INFORME DE SEGUIMIENTO TCNICO

DE LOS PROYECTOS FINANCIADOS POR FONTAGRO

Proyecto en Ejecucin
ANTECEDENTES
El FONTAGRO ha dado nfasis, durante sus primeros aos de operacin, al
seguimiento administrativo y financiero de los proyectos que financia. El Consejo
Directivo (CD) del Fondo acord, durante su reunin anual del 2005, complementar
los aspectos administrativos y financieros con la formalizacin y el fortalecimiento de
un proceso de seguimiento tcnico a los proyectos.
OBJETIVOS GENERALES

Contribuir al logro de los resultados e impactos de los proyectos en los plazos

previstos
Fortalecer la gestin, la utilizacin y la diseminacin del conocimiento generado
con el apoyo del Fondo
Asegurar la utilizacin apropiada de los recursos del Fondo y de los aportes de
contrapartida

METODOLOGA E INFORME DE SEGUIMIENTO TCNICO ANUAL

Para lograr los objetivos planteados, la Secretara Tcnica Administrativa (STA) del
Fondo organiza Talleres de Seguimiento Tcnico Anuales en los que se presentan y
discuten los logros y avances de los proyectos. Uno de los elementos de este proceso
es la preparacin de un Informe de Seguimiento Tcnico Anual (ISTA), el cual
reemplaza al Informe Tcnico Anual mencionado en los Convenios de ejecucin, que
ser presentado y discutido en principio por el investigador lder. El informe describe
los principales resultados obtenidos en relacin con los objetivos y metas previstos
en el periodo, las actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma
establecido en la propuesta e incluye informacin bsica sobre la ejecucin del
presupuesto.
El ISTA para cada periodo del proyecto debe reflejar los resultados y/o procesos
obtenidos con respecto al Plan Operativo Anual (POA) del ao en ejecucin. As
mismo, el informe debe identificar las reas y los componentes que pudieran requerir
medidas correctivas para optimizar los resultados finales. Estas modificaciones se
reflejarn en el Plan Operativo Anual (POA) para el siguiente periodo, el cual se
entregar y discutir durante los talleres de seguimiento tcnico.
Los aspectos tcnicos del informe se incorporarn en la pgina de Internet del
FONTAGRO (www.fontagro.org) para dar mayor divulgacin al trabajo de los consorcios
y como medida de transparencia y rendicin de cuentas de los proyectos.

ALCANCE Y CONTENIDO
El Informe de Seguimiento Tcnico Anual de Proyecto contiene las siguientes secciones:
1. Actualizacin de Datos Bsicos:
Esta seccin incluye informacin proporcionada por la Secretara Tcnica
Administrativa (STA) de acuerdo a los registros que actualmente se encuentra en la
base de datos de FONTAGRO. Los participantes debern revisar detalladamente cada
uno de los datos bsicos y actualizarlos en el caso en que fuere necesario, as como
completar la informacin presupuestaria que se incluye en esta seccin.
2. Resumen Ejecutivo:
Avances logrados en los objetivos y las metas, la metodologa en uso y los resultados
esperados, destacando los principales cambios ocurridos durante el periodo con
respecto al POA vigente (mximo 2 pginas). En este informe se podr anexar
informacin pertinente o productos concretos generados por el proyecto; as mismo,
se deber indicar los casos que dichos productos, subproductos o procesos podran ser
sujetos de derechos de propiedad intelectual.
3. Logro de los Objetivos del Proyecto:
Esta seccin permite evaluar el proyecto en trminos de la probabilidad de lograr los
objetivos de investigacin de acuerdo a los indicadores claves de desempeo y los
resultados intermedios o finales. En caso de que se identifiquen limitaciones que
impidan el cumplimiento de alguno de los objetivos claves del proyecto, se discutir la
posibilidad de reformular la propuesta original para adecuarse a la nueva situacin.
4. Progreso en la Ejecucin del Proyecto:
Ofrece una visin en su conjunto y por actividades prioritarias y por objetivo especfico
de la situacin en que se encuentra la ejecucin del proyecto en un momento dado.
Utilizando los indicadores verificables descritos en el POA, establece la situacin
respecto la lnea de base establecida al comienzo del proyecto.
5. Articulacin del Consorcio:
Esta seccin espera recoger informacin sobre el nivel de colaboracin y articulacin
de los miembros del consorcio en trminos administrativos y tcnicos. Como se
gestionan los recursos aportados por FONTAGRO entre las instituciones, fluidez o
posibles dificultades en la transferencia de fondos, celebracin de reuniones de
coordinacin y seguimiento
u otras formas de comunicacin que permitan
intercambios de avances y resultados
6. Gestin y diseminacin del conocimiento:
Actividades especficas realizadas o programadas para garantizar la diseminacin del
conocimiento generado.
7. Plan Operativo Anual (POA) para el periodo siguiente:
se espera que el POA del periodo siguiente se construya bajo un marco de consenso y
compromiso de los profesionales e instituciones involucradas en el Proyecto.
Igualmente se espera que el consorcio logre definir y acordar las responsabilidades de
los ejecutores y co-ejecutores para alcanzar cada objetivo especfico del proyecto y
estimar los recursos anuales necesarios (por objetivo) para lograr los resultados
esperados del proyecto.

