Universidad Rural de Guatemala

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.
2
Universidad Rural de Guatemala
Sede:
San Miguel Petapa
Carrera:
Auditoria
Catedrtico:
Francisco Escobar
Semestre:
4to, Semestre
Tema:
Trabajo de zona No.2
Nombre:
Jos Alberto Sols Villalta
Carnet:
15-115-0064
Fecha:
09 de septiembre de 2016
CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2
ndice
Semana 7:
3. 3.1 Contabilidad de sociedades de capital o accionadas.
3.1.1 Acciones de capital.
3.1.2. Aspectos legales.
3.1.3. Acciones comunes y preferentes.
Semana 8:
3.1.4. Acciones con valor nominal, sin valor nominal, nominativas, al portador,
con valor a la par, con descuento.
3.2. Apertura de la contabilidad.
3.2.1. Capital autorizado.
3.2.2. Acciones suscritas no pagadas.
3.2.3. Capital pagado.
Semana 9:
3.3. Operaciones especiales de las acciones.
3.3.1. Venta de acciones con prima y con descuento.
3.3.2. Acciones en tesorera o readquiridas.
3.3.3. Valor en libros de las acciones.
10ma. Semana:
3.4. Supervit y reservas de capital.
3.4.1. Supervit ganado, por reevaluacin, donado.
3.4.2. Estados de supervit.
3.4.3. Clasificacin, forma y registro de las reservas de capital.
11va. Semana: UNIDAD
4. 4.1. Dividendos.
4.1.1. Definicin.
4.1.2. Poltica de pagos.
4.1.3. Forma de pago: en efectivo y pago en acciones.
4.1.4. Procedimiento contable para el pago.
Introduccin
La emisin de acciones y bonos por parte de una empresa tiene como principal objetivo obtener
fondos, que, en el caso de las acciones, satisface adicionalmente la condicin de no crear nuevas
deudas o pasivos en la organizacin, as como eliminar las existentes. Por tanto, entre las razones
de una compaa para lanzar una emisin de acciones al mercado se encuentran las siguientes:
Desarrollar una nueva lnea de productos

Expandir sus inventarios con ms productos
Construir nuevas plantas en el pas o en el extranjero
Modernizar las existentes
Financiar la adquisicin de otra compaa competidora para afianzar la posicin en el
mercado
Financiar la adquisicin de una compaa fuerte y dominar el mercado con la unin
Para retener talentos dentro de la compaa
En compensacin, los compradores obtienen fundamentalmente el derecho de participacin en la

compaa: participar en la eleccin de la Junta de Directores, votar personalmente o a travs de un
tercero (por un poder) en la aprobacin de los planes y las polticas diseadas y de esta forma
proteger sus inversiones, etc.
Al igual que los beneficios obtenidos por los bonos del gobierno y de las corporaciones los cuales
pagan intereses, los dividendos obtenidos por las acciones son sujetos de impuestos, siendo esta
es una de las razones por las cuales las compaas, fundamentales aquellas que estn creciendo,
deciden, de acuerdo con los accionistas, no repartir dividendos y reinvertir sus ganancias. Esta
forma alternativa de pago, incrementa el capital de la compaa a largo plazo y por ende las
inversiones de los accionistas y a largo plazo pueden obtener mayores beneficios y mayores
participaciones.
Otras de las razones por lo que las compaas deciden reinvertir y no pagar dividendos es evitar
emitir ms acciones como primera opcin, pues esta alternativa incrementa los costos y hace que
se diluyan las ganancias de los accionistas, quienes quieren ver subir el precio de sus acciones.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
CAPITAL CONTABLE
Capital contable es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir: C= A - P en una sociedad
mercantil el capital difiere del capital contable de un negocio de propiedad individual.
cmo se debe de presentar el capital segn el tipo de propietario que tenga un negocio?
a) negocio de propiedad individual: E decir que el propietario es una sola persona
- Cuenta capital. normalmente aqu se presenta el nombre del propietario con la cantidad que inicia
el negocio
- Utilidad del ltimo ejercicio o presente ejercicio: representa la utilidad del ejercicio en el cual se
est trabajando
- Utilidad de ejercicios anteriores: representa la utilidad o ganancia que se
tenga acumulada de ejercicios
anteriores al que se est trabajando.
- Perdida del presente ejercicio; representa la prdida del ejercicio en el cual se est trabando
- Perdida de ejercicios anteriores: representa las prdidas acumuladas de ejercicios anteriores
sobre el cual
se est trabajando
b) Sociedad de personas: se llama as a las que no son sociedades de capital. en las sociedades
de personas el capital contable pertenece a dos o ms socios que pueden ser personas naturales
o jurdicas, por lo cual el capital contable debe representarse de la siguiente forma:
Capital social: Es la cantidad que aparece en la escritura de constitucin de la sociedad el cual se
debe descomponer mostrando una cuenta capital para cada uno de los socios en la cual se debe
aclarar cul es el capital pagado y no pagado.
Una cuenta retiros para cada socio. una cuenta donde se muestre las ganancias y prdidas que
corresponden a cada socio en un ejercicio contable una cuenta que muestre la reserva legal, una
cuenta que muestre las reservas estatuarias, se les llama as a las reservas voluntarias que
establecen los socios como por ejemplo la reserva laboral. en forma resumida el capital contable
para una sociedad de personas quedara as:
capital contable
$ 0.00
capital social
$ 0.00
socio "A"
$ 0.00
socio "B"
$ 0.00
socio "C"
$ 0.00
Retiros
$ 0.00
Utilidades por Aplicar
$ 0.00
ltimo ejercicio
$ 0.00
Ejercicios anteriores
$ 0.00
Perdidas por Aplicar
$ 0.00
ltimo ejercicios
$ 0.00
ejercicios anteriores
$ 0.00
Reserva Legal
$ 0.00
Otras Reservas
$ 0.00
c) Sociedades de Capital: se les llama as a las sociedades annimas y en comandita por
acciones.
En las sociedades de capital, no se abren cuentas individuales para cada socio debido los
dueos de una
sociedad annima pueden ser cualquier persona, en otras palabras el dueo es la persona que
posee una o
ms acciones. el capital contable en una sociedad de capital se representa de la siguiente
manera:
Capital Contable
$ 0.00
Capital Social
$ 0.00
Capital social pagado
$ 0.00
Capital social no pagado
$ 0.00
Utilidades por Aplicar
$ 0.00
ltimo ejercicio
$ 0.00

$ 0.00
Perdidas por Aplicar
$ 0.00
ltimo ejercicio
$ 0.00
$ 0.00
Reserva Legal
$ 0.00
Otras reservas
$ 0.00
CLASIFICACIN DE LAS SOCIEDADES
Sociedades Mercantiles
la ley mercantil reconoce un nmero limitado de formas que pueden revestir las sociedades
mercantiles por lo tanto la voluntad de los contratantes no puede crear nuevos tipos sociales.
lo que distingue esencialmente a los diferentes tipos de sociedades estriba principalmente en el
grado de responsabilidad de los socios con respecto a terceros.
Tradicionalmente las sociedades en general se han debido en dos especies:
Sociedades civiles regidas por normas del derecho civil; y sociedades mercantiles reguladas por
el cdigo de comercio dentro del derecho mercantil.
Dentro del derecho mercantil las sociedades mercantiles pueden clasificarse desde tres puntos de
vista diferentes:
a) Por las circunstancias de que la voluntad de asociarse implique o no confianza personal de los
socios entre s; as las sociedades mercantiles se dividen en sociedades de personas y sociedades
de capitales.
b) Por la forma en que se estructura el capital social: desde este criterio las sociedades mercantiles
se dividen en sociedades de Cuota y sociedades de Accin. las primeras colectivas; las segundas,
Annimas.
c) Por el tipo de responsabilidad que gravan personalmente a los socios; desde el punto de vista,
las sociedades mercantiles se dividen en sociedades de responsabilidad Ilimitada, sociedades de
responsabilidad limitada y sociedades mixtas.
Sociedades de Personas:
son aquellas cuya base constituyen, en forma preponderante, los socios mismos por su solvencia,
sus cualidades morales, su experiencia y conocimiento sobre la actividad comercial objeto de la
empresa que explotan.
Este tipo de sociedades tienen personalidad jurdica propia, distinta de sus agremiados; en las
sociedades de personas, los acreedores proveedores y dems interesados, para celebrar sus
operaciones, tiene en cuenta quienes son sus socios, precisamente porque en un momento dado
cada uno de ellos enfrentara los compromisos que contraiga la sociedad, como que si se tartera de
una persona fsica.
En el cdigo de comercio establece la calidad de sus socios; un capital integrado por cuotas o
participaciones iguales o desiguales; sus miembros responden de las obligaciones sociales
ilimitadas y solidariamente entre ello y la sociedad, si esta es de nombre colectivo; y por el monto
de sus aportaciones si es de responsabilidad limitada
Sociedad en Nombre Colectivo
Es la existe bajo una razn social en l que todos los socios responden de un
modo subsidiario ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales.
La razn se forma con el nombre de uno o ms socios y cuando en ella no figuren los de todos, se
le aadirn las palabras " Y COMPAA" y otra equivalente; por tanto, cualquier persona ajena a la
sociedad que haga figurar o que permita que figure su nombre en la razn social queda sujeta a la
responsabilidad ilimitada y solidaria.
Apertura de Libros
la apertura de libros de la sociedad en nombre colectivo depende de la formacin del capital social,
si las aportaciones de cada socio son iguales o desiguales y si las aportaciones son exhibidas de
inmediato o no, presentndose a si los siguientes casos tpicos.
No importando el caso es aconsejable abrir una cuenta capital para cada socio con la finalidad de
cumplir con el principio de revelacin suficiente, es decir mostrar claramente la composicin del
capital.
Caso 1 aportaciones iguales y exhibicin total
A, B, y C constituyen una sociedad en nombre colectivo y cada uno aporta y exhibe $50,000 en
efectivo

Acciones y participaciones de capital
Nociones fundamentales
Una empresa que se constituye, para poder llevar a cabo su actividad, debe disponer de bienes y
dinero. Si estos recursos los proporcionan varias personas, que sern sus propietarios, la
contribucin de stos al patrimonio empresarial incide de una parte en los recursos econmicos
(activo), con los bienes y el dinero, y de otra en los recursos financieros, que constituyen fondos
propios (neto), puesto que para su financiacin no ha sido preciso recurrir a fuentes ajenas.
EJEMPLO 1
Se crea una sociedad de responsabilidad limitada, a la que sus socios aportan maquinaria valorada
en 50.000 u.m. y 10.000 u.m. en metlico.
Se pide:
Presentar el balance de situacin de la empresa a esta fecha.
Activo
Pasivo
Maquinaria
Tesorera
50.000
10.000
Total
60.000
Capital social
60.000
Total
60.000
En el pasivo slo aparece la cuenta Capital social, que representa los fondos propios
correspondientes a las aportaciones realizadas por los socios.
El tema que nos ocupa es analizar este mismo hecho, pero desde la ptica del inversor o socio.
Para ste, ha supuesto un traspaso de bienes, derechos o dinero de su patrimonio al de la
empresa formada. A cambio, participa en el capital de dicha sociedad, que en su riqueza
representa un bien de naturaleza financiera, y que le confiere una serie de derechos, entre ellos el
de percibir parte de las ganancias que genere la empresa en que participa.
accin comn
(Redirigido desde Acciones comunes)
Acciones comunes u ordinarias es una forma corporativa de la equidad de propiedad, de un tipo
de seguridad. Los trminos derechos a voto o accin ordinaria tambin se utilizan con frecuencia
en otras partes del mundo; "accin comn" se utiliza principalmente en los Estados unidos.

