PROYECTO PARA LA CREACION DE EMPRESA DE ROPA PARA

DAMAS Y CABALLEROS

INTEGRANTES:
BELJANIS CORTES 362494
ANGIE CHARRIS 335775
CARLOS CHARRIS 307485

PRESENTADO A :
ALEJANDRO FIDEL BORJA CABALLERO

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y DE
COMERCIO INTERNACIONAL
PROGRAMA DE CONTADURIA PBLICA
QUINTO SEMESTRE
2016

CONTENIDO

Pg.
GLOSARIO

INTRODUCCION
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1
FORMULACION DEL PROBLEMA
2. OBJETIVOS
2.1
OBJETIVO GENERAL
2.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. MARCO REFERENCIAL
3.1 ANTECEDENTES
3.2 MARCO TEORICO
3.3 MARCO CONCEPTUAL
ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA
4. CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
5. MISION Y VISION
6. PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS
7. POLITICAS DE LA EMPRESA
7.1
POLITICAS DE GESTION ADMINISTRATIVA
7.2
POLITICAS DE GESTION AMBIENTAL
7.3
POLITICAS DE CONTROL INTERNO
7.4
POLITICAS DE GESTION DE MERCADEO Y COMPRAS
7.5
POLITICAS DE GESTION COMERCIAL
7.6
POLITICAS DE GESTION FINANCIERA
7.7
POLITICAS DE CREDITO
8. OBJETIVOS EMPRESARIALES
9. ORGANIGRAMA
9.1
DESCRIPCION DEL ORGANIGRAMA
9.2
ANALISIS DOLFA
10.
11.
11.1
11.2

MARCO LEGAL
PROCESOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

11.3

DIAGRAMA DE FLUJO

CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
WEBGRAFIA
ANEXOS
MARCO LEGAL
ACTA DE CONSTITUCION
SOPORTE DE CAMARA DE COMERCIO
SOPORTES DE DIAN

INTRODUCCION
(INTRODUCTION)

En este proyecto mostraremos el diseo y la implementacin de un

sistema contable para nuestra empresa comercializadora maxi diez
s.a.s cumpliendo con todos los requerimientos legales que afectan a
este tipo de empresa. Donde tambin desarrollaremos las polticas y
procedimientos para llevar a cabo un buen registro contable y
entendible para la toma de decisiones, presentando la situacin
financiera de la empresa y su flujo de efectivo, Por lo que se plantea
con este proyecto llamado maxi diez s.a. llevar un proceso contable,
teniendo en cuenta las distintas necesidades del entorno.
Ya que la tendencia de globalizacin en la que nos encontramos, ha
originado que las empresas establezcan un sistema contable
actualizado y mejorado para cumplir con sus necesidades de control y
registr.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

(PROBLEM STATEMENT)

Un sistema de informacin contable funciona eficientemente si cuenta

con unas normas, procesos, procedimientos y controles que van a
permitir al personal realizar sus labores de manera eficaz para que la
informacin generada sea confiable. Comercializadora Maxi Diez S.A.S
debido a su idea de negocio de crecimiento pero con poco personal en
rea administrativa ha tenido dificultad para la generacin de dicha
informacin.
Por tal razn surge la necesidad de disear un manual de
procedimientos y procesos en el rea contable para determinar los
cargos de cada persona con sus propias atribuciones, obligaciones,
responsabilidades para obtener un mejor flujo de la informacin para
la toma de decisiones teniendo en cuenta que la informacin contable
sea clara, comprensible, pertinente, oportuna y sobre todo confiable.

1.1 FORMULACION DEL PROBLEMA

( FORMULATION OF PROBLEM )
Cules son los procesos y procedimientos necesarios para que el rea
contable de Maxi Diez S.A.S obtenga una informacin eficaz y eficiente
parta la toma de decisiones?

2. OBJETIVOS

(OBJECTIVES)

2.1
OBJETIVOS GENERALES
(GENERAL OBJECTIVES)
Aplicar un sistema contable que facilite la toma de decisiones y mejore
el funcionamiento del rea de contabilidad de la empresa maxi diez
S.A.S.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

(SPECIFIC OBJECTIVES)

Proporcionar, en cualquier momento, una informacin clara de la

situacin financiera del negocio.

Disear manual de procedimiento y diagramas de flujos que

permita mejorar las actividades en las diferentes reas.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de

ingresos y egresos.

3. MARCO REFERENCIAL

3.1

ANTECEDENTES

AREA CONTABLE

En Colombia, desde cuando se inici la legislacin mercantil se impuls

al comerciante la obligacin de organizar su contabilidad y se le
prescribieron pautas sobre el Contenido y forma de llevar los libros de
contabilidad con los cuales se pretenda que se cumplieran con los
objetivos bsicos de esa poca, de la informacin contable a saber:
El 29 de mayo de 1853 el Congreso de la Nueva Granada expidi el
primer Cdigo de Comercio derogando las Ordenanzas de Bilbao
aprobadas en Espaa en 1737, las que rigieron hasta la fecha.
El Cdigo de 1853 tuvo una vigencia corta, pues al establecer la
constitucin de 1863 el sistema federalista permiti a los Estados
legislar en materia comercial en virtud de esta facultad es Estado de
Panam adopt en octubre de 1869 el Cdigo de Comercio que haba
sancionado Chile en 1855.
El Cdigo del Estado de Panam vino a regir la Repblica de Colombia
en virtud de la ley 57 de 1887 que al respecto estableci.
Ley 20 de 1905, art 6. Desde la sancin de la presente ley es
permitido a toda persona natural o jurdica que ejerza legalmente
funciones comerciales, levar los elementos de descripcin y de cuenta
de sus operaciones, o sean respectivamente los que hoy se llevan en el
Diario y en el mayor, en el Libro General de cuenta y razn de que trata
el artculo 271 del Decreto nmero 1936 de 27 de Diciembre de 1904,
sobre Contabilidad de la hacienda Nacional dando a la descripcin y a
la cuenta de tales operaciones la forma establecida en el decreto
citado, en su modelo nmero 14, y sujetndose en lo dems a las
disposiciones respectivas del Cdigo de Comercio.
Decreto 1936 de 1904, art 271 El libro general de cuenta y razn ir
dividido en folios, y cada pgina de folio en nueve columnas tanto para
l debe como para el haber, as:
1. Ao y mes;
2: Da del asiento;
3: Nmero del asiento;
4. Folios de las cuentas acreedoras en l debe y de las deudoras en
elhaber;
5. Nombre de las cuentas acreedoras y narracin del asiento en l
debe y nombre de las cuentas deudoras, nicamente en el haber;

6. Partida de cada cuenta acreedora en l debe y de cada deudora en

el haber;
7. Valor de cada asiento;
8. Sumas mensuales; y
9. Saldos dbitos en l debe y saldos crditos en el haber.
Artculo 28. Los comerciantes por menor slo estn obligados a llevar
dos libros o cuadernos, a saber: uno de cuentas corrientes, en que
consten sus operaciones diarias, y otro de inventarios y balances, en
que conste su situacin, por lo menos cada dos aos. Se considera
comerciante por menor el que vende directamente a los consumidores
los objetos en que negocian.
Artculo 29. Podr llevar el comerciante, fuera de los libros referidos, lo
dems auxiliares que use el comercio, y que juzgue necesarios para
facilitar la inteligencia de sus operaciones.
Artculo 30. El comerciante que por cualquier causa no pudiere llevar
por si mismos sus libros, encomendar a otra persona su tenedura,
bajo la responsabilidad del dueo, sin perjuicio de la que corresponda
al tenedor en casos de fraude o culpable negligencia.
Decreto 2521 de 1950. El decreto 2521, reglamentario de la
superintendencia de Sociedades Annimas, recogi las normas
vigentes del cdigo de Comercio, precisando y mejorando algunas de
estas normas. Este decreto incorpor a la Contabilidad las cuentas de
valorizacin y desvalorizacin de activo fijo y de inversiones. Las
normas pertinentes a los libros y a la Contabilidad.
Decreto 2160 de 1986. Mediante el decreto 2160 de 1986 se
reglament la contabilidad mercantil y se expidieron las normas de
contabilidad generalmente aceptadas.
No obstante, que en la prctica la contabilidad tuvo una concepcin
moderna como elemento de informacin a partir de la dcada del
sesenta, la misma no tena soporte jurdico sino que era derivada del
desarrollo internacional de normas o la adaptacin de norma de otras
pases ms adelantados.
Decreto 2649 de 1993. El consejo Permanente para la Revisin de las
Normas Contables, puso a disposicin del Estado un nuevo texto sobre
las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia que

inclua adems de las normas contables, las disposiciones sobre ajustes

por inflacin y las normas sobre registros y libros, reuniendo en un
cuerpo normativo lo que se encontraba hasta entonces disperso en los
decretos 2160 de 1986, 1798 de 1990 y 2112 de 1991, as como las
disposiciones que los modificaron o complementaron.

