BENEMRITA UNIVERSIDAD AUTNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE INGENIERA QUMICA

Licenciatura en Ingeniera Qumica

DISEO DE PROCESOS EN INGENIERA QUMICA II

Reporte de Investigacin I

Mariana Yolanda Mrquez de la Vega

H. Puebla de Zaragoza 14 de Agosto de 2016

Contenido
1.

CONCEPTO DE PROYECTO.......................................................................3

2.

DESCRIPCIN DE UN PROYECTO..............................................................4

2.1 ETAPAS DE UN PROYECTO.........................................................................5

2.2 PLANIFICACIN...................................................................................... 5
2.3 EJECUCIN............................................................................................ 6
2.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL.....................................................................7
2.5 CIERRE................................................................................................... 7
3.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.............................................................8

3.1 Desarrollo................................................................................................ 8
3.2 Ejecucin................................................................................................. 9
3.3 Operacin y mantenimiento......................................................................10
3.4 Renovacin o desmantelamiento...............................................................10

4.

EL TRIANGULO DE HIERRO DE LOS PROYECTOS....................................10

5.

PLAN DE EJECUCIN DE UN PROYECTO.................................................11

6.

CONCLUSIONES..................................................................................... 12

7.

BIBLIOGRAFA......................................................................................... 12

1. CONCEPTO DE PROYECTO
Resumen
El ingeniero de proyectos requiere conocer y utilizar de forma efectiva las
caractersticas de los proyectos de infraestructura, los principales aspectos para su
desarrollo y ejecucin, as como el proceso de diseo correspondiente. El diseo,
aunque sucede en las etapas iniciales, es la base de la verificacin y validacin del
proyecto, que suceden hacia el final. Los procesos de ingeniera se pueden modelar a
travs de flujo-diagramas, con diverso grado de detalle y complejidad. Conforme a las
etapas/fases del proyecto, la ingeniera tiene distintos objetivos y la estimacin de sus
recursos es diferente
Summary
The project engineer requires knowledge and effectively use the characteristics of the
infrastructure projects, the main aspects for its development and implementation, as
well as the process of corresponding layout. The design, although it happens in the
initial stages, is the basis of the verification and validation of the project, which is
carried out toward the end. The engineering processes can be modeled through flowdiagrams, with varying degrees of detail and complexity. In accordance with the
stages/phases of the project, engineering has different objectives and the estimate of
its resources is different.

El concepto de proyecto es suficientemente genrico y amplio como para ser aplicado

a mltiples mbitos de nuestra vida cotidiana. Existen opciones expuestas en donde
resulta que el proyecto se define como: Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se
hacen para dar idea de cmo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura
o ingeniera. Tambin se puede definir como: Primer esquema o plan de cualquier
trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle forma definitiva.
Sin embargo, para conseguir definiciones que ms se acercan a la que nosotros nos
interesa en este estudio, debemos recurrir a los manuales dirigidos al anlisis de los
proyectos y su gestin. en el texto Systems Analysis and Project Management de
3

Cleland y King se realiza una definicin que aglutina los aspectos fundamentales de
los proyectos:

Recursos combinados.
Organizacin temporal de los recursos interdependientes.
Objetivos temporales, cualitativos y cuantitativos.

Si reflexionamos un poco ms en relacin con las implicaciones de un proyecto,

vemos que como mximo comn divisor de todos ellos tenemos:

Existencia de una necesidad que desencadena la puesta en marcha de los

mecanismos del proyecto.
El proyecto ana cuestiones multidisciplinarias que se interrelacionan.
Los factores que influyen sobre el proyecto son tambin de origen diverso:
humanos, ambientales, econmicos, tcnicos
El proyecto se encuadra en un cierto contexto organizativo y de direccin que
condicionan su ejecucin.
En cualquiera de los casos, el proyecto implica siempre transformacin de la
informacin.

