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Manual de Procesos Establecimiento Tipo C Validado 27-03-2015
Manual de Procesos Establecimiento Tipo C Validado 27-03-2015
OPERATIVOS PARA
ESTABLECIMIENTOS DE
SALUD TIPO
C
MARZO 2015
Pg. 2 de 110
Edicin No. 01
TABLA DE CONTENIDO
0
INTRODUCCIN
MISIN
VISIN
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLES
ESTRUCTURA
CADENA DE VALOR 7
10
9.1
9.2
9.3
9.4
10
13
14
9.5
10
10.1
10.2
10.3
20
10.4
21
10.5
22
10.6
10.7
10.8
10.9
11
11.1
11.2
11.3
12
12.1
12.2
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
17
19
24
26
27
27
30
35
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 3 de 110
Edicin No. 01
12.3
13
13.1
13.2
13.3
14
14.1
14.2
14.3
15
15.1
15.2
15.3
16
PROCESO FARMACIA
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
17
17.1
17.2
17.3
17.4
64
17.5
65
17.6
67
17.7
68
17.8
72
17.9
73
18
18.1 FICHA DE
EQUIPOS - CEYE
39
42
46
47
50
52
55
CARACTERIZACIN
74
55
57
60
61
CENTRAL
61
63
63
DE
74
ESTERILIZACIN
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 4 de 110
Edicin No. 01
18.3
19
PROCESO IMAGEN 78
19.1
19.2
19.3
PROCEDIMIENTO IMAGEN
20
PROCESO FISIOTERAPIA 83
20.1
20.2
20.3
PROCEDIMIENTO FISIOTERAPIA 86
80
81
85
21
PROCESO PROMOCIN DE LA SALUD E IGUALDAD Y ESTRATEGIAS DE
PREVENCIN Y CONTROL.
88
21.1 FICHA DE CARACTERIZACIN PROMOCIN DE LA SALUD E IGUALDAD
Y ESTRATEGIAS DE PREVENCIN Y CONTROL.
88
21.2 DIAGRAMA DE PROCESO PROMOCIN DE LA SALUD E IGUALDAD Y
ESTRATEGIAS DE PREVENCIN Y CONTROL. 91
21.3 PROCEDIMIENTO PROMOCIN DE LA
ESTRATEGIAS DE PREVENCIN Y CONTROL. 92
SALUD
IGUALDAD
21.4
21.5
21.6
21.7
PROCEDIMIENTO
96
21.8
21.9
22
GLOSARIO DE TRMINOS 99
ANEXOS
SUBPROCESO
ACCIONES
EN
MBITO
95
FAMILIAR
105
FORMUARIOS BSICOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
105
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 5 de 110
Edicin No. 01
0 INTRODUCCIN
El presente manual est dirigido a los Establecimientos de Salud tipo C que
forman parte del Ministerio de Salud Pblica(,) con la finalidad de garantizar la
prestacin de servicios de salud con calidad y calidez a la ciudadana;
respondiendo al nuevo Modelo de Atencin de Salud planteado por el Ministerio
de Salud Pblica, donde se centra la atencin primaria en salud en la
promocin y prevencin de salud como las actividades prioritarias del primer
nivel de atencin as como el trabajo de manera coordinada entre todas y cada
una de las instituciones estatales y privadas que ofertan servicios de salud .
1 MISIN
Prestar los servicios de salud, con oportunidad, eficiencia, calidez de acuerdo a
su nivel de complejidad, con personal debidamente capacitado con
equipamiento bsico y adecuado para satisfacer las necesidades de los
usuarios, dando prioridad a los grupos de riesgo y propiciando intensamente la
participacin comunitaria, brindando una atencin digna e integral a los
usuarios.
2 VISIN
Ser un referente en el primer nivel de atencin la implementacin de
estrategias para mejorar la atencin en el mbito de la salud pblica.
3 OBJETIVO
Definir los procesos y procedimientos a realizarse en la gestin de estos
Establecimientos de Salud y determinar las oportunidades de mejora que
garanticen una atencin de calidad en este nivel de atencin.
4 ALCANCE
La informacin que se presenta en este documento ser de ayuda para todos
los Establecimientos de Salud por posibles referencias a los procesos y
procedimientos que se ejecutan en los Establecimientos de Salud tipo C del
Primer Nivel de Atencin.
5 RESPONSABLES
El cumplimiento de este manual est bajo la responsabilidad de la direccin del
establecimiento, los lderes de servicios del Establecimientos de Salud tipo C.
La rectora del presente manual de Procesos estar a cargo de la Coordinacin
General de Gestin Estratgica, representada en la Direccin de Procesos del
Ministerio de Salud Pblica.
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 6 de 110
Edicin No. 01
ESTRUCTURA
COORDINACIN TCNICA DE LA
UNIDAD OPERATIVA
CADENA DE VALOR
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 7 de 110
Edicin No. 01
Consulta externa
Atencin mdica
al ciudadano
* Pre consulta
(enfermera)
* Consulta
(mdico,
psiclogo,
etc.)
* Post consulta
(enfermera)
Procedimientos
mdicos
Emergencia
Centro obsttrico
* Triage
* Atencin en
emergencia
* Atencin del
parto normal
* Alojamiento
conjunto
Apoyo
diagnstico y
teraputico a la
atencin mdica
Farmacia
Laboratorio clnico
Distribucin
de
medicamentos
Farmaco vigilancia
* Pre analtica
* Analtica
* Post
analtica
Central de
Esterilizacin y
Equipos - CEYE
Imagen
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
* Agendar
estudio
* Ejecutar
estudio
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 8 de 110
Edicin No. 01
* Interpretar
estudio
Fisioterapia
Promocin y
prevencin de la
salud
PROCESO
PROMOCIN DE LA
SALUD E IGUALDAD
Y ESTRATEGIAS DE
PREVENCIN Y
CONTROL
* Terapia:
fsica,
ocupacional,
de lenguaje estimulacin
temprana y
Psicorehabilitacin
Acciones
mbito
individual
Acciones
mbito
familiar
Acciones
mbito
comunitario
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 9 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
FECHA: 20/02/2015
VERSION: 01
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
Administrativo al ciudadano
Registro de usuario
Registrar usuario.
Identificar al usuario durante cualquier interaccin dentro del proceso
de atencin, mediante la gestin de informacin personal,
domiciliaria, de afiliacin, as como la informacin del responsable del
usuario cuando d a lugar.
Desde: Solicitud de atencin mdica del usuario a un Establecimiento
de Salud.
Hasta: Registro del usuario, generacin de Historia Clnica nica.
Responsable legal del usuario.
Usuario.
Acompaante.
Solicitud de atencin del usuario en establecimiento de salud.
Datos detallados en el formulario MSP-HCU 001.
Datos necesarios para el registro en la historia clnica.
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
Formulario MSP-HCU001
Historia Clnica nica del usuario.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
Poblacin
Ministerios e instituciones que soliciten y estn autorizadas para
recibir informacin.
Los usuarios desconocidos (NN) debern ser registrados, de
acuerdo al procedimiento establecido (Ingresando sexo y edad
estimada).
Todo recin nacido se registrar con una historia clnica ligada a la
historia clnica de la madre.
Constitucin de la Repblica del Ecuador.
Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017.
Ley Orgnica de Salud.
Acuerdo Ministerial 0000138 del 14 marzo 2008.
Talento Humano
Responsable de admisin.
Materiales
Equipos de computacin.
Impresora
Tecnolgicos
Financieros
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
N/A
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 10 de 110
Edicin No. 01
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES DE
DESEMPEO
NEXOS
Diaria
N/A
Nombre:
Frecuencia:
Tiempo promedio
por
registro
Diaria
nuevo.
Semanal
(Considerar los
Mensual
niveles
de
atencin)
N/A
Frmula de clculo:
Sumatoria de todos los tiempos
por registro de los usuarios
nuevos ingresados diariamente /
Total de los usuarios registrados
Donde:
TRPN: Tiempo promedio por registro nuevo.
