
Para ello, la aplicacin dispone de la consulta de clientes,
que se visualiza de dos formas diferentes:
1. Pulsando en el Cuadro de datos de cliente de la
pantalla de venta.
2. Pulsando en el botn de funcin Cliente de la pantalla de
venta.
Barra de Botones:
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Operativa de Venta
Operativa de Venta
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CIF (F10): Visualiza todos los clientes cuyo CIF empieza por
la cadena de caracteres introducida en el campo Filtro.
Extracto: Si despus de pulsar este botn, se selecciona un
cliente, aparecer un extracto de ventas de dicho cliente,
indicando los artculos que se le han vendido, con la fecha,
unidades y precio (Ver Botones de funcin de la pantalla
de venta Ventas cliente).
Quitar Filtros (Ctrl+Supr): Quita los filtros aplicados para
iniciar una nueva bsqueda.
NOTA: Todos los filtros son acumulativos, es decir, si se filtra
primero por poblacin y despus por nombre, el resultado de
la bsqueda probablemente ser menor y la localizacin del
cliente ser ms fcil.
Orden de la seleccin: Si se desea ordenar por cualquiera
de las columnas (cdigo, nombre, poblacin, telfono...)
simplemente hay que pulsar en la parte superior de la
columna, el color de fondo de la columna cambiar de blanco
a amarillo y el resultado de la bsqueda se ordenar por
dicha columna.
NOTA: Puede cambiar la columna que se ordena por defecto
y qu columnas deben visualizarse en Configuracin
Terminales/Dispositivos.
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Operativa de Venta
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Operativa de Venta
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Operativa de Venta
Terminales/Dispositivos.
Si necesita reimprimir un documento puede hacerlo
desde la pantalla de consulta de ventas utilizando el
botn de funcin Cons. Ventas.
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Operativa de Venta
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Reservar Artculos
Cuando un cliente solicita que se le guarden uno o varios
artculos, porque no hay en stock o porque no desea
llevrselos ahora, se debe generar una reserva.
Nota: Las reservas generan un pedido de venta, por tanto se
incrementar el stock de pedidos.
Por otra parte, cuando se intenta vender un artculo
reservado aparece un mensaje indicando esta situacin. Si
se han reservado 5 Uds. de un artculo y su stock actual es
de 5, al vender uno se indicar que este artculo est
reservado.
Para reservar artculos:
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Operativa de Venta
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Operativa de Venta
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Tipos de Documentos
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Tipos de Documentos
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Tipos de Documentos
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Tipos de Documentos
Prstamo
Sirve para prestar un artculo a un cliente y obtener un
documento impreso.
Un prstamo disminuye el stock actual e incrementa el stock
prestado. Aunque no se visualice el stock prestado ste se
incrementa igualmente.
Para consultar los artculos prestados a un cliente puede
hacerlo desde el informe nmero 7 Prstamos por cliente.
En la ficha del artculo se mostrarn los tipos de stock
activados en Configuracin Empresa Stocks.
Pedido
Crea un pedido de venta. nicamente incrementa el
tipo de stock A Servir. Esta misma operacin puede
realizarla desde el botn de funcin Reservas.
Albarn
La generacin de albaranes posibilita obtener una
nica factura para varias ventas, pero sta se deber
generar obligatoriamente desde ICGManager o
ICGManager Basic.
Factura
Pasa a la pantalla de cobro creando un documento
factura.
NOTA: FrontRetail permite tambin personalizar los tipos de
documentos disponibles por tipo de usuario para finalizar una
venta (Ver Configuracin Tipos Empleado).
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Tipos de Documentos
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Tquet
Pasa a la pantalla de cobro creando un documento
tquet.
Nota: Si la venta se estaba realizando a Clientes varios y se
asigna un cliente que tiene descuento, se aplicar su
descuento si slo hay una forma de pago y no hay ningn
otro descuento. Esta nota es vlida tambin para facturas.
Nota: Es importante tener en cuenta que, si se dispone de
ICGManager, las ventas finalizadas como tquets se
guardarn en la gestin como Clientes varios
independientemente de si se le asign un cliente o no en
FrontRetail. Adems, en la contabilidad generar un solo
apunte para todos los tquets de un arqueo y un apunte para
cada factura. La cuenta contable de clientes varios ser la
indicada en Ficheros reas de Negocio en ICGManager.