3.2

MARCO TEORICO

Segn el diccionario de la real Academia de la Lengua, un sistema es

un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s
contribuyen a un determinado objeto, la definicin proporcionada
coincide en lo esencial pues dice que un sistema es un objeto formado
por un conjunto de cosas o partes, entre las cuales establece alguna
forma de relacin que las articula en la unidad que es el sistema.
Este conjunto de elementos conceptuales como son las teoras, leyes,
principios, categoras, axiomas, formalizaciones maten ticas,
paradigmas, modelos entre otros, que se refieren de forma directa al
problema de investigacin focalizado y que define, explica y predice

lgicamente los fenmenos del universo al que este pertenece. Dichos

elementos deben estar, en lo posible, relacionados lgicamente entre si
y constituir una estructura o varias unidades estructurales
identificables.
Por lo tanto se requiere de manera fundamental conocer sobre los
conceptos claves en el sector textil con el fin de lograr un desarrollo
que abarque todo lo relacionado con el emprendimiento y facilite
entender por parte de los grupos como son:

Innovacin (innovation): Capacidad continuada que todos tienen

para generar novedad eficiente con miras a incrementar la rentabilidad
y generar sostenibilidad de la organizacin en el tiempo.
Marketing mix (marketing mix): Estrategias de mercadeo basadas
en producto, precio, plaza o distribucin y promocin necesarias para el
desarrollo del proyecto de emprendimiento.
Plan de negocio (Business Plan): Bosquejo integral de una idea de
negocio, donde se especifica de forma clara el plan de emprendimiento
a seguir.
Productividad (productivity): Puede definirse como la relacin entre
la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos
utilizados. En la fabricacin la productividad sirve para evaluar el
rendimiento de los talleres, las mquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.
Proveedores (suppliers): Personas o empresas que suministran los
bienes o servicios que una organizacin necesita para producir lo que
vende.
Valor agregado (added Value): Un producto con valor agregado es
aquel al cual se le hace una o ms operaciones con el fin de adecuarlo
a los requerimientos de los compradores, sean clientes industriales o
consumidores finales, se encuentra en el nivel ampliado del producto.
Administracin (administration): La administracin es conduccin
racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin,
resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.
Asotextil: (Asociacin Nacional de Distribuidores Textiles e Insumos
para la Confeccin): Organizacin encargada de la unin del sector
textil a fin de fortalecer la representacin del sector en el pas y

propiciar la integracin de la cadena productiva, donde uno de sus

principales objetivos es la proteccin, desarrollo, tecnificacin,
dignificacin y en general, el engrandecimiento de la industria
colombiana de confecciones, la marroquinera, los insumos para su
fabricacin y entidades afines dentro y fuera del territorio nacional.
Comercializacin (marketing): Considera el manejo efectivo de los
canales logsticos y de venta debiendo lograrse que el producto llegue
al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones
adecuadas.
Competitividad (competitiveness): Es la capacidad de generar
riqueza en una economa a travs de la productividad por tanto la
Competitividad es un concepto comparativo fundamentado en la
capacidad dinmica que tiene una cadena de

3.3

MARCO CONCEPTUAL

Cada da todas las empresa realizan gran cantidad de operaciones,

como compras, ventas, cobros, pagos, etc, precisndose en un sistema
capaz de analizar, valorar registrar y clasificar esas transacciones para
posteriormente elaborar documentos o informes que sinteticen toda la
informacin til para la toma de decisiones.
Un sistema contable consiste en un conjunto de mtodos,
procedimientos y recursos materiales y humanos que una entidad
utiliza para llevar a cabo el registro de sus actividades econmicas y
para elaborar informacin detallada o sintetizada de manera que sea
til a aquellos que toman decisiones.

As en todo sistema de informacin contable se precisara tanto de

elementos humanos, los profesionales de la contabilidad y personal
administrativo, como de elementos materiales como las instalaciones y
el equipo utilizado. Tambin de documentos fsicos y as dispones de
mtodos y procedimientos para su captacin, anlisis, registro y
archivo.
Finalmente se seala que la normativa mercantil contienen una gran
cantidad de disposiciones en materia contable las cuales, junto al
conocimiento propio de la profesin, sino necesarias para el adecuado
funcionamiento del sistema contable.
La contabilidad no trata solo del mantenimiento del registro contable
sino tambin del diseo de sistemas contables eficientes y la
interpretacin de la informacin.

ASPECTOS ORGANIZACINALES DE LA EMPRESA

4. CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

RAZN SOCIAL (COMPANY

NAME):
FORMA JURIDICA ( LEGAL
FORM) :
OBJETIVO SOCIAL ( OBJECTS) :
SECTOR ( SECTOR) :
LOCALIDAD ( LOCATION) :
DEPARTAMENTO
( DEPARTMENT) :

maxi diez S.A.S

S.A.S
Comercializadora de ropa femenina y
masculina
Comercio al por mayor y menor
Santa marta
Magdalena

NUESTRA EMPRESA (OUR

COMPANY ) :

Nuestra empresa se dedicara a la

comercializacin de ropa femenina y
masculina, mediante la innovacin,
teniendo en cuenta las tendencias
actuales de la moda y diseo,
pensados en satisfacer a nuestros
clientes de forma original, cmoda y
verstil, garantizando estndares de
excelente calidad.

5. MISION Y VISION

MISIN
( MISSION )
Posesionarse en el mercado a nivel regional y nacional en ropa
femenina y masculina ofreciendo la mejor calidad y variedad en
productos y servicios de venta, brindndole a nuestros clientes las
mejores opciones de compra, contando con los establecimientos que

poseen el mejor ambiente comodidad y seguridad, obteniendo de esta

manera confianza y lealtad.

VISIN
( VISION )

Maxi diez S.A.S. se proyecta para el 2023 ser la empresa modelo de

experiencia en todos sus procesos, reflejada en productos competitivos
en Colombia con fidelidad a sus valores corporativos, siendo lder en
comercializacin de ropa masculina y femenina, logrando la creacin
de empleos para contribuir al desarrollo de la sociedad a mujeres
cabeza de hogar.

6. PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS

( CORPORATE VALUES AND PRINCIPLES )

Espritu Emprendedor: Comercializadora Maxi Diez S.A.S busca motivar

a sus trabajadores a travs de sus capacitaciones, cursos de formacin
en el rea administrativa y ventas para as alcanzar mayor
productividad.

Trabajo en equipo: Fomentando en la organizacin un ambiente laboral

de compaerismo y armona porque el trabajo en equipo da resultados
satisfactorios en las tareas encomendadas.
Respeto entre compaeros, clientes y proveedores: Porque el respeto
es reconocimiento a la dignidad de las personas, su integridad y
derecho a un trato justo para as generar bienestar con las personas
que se interacta diariamente.
Trasparencia (transparency): estos deben ser los principios centrales en
nuestro actuar organizacional y deben ser aplicados, sin excepcin, por
todos los trabajadores de la empresa.
Servicio al cliente (customer service): Una tarea permanente y
fundamental de la empresa ya que su funcin principal es atender muy
a los clientes para que ellos traigan ms clientes y regresen a adquirs
los productos ofrecidos, su objetivo ser crear una cultura de servicio
para nuestros clientes tanto internos como externos, satisfaciendo sus
necesidades y expectativas y ofreciendo asesoras pertinentes para sus
requerimientos.

7. POLTICA DE LA EMPRESA
( BUSINESS POLITICS )
7.1 POLTICAS DE GESTIN ADMINISTRATIVA

Deben de cumplir de forma correcta con los horarios de trabajos

establecidos por la empresa.

Ejecutar de manera comprometida y con disposicin las funciones

del cargo por el cual fue contratado.

Velar por un ambiente de trabajo tranquilo, cordial, colaborativo y

motivador.


Generar espacios de comunicacin y difusin de las actividades
encaminadas al logro de los objetivos organizacionales, personales y a
la mejora del clima organizacional.
7.2 POLITICAS DE GESTION AMBIENTAL

Deben de cumplir de forma correcta con los horarios de trabajos

establecidos por la empresa.

Ejecutar de manera comprometida y con disposicin las funciones

del cargo por el cual fue contratado.

Velar por un ambiente de trabajo tranquilo, cordial, colaborativo y

motivador.

Generar espacios de comunicacin y difusin de las actividades

encaminadas al logro de los objetivos organizacionales, personales y a
la mejora del clima organizacional

7.3 POLITICAS DE CONTROL INTERNO

Es poltica mantener informados a sus colaboradores sobre las

Polticas, Reglamentos, Normas, Procesos, Estructura y Procedimientos,
de manera que todo el personal tenga plenamente identificado cul es
su rol dentro de la organizacin.

Los Gerentes, son los responsables de que en su rea operativa,

se documenten sus principales actividades y procesos, ya que tienen la
autoridad para organizar, controlar, ejecutar y asegurar el
cumplimiento de las aplicaciones.
7.4 POLTICAS DE GESTIN DE MERCADEO Y COMPRAS


Planear y disear estrategias innovadoras de mercadeo y
publicidad.

Programar compra de productos segn necesidad de nuestros

clientes.

Coordinar proyectos de apertura de nuevos negocios y lneas de

productos.
7.5 POLTICAS DE GESTIN COMERCIAL

Crear estrategias comerciales a nivel Nacional o Regional a corto,

mediano y largo plazo que sean herramientas fundamentales para el
cumplimiento de los presupuestos de ventas mensuales y anuales.

Desarrollar estrategias que garanticen la satisfaccin y

fidelizacin del cliente.

Desarrollar nuevos proyectos comerciales en plazas con

influencias socio econmicas atractivas.

Evaluar la operacin logstica del portafolio de productos que nos

permita analizar y tomar decisiones acerca de rotacin, rentabilidad y
aceptacin en el mercado entre otras.

Garantizar la atencin y agilidad de los procesos y servicios

tcnicos con un servicio oportuno y de calidad a los clientes.

7.6 POLTICAS DE GESTIN FINANCIERA

Desarrollar una efectiva planeacin financiera que permita definir

Polticas de gestin y crecimiento.

Gestionar en condiciones eficientes los recursos financieros

requeridos para el desenvolvimiento del negocio y la implementacin
de sus iniciativas de crecimiento.

Polticas contables precisas.

Polticas administrativas y financieras.

Polticas generadoras de mejores rendimientos para la Empresa

7.7 POLITICAS DE GESTION DE CREDITO
Para el cumplimiento de nuestra poltica de cuidar el presupuesto y
mejorar los ingresos y el flujo de caja; nos enfocamos, en coordinar e

implementar polticas y estrategias de permitan de crditos, los cuales

cumplen con procedimientos esperados por nuestra empresa, como
son:

Estudio de crditos giles

Diseo de estrategias de cartera

Establecimiento de metas encaminadas al recaudo y la cobranza.

8. OBJETIVOS EMPRESARIALES
( BUSINESS GOALS )

Satisfacer a nuestros clientes con un buen servicio y con atencin

personalizada, a travs de un proceso eficiente, de manera que
cuando requieran de nuestros productos seamos su mejor opcin,
as como tambin refieran a la empresa a todo su grupo social.

Incrementar el posicionamiento de la empresa a nivel local y

nacional, con productos innovadores, creando ms fuentes de
trabajo y siendo un aporte positivo para el crecimiento
econmico de la ciudad, provincia y el pas.

Comercializar los productos existentes a travs de nuevas

negociaciones con beneficios adicionales, as como tambin
introducir nuevos productos de acuerdo a la necesidad del
mercado.

Mejorar los procesos de recepcin, atencin, venta y entrega de

los productos comercializados con tecnologa de punta para
incrementar la satisfaccin de nuestros clientes.