Es llamado "comn" para distinguirlo de las acciones preferentes. Si ambos tipos de acciones
existen, comn a los accionistas no pueden ser pagados dividendos hasta que todas las acciones
preferentes paguen dividendos en su totalidad.
En el caso de quiebra, las acciones comunes de los inversores reciben los fondos restantes
despus que los tenedores de bonos, los acreedores (incluidos los empleados), y los accionistas
preferentes son pagados. Como tal, las acciones comunes de los inversores a menudo no reciben
nada despus de una quiebra.
Por otro lado, las acciones comunes en promedio tienen un mejor desempeo que las acciones
preferentes o bonos a lo largo del tiempo.1
Derechos de los accionistas[editar]
Derechos de los accionistas es ms conceptual que tcnica o efectivo. La informacin de lo que la
gente piensa que son los derechos de los accionistas puede ser encontrado en las Cartas
Corporativas y documentos de Gobierno, pero las empresas no tienen la debida documentacin de
esbozar los "Derechos de los Accionistas."
Algunas acciones ordinarias compartidas tienen derecho a voto, en ciertas cuestiones, tales como
la eleccin de la junta directiva. Sin embargo, una empresa puede tener una clase de acciones
comunes "con voto" y "sin voto".
Hipotticamente hablando, los titulares de acciones preferentes pueden influir en la corporacin a
travs de votos al establecer los objetivos de la empresa y la poltica, la divisin de acciones, y la
eleccin del directorio de la empresa. En la prctica, es cuestionable si es o no que este tipo de
acciones pueden ser organizados o fallar en su favor. Algunos de los tenedores de acciones
comunes tambin reciben el derecho de suscripcin preferente, que conserven su participacin
proporcional en una empresa que debe emitir otra oferta de acciones. No hay dividendos fijos
pagados a los accionistas comunes y por lo que sus rendimientos son inciertos, dependiendo de
los ingresos, la compaa de reinversin, la eficiencia del mercado en el valor y la venta de
acciones.2
Beneficios adicionales de acciones comunes incluyen ganar dividendos y la apreciacin de capital.
Clasificacin[editar]
Las acciones ordinarias se clasifican para diferenciar la cuota de los fundadores de la cuota de las
acciones pblicas. Cuota de participacin; 'Clase C', que no conlleva los derechos de voto y un
puro equivalente a un imaginario en papel que le da derecho del accionista a nada. Clase "AShare" se utiliza con frecuencia para designar a la porcin pblica de la firma de acciones
comunes, mientras que 'B-Share' se utiliza para la cuota de los fundadores. B-Share por lo general
tiene ms derechos de voto, a veces 10 votos por accin, en comparacin a 1 voto por accin; el
estndar para las acciones A-Share.3
.
Accin preferente
Accin preferente, participacin preferente, valor preferencial o simplemente preferente,
en economa, bolsa y finanzas es aquel valor o accin emitido por una sociedad -banco, caja de
ahorros o empresa financiera- que no confiere ninguna cuota en su capital ni tampoco derecho de

voto en la junta de accionistas. Son perpetuas, no tienen vencimiento y su rentabilidad no est
garantizada, ya que est vinculada a la obtencin de beneficios. 1 2
Se denominan acciones preferentes porque tienen la prioridad frente a las acciones comunes en el
pago de dividendos o al llegar la liquidacin, aunque se encuentran subordinadas al pago de
los bonos u obligaciones.3 Sus condiciones son negociadas directamente entre la entidad emisora
-banco- y el inversor o accionista. Son un activo de alto riesgo financiero que puede dar
alto inters bancario o grandes prdidas.1
Caractersticas de las participaciones preferentes
Los valores preferenciales no tienen por lo general derecho al voto, pero pueden tener prioridad
frente a las acciones comunes en el pago de dividendos y al llegar la liquidacin. Los valores
preferenciales pueden tener un dividendo que es pagado antes de cualquier dividendo que se est
pagando a los accionistas comunes. Los valores preferenciales pueden tener la caracterstica de
convertibilidad en acciones comunes. En quiebra, se les pagar a los inversores preferenciales con
activos antes que a los accionistas comunes y despus de los acreedores en bancarrota. Las
condiciones de los valores preferenciales son establecidas en un Certificado de Designacin.
Las acciones con valor nominal
son las ms comunes dentro de stos ttulos valores, porque representan en forma real y
exacta la participacin que tienen los socios dentro del capital social de la empresa, a partir del
cual le otorgan los derechos de distribucin de utilidades y participacin en las asambleas de
socios, con voz y voto proporcional a la cantidad de acciones nominales que posea y represente.
2) Quines son los que ms se benefician de las acciones con valor nominal?
Los socios son los que ms se benefician con las acciones nominales, ya que les permite exigir
sus derechos a plenitud y sin ninguna confusin, porque todas las acciones tendrn en forma
individual el mismo valor y los mismos derechos, haciendo la diferencia no la calidad de la accin
sino la cantidad que se posea de las mismas.
3) Qu diferencias existen entre las acciones de valor nominal y otras acciones?
Las acciones de valor nominal se pueden negociar libremente en el mercado burstil mientras
que no se podr hacer lo mismo con las acciones sin valor nominal, las cuales no se pueden
endosar. Las acciones de valor nominal comunes tienen derecho a voto mientras que las
preferenciales no lo tienen, y la reparticin de dividendos depende de las decisiones que se tomen
en las asambleas siendo proporcional al valor nominal que representa dentro del total de acciones,
mientras que en las preferenciales se le asigna un rendimiento fijo.
Las acciones sin valor nominal son una figura que utilizan las empresas para evitar darle
valor al ttulo, lo cual ha generado controversia jurdica y contable, al no poder registrar con
exactitud su valor, y depender del precio con que se venda para contabilizarlo como una prima o
beneficio. Por ello, este tipo de accin que no tiene asignado un valor, representa ms un derecho
que una inversin sobre la cual se obtengan dividendos, los cuales no se podrn repartir debido a
la inexistencia del mismo.
2) Quines son los que ms se benefician de las acciones sin valor nominal?

Las empresas son las que ms se benefician con las acciones sin valor nominal, ya que
asignan un derecho con su emisin el cual no se podr contabilizar hasta que se produzca su
venta. Tampoco genera ganancias ocasionales ya que no existe un valor con el cual compararlas,
no generan una reparticin real de utilidades ni tampoco un derecho a voto.
3) Qu diferencia existe entre las acciones sin valor nominal y otras acciones?
Las acciones sin valor nominal no dan derecho a percibir dividendos, lo cual s ocurre en las
acciones nominales comunes y preferenciales. Igualmente, las acciones sin valor nominal no
generan desfases y diferencias con respecto al valor con que se vendan posteriormente las
acciones, ya que no existe un punto de referencia preciso. En cambio, s se presenta con las
acciones de valor nominal, las cuales en principio no se podran vender por debajo de dicha
cantidad mnima.
Las acciones sin valor nominal

son una figura que utilizan las empresas para evitar darle valor al ttulo, lo cual ha generado
controversia jurdica y contable, al no poder registrar con exactitud su valor, y depender del precio
con que se venda para contabilizarlo como una prima o beneficio. Por ello, este tipo de accin que
no tiene asignado un valor, representa ms un derecho que una inversin sobre la cual se
obtengan dividendos, los cuales no se podrn repartir debido a la inexistencia del mismo.
2) Quines son los que ms se benefician de las acciones sin valor nominal?
Las empresas son las que ms se benefician con las acciones sin valor nominal, ya que
asignan un derecho con su emisin el cual no se podr contabilizar hasta que se produzca su
venta. Tampoco genera ganancias ocasionales ya que no existe un valor con el cual compararlas,
no generan una reparticin real de utilidades ni tampoco un derecho a voto.
3) Qu diferencia existe entre las acciones sin valor nominal y otras acciones?
Las acciones sin valor nominal no dan derecho a percibir dividendos, lo cual s ocurre en las
acciones nominales comunes y preferenciales. Igualmente, las acciones sin valor nominal no
generan desfases y diferencias con respecto al valor con que se vendan posteriormente las
acciones, ya que no existe un punto de referencia preciso. En cambio, s se presenta con las
acciones de valor nominal, las cuales en principio no se podran vender por debajo de dicha
cantidad mnima.
nominativas y al portador
La Ley de Extincin de Dominio (Decreto 55-2010) contiene reformas a varias leyes que
recientemente se han emitido para combatir el crimen organizado; tambin la nueva ley
obliga reformas a leyes ms tradicionales como son el Cdigo de Notariado, Cdigo Penal y
el Cdigo de Comercio.
Luis Fernndez Molina
En este ltimo establece que, dos aos despus de la vigencia de la ley, o sea para el 28 de junio

del 2013 todas las acciones de las sociedades accionadas (annimas y comanditas por acciones)
deben ser nominativas. Se excluye totalmente en nuestro medio a las acciones al portador. Se
procura un mayor control sobre el origen y destino de capitales y de esa forma evitar que,
amparados por el anonimato, se hagan inversiones por parte de personas o instituciones
desconocidas. Esta normativa ha sido muy discutida y en efecto, tiene aspectos positivos en
cuanto a la lucha contra el lavado de dinero, pero tambin efectos negativos en lo que se refiere a
limitar facilidades y garantas para la inversin.
Quienes para esa fecha mantengan acciones al portador no podrn ejercer sus derechos como lo
son tener derecho de voto en las asambleas, suscripcin de nuevas acciones y sobre todo, no
podrn participar en el reparto de utilidades. Las Acciones. Las acciones son los ladrillos con que
se edifican las sociedades annimas. El desarrollo de los grandes negocios y proyectos a finales
del siglo XIX y principios del siglo XX que dieron impulso al auge industrial, se debi a la
concentracin de grandes sumas capitalizacin por medio del aporte en efectivo que hicieron
innumerables socios.
Cmo lo hicieron? Pagando el precio de compra de una o varias acciones a travs de la
colocacin (venta pblica) de acciones. Tal es el caso de la construccin del tren del Pacfico
estadounidense, los proyectos de explotacin de recursos de la India y otras colonias de entonces,
las siderrgicas, las factoras de automviles y la explotacin petrolera. La accin es un derecho
intangible que tiene una persona individual o jurdica y que representa una parte proporcional del
capital de la sociedad y por ende un equivalente de propietario de la sociedad en esa misma
escala. Accin y Ttulo. Generalmente se confunden y manejan indistintamente. Sin embargo, son
diferentes conceptos, aunque estn muy relacionados: la accin es un derecho de participacin en
la sociedad y de derecho de voto, es inmaterial; el ttulo es el documento donde se consigna ese
derecho, es material, fsico. Alguien puede traspapelar sus ttulos y seguir siendo accionista; se
facilita cuando la accin es nominativa, pues su nombre debe aparecer en el Libro de Accionistas
En todo caso debe localizar los ttulos o solicitar la reposicin. Nominativas y al portador.
Prcticamente todas las escrituras constitutivas de sociedades en Guatemala establecen que los
ttulos de las acciones pueden extenderse como nominativas o al portador, a eleccin del
accionista y que el titular puede canjear acciones de una clase a otra o, por el contrario (en
contados casos) se consigna la prohibicin de tal canje. En sociedades muy cerradas o de corte
familiar se acostumbran acciones nominativas cuyo traspaso debe ser autorizado por los
administradores y observndose el derecho de tanteo de los dems socios. De esa forma se
mantiene un control sobre quines son los accionistas.
Escenario diferente ofrecen las sociedades abiertas, sobre todo las grandes corporaciones
internacionales donde se privilegia la capitalizacin y movilidad burstil, por lo tanto, mientras
menos cortapisas se establezcan, la sociedad se desenvuelve con ms efectividad. Nueva
Legislacin. La adecuacin a la nueva legislacin depende del contenido de la escritura
constitutiva: si ya contempla el canje de acciones nominativas o al portador, los primeros deben
mantener sus acciones nominativas y los segundos pedir el canje al Consejo de Administracin o
Secretara de la sociedad. Si no se previ este canje entonces se tiene que modificar la sociedad
en la clusula que habla de las acciones. Para nuevas sociedades la nueva ley es clara en el
sentido de que todas las acciones deben ser nominativas y as se debe escriturar, igualmente
deben ser nominativas las que se emitan con ocasin de un aumento de capital. En todo caso hay
que actualizar o desempolvar el Libro de Accionistas y dar aviso al Registro Mercantil de la
emisin de acciones.
VALOR A LA PAR
Tambin conocido como valor de amortizacin y como valor nominal, aunque estos trminos
pueden tener significados diferentes en contextos diferentes. Por lo general, el valor de un bono o
una accin preferente. Cuando se usa de esta manera, el valor a la par se estipula por bono o

por accin. En el caso de un bono, el valor par suele ser 1.000 $, pero puede ser ms o menos.
El trmino tambin se usa para describir el valor a la par de una emisin al completo. Por ejemplo,
una emisin
de bonos podra tener un valor a la par de 10 millones de $, pero venderse en forma de
10.000 bonos individuales de 1.000 $ de valor a la par. En el caso de los bonos, el valor a la par es
lo que el inversor puede esperar recibir en la amortizacin al vencimiento. El tamao
del pago peridico de cupn se calcula multiplicando el tipo del cupn por el valor a la
par del bono y luego dividiendo entre el nmero de pagos de cupn en un ao. Las acciones
preferentes generalmente no tienen fecha; por lo tanto, el valor a la par de las acciones se usa
como base para calcular el dividendo de las acciones preferentes.
Valor de una accin, obligacin, etc., fijado en el momento de su emisin. Par valu.
El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado,
suscrito y pagado.
Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza un determinado capital que ser el
mximo que podr tener, y en caso de querer superar ese capital, se debe hacer una reforma
estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad.
Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del
capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo mnimo que se debe
suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado.
Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo
mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que
puedan suscribir el 100%.
El capital suscrito, es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad, por lo tanto, la
suscripcin de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del socio
suscriptor.
Del capital suscrito, al momento de la constitucin de la empresa se debe pagar por lo menos la
tercera parte. En el ejemplo propuesto, el capital que se debe pagar como mnimo ser de
$20.000.000 que corresponden a la tercera parte de los $60.000.000 suscritos.
Cada socio deber pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribi. Recordemos que
cada socio puede suscribir un capital diferente a los dems, dependiendo de las condiciones que
se hayan pactado en el acta de constitucin.
Contabilizacin del capital autorizado, suscrito y pagado
Una vez se ha realizado el proceso de constitucin de la sociedad, se debe proceder a realizar la
respectiva contabilizacin del capital.
El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crdito.
El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado dbito.
El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 tambin al lado dbito.
Segn nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores:
Capital autorizado: 120.000.000
Capital por suscribir: 60.000.000
Capital suscrito por cobrar: 40.000.000
Como el capital suscrito es crdito y los dems son dbito, el capital pagado ser la diferencia
entre los crditos y los dbitos:
120.000.000 60.000.000 40.000.000 = 20.000.000
Si lo contabilizamos tendramos:
Cuenta
Dbito
Crdito
310505
120.000.000
310510
60.000.000
310515
40.000.000

Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado ser de $20.000.000 que se
supone est en el activo, ya sea en caja o cualquier otra cuenta del activo.
Recordemos que, al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al
momento de su constitucin.
Emisin de acciones con Prima o con Descuento
Algunas veces se emiten acciones por ms o menos de su valor nominal y cuando esto sucede, se
abre una cuenta aparte que refleje la diferencia entre el precio de venta y el valor a la par. Si se
colocan por ms de su valor nominal, tienen prima, si se colocan por menos de su valor a la par,
se vendieron con descuento.
Las acciones suscritas con prima se carga el precio de venta a la cuenta Suscripciones a Cobrar y
a la de Acciones Suscritas se le abona el nominal, la diferencia se acredita a la cuenta Prima sobre
Acciones.
Si las acciones se hubieran suscrito con descuento, la diferencia entre el valor nominal y el precio
de suscripcin se cargara a una cuenta Descuento sobre acciones.
Las cuentas de Prima sobre Acciones y Descuento sobre Acciones son cuentas de valoracin que
afectan al valor nominal que figura en la cuenta de Acciones. No se consideran como ganancias o
prdidas de la sociedad annima, figuran en el Balance General como Supervit de Capital.
Caso #1: Emisin a cambio de bienes o servicios

Se registran los bienes o servicios ya sea a su valor justo de mercado o al valor de mercado de las
acciones emitidas, el que se pueda determinar ms claramente. En este caso se debe evitar el
tomar como base el valor en libros, el valor a la par o el valor establecido para valuar estas
operaciones.
Cuando se entregan acciones por servicios personales prestados por los empleados o por
extraos, el valor justo de los servicios a la fecha en que se contrataron debe ser la base para la
valuacin. Si como resultado de la emisin de acciones a cambio de bienes o servicios al activo
registrado resulta subestimado, se crean las reservas secretas.
Registrar la emisin de x acciones comunes con valor a la par de $ X a cambio de una patente.
El valor de mercado de la patente no se puede determinar, pero se sabe que el valor de mercado
de las acciones es de $M, M > x * X
Fecha Patente
M
Acciones comunes
x*X=A
Capital pagado en exceso del valor a la par
M-A
Se sabe que el valor de mercado de las acciones no se puede determinar, pero se ha establecido
que el valor de mercado de la patente es $P, P > x*X.