2. DESCRIPCIN DE UN PROYECTO
Se puede definir Proyecto como un conjunto de actividades interdependientes
orientadas a un fin especfico, con una duracin predeterminada. Un proyecto es la
unidad operativa del plan o instrumento del desarrollo socioeconmico. Constituye el
elemento operativo del plan, ya que mediante la implementacin de los diversos
proyectos se logran los objetivos contemplados en los planes de desarrollo econmico.
En otras palabras, el plan se materializa mediante la ejecucin de los proyectos.
A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina Programa.
Un programa es un conjunto organizado de medios para conseguir un determinado fin
u objetivo.
De acuerdo al significado de la Real Academia de la Lengua espaola, la palabra
Proyecto proviene del latn proiectus, que significa: designio, pensamiento, propsito
de hacer alguna cosa. Conjunto de escritos, clculos y dibujos que se hacen para dar
idea de cunto ha de costar una obra.
Tambin proyecto proviene de la palabra Proyectar: que significa idear, trazar,
disponer, proponer el plan y los medios para lograrlo.

2.1 ETAPAS DE UN PROYECTO

INICIO. La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el
momento de definir el alcance y proceder a la seleccin del equipo. Solo con un
mbito claramente definido y un equipo especializado se puede garantizar el xito. Las
actividades que tienen lugar durante la etapa de inicio son:

Elaboracin del caso de negocio/plan de proyecto: justifica la puesta en marcha

del proyecto. Debe incluir una descripcin del fin, los costos y beneficios de
cada alternativa de ejecucin y la solucin recomendada para su aprobacin
Estudio de viabilidad: el propsito de un estudio de viabilidad es identificar la
probabilidad de que una o ms soluciones satisfagan los requisitos de negocio
establecidos aplicando claridad a la toma de decisiones. Durante el estudio de
viabilidad, se llevan a cabo una variedad de mtodos de evaluacin, hasta dar
con una solucin confirmada para su implementacin.
Definicin del proyecto: describe la visin del proyecto, los objetivos, el alcance
y los resultados, as como los grupos de inters, roles y responsabilidades. Es
una hoja de ruta clave para la direccin.
Nombramiento del equipo de proyecto: define los objetivos y las
responsabilidades intervinientes en la ejecucin del proyecto y su localizacin
en la estructura organizacional; complementndolas con informacin suficiente
sobre las habilidades, experiencia y cualificaciones necesarias para cumplir
cada una de las funciones definidas. Una habr de ser completada de nuevo
cada vez que se identifique un nuevo rol.
Revisin de la fase: durante esta revisin del proyecto, se toma una decisin
en funcin de si el equipo ha alcanzado o no los objetos y si se considera
aprobado para pasar a la siguiente fase,

2.2 PLANIFICACIN. sta es a mendo la fase ms difcil para un director de

proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstraccin para calcular
las necesidades de personal, recursos y equipo que habrn de preverse para lograr la
consecucin a tiempo y dentro de los parmetros previstos. Asimismo, tambin es
necesario planificar comunicaciones contratos y actividades de adquisicin. Se trata,
en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta. Las actividades que tiene lugar durante la etapa de
planificacin son:
Elaborar el plan de proyecto inicial: debe reflejar el consenso sobre los
elementos crticos del proyecto, apuntando el modo en que ste se va a
gestionar.
Plan de comunicacin: esta herramienta tiene el objetivo de ayudar a transmitir
la informacin correcta, a las personas adecuadas, en el momento preciso.
Plan de gestin de recursos: resume el nivel de recursos necesarios para
completar un proyecto.
Plan de gestin financiera: permite establecer un presupuesto, contra el cual se
mide el gasto.
El plan de gestin de calidad: ayudara a establecer los objetos de calidad que
garanticen que los entregables producidos, cumplen con las necesidades del
cliente, adems de con la legalidad vigente.
Proyecto de anlisis de riesgos: busca identificar todos los posibles riesgos que
pueden presentarse para prever su mitigacin, planificar su prevencin y
trabajar en los medios de eliminacin que se emplearan.
Plan de aceptacin: es un acuerdo con el cliente estructurado en torno a un
calendario de tareas.
Plan de compras y gestin de proveedores: delimita las necesidades de
aprovisionamiento, describe el proceso contractual de nombramiento de
5

proveedores y define el proceso para la adquisicin de cada producto,

programando tambin los plazos para la entrega.
Revisin de la fase: durante esta etapa de revisin se dedicar si se debe o no
continuar con la siguiente fase del proyecto.