Implementar mejores sistemas de comunicacin con nuestros

clientes internos y externos, para que la misma sea oportuna y
sirva para realizar una mejor atencin a todo el grupo de inters
de la empresa, como clientes, colaboradores, proveedores,
acreedores y directivos

9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

( ORGANIZATIONAL STRUCTURE )
ORGANIGRAMA MAXI DIEZ S.A.S

JUNTA
DE
JUNTA DE
SOCIOS
SOCIOS
ADMINISTRAD
ADMINISTRAD
OR
OR
JEFE
DE
JEFE DE
VENTAS
VENTAS

VENDEDOR
VENDEDOR #1
#1

CAJERO#1
CAJERO#1

TESORERO
TESORERO

VENDEDOR
VENDEDOR #2
#2

CAJERO
#2
CAJERO #2

AUX.
AUX.
CONTABLE
CONTABLE

SUPERVISOR
SUPERVISOR
DE
DE
SEGURIDAD
SEGURIDAD

JEFE
JEFE DE
DE
COMPRAS
COMPRAS

CONTADOR
CONTADOR

AUX
DE
AUX DE
COMPRAS
COMPRAS

AUX.
DE
AUX. DE
ALMACEN
ALMACEN

VENDEDOR
VENDEDOR #3
#3

VENDEDOR
VENDEDOR #4
#4

INFRAESTRUCTURA /

OFICIOS
OFICIOS
VAIROS
VAIROS

VIGILANTE#1
VIGILANTE#1

VIGILANTE#2
VIGILANTE#2

Descripcin de la Empresa
La tienda de Ropas MAXI DIEZ S.A.S- Integrado por una junta de socios, ofrece ropas de estilo informal
para personas de ambos sexos, que estn comprendidas entre 15/29 aos de la Ciudad de santa marta ,
como por ejemplo:
-Pantalones Vaqueros
- Remeras
- Capis
- Bermudas
- Shorts
Y dems accesorios que acompaan a la moda del momento.

Cantidad de personas ocupadas

La cantidad de personas a ser utilizadas en la empresa son: 9 (nueve).

Gerencia General , departamento

1 Socios

1 Secretaria / Recepcionista

1 Auxiliar Administrativo.
Saln de Ventas

1 Cajera.

2 Vendedoras de Saln.

1 Empaquetadora y Recepcin de Bolsos.

Depsito ALAMCEN

1 Encargado de Depsito.
Staff

Departamento Contable Jurdico

Tamao de la Infraestructura Fsica

Para la Tienda Teens Fashions S.R.L, se rent un inmueble de 572 m2 donde est ubicado

El saln de Ventas

El departamento Administrativo.

El depsito.

9.1

DESCRIPCION DEL CARGO

DENOMINACIN DEL CARGO: ADMINISTRADOR

(ADMINISTRATOR DESCRIPTION)
JEFE INMEDIATO: JUNTA DE SOCIOS
Nmero de personas en el cargo: Contador, jefe de ventas, jefe de
compras, oficios varios, vigilancia.
FUNCIONES (FUNCTIONS):

Ser el representante legal de la sociedad

Ejecutar todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de
su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario
de los negocios sociales
Uso de la firma o razn social
Designar al secretario de la compaa, que ser tambin
secretario de la junta general de socios. Designar los dems
empleados que requiera para el normal funcionamiento de la
compaa y fijarles su remuneracin, excepto cuando se trate de

aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser designados
por la junta general de socios.
Presentar un informe de su gestin a la junta general de socios
en sus reuniones ordinarias y el balance general de fin de
ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades
Convocar a la junta general de socios a reuniones ordinarias y
extraordinarias
Nombrar los rbitros que correspondan a la sociedad en virtud de
compromisos, cuando as lo autorice la junta general de socios, y
de la clusula compromisoria que en estos estatutos se pacta
Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de
los intereses sociales. Se encargara de planear, organizar,
controlar y analizar el trabajo que se realizara en la empresa,
adems de contratar al personal idneo en cada una de las reas
que as lo requiera.
Controlar y coordinar al ejecutivo de venta, aumentar el nmero
y la calidad de cliente, la autorizacin y revisin de las
respectivas compras de materiales.
Resolver sobre las reparaciones y mantenimiento de la empresa
Analizar los problemas en el rea financiero administrativo
contable entre otros.

REQUISITOS EDUCATIVO:

Administracin de empresa
REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
Dos aos de experiencia OTROS REQUISITOS:
Excelente calidad humana y trato interpersonal

DENOMINACION DEL CARGO

DESCRIPCIN DEL CARGO DE CONTADOR
(JOB DESCRIPTION COUNTER)
JEFE INMEDIATO: JUNTA DE SOCIOS
FUNCIONES (FUNCTIONS): JUNTA DE SOCIOS

Velar por el estricto cumplimiento de las

establecidas para el manejo de la contabilidad.

disposiciones

Estar al da en las disposiciones tributarias emanadas por el

gobierno nacional, departamental y municipal.

Ejercer estrictas vigilancias y cumplimientos de las obligaciones

de la empresa de tipo legal tales como: IVA, rete fuente,
impuestos, parafiscales, etc.

Actuar con integridad, honestidad y absoluta reserva de la

informacin de la empresa.

Mantener actualizada la informacin la cual se ejecutara a las

exigencias de la normatividad en materia fiscal y tributaria.

Mantener en aviso al gerente sobre el presupuesto que gasto o

que necesita peridicamente la empresa.

Orientarla elaboracin de los estados financiero peridicamente y

la presentacin de esta informacin de manera clara y precisa.

REQUISITOS DE EDUCACION:
Contador pblico
EXPERIENCIA:

con

tarjeta

profesional

REQUISITO

DE

Dos aos de experiencia con cargo similares OTROS REQUISITOS:

Excelente calidad humana y trato interpersonal

DESCRIPCION DEL CARGO TESORERO/ TREASURER

DENOMINACIN DEL CARGO:
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
RECURSOS A UTILIZAR: COMPUTADOR MESA,
LASER, ESCRITORIO, SILLA EJECUTIVA GIRATORIA.

IMPRESORA

MANUAL DE FUNCIONES/FUNCTION'S MANUAL:

Desembolsar los pagos por todo concepto que efecte la

empresa con previa autorizacin del Gerente.

Registrar su firma en las instituciones bancarias con los cuales la

empresa tenga cuenta corriente y firmar los cheques
conjuntamente con el representante legal.

Custodiar el efectivo y los ttulos valores propiedad de la empresa

y los avales de los crditos.

Diligenciar diariamente el libro auxiliar de caja.

Preparar diariamente el estado de flujo de efectivo e informar al

Gerente sobre los excesos de liquidez para la toma de decisiones
en materia de colocacin.

Diligenciar el libro auxiliar de bancos cuando se presenten

movimientos asociados a ello.

Preparar y entregar los informes relacionados con el cargo que

soliciten el Gerente, la Junta Directiva.

Informar oportunamente al Contador sobre las situaciones que

deban registrarse contablemente; por ejemplo: cuando lleguen
facturas o cuentas de cobro, ingreso, reingreso y retiro de
asociados con los valores recibidos o desembolsados, entrega de
bonos de cumpleaos, etc.

DENOMINACION DEL CARGO

DESCRIPCIN DEL CARGO DE JEFE DE COMPRAS
(JOB DESCRIPTION PURCHASING MANAGER)
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE COMPRAS
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR
FUNCIONES (FUNCTIONS): COMPRAS

Determinar productos a comprar.

Seleccin proveedor.
Pedido a proveedores.

Metas de ventas.
Generacin informe de ventas.
Revisin estadstica de ventas.
Fijacin meta de ventas.
Seguimiento meta de ventas

DEVOLUCIN EN VENTAS

Gestin de devolucin de mercanca

MANUAL DE FUNCIONES/FUNCTION'S MANUAL:

AUXILIAR DE COMPRAS/ SHOPPING ASSISTANT
DENOMINACIN DEL CARGO:
JEFE INMEDIATO: JEFE DE COMPRAS
RECURSOS A UTILIZAR: COMPUTADOR DE MESA, ESCRITORIO,
SILLA GIRATORIA.

Seguimiento a rdenes de compra para proceso de compra.

Control de stock de insumos de papelera, tiles, aseo y cafetera.

Responsable del archivo del rea.

Responsable de la recepcin de los documentos que llegan al

rea.

Cumplimiento de las dems funciones que le sean asignadas por

el jefe de compras.

Responsable del buen uso que le d a la informacin confidencial

que maneja el interior del rea y de la empresa.

DESCRIPCIN DEL CARGO DE JEFE DE VENTAS

JOB DESCRIPTION SALES MANAGER
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE VENTAS
JEFE INMEDIATO: Administrador
FUNCION (FUNCTION):

Ventas.
Programacin de visita al cliente.
Atencin de mostrador o visita al cliente.
Consulta de disponibilidad de productos.
Asesora tcnica.
Cotizacin de productos para clientes.
Seguimiento de las cotizaciones.
Orden de Pedido.
Facturacin.
Remisin de mercanca.
Control y vigilancia del personal de ventas y caja.

OFICIOS VARIOS/ VARIOUS TRADES

DENOMINACIN DEL CARGO:
JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR
MANUAL DE FUNCIONES/FUNCTION'S MANUAL:

Velar por el aseo y buena presentacin de las reas y zonas que

le sean asignadas.
Velar por el buen estado y conservacin de oficinas y dems
sitios que tenga la empresa.
Velar por la conservacin y seguridad de los elementos
suministrados para la ejecucin de las tareas.
Informar sobre cualquier novedad irregular ocurrida en la zona o
en los equipos entregados para el desempeo de sus funciones.
Colaborar con la prevencin y control de situaciones de
emergencia.
Prestar servicios de mensajera cuando se requiera.