STTRUNID: Sumatoria de todos los tiempos por registro de los usuarios nuevos ingresados
diariamente
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 11 de 110
Edicin No. 01
9.2
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 12 de 110
Edicin No. 01
9.3
Unidad / Puesto
Tarea / Actividad
Usuario/Responsable
legal del
usuario/Acompaante
Solicitar Atencin.
El usuario, representante legal o acompaante solicita atencin
mdica en un establecimiento de salud.
Personal Admisin
Personal Admisin
Personal Admisin
Personal Admisin
Personal Admisin
Personal Admisin
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 13 de 110
Edicin No. 01
9.4
9.5
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 14 de 110
Edicin No. 01
PROCEDIMIENTO
Versin:01
Unidad / Puesto
Personal de Admisin
Personal de Admisin
Tarea / Actividad
Entrevistar a Usuario/Representante legal del usuario/
Acompaante.
Realiza entrevista al usuario/Representante legal del usuario/
acompaante.
Seleccionar Naturaleza del Usuario.
Selecciona si el usuario es Conocido
Selecciona si es Desconocido
En caso de Conocido se ejecuta la actividad Registrar datos
personales caso contrario se ejecuta la actividad Registrar
datos requeridos.
Nota: Dirjase a Glosario de Trminos.
Personal de Admisin
Personal de Admisin
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 15 de 110
Edicin No. 01
Sexo.
Edad Estimada del usuario.
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 16 de 110
Edicin No. 01
FECHA: 21/02/2015
VERSION: 01
MACROPROCESO:
PROCESO:
Administrativos al ciudadano
Gestin de Agenda
Configurar agenda.
Bloquear agenda.
Registrar programacin de cita mdica.
Crear, configurar y administrar la agenda.
Desde Creacin de agendas.
Hasta Asignacin de cita mdica.
Responsable legal del usuario.
Usuario.
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
Planificacin de agendas
Solicitud para programacin de cita mdica.
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Poblacin.
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Materiales
Equipos de computacin.
Impresora.
Dispositivos de comunicacin
Tecnolgicos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 17 de 110
Edicin No. 01
Financieros
FRECUENCIA
VOLUMEN
Diaria
N/A
Nombre:
INDICADORES
DESEMPEO
N/A
Frecuencia:
Porcentaje
de
citas
mdicas
Diaria
agendadas por
DE
mdico.
Frmula de clculo:
Total
de
citas
mdicas
agendadas por especialidad y
profesional / Total de citas
mdicas agendadas *100
Porcentaje
de
citas
mdicas
Diaria
canceladas
y
reprogramadas
Total
de
citas
mdicas
canceladas y/o reprogramadas /
Total
de
citas
mdicas
agendadas *100.
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 18 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 19 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Programar Agenda.
Previa a ejecutar esta actividad se solicita a talento humano la
informacin respecto a los horarios de trabajo.
Esta actividad consiste en crear una agenda si no hay una
existente para el registro de citas a un profesional, se realizan
modificaciones o bloqueos a la agenda, este subproceso se
describe ms adelante en el documento. Se tornara a este
subproceso cada vez que se requiera una nueva programacin
y est autorizado.
Se pregunta Existe solicitud de cita mdica?,
SI: Se procede a ejecutar la actividad Asignar Cita,
NO: Se finaliza el proceso.
Asignar cita
Existe una solicitud previa de cita mdica, por lo cual se registra
en la agenda y se otorga un tiempo de atencin para el usuario
en la agenda.
Gestin de cita mdica.
En este subproceso hace referencia a las actividades para
realizar distintos tipos de registros inherentes a las
modificaciones de citas.
FIN
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 20 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 21 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Tarea / Actividad
Crear Agenda
Se crea una agenda de los profesionales de salud para la
asignacin de citas, esta agenda debe tener los datos generales
como: nombre del profesional, especialidad, rea fsica
(consultorio), das y horarios de atencin (en caso de que estos
no estn registrados).
Modificar datos generales de agenda.
En esta actividad se reprograman los datos de la agenda como
son: profesional, consultorio, especialidad, das, horas y turnos,
siempre con la autorizacin del director de la Unidad operativa.
Bloquear Agenda
Este subproceso se describa ms adelante, hace mencin a la
configuracin de excepciones en agenda.
FIN
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 22 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 23 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Personal Responsable
de agenda
Tarea / Actividad
Definir Caractersticas de bloqueo.
En esta actividad se especifica el tiempo y concepto del
bloqueo. Si hay informacin entregada por talento humano dicha
informacin (ejemplo: solicitud de vacaciones, permisos, etc.).
Pueden ser bloqueos por horas, das o semanas, a los que se
les agregar una etiqueta referente al motivo.
Posteriormente, se responde al cuestionamiento Usuarios
citados? (en el periodo a bloquear)
SI: Se ejecuta la actividad Transferir cita mdica o agenda o
Reprogramar cita mdica o Cancelar cita mdica.
NO: Se procede a la actividad Bloquear Periodo.
Transferir cita mdica o agenda.
Consiste en transferir el o los usuarios citados de un profesional
a otro de la misma especialidad que cuente con disponibilidad
en su agenda.
Reprogramar cita mdica.
Es la actividad que hace referencia a asignar nuevo tiempo de
atencin a un usuario que ya cuenta con una cita mdica
agendada previamente.
Cancelar cita mdica.
En esta actividad se cancela el tiempo de atencin asignado y
agendado previamente.
Bloquear periodo.
Se refiere a la actividad en la que un periodo especfico
previamente definido de la agenda es bloqueado y no se puede
otorgar tiempos de atencin.
FIN
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 24 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 25 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Personal Responsable
de agenda
Tarea / Actividad
Cancelar cita mdica.
Se cuestiona Se requiere gestin de cita?, puede ser
necesaria una gestin de cita por necesidades de la institucin o
solicitud del paciente. De ser afirmativo puede seleccionarse la
actividad Cancelar cita o Reprogramar cita mdica.
Se elige Cancelar Cita Mdica en caso de eliminar el tiempo de
atencin asignado al paciente.
Personal Responsable
de agenda
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 26 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
FECHA: 05/03/2015
VERSION: 01
Atencin mdica al ciudadano
Atencin en trabajo social
N/A
Garantizar una atencin integral oportuna y eficaz del individuo, la
familia y la comunidad con calidad y calidez para los diferentes casos
de riesgo familiar por ciclos de vida.
Desde: Recepcin de caso
Hasta: Emisin del informe mensual
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
Historia clnica
Encuesta socio econmica (Formulario 038)
Informe social ( cuando caso amerita)
Registro de casos
Libreta de campo
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 27 de 110
Edicin No. 01
Tecnolgicos
Equipos de computacin.
Impresora.
Mobiliario
N/A
Financieros
N/A.
Materiales
FRECUENCIA
VOLUMEN
Diaria
N/A
INDICADORES
DESEMPEO
Nombre:
Porcentaje
usuarios
DE atendidos
Nmero de
consejeras
Casos de
violencia de
gnero
Frecuencia:
Frmula de clculo:
Diaria
mensual
mensual
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 28 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 29 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Versin: 001
Tarea / Actividad
Recibir solicitud de intervencin
La solicitud puede ser receptado por: referencia, demanda
espontnea o travs del estudio socio econmico.
Grupos de poblacin a quien se entrega la atencin de salud
integral:
Nio
Adolecente
Adulto
Adulto mayor
Grupos prioritarios
Grupo expuestos o de riesgo
Realizar entrevista al usuario
La entrevista se realiza al usuario a travs de la aplicacin de la
encuesta socio econmico (formulario 038) y si el caso amerita se
aplica el informe social.
Definir el servicio a otorgar y el plan de tratamiento
De acuerdo a la solicitud se toma la decisin para su tratamiento,
el cual puede ser:
Exmenes complementarios
Orientacin legal
Orientacin laboral
Orientacin familiar
Proteccin
Rehabilitacin
Educacin
Vivienda
Seguridad social
Participacin comunitaria, etc.
Calificacin para la obtencin del carnet de discapacidad
Consejera en VIH/SIDA
Se pregunta: Es necesario referir al usuario?