2.3 EJECUCIN. En base a la planificacin, habr que completar las actividades

programadas, con sus tareas y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es
importante velar por una buena comunicacin en esta fase para garantizar un mayor
control sobre el progreso y los plazos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el
cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones. Las actividades que tienen lugar durante la etapa de ejecucin:
Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros
del equipo: el importante que las explicaciones seas claras y suficientes, pero
sin entrar en excesivo detalle.
Coordinar actividades y recursos: en funcin de las prioridades establecidas y
observando las dependencias marcadas en el programa.
Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos
intermedios: evitando retrasos que pueden afectar negativamente a otras
actividades o al curso global del proyecto.
Monitorizar el consumo de presupuesto: tratando de economizar y sin superar
las previsiones planeadas, llevando a cabo un control de gastos adecuado.
Hacer seguimiento del uso de los recursos: especialmente en lo que comporta
a los destinados a participar en actividades de la cadena critica o, si no se est
empleando este mtodo de gestin de proyectos, en todas aquellas con un
impacto relevante para el progreso del proyecto.
Controlar la relacin entre tiempo consumido y proporcin de proyecto
completada: se trata de optimizar esta relacin y poner soluciones a tiempo
cuando se observen descompensaciones.
Detectar desviaciones: partiendo del seguimiento, esta deteccin ser posible
en condiciones suficient4es para implementar una solucin que se respuesta a
los problemas que las originaron. Lo ms importante es el tiempo de reaccin,
que sea suficiente para garantizar el margen de respuesta.
Informar sobre las deviaciones detectadas: tan relevante como su deteccin es
el poner en conocimiento de los interesados la situacin y la propuesta de
cambio, as como el modo de proceder a corregir la desviacin y el plazo de
tiempo designado para hacerlo.
Implementar acciones correctoras o modificaciones: deben ser comprendidas y
aceptadas por los interesados y proporcionar una respuesta satisfactoria que
encauce de nuevo el proyecto sin extender sus defectos negativos.
Controlar y gestionar los cambios: venciendo la resistencia inicial y potenciando
el feedback.

2.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL. Esta fase comprende los procesos necesarios

para realizar el seguimiento, revisin y monitorizacin del progreso de proyecto. Se
concibe como el medio de detectar desviaciones con la mxima premura posible, para
poder identificar las reas en las que pueden ser requerido un cambio en la
planificacin. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a
la de ejecucin, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su
importancia y valor crtico para el proyecto. Las actividades que tienen lugar en esta
etapa son:
Actualizacin y seguimiento de los instrumentos de gestin de proyecto: es
muy recomendable apoyarse en metodologas de gestin de proyectos como el
Diagrama de Gantt, Pert, CPM o el Mtodo de la Cadena Crtica para facilitar
esta tarea y ganas en capacidad de control.
Definicin y establecimiento de los indicadores clave de gestin que aportaran
mtricas sobre las variables ms relevantes a controlar: deben aportar
informacin de valor y ser realistas, en cuanto al coste de la obtencin de
mtricas y el esfuerzo necesario para llevar a cabo las mediciones. Hace falta
designar a los responsables de recoger estos datos y contar con fuentes de
verificacin para grupo de indicadores.
Monitorizacin de los indicadores clave de gestin: se debe someter a una
frecuencia peridica que garantice el tiempo de reaccin necesario para actuar,
caso de detectarse una desviacin.
Comunicacin de desviaciones: lo ms importante a tener en cuenta en esta
accin es la claridad y precisin en la transmisin del mensaje, que se debe
completar con la puntualidad en el contacto y la correcta eleccin del
interlocutor.
Planificacin y puesta en marcha de acciones correctoras: se deber procurar
la idoneidad y economa de recursos y preverse una nueva recogida de
mtricas, que permita comprar si los resultados vuelven a encuadrarse en los
valores esperados.
Creacin de una plan de contingencia: que cumpla la funcin de plan B y
recupere, en la medida de lo posible, el curso optimo del progreso de proyecto.