Preparar y suministrar el tinto, las aromticas o las bebidas

requeridas por los empleados de la zona que le sea asignada
Realizar las dems funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que estn de acuerdo con la naturaleza de su cargo

MAXI DIEZ S.A.S

NIT: 800.198.456-1
PROCESO DE COMERCIALIZACION

PROCEDIMIENTO: COMPRAS
ACTIVIDADES:
1. Necesidad del rea o departamento que necesita los suministros
o insumos.
2. Seleccionar el proveedor
3. Pedido de mercancas a proveedores
4. Recepcin de facturas y remisiones
5. Descargue y almacenamiento
6. Sistematizacin de ingresos de la mercanca

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

1. Seleccionar el proveedor

Consultar proveedores de la mercanca

Establecer contacto con el proveedor
Conocer si cuenta con certificado de calidad
Solicitar informacin de precios de mercanca

Analizar informacin y opciones ofrecidas

Consultar polticas de compras
Escoger la mejor opcin
Iniciar negociacin

2. Pedido de mercancas a proveedores

Diligenciar borrador carta de pedido

Elaborar carta de pedido
Enviar carta de pedido a proveedores
Esperar la llegada del pedido

3. Recepcin de factura y remisiones

Conocer llegada de los camiones de los proveedores

Recibir la factura o remisiones de la mercanca
Consultar el documento e identificar la mercanca
Coordinar el ingreso de las mercancas
Anotar las referencias de la mercanca en un formato
Entregar al encargado del almacenamiento la mercanca a
recibir

4. Descargue , ingreso y almacenamiento

Identificar tipo de producto y lugar de almacenamiento

Establecer mecanismo de descargue
Transportar la mercanca del cambio al lugar
almacenamiento
Ir contando la mercanca entrante
Reportar los ingresos de la mercanca

de

5. Sistematizacin del ingreso de las mercancas

Recibir facturas, remisiones y notas

Consultar la carta de pedido
Armar paquete de factura y remisiones
Ingresar al software de la empresa
Digitar la informacin de las mercancas
Anotar la informacin de la mercanca en el cuaderno de la
entrada

MANUAL PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESSES AND PROCEDURES MANUAL
MAXI DIEZ S.A.S
MANUAL PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
IDENTIFICACION DEL PROCESO
NOMBRE DEL PROCESO:
Compra
AREA TITULAR
Comercial
OBJETIVO:

GENERALIDADES

Efectuar la compra de las mercancas que

sern
Comercializados por la empresa.
La compra de mercanca permite ofrecer
a los
clientes variedad y stocks permanentes
de mercanca

RESULTADOS ESPERADOS:

Contar con disponibilidad y una amplia

gama de
Mercancas.

FORMATOS O IMPRESOS:
RIESGOS:

Facturas de compra o remisiones

* Adquirir Productos Innecesarios y/o de
baja rotacin

CONTROLES EJERCIDOS:

* Fallas en la Informacin Inherente a los

stocks de la
Mercanca.
* Revisin de los cotos de Compras
* Verificacin de precio de negociacin
con proveedor
* Proveedores Certificados
* Revisin de las facturas y mercancas
compradas

DESCRIPCIN DEL PROCESO

No.
ORDEN
1
2
3

COMPRA
PROCEDIMIENTO
DETERMINAR PRODUCTOS A
COMPRAR
SELECCIN DEL PROVEEDOR
PEDIDO DE MERCANCA A
PROVEEDORES

REA
RESPONSABLE
ALMACEN
COMPRAS
COMPRAS

RESPONSABLE
ADMINISTRADO
R
ADMINISTRADO
R
ADMINISTRADO
R

FLUJOGRAMAS
MAXI DIEZ S.A.S
NIT: 800.198.456-1
PROCESO DE COMERCIALIZACION

PROCEDIMIENTO: COMPRAS

Detalle
1 Solicitud de
requerimiento
2 Seleccin de
proveedor
3 Cotizacin
4 Orden de
compra

Almacenist
a

Jefe
de
compras

Contador/
tesorero

administrado
r

5 Pago de
proveedor
6 Entrega de
mercancia
8 Almacenamie
nto

FALTA EL TIEMPO ENTRE LOS DEPARTAMENTOS

Smbolo

Significado
Inicio fin
Proceso
control

Manual de
entrada
Datos
almacendos
Conector

Documento

DESCRIPCIN DEL PROCESO

1 Solicitud de requerimiento: el departamento de almacenamiento hace
la solicitud y es entregada al jefe de compras quien se encarga de
seguir proceso.
2 seleccin del proveedor: en este paso del proceso se lleva a cabo otro

proceso interno para seleccionar el proveedor que mejor se ajuste a la

empresa y el gerente es quien se encarga de su aprobacin.
3 cotizacin: la cotizacin ya se encuentra registrada en la base de
datos del departamento de contabilidad, gracias al efectivo proceso de
seleccin de proveedores.
4 orden de compra: despus de haber tenido la cotizacin el gerente
autoriza la orden de compra y es enviada a tesorera.

5 pago de proveedor: con la orden de compra aprobada se da paso al

pago del proveedor, quien deber traer la respectiva factura con todos
los requisitos en orden.
6 entrega de materia prima: la secretaria es la encargada de hacer la
recepcin de la materia prima y la respectiva entrega al almacenista.
7 Muestreo y control de calidad: en este punto del proceso el
almacenista dirige una muestra de la materia prima al jefe de
produccin quien es el encargado de hacer el control de calidad
teniendo en cuenta las polticas de calidad de la empresa y los
requerimientos de calidad exigidos a los proveedores, en el caso de
encontrar alguna irregularidad en el material se dar paso a la
respectiva devolucin.
8 Almacenamiento: con la aprobacin del jefe de rea , verificando el
estado de la mercanca , el almacenista se encarga de dar ingreso a la
mercanca a bodega para su respectiva ubicacin y conteo en ella.

MAXI DIEZ S.A.S

NIT: 800.198.456-1
PROCESO DE COMERCIALIZACION

PROCEDIMIENTO: VENTAS
ACTIVIDADES:
1.
2.
3.
4.

Atencin de mostrador
Realizar Pedido por el cliente
Facturacin
Seguimiento del pedido

FUNCIONES
1. Atencin de mostrador

Recibir visita de cliente

Entablar comunicacin
Determinar las mercancas requeridos por el cliente

Ingresar al software
Consultar disponibilidad de la mercanca
Cotizar la mercanca
Informal el valor al cliente
Establecer si el cliente realizara la compra

2. Realizar pedido por el cliente

Tomar datos de la mercanca
Buscar en el almacn la mercanca
Solicitar programacin de la entrega de pedido
Facturar pedido
3. Facturacin
Recibir peticin del asesor comercial
Calcular el valor total de la venta
Realizar factura en el sistema teniendo en cuenta el valor de la
venta y los impuestos requeridos
Verificar concordancia de precio y descuento
Imprimir factura
Entregar factura al cliente
Recibir el pago total de la factura
Se le entrega la mercanca requerido
4. Seguimiento del pedido
Consultar compras de los clientes
Consultar fecha de despacho dela mercanca
Participar en la solucin de inconvenientes referentes a la
mercanca
Establecer satisfaccin al cliente

10.

MARCO LEGAL
MARCO LEGAL
LEGAL FRAMEWORK

ACTA DE CONSTITUCIN- COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S

En la ciudad de Santa Marta, capital del Magdalena a los 20 das del
mes de febrero del ao 2015, y concluyendo la reunin el mismo da a
las 10:00 am tuvieron a bien reunirse los Seores ANGIE CECILIA
CHARRIS FERNADEZ identificado con Cdula de Ciudadana No
1.083.912.813 expedida en SANTA MARTA, MAGDALENA, BELJANIS

CORTEZ identificado con Cdula de Ciudadana No 1.083.001.197

expedida en SANTA MARTA, MAGDALENA y CARLOS ANDRES CHARRIS
CRUZ identificado con cedula de ciudadana No 1.1843.744.544
expedida en ARACATACA MAGDALENA todos mayores de edad y
domiciliados en la ciudad de Santa Marta, declaran previamente al
establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber decidido
constituir una sociedad por acciones simplificada denominada
COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S, de acuerdo con los siguientes
estatutos, y a falta de ellos con respecto a algn tema en particular con
lo previsto en la ley:

ESTATUTOS DE LA EMPRESA MAXI DIEZ S.A.S

DISPOCISIONES GENERALES

FORMA
Sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial que
se denominar COMERCIALIZADORA maxi diez SAS, regida por
las clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de
2008 y en las dems disposiciones legales relevantes.
OBJETO SOCIAL
La sociedad tendr como objeto principal la comercializacin de
ropa femenina.
DOMICILIO
Ciudad de Santa Marta, y su direccin para notificaciones
judiciales ser la Centro Comercial Buena Vista, local No 10.
MAPA

CAPITAL AUTORIZADO
El capital autorizado de la sociedad es de cuatroscientos
cincuenta mil millones de pesos ($450.000.000) moneda
corriente, que representan doscientas mil 450.000.000)
acciones con un valor nominal de mil pesos ($1.000) Moneda
corriente cada una.

11.

PROCESOS

ANEXOS
MARCO LEGAL
( LEGAL FRAMEWORK )
Este sector de las confecciones es uno de los ms fundamentales en la
manufactura, sobre todo en las PYMES. Segn la Ley 590 de 2000, se
entiende como micro, pequea y mediana empresa, toda unidad de
explotacin econmica realizada por una persona natural o jurdica, en
actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o
de servicios, rurales o urbanos. Es as como estas deben cumplir los
siguientes parmetros:
Microempresa: planta de personal no superior a los diez (10)
trabajadores; activos totales deben ser inferiores a quinientos uno
(501) salarios mnimos legales vigentes.
Pequea empresa: planta de personal entre once (11) cincuenta (50)
trabajadores; activos totales por valor entre quinientos uno (501) y
menos de cinco mil (5.001) salarios mnimos legales vigentes.
Mediana empresa: planta de personal entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) trabajadores; activos totales por valor entre cinco mil
uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios mnimos mensuales legales
vigentes.
Asimismo se tiene que tener en cuenta los requisitos de tipo legal
exigidos por el Cdigo de Comercio para la creacin de proyectos. A
saber se encuentra como primera orden el registro ante cmara y
comercio, el cual hace referencia a un certificado de representacin y
existencia. As mismo la obtencin del Rut (registro nico tributario)
expedido por la DIAN, posteriormente las empresas se les exige un tipo

de licencias de funcionamiento, en este caso en particular (sector

textil), se ubican:
-

Registro de uso de suelo.

Patente de sanidad expedida por la Secretara de Salud.
Permiso de funcionamiento por parte de las autoridades civiles y
polica. Se renueva anualmente.
Permiso del benemrito cuerpo de bomberos voluntarios
Permiso de Planeacin Distrital o Municipal.