Fecha Patente
P
Acciones comunes
x*X=A
P-A
No es posible determinar el valor de mercado de las acciones ni el de la patente. Un consultor

independiente ha valuado la patente en $ V y el consejo de administracin esta de acuerdo con esa
valuacin
Fecha Patente
V
Acciones comunes
x*X=A
V-A
III.2 Declaracin y pago de dividendos

La declaracin y el pago de dividendos son dos actos separados y su separacin en el tiempo,
cuando se trata de grandes compaas puede ser de varios meses. La declaracin de dividendos
se hace a discrecin del Consejo de Administracin, si ste lo cree conveniente, declara el
dividendo, y en la resolucin que tome a ese efecto se fija la fecha en que se pagar. Cuando se
declaran, los accionistas se convierten simultneamente en acreedores, por la cantidad de los
dividendos.
Es una distribucin de activos (casi siempre efectivo) para reducir los derechos de los accionistas,
que surgen de la generacin de la utilidad neta, se disminuyen las ganancias retenidas.
Si el balance general se prepara entre la fecha de la declaracin y la fecha del pago de los
dividendos, la sociedad annima debe mostrar el siguiente asiento diario (suponer que la cantidad
fue X)
Fecha de
declaracin
(FD)
X
Ganancias retenidas
Dividendos por pagar
Para registrar la declaracin de

dividendos a ser pagados en FP a los
accionistas registrados en FR
Fecha de
pago
(FP)

Efectivo
Para pagar dividendos declarados el FD a los
accionistas registrados en FR
X
X

Un dividendo decretado, excepto cuando es en acciones, constituye un pasivo y como por lo
general el pago se efecta pronto es un pasivo a corto plazo.
En la fecha de la declaracin se puede cargar a una cuenta denominada Dividendos Decretados en

lugar de hacerlo a Utilidades Retenidas (o ganancias) con el fin de establecer en el mayor una
cuenta que muestre el importe de los dividendos decretados durante el ao. Esta cuenta se cierra a
Utilidades Retenidas al finalizar el ao.
III.2.1 Dividendos en efectivo

Los dividendos se declaran ya sea como un cierto porcentaje del valor a la par (un dividendo del
6% sobre acciones preferentes, se multiplica la tasa por el valor a la par de las acciones vigentes
para obtener el dividendo total) o como una cantidad por accin ($0.60 por accin sobre las
acciones comunes sin valor a la par, el importe por accin se multiplica por el nmero de acciones
vigentes). No se deben decretar ni pagar dividendos sobre Acciones de Tesorera.
III.2.2 Dividendos en bienes

Son dividendos pagaderos en activos de la empresa distintos del efectivo (mercancas, bienes
races o inversiones). Es en forma de valores de otras compaas que la empresa pagadora tiene
como inversin.
Es una transferencia no recproca de activos no monetarios entre una empresa y sus propietarios,
que se debe registrar con el valor justo del activo transferido, reconociendo una ganancia o una
prdida en el traspaso del activo.
Este valor justo se mide por la cantidad que se obtendra de su venta directa, realizada en la fecha
de la entrega o en fecha cercana. Se debe determinar teniendo en cuenta los valores realizables
estimados de otras operaciones en efectivo con los mismos activos o con otros similares, los
precios cotizados en el mercado, los avalos independientes y otra evidencia disponible.
Cuando se decreta el dividendo en bienes, la empresa debe asentar nuevamente, con su valor
justo, los bienes que se van a distribuir, reconociendo como ganancia o prdida la diferencia entre
el valor justo y el valor en libros de los bienes en la fecha de la declaracin.
El dividendo decretado se puede registrar como cargo a Utilidades Retenidas (o Dividendos

decretados en bienes) con abonos a Dividendos en bienes por pagar por cantidad igual al valor
justo de los bienes que se van a distribuir. Una vez pagado el dividendo, se cargar a Dividendo en
bienes por pagar y se abonar a la cuenta que contenga el activo entregado (asentado ya con su
valor justo)

Costo de los bienes = C
Valor de mercado = VM
VM > C
Fecha de declaracin
Inversin en valores
VM - C
Ganancia en el aumento del valor
Fecha de declaracin
VM - C
Utilidades retenidas
VM
Fecha de pago
VM
VM
Inversin en valores
VM
Actualizar el valor en libros del bien.
III.2.3 Dividendos en vales provisionales

Significa que la empresa en vez de pagar el dividendo ahora ha decidido pagarlo posteriormente.
Constituye un documento por pagar. En este caso la empresa carga a Utilidades Retenidas (o a
Dividendo en Vales Decretado) y abona a Dividendo en Vales por pagar, presentando la cuenta por
pagar como un pasivo en el estado de situacin financiera.
Al efectuarse el pago se carga a Dividendo en Vales por pagar y se abona a efectivo. Si el vale
causa intereses, la parte del pago en efectivo que corresponde a intereses carga a Intereses
Pagados sin considerarla como parte del dividendo.
III.2.4 Dividendo de liquidacin

Son dividendos que no estn basados en las utilidades retenidas, lo que le indica a los accionistas
que se les est devolviendo su inversin en vez de entregarles beneficios. Todo dividendo que no
est basado en las utilidades tiene que ser una reduccin del capital social.
Ejemplo: La Compaa XX pag hace poco a sus accionistas comunes un dividendo de $D. El
anuncio del dividendo en efectivo adverta que la suma de $U se deba considerar como utilidad y
el resto como una devolucin de capital. Los asientos son:
En la fecha de la declaracin:
Capital pagado adicional
D-U
Dividendo por pagar

En la fecha de pago:
Dividendo por pagar
Efectivo
III.2.5 Dividendos en acciones

Se utiliza esta forma cuando la administracin desea capitalizar una parte de las utilidades, en la
cual los accionistas continan con la misma participacin en la empresa, pero el valor en libros de
la accin ser ms bajo ya que hay un mayor nmero de acciones.
En este caso la empresa emisora no ha distribuido activo, sino que ha transferido una cantidad
especfica de utilidades retenidas a capital social, indicando con ello que esa cantidad no estar
disponible en el futuro para el pago de dividendos.
Las acciones recibidas como resultado de un dividendo en acciones o de un aumento del nmero
de acciones no constituyen un ingreso para quien la recibe, porque su participacin en la empresa
emisora no ha distribuido activo alguno.
El que recibe esa clase de acciones adicionales no efecta un asiento formal, slo asienta un
memorando y hace una anotacin en la cuenta de Inversiones para indicar que se recibieron
acciones adicionales.
El valor en libros por accin se calcula dividiendo el valor en libros de las acciones originales
adquiridas entre el nmero total de acciones.
Ejemplo: N acciones de la Compaa XX se compraron por la suma de $X y dos aos despus la

compaa entrega a los accionistas una accin adicional por cada dos de las que poseen. Tendrn
1.5N acciones cuyo costo total es de $X. Si venden M acciones se calcula:
Costo de las N acciones adquiridas originalmente
$X
Costo de las N acciones recibidas como dividendo en acciones
Valor en libros de las 1.5N acciones que se poseen
$X
=====
El valor en libros por accin es $X/1.5N = $VLA

El valor en libros de las M acciones vendidas es M * $VLA = $VLV
El asiento para registrar la venta es:

Efectivo
Inversiones en acciones
E
VLV

Ganancia en la venta de inversiones
E-VLV
Si se elabora un estado de situacin financiera entre las fechas de declaracin y de distribucin, el

dividendo por distribuir en acciones comunes debe aparecer en la seccin de capital social como
una adicin de capital (mientras que los dividendos en efectivo o en bienes por pagar se presentan
como pasivo a corto plazo)
Ejemplo: Una empresa tiene N acciones vigentes con valor a la par de $X y un saldo de $Y en
utilidades retenidas. Si decreta un dividendo del d% en acciones entregar M acciones adicionales
a los actuales accionistas. Si se supone que el valor justo de las acciones al decretarse el
dividendo era de $L cada una, el asiento ser:
UR=M*L
Dividendo por distribuir en acciones comunes
D=N*X*(d/100)
UR-D
Al emitirse las acciones se asientan:

Dividendo por distribuir en acciones comunes
Acciones comunes
Ejemplo: El 18 de diciembre de 1980, la Compaa XX decreta un dividendo del d% en acciones,

pagadero al 29 de diciembre del mismo ao. Actualmente se encuentran en vigor N acciones con
valor a la par de $X cada una y en la fecha de la declaracin tenan un valor de mercado justo de
$L por accin.
En la fecha de la declaracin
U=N*X*d/100
Dividendos por distribuir en acciones comunes
En la fecha de pago
Dividendos por distribuir en acciones comunes

Acciones comunes
U
U
Ejemplo: La Empresa tiene N acciones con valor a la par $X. Las Utilidades retenidas son $UR.
Decreta un dividendo del 10% en acciones.
Entregar a los accionistas 0.1N
Valor justo de las acciones =
Fecha de
declaracin
VJ
u
VJ * 0.1N
Dividendos por pagar en acciones comunes
0.1N * X
Capital pagado en exceso del valor par
Fecha de pago
Dividendos por pagar en acciones comunes
0.1N (VJ X)
0.1N * X
Inversin en valores
0.1N * X
Acciones en Tesorera
Son las que recibe una S.A. de su propia emisin, ya sea por donacin o por compra. Como se
emitieron a su debido tiempo a cambio de determinados valores, pueden ahora venderse a
cualquier precio sin tomar en cuenta las acostumbradas limitaciones a la venta de acciones con
descuento. Deben distinguirse claramente de las acciones no emitidas, pues stas ltimas, por el
hecho de no haber sido emitidas, carecen de valor contable.
Algunos accionistas pueden donar a la sociedad sus acciones con objeto de que sta, por medio
de la venta de las mismas, pueda conseguir el capital de trabajo que le sea necesario. Esto
prevalece en aquellas empresas que han emitido todas las acciones a cambio de bienes distintos
del numerario.
A la cuenta de Supervit por Donacin se le acredita el valor nominal de las acciones mientras
stas no se venden. Si se venden con descuento, el descuento se carga a Supervit por Donacin
disminuyendo as el saldo de esta cuenta.
Si la sociedad annima compra sus propias acciones a la cuenta de Acciones en Tesorera se le

carga el valor nominal de las acciones compradas y se le acredita al valor nominal de las acciones
vendidas. Cualquier diferencia que haya entre el valor nominal de los ttulos y el precio de compra,
se carga o se abona a una cuenta denominada Supervit por Acciones en Tesorera, que forma
parte de la colectiva de Supervit de Capital
La cuenta de Acciones en Tesorera es una cuenta de valoracin que afecta a la de acciones
emitidas y la diferencia entre las acciones emitidas y las que existan en Tesorera ser igual a las
que se hallen en circulacin.
Muchas sociedades annimas consideran las acciones en tesorera como un valor de activo que
toma la forma de inversin temporal y as consta en el Balance Operaciones de registro con
Acciones en Tesorera
Los accionistas de una S.A. le entregan a ttulo gratuito x acciones ordinarias con valor nominal de
$ X cada una
Recepcin de las acciones
Fecha Acciones Ordinarias en Tesorera
Supervit por donacin
x*X
x*X

Por donacin de x acciones ordinarias con valor de $X cada una
Venta de acciones a la par
Fecha Caja
x*X
Acciones Ordinarias en Tesorera
x*X
Venta de x acciones ordinarias en Tesorera a la par

Si se venden menos de x acciones, m acciones
Fecha Caja
m*Y=Z
Supervit por donacin
A-Z
Acciones Ordinarias en Tesorera
m*X=A
Venta de m acciones ordinarias en Tesorera con valor nominal