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Botones de Funcin
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Botones de Funcin
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Botones de Funcin
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Botones de Funcin
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para
entregar
un
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Botones de Funcin
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en
pantalla
para
realizar
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Cambio Fecha
Accede a la opcin de cambio de fecha, slo podr cambiar
de fecha si ha realizado el arqueo Z.
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Botones de Funcin
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Cambio precio
Por defecto, el cambio de precio se aplica sobre la ltima
lnea de venta introducida. Para hacer un cambio de precio
de cualquier otro artculo de la venta, seleccinelo y pulse
posteriormente el botn Cambio Precio.
Para que el botn Cambio precio funcione correctamente, el
tipo de usuario asociado al vendedor que realiza la venta
debe tener activa la propiedad Cambiar precio en la venta.
(Ver Configuracin Tipo Empleado).
Clearing
Visualiza un extracto de facturas del cliente, indicando la
fecha de la factura, el importe de la misma, el importe ya
cobrado, el nmero de vencimientos y el nmero de
vencimientos cobrados, el importe pendiente y el retraso en
das si ya se ha alcanzado la fecha de vencimiento y todava
est pendiente.
De cada una de estas facturas, con el botn Detalle, puede
visualizar un extracto de todos y cada uno de los
vencimientos.
Cliente
Lanza la consulta de clientes para asociar un cliente a la
venta actual.
Cobros
Visualiza una pantalla con todos los cobros pendientes del
cliente asociado y permite saldarlos total o parcialmente (ver
pantalla en la imagen siguiente).
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Botones de Funcin
EMail
Permite enviar el documento va e-mail como Documento
adjunto o directamente como mensaje, marcando o no la
propiedad enviar como fichero de texto. Para definir el
diseo del e-mail, hay que crear un documento de texto.
El campo Para se completa automticamente con el e-mail
introducido en la ficha de cliente. Ya podemos pulsar el botn
Enviar.
Para enviar e-mails, es necesario completar los parmetros
de conexin que solicita la aplicacin. (Ver Configuracin
Tipos Empleado).
Entrega a cuenta
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Botones de Funcin
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Botones de Funcin
Grficas
Accede a las grficas de ventas de FrontRetail. Consulte el
apartado Informes y Grficas - Informes de ventas.
Importe lnea
Por defecto, el cambio del importe total de una lnea se aplica
sobre la ltima lnea de venta introducida. Para hacer un
cambio de cualquier otra lnea de la venta, seleccinela y
pulse posteriormente el botn Importe lnea.
Al cambiar el importe total de una lnea de venta, se recalcula
el precio de venta del artculo, a travs del cociente entre el
nuevo importe total introducido y las unidades de venta.
Para que el botn Importe lnea funcione correctamente, el
tipo de usuario asociado al vendedor que realiza la venta
debe tener activa la propiedad Cambiar total lnea en la
venta. (Ver Configuracin Tipo Empleado).
Informes
Accede a la completa coleccin de informes de ventas que
incluye FrontRetail. Consulte el apartado Informes y
Grficas - Informes de ventas.
Intervencin
Cuando un vendedor tiene que utilizar un botn de funcin
que no tiene asignado, otro usuario puede pulsar el botn
Intervencin para visualizar sus respectivos botones de
funcin sin necesidad de dejar la venta en espera. Esta
opcin es de gran utilidad si el modo de trabajo es impresin
lnea a lnea (Ver Configuracin Terminales /
Dispositivos).
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Botones de Funcin
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Inventario
Botn para regularizar el stock de un almacn en una fecha.
Para introducir el inventario pulse el botn Nuevo y
seleccione previamente la fecha.
Nota: Por cada da puede realizarse un nico inventario. Si
indica un da en el que ya existe un inventario se ofrece la
posibilidad de cargarlo para poder consultarlo, aadir
artculos o quitar artculos del inventario.
Opciones Configurables
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Botones de Funcin
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Mensajes
Permite introducir un mensaje dirigido a otro punto de venta,
local o remoto. Puede seleccionar a qu almacenes va
dirigido el mensaje (puede seleccionar ms de uno) y en qu
rango de fechas debe visualizarse.
NOTA: Los mensajes se visualizan al entrar en la aplicacin.
Moneda
Permite cambiar la moneda del documento. Si el documento
ya tiene lneas de venta, realiza la conversin automtica de
los importes en funcin del tipo de cambio.
Nmeros de serie
Si los artculos se diferencian unitariamente por nmero de
serie, con este botn puede seleccionar el nmero de serie o
los nmeros de serie (ms de 1 unidad de venta)
correspondiente al artculo de la ltima lnea de venta
introducida. Para entrar los nmeros de serie de cualquier
otra lnea de venta, seleccinela primero y pulse el botn
Nmeros de serie.