Cabe destacar aspectos legales que brindan a los colaboradores calidad

de vida y los cuales deben ser los requisitos mnimos que la ley exige
para su seguridad, as pues se resaltan:
-

E.P.S Empresa promotora de salud

A.R.L Administradora de riesgos laborales.
Fondo de pensin y Cesantas
Caja de Compensacin Familiar

sta debe de quedar consignada en el plan de negocios no solo

mencionado sino presupuestado el trmite de legalizacin de la
empresa de acuerdo con el tipo de actividades, la ubicacin y la
cantidad de trabajadores a contratar. De aqu se desprenden unos
gastos fijos mensuales, semestrales y anuales, as como otras
imprevistas liquidaciones, vacaciones, primas en otros, que todo buen
financiero debe contemplar.
Posteriormente, se debe de identificar el tipo de sociedad que el
proyecto de emprendimiento en curso va a consolidar, y la cual debe
tener permanencia en el Cdigo de Comercio de Colombia.
Por ende, los tipos de sociedad que dicho organismo mantiene vigente
son:
Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008. En dicha normatividad se
encuentran consagradas las normas que rigen la constitucin y
funcionamiento de una S.A.S. Entre otras, igual de importantes para el
desarrollo de proyectos de empresa.

CDIGO DE COMERCIO
COMMERCIAL CODE
CAPITULO II
CHAPTER II
DEBERES DE LOS COMERCIANTES
DUTIES OF MERCHANTS
ARTICULO 19. (ARTICLE 19)
Es obligacin de todo comerciante:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems
documentos relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente
de sus obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

CONSTITUCIN DE EMPRESAS Y ASPECTOS LEGALES

( INCORPORATION OF COMPANIES AND LEGAL ASPECTS )
La empresa MAXI DIEZ es una sociedad annima simplificada, ya que
se crea bajo un documento privado por una o varias personas naturales
o jurdicas, dentro de sus responsabilidades solo responden hasta por el
monto de sus aportes y que cuenta con mltiples ventajas que facilitan
la iniciacin y desarrollo de la actividad empresarial.
Sociedad Annima Simplificada S.A.S. (Simplified SA S.A.S)

La ley 1258 de 2008 representa la innovacin jurdica en materia

societaria ms importante de los ltimos aos. Establece una
regulacin flexible que permite a los asociados estipular condiciones
bajo las cuales se regirn sus relaciones, para lo cual se requiere
responsabilidad en la adopcin de las clusulas por parte de los
contratantes.
Estableci adems, en su artculo 46, que a partir de su entrada en
vigencia no se podran constituir SOCIEDADES UNIPERSONALES con
base en el artculo 22 de la ley 1014 y las ya constituidas, tienen un
plazo mximo de 6 meses (es decir hasta el 5 de junio de 2009) para
transformarse en sociedades por acciones simplificada.
NOTA: Las EMPRESAS UNIPERSONALES constituidas con base en la ley
222 de 1995 no tienen la obligacin de transformarse en sociedad por
acciones simplificada.
Caractersticas:

Se crea mediante contrato o acto unilateral que constar en

documento privado. Se constituyen por una o varias personas
naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formar una persona
jurdica distinta de sus accionistas.
Es una sociedad de capitalizable.
Su naturaleza siempre ser comercial, independientemente de
las actividades previstas en su objeto social.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las
sociedades annimas.
Las acciones y dems valores que emita la S.A.S no podrn
inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni
negociarse en bolsa.
El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de
manera previa a la inscripcin en el registro mercantil de la
Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin.
Dicha autenticacin deber hacerse directamente o a travs de
apoderado.
Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes
cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la
sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin
en los registros correspondientes

Requisitos para constituir la sociedad:

Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas

(ciudad o municipio donde residen).
Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las
palabras "sociedad por acciones simplificada", o de las letras
S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas
sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin.
El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido. Si nada se
expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad
se ha constituido por trmino indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales,
a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier
actividad comercial o civil, lcita.
Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que
la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor
nominal de las acciones representativas del capital y la forma y
trminos en que stas debern pagarse.
La forma de administracin y el nombre, documento de identidad
y las facultades de sus administradores. En todo caso, deber
designarse cuando menos un representante legal.

Gastos de constitucin de la sociedad

Dependiendo del valor de los aportes de capital as mismo se cobrara
el registro de cmara de comercio de acuerdo a la tabla de la cmara
de comercio
Compromisos con el estado.
Algunos de los impuestos que los empresarios estn obligados a pagar
en el ejercicio de sus actividades mercantiles, son:
-

Impuesto sobre la Renta y Complementarios

Impuesto de Valor Agregado IVA
Retencin en la Fuente
Impuesto de Industria y Comercio.

Compromisos con los empleados.

Afiliarse a una Administradora de Riesgos Profesionales (Privada o el

ISS) antes de 24 horas de comenzar operaciones. Afiliar a los
trabajadores al Sistema de Seguridad Social ante las Entidades
Promotoras de Salud EPS. Afiliar a los trabajadores al Fondo de
Pensiones y al Fondo de Cesantas. Afiliarse en una Caja de
Compensacin Familiar. Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en
el Ministerio de la Proteccin Social. Elaborar un programa de Salud
Ocupacional para la empresa cuando tiene ms de 25 empleados
Normas polticas de distribucin de utilidades.
Se tomara de acuerdo a lo establecido en el cdigo de comercio en el
artculo 150 que dice:
Art. 151._Reglas adicionales para la distribucin de utilidades. No podr
distribuirse suma alguna por concepto de utilidades si estas no se
hallan justificadas por balances reales y fidedignos. Las sumas
distribuidas en contravencin a este artculo no podrn repetirse contra
los asociados de buena fe; pero no sern repartibles las utilidades de
los ejercicios siguientes, mientras no se absorba o reponga lo
distribuido en dicha forma.
Tampoco podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan enjuagado
las prdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital.
Pargrafo._ Para todos los efectos legales se entendern que las
prdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se
reduzca el patrimonio neto por debajo del monto de dicho capital.
ACTA N 1
ACTA DE CONSTITUCIN- COMERCIALIZADORA MAZI DIEZ S.A.S
En la ciudad de Santa Marta, capital del Magdalena a los 15 das del
mes de mayo del ao 2015, y concluyendo la reunin el mismo da a
las 09:00 am tuvieron a bien reunirse los Seores ANGIE CHARRIS
FERNANDEZ identificado con Cdula de Ciudadana No
1.083.912.813 expedida en SANTA MARTA, MAGDALENA,
BELJNIS CORTEZ BUSTAMAENTE identificado con Cdula de
Ciudadana No 1.083.001.197 expedida en SANTA MARTA,
MAGDALENA y CARLOS ANDRES CHARRIS CRUZ identificado con
cedula de ciudadana No 1.143.370.425 en CARTAGENA,
ARACATACA todos mayores de edad y domiciliados en la ciudad
de Santa Marta, declaran previamente al establecimiento y a la
firma de los presentes estatutos, haber decidido constituir una
sociedad
por
acciones
simplificada
denominada

COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ SAS, de acuerdo con los siguientes

estatutos, y a falta de ellos con respecto a algn tema en particular con
lo previsto en la ley:
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ
S.A.S
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ART. 1FORMA. La compaa que por este documento se constituye es
una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial que se
denominar COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ SAS, regida por las
clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en
las dems disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad,
destinados a terceros, la denominacin estar siempre seguida de las
palabras: "sociedad por acciones simplificada" o de las iniciales "SAS".
ART. 2OBJETO SOCIAL. La sociedad tendr como objeto principal la
comercializacin de ropa femenina. .
La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de
cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto
mencionado, as como cualesquiera actividades similares, conexas o
complementarias que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.
As mismo, podr realizar cualquier otra actividad econmica lcita
tanto en Colombia como en el extranjero.
ART. 3DOMICILIO. El domicilio principal de la sociedad ser en la
ciudad de Santa Marta, y su direccin para notificaciones judiciales ser
la Centro Comercial Zazue, local No 10.
Lo anterior no restringe a la sociedad para poder crear sucursales,
agencias o dependencias en otros lugares del pas o del exterior, por
disposicin de la asamblea general de accionistas.
ART. 4TRMINO DE DURACIN. El trmino de duracin ser
indefinido.
CAPTULO II

CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

ART. 5CAPITAL AUTORIZADO. El capital autorizado de la sociedad es
de doscientos millones de pesos ($200.000.000) moneda corriente, que
representan doscientas mil (200.000) acciones con un valor nominal de
mil pesos ($1.000) Moneda corriente cada una.
ART. 6CAPITAL SUSCRITO. El capital suscrito de la sociedad es de
cien millones de pesos ($100.000.000), dividido en cien mil (100.000)
acciones Ordinarias por valor nominal de mil pesos ($1.000) moneda
corriente cada una.
ART. 7CAPITAL PAGADO. El capital suscrito es pagado ntegramente
tal y como se muestra a continuacin:
ACCIONISTAS

ACCIONES
SUSCRITAS
Y PAGADAS

VALOR
NOMINAL

CAPITAL
SUSCRITO
Y PAGADO

50.000

1.000

50.000.00 50 %
0

25.000

1.000

25.000.00 25 %
0

CARLOS
CHARRIS
CRUZ

25.000

1.000

25.000.00 25 %
0

TOTALES

100.000

ANGIE
CHARRIS
FERNADEZ
BELJANIS
CORTEZ
BUSTAMANT
E

%
DE
PARTICIPACION

100.000.0 100 %
00

ART. 8DERECHOS QUE CONFIEREN LAS ACCIONES. En el momento

de la constitucin de la sociedad, todos los ttulos de capital emitidos
pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada accin le

corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de

accionistas.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les
sern transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin
a cualquier ttulo.
La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las
decisiones colectivas de los accionistas.
ART. 9NATURALEZA DE LAS ACCIONES. Las acciones sern
nominativas y debern ser inscritas en el libro que la sociedad lleve
conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las
dems restricciones para su enajenacin, las acciones no podrn
negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los
presentes estatutos.
ART. 10AUMENTO DEL CAPITAL. El capital autorizado podr ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no
suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas mediante
decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento
respectivo y formular la oferta en los trminos que se prevean en el
reglamento.
ART. 11DERECHO DE PREFERENCIA. Salvo decisin de la asamblea
general de accionistas, aprobada mediante votacin de uno o varios
accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las
acciones presentes en la respectiva reunin, el reglamento de
colocacin prever que las acciones se coloquen con sujecin al
derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir
un nmero de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del
aviso de oferta. El derecho de preferencia tambin ser aplicable
respecto de la emisin de cualquier otra clase ttulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las
acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones
con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.
PAR. 1.El derecho de preferencia a que se refiere este artculo, se
aplicar tambin en hiptesis de transferencia universal de patrimonio,
tales como liquidacin, fusin y escisin en cualquiera de sus
modalidades. As mismo, existir derecho de preferencia para la cesin
de fracciones en el momento de la suscripcin y para la cesin del
derecho de suscripcin preferente.
PAR. 2No existir derecho de retracto a favor de la sociedad.