SI: Dar Tramite con pedido del profesional de salud (hoja
referencia)
NO: Realizar interconsulta
Solicitar interconsulta
4
5
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 30 de 110
Edicin No. 01
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 31 de 110
Edicin No. 01
FECHA: 14/04/2014
VERSION: 01
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
N/A
Otorgar atencin mdica, psicolgica, odontolgica, nutricin
atencin de enfermera o fisioterapia con la finalidad de otorgar un
plan teraputico ambulatorio o de prevencin para lograr el bienestar
del usuario.
Desde Solicitud de atencin del usuario.
Hasta Otorgar atencin mdica, psicolgica, odontolgica,
de
enfermera, fisioterapia o nutricin.
Usuario.
Responsable legal del usuario.
Solicitud de atencin del usuario.
Lista de usuarios agendados.
Solicitud de atencin para usuarios no agendados.
Historia Clnica.
Equipos e insumos mdicos, de acuerdo a norma de
licenciamiento
Atencin profesional brindada.
Registros derivados de la atencin.
Solicitudes de auxiliares de diagnstico, tratamiento e
internamiento.
Recetas mdicas.
Indicaciones verbales.
Certificados mdicos.
Contra-referencias.
Referencia.
Referencia Inversa (Aplica para segundo y tercer nivel de
atencin).
Interconsultas.
Derivacin.
Agendamiento de cita subsecuente.
Odontograma diagnstico y/o tratamiento.
Tratamiento odontolgico preventivo como curativo.
Consentimiento informado.
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 32 de 110
Edicin No. 01
Detecciones y test psicomtricos
Plan alimenticio.
Prescripcin diettica.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 33 de 110
Edicin No. 01
Tecnolgicos
Equipos de computacin.
Impresora.
Mobiliario segn necesidad por especialidad.
Equipamiento, Dispositivos e Insumos mdicos
segn especialidad.
N/A
Financieros
N/A.
Materiales
FRECUENCIA
VOLUMEN
Diaria.
N/A.
Nombre:
Nmero de
consultas por
profesional
Promedio
diario
consultas
INDICADORES
DESEMPEO
DE
Porcentaje
ausentismo
Nmero
pacientes
agendados,
registrados
atendidos
profesional.
Porcentaje
actividades
realizadas
Enfermera
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Frecuencia:
Frmula de clculo:
Diaria
Nmero de
consultas por
profesional
en
un
tiempo
determinado.
Diaria
de Mensual
Bimestral
Semestral
Diaria
de Mensual
Bimestral
Semestral
no
y
por
Diario
de
Diario
por Mensual
N/A
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 34 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 35 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 36 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Usuario/Responsable legal
del usuario/ Acompaante
Responsable de Admisin
Versin:01
Tarea / Actividad
Solicitar atencin.
El usuario, acompaante o responsable legal del mismo,
acude a la consulta previamente agendada o solicita la
atencin en la unidad.
Revisar lista de trabajo.
En esta actividad se revisa la Lista de Trabajo que
corresponde a los pacientes citados para ese da. (Esta
actividad tambin aplica si la Unidad cuenta con un
sistema o una base de datos).
Se pregunta Usuario citado?,
Si: Continua el proceso (Confirmar Asistencia)
No: Se pregunta Tipo de Atencin?:
Atencin mdica: se pregunta Disponibilidad de
agenda para hoy?:
Si: Se ejecuta el proceso Gestin de Agenda
Responsable de Admisin
Personal Enfermera
Responsable de Admisin
Mdico/ Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
Mdico/ Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 37 de 110
Edicin No. 01
listado a enfermera.
Personal Enfermera
Personal Enfermera
10
Personal Enfermera
11
Personal Enfermera
12
Personal Enfermera
13
Mdico/ Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
14
Mdico/
Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
15
Mdico/
Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 38 de 110
Edicin No. 01
16
Mdico/
Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
17
Mdico/
Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
18
Mdico/
Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
19
Mdico/
Odontlogo/
Nutrilogo/
Psiclogo/Fisioterapeuta
20
Personal Enfermera
21
Personal Enfermera
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 39 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
FECHA: 06/03/2015
VERSION: 01
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
Indicaciones mdicas
Solicitud de atencin para usuarios.
Historia Clnica.
Equipos e insumos mdicos, de
licenciamiento
Medicamentos
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Atencin Ambulatoria.
Sala de procedimientos mdicos
N/A
Otorgar atencin asistencial ambulatoria, especializada, oportuna e
integral, mediante la aplicacin de tcnicas especficas, con la
finalidad de satisfacer las demandas de los usuarios en
procedimientos clnicos o de prevencin para lograr el bienestar del
usuario.
Desde: Solicitud de atencin del usuario.
Hasta: Otorgar el procedimiento mdico requerido
Usuario.
Responsable legal del usuario.
acuerdo
norma
de
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 40 de 110
Edicin No. 01
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
FRECUENCIA
VOLUMEN
Diaria.
N/A
Nombre:
Nmero de
usuarios
atendidos
INDICADORES
DESEMPEO
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
N/A.
Frecuencia:
Frmula de clculo:
mensual
Nmero de
procedimientos
mdicos realizados en un tiempo
determinado.
Promedio diario
Diaria
DE de
procedimientos
Porcentaje
de
actividades
realizadas
por
Enfermera
en Mensual
sala
de
procedimientos
N/A
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Total
de
procedimientos
(primeras ms subsecuentes) en
un perodo determinado / total de
das laborados
Nmero
de
actividades
realizadas por Enfermera en un
periodo de tiempo/Total de
pacientes
registrados
por
Enfermera *100
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 41 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 42 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 43 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Usuario/a
Admisionista
Profesionales en salud
de sala de
procedimientos
Profesionales en salud
de sala de
procedimientos
Profesionales en salud
de sala de
procedimientos
Profesionales en salud
de sala de
procedimientos
Profesionales en salud
de sala de
procedimientos
Tarea / Actividad
Solicitar atencin en procedimiento mdico
Solicita atencin en un procedimiento especfico.
Direccionar a sala de procedimientos mdicos
Recibir a paciente
Pueden recibir usuarios referidos de emergencia/centros de
salud, mdicos particulares, de sus propios consultorios, IESS,
ISSFFAA, ISSPOL.
Que necesita el paciente?
- Aplicacin de medicamento
- Aplicacin de procedimiento
Aplicar medicamento
El personal de la sala deber solicitar las indicaciones mdicas
Tiene indicaciones mdicas?
SI: Aplica medicamento
NO: No aplicar medicina hasta que paciente traiga las
indicaciones (fin proceso)
Aplicar medicamento de acuerdo a patologa
Procede a aplicar el medicamento segn indicaciones mdicas
Dar educacin de los cuidados y se indica fecha de prxima
cita
El profesional de la salud brinda las indicaciones al paciente o
acompaante e indica prxima cita
Registrar datos sobre el procedimiento realizado
Se puede registrar en una hoja electrnica (si la unidad cuenta
con equipo de computacin)
Aplicar Procedimiento
Profesionales en salud
de sala de
procedimiento
Profesionales en salud
de sala de
procedimiento
10
Profesionales en salud
de sala de
procedimiento
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 44 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
FECHA: 20/02/2015
VERSION: 01
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 45 de 110
Edicin No. 01
CLIENTES EXTERNOS
Poblacin.
Red Pblica Integral de Salud.
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES DE
DESEMPEO
N/A
Diaria.
N/A
Nombre:
Promedio
tiempo
permanencia
los pacientes
emergencia
Frecuencia:
de
de
de Diaria
en
Porcentaje
de
causas
de
morbilidad
de
pacientes
atendidos
en
emergencia por
sexo, grupos de
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
Aprobado por:
Frmula de clculo:
Tiempo (horas) de permanencia
de pacientes en emergencia/
total de pacientes atendidos en
emergencia, en un tiempo
determinado.
Nmero de pacientes atendidos
en emergencia por causa de
morbilidad de acuerdo a la
clasificacin cie-10, por sexo,
edad / total de pacientes
atendidos por todas las causas *
100
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 46 de 110
Edicin No. 01
edad.