$X, a $Y cada una
Si la S.A. compra sus propias acciones
Si la S.A. compra n de sus propias acciones preferidas, con valor nominal de $X, en $Y, donde Y <
n*X
Fecha Acciones Preferidas en Tesorera
n*X=P
Caja
Supervit por acciones en Tesorera
P-Y
Compra de n acciones con valor nominal $X, a $Y/n
Cuando se venden por $Z, Z > P

Fecha Caja
Z
Acciones Preferidas en Tesorera
Supervit por acciones en Tesorera
Z-P
Venta de n acciones en Tesorera a $Z/n cada una
Valor en libros de las acciones.

el valor del patrimonio contable. No hay ningn ajuste y resulta de restar los pasivos de los activos. Muy fcil
de utilizar y es slo un punto de referencia que por lo general nadie considera como el verdadero valor de la
firma. Una de las causas de su imprecisin es la inflacin que introduce serias distorsiones en las cifras
contables. Sin embargo, los ajustes por inflacin aminoran el efecto distorsionante en las cifras de este
estado financiero. Algunas cifras pueden, por tanto, estar alejadas de su valor comercial. No incluyen los
activos intangibles no quedan registrados. Los que utilizan este mtodo hacen un ajuste poco ortodoxo a las
cifras que por lo general no tiene una base slida que justifique la cifra de ajuste. No refleja la capacidad de la
firma de producir riqueza en el futuro, ni el know-how de la firma, ya que se basa en datos histrico

Supervit de Capital y Reservas
Supervit de Capital
Para entender lo que Supervit de capital es, primero hay que entender el concepto de
Excedentes. Desde un punto de vista contable, el excedente es la diferencia entre el valor nominal
total de las acciones en circulacin y el patrimonio de los accionistas y las reservas de los
propietarios (Ver valor nominal total de las acciones en circulacin, patrimonio de los accionistas).
Casi siempre una parte del excedente es el resultado de las utilidades retenidas (lo que
incrementara el capital de los accionistas). Hay una parte especfica del excedente que proviene
de otras fuentes (como el aumento del valor de los activos fijos realizadas en el balance general, la
venta de acciones con una prima, o la disminucin del valor nominal de las acciones comunes).
Estas "otras" fuentes se denominan frecuentemente "Supervit de capital" y se alocan en el
balance general. En otras palabras, el Supervit de capital le indica la cantidad de capital de los
accionistas de la empresa que no se deben a los resultados acumulados.
Reservas & Reservas de los Propietarios
Las Reservas merecen especial atencin en el anlisis de una empresa. Cuando una empresa
crea una "Reserva" se tiene que poner una cierta cantidad de dinero a un lado con un fin
especfico. Muchas veces las reservas son usadas como fondos destinados a amortiguar futuras
prdidas. Veamos algunos ejemplos:
Si una empresa tiene una cantidad sustancial de sus activos corrientes en las cuentas por
cobrar, se establecera un porcentaje como cargo a la cantidad total que se le debe, en caso de
que algunos de los clientes no pagasen sus facturas. Se trata de una reserva para cuentas de
cobro dudoso o insolventes.
Si una empresa tiene una acumulacin de inventarios que est en riesgo de perder su valor, la
gestin creara una reserva para compensar las prdidas.
RESERVA DE SUPERVIT:
Son aquellas que representan las cantidades que se apartan de la cuenta de supervit ganado
para destinarla a una finalidad determinada. Estas reservas se crean mediante un cargo directo a
supervit, lo que las caracteriza y distingue de otros tipos de reservas, las reservas representan
incrementos en el capital. Con la creacin de la reserva, una proporcin del capital de la sociedad
mercantil se mantiene afectado, para llevar a cabo alguno de los siguientes fines:
El cumplimiento de una obligacin contractual, impuesta por los acreedores o voluntariamente
adoptada por la empresa.
Dar cumplimiento a la poltica econmica fijada voluntariamente por la empresa.
Prever posibles prdidas o gastos.
Los saldos de las reservas de supervit, pueden devolverse a supervit, convertirse en capital en
acciones o tenerse indefinidamente, siempre de acuerdo con la naturaleza de la misma.
CLASES DE RESERVAS
La clasificacin de reservas se hace, atendiendo a los fines para los cuales son creadas, dndoles
un ttulo indicativo de su destino. Las ms usuales en nuestros medios son las siguientes:

Reserva Legal: Esta reserva es obligatoria, y debe constituirse por imperio de la ley. Los
porcentajes fijados por el cdigo de comercio son los mnimos exigidos y que los estatutos sociales
pueden determinar otros lmites. La finalidad de esta reserva es fortalecer la situacin econmica y
financiera de las sociedades, como una garanta para los acreedores.
Reserva Contractuales: Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen la
cancelacin de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulacin de contratos con terceros y,
generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesoreras.
Reserva Estatuarias: son aquellas establecidas en los estatutos sociales y , por lo tanto, deben
contabilizarse obligatoriamente siempre que existan beneficios.
Reserva Voluntarias: Estas reservas, por no ser obligatorias, se constituyen cuando la
Asamblea de accionistas las aprueben. Generalmente, se crean con la finalidad de llevar adelante
planes de expansin o desarrollo, adquisicin de activos, coberturas de litigios o posibles
contingencias.
REGISTRO CONTABLE DE LAS RESERVAS
N FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Supervit Ganado
Reserva Legal
XXXXX
XXXXX
4
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
SUPERAVIT
El trmino genrico Supervit, significa, exceso, sobrante, residuo. En la administracin pblica se
aplica para indicar el exceso de los ingresos sobre los egresos y ese era tambin el significado que
se le daba en contabilidad, pues la diferencia entre los ingresos y egresos representa la ganancia
de la empresa, pero como se ha venido aplicando en forma indiscriminada mezclando ganancias
de naturaleza diferente sin especificarlas, como por ejemplo: ganancias en operaciones normales
de la empresa con ganancias por donaciones, era muy difcil determinar el contenido del supervit
el cual se prestaba a interpretaciones engaosas y es por ello que, en los estados financieros se
est tratando de eliminar el trmino supervit, o por lo menos indicar claramente su procedencia.
NATURALEZA DEL SUPERAVIT

El capital de las sociedades annimas, desde el punto de vista jurdico, es un monto fijo, que slo
puede ser modificado mediante el cumplimiento de ciertos requisitos legales. Sin embargo, tambin
habr observado que, ese mismo capital, sufre variaciones a lo largo de la vida de la sociedad,
como consecuencia de los resultados provenientes de operaciones ordinarias que realiza la
empresa.
Pues bien, estas variaciones que afectan al capital social se agrupan en cuantas denominadas
Supervit cuando lo aumentan, y dficit cuando lo disminuyen. Dicho de otra manera:
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est
representada por el capital en acciones

El patrimonio de los accionistas est constituido por el exceso del activo sobre el pasivo, y se dar
cuenta que el enunciado hecho anteriormente significa que esa diferencia en las Sociedades
Annimas est formada por dos cuentas o grupos de stas:
El capital en acciones y el supervit (dficit).
Lo dicho anteriormente explica, a grandes rasgos, la naturaleza del supervit. Sin embargo, para
que usted pueda utilizar y analizar correctamente esta cuenta debe considerar la procedencia
exacta de las partidas que generalmente la nutren: utilidades lquidas provenientes de operaciones
ordinarias de la empresa beneficios realizados en operaciones de la sociedad con sus accionistas,
revaloracin de los activos de la sociedad que producen ganancias no realizadas, beneficios
provenientes de la venta del activo social, donaciones, etc. Por otra parte, tambin deber
considerar las limitaciones legales y contractuales para el uso del supervit, que tienden a proteger
a los accionistas y acreedores, y que limitan el reparto del mismo como dividendos.
CLASIFICACIN DEL SUPERAVIT
En consideracin a que el supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen se hace
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia. A continuacin, presentamos un
cuadro sinptico que nos servir para ver en forma esquemtica los distintos grupos en que se
acostumbra dividir el supervit, atendiendo a su procedencia.
SUPERVIT GANADO
Aumentan con las ganancias provenientes de operaciones ordinarias de la empresa, y disminuye
con las prdidas ocasionadas por el mismo concepto. En la contabilidad de las sociedades
annimas generalmente se traspasa a la cuenta supervit ganado el saldo acreedor de la cuanta
prdida y ganancias, para luego distribuir ese saldo, en las diferentes asignaciones que sean
necesarias. O sea que la fuente principal del supervit ganado es el beneficio neto de la empresa,
aunque tambin modifican el saldo de esta cuenta las rectificaciones que se hagan a las utilidades
de ejercicios anteriores.
Al traspasar el saldo de la cuenta Prdida y Ganancias a Supervit Ganado, slo estamos
incluyendo en este ltimo rubro, los resultados de operaciones de la Sociedad Annima con
terceros, ajenos a la Sociedad. No se incluye en la cuenta Prdida y Ganancias el resultado de
operaciones de la empresa con sus accionistas con sus propios activos permanentes, ya que estos
beneficios no pueden considerarse beneficios de explotacin.
Cuando ocurren ingresos o gastos extraordinarios, ajenos a las operaciones ordinarias de la
empresa, stos suelen cargarse a la cuanta Supervit Ganado. Esta prctica no es aconsejable,
porque de esta manera se pueden ocultar conceptos que deben ser mostrados en la cuenta
perdida y ganancias. En estos casos, lo ms lgico es que se carguen esas partidas
extraordinarias a cuantas que indiquen la naturaleza exacta de la operacin y que se incluyan
stas al pie del estado ganancias y prdidas despus de haber determinado la utilidad o perdida de
operacin. Un ejemplo de tales operaciones extraordinarias podra ser la ganancia obtenida en la
venta de un terreno, por una empresa que se dedique a la venta de vveres.
Otra consideracin importante que usted debe establecer en la relacin al supervit ganado, son
las finalidades que debe cumplir el mismo dentro de una sana poltica administrativa, y las cuales
podramos resumir as:
Absorber los dficits en que la empresa pudiera incurrir, preservando as la integridad del capital
social.
Atender las necesidades especficas, como seran la expansin de operaciones, cobertura de

obligaciones y posibles contingencias.
Retribucin de los capitales aportados, mediante la distribucin de beneficios entre los accionistas.

El destino que se dar al supervit ganado para cumplir los fines anteriormente sealados, queda
en manos de los accionistas de la empresa o de sus administradores, siempre de acuerdo a las
disposiciones del documento constitutivo y los estatutos.
Lo que da origen a la sub-divisin del supervit ganado en supervit libre y supervit preservado es
precisamente el destino que se da al mismo despus de la absorcin de los dficits que puedan
existir.
SUPERAVIT RESERVADO
Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean esto
de carcter obligatorio, impuestos por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o
bien sean naturaleza voluntaria, respondiendo as a conveniencias de orden administrativo o
financiero. Entre los fines de carcter obligatorio, impuestos por el Cdigo de Comercio, podemos
citar, la creacin de la Reserva Legal de acuerdo a las disposiciones del Artculo 262 del Cdigo de
Comercio, el cual ordena separar de los beneficios lquidos de la empresa un 5% para formar un
Fondo de Reserva, hasta alcanzar el monto previsto en los estatutos, el cual no podr ser menor
del 10% del capital social. Entre los fines obligatorios impuestos por los estatutos sociales o los
voluntarios adoptados por los administradores, estn la creacin de reservas contables de distinta
ndole, las cuales analizaremos ms adelante en el desarrollo de esta misma Unidad.
SUPERAVIT LIBRE:
Es la parte del supervit ganado que est libre para distribuir entre los accionistas, en el momento
que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la conveniencia financiera de la
empresa. Dicho de otra manera, es la parte del supervit ganado que queda despus de cubiertos
los dficits y apartados los fondos para crear las reservas. En una sana poltica administrativa el
supervit libre no debe ser repartido totalmente, pues siempre es necesario conservar un saldo, a
fin de estabilizar el reparto de beneficios, fortalecer el crdito de la empresa y cubrir cualquier
eventualidad que pueda surgir por ajustes a las utilidades o perdidas de ejercicios anteriores, los
cuales debern corregirse mediante asientos de rectificaciones al supervit. La razn de esto es
que no es justo que se afecte la utilidad o prdida de algn ejercicio, con partidas correspondientes
a otros ejercicios. Los hechos que dan origen a estas rectificaciones generalmente son: Impuestos
sobre la renta mal calculado, aumento de sueldo con carcter retroactivo, cancelacin de
intangibles, retiros de activos fijos, etc.
A continuacin, veremos un ejemplo donde usted podr apreciar la forma cmo se crea y maneja el
supervit gana en una Sociedad Annima.
La empresa Cuatro X, C.A., con un capital social de Bs.- 500.000, arrastra un dficit
correspondiente a su primer ejercicio de Bs.- 85.000 y en el presente ejercicio la cuenta Prdida y
Ganancias muestra una utilidad neta de Bs.- 250.000.
El documento constitutivo no prev la creacin de ningn tipo de reserva, y la Asamblea de
Accionistas aprob el Balance sin acordar nada al respecto.
Usted, como Contador de la empresa, deber proceder as:
Calcular el monto de la Reserva Legal estipulada por el Cdigo de Comercio de la siguiente

manera:
5% sobre Bs.- 250.000 = Bs.- 12.500
Efectuar los siguientes asientos de diario.

