Gua rpida de FrontRetail
Registro e identificaci
identificacin de los empleados
3
Al ejecutar FrontRetail aparecer la
pantalla de seleccin de empleados, en el
caso que est trabajando con control de
presencia, deber registrarse introduciendo
su password (1)
y pulsando el botn
entrada (2) .
(3) Para entrar en la pantalla de venta,
pulse sobre el cuadro del vendedor con el
que desea realizar la venta si dicho
vendedor no utiliza contrasea.
(2) Si el empleado tiene contrasea,
escrbala en el cuadro inferior y pulse
Intro.
Si dispone de lector de huella digital, site
el dedo en el lector para identificar el
empleado.
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Venta de Art
Artculos
3
Puede introducir una lnea de venta leyendo el
cdigo de barras el cdigo de barras del
artculo con el escner. Si no podemos leer el
cdigo:
(1) Si usa ratn o pantalla tctil: marque la
referencia con el teclado numrico de la parte
inferior izquierda.
(2) Si la referencia es alfanumrica, utilice el
teclado que le aparecer al pulsar el botn del
teclado.
(3) Si desea seleccionar el artculo de una
lista, pulse F6 o sobre el cuadro de la esquina
superior izquierda.
Visualizar una lista de artculos. Para
seleccionar un artculo, mrquelo y ste se
cargar en la pantalla de venta.
Para localizar ms fcilmente un artculo
podr ordenar los artculos de la lista por el
campo que desee, nicamente pulsando
sobre el nombre del campo.
Tambin podr aplicar filtros escribiendo una
cadena de caracteres en el campo Filtro y
seleccionando el campo por el cual desea
filtrar.
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Cambios de precios o descuentos
(4) Para modificar el nmero de unidades
en la lnea de venta, pulse sobre el campo
Uds. Tambin puede modificar los campos
Precio, Dto. y Total, pulsando sobre el
nombre del campo.
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Selecci
Seleccin de clientes
5
Puede asociar un cliente a una venta. Para
ello, pulse sobre el botn Cliente e
ingrese el NIT del cliente. Si el cliente no
recuerda su NIT, puede buscarlo haciendo
clic en el panel del cliente (5)
Si el cliente seleccionado tiene cobros
pendientes o tiene el lmite de crdito
excedido (Riesgo), se iluminar el botn
correspondiente. Pulse el botn Cobros
para consultar el extracto de pendientes
del cliente.
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Finalizaci
Finalizacin de una venta
7
(6) El botn Favoritos muestra una serie
de artculos (pueden ser los ms vendidos)
de forma fija en la parte superior de la
pantalla,
para
poderlos
tener
ms
accesibles desde la pantalla de venta.
Puede configurar los artculos favoritos que
desea mostrar en esta pantalla desde la
opcin Favoritos de la Configuracin.
8
(7) Pulsando sobre el botn del vendedor,
podr salir de la venta y recuperarla
posteriormente cuando vuelva a entrar en
la pantalla de venta como ese vendedor.
(8) Para finalizar la venta, pulse el botn
Factura para realizar una factura.
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Cobro de la Venta
2
3
1
Tras pulsar el botn Factura le aparecer
la pantalla de cobro.
(1) Seleccione la forma de pago e indique
la cantidad recibida (sea con el teclado
numrico de la pantalla o marcando las
billetes y monedas que entrega el cliente).
Pulse Intro si quiere introducir ms formas
de pago.
(2) Pulse sobre el diseo de documento
que desee para imprimir el documento.
(3) Si desea finalizar la venta sin imprimir
pulse el botn No imprimir.
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Fondo de caja
El fondo de caja es la opcin para introducir el cambio inicial en el cajn portamonedas con el que
empezamos el da. Este fondo se tiene en cuenta a la hora de realizar el cierre. El momento ideal
para introducir el fondo de caja es una vez finalizado el cierre.
Cierre de Caja / Z
El cierre (Z) le mostrar el cierre total de las ventas
realizadas desde el ltimo arqueo Z.
Para ver el informe del cierre, introduzca el
dinero declarado en caja. Para ello:
(1) Seleccione la moneda.
1
4
(2) Introduzca la cantidad declarada
correspondiente a cada medio de pago. Si
deja el Subtotal a 0 y pulsa Intro podr
introducir la cantidad de piezas (billetes y
monedas) para ese medio de pago.
(3) Introduzca la cantidad de cada billete y
moneda para ese medio de pago.
(4) Pulse Aceptar para
imprimir el cierre de caja.
visualizar
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Validaci
Validacin de mensajes
Visualiza una pantalla con todos los los mensajes pendientes
de validar con la central.
Para validar un mensaje, nos situaremos
sobre el mensaje a validar y pulsaremos el
botn validar. (1)
1 2
Para rechazar un mensaje, nos situaremos
sobre el mensaje y pulsaremos rechazar.
(2)
Cuando un mensaje aparece con el icono
significa que el mensaje est pendiente
de validacin por parte de la central.