2.5 CIERRE. Esta fase comprende todos los procesos orientados a completar
formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez
terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido. Las

actividades que tiene lugar en esta etapa son:

Evaluar cada actividad y fase del proyecto
Hacer una valoracin del proyecto en su conjunto
Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar
Formalizar la aceptacin del proyecto
Transmitir la informacin y formacin complementaria acordada
Organizar la salida de los equipos de trabajo.
Entregar la documentacin de proyecto al cliente

3. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos de infraestructura siguen un ciclo que contiene cuatro fases: desarrollo,
ejecucin, operacin y mantenimiento, renovacin o desmantelamiento.
Figura 1. Ciclo de vida de los Proyectos de Infraestructura

3.1 Desarrollo
Durante la fase se define el proyecto, estableciendo sus objetivos de negocio o de
servicio pblico, segn sea el caso, seleccionando su ubicacin, determinando las
caractersticas
de
sus
insumos
y
productos,
diseando los elementos
bsicos de las instalaciones
y generando las bases para
contratar su ejecucin.
El
desarrollo
contiene
tpicamente tres o cuatro etapas determinadas por la evaluacin de la convivencia de
continuar o no con el proyecto, conforme avanza su desarrollo. Esta fase consta de
varias etapas:

Visualizacin: en la primera etapa de esta fase se plantea el proyecto, ya sea

como la respuesta a una necesidad socioeconmica, o bien, como una
oportunidad de negocio. Esta etapa, llamada Pre-FEL , nos lleva a establecer
las bases para convencer a quienes toman la decisin correspondiente, de
invertir en estudiar ms a fondo el proyecto potencial.
Formulacin de alternativas: una vez que se ha obtenido autorizacin, se
prosigue a la etapa, llamada FEL-I, con el objetivo de desarrollar un plan de
negocios inicial, en el que se plantean las alternativas a ser analizadas en una
siguiente etapa (FEL-II).

Figura 2. Proceso de decisin de etapas de visualizacin y formulacin de alternativa

C
o
n
c
eptualizacin: aqu se analizan las alternativas planteadas en la etapa FEL-I,
elaborando el diseo preliminar de la alternativa seleccionada. Esta etapa se
denomina FEL-II o conceptualizacin.

Figura 3. Proceso de decisin

en la etapa de conceptualizacin

Definicin: la ltima etapa de la fase de desarrollo se denomina FEL-III, en ella

se completa la definicin del proyecto a un grado que permita su ejecucin con
un razonable grado de certidumbre en su resultado.

Figura 4. Proceso de decisin en la etapa de definicin

3.2 Ejecucin
La ejecucin del proyecto inicia con la contratacin de la las empresas que llevaran a
cabo la ingeniera de detalle, procura, construccin, arranque y pruebas de las
instalaciones.

Tabla 1. Actividades de dueo-operador y ofertantes durante la etapa de contratacin

3.3 Operacin y mantenimiento

El resultado de la fase de ejecucin es un conjunto de instalaciones que pueden ser
operadas para lograr los beneficios esperados del proyecto. En esta fase ya no se
deberan requerir los servicios de ingeniera de diseo. Sin embargo, es comn que
durante la fase de operacin se requiera hacer adaptaciones a las instalaciones, con
objeto de mejorar su eficiencia o de adaptarse a cambios en sus condiciones de
operacin, como podran ser: cambios en las caractersticas de materias primas,
cambios en la demanda de los productos o servicios de equipamiento ms eficiente o
ms resistente, entre otros.
En esta fase debe durar varias decenas de aos, durante los que se obtienen los
beneficios que hacen rentable la inversin realizada en las primeras dos fases del
proyecto.

3.4 Renovacin o desmantelamiento

Conforme se acerca el final de la vida del proyecto, para aumentar su periodo til debe
considerarse la conveniencia de desmantelarlo, renovarlo, o utilizar la base de las
instalaciones para un propsito diferente.
El anlisis anterior corresponde a la fase de Desarrollo de un nuevo proyecto

10

4. EL TRIANGULO DE HIERRO DE LOS PROYECTOS

En todos los proyectos hay que controlar tres variables que en todo momento hay que
contemplar: la modificacin de alguna de ellas conlleva cambios necesarios en las
otras. Tanto es as, que se les conoce como la restriccin triple (ntese su coincidencia
con el sombreado de la tabla anterior).