ART. 12CLASES Y SERIES DE ACCIONES. Por decisin de la asamblea

general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que
representen la totalidad de las acciones suscritas, podr ordenarse la
emisin de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas
legales vigentes.
ART. 13VOTO MLTIPLE. Salvo decisin de la asamblea general de
accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se
emitirn acciones con voto mltiple.
ART. 14TRANSFERENCIA DE ACCIONES A UNA FIDUCIA
MERCANTIL. Los accionistas podrn transferir sus acciones a favor de
una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas
se identifique a la compaa fiduciaria, as como a los beneficiarios del
patrimonio autnomo junto con sus correspondientes porcentajes en la
fiducia.
ART. 15RESTRICCIONES A LA NEGOCIACIN DE ACCIONES. Durante
un trmino de cinco aos, contado a partir de la fecha de inscripcin en
el registro mercantil de este documento, las acciones no podrn ser
transferidas a terceros, salvo que medie autorizacin expresa,
adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del
100% de las acciones suscritas. Esta restriccin quedar sin efecto en
caso de realizarse una transformacin, fusin, escisin o cualquier otra
operacin por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de
cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.
ART. 16CAMBIO DE CONTROL. Respecto de todos aquellos
accionistas que en el momento de la constitucin de la sociedad o con
posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarn las
normas relativas a cambio de control previstas en el artculo 16 de la
Ley 1258 de 2008.
CAPTULO III
RGANOS SOCIALES
ART. 17RGANOS DE LA SOCIEDAD. La sociedad tendr un rgano
de direccin denominado asamblea general de accionistas, un
representante legal que har las veces de gerente general, y un
representante legal suplente que har las veces de sub-gerente. La
revisora fiscal solo ser provista en la medida en que lo exijan las
normas legales vigentes.

ART. 18ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS Y FUNCIONES. La

asamblea general de accionistas la integran los accionistas de la
sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria,
qurum, mayoras y dems condiciones previstas en estos estatutos y
en la ley.
Corresponde a la Asamblea general de Accionistas en reunin ordinaria
o extraordinaria, lo siguiente: 1. El delineamiento general de las
polticas de la Sociedad; 2. El estudio y aprobacin de todas las
reformas a los estatutos de la Sociedad; 3. El examen, aprobacin o
desaprobacin de los balances del ejercicio social, los inventarios, el
estado de prdidas y ganancias; aprobar informe de la Gerencia 4.
Ordenar las reservas ocasionales de capital; 5. Decidir sobre la fusin,
transformacin o disolucin anticipada de la Sociedad. 6. Decidir sobre
las acciones de carcter ordinario y privilegiadas que se colocaran en el
mercado sin sujecin al derecho de Preferencia y autorizar la
negociacin o emisin de acciones sin cumplir con el derecho de
preferencia; 7. Disponer el monto del dividendo, as como la forma y
plazo que se pagara; 8. Exigir al representante legal, y dems
funcionarios de la Sociedad, los informes simples o razonados y
pormenorizados sobre cualquier tema o punto que considere de inters;
as como estudiar, aprobar o rechazar dichos informes; 9. Ordenar las
acciones que correspondan contra el representante legal, Accionista y
los dems funcionarios de la Sociedad; 10. Aprobar el ingreso de
terceros accionistas, con el voto favorable del setenta por ciento (70%)
del capital suscrito. 11. Adoptar en general todas las medidas que
demande el cumplimiento de los estatutos sociales y el inters de la
sociedad; 12. Aprobar la emisin y colocacin de acciones y su
reglamento, 13. Designar a los representantes legales de la sociedad y
sealarles su remuneracin; 14. Servir de rgano consultor de la
representacin legal; 15. Crear los cargos tcnicos, administrativos y
operativos que estime conveniente; 16. Aprobar la apertura de
agencias o sucursales dentro o fuera del pas; 17. Ejercer todas las
dems funciones y atribuciones de carcter administrativo, que no
estn asignadas a la representacin legal; 18. Cuidar el estricto
cumplimiento de todas las disposiciones consignadas en los estatutos,
en la Ley, y de que ella misma dice para el buen funcionamiento de la
empresa; 19. Autorizar al Gerente General o Representante Legal para
la celebracin de cualquier acto o contrato directo o indirectamente
relacionado con el objeto social que supere la cuanta equivalente en
pesos colombianos hasta por la suma de 200 salarios mnimos
mensuales legales vigentes, vigente en el da de la negociacin, 20.
Autorizar la contratacin y remocin del personal de la Empresa que
contrate el Representante legal y autorizar los cargos que el Gerente
General estime convenientes, 21. Autorizar a la gerencia para constituir
uniones temporales y/o consorcios para contratar con entidades

pblicas y privadas, 22. Ejercer todas las dems funciones y atributos

que legalmente hayan sido establecidos en su favor cada ao, dentro
de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo ao calendario, el representante legal
convocar a la reunin ordinaria de la asamblea general de accionistas,
con el propsito de someter a su consideracin las cuentas de fin de
ejercicio, as como el informe de gestin y dems documentos exigidos
por la ley.
La asamblea general de accionistas tendr, adems de las funciones
previstas en el artculo 420 del Cdigo de Comercio, las contenidas en
los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.
La asamblea ser presidida por el representante legal y en caso de
ausencia de ste, por su suplente o algn o algunos de los accionistas
que asistan.
Los accionistas podrn participar en las reuniones de la asamblea,
directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier
persona natural o jurdica, incluido el representante legal o cualquier
otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador
de la sociedad.
Los accionistas deliberarn con arreglo al orden del da previsto en la
convocatoria. Con todo, los accionistas podrn proponer modificaciones
a las resoluciones sometidas a su aprobacin y, en cualquier momento,
proponer la revocatoria del representante legal.
ART. 19CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.
La asamblea general de accionistas podr ser convocada a cualquier
reunin por ella misma o por el representante legal de la sociedad,
mediante comunicacin escrita dirigida a cada accionista con una
antelacin mnima de diez (10) das hbiles.
En la primera convocatoria podr incluirse igualmente la fecha en que
habr de realizarse una reunin de segunda convocatoria, en caso de
no poderse llevar a cabo la primera reunin por falta de qurum.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las
acciones suscritas podrn solicitarle al representante legal que
convoque a una reunin de la asamblea general de accionistas, cuando
lo estimen conveniente.
ART. 20DERECHO DE INSPECCIN. El derecho de inspeccin podr
ser ejercido por los accionistas durante todo el ao. En particular, los

accionistas tendrn acceso a la totalidad de la informacin de

naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el
funcionamiento de la sociedad, as como a las cifras correspondientes a
la remuneracin de los administradores sociales. En desarrollo de esta
prerrogativa, los accionistas podrn solicitar toda la informacin que
consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa,
acerca de las determinaciones sometidas a consideracin del mximo
rgano social, as como para el adecuado ejercicio de los derechos
inherentes a las acciones de que son titulares.
Los administradores debern suministrarles a los accionistas, en forma
inmediata, la totalidad de la informacin solicitada para el ejercicio de
su derecho de inspeccin.
La asamblea podr reglamentar los trminos, condiciones y horarios en
que dicho derecho podr ser ejercido.
ART. 21RGIMEN DE QURUM Y MAYORAS DECISORIAS. La
asamblea deliberar con un nmero singular o plural de accionistas que
representen cuando menos la mitad ms uno de las acciones suscritas
con derecho a voto. Las decisiones se adoptarn con los votos
favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos
la mitad ms uno de las acciones con derecho a voto presentes en la
respectiva reunin, salvo en los casos en que se requiera una votacin
mayor de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.
En todo caso, cualquier reforma de los estatutos sociales requerir el
voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las
siguientes modificaciones.
ART. 22ACTAS. Las decisiones de la asamblea general de accionistas
se harn constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas
individualmente delegadas para el efecto o por una comisin designada
por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la
aprobacin de las actas en una comisin, los accionistas podrn fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este rgano
colegiado.
En las actas deber incluirse informacin acerca de la fecha, hora y
lugar de la reunin, el orden del da, las personas designadas como
presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas
presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e
informes sometidos a consideracin de los accionistas, la sntesis de las
deliberaciones llevadas a cabo, la transcripcin de las propuestas
presentadas ante la asamblea y el nmero de votos emitidos a favor,
en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas debern ser firmadas por el presidente y el secretario de la

asamblea. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por
algn representante de la sociedad, ser prueba suficiente de los
hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de
la copia o de las actas.
ART. 23REPRESENTACIN LEGAL. De acuerdo con el artculo 17 de
los presentes estatutos, la representacin legal de la sociedad estar a
cargo del gerente general, quien tendr un suplente que actuar como
sub-gerente de la compaa, designado para un trmino indefinido por
la asamblea general de accionistas.
Las funciones del gerente terminarn en caso de dimisin o revocacin
por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de
incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una
persona natural y en caso de liquidacin privada o judicial, cuando el
representante legal sea una persona jurdica.
La cesacin de las funciones del gerente, por cualquier causa, no da
lugar a ninguna indemnizacin de cualquier naturaleza, diferente de
aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el
caso.
La revocacin por parte de la asamblea general de accionistas no
tendr que estar motivada y podr realizarse en cualquier tiempo.
Toda remuneracin a que tuviere derecho el gerente de la sociedad y
su suplente, deber ser aprobada por la asamblea general de
accionistas.
ART. 24FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FUNCIONES.
El representante legal quien har las veces de gerente general de
acuerdo con el artculo 17 y 23 de estos estatutos, tendr las funciones
propias de su cargo y en esencial las siguientes: 1. Representar a la
Sociedad Judicial o extrajudicialmente, ante los asociados, ante
terceros, y ante cualquier clase de autoridades judiciales y
administrativas, personas naturales o jurdicas etc. 2. Ejecutar los
acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas. 3.
Realizar los actos y celebrar los contratos que tiendan a cumplir los
fines de la sociedad. En ejercicio de esta facultad podr: enajenar,
adquirir, mudar, gravar, limitar en cualquier forma y a cualquier ttulo
los bienes muebles e inmuebles de la Sociedad; transigir,
comprometer, arbitrar, desistir, novar, recibir e interponer acciones y
recursos de cualquier gnero de todos los negocios o asuntos de
cualquier ndole que tenga pendiente la Sociedad; contraer