Desde esta pantalla podremos acceder ala
recepcin de compras (3), a la recepcin
de traspasos (4) o a realizar una solicitud
de devolucin a la central (5).
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Pagos o Retiradas de Caja
5
La opcin Facturas permite informar de los
pagos realizados por caja. Esta informacin
se tendr en cuenta en el momento de
realizar el arqueo
(1) Para indicar una salida de caja,
seleccione el medio de pago que utiliza
para realizar el pago.
(2) Indique el importe del pago.
(3) Indique el concepto por el cual se
realiza el pago.
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Reservas / Pedidos de cliente
Pulse esta opcin para realizar reservas de artculos a
clientes.
En la parte superior de la pantalla de
Reservas visualizar la venta actual, y en
la
parte
inferior
los
pedidos
correspondientes a ese cliente.
(1) Seleccione una lnea y pulse el botn
Pedir para pasar esa lnea a pedido, o
pulse el botn Pedir Todo para pasar toda
la venta a pedido.
(2) Podr entrar una entrega a cuenta
pulsando el botn A Cuenta. Asimismo,
podr realizar un cobro pulsando el botn
Cobros.
(3) Una vez recibidos los artculos
pendientes, podr aadirlos a la venta de
ese cliente con los botones Facturar (tras
seleccionar una lnea) y Facturar Todo.
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Pr
Prstamos / Consignaciones
Utilice esta opcin para realizar prstamos o para cancelarlos.
En la lista de la izquierda de la pantalla de
prstamos se visualizan los artculos para
vender, y en la lista de la derecha los
artculos prestados.
(1) Si desea pasar un artculo de la lista de
venta (izquierda) a la lista de prstamos
(derecha) seleccione el artculo y pulse el
botn Prestar.
2
1
3
(2) Pulse el botn Facturar para pasar un
artculo de la lista de prstamos (derecha)
a la lista de venta (izquierda).
(3) Para devolver al stock un artculo
prestado pulse el botn Devolver.
(4) Finalmente, utilice los botones Actual y
Todo para imprimir un comprobante del
prstamo.
Opciones en la pantalla de venta
Consulta de Ventas
Pulsando este botn acceder a una pantalla de visualizacin de las ventas realizadas en la fecha
actual. Por defecto ver las ventas del da actual. Con el botn Filtro podr consultar las ventas
por tipo de documento, por serie, entre fechas, por cliente, por vendedor, etc.
En la pantalla de consulta rpida dispone de las siguientes opciones:
- Buscar: localice rpidamente un documento por nmero.
- Abonar: cree un nuevo documento idntico al seleccionado pero con signo negativo.
- Modificar: modifique el vendedor, cliente, dto o forma de pago de una venta ya finalizada.
Borrar L
Lnea
Al pulsar este botn, por defecto, borra la ltima lnea. Si desea borrar cualquier otra lnea de la
venta actual, seleccinela y pulse el botn Borrar lnea.
Abono Uds.
Pulsando este botn, todos los artculos que se seleccionen a continuacin en la venta actual
tendrn unidades negativas. Para volver a cambiar a unidades positivas, pulse nuevamente este
botn.
Opciones en la pantalla de venta
Descuento por l
lnea
Este botn permite introducir un descuento en el precio de venta en la lnea seleccionada.
Podemos introducir hasta 5 descuentos en cascada. Si tan solo deseamos aplicar un descuento,
introducir ste en la primera casilla (1 descuento) y pulsar el botn Aceptar para que quede
aplicado.
Ventas del art
artculo
Este botn realiza una consulta mostrando un histrico de ventas del artculo seleccionado
ordenado cronolgicamente.
Ventas del cliente
Este botn realiza una consulta mostrando un histrico de ventas realizadas al cliente asociado
al documento actual ordenado cronolgicamente.
Opciones en la pantalla de venta
Stock
Permite consultar el stock existente del artculo. Presenta el stock de todas las tallas y
colores del artculo en una rejilla.
Precios
Este botn muestra el precio de venta de cualquier artculo simplemente leyendo el cdigo
de barras del mismo o bien tecleando su referencia.
Ventas en espera
Pulsando el botn Vta espera dejamos la venta en espera pudiendo realizar mientras
cualquier otra operacin.
Para recuperar la venta en espera cualquier vendedor puede pulsar el botn Recup. Vta y
seguir con la venta manteniendo los artculos vendidos hasta ese momento.
Opciones en la pantalla de venta
Informes
FrontRetail C/S incluye una serie de informes y estadsticas que pueden visualizarse por
pantalla o imprimirse, y a los cuales podr aplicar filtros por fecha, caja o vendedor.
Puede imprimir, entre otros, informes de margen y beneficio, de ventas por forma de pago,
de cobros pendientes, de ventas por horas, etc.
Gr
Grficas
Pulsando esta opcin, podr obtener informacin de manera grfica sobre las ventas por
das de la semana, mensuales, registros de empleados
Salir
Sale del programa, pudiendo seleccionar entre Salir a Windows o Apagar el Sistema.