INFORME DE SEGUIMIENTO TCNICO ANUAL

DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
Periodo / Ao:
1. Actualizacin de Datos Bsicos
(Informacin proporcionada por la STA)
Ttulo completo
Nmero del Convenio
Nmero del Proyecto

FTG/RF-XXX-RG
FTG-XXX/200X

Fecha Plazo Ejecucin Original

Fecha Plazo Ejecucin
Actualizada (si existe prrroga)

Fecha de firma del Convenio

Fecha de firma del Proyecto
Fecha Inicio Proyecto
Fecha 1er desembolso
Fecha Plazo ltimo Desembolso
Original
Fecha Plazo ltimo Desembolso
Actualizada (si existe prrroga)

CONSORCIO
Ejecutor Lder

Co-ejecutor 1

Co-ejecutor 2

Etc. (indicar si hay

nuevos socios
estratgicos)

Institucin
Direccin
Pas
Investigador Lder
Telfono
Fax
Email
Administrador
Telfono
Email
PRESENTACIN DE INFORMES ANUALES Y FINALES (No se refiere al informe de seguimiento tcnico)
Fecha de entrega
Entrega realizada?
Fecha actual de
segn contrato
entrega
1er Informe Tcnico Anual
Si / No
1er Informe Financiero Anual
Si / No
2 Informe Tcnico Anual
Si / No
2 Informe Financiero Anual
Si / No
Informe Tcnico Final
Si / No
Informe Financiero Final
Si / No
INFORMACIN PRESUPUESTARIA BSICA (en $US)
Monto Aprobado
Monto Desembolsado
Acumulado
Ejecutor Lder
Co-ejecutor 1
Co-ejecutor 2
Etc.
TOTAL

Monto Justificado
Acumulado

Monto Contrapartida

2. RESUMEN EJECUTIVO (Mximo 2 pginas)

(Anexos: productos concretos, subproductos, tablas, etc.)

3. Logro de los Objetivos del Proyecto

Muy satisfactoria (MS)

A. Objetivos Especficos
1.
Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
2.
Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
3.
Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
Etc.

Satisfactoria (S)

Insatisfactoria (I)

B. Avance Resultados Esperados

1.1.
1.2.
Etc.
2.1.
2.2.
Etc.
3.1.
3.2.
Etc.
Etc.

Muy insatisfactoria (MI)

C. Medios de verificacin

Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
D. Factores condicionantes para el logro de los objetivos programados
1.
2.
3.
Etc.
Calificacin Resumen del Logro del Objetivo General:
[ ] Muy satisfactoria (MS) [ ] Satisfactoria (S) [ ] Insatisfactoria (I)

[ ] Muy insatisfactoria (MI)

E. Justificacin

4. Progreso en la Ejecucin del Proyecto

Muy satisfactoria (MS)

Satisfactoria (S)

Insatisfactoria (I)

A. Actividades Prioritarias

B. Indicadores de desempeo

1.

1.1.
1.2.
Etc.
2.1.
2.2.
Etc.
3.1.
3.2.
Etc.
Etc.

Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
2.
Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
3.
Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
Etc.

Calificacin: (MS)/(S)/(I)/(MI)
D. Supuestos relacionados con las
actividades programadas
1.

Muy insatisfactoria (MI)

C. Modalidad operativa y
responsable

E. Identificacin de problemas y nuevas

oportunidades (en caso necesario)

2.
Etc.

Calificacin Resumen del Progreso en la Ejecucin:

[ ] Muy satisfactoria (MS) [ ] Satisfactoria (S) [ ] Insatisfactoria (I)

[ ] Muy insatisfactoria (MI)

F. Justificacin

5. Articulacin del Consorcio

6. Gestin y diseminacin del conocimiento

7. PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) PARA EL SIGUIENTE PERIODO

1) Responsabilidad para preparar el Plan Operativo Anual
a. Cada consorcio debe preparar el Plan Operativo Anual (POA) bajo la modalidad
indicada de consenso y compromiso profesional e institucional.
b. El mecanismo lo define el propio consorcio y puede consistir en una reunin
previa, teleconferencias o intercambios por correo electrnico.
c. El investigador lder presentar el POA del siguiente periodo para ser discutido
durante las reuniones de seguimiento tcnico anual.
2) Orientaciones generales

Identificacin: Incluir nombre del proyecto, periodo de ejecucin y

responsables de la preparacin del POA

Objetivos: Indicar cada objetivo especfico que se espera adelantar en el

nuevo ao/periodo de ejecucin.

Actividades prioritarias. Indicar la actividad o conjunto de actividades que

apuntan a alcanzar el objetivo especificado.

Resultados esperados. Incluir solamente aquellos resultados esperados

para el periodo indicado.

Indicadores de desempeo. Para cada resultado identificar los indicadores

de desempeo apropiados. Los indicadores son variables cuantitativas o
cualitativas (o relaciones entre esas variables) que buscan medir un
resultado.

Modalidad operativa y responsables. Explicar brevemente cmo se llevar

a cabo la ejecucin para alcanzar cada objetivo.

Factores condicionantes: Indicar factores que podran entorpecer o atrasar

el logro de los objetivos especficos propuestos.

Presupuesto. El presupuesto aprobado por FONTAGRO es por rubros, se

espera sin embargo, que el equipo del proyecto pueda hacer una estimacin
de costos anual para cada objetivo especfico, especificando los cuatro rubros
que financia el Fondo.

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Nombre del Proyecto:

Periodo/ Ao:

Objetivo
especfico

Resultados
esperados

Actividades
prioritarias

Indicadores
de
desempeo

Medios de
verificacin

Modalidad
operativa y
responsables

Factores
condicionantes

Presupuesto
estimado