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 47 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 48 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Usuario/Responsable legal
y/o acompaante
Personal de Admisin/Triage
Personal Mdico y de
enfermera
Personal de Admisin/Triage
Personal Mdico
Personal Enfermera
Personal Mdico
Admisionista
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Solicitar Atencin.
El usuario, responsable legal del usuario y/o acompaante
del mismo (paramdico en caso de arribar en ambulancia)
solicita la atencin de emergencia.
Realizar Valoracin rpida y Triage.
A todo usuario deber realizarse una valoracin rpida
inicial en el rea de emergencia para poder cumplir con
un triage, asignando nivel de prioridad o semaforizaci n.
Se pregunta: Usuario Crtico?
SI: Se procede a la actividad Realizar actividades de
Reanimacin y Estabilizacin paralela al proceso
Registro del Usuario.
NO: Se ejecuta solo el proceso de Registro del Usuario.
Realizar actividades de Reanimacin y estabilizacin.
Brindar la atencin mdica y de enfermera inmediata a
usuarios con urgencias, que de no ser atendidos en ese
momento se pone en peligro su vida. La teraputica
incluye todas las maniobras bsicas y avanzadas de
reanimacin, as como la utilizacin de prcticas mdico
quirrgicas de emergencia con la finalidad de estabilizar
en la medida de lo posible al usuario.
Una vez realizada esta actividad se procede por parte del
personal mdico y de enfermera a la actividad Registrar
atencin.
Registrar actividades de atencin mdica
Hace referencia a la creacin o actualizacin del registro
de un usuario.
Registrar actividades de atencin mdica.
Consiste en el registro de las actividades, indicaciones y
datos obtenidos durante la atencin al usuario en la HCL
Posteriormente se contina en Egresar al usuario.
Registrar actividades de enfermera.
Consiste en el registro de las actividades realizadas
durante la reanimacin y estabilizacin del usuario, como
la ejecucin de las indicaciones mdicas que pudiesen ser
verbales o escritas en esta rea.
Referir al paciente a unidad de mayor complejidad
En caso que la capacidad resolutiva de la unidad
operativa es sobrepasada ya sea por falta de personal
especialista, infraestructura, medicamentos o insumos, el
personal mdico tiene la obligacin de referir al paciente a
una unidad de mayor complejidad.
Recibir hoja de referencia y gestionar ingreso de
paciente a emergencia de unidad de mayor
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 49 de 110
Edicin No. 01
10
Personal de Admisin/Triage
11
Personal Mdico
12
Personal de Enfermera
13
Personal Mdico
14
Personal Farmacutico
15
Personal Mdico
16
Personal Enfermera
17
Personal Mdico
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
complejidad.
El admisionista de la unidad operativa recibir la hoja de
referencia y de acuerdo a la emergencia que tenga el
paciente ubicara la unidad ms cercana que puede recibir
al paciente, el cual ser trasladado en ambulancia.
Orientar al usuario
Orientar al usuario sobre el tiempo aproximado de espera
para la atencin de emergencia segn el resultado de
prioridad obtenido en la valoracin de Triage. Se har
nfasis en que deber avisar al personal en caso de
exacerbacin de la sintomatologa.
Realizar Valoracin clnica inicial y Nota.
A todo usuario deber realizarse una valoracin inicial en
el rea de emergencia para establecer un diagnstico y
un plan teraputico. De ser necesario el mdico solicitar
estudios de laboratorio, imagen o interconsultas en los
respectivos formularios normados por el MSP.
Se pregunta Requiere medicamento?
SI: Se ejecuta la actividad Emitir receta mdica,
NO: Se contina en la actividad Otorgar indicaciones.
Realizar valoracin de enfermera y registrar.
En esta actividad el personal de enfermera realiza su
valoracin y actividades que complementan a la misma y
registra los datos obtenidos.
Emitir receta mdica.
En esta actividad el mdico emite la prescripcin mdica,
posterior se enva la misma al proceso de Farmacia.
Farmacia
Este proceso se describir en otra seccin de este
manual. En lo referente a la distribucin externa o interna
de medicamentos. El flujo continua en B.
Otorgar indicaciones
En base al plan teraputico establecido, el mdico
informar al usuario, o responsable del usuario de las
acciones a seguir. Incluye laboratorios, solicitudes,
interconsultas, tratamientos, procedimientos invasivos, no
invasivos, etc.
Se pregunta Usuario permanece en emergencias?
SI: Se ejecuta la actividad C que corresponde a Referir
al paciente a unidad de mayor complejidad.
No: Se ejecuta la actividad Dar de alta al usuario.
Asistir en consulta y ejecutar indicaciones mdicas.
El personal de enfermera asistir al mdico durante la
consulta. Realizar procedimientos y ejecutar las
indicaciones mdicas.
Dar de alta al usuario.
En esta actividad el mdico da de alta al usuario del
servicio, las opciones de alta pueden ser: domicilio,
consulta externa, internamiento (hospitalizacin) o
referencia.
Realiza
el
llenado
de
formularios
correspondientes y normados por el MSP.
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 50 de 110
Edicin No. 01
18
Personal de Enfermera
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 51 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
VERSION: 01
Atencin mdica al ciudadano
Atencin Centro Obsttrico en Primer Nivel
Realizar atencin de parto de bajo riesgo, cuidados al puerperio
inmediato y atencin del recin nacido.
OBJETIVO
POLTICAS
FECHA: 20/02/2015
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 52 de 110
Edicin No. 01
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES
DESEMPEO
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Diaria.
N/A.
Nombre:
Porcentaje
de
DE referencias
establecimientos
de
mayor
complejidad.
Frecuencia:
Frmula de clculo:
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
N/A
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 53 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 54 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Personal de
Enfermera
Personal de
Enfermera
Personal
Obstetriz/Mdico
Personal
Obstetriz/Mdico
Personal
Obstetriz/Mdico
Personal
Obstetriz/Mdico
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Versin:01
Tarea / Actividad
Tomar signos vitales y antropometra.
El personal de enfermera realiza la toma de signos vitales y
antropometra a las usuarias que ingresaron previamente por el
Proceso de Emergencia.
Realizar registros.
El personal de enfermera registra en el formato correspondiente
los datos de signos vitales y antropometra para poder otorgarle
al mdico y/u obstetriz a cargo de la consulta.
Valorar y diagnosticar usuario.
La obstetriz o mdico encargado de consulta, realiza una
valoracin clnica con enfoque Gineco-obsttrico para la
obtencin de un diagnstico y plan teraputico. Realiza los
registros correspondientes.
Se pregunta: Trabajo de parto en fase activa con
posibilidad resolutiva?,
Si: Se contesta de forma afirmativa procede la actividad
Ingresar usuarios a sala de labor,
NO. Si es negativa la respuesta, se pregunta: Requiere
referencia por riesgo obsttrico?
SI: la respuesta es afirmativa contina en Elaborar la
referencia y trasladar
NO: Caso contrario pasa a Otorgar indicaciones.
Generar referencia y trasladar.
Se elabora la referencia y se realiza traslado a un
establecimiento de salud de mayor complejidad, cuando no se
cuenta con la capacidad resolutiva para la atencin, como es el
caso de mujeres que presentan alto riesgo obsttrico.
Otorgar indicaciones.
Las usuarias que no estn en trabajo de parto o que no hayan
sido ingresadas, recibirn las indicaciones mdicas u obsttricas
pertinentes, donde se incluyen cuidados, expedicin de recetas
mdicas, alimentacin a seguir, signos y sntomas de alarma (de
acuerdo a edad gestacional) y se orienta plan teraputico.
En caso de no contar con la capacidad resolutiva para la
atencin (usuarias con alto riesgo obsttrico), y se haya
expedido una referencia a un nivel atencin de mayor
complejidad deber orientrsele sobre el traslado y los motivos
del mismo.
Ingresar usuarios a sala de labor.
La usuaria o usuarios (en caso de que la mujer en trabajo de
parto quiera ser acompaada por alguna persona durante el
proceso) son ingresados al rea de labor, donde se llevar a
cabo la vigilancia del binomio madre-hijo y del trabajo de parto.