N
1
FECHA
DESCRIPCIN
------ 1 ------
REF
DEBE
HABER

2
Prdidas y Ganancias
Supervit Ganado
250.000,00
250.000,00
------ 2 ------
Supervit Ganado
Dficit
85.000,00
85.000,00
------ 3 ------
Supervit Ganado
Reserva Legal
10
12.500,00
12.500,00
------ 4 ------
11
Supervit Ganado
12
Supervit Libre
152.500,00
152.500,00
Con este ltimo asiento la cuanta Supervit Ganado queda cancelada y la de Supervit Libre
queda con un saldo de Bs.- 152.500, los cuales, la Junta Directiva dispondr, bien para su reparto
total, bien para retenerlo totalmente y dar mayor solidez al capital de la sociedad, o bien para su
reparto parcial, dejando un saldo para cubrir alguna contingencia.
La cuenta Reserva Legal deber ir aumentando en la medida en que la sociedad vaya obteniendo
beneficios, hasta alcanzar el monto de Bs.- 50.000, que es el mnimo exigido por el Cdigo de
Comercio. Observe que esta Reserva se crea, aunque no est contemplada ni en los estatutos ni
en ningn acta de Asamblea, ya que es un mandato de la Ley.
En el ejemplo, dado, se traspasa la utilidad neta a la cuenta Supervit Ganado y luego se distribuye
totalmente el saldo de esta cuanta. Tambin podra dejarse un monto en la cuenta Supervit
Ganado, para cubrir las posibles rectificaciones de aos anteriores que puedan surgir, en lugar de
dejar dicho saldo en la cuenta Supervit Libre. De esta manera, el saldo de esta ltima cuenta,
representar realmente el monto que est disponible para su distribucin entre los accionistas. El
hacer una u otra cosa, depender del criterio personal del Contador. Por otra parte, usted habr
observado tambin que, en el procedimiento utilizado, se elaboraron varios asientos, para registrar
paso a paso los diferentes movimientos. Esto es lo ms correcto y lo que seguiremos utilizando por
fines didcticos. Sin embargo, es conveniente que usted sepa que en la prctica se acostumbra
distribuir el saldo de la cuenta Prdida y ganancias entre los diferentes conceptos, mediante un
solo asiento.
En nuestro ejemplo, el asiento sera as:
N
1
2
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
------ 1 -----Prdidas y Ganancias
250.000,00
HABER
Dficit
85.000,00
Reserva Legal
12.500,00
Supervit Libre
152.500,00
Para asignar la utilidad neta del
Ejercicio
SUPERVIT DE CAPITAL
Bajo este ttulo se incluyen los incrementos del capital contable provenientes de diversas fuentes
que no sean actividades normales de la de la empresa, tales como beneficios en operaciones con
acciones, contribuciones d los accionistas que no representen aportes de capital, donaciones
recibidas, revaluacin de activos fijos, etc. Estas operaciones que nutren al supervit de capital,
tienen el carcter de una inversin adicional destinada a fortalecer la situacin financiera de la
sociedad. Por esta razn se le da el mismo tratamiento que al capital en acciones y, por lo tanto, no
debe utilizarse para la distribucin de beneficios entre los accionistas.
Sin embargo, el destino que puede darse al supervit de capital, por su naturaleza misma, podr
ser el de aumentar el capital mediante la declaracin de un dividendo en acciones. De igual
manera puede destinarse a absorber dficits de la sociedad, cuando el supervit ganado no es
suficiente para cubrirlos, en cuyo caso estaremos haciendo una reduccin de un capital irregular,
sin necesidad de llenar todos los requisitos legales que seran necesarios para reducir en capital
social propiamente dicho.
SUPERVIT PAGADO
Es un supervit de capital, que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las
transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos provenientes de primas
cobradas en la colocacin o venta de sus propias acciones, los abandonos de los suscriptores, las
aportaciones extraordinarias de los accionistas y los resultados netos provenientes de la venta de
acciones en la tesorera.
SUPERVIT DE REVALUACION
Es un supervit de capital, que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos,
generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms frecuentemente en economas
inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios, como est ocurriendo
actualmente en Venezuela. Decimos que la revalorizacin generalmente se efecta sobre activos
de carcter permanente, porque son ellos los que acusan mayor disparidad con los precios del
mercado ya que los activos circulantes (inventarios) debido a su corto perodo de rotacin, reflejan
en cualquier poca la escala ordinaria de precios.
La revolucin de los activos fijos se hace necesaria, en primer lugar, para presentar en el balance
general los activos fijos a su precio re reposicin; no slo para dar una idea clara del valor actual
de los mismos, sino para garantizar una adecuada proteccin por parte de las empresas
aseguradoras. Por otra parte, al calcular las cuotas de depreciacin en base al valor original del
activo, los costos de produccin y ventas resultan calculados por debajo de los costos reales y los
beneficios de la empresa resultan exagerados, con lo cual se pone en peligro la integridad del
capital.
Siempre que se haga una revalorizacin de los activos, sta debe estar basada en la tasacin que
hagan peritos profesionales y los cargos a las partidas del activo deben ir acompaados por un
abono a la cuenta supervit por revalorizacin, cuanta sta que aparecer en el Balance General

separada en la seccin de Capital, con objeto de que las personas que lo examinen conozcan que
las partidas del activo fijo aparecen con valores mayores a su costo. Cuando los activos
revalorizados estn sujetos a depreciacin ser necesario determinar el valor de reposicin de los
activos, la depreciacin acumulada calculada en base a ese valor de reposicin y el valor justo
actual, que se obtiene por la diferencia de estos dos conceptos.
Esto tiene por finalidad acumular una depreciacin que alcance a un monto igual al valor de
reposicin de los activos al finalizar la vida til de los mismos.
La revalorizacin de los activos y la depreciacin basada en sta deben mantenerse en cuantas
separadas a fin de distinguir fcilmente el valor original y el de revaluacin.
Otra consideracin importante que hay que hacer en relacin a esto, es si deben cargarse a los
resultados de cada ejercicio anual, las cuotas de depreciacin correspondientes a la revaluacin, o
si no se deprecia tal incremento. En el segundo caso lo nico que se estara haciendo es mostrar
en el Balance el valor actual de los activos, sin establecer otra provisin para la reposicin de los
bienes, que no sea basada en el costo original de los mismos. El inconveniente principal que
presenta el cargar a los resultados de los diferentes ejercicios la depreciacin correspondiente a la
revalorizacin, es que, a efectos del Impuesto sobre la Renta, los activos deben depreciarse al
costo.
Ejemplo:
Suponga que en una Sociedad Annima se acuerda efectuar la revalorizacin de su maquinaria.
Antes de efectuarla sus libros nos dan los siguientes datos:
Maquinaria
Bs.- 1.000.00,00
Depreciacin Acumulada
Maquinaria
Bs.- (300.00,00)
Valor en Libros
Bs.- 700.00,00
La revaluacin efectuada a esos activos produce los siguientes resultados:

Costo de reposicin de la maquinaria
Bs.- 2.000.00,00
Depreciacin Acumulada en base al Costo

de Reposicin
Bs.- (600.000,00)
Valor Justo Actual
Bs.- 1.500.000,00
El anlisis del problema lo plantearemos de la siguiente manera:

Costo
Original
Revalorizacin
Incremento por
Revalorizacin
Maquinaria
1.000.00,00
2.000.000,00
1.000.000,00
Depre. Acum.
300.000,00
600.000,00
300.000,00
700.000.00
1.400.000,00
700.000,00

De esto se desprende que el incremento en el valor del activo e de Bs.- 1.000.00 y el de la
depreciacin acumulada en base a ese valor el de Bs.- 600.000, por lo que el incremento neto del
valor en libros de Bs.- 700.00. de acuerdo a ello el asiento de diario para registrar la revalorizacin
ser el siguiente:
N
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Revalorizacin de Maquinaria
1.000.000,00
Depre. Acum. de Revalorizacin
300.000,00
Supervit de Revalorizacin
700.000,00
Observe que mediante este procedimiento, se estn cubriendo los siguientes puntos:
Mantener el incremento por revalorizacin en una cuanta de activo diferente a la que muestra el
costo inicial del mismo.
Registrar el incremento en la depreciacin acumulada, en base al precio de revaluacin,

mantenindola en una cuenta diferente a la que muestra la depreciacin acumulada al costo.
Permite continuar el clculo de la depreciacin, en la misma forma como se vena haciendo y

depreciar el incremento de la revolucin en forma separada.
Registrar el supervit por revaluacin.
Se podr conocer en cualquier momento el nuevo valor neto de los activos producido por la
revaluacin, mediante la suma de los saldos que arrojen las cuatro cuentas afectadas: Maquinaria
+ Revalorizacin Maquinaria - Depreciacin Acumulada de Maquinaria - Depreciacin Acumulada
de la Revalorizacin.
Por otra parte, cuando se efecte el cargo de los gastos de operacin, por concepto de
depreciacin, podrn utilizarse tambin cuentas separadas, una para registrar la depreciacin de
maquinaria (costo) y otra para registrar la depreciacin del incremento por revaluacin. De esta
manera, se mantendr toda la informacin que permita a efectos del Impuesto Sobre la Renta,
realizar los ajustes que sean necesarios para llevar la utilidad segn libros a la utilidad gravable
desde el punto de vista fiscal (renta fiscal).
En todo caso, el supervit por revaluacin, no es un beneficio realizado ya que puede ser
modificado por un hecho posterior. Este beneficio se considera realizado cuando se enajenen los
activos revaluados, momento en el cual el supervit puede considerarse real, porque se transforma
en fondos disponibles para otros fines. Para ver con claridad cul es el momento en que un
supervit por revaluacin, se realiza o hace disponible, veamos un ejemplo referente a la
revalorizacin de un terreno que cost Bs.- 500.00, se calcul un valor actual de Bs.- 750.000 y
que ese terreno fue vendido posteriormente por un monto de Bs.- 850.000. Los asientos que se
requieren para registrar esta operacin son:
N
1
2
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
------ 1 -----Revalorizacin del Terreno
250.000,00
HABER

3
Supervit por Revalorizacin
Para registrar la revalorizacin de
Terreno propiedad de la empresa
250.000,00
------ 2------
Banco
850.000,00
Supervit por Revalorizacin
250.000,00
Terrenos
500.000,00
10
Revalorizacin de Terreno
250.000,00
11
Utilidad en Venta de Terreno
350.000,00
12
Para Registrar la venta del terreno
13
propiedad de la empresa
Observe que las cuentas del activo, que recogen el costo original y la revaluacin quedan
canceladas conjuntamente con el supervit por revaluacin. El resultado final de la operacin es
una utilidad en la venta del terreno de Bs.- 350.000, que recoge la realizacin del beneficio por
revaluacin Bs.- 250.000, ms el pago en exceso del valor tasado en Bs.- 100.000. La utilidad en
venta es exactamente igual que si los bienes se hubieran llevado al costo y vendido despus con
utilidad (850.000 - 500.000).
Por lo expuesto, se dar cuenta que el verdadero beneficio se realiza cuando se enajena el activo,
omento ste en que conocer el verdadero monto mismo.
SUPERVIT DONADO
Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas por sus
tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de
activos consistentes en dinero o en terrenos, para fomentar el establecimiento de la empresa en
una determinada localidad.
La fbrica de ventiladores "La Loma del Viento, C.A." realiza varios decretos:
En cuanto al Dividendo
Acto seguido, el Presidente de la Asamblea somete a consideracin, informar a los accionistas
presentes, que el Consejo de Administracin ha acordado proponer el pago de un dividendo en
efectivo por un monto de Bs.-Siete Mil (7.000), Bs.-10 por cada accin (700 acciones x Bs.10 =
7.000). Los dividendos sern pagaderos a ms tardar el 10/01/2008, de acuerdo a la disponibilidad
de la empresa. El presente punto luego de ser ampliamente discutido fue aprobado por
unanimidad.