Figura 5. La interrelacin del tiempo, el coste y el alcance

5. PLAN DE EJECUCIN DE UN PROYECTO

Los pasos de un plan de ejecucin consta en:

Contratacin. La contratacin requiere del anlisis de las ofertas presentadas

por los participantes en la licitacin o invitacin a ofertar. Durante este proceso,
normalmente se realizan las actividades indicadas en la tabla Tabla 1.
Una vez firmado el contrato, se procede a ejecutar el proyecto, lo que
normalmente requiere llevar a cabo ingeniera de detalle, construccin, procura
de equipo y materiales, pruebas en frio, arranque y pruebas de desempeo.
Ingeniera de detalle. La ingeniera de detalle es complementaria a la
ingeniera bsica extendida, que forma parte de la documentacin anexa al
contrato de un proyecto IPC (o de un proyecto se contrata por separado la
ingeniera
y
la
construccin).
Los entregables de la ingeniera de detalle deben estar establecido en el
alcance que forma parte de contrato. Sin embargo, en los contratos IPC, dado
que la responsabilidad del contratista en la entrega de instalaciones
construidas, los entregables de ingeniera sern aquellos que apoyen la
construccin, conforme al programa del proyecto (incluyendo aquellos
entregables que el contrato marque como requeridos).
Procura. La ingeniera debe ser la base para calcular los volmenes de
materiales y elaborar las ordenes de compra de los equipos que sern
11

instalados. La informacin necesaria para ello marca la ruta critica del proyecto,
especialmente para los equipos y/o materiales con largo tiempo de entrega.
La compra de materiales sin informacin adecuada de ingeniera resultara,
seguramente en excedentes o faltantes, con consecuencias negativas en el
costo
y
programa
del
proyecto.
Estas mismas consecuencias, pero de mayor magnitud, serian para equipos
comprados con informacin de ingeniera insuficiente o errnea.
Construccin. La construccin debe planearse y ejecutarse con base en la
informacin adecuada. Nuevamente, adelantar construccin sin informacin
adecuada de ingeniera causara retrabajos. La ingeniera debe estar disponible
para clarificar dudad o hacer ajustes en casos necesarios (como interferencias
o
uso
de
materiales
alternativos).
Durante la construccin se reciben materiales, equipos, instrumentos, que se
debieron probar en fbrica o en sitio, segn sean las condiciones de compra.
Las especificaciones de dichas pruebas de unidad se deben haber generado
durante la Ingeniera de Detalle y en ocasiones deben ser atestiguados por de
ingeniera.
Durante la parte final de la construccin, conforme se van complementando
algunos subsistemas, estos deben probarse con base en normas o
especificaciones. Igualmente, algunas de dichas pruebas son atestiguadas por
personal de ingeniera.
Arranque y pruebas. Un grupo de ingeniera debe participar en el arranque y
pruebas, para asegurar que se sigue la secuencia de arranque correcta, que n
existen problemas atribuibles al diseo y en algunos casos, para dirigir y
validad
conjuntamente
las
pruebas
de
desempeo.
Durante esta etapa, se transfiere la responsabilidad al rea operativa que se
encargara de la siguiente fase del proyecto. En la figura 6, se muestran las
especificaciones
derivadas
de
diseos
de ingeniera se
asocian
con las distintas
etapas
de
pruebas
y
validacin final.

Figura 6. Especificaciones derivadas de diseos de ingeniera.

12

6. CONCLUSIONES
El aseguramiento de calidad en ingeniera parte de establecer claramente la forma en
la que se llevaran a cabo las bases del diseo, incluyendo normas y que se deben
aplicar conforme a la mejor practica y verificar que la informacin entre disciplinas es
clara, oportuna y consistente con las bases del diseo, as mismo, todas las etapas del
proyecto se deben respetar durante el desarrollo del proyecto pues el diseo aunque
sucede en las etapas iniciales es la base de la verificacin y validacin del proyecto,
posteriormente cada etapa y fase ira tomando su lugar y ayudndonos a crear un
producto mejor.

7. BIBLIOGRAFA

Albarrn Nez, Jos F.; Notas para Ingenieros de Proyecto I: Procesos de

Ingeniera en Proyectos de Infraestructura I; Mxico; Limusa, 2014, 112p
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Earl Murman; Proceeedings 1st International Conference on Innovation and
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