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 55 de 110
Edicin No. 01
Personal
Obstetriz/Mdico
Personal
Obstetriz/Mdico
Personal de
Enfermera
10
Personal
Obstetriz/Mdico
11
Personal de
Enfermera
12
Personal
Obstetriz/Mdico
13
Personal
Farmacutico
14
Personal
Obstetriz/Mdico
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 56 de 110
Edicin No. 01
16 PROCESO FARMACIA
16.1 FICHA DE CARACTERIZACIN FARMACIA
FICHA DE
CARACTERIZACIN
FECHA: 11/03/2015
VERSION: 01
MACROPROCESO:
Atencin Ambulatoria.
PROCESO:
Farmacia
Dispensacin de medicamentos
Farmaco-vigilancia
Entregar correctamente los medicamentos, dispositivos mdicos
recetados por el profesional de salud para satisfacer las
necesidades del paciente.
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
Usuario.
Responsable legal del usuario.
Profesionales de la salud
PROVEEDORES
DISPARADOR
Receta mdica
INSUMO(S)
Receta mdica
Indicaciones mdicas
Historia Clnica.
Lista de usuarios agendados.
Solicitud de atencin para usuarios no agendados.
Equipos e insumos mdicos, de acuerdo a norma de
licenciamiento
Atencin profesional brindada.
Medicamentos e insumos mdicos
Registros de medicamentos e insumos entregados.
Indicaciones verbales.
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIETES EXTERNOS
POLTICAS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Poblacin.
Ministerios e instituciones que soliciten informacin y cuenten
con autorizacin.
Todo medicamento / dispositivo mdico debe salir nicamente
con la receta correctamente prescrita y firmada con sello del
profesional
Con tres meses de anticipacin antes de caducar la medicina,
se debe solicitar al proveedor el cambio de medicina.
Mantener una atencin constate de acuerdo al nivel y horario de
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 57 de 110
Edicin No. 01
atencin de la Unidad.
Atender al pblico con calidad y calidez.
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
Talento Humano
Materiales
RECURSOS
Tecnolgicos
Financieros
FRECUENCIA
Diaria.
VOLUMEN
N/A.
INDICADORES
DESEMPEO
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Profesionales de la salud.
Equipos de computacin.
Impresora.
Mobiliario segn necesidad..
Equipamiento.
N/A
N/A.
Nombre:
Recetas atendidas
Diaria
DE
N/A
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 58 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 59 de 110
Edicin No. 01
16.3 PROCEDIMIENTO
MEDICAMENTOS
SUBPROCESO
DISPENSACIN
DE
PROCEDIMIENTO
Versin: 001
Unidad / Puesto
Paciente
Profesional de la
Salud
Paciente
Auxiliar de la farmacia
Auxiliar de la farmacia
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Solicitar atencin
Se acerca a solicitar
Chequear al paciente
El profesional de la salud revisa al paciente y emite la receta mdica
prescribiendo el nmero de medicamentos que permite la normativa
vigente.
Ir a la farmacia
Se traslada a la farmacia a solicitar la medicina recetada con su cedula
de ciudadana o el nmero de cedula.
Recibir receta
El auxiliar de farmacia procede recibir la receta
Existe la medicina?
Si existe: Despachar la medicina solicitada
No existe: Auxiliar coloca sello con texto cero en stock y con eso el
paciente puede salir a adquirir particularmente.
Despachar Medicina
Verificando la cantidad solicitada por el mdico y se procede a solicitar
al paciente a firmar la receta en la parte posterior con el nmero de
cdula.
FIN
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 60 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 61 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Profesional de la
Salud
Jefe Farmacia
Comit de
farmacovigilancia
Comit de
farmacovigilancia
Director/a Distrito
Laboratorio
Farmacutico
Comit de
farmacovigilancia
Comit de
farmacovigilancia
Bodega de
Farmacia
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Entregar tarjeta
En el caso de haber detectado o recibido una observacin por
parte de un paciente en relacin a un efecto indeseable del
medicamento recetado el profesional de la salud llenar la tarjeta
amarilla y la entregar en farmacia (bioqumico farmacutico).
Consolidar tarjeta amarillas
Ser el encargado de recibir las tarjetas que son enviadas por
los diferentes profesionales de la salud de los servicios que han
detectado un efecto indeseable.
Realizar Investigacin
Se realiza consultas con otros profesionales de la salud de la
misma rea confirmar si el medicamento est fallando con otros
pacientes.
Elaborar un informe
Despus de realizada la investigacin se elabora un informe y se
entrega al director/a del distrito para que solicite al Laboratorio
Farmacutico un anlisis completo del producto que est en
discusin indicando, el nombre de producto, No. de Lote, el
fecha de elaboracin, fecha de vencimiento.
Recibir informe y solicitar anlisis
La direccin recibe el informe preparado por el Comit de
Farmacovigilancia, este servir de base para solicitar al
Laboratorio Farmacutico realizar un anlisis del medicamento
en cuestin.
Elaborar anlisis y entregar el resultado
El laboratorio entrega el resultado del anlisis del medicamento
en discusin al Director del Distrito.
Recibir informe
En base al informe recibido Laboratorio Farmacutico , el
director pide emitir criterio tcnico
Analizar resultado de laboratorio
Depende del resultado de laboratorio
Se pregunta: El medicamento cumple?
SI: Se sigue investigando hasta encontrar alguna otra causa por
ejemplo el mdico investiga la administracin de la medicina de
esta manera se investiga si esa fue la posible causa.
No cumple: Solicitar al Director el cambio del lote al Laboratorio,
con un medicamento en las mismas cantidades solicitando un
certificado de anlisis del nuevo lote que se est entregado en
reemplazo del anterior.
Devolver Producto
Devuelve el producto que present algn efecto indeseable con
un acta de entrega devolucin. Con firma de jefe de farmacia,
jefe financiero y firma director/a del distrito.
FIN
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 62 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
MACROPROCESO:
PROCESO:
VERSION: 01
Apoyo diagnstico y teraputico a la atencin mdica
Laboratorio clnico
Pre-analtico
Analtico
Post analtico
Realizar anlisis de laboratorio clnico que se ajusten a los
estndares de calidad, con base en los conocimientos, mtodos,
procedimientos y mediante tecnologa actualizada, con el fin de
contribuir al diagnstico y tratamiento de los problemas de salud de
los usuarios de los servicios de salud.
Desde: Recepcin y toma de muestras
Hasta: Entrega de resultados del examen solicitado.
Usuario.
Responsable legal del usuario.
Profesional de salud.
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADO R
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
FECHA: 11/03/2015
Turno
Pedido mdico de examen de Laboratorio
Solicitud de atencin para usuarios de emergencia.
Historia Clnica.
Equipos e insumos mdicos, de acuerdo a norma de
licenciamiento
Atencin profesional brindada.
Resultados de exmenes y registros derivados de las pruebas
realizadas a las muestras
Ministerio de Salud Pblica de Ecuador.
Red Pblica Integral de Salud.
Poblacin.
Todo paciente previo al registro de actividades de atencin mdica
deber estar registrado.
Los anlisis de laboratorio solicitados por emergencias, deben
entregar inmediatamente, mximo en una hora.
El mdico en la Orden de Laboratorio debe indicar claramente los
nombres completos del paciente, cedula de ciudadana, edad,
historia clnica, exmenes solicitados y firma de mdico con su
sello y el cdigo del MSP.
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 63 de 110
Edicin No. 01
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES
DESEMPEO
N/A.
Diaria.
N/A.
Nombre:
Nmero de
muestras
DE tomadas
Nmero
pacientes
emergencia
atendidos
de
Frecuencia:
Frmula de clculo:
Diaria
Diario
Nmero
de
pacientes
de
emergencia
registrados
y
atendidos en un determinado
periodo.
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 64 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Laboratorio clnico
Laboratorio clnico
Laboratorio clnico
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Subproceso Pre analtico
Realiza las actividades previas al anlisis de las muestras
recolectadas.
Subproceso Analtico
Realiza las actividades necesarias al anlisis de las muestras
recolectadas.