N
FECHA
DESCRIPCIN
31/12/2007
------ 1 ------
Utilidades Retenidas
Dividendos por Pagar
Para registrar los dividendos en
Efectivo Bs.-10 por accin.
REF
DEBE
HABER
7.000
7.000
------ 2 ------
Banco
Para registrar el pago de
10
dividendos en efectivo.
7.000
7.000
En cuanto a la Reserva Legal:

La Reserva Legal de acuerdo a lo exigido por la Ley, la empresa establece el 10% sobre el Capital
Social (200.000).
N
FECHA
DESCRIPCIN
31/12/2007
------ 1 ------
Supervit Ganado
Reserva Legal
Para registrar la creacin de la
reserva legal de un 10%
REF
DEBE
HABER
20.000
20.000
En cuanto a los Fondos:

N
FECHA
DESCRIPCIN
15/11/2007
------ 1 ------
REF
DEBE
Fondo de pensin
5.000
Inversin de fondo de amortizacin
1.080
HABER

4
Banco
5.000
Reserva Amort. De Hipot.
1.080
Para registrar apertura de fondo de
de pensin y reserva de amortizacin
de hipoteca
Se establece un fondo de pensin de Bs. 5.000 y Reserva de Amortizacin de Hipoteca de

Bs.1.080
La Loma del Viento, C.A.
Balance General
Al 31/12/2007
Expresado en Bolvares Nominales (Bs.-)
ACTIVO:
Activo Circulante:
Banco
Efectos por Cobrar
Efectos por Cobrar Descontados
Cuentas por Cobrar
Provisin Cuentas Incobrables
Cuenta por Cobrar a Trabajadores
Intereses Propagados
10.000
38.000
<18.000>
20.000
50.000
<2.000>
48.000
2.800
600
Inversiones Subsidiarias
30.000
Inventario Materia Prima
13.200
Inventario Productos en Proceso
20.000
Inventario Productos Terminados
6.700
Mercanca en Trnsito
2.300
Existencia en Papelera
500
Reclamacin a Contratistas
2.500
Total, Activo Circulante
156.600
Propiedad Planta y Equipo:

Terreno
Edificio
Instalaciones y Equipo
60.000
100.000
<15.000>
85.000
10.000
<5.000>
5.000
Total, Propiedad Planta y Equipo:
150.000
Activo Intangible:
Patente
Amortizacin de Patente
Construccin en propiedad Ajena
9.000
<3.000>
6.000
8.000
Total, Intangible
14.000
Cargos Diferidos:
Gastos de Organizacin
4.000
Total, Cargos Diferidos
4.000
Otros Activos:
Fondo de Pensin
5.000
Inversin Fondo de Amortizacin
1.080
Total, Otros Activos

TOTAL, ACTIVOS
PASIVO-PATRIMONIO
6.080
330.680
PASIVO
Pasivo Circulante:
Cuenta por Pagar
8.700
Impuesto por Pagar
1.000
Total, Pasivo Circulante
9.700
Pasivo A Largo Plazo:

Hipoteca por Pagar
12.000
7.000
Total, Pasivo A Largo Plazo
19.000
TOTAL, PASIVO
28.700
PATRIMONIO
Acciones Preferentes
Acciones Preferentes en Tesorera
Acciones Comunes
Acciones Comunes en Tesorera
100.000
<20.000>
80.000
100.000
<10.000>
90.000
Patrimonio de Accionistas
170.000
Supervit
Supervit Donado
12.000
Supervit de Revaluacin
10.000
Supervit Ganado
81.400
Reservas:
Reserva Legal
Reserva Litigios Pendientes
20.000
7.500
103.400
Reserva Amortizacin de Hipoteca
1.080
Total, Reservas
28.580
TOTAL, PASIVO - PATRIMONIO
330.680
BIBLIOGRAFIA
FINNEY MILLER. Curso de Contabilidad Intermedia I. Vol. 3. Uthea Noriega Editores. Mxico.
GOMEZ R., Francisco. Contabilidad II. Ediciones Fragor. Caracas 1983.
REDONDO, A. Curso prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I y II. Corporacin
Marca, S.A. Caracas 2002.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA. Contabilidad Superior I. UNA 1995.
DIVIDENDOS
Uno de los derechos de los accionistas de las Sociedades Annimas, es el participar en los
beneficios de la empresa, en proporcin al nmero de acciones que cada uno posea.
La cuota o alcuota de participacin en los beneficios que le corresponde a cada accin es lo que
se denomina Dividendos. Sin embargo, no todo el beneficio que obtenga la sociedad, es
necesariamente distribuible entre sus dueos, los accionistas, ya que el reparto de dividendos est
sujeto a ciertas restricciones y controles, impuestos por la Ley o los mismos accionistas, en el
documento constitutivo y los estatutos. Este acto de control sobre los beneficios, lo efectan los
administradores o Junta Directiva, sobre quienes recae directamente la responsabilidad de decretar
los dividendos en base a los resultados obtenidos en uno o varios perodos econmicos y siempre
de acuerdo a la poltica financiera que gue a la sociedad. Esta decisin exigir de los administradores, cuidadosa consideracin, ya que en ella est involucrada su responsabilidad personal, en
virtud de que la Ley no permite la distribucin de dividendos, sino sobre utilidades lquidas y
disponibles.
El Artculo 206 fija muy claramente la responsabilidad de los administradores a este respecto, tanto
para con los accionistas como para con los terceros.
Naturaleza de los Dividendos
Las utilidades o beneficios de una empresa son la diferencia entre los ingresos y los costos,
durante un perodo determinado. Durante este lapso, se lleva a cabo un ciclo donde la empresa
recupera, a travs de las funciones de produccin y venta, el capital invertido en activos fijos,
circulante, costos y gastos operativos y de administracin. La recuperacin del circulante, de los
costos y de los gastos operativos y de produccin, generalmente se realiza en el trmino de un
ejercicio, pero la recuperacin del activo fijo, se efecta en varios ejercicios. Teorizando un poco, el
remanente de esta recuperacin representa el beneficio o utilidad de la empresa. Para que este
beneficio se considere lquido, es necesario que sea el resultado de deducir todas las partidas que
representan costos o gastos, de cada uno de los ingresos de explotacin.
As, por ejemplo, los beneficios de una empresa no se consideran lquidos, si no se computan los
gastos efectuados en el ejercicio, para ser pagados con posterioridad al cierre del mismo.

El beneficio se considera realizado cuando se encuentra disponible. Por ejemplo, se considera
como beneficio realizado, el que se produce al efectuarse las ventas, cuando son al Contado. Sin
embargo, tambin se amparan bajo este concepto las ventas a crdito, si se contabiliza una
provisin adecuada para cubrir la eventualidad de cuentas incobrables. Otro ejemplo clsico de
utilidad no realizada, es la revaluacin de activos fijos, donde se realiza el beneficio slo cuando
stos se venden.
Cuando el clculo del beneficio es incorrecto y supera al monto realmente obtenido, existe la
posibilidad de distribuir una parte del activo social y, con ello, se estara descapitalizando la
sociedad. Por ello el Cdigo de Comercio, en su Artculo 307, permite la distribucin de utilidades
irreales, ya que, de ese modo, se reparte el propio patrimonio de la empresa, en perjuicio de
terceros que tengan intereses comprometidos en la misma.
Otra consideracin importante que deber hacerse es la liquidez que tenga la empresa a la hora de
cancelar los dividendos. No es conveniente desde ningn punto de vista que se use el crdito de la
sociedad o la financiacin obtenida a travs de un aumento de capital, para pagar dividendos,
porque de esta manera la liquidez conseguida por estos medios no se utilizara para alcanzar una
situacin financiera mejorada, que permita la obtencin de mayores beneficios, con que se
cubriran esas nuevas obligaciones contradas, bien sea para cancelar las deudas asumidas o para
pagar dividendos a las nuevas acciones emitidas
DECLARACIN DE LOS DIVIDENDOS:
El procedimiento ms correcto para determinar el monto que ha de repartirse como dividendo, es
tomar del supervit libre, creado para tal fin, el monto que se distribuir por este concepto. De esta
manera la sociedad ya ha separado, de la utilidad neta de la empresa, toda suerte de reservas y
apartados que le sean necesarios para llevar adelante una sana administracin. Tampoco es
preciso que los dividendos se paguen exclusivamente con los beneficios de cada ejercicio en
particular, puesto que, para este fin, tambin pueden utilizarse los beneficios retenidos,
procedentes de ejercicios anteriores. Cuando los administradores o Junta Directiva acuerdan el
pago de dividendos, ste debe ser decretado por resolucin, de conformidad con lo pautado al
respecto por los estatutos de la sociedad. En los libros de la empresa no se registrar ninguna
obligacin mientras no se haya aprobado la declaracin respectiva ya que, hasta ese momento, no
existe la obligacin de pagar dividendos.
Una vez que se ha declarado un dividendo, su importe se convierte en un pasivo para la Sociedad.
El dividendo se calcula sobre la base de las acciones en circulacin; excluyendo por lo tanto las
acciones en tesorera. Puede adoptar la forma de un tanto por ciento sobre el valor nominal de las
acciones, como por ejemplo un dividendo de un 12%, o bien una cantidad fija para cada accin, tal
como Bs. 8,00 por accin.
Cuando se decreta el pago de dividendos, deber indicarse la fecha en que se acordaron, la fecha
del cierre del libro de Accionistas, para determinar a quines se pagarn los dividendos, y la fecha
en que se efectuar el pago de los mismos. Los accionistas deben ser informados sobre esta
decisin, por lo que se acostumbra publicar los acuerdos en la prensa local.
CLASES DE DIVIDENDOS.
De acuerdo con las fuentes de donde provienen los dividendos, stos pueden ser dividendos de
supervit y dividendos de capital.
Dividendos de supervit: Son todos aqullos que se extraen de las cuentas de supervit. La
fuente ms lgica y ms comn para el pago de dividendos es el supervit libre, ya que, en esta
cuenta, se acumulan fondos que estn disponibles para tal fin. Sin embargo, tambin pueden
decretarse dividendos del supervit de capital que, aunque represente una parte del capital neto de
la sociedad, puede encontrarse disponible para ser distribuido como dividendo. Generalmente, el
procedimiento que se utiliza para pagar este tipo de dividendos sin menoscabar el capital lquido de
la sociedad, es mediante emisin de acciones de capital. El procedimiento en s, consiste en

decretar los dividendos con cargo al supervit y aumentar el capital por el pago de acciones
emitidas por la misma sociedad.
Lo que se logra de esta manera, es inmovilizar una parte del supervit ganado, al convertirlo en
parte del capital social, o permanente de la empresa. La caracterstica esencial del dividendo
pagado en acciones, es la capitalizacin de una parte o de todo el supervit.
Desde el punto de vista del accionista, cuando ste recibe un dividendo en acciones, lo que est es
ampliando su participacin en la sociedad. Tambin pueden las empresas, teniendo como soporte
sumas considerables de supervit libre, planificar el pago de dividendos peridicamente, los cuales
suelen denominarse dividendos ordinarios y hacer pagos mayores
como dividendos extraordinarios cuando las utilidades justifiquen distribuciones adicionales. Por
ejemplo, una sociedad puede establecer el pago trimestral de un dividendo de Bs. 4,00 por accin
y en un determinado momento, decretar el pago de un dividendo extraordinario de Bs. 6,00 por
accin.
Dividendo de capital: Se denominan tambin dividendos de liquidacin porque representan la
devolucin de cualquier parte del capital contable Tales dividendos se abonan solamente cuando la
empresa se est liquidando
DIVIDENDOS EN EFECTIVO:
La distribucin de las utilidades en efectivo a los accionistas de una corporacin se llama dividendo
en efectivo. Aunque los dividendos puedan pagarse en forma de otros activos, lo ms es que se
haga como dividendo en efectivo.
Por lo general, una corporacin debe cumplir tres condiciones para pagar un dividendo en efectivo:
Utilidades retenidas suficientes
Efectivo suficiente
Accin formal del consejo de administracin
EJEMPLO: Se decreta un dividendo al 31/12 por Bs. 10,00 por cada accion
Acciones: 1.000 x 100 = 100.000
N
1
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Dividendo por pagar
100.000,00
100.000,00
DIVIDENDOS EN ACCIONES:
La distribucin de las ganancias tambin puede hacerse efectiva a travs de un dividendo en
acciones. El mismo implica una capitalizacin de las ganancias ya que en trminos contables la
empresa pasa recursos de Resultados Acumulados a Capital. El pago de dividendos en acciones
combina un pago de dividendos en efectivo y una suscripcin compulsiva de acciones a la par.
El pago de dividendos en acciones no modifica el patrimonio, pero incrementa el nmero de
acciones. La participacin del inversor se mantiene constante porque recibi nuevas acciones en
relacin con su participacin inicial. A pesar de tener ms acciones el valor de su tenencia se

mantiene porque el precio ajusta por el efecto dividendo en proporcin inversa al incremento de la
cantidad de acciones.
EJEMPLO: Se decreta un dividendo que ser cancelado con un 10% sobre el total de las acciones
(1.000); el valor nominal de las acciones es de Bs. 1.000 de las cuales sern canceladas 100
acciones comunes
N
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Dividendo en acciones por Dist.
100.000,00
100.000,00
DIVIDENDOS EN ESPECIES:
Cuota que le corresponde en proporcin a cada accin, pagada con un activo diferente al efectivo
y/o acciones de la empresa. Estos representan las propiedades que tenga la empresa y decida
cancelarlas a los accionistas (equipos, bienes, ttulos de valores, etc.).
EJEMPLO: Se decreta un dividendo que ser cancelado con inversiones que tienen un costo de
Bs. 100.000,00
El primer asiento es para decretar el dividendo y el segundo cuando se cancela.
N
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Dividendos en Bienes por pagar
100.000,00
100.000,00
------ 2 ------
Dividendo en Bienes por Pagar
Inversiones
100.000,00
100.000,00
7
DIVIDENDOS DECRETADOS.
El trmino dividendo se presta a confusiones. Por lo tanto es conveniente aclarar que existen dos
clases fundamentales de acciones: a) comunes; b) preferentes. Que estas ltimas, entre otros
privilegios, podan tener el derecho preferencial en cuanto reparto de dividendos. Por lo tanto en
una sociedad annima en donde existan acciones preferentes en cuanto al reparto de dividendos,
es posible que no todas las acciones de esa sociedad cobren el mismo dividendo. Estos rueden
ser.