En la pantalla de nmeros de serie, se generan tantas
posiciones como unidades tiene la lnea de venta.
En cada posicin, hay que entrar un nmero de serie. Con el
botn Buscar o con la tecla F6, se mostrarn todos los
nmeros de serie disponibles en stock en el almacn
asignado. Si desmarca la opcin Mostrar slo nmeros de
serie en stock del almacn, se visualizarn todos los
nmeros de serie del artculo, estn o no en stock.
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Botones de Funcin
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Ocultar lnea
Por defecto, este botn oculta la ltima lnea de venta
introducida. Para ocultar cualquier otra lnea de la venta,
seleccinela y pulse posteriormente el botn Ocultar lnea.
Las lneas ocultas afectan de igual forma al stock y al importe
total de una venta que una lnea normal. La nica diferencia
es que estas lneas no aparecen en la impresin del
documento.
Pago Entes
Este botn es especfico de la versin para Sudamrica. No
tiene ninguna utilidad en Espaa.
Pagos
Utilice este botn para hacer salidas de dinero de la caja.
Seleccione el medio de pago, introduzca el importe y un
comentario.
Finalmente, pulse Tquet para imprimir un comprobante o No
imprimir si no desea comprobante. El botn No imprimir no
podr ser utilizado si est desactivada la propiedad Ocultar
botn no imprimir en las pantallas de cobros y pagos de
la configuracin del terminal.
Precios
Permite realizar una consulta del precio de un artculo
introduciendo su respectivo cdigo de barras.
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ICGRemote
En instalaciones multitienda, las comunicaciones remotas
entre el software de gestin central ICGManager5 SQL y los
distintos FrontRetail de cada una de las tiendas se realizan
utilizando ICGRemote.
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Configuracin
Terminales / Dispositivos
Desde esta opcin se configuran los valores por defecto y el
modo de funcionamiento de cada uno de los terminales punto
de venta de la red, as como perifricos (impresoras,
scanners, etc.) conectados a cada uno de los terminales.
En pantalla se visualizan todos los terminales que se han
dado de alta en el programa as como sus perifricos
asociados.
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TERMINAL:
Formas de pago importes positivos
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Impresora de Informes
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Configuracin
Empresa
Introduzca aqu los datos de la empresa. Revise atentamente
cada uno de los apartados de esta pantalla porque afectan
directamente al comportamiento del programa. A
continuacin se comentan los aspectos ms importantes.
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Artculos
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Formas de Pago
Moneda
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Configuracin
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Generar Apunte
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Medios de Pago
El medio de pago define el tipo de efecto utilizado para saldar
un cobro o un pago. Ejemplos de medios de pago son
efectivo, tarjeta de crdito, recibo domiciliado, cheque,
pagar, letra de crdito, transferencia bancaria, etc.
El arqueo de caja Z en el Front se totaliza por medio de pago
y por moneda.
Metlico: Es el medio de pago utilizado en el arqueo de caja
Z en el Front para compararlo con la declaracin de efectivo
introducida por el vendedor que realiza el arqueo.
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Configuracin
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Impuestos
Defina aqu los diferentes impuestos con los que debe
trabajar la base de datos. FrontRetail permite configurar el
clculo de impuestos en funcin de la fiscalidad especfica
del pas donde se instala.
En Espaa, el recargo de equivalencia debe configurarse con
la opcin Aplicar por cliente / serie. Por defecto, las cuentas
de IVA Soportado son 47200000 y las de IVA Repercutido
47700000. Pueden configurarse diferentes cuentas contables
de IVA para cada uno de los impuestos definidos.
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Moneda
FrontRetail es una aplicacin multimoneda.
Una moneda puede variar su cotizacin respecto de la
moneda principal diariamente (dlar con respecto al euro) o
bien mantenerla constante (euro con respecto a la peseta).
En el primer caso, hay que desmarcar la propiedad Aplicar
cotizacin por defecto e introducir manualmente las
cotizaciones diarias respecto de la moneda principal en la
pestaa Cotizaciones.
En el segundo caso, hay que marcar la propiedad Aplicar
cotizacin por defecto e introducir la cotizacin que se
mantiene constante en el campo Cotizacin Def.
Los documentos se guardan internamente en la moneda en
que se han generado. Adems, un documento puede
saldarse con importes expresados en una o varias monedas
diferentes de la del documento.