obligaciones con garanta personal, prendara o hipotecaria; dar o

recibir dinero mutuo, hacer depsitos bancarios; firmar toda clase de
ttulos valores y negociar esta clase instrumentos, firmarlos, aceptarlos,
endosarlos, negociarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos o
cancelarlos; interponer toda clase de recursos, comparecer en juicios e
que se discute el dominio de los bienes sociales de cualquier clase;
formar nuevas sociedades o entrar a formar parte de otros bienes
sociales de cualquier clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar
parte de otras ya existentes; 4. Constituir los apoderados judiciales y
extrajudiciales que juzgue necesario para la adecuada representacin
de la sociedad delegndoles las facultades que estime convenientes,
de aquellas que el mismo goza. 5. Presentar los informes y documentos
de que trata el Artculo 446 de cdigo de comercio a la Asamblea
General. 6. Designar, promover y remover los empleados de la
Sociedad siempre y cuando ello no dependa de otro rgano social y
sealar el gnero de sus labores, remuneraciones, etc. Y hacer los
despidos del caso, 7. Convocar a la Asamblea General de Accionistas a
sus reuniones de cualquier ndole. 8. Delegar determinadas funciones
propias de su cargo dentro de los lmites sealados en estos estatutos.
9. Cuidar la recaudacin e inversin de los fondos de la empresa. 10.
Velar porque todos los empleados de la Sociedad, cumplan
estrictamente sus deberes y poner en conocimiento de la Asamblea
General de Accionistas o faltas graves que ocurran sobre este en
particular. 11. Todas las dems funciones no atribuida a la Asamblea
General de Accionistas y particular. 12. Todas las dems funciones no
atribuidas a la Asamblea General Accionistas y todas las dems que le
delegue la Ley. 13. Constituir uniones temporales y/o consorcios previa
autorizacin de la Asamblea General de Accionistas.
PAR 1El representante Legal requerir autorizacin de la Asamblea
General de Accionista para la celebracin de cualquier operacin
directa o indirectamente relacionada con el objeto social que supere la
cuanta en pesos de 200 salarios mnimos mensuales legales vigentes,
vigente en el da de la negociacin.

CAPITULO IV
ESTADOS FINANCIEROS, RESERVAS Y DIVIDENDOS
ART 25. BALANCE GENERAL: La sociedad tendr un periodo fiscal
anual que termina el 31 de diciembre de cada ao, fechas en las cuales
deber efectuar un corte de cuentas y elaborarse los cinco estados
financieros bsicos acorde a la reglamentacin contable vigente,
acompaados de un proyecto de distribucin de utilidades, todo lo cual

deber presentarse por el Representante Legal a la Asamblea General

de Accionistas en su reunin ordinaria o en sus defectos, en la primera
reunin extraordinaria que se celebre.
ART 26. RESERVA LEGAL: De conformidad con lo dispuesto en la Ley
la Sociedad formar una reserva legal anual con no menos del diez por
ciento (10%) de las utilidades, liquidadas de cada ejercicio, hasta llegar
al tope del 50% del capital suscrito.
ART 27. RESERVAS OCASIONALES: La Asamblea General de
Accionistas, podr ordenar la creacin de reservas ocasionales con
fines especficos, las cuales sern obligatorias para el ejercicio en el
cual se decreten as mismo podr cambiar la destinacin de la reserva
ocasional y ordenar su distribucin como utilidades cuando haya
necesidad de utilizarla.
ART 28. DIVIDENDOS: Aprobados los estados financieros, efectuada
la reserva legal y las ocasionales decretadas, al igual que las
apropiaciones fiscales y tributarias, se proceder a estudiar y decidir
sobre el proyecto de distribucin de utilidades. Dichos dividendos se
cancelaran en la forma y tiempo que acuerde la Asamblea General de
accionistas, salvo que se disponga una capitalizacin de ellos, para el
cual se tendr en cuenta el qurum decisorio.
ART 29. DETERMINACION DE LA CUANTIA DE UTILIDADES A
DISTRIBUIR: Salvo determinacin en contrario, aprobada por el setenta
por ciento (70%) de las acciones representadas en la Asamblea General
de Accionistas, la sociedad repartir a ttulo de dividendo o
participacin, no menos del cincuenta por ciento (50%) de las
utilidades liquidas obtenidas en cada ejercicio o del saldo de las
mismas, si tuviera que enjugar prdidas de ejercicios anteriores.
ART 30. ABSORCION DE PRDIDAS. Las prdidas se enjuagaran con
las reservas que hayan sido destinadas especialmente para este
propsito, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya
finalidad fuere la de absorber determinadas perdidas no se podrn
emplear para cubrir otras distintas, salvo que as lo decida la asamblea:
Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el dficit de capital,
se aplicaran a este fin los beneficios sociales de los ejercicios anteriores
CAPTULO V
DISPOSICIONES VARIAS

ART. 31ENAJENACIN GLOBAL DE ACTIVOS. Se entender que existe

enajenacin global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar
activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o ms del
patrimonio lquido de la compaa en la fecha de enajenacin. La
enajenacin global requerir aprobacin de la asamblea, impartida con
el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando
menos la mitad ms una de las acciones presentes en la respectiva
reunin. Esta operacin dar lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.
ART. 32EJERCICIO SOCIAL. Cada ejercicio social tiene una duracin
de un ao, que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre.
En todo caso, el primer ejercicio social se contar a partir de la fecha
en la cual se produzca el registro mercantil de la escritura de
constitucin de la sociedad.
ART. 33CUENTAS ANUALES. Luego del corte de cuentas del fin de
ao calendario, el representante legal de la sociedad someter a
consideracin de la asamblea general de accionistas los estados
financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un
contador independiente, en los trminos del artculo 28 de la Ley 1258
de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen
ser realizado por quien ocupe el cargo.
ART. 34RESERVA LEGAL. La sociedad constituir una reserva legal
que ascender por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito,
formado con el diez por ciento de las utilidades lquidas de cada
ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento
mencionado, la sociedad no tendr obligacin de continuar llevando a
esta cuenta el diez por ciento de las utilidades lquidas. Pero si
disminuyere, volver a apropiarse el mismo diez por ciento de tales
utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al lmite fijado.
ART. 35UTILIDADES. Las utilidades se repartirn con base en los
estados financieros de fin de ejercicio, previa determinacin adoptada
por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirn en
proporcin al nmero de acciones suscritas y pagadas de que cada uno
de los accionistas titulares.
ART. 36RESOLUCIN DE CONFLICTOS. Todos los conflictos que surjan
entre los accionistas por razn del contrato social, salvo las
excepciones legales, sern dirimidos por la Superintendencia de
Sociedades cuando ello fuese procedente de acuerdo a la normatividad
vigente.

ART. 37LEY APLICABLE. La interpretacin y aplicacin de estos

estatutos est sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de
2008 y a las dems normas que resulten aplicables.
CAPTULO VI
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ART. 38DISOLUCIN. La sociedad se disolver:
1. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere,
a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el
Registro mercantil antes de su expiracin;
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su
objeto social;
3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial;
4. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por
decisin del accionista nico;
5. Por orden de autoridad competente, y
6. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por
debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito.
PAR. 1En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolucin
se producir de pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del
trmino de duracin, sin necesidad de formalidades especiales. En los
dems casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del
documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que
contenga la decisin de autoridad competente.
ART. 39ENERVAMIENTO DE LAS CAUSALES DE DISOLUCIN. Podr
evitarse la disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las
medidas a que hubiere lugar, segn la causal ocurrida, siempre que el
enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la
fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo,
este plazo ser de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en
el ordinal 6 del artculo anterior.
ART. 40LIQUIDACIN. La liquidacin del patrimonio se realizar
conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las
sociedades de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el

representante legal o la persona que designe la asamblea de

accionistas.
Durante el perodo de liquidacin, los accionistas sern convocados a la
asamblea general de accionistas en los trminos y condiciones
previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarn todas las
decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas,
en las condiciones de qurum y mayoras decisorias vigentes antes de
producirse la disolucin.
DETERMINACIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCIN DE LA
SOCIEDAD COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S
1Representacin legal. Teniendo en cuenta lo contemplado en los
artculos 17, 23 y 24 de los presentes estatutos sociales, los accionistas
constituyentes de la sociedad han designado en este acto al seor
ANGELICA MARENCO POZO, identificada con la cedula de ciudadana
nmero 1.083.001.197, como Gerente General, y del mismo modo se
designa al seor YANETH HERAZO GOMEZ identificado con cedula de
ciudadana nmero 1.143.370.425 como Sub-Gerente de la compaa.
En seal de aceptacin las personas designadas firman a continuacin,
manifestando que no existen incompatibilidades ni restricciones que
pudieran afectar su designacin como Gerente y Sub-Gerente de la
sociedad COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S:

ANGIE CECILIA CHARRIS FERNADEZ

C.C. 1.083.001.197
1.143.370.425
Gerente

BELJANIS CORTES
C.C.
Sub-Gerente

Siendo las Doce (12:00) PM de la fecha indicada se levanta la sesin y

firman los accionistas constituyentes:
CARLOS ANDRES CHARRIS CRUZ
C.C. 1.083.012.813 expedida en SANTA MARTA, MAGDALENA
ANGIE CECILIA CHARRIS FERNADEZ
C.C. 1.083.001.197 expedida en SANTA MARTA, MAGDALENA
BEJANIS CORTEZ
C.C 1.143.370.425 expedida en SANTA MARTA, BOLIVAR