Activos
Pasivos
Dividendos Activos:
Se denominan dividendos activos los percibidos por un accionista. Podramos considerarlos como:
la parte proporcional que corresponde a cada accin de una ganancia que se ha acordado repartir
entre un nmero determinado de acciones. Segn el diccionario de la lengua espaola, dividendo
activo significa: cuota que al distribuir ganancias una compaa mercantil corresponde a cada
accin.
Es necesario asociar para un mejor entendimiento que la tasa o inters que cobra una institucin
financiera por los prstamos otorgados a sus clientes se suele denominar tasa activa. Al asociar los
dividendos activos con las tasas activas, podemos llegar a la conclusin de que ambas significan lo
que cobra o percibe una persona.
Dividendos Pasivos:
Segn el diccionario de la lengua espaola, dividendo pasivo significa: cada una de las cantidades
parciales que se compromete a satisfacer el suscriptor de una accin u obligacin a requerimiento
de la sociedad emisora.
Podramos considerar los dividendos pasivos a cada una de las partes que deber pagar un
accionista correspondiente al capital que ha suscrito en una sociedad el cual an no ha cancelado.
OBLIGATORIEDAD DE LOS DIVIDENDOS:
Tanto los dividendos activos como los pasivos no son obligantes hasta que sean decretados sus
pagos por la asamblea de accionistas o por el consejo de administracin, segn lo establezcan los
estatutos. Esto se debe a que el activo representa los bienes y derechos de un ente. Si las
cantidades que deben los accionistas por concepto de capital suscrito, no son obligantes hasta que
no se haya decretado su pago, ese ente todava no tiene derechos obligantes sobre esa deuda.
Por lo tanto, no la deber incluir dentro de su activo y, es por ello que las muestra en el grupo de
patrimonio (pasivo no exigible) restando al monto del capital social. Con relacin a las utilidades,
mientras no sea decretado su pago, ningn accionista puede exigir su cancelacin y es por esta
razn que se incluyen dentro del grupo de patrimonio. Pero una vez que haya sido decretado su
pago, debern excluirse del grupo de patrimonio e incluirse dentro del pasivo exigible.
DIVIDENDOS PASIVOS DECRETADOS.
En el Cdigo de Comercio en el Artculo 249 permite la constitucin legal de una S.A. una vez que
sus accionistas hayan pagado el 20% de su capital suscrito. Por lo tanto, si un accionista ha
suscrito una accin de Bs. 100,00 y para la constitucin de la sociedad solamente se acord pagar
el 20% de capital suscrito, quedar con una deuda, ante esa sociedad, de Bs. 80,00 los cuales se
obliga a cancelar, en el tiempo establecido en los estatutos, pero stos casi nunca lo establecen
puesto que esa facultad se suele otorgar a la asamblea de accionista o al consejo de
administracin de la sociedad.
Ejemplo: El capital social de La Morita, S.A. es de Bs. 5.000.000,00. La cuenta de accionistas
tiene un saldo deudor de Bs. 2.500.000,00. Se ha decretado que los accionistas debern cancelar
un 25% del capital suscrito. Se ha concedido un plazo de 60 das para el pago del dividendo pasivo
decretado. Registre las operaciones a que den lugar este acuerdo del Consejo de Administracin.
El 25% de Bs. 5.000.000,00 son Bs. 1.250.000,00.
N
1
FECHA
DESCRIPCIN
------ 1 ------
REF
DEBE
HABER

2
Cuotas de Capital decret. x Cobrar
Accionistas
1.250.000,00
1.250.000,00
4
Al pasar este asiento al mayor general quedar:
Cuotas de Capital decretados por Cobrar Accionistas
1.250.000,00 2.500.000,00 1.250.000,00
Hemos abonado a la cuenta de accionistas y cargado a cuotas de capital decretadas por cobrar las
cuales desde que fueron decretadas se convirtieron en deuda obligante, es decir exigible. Por lo
tanto, podran incluirse dentro del activo circulante exigible, pero como en muchas ocasiones, no
siempre de buena fe, se incluan como Cuentas por Cobrar, con lo cual se suministraba
informacin engaosa, en las Normas para la Elaboracin de Estados Financieros (L.M.C.), se
establece que debern incluirse en el grupo de patrimonio.
Cuota de Capital no Pagado.
Exigido
No exigido
Volviendo al diario general. A medida que los accionistas vayan cancelando el dividendo pasivo
decretado, se registrar con el cargo al bien que est recibiendo (normalmente dinero efectivo) con
abono a cuotas de capital decretadas por cobrar. El saldo de esta cuenta le indicar a los
accionistas que an no han cancelado su deuda obligante. Al ir cancelando sus dividendos o
cuotas, se deber registrar tambin en el Libro de Accionistas.
DIVIDENDOS ACTIVOS DECRETADOS
Entre los derechos bsicos de un accionista est el de percibir su parte proporcional sobre las
utilidades que obtenga la sociedad una vez que sea decretado su pago. Ahora bien, de acuerdo al
Art. 307 de nuestro Cdigo de Comercio no podrn pagarse dividendos a los accionistas sino por
las utilidades liquidas y recaudadas. Esta prohibicin de repartir dividendos, si no provienen de
utilidades lquidas recaudadas trata de asegurar la integridad del capital social de las S.A. Son
varios los artculos del C.C. que se refieren a la responsabilidad de las personas que pudieran
influir con sus opiniones en la decisin del acuerdo del pago de dividendos activos. Por ejemplo: el
Art. 266, establece: "los administradores son solidariamente responsables para con los
accionistas y para con los tercerosde la existencia real de los dividendos pagados... " y el Art.
304: "Los administradores presentarn a los comisarios, con un mes de anticipacin por lo menos
al da fijado para la asamblea que ha de discutirse, el balance respectivo... el balance demostrar
con evidencia y exactitud los beneficios realmente obtenidos".
Una sociedad suele pagar los dividendos activos decretados en dos formas: a) en efectivo; b) en
acciones de la propia sociedad.
Ejemplo: Metalrgica del Norte, S.A. en su grupo de patrimonio tiene una cuenta denominada
Utilidades Retenidas con un saldo de Bs. 2.000.000,00. El Consejo de Administracin ha decidido
que ese monto sea repartido como dividendos entre los accionistas de la sociedad. Los dividendos
se pagarn en efectivo a partir del 03-09-91.
El contador, el da 03-09-91, deber registrar la decisin del Consejo de Administracin puesto que,
esa cuenta de patrimonio, desde esa fecha, se convierte en una deuda obligante para Metalrgica
del Norte S.A. y como tal deber incluirse en su pasivo exigible circulante. El asiento podra ser:
N
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Dividendos decretados x pagar
2.000.000,00
2.000.000,00
4
A medida que se vayan pagando los dividendos, se registrarn por medio de asientos de diario,
que podran ser:
N
FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Dividendos decretados x pagar
Bancos
XXXXX
XXXXX
4
El saldo de Dividendos decretados por pagar, indicar la cantidad pendiente de pago por ese
concepto, en el Balance General se indicar en el Pasivo Circulante.
CALCULOS PARA EL REPARTO DE DIVIDENDOS
DIVIDENDOS ACUMULATIVOS
EJEMPLO: Metalrgica, S.A. tiene un capital suscrito y pagado en su totalidad de Bs. 2.000.000,00
representado como sigue:
1.000 acciones preferentes, con un dividendo acumulativo del 8%, no participantes. Valor
nominal de cada accin: Bs. 1.000,00. Total, Capital Preferente: Bs. 1.000.000,00.
1.000 acciones comunes, con un valor nominal cada una de Bs. 1.000,00. Total, Capital Comn:
Bs. 1.000.000,00.
Los dividendos decretados, durante los aos que se indican, han sido los siguientes:
1986 Dividendos decretados ninguno
1987 Bs. 60.000,00
1988 Bs. 190.000,00
1988 Bs. 200.000,00
1990 Bs. 70.000,00
Determinar el dividendo que correspondi a las acciones preferentes y a las comunes.
(1) Como en el ao 1986 las acciones preferentes no han cobrado ningn dividendo y son
acumulativas, deberemos traspasar, para el prximo perodo, la cantidad no cobrada del dividendo
a que tienen derecho. En nuestro caso, Bs. 80.000,00 que provienen del 8% sobre Bs.
1.000.000,00 de Capital Preferente.

Vea que hemos traspasado para el ao 1987, los Bs. 80.000,00 que no cobraron en el ao
1986.
Los Bs. 160.000,00 los hemos obtenido al sumar la cantidad acumulada
pendiente (Bs. 80.000,00) ms la cantidad a que tienen derecho en el
presente ao Bs. 80.000,00 (8% de Bs. 1.000.000,00).
Indicar la cantidad pagada en el ao de 1987 a las acciones preferentes.
Las acciones preferentes tenan derechos por cobrar de Bs. 160.000,00 (3) y, como solamente
han percibido Bs. 60.000,00, les quedarn dividendos acumulados para el prximo perodo por Bs.
100.000,00.
Hemos traspasado para el ao 1988 los dividendos acumulados en el ao 1987 que
corresponden a la cantidad no percibida en los aos de 1986 y 1987.
Esta cantidad indicar la suma de los Bs. 100.000,00 que tenemos acumulados ms los Bs.
80.000,00 a que tienen derecho las acciones preferentes por el ao 1988.
La cantidad mencionada, corresponde al total cobrado en el presente ao y, como sta cubri los
dividendos acumulados ms los de este ao, en la columna de Acumulado Acciones Preferentes,
no aparecer cantidad alguna, por haber sido
cancelada la totalidad de los dividendos acumulados ms los correspondientes al presente ao.
Indicar la cantidad cobrada por las acciones comunes, la cual se
obtuvo del remanente entre el Dividendo Decretado Bs. 190.000,00 y la cantidad que correspondi
a las acciones preferentes Bs. 180.000,00.
Fjese que, para este ao, 1989 no hay ningn derecho acumulado para las acciones
preferentes pues cobraron todos sus derechos el ao pasado.
La cantidad indicada, se obtiene del remanente entre el Dividendo Decretado Bs. 200.000,00 y
la cantidad que correspondi a las acciones preferentes.
La cantidad de Dividendos Decretados a Pagar en el ao 1990 fue de Bs. 70.000,00. Como a
las acciones preferentes les corresponderan Bs. 80.000,00. Se les cancel la cantidad decretada
(Bs. 70.000,00) y les quedar un remanente acumulativo de Bs. 10.000,00 para el prximo ao.
Los registros contables cuando los dividendos se pagan en efectivo, siempre son iguales.
Primeramente, registra el acuerdo de pago: El cargo lo har a una cuenta del grupo de patrimonio,
por ejemplo: Utilidades Retenidas; Reservas voluntarias, etc. Y el abono siempre ser a Dividendos
decretados por pagar. Al pagarlos se cargar a esta ltima cuenta y se abonar a la de Bancos.
DIVIDENDOS NO ACUMULATIVOS
EJEMPLO: Los dividendos decretados y pagados sern los mismos a los del ejemplo anterior, pero
con la variante que las acciones preferentes no son acumulativas.
Las acciones preferentes, aunque no cobraron ninguna cantidad en el ao anterior, no tendrn
ningn dividendo acumulado ya que, al no ser acumulativas, no traspasarn los dividendos no
cobrados para futuros perodos.
En este caso, como las acciones preferentes han cobrado los Bs. 80.000,00 a que tienen
derecho, el resto de los dividendos decretados sern para las acciones comunes (190.000,00
menos 80.000,00).
Como este ao 1990, solamente se han decretado Bs. 70.000,00 de dividendos, los cobraran en
su totalidad las acciones preferentes. Estas aun no han cubierto su cuota; les faltarn Bs.
10.000,00 pero no podrn traspasarlos para futuros perodos.
DIVIDENDOS ACUMULATIVOS CON PARTICIPACIN ADICIONAL

En este caso las acciones preferentes con dividendo acumulativo ms una participacin adicional
en los beneficios repartidos. La participacin adicional, nunca ser traspasable.
EJEMPLO: Metalrgicas del Orinoco, S.A. tiene un capital suscrito y cancelado en su totalidad de
Bs. 2.500.000,00 representado como sigue:
1.000 acciones preferentes con un dividendo acumulativo del 6% ms una participacin
adicional del 20% sobre el remanente. Valor nominal de cada accin: Bs. 1.000,00. Total,
Preferente Bs. 1.000.000,00.
1.500 acciones comunes de Bs. 1.000,00 nominales cada una. Total Capital Comn Bs.
1.500.000,00.
Los dividendos decretados, durante los aos que se indican, han sido los siguientes:
1987 Dividendos decretados Bs. 50.000,00
1988 Bs. 200.000,00
1989 Bs. 60.000,00
1990 Bs. 250.000,00
Como en el ao 1987 solamente se decretaron dividendos por Bs. 50.000,00 y las acciones
preferentes tienen derechos por Bs. 60.000,00 los Bs. 10.000,00 no cobrados, sern traspasables
al perodo siguiente.
Dividendo decretado Bs. 200.000,00. Como a las acciones preferentes les corresponden Bs.
60.000,00 (6% acumulativo de Bs. 1.000.000,00 de capital), quedarn para repartir Bs. 140.000,00
(en esta cantidad no se han incluido los Bs. 10.000,00 que cobrarn las acciones preferentes y que
corresponden a dividendos acumulados del ao anterior. Bien, las acciones comunes, debern
cobrar (antes de sacar el porcentaje adicional del 20% para las acciones preferentes) el mismo
porcentaje que se apart para las acciones preferentes. Es decir: el 6%.
Tendremos que, el 6% de Bs. 1.500.000,00 del capital comn, nos dar Bs. 90.000,00.
Seguidamente, veamos los dividendos asignados: Acciones Preferentes Bs. 60.000,00 del 6%
acumulativo, ms Bs. 10.000,00 acumulados del ao pasado. Acciones comunes: Bs. 90.000,00.
Para un gran total de Bs. 160.000,00 (60.000,00 ms 10.000,00 ms 90.000,00). Total, dividendo
decretado: Bs. 200.000,00 menos dividendos asignados Bs. 160.000,00 nos quedarn pendientes
de asignacin Bs. 40.000,00. Sobre estos Bs. 40.000,00 las acciones preferentes tienen derechos
del 20% lo que nos dar Bs. 8.000,00
(20% de Bs. 40.000,00).
Los Bs. 122.000,00 que cobraron los accionistas comunes, se han
obtenido al restar del dividendo decretado Bs. 200.000,00 la cantidad
asignada a las acciones preferentes: Bs. 78.000,00 (60.000,00 ms 10.000,00 ms 8.000,00).
Las acciones preferentes percibieron dividendos por Bs. 78.000,00 que representan una utilidad del
7,8% sobre el capital nominal preferente. Por su parte las acciones comunes recibieron dividendos
por Bs. 122.000,00 que representa el 8,133% sobre el capital nominal comn (Bs. 1.500.000,00).
En el ao 1989, solamente se decret el pago de dividendos por Bs. 60.000,00 cantidad a la
cual tienen derecho, exclusivamente, las acciones preferentes, por ser este el dividendo mnimo
asignado a esta clase de acciones. Hay que Comprobar que las acciones comunes no cobrarn
ese ao ninguna cantidad. Las acciones preferentes tampoco acumularn ninguna cantidad para el
prximo ao, pues han cobrado la totalidad a que tenan derecho: Bs. 60.000,00.
Como a las acciones preferentes se les asign Bs. 60.000,00 (6% de su capital Bs.
1.000.000,00), asignaremos igual porcentaje a las acciones comunes: 6% de Bs. 1.500.000,00 nos
dar Bs. 90.000,00. Cantidades asignadas, hasta ese momento: Acciones preferentes Bs.
60.000,00 ms acciones comunes Bs. 90.000,00 (tendremos un total de Bs. 150.000,00). Como el
dividendo decretado es de Bs. 250.000,00 nos quedarn pendientes de asignacin Bs. 100.000,00