Para que en la pantalla de cobro aparezcan los billetes y
monedas de la moneda en qu se realiza el cobro, debe
introducir las diferentes divisiones en la pestaa Piezas.
Ej.: piezas del euro:
Billetes:
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Configuracin
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Almacenes
Para crear un almacn pulse Nuevo e introduzca los datos
del almacn.
Stock mnimo y mximo: Indique cul es el stock mnimo y
mximo a aplicar por almacn. Si trabaja con varios
almacenes y sabe que hay unos que tienen ms movimiento
que otros utilice la casilla de factor para definir qu cantidad
de ms tiene con respecto a otro (Ej. Almacn 1, stock
mnimo 1 y mximo 3, si en el Almacn 2 se aplica un factor
2, entonces el stock mnimo ser 2 y el mximo 6).
Serie Traspasos: Este campo permite asignar un rea de
negocio (serie) a todos los traspasos realizados desde un
almacn, de esta forma, la numeracin de los traspasos es
correlativa pero independiente para cada uno de los
almacenes. Es posible tambin, que dos reas de negocio de
una misma empresa de gestin estn asociadas a dos
empresas contables diferentes, de esta forma, los traspasos
entre dos almacenes que pertenecen a empresas contables
diferentes, deben generar una factura de compra venta
entre empresas contables (razones sociales) diferentes.
Tarifa etiquetas traspaso: Desde la opcin de traspasos,
del men almacn, se pueden imprimir las etiquetas de los
artculos traspasados, en esta casilla debe marcar con qu
tarifa quiere imprimir las etiquetas, esta opcin es muy til
cuando para cada tienda se vende con diferentes precios.
Valoracin Traspasos: marque cmo desea valorar los
traspasos, si a precio de coste o a alguna tarifa de venta. Al
realizar el traspaso se asignar el precio que previamente se
haya asignado en este cuadro.
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Configuracin
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Configuracin
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Secciones
Los departamentos, secciones, familias y subfamilias son
definidos en una estructura de rbol en cuatro niveles que
permite determinar la tipologa del artculo. Como esta
estructura no depende del cdigo de artculo, podemos variar
la estructura de departamentos y reasignar nuevamente un
departamento, seccin, familia y subfamilia a los artculos ya
creados para consultar el histrico de ventas con un criterio
diferente.
Para crear un nuevo departamento, seleccione un
departamento ya existente, pulse INS - Insertar e introduzca
el cdigo y la descripcin de departamento.
Para crear una nueva seccin, seleccione primero el
departamento al que pertenece la seccin y pulse a
continuacin la flecha de direccin hacia la derecha. Si el
departamento ya contiene alguna seccin, sitese en ella y
pulse INS Insertar.
Para crear familias y subfamilias, el procedimiento es
anlogo.
DEL - Borrar: Elimina todo el nivel y subniveles de la
estructura de departamento, seccin, familia y subfamilia
donde est posicionado.
F2 Modificar: Permite modificar aquel componente que
hayamos seleccionado en el rbol
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Marcas
Para crear una nueva marca, seleccione una marca ya
existente, pulse INS - Insertar e introduzca el cdigo y la
descripcin de la marca.
Para crear una nueva lnea, seleccione primero la marca a la
que pertenece la lnea y pulse a continuacin la flecha de
direccin hacia la derecha. Si la marca ya contiene alguna
lnea, sitese en ella y pulse INS Insertar.
DEL Borrar: Elimina la marca o lnea donde est
posicionado.
F2 Modificar: Permite modificar la descripcin de la marca
o de la lnea donde est posicionado el cursor.
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Artculos
Cabecera de la ficha del artculo:
Referencia
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para
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Configuracin
Favoritos
Utilice la opcin de favoritos para crear grupos de los
artculos ms vendidos.
En la pantalla de venta se muestran si se pulsa el botn
Favoritos.
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Configuracin
Tarifas
Creacin de una Nueva Tarifa
Pulse Nuevo y escriba el nombre de la tarifa.
Asigne la Fecha Inicio y la Fecha Fin. Estas dos fechas
definen el perodo en que la tarifa estar activa. Hay que
tenerlas en cuenta, sobre todo, a la hora de crear una tarifa
de oferta.
Nota: A partir de la versin 4031, si de deja vaca la fecha
inicial se entiende que es vlida para cualquier fecha anterior
a la fecha fin, y si se deja vaca la fecha final, quiere decir
que ser vlida hasta siempre.