Subproceso Post analtico
Realiza las actividades posteriores al anlisis de las muestras
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 65 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 66 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Profesional/es de
Laboratorio
Tarea / Actividad
Receptar solicitud para el examen de laboratorio
Recepta solicitud con pedido mdico o sin pedido mdico para
el examen de laboratorio clnico.
Los solicitantes pueden ser de dos tipos:
Pacientes
Enfermeras/otras unidades del centro de salud
Si los solicitantes son los pacientes se debe preguntar:
Paciente por emergencia?
SI: Solicitar pedido mdico de emergencia y verificar
NO: Solicitar turno
Si el solicitante es Enfermeras/otras unidades del centro de
salud las muestras deben ser entregadas directamente en
laboratorio.
Observacin: En el caso de muestras de tuberculosis se
recepta durante toda la jornada enviadas por los centros de
salud que no posean laboratorios.
Solicitar y verificar pedido mdico (ingreso del paciente
por emergencia)
Solicitar pedido mdico del centro de salud en donde se
describen los exmenes mdicos a realizar y datos del
paciente, adems se deber verificar la emergencia en el
pedido mdico.
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Se
necesita
Aprobado por:
tomar
muestra
de
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
otra
Pg. 67 de 110
Edicin No. 01
Profesional/es de
Laboratorio
Personal Administrativo
de Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 68 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 69 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Tarea / Actividad
Distribuir muestras en las reas de anlisis
Distribuir muestras en las siguientes reas de anlisis:
Urianlisis
Parasitologa
Qumica sangunea
Hematologa
Serologa e Inmunologa
Bacteriologa
Tuberculosis
Tomar los registros de cada una de las reas y verificar todas
las muestras de los pacientes atendidos.
Encender y calibrar los equipos
Enciende los equipos diariamente y calibra los equipos una
vez a la semana desde el mismo equipo con la opcin
calibrar.
Los microscopios no se calibran, se envan a mantenimiento
una vez al ao.
En el caso de exista alguna novedad o alarma volver a
calibrar automticamente y si no llamar al tcnico para su
revisin y ocupar los equipos semiautomticos para continuar
con la fase de anlisis de muestras biolgicas, en este caso
se realiza el proceso manual.
Nota: los equipos automticos son para las reas de anlisis
de hematologa y qumica sangunea.
3
4
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 70 de 110
Edicin No. 01
Profesional/es de
Laboratorio
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 71 de 110
Edicin No. 01
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
Profesional/es de
Laboratorio
10
Auxiliar de Laboratorio
11
Auxiliar de Laboratorio
(Profesionales)
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
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Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 72 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 73 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Secretaria/Asistente
de Laboratorio
Clnico
Tecnlogos
Mdicos
(Profesionales de
laboratorio)
Secretaria/Asistente
de Laboratorio
Clnico
Tecnlogos
Mdicos
(Profesionales de
laboratorio)
Secretaria/Asistente
de Laboratorio
Clnico
Secretaria/Asistente
de Laboratorio
Clnico
Secretaria/Asistente
de Laboratorio
Clnico
Secretaria/Asistente
de Laboratorio
Clnico
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Transcribir resultados
Transcribe resultados mediante reportes en las diferentes
matrices de laboratorio de acuerdo a la prueba de anlisis
realizada.
Nota:
(Los formatos a utilizar se manejan en Excel y Word o en
aplicativo o sistema que posea el centro de salud)
Verificar reportes
Verifica reportes de cada uno de las pruebas analizadas, si est
de acuerdo firma, caso contrario remite a la secretaria de
laboratorio con sus observaciones.
Se pregunta: Existe observaciones?
SI: Realizar los cambios observados
NO: Aprobar y firmar reporte
Realizar los cambios observados
Realiza los cambios en el reporte de resultados de los anlisis
de las muestras biolgicas.
Aprobar y firmar reporte
Aprueba y firma el reporte de cada uno de las pruebas
analizadas por paciente.
Consolidar resultados por paciente
Consolida todas las pruebas por paciente, el reporte y el/los
anlisis de las muestras biolgicas.
Elaborar listados de validacin de resultados
Elabora un listado de validacin de resultados por paciente del
da trabajado, de manera digital indicando los exmenes
realizados.
Entregar resultados a Estadstica
Entrega listado de validacin de resultados por paciente a
Estadstica y solicita se sumilla/recib conforme.
El listado incluye nombres y apellidos, sexo y tipo de examen
del paciente.
Archivar listado de validacin de resultados
Archiva listado de validacin de resultados sumillado por
Estadstica como respaldo de producto entregado.
FIN
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 74 de 110
Edicin No. 01
FICHA DE
CARACTERIZACIN
FECHA: 05/03/2015
VERSION: 01
Atencin Ambulatoria.
Central de Esterilizacin y Equipos CEYE
N/A
El objetivo de la CEYE es asegurar la distribucin adecuada de
equipo, material e instrumental de manera oportuna y con la
optimizacin de tiempo y recursos los artculos requeridos por los
servicios multidisciplinarios para el logro de sus actividades.
Desde: Solicitud del usuario interno.
Hasta: La esterilizacin y empaque de instrumental y lencera.
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
Usuarios internos
DISPARADOR
Solicitud verbal
Solicitud de atencin para usuarios.
Lencera
Instrumental mdico
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
Materiales
Tecnolgicos
Financieros
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Mensual
N/A
DE Nombre:
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
N/A.
Frecuencia:
Aprobado por:
Frmula de clculo:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 75 de 110
Edicin No. 01
DESEMPEO
Paquetes
utilizados
Reporte
instrumental
Diaria
de
Diaria
Nmero
de
paquetes
entregados
/
nmero
de
paquetes utilizados.
Nmero de instrumental perdido
o daado.
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 76 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 77 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Tcnico/a CEYE
Personal de turno
Personal de turno
Lavandera
Lavandera
Versin:01
Tarea / Actividad
Entregar instrumental y ropa al turno mdico
El tcnico llena la hoja de control del instrumental y lencera
entregado adems la firma del solicitante.
Recibir y utilizar instrumental y ropa en el servicio,
Despus de utilizar la ropa e instrumental se procede a Devolver
ropa e instrumental y llenar hoja de control interno de sala de
parto
Realizar lavado de Instrumento utilizado y simultneamente
se enva la lencera a la Lavandera de la unidad.
Recibir lencera
Cuando se recibe la lencera entregada por la sala de parto se
llena la hoja de control
Lavar, planchar lencera y enviar a CEYE
Lavado y desinfeccin y se enva a CEYE
Recibir y proceder al conteo
Conteo Correcto?
SI: Continua proceso
NO: Informar a personal de sala de parto o lavandera para que
corrija observacin.
Colocar instrumental en lquidos para desinfeccin
Se procede a lavar , desinfectar en lquidos CIDEX
Tcnico/a CEYE
Tcnico/a CEYE
Tcnico/a CEYE
Esterilizar en autoclave
Tcnico/a CEYE
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 78 de 110
Edicin No. 01
19 PROCESO IMAGEN
19.1 FICHA DE CARACTERIZACIN IMAGEN
FICHA DE
CARACTERIZACIN
FECHA: 22/03/2015
VERSION: 01
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
Poblacin.
Red Pblica Integral de Salud.
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
RECURSOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 79 de 110
Edicin No. 01
Materiales
Equipos de computacin.
Mobiliario.
Equipo Biomdico
Tecnolgicos
Financieros
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES DE
DESEMPEO
N/A
Diaria
N/A
Nombre:
Porcentaje
estudios
realizados
Porcentaje
estudios
realizados
informados
Frecuencia:
de
Diaria
Frmula de clculo:
La suma de los estudios
realizados entre la suma de los
estudios solicitados por 100.
de
Diaria
Estudios
informados/Estudios
realizados por 100.
Eficiencia en la
ejecucin
del Diaria
procedimiento.
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 80 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 81 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 82 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Usuario/Responsable
legal/ Acompaante
Personal de Admisin
Personal de Admisin
Tecnlogo/Mdico
Especialista
Responsable
Admisin
Tecnlogo/Mdico
Especialista
Tecnlogo/Mdico
Especialista
Tecnlogo/Mdico
Especialista
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Tarea / Actividad
Solicitar atencin.