de los cuales, el 20%, sern para las acciones preferentes (Bs. 20.000,00) y el resto Bs. 80.000,00,
para las acciones comunes.
Los Bs. 170.000,00 los hemos obtenido de sumar Bs. 90.000,00 del 6% del capital comn (Bs.
1.500.000,00) ms los restantes Bs. 80.000,00 que hemos visto en el punto cinco (5). O bien:
dividendo decretado: Bs. 250.000,00 menos asignado a acciones preferentes Bs. 80.000,00 reparto
a acciones comunes Bs. 170.000,00. El porcentaje de ganancia de las acciones preferentes y de
las comunes para el perodo del ao 1990. (Debe dar 8% y 11,33% respectivamente)
DIVIDENDOS NO ACUMULATIVOS CON PARTICIPACIN TOTAL

EJEMPLO: Los dividendos decretados y pagados sern los mismos del ejemplo anterior, pero con
la variante siguiente: las acciones preferentes perciben el 6% de su valor nominal sobre los
dividendos activos decretados ms una participacin total sobre dichos dividendos.
A las acciones preferentes, les correspondan Bs. 60.000,00 (6% del Capital Preferente) pero
como el dividendo decretado fue, nicamente, por Bs. 50.000,00 cobrarn esta cantidad completa y
no acumularn los restantes Bs. 10.000,00 para el prximo ao.
Como las acciones preferentes, tienen un dividendo mnimo del 6% apartaremos Bs. 60.000,00
para este dividendo (6% de Bs. 1.000.000,00). Antes de asignarle nuevos dividendos a las
acciones preferentes, deberemos apartar el mismo porcentaje para las acciones comunes. Es
decir, el 6% de Bs. 1.500.000,00 (capital comn) lo cual nos dar Bs. 90.000,00. En este momento,
tendremos asignados Bs. 150.000,00 (60.000,00 ms 90.000,00) Como el dividendo decretado fue
de Bs. 200.000,00 nos quedarn pendientes de asignacin Bs. 50.000,00 (200.000,00 menos
150.000,00), los cuales deberemos repartir, proporcionalmente, entre las acciones preferentes, y
las comunes. El capital total es de Bs. 2.500.000,00 (1.000.000,00 acciones preferentes mas
1.500.000,00 acciones comunes) y la cantidad a repartir es de Bs. 50.000,00. Podemos hallar un
factor comn dividiendo Bs. 50.000,00 entre Bs. 2.500.000,00 y nos dar 0,02 lo que nos indicar
que a cada Bs 1,00 de capital, le corresponden Bs. 0,02 de los Bs. 50.000,00 a repartir. Si
multiplicamos Bs. 1.000.000,00 (capital preferente) por Bs. 0,02, obtendremos Bs. 20.000,00
cantidad que le corresponder a las acciones preferentes.
Esta cantidad se obtuvo de sumar a Bs. 90.000,00 (6% del capital comn) al porcentaje
complementario de Bs. 30.000,00.
Se procede de la misma forma que en el punto 2.
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
Si se da el caso que los dividendos a pagar no se cancelen totalmente en el perodo en que fueron
decretados y quede esta cuenta con un saldo acreedor, este debera incluirse en el Balance
General dentro del pasivo circulante.
FONDOS:
Es el Activo de una organizacin que se reserva con un propsito concreto. Pertenecen a los
recursos que son apropiados de las utilidades liquidas para un fin determinado.
FONDOS DE RESERVA:
Representan activos circulantes, generalmente dinero en efectivo, que se apartan para la
cancelacin de activos tangibles o intangibles, o la adquisicin de activos fijos. Estos fondos se
separan para dar cumplimiento al objeto que se dio origen a la constitucin de alguna reserva de
supervit. Cuando se crea la reserva, solo se garantiza que su monto quede dentro del activo
social, representado por cualquier rubro del mismo. Los fondos de reserva son cuentas de activos
que representan la cobertura de las reservas de supervit; por ello a esas reservas le denominan
reservas cubiertas. Los fondos de reserva en la prctica se crean haciendo transferencias de
efectivo de las cuentas bancarias de la empresa a una cuenta especial, posiblemente bloqueada y

esta generalmente se destinan para cancelar obligaciones, redimir, bonos, comprar activos o llevar
a cabo planes de expansin.
Registro Contable de los Fondos de Reserva:
El asiento de diario que deber hacerse para la creacin de un fondo de reserva, sera el siguiente:
N FECHA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
------ 1 ------
Fondo para amortizar bonos Cuenta
N 0518034 Banco X
Banco de Cua
Fondo para cubrir la Reserva para
Amortizar bonos
350.000,00
350.000,00
7
FONDOS PROPIOS
Estn formados por las aportaciones realizadas por los dueos de la empresa y por los beneficios
que se ha generado a lo largo de su vida y no han sido distribuidos. La suma de estos dos
conceptos es lo que la empresa vale desde el punto de vista contable, el denominado neto
patrimonial.
FONDOS DE AMORTIZACIN
Fondo en el que se acumula el efectivo necesario para amortizar bonos y otros activos. Al acumular
efectivo en un fondo, la empresa est en mejor situacin para rembolsar tales activos a su
vencimiento, y por tanto, el riesgo para el tenedor es inferior.
TIPOS DE FONDOS
Existen varios tipos que pasamos a explicar.
Fondos de Renta Fija Mixta: El patrimonio se compone mayoritariamente de renta fija con un
pequeo porcentaje de renta variable (compra de acciones).
Fondos de Renta Variable Mixta: Son fondos que invierten la mayor parte de su patrimonio en
acciones negociadas en la bolsa y una pequea parte en activos de renta fija.
Fondos de Renta Variable Pura: Invierten la totalidad del patrimonio en acciones que estn
sujetas a oscilaciones en sus precios.
Fondos Indexados Garantizados: No hay riesgo de perder dinero y el ndice de la ganancia
depende de la marcha de las bolsas.
RESERVAS
Son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido distribuidos entre sus propietarios. Pero
este concepto solo es vlido desde una perspectiva amplia, ya que se puede hacer una subdivisin
de las distintas clases de reservas en funcin de su origen.

RESERVA DE SUPERVIT:
Son aquellas que representan las cantidades que se apartan de la cuenta de supervit ganado
para destinarla a una finalidad determinada. Estas reservas se crean mediante un cargo directo a
supervit, lo que las caracteriza y distingue de otros tipos de reservas, las reservas representan
incrementos en el capital. Con la creacin de la reserva, una proporcin del capital de la sociedad
mercantil se mantiene afectado, para llevar a cabo alguno de los siguientes fines:
El cumplimiento de una obligacin contractual, impuesta por los acreedores o voluntariamente
adoptada por la empresa.
Dar cumplimiento a la poltica econmica fijada voluntariamente por la empresa.
Prever posibles prdidas o gastos.
Los saldos de las reservas de supervit, pueden devolverse a supervit, convertirse en capital en
acciones o tenerse indefinidamente, siempre de acuerdo con la naturaleza de la misma.
CLASES DE RESERVAS
La clasificacin de reservas se hace, atendiendo a los fines para los cuales son creadas, dndoles
un ttulo indicativo de su destino. Las ms usuales en nuestros medios son las siguientes:
Reserva Legal: Esta reserva es obligatoria, y debe constituirse por imperio de la ley. Los
porcentajes fijados por el cdigo de comercio son los mnimos exigidos y que los estatutos sociales
pueden determinar otros lmites. La finalidad de esta reserva es fortalecer la situacin econmica y
financiera de las sociedades, como una garanta para los acreedores.
Reserva Contractuales: Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen la
cancelacin de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulacin de contratos con terceros y,
generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesoreras.
Reserva Estatuarias: son aquellas establecidas en los estatutos sociales y , por lo tanto, deben
contabilizarse obligatoriamente siempre que existan beneficios.
Reserva Voluntarias: Estas reservas, por no ser obligatorias, se constituyen cuando la
Asamblea de accionistas las aprueben. Generalmente, se crean con la finalidad de llevar adelante
planes de expansin o desarrollo, adquisicin de activos, coberturas de litigios o posibles
contingencias.
REGISTRO CONTABLE DE LAS RESERVAS
N FECHA
DESCRIPCIN
DEBE
HABER
------ 1 ------
Supervit Ganado
Reserva Legal
REF
XXXXX
XXXXX
Conclusin
Cuando estamos analizando la posibilidad de invertir en una compaa, es de suma importancia que
comprendamos que hace, su mercado y la industria en que opera. Nunca debemos invertir en una
empresa a ciegas.
Una de las reas ms importantes que debe analizar el inversor cuando investiga una compaa son los
estados financieros. En este caso, fundamental entender el propsito de cada parte de estos estados y
como interpretarlos correctamente.
Ahora, vamos a recapitular un poco lo que hemos aprendido sobre el tema:
Los reportes financieros son exigidos por ley y son publicados tanto anualmente como
cuatrimestralmente.
La discusin sobre gestin y anlisis (Management discusin and anlisis) le brinda al inversor
un mejor entendimiento acerca de lo que hace la compaa y generalmente indica algunos
puntos clave en que la empresa se ha desempeado bien.
La lista de balance incluye los activos, los pasivos y el patrimonio neto.
Los reportes financieros auditados tienen mucha mayor credibilidad que aquellos que no han
sido auditados.
Para todas las hojas de balance: Activos = Pasivos + Patrimonio Neto. Los dos lados de esta
frmula siempre deben ser iguales entre s (o dicho de otro modo deben equilibrarse entre s).
El estado de resultados incluye datos como ingresos, gastos, ingresos y ganancias por accin.
Para una empresa, la lnea superior son los ingresos, mientras que la lnea de fondo es el
ingreso neto.
El estado de resultados toma en cuenta algunos elementos no monetarios, tales como la

depreciacin.
El estado de flujo de efectivo prescinde de todos los elementos no monetarios y nos dice cunto
dinero real gener la compaa.
El estado de flujo de efectivo es dividido en tres partes: dinero de operaciones, financiamiento e

inversin.
Siempre hay que leer las notas en los estados financieros. Por lo general brindan ms
informacin de mayor profundidad acerca de una amplia gama de cifras reportadas en los tres
estados financieros.

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Caso #1: Emisin a cambio de bienes o servicios

Capital pagado en exceso del valor a la par

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Capital pagado en exceso del valor a la par

No es posible determinar el valor de mercado de las acciones ni el de la patente. Un consultor

Capital pagado en exceso del valor a la par

III.2 Declaracin y pago de dividendos

Para registrar la declaracin de

Dividendos por pagar

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2

En la fecha de la declaracin se puede cargar a una cuenta denominada Dividendos Decretados en

III.2.1 Dividendos en efectivo

III.2.2 Dividendos en bienes

El dividendo decretado se puede registrar como cargo a Utilidades Retenidas (o Dividendos

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2

Ganancia en el aumento del valor

Dividendos por pagar

Dividendos por pagar

Actualizar el valor en libros del bien.

III.2.3 Dividendos en vales provisionales

III.2.4 Dividendo de liquidacin

Capital pagado adicional

Dividendo por pagar

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2

III.2.5 Dividendos en acciones

Ejemplo: N acciones de la Compaa XX se compraron por la suma de $X y dos aos despus la

Costo de las N acciones recibidas como dividendo en acciones

Valor en libros de las 1.5N acciones que se poseen

El valor en libros por accin es $X/1.5N = $VLA

El asiento para registrar la venta es:

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2

Si se elabora un estado de situacin financiera entre las fechas de declaracin y de distribucin, el

Dividendo por distribuir en acciones comunes

Capital pagado en exceso del valor a la par

Al emitirse las acciones se asientan:

Ejemplo: El 18 de diciembre de 1980, la Compaa XX decreta un dividendo del d% en acciones,

Dividendos por distribuir en acciones comunes

Dividendos por distribuir en acciones comunes

Entregar a los accionistas 0.1N

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2

Valor justo de las acciones =

Dividendos por pagar en acciones comunes

Capital pagado en exceso del valor par

Dividendos por pagar en acciones comunes

Si la sociedad annima compra sus propias acciones a la cuenta de Acciones en Tesorera se le

CONTABILIDAD TRABAJO DE ZONA No.2