Tarifa Alternativa
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PBruto
100,00
Dto
33%
PNeto
66,66
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Configuracin
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Cliente
Para crear un cliente nuevo, pulse Nuevo y aparecer la
ficha en blanco para empezar a introducir la informacin que
quiera guardar de ese cliente. El programa automticamente
asignar el siguiente cdigo interno y contable al ltimo que
haya creado.
NOTA: si lo que desea es crear un cliente varios, tendr
que cambiar el cdigo contable y ponerle el que tenga como
genrico. Podr comprobar que cuando haga ventas a un
cliente vario podr buscar por el cdigo interno y que el
asiento contable lo har al cdigo contable genrico que le
haya asignado (en caso de disponer de ICGManager).
La pantalla de cliente se divide en tres partes:
Datos Comerciales
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Este
campo
es
meramente
Formas de Pago
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Configuracin
Tipo Empleado
Los tipos de usuarios sirven para definir diferentes perfiles de
usuarios, ya que al empleado se le asigna un tipo de usuario.
Ficha:
Password
Todos los documentos de venta pueden ser enviados por email. Para ello, debe configurar primero el nombre de la
conexin, el servidor SMTP y el ID_Usuario y password del
buzn de correo electrnico.
y Direccin e-mail: Informacin que se
Remite
visualizar en el campo De de los e-mails enviados por
este tipo de usuario.
CC: Direccin e-mail donde se enviar una copia de todos
los e-mails enviados por este tipo de usuario.
Conexin Internet: Nombre del acceso telefnico a redes
para conectarse a Internet desde este equipo. Si la
conexin a Internet se realiza a travs de un router, hay
que dejar este campo en blanco.
Servidor SMTP: Nombre del servidor Internet de correo.
IDUsuario y Password: Identificacin de la cuenta de
correo electrnico.
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Tipo Autentificacin
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Configuracin
Opciones
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Configuracin
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Configuracin arqueos
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Configuracin
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Configuracin
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Empleado
Cree una ficha por cada vendedor con todos sus datos
personales.
Para establecer los permisos y los botones de funcin en la
pantalla de venta, disponibles para un vendedor, hay que
asignar al vendedor un Tipo de usuario.
Password
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-
Configuracin
el password ser:
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Proveedor
FrontRetail incorpora un mdulo de compras que permite la
realizacin de albaranes de compra desde el mismo Front.
Para ello, es necesario disponer de los proveedores a los que
se realizarn dichas compras, que se crearn desde esta
opcin de la configuracin.
La pantalla de cliente se divide en tres partes:
Datos Comerciales
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Configuracin
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Configuracin
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Configuracin Avanzada
Pulsando el botn
acceder a la configuracin avanzada
de FrontRetail. ICG aconseja que las opciones presentes en
esta configuracin avanzada sean nicamente utilizadas por
un distribuidor ICG autorizado.
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Informes y grficas
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Informes y grficas
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Arqueos de Caja
Arqueo X
Muestra el cierre parcial de las ventas realizadas en un
mismo da y desde el ltimo arqueo Z.
La informacin que presenta depender de la las opciones
que disponga cada usuario ver Configuracin / Tipo
Empleados / Accesos Fronts / Configuracin Arqueos.
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Informes y grficas
Cuadre de Caja
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Informes y grficas
Informes
Los informes de ventas pueden verse por pantalla o
imprimirse. En el sistema se guarda un histrico de toda la
informacin.
Seleccione el icono de Informes.
Opciones generales para los informes:
Botn Parmetros: Desde esta pantalla, puede especificar
los parmetros para manipular la informacin del sistema.
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Informes y grficas
Margen y beneficio
Este informe muestra el nmero de unidades vendidas, el
importe total de las ventas, su coste y el beneficio obtenido
en importe y en tanto %, especificado por departamento y
seccin, indicando subtotales por departamento y totales del
informe.
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Informes y grficas
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Informes y grficas
Cobros pendientes
Lista, por cliente, los documentos asociados a ste,
indicando la fecha del documento, la serie y el nmero, la
fecha de vencimiento y el importe de la deuda. Este importe
se indica para cada documento obtenindose un subtotal por
cliente y un total del informe.
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Informes y grficas
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Grficas
La pantalla de Grficas nos muestra en grficos la
informacin de la base de datos. Le permite al usuario ver la
informacin entrada para tomar decisiones comerciales.
Cuando seleccionamos el icono de Grficas, nos aparece la
siguiente pantalla la cual nos da acceso a los resmenes que
en ella se indican.
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Copias de Seguridad
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