CAMARA DE COMERCIO SANTA MARTA

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O DE
INSCRIPCION DE DOCUMENTOS. EL SUSCRITO SECRETARIO DE LA
CAMRA DE COMERCIO DE SANTA MARTA, CON FUNDAMENTO EN LA
INSCRIPCION DEL REGISTRO MERCANTIL:
CERTIFICA:
Que por Escritura Pblica No. 532 del 1er da del mes de diciembre de
2014, otorgada por la Notaria Primera de Santa Marta D.T.C.H., inscritos
en esta cmara de comercio el 17 de mayo del 2015 bajo el No.39, 819
del libro respectivo, fue constituida esta sociedad de capital Annima,
con naturaleza comercial, cuyo objeto principal es la compra-venta de
electrodomsticos
y
muebles
para
el
hogar.
Denominada
COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S.-----CERTIFICA:
Que de acuerdo con la(s) escritura(s) arriba citada(s), la sociedad se
rige por las siguientes disposiciones;
DENOMINACION O RAZON SOCIAL: COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ
S.A.S---------------------------DOMICILIO PRINCIPAL: SANTA MARTA
NIT NO: 800.987.654-0
MATRICULA MERCANTIL: 140,799
CERTIFICA:
DIRECCION PARA NOTIFICACIONES JUDICIALES:
Centro Comercial BUENA VISTA, local No 10
DE LA CUIDAD DE SANTA MARTA
CORREO ELECTONICO: comercializadoraolormo.s.a@hotmail.com
TELEFONO: 4308611
CERTIFICA:
DURACION: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA Y SU TERMINO
DE DURACION SE FIJO HASTA 10 AOS.
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL: la sociedad tendr por objeto social el siguiente: 1- la
sociedad tendr como objeto social la compra-venta de ropa femenina
en la ciudad de Santa Marta

CERTIFICA:
Capital y aportes: el capital de la sociedad se fij en la suma de
$250.000.000 pesos colombianos divido de la siguiente forma:
La empresa cuenta con un capital social de DOSCIENTOS MILLONES DE
PESOS MONEDA NACIONAL ($200.000.000.oo), dividido en CIEN MIL
(10.000) acciones con un valor nominal de UN MILLON DE PESOS
MONEDA LOCAL ($1.000) cada una, los cuales corresponden a los
accionistas en efecto totalmente pagados, suscritos y recibidos a
satisfaccin de la sociedad en efectivo y bienes muebles e inmuebles
como se muestra a continuacin:

ACCIONISTAS

CUOTAS

ANGIE CHARRIS FERNADEZ

$100.000.000
BELJANIS CORTEZ
CARLOS CHARRIS CRUZ
TOTAL
$200000.000

50.000
25.000

25%

25.000

VALOR

50%
$50.000.000

25%

100.000

$50.000.000
100

CERTIFICA:
ADMINISTRACION: corresponde a un socio actuar como gerente general
de la sociedad en ejercicio del cargo. El gerente general tendr la
administracin y representacin legal de los negocios sociales con
sujecin a la ley, los estatutos sociales, los reglamentos y resoluciones
de la asamblea general de accionistas. Adems podr: 1. representar a
la sociedad judicial o extrajudicialmente, ante los asociados, ante
terceros, y ante cualquier clase de autoridades judiciales y
administrativas, personas naturales o jurdicas etc. 2.ejecutar los
acuerdos y resoluciones de la asamblea general de accionistas. 3.
realizar los actos y celebrar los contratos que tiendan a cumplir los
fines de la sociedad. en ejercicio de esta facultad podr: enajenar,
adquirir, mudar, gravar, limitar en cualquier forma y a cualquier ttulo
los bienes muebles e inmuebles de la sociedad; transigir, comprometer,
arbitrar, desistir, novar, recibir e interponer acciones y recursos de
cualquier gnero de todos los negocios o asuntos de cualquier ndole
que tenga pendiente la sociedad; contraer obligaciones con garanta
personal, prendara o hipotecaria; dar o recibir dinero mutuo, hacer
depsitos bancarios; firmar toda clase de ttulos valores y negociar esta

clase instrumentos, firmarlos, aceptarlos, endosarlos, negociarlos,

pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos o cancelarlos; interponer
toda clase de recursos, comparecer en juicios e que se discute el
dominio de los bienes sociales de cualquier clase; formar nuevas
sociedades o entrar a formar parte de otros bienes sociales de
cualquier clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar parte de
otras ya existentes; 4. constituir los apoderados judiciales y
extrajudiciales que juzgue necesario para la adecuada representacin
de la sociedad delegndoles las facultades que estime convenientes,
de aquellas que el mismo goza. 5. presentar los informes y documentos
de que trata el artculo 446 de cdigo de comercio a la asamblea
general. 6. designar, promover y remover los empleados de la sociedad
siempre y cuando ello no dependa de otro rgano social y sealar el
gnero de sus labores, remuneraciones, etc. y hacer los despidos del
caso.7. Convocar a la asamblea general de accionistas a sus reuniones
de cualquier ndole. 8. delegar determinadas funciones propias de su
cargo dentro de los lmites sealados en estos estatutos. 9. cuidar la
recaudacin e inversin de los fondos de la empresa. 10. velar porque
todos los empleados de la sociedad, cumplan estrictamente sus
deberes y poner en conocimiento de la asamblea general de
accionistas o faltas graves que ocurran sobre este en particular. 11.
todas las dems funciones no atribuida a la asamblea general de
accionistas y particular. 11. todas las dems funciones no atribuidas a
la asamblea general accionistas y todas las dems que le delguela ley.
12. constituir uniones temporales y/o consorcios previa autorizacin de
la asamblea general de accionistas. La sociedad tendr un suplente del
gerente, quien en caso de ausencia temporal, accidental o definitiva de
este, ejercer las mismas atribuciones del gerente sin necesidad de
autorizacin alguna.------------

CERTIFICA:
Que por Escritura Pblica del 01 de diciembre del 2013 en santa marta,
cuya parte pertinente se inscribi en la cmara de Comercio, el 18 de
diciembre del 2014 bajo el no.88, 086 del libro respectivo, fueron
hechos los siguientes nombramientos:

CARGO/NOMBRE
SUPLENTE DEL GERENTE
BELJANIS CORTES

IDENTIFICACION
C.C. 1.143.370.425

CERTIFICA
Segn acta n2 del 24 de agosta del 2013 correspondiente a la reunin
de asamblea de accionista en santa marta de la sociedad SHOELIS
S.A.S, cuya parte fue inscrita en la cmara de comercio el 23 de agosto
del 2013 bajo el nmero 105,403 del libro respectivo fueron hechos los
siguientes nombramientos.
CARGO/NOMBRE
GERENTE GENERAL
ANGIE CECILIA CHARRIS
1.083.001.197

IDENTIFICACION
C.C.
CERTIFICA

Que segn Escritura pblica del 01 de diciembre del 2014 en santa

marta, inscrita en esta cmara de comercio el 17 de mayo del 2015
bajo el nmero 2.330 del libro respectivo, consta que ANGELICA
MARENZO POZO Identificado con C.C. 1.083.001.197 actuando en su
calidad de gerente general de la sociedad COMERCIALIZADORA MAXI
DIEZ S.A.S. llevara hasta la terminacin todos los tramites que por ley
se requieran para la defensa de la personara de todos los procesos
judiciales, bien sea civiles, penales, laborales o de cualquier ndole,
incluidos los contenciosos administrativos, o los que inicien las
entidades en general del estado cualquiera que sea su tipo.----------

CERTIFICA
Que en esta Cmara de Comercio no aparecen inscripciones superiores
de documentos referentes a reforma, disolucin, liquidacin o
nombramientos de representantes legales de la expresada sociedad.
CERTIFICA
Que los actos de registro aqu certificados quedan en firme cinco das
hbiles despus de la correspondiente inscripcin, siempre que, dentro
de dicho trmino, no sean objeto de los recursos de reposicin ante la
entidad, y/o apelacin ante la superintendencia de industria y
comercio.

CERTIFICADO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS DE COMERCIALIZADORA

MAXI DIEZ S.A.S
EL SUSCRITO SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO
DE SANTA MARTA
CERTIFICA
Que la sociedad COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S se encuentra
registrada en el libro 155 de documentos No.85, de fecha de 10 de
junio de 2015, y que posteriormente envi para su registro los
siguientes libros:

LIBRO
LIBRO
LIBRO
LIBRO

MAYOR Y BALANCE
DIARIO
DE INVENTARIO
DE ACTAS

200 FOLIOS
250 FOLIOS
250 FOLIOS
200 FOLIOS

Los cuales fueron devueltos con su respectivo registro.

Santa Marta, 10 de junio de 2015

LICCET MARIA CORONEL BOCHERO

Secretaria

COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S

NIT 900966196-3
Santa Marta, 10 de Junio de 2015
Seores
CAMARA DE COMERCIO
Santa Marta

Adjunto a la presente enviamos los siguientes libros para su registro y

posterior devolucin, a nombre de la sociedad COMERCIALIZADORA
OLORMO S.A., identificada con el Nit.900966196-3:

LIBRO
LIBRO
LIBRO
LIBRO

MAYOR Y BALANCE
200 folios
DIARIO
250 folios
DE INVENTARIO
250 folios
DE ACTAS
200 folios

Para tal efecto nos permitimos indicar el nmero de matrcula

mercantil: 00071458 de esta ciudad.
Agradezco altamente la atencin y colaboracin prestada.
Atentamente.

__________________________________
ANGIE CECILIA CHARRIS FERNANDEZ
Cedula de Ciudadana No. 1.089.786.678 De Santa Marta
REPRESENTANTE LEGAL

Centro comercial buena vista, local No 10

ComercializadoraMYD.a@hotmail.com
Telfono: 4362150

Santa Marta, julio 14 de 2015

Seor:
ANGIE CECILIA CHARRIS FERNANDEZ
LA CIUDAD
Santa Marta

Por medio de la presente estamos dando respuesta a su solicitud de

verificacin de nombre, y le comunicamos que en nuestros archivos no
existe registro alguno con el nombre de COMERCIALIZADORA maxi
diez S.A.S

ATENTAMENTE

LICCET MARIA CORONEL BROCHERO

SECRETARIO

COMERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S

NIT 900966196-3
Santa Marta, julio 14 de 2015

Seores:
CAMARA DE COMERCIO
La Ciudad
Santa Marta

La presente tiene como objeto solicitarles la verificacin; si el nombre

COMPERCIALIZADORA MAXI DIEZ S.A.S ya se encuentra registrado
en su base de datos.

Agradezco de ante mano la atencin y colaboracin prestada.

Cordialmente,

__________________________________
ANGIE CECILIA CHARRIS FERNANDEZ
Cedula de Ciudadana No. 1.089.786.678 De Santa Marta
REPRESENTANTE LEGAL

Centro Comercial buena vista, local No 10

compumallsas@hotmail.com
Telfono: 4362150