El usuario, responsable legal o acompaante del mismo acude
al servicio a solicitar atencin. Existe una solicitud de estudio
previamente expedida por un profesional de la salud autorizado.
Revisar pedido y agenda
El responsable de admisin revisa en la agenda de estudios que
el paciente tenga su cita y remite al paciente al rea de Imagen
Se pregunta: es emergente?
SI: Remitir inmediatamente (verificar estudio)
NO: Agendar una cita y esperar atencin
Agendar una cita y esperar atencin
Se le agenda una cita y en caso de haber turnos de le indicara q
espere para realizar el estudio de imagen.
Verificar tipo de estudio y usuario.
El mdico especialista o el tecnlogo, verifican el estudio que
habr de realizarse. Identifican al paciente y por seguridad
confirman si este cumpli con las indicaciones previas para la
realizacin de dicho estudio. Analizan historial radiolgico del
usuario con la finalidad de determinar si es apto para recibir la
dosis de radiacin. Deber realizarse el cuestionario previo
acorde a la normativa.
Se realiza la pregunta: Cumple con indicaciones?
SI: se ejecuta la actividad Informar procedimiento y verificar
consentimiento informado (si aplica).
NO: se ejecuta la actividad Reprogramar estudio? y/o Informar
al profesional solicitante,
Reprogramar estudio.
Esta actividad hace referencia a modificar la cita de atencin
para la realizacin del estudio.
Informar al profesional solicitante.
El mdico responsable habr de realizar un reporte informando
al profesional solicitante, el motivo por el cual no se ejecutar el
procedimiento de toma de imagen.
Informar procedimiento y verificar consentimiento
informado (si aplica).
Consiste en informar a todo usuario sobre las acciones a seguir
para la ejecucin del procedimiento, esclarecer sus dudas y
orientarle durante su estancia en el servicio y obtencin de la
imagen.
Si el procedimiento por ejecutarse debe contar con un
consentimiento informado, deber confirmarse la existencia de
dicho documento.
Ejecutar procedimiento.
Esta actividad hace referencia a las diferentes tcnicas de
imagenologa y los protocolos establecidos en cada
establecimiento para la obtencin de determinada imagen
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 83 de 110
Edicin No. 01
Tecnlogo/Mdico
Especialista
10
Tecnlogo/Mdico
Especialista
11
Mdico Especialista
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 84 de 110
Edicin No. 01
20 PROCESO FISIOTERAPIA
20.1 FICHA DE CARACTERIZACIN FISIOTERAPIA
FICHA DE
CARACTERIZACIN
MACROPROCESO:
PROCESO:
SUBPROCESOS:
OBJETIVO
ALCANCE
PROVEEDORES
FECHA: 05/03/2015
VERSION: 01
Apoyo diagnstico y teraputico a la atencin mdica
Fisioterapia
N/A
Mejorar las capacidades funcionales del paciente con problemas musculo
esquelticas a travs de la aplicacin de las diferentes tcnicas que tiene la
fisioterapia optimizando la calidad de vida e incorporndolo a las AVD.
Desde: Solicitud de atencin del usuario.
Hasta: Alta mdica o referencia
Centros de salud MSP
Hospital
IESS
Usuario.
Responsable legal del usuario.
DISPARADOR
INSUMO(S)
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Poblacin.
Red pblica de salud complementaria
POLTICAS
CONTROLES
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 85 de 110
Edicin No. 01
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
Tecnolgicos
Financieros
N/A.
Materiales
Diaria.
N/A
Nombre:
Nmero de
consultas por
profesional
(traumatlogo o
fisiatra)
INDICADORES DE
DESEMPEO
Equipos de computacin.
Impresora.
Mobiliario segn necesidad por especialidad.
Equipamiento, Dispositivos e Insumos mdicos segn
especialidad.
N/A
RECURSOS
FRECUENCIA
VOLUMEN
Profesionales de la salud.
Frecuencia:
Frmula de clculo:
Diaria
Diaria
Promedio diario Mensual
de consultas
Bimestral
Semestral
Diaria
Porcentaje
de Mensual
ausentismo
Bimestral
Semestral
Porcentaje
de
actividades
Diario
realizadas
por Mensual
fisioteraputas
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 86 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 87 de 110
Edicin No. 01
Unidad / Puesto
Usuario
Mdico General
Versin:01
Tarea / Actividad
Solicitar atencin
El paciente solicita en admisin o a travs del Call Center
atencin mdica.
Brindar atencin y valorar al paciente
Necesita interconsulta?
SI: (enviar al traumatlogo)
NO: Brindar atencin para mejorar patologa (fin de atencin)
Recibir a paciente y valorar
Realiza valoracin y requiere exmenes complementarios.
Traumatlogo
Necesita Imagen?
SI: Realizar pedido de examen (Paciente se dirige a IMAGEN)
NO: (Se analiza otra posibilidad)
Necesita rehabilitacin fsica?
SI: (enviar a fisiatra)
NO: Brindar atencin para mejorar patologa (fin de atencin)
Realizar la valoracin del paciente
Realiza valoracin y analiza si
complementarios.
Fisiatra
requiere
exmenes
Fisiatra
Medicamentos: Entrega receta a paciente para que retire de
farmacia
Terapia: Se da indicaciones especficas para el hogar y se
agenda cita
Terapista
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Llamar a paciente
Contactar al paciente, dar indicaciones de traer exmenes
complementarios, material para su terapia (toalla), llevar ropa
adecuada, carnet de HCL y ser puntual y constante en las
terapias.
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 88 de 110
Edicin No. 01
Terapista
Terapista
Fisiatra
10
11
Terapista
Terapista
Solicitar valoracin
Con HCL llena con nmero de sesiones recibidas se enva a
fisiatra para que evalu al paciente
Examinar a paciente
Especialista re-evala la condicin del paciente.
12
Fisiatra
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 89 de 110
Edicin No. 01
PROVEEDORES
DISPARADOR
INSUMO(S)
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
FECHA: 20/02/2015
VERSION: 01
Promocin y prevencin de la salud
Promocin de la Salud e Igualdad y Estrategias de Prevencin y
Control.
Acciones mbito individual
Acciones mbito familiar
Acciones mbito comunitario
Realizar las actividades de promocin a la salud y prevencin-control
de la enfermedad.
Desde Diagnstico poblacional.
Hasta Generar informe.
Ministerio de Salud Pblica de Ecuador.
INEC, Instituto Nacional de Estadstica y Censos.
Ministerio Coordinador del Desarrollo Social.
Ministerio del Ambiente.
Ministerio de Justicia, Derechos Humanos y Cultos.
Ministerio del Interior.
Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
Ministerio de Educacin.
Ministerio de Deportes.
Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda.
Ministerios relacionados.
Secretaria Nacional de Planificacin y Desarrollo.
Gobiernos Autnomos descentralizados.
Universidades.
Organizaciones no gubernamentales.
Red Pblica y Complementaria de Salud.
Poblacin.
Inicio de programa o proyecto.
Diagnstico poblacin, de salud o de riesgo.
Censo Poblacional de vivienda e informes relacionados.
GeoSalud.
Sistema Integrado de Indicadores Sociales del Ecuador.
Historia Clnica nica.
Planes de Desarrollo y Ordenamiento Territoriales.
Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017.
Modelo de Atencin Integral de Salud.
Encuesta Demogrfica Materno-Infantil.
Encuesta Nacional de Salud y Nutricin.
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 90 de 110
Edicin No. 01
Ficha familiar.
Registro Social MCDS.
Otras fuentes de informacin.
Promocin
Diagnstico situacional
Anlisis Situacional Integral de Salud
Plan local de Salud.
Comit local de Salud.
Ficha familiar.
Sala situacional.
Mapas parlantes.
Reportes asociados.
Informes.
Gestin intersectorial.
Servicios, programas y proyectos.
PRODUCTO(S)
/SERVICIO(S)
Prevencin y Control.
Servicios y proyectos
Programas de enfermedades crnicas no transmisibles,
transmisibles e inmunoprevenibles.
Diagnstico situacional
Anlisis Situacional Integral de Salud
Ficha familiar.
Sala situacional.
Mapas parlantes.
Reportes asociados.
Informes.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
POLTICAS
CONTROLES
(ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y LEGALES)
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 91 de 110
Edicin No. 01
RECURSOS
Financieros
FRECUENCIA
VOLUMEN
INDICADORES
DESEMPEO
ANEXOS
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
N/A
Variable
N/A
DE
Nombre:
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Frecuencia:
Aprobado por:
Frmula de clculo:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 92 de 110
Edicin No. 01
Elaborado por:
Direccin Nacional de
Gestin de Procesos
Revisado por:
Andrea Vasco - Directora Nacional de
Gestin de Procesos
Aprobado por:
Fecha de Aprobacin:
Marzo 2015
Pg. 93 de 110
Edicin No. 01
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Gestin de Procesos
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Edicin No. 01
21.5 PROCEDIMIENTO
INDIVIDUAL
SUBPROCESO
ACCIONES
DE
MBITO
PROCEDIMIENTO
Nombre del Sub-proceso: Acciones mbito individual
A.
Unidad / Puesto
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
5
6
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Versin:01
Tarea / Actividad
Valorar y/o analizar estado de salud o necesidades del
individuo.
Se realiza una valoracin y/o anlisis para determinar el estado
de salud del usuario. En caso del rea de prevencin se realizan
una serie de detecciones, o se enfatiza en las necesidades que
puede tener un individuo que cuenta con patologa ya
diagnosticada.
Diagnosticar y detectar riesgos o reas de oportunidad.
Se realiza un diagnstico individual que puede ser de riesgo, de
salud o mdico. En cual se determinan y priorizan factores de
riesgo y reas de oportunidad. Se realiza la pregunta Requiere
otro servicio? De ser afirmativa la respuesta continua en
Derivar o referir, en caso negativo continua en Asignar
proyecto o programa
Derivar o referir.
Los usuarios que requieran otro tipo de atencin. Debido a la
complejidad o a la falta de alcance, sern derivados a las
unidades correspondientes que cuenten con los servicios
necesarios.
Asignar proyecto o programa.
Consiste en integrar al usuario a un programa o proyecto
especfico, segn los requerimientos o necesidades que
previamente fueron valorados. Depender del grupo etario,
necesidades particulares o patologa existente.
Ejecutar actividades.
Hace referencia al proceso de implementacin y realizacin de
actividades planificadas del programa o proyecto seleccionado.
Registrar actividades.
En esta actividad el personal responsable, registrar las
actividades realizadas.
Evaluar y/o monitorizar.
Al finalizar el proceso, debe evaluarse o llevarse a cabo una
monitorizacin peridica segn sea la determinacin del
proyecto o programa.
Nos permite conocer los avances y logro de objetivos.
Se pregunta Objetivos cumplidos?,
SI: Es afirmativa la respuesta el programa habr llegado a su
fin.
NO: Se realiza una re-valoracin y se calendarizan actividades
FIN
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Unidad / Puesto
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
7
8
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
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Versin:01
Tarea / Actividad
Visitar vivienda.
Esta actividad consiste en acudir al domicilio (en base a la
estrategia planteada). Con la finalidad de realizar un intercambio
de informacin entre la familia y el equipo de salud. As como
observar las condiciones socio-culturales, sanitarias, higinicasambientales y de comportamiento dentro de la vivienda y su
entorno.
Llenar y/o actualizar ficha familiar.
Se realiza el levantamiento y/o actualizacin de datos para el
llenado de una ficha familiar, que se har en conjunto con la
familia que se visita.
Diagnosticar.
En esta actividad se realiza un diagnstico de la familia basado
en los datos que previamente se obtuvieron. Este puede ser de
riesgo, salud o enfermedad.
Incluir a programa o proyecto.
Se acoge a la familia en un programa o proyecto de acuerdo a
las necesidades, riesgos, conductas saludables, reas de
oportunidad, problemtica o patologa de la misma.
Ejecutar visitas familiares.
El personal encargado plantea una serie de visitas familiares,
segn lo establecido dentro de programas y modelos. Con la
finalidad de conocer el avance y realizar las actividades
planeadas.
Realizar registros.
Hace referencia a la realizacin de registros derivados de las
visitas familiares e inclusin de una familia a cierto programa o
proyecto.
Evaluar objetivos.
En esta actividad se realiza la evaluacin de los objetivos
planeados en la visita familiar.
Reprogramar visitas.
El personal responsable realiza la programacin de visita
familiar subsecuente.
FIN
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21.9 PROCEDIMIENTO
COMUNITARIO
SUBPROCESO
ACCIONES
EN
MBITO
PROCEDIMIENTO
Nombre del Proceso: Acciones en mbito comunitario
A.
Unidad / Puesto
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
2
3
4
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
Responsable de
Atencin Integral de
Salud
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Versin:01
Tarea / Actividad
Realizar diagnstico situacional con la comunidad.
Se realiza un diagnstico situacional participativo de y con la
comunidad. Se identifican los determinantes sociales de la
salud, as como factores de riesgo y factores protectores.
Elaborar plan de accin conjuntamente con la comunidad.
Se realiza un plan de accin para disminuir riesgo, o potenciar
factores protectores en conjunto con la comunidad.
Definir estrategias para prevencin y control.
De acuerdo al diagnstico establecido, debern desarrollarse
estrategias y actividades para prevencin y control.
Ejecutar actividades.
Hace referencia a la implementacin de actividades y
estrategias planificadas.
Evaluar y registrar.
Consiste en la evaluacin de los objetivos y resultados
obtenidos y el registro de la informacin generada en este
proceso.
FIN
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22 GLOSARIO DE TRMINOS
CI (Cdula de identidad): Es el documento oficial que sirve para identificar a
los ciudadanos ecuatorianos.
Pasaporte: Es un documento con validez internacional, que identifica a su
titular y es expedido por las autoridades de su respectivo pas .
Historia Clnica nica (HC): Es un documento debidamente identificado en el
que se registra la informacin concerniente a la salud de un usuario, sus
alteraciones y evolucin a travs de toda su vida, cuyo propsito primordial es
de servir como medio eficiente para la comunicacin entre el mdico tratante y
los otros profesionales que intervienen en dicha atencin (OPS)
Es un documento confidencial y obligatorio de carcter tcnico y legal
compuesto por un conjunto de formularios bsicos y de especialidad, que el
personal de la salud utiliza para registrar en forma sistemtica los datos
obtenidos de las atenciones, diagnstico, tratamiento, evolucin y resultados de
salud y enfermedad durante todo el ciclo vital del ser humano (MSP).
Sexo: Definicin biolgica del usuario que tiene dos nicas posibilidades:
Hombre o Mujer (Masculino-Femenino).
Usuario: Se define para uso de este manual de procesos como cualquier
usuario del Sistema Nacional de Salud, puede o no presentar enfermeda d.
Acompaante: Institucin o persona que entrega al usuario.
Usuario Conocido: usuario que se encuentra consciente y orientado, capaz de
responder durante la entrevista. O usuario que cuenta con un acompaante y/o
representante legal que tiene la capacidad de proporcionar informacin veraz.
Usuario Desconocido: en caso de que el usuario se encuentre inconsciente o
desorientado, incapaz de responder durante la entrevista.
Asignacin De Cita Mdica: Procedimiento en el cual es determinada fecha,
hora, profesional de salud y consultorio en el cual el paciente deber acudir
para recibir la Atencin Mdica.
Tipo Profesional: Detalla el tipo de profesional de la salud requerido para la
cita mdica. (Ejemplo: Mdico General, Odontlogo, Nutrilogo, Psiclogo,
etc.).
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ANEXOS
A continuacin se dan a conocer algunos de los formularios utilizados en los
servicios del Hospital y emitidos por el Ministerio de Salud Pblica, existen
otros formularios que se los van creando o actualizando de acuerdo a las
necesidades; estos sern analizados, validados e incluidos posteriormente si el
caso lo ameritara.
FORMUARIOS BSICOS
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