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Manual de Organizacin y Funciones Hospital de Barranca

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA DIRECCION REGIONAL DE SALUD LIMA DIRECCION RED DE SALUD BARRANCA

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA

INDICE
N Pg. CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.........................................................................3 BASE LEGAL..............................................................................................................4 CRITERIOS DE DISEO............................................................................................5 ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONA 4.1 Estructura Orgnica........................................................................................... 6 rgano de Direccin: Direccin Ejecutiva........................................................................................... 10 rgano de Control rgano de Control Institucional..........................................................................12 rganos de Asesora Oficina de Planeamiento Estratgico.................................................................14 Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.....................................................15 Unidad de Gestin de la Calidad....................................................................... 16 rganos de Apoyo Oficina de Administracin..................................................................................18 Unidad de Personal............................................................................................19 Unidad de Logstica............................................................................................20 Unidad de Economa..........................................................................................21 Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento....................................................22 Unidad de Estadstica e Informtica..................................................................23 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin...............................................24 Unidad de Seguros...........................................................................................25 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional.

CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV

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CAPITULO V
CAPITULO VI

CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS.............................................................. 41 DESCRIPCIN DE FUNCIONES.............................................................................45 rgano de Direccin: Direccin Ejecutiva.............................................................................................46 rgano de Control rgano de Control Institucional..........................................................................56 rganos de Asesora Oficina de Planeamiento Estratgico.................................................................66 Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.....................................................77 Unidad de Gestin de Calidad...........................................................................95 rganos de Apoyo Oficina de Administracin....................................................................104 Unidad de Personal...................................................................... ........107 Unidad de Economa............................................................................ 122 Unidad de Logstica..............................................................................145 Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento...................................... 159 Unidad de Estadstica e Informtica................................................................175 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin..............................................192 Unidad de Seguros.......................................................................................... 196

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CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. 1 OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones del Hospital de Barranca normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital de Barranca. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientacin permanente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. es un documento tcnico

ALCANCE.
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en el Barranca. Hospital de

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CAPITULO II
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per Ley de Reforma de la constitucin, Ley 27680-Cp. XIV-Titulo IV Art.190 y 191 sobre descentralizacin. Ley 27783- Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 29645, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao 2010. Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Decreto Supremo N 013-2002-SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA. Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N aprobacin Administracin Publica. Decreto Supremo N 005-90-PCM. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Decreto Supremo N 008-2008-SA, autorizan la transferencia de partidas del Ministerio de Salud al Gobierno Regional del Departamento de Lima Resolucin Ministerial N 405-2005/MINSA, que reconocen que las Direcciones Regionales de Salud constituyen la nica autoridad de salud en cada Regin Resolucin Ministerial N 566-2005/MINSA, que aprueba los Liniamientos para la Adecuacin de la Organizacin Descentralizacin. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 043-2008/MINSA, que declara en proceso de transferencia de Lima. Resolucin Ministerial N 205-2009/MINSA. Modifica elaboracin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. la Direccin Regional de Salud Lima y sus rganos Desconcentrados hacia el Gobierno Regional de las Direcciones Regionales de Salud en el Marco del Proceso de 043-2006-PCM, que aprueba los liniamientos para la elaboracin y de Organizacin y Funciones, en las entidades de la del reglamento

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Ordenanza Regional

N 14-2008-CR-RL Aprueban el Reglamento de Organizacin y Modificacin de los Cuadros para

Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital de Barranca Ordenanza Regional N 001-2010-CR-RL Aprueban Asignacin de Personal (CAP) del Hospital Barranca Cajatambo y Servicios Bsicos de Salud.

CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan:

1.

Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.

2.

Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible.

3. 4.

Unidad de mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

Autoridad y Responsabilidad
Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los Directivos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

5.

Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u

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operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existen un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

6.

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, sub. procesos o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

7.

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms directas, reduciendo el trmite y la formalidad burocrtica.

8.

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organizacin, para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organizacin en permanente cambio e innovacin.

9.

Planeamiento y actualizacin del manual de Organizacin y Funciones


La organizacin debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones podr ser actualizado de requerirse la ejecucin de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignacin de funciones entre sus miembros integrantes.

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CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL


4.1 ESTRUCTURA ORGANICA:
El Hospital de Barranca tiene la siguiente estructura orgnica:

A. rgano de Direccin:
Direccin Ejecutiva.

B. rgano de Control
rgano de Control Institucional.

C. rganos de Asesora
Oficina de Planeamiento Estratgico. Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental. Unidad de Gestin de la Calidad.

D. rganos de Apoyo Oficina de Administracin.


Unidad de Personal. Unidad de Economa. Unidad de Logstica. Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento. Unidad de Estadstica e Informtica. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Unidad de Seguros.

E. rganos de Lnea
Departamento de Medicina. Departamento de Ciruga. Departamento de Pediatra. Departamento de Gineco-Obstetricia. Departamento de Odontoestomatologa Departamento de Enfermera. Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico. Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica. Departamento de Diagnstico por Imgenes.
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Departamento de Apoyo Al Tratamiento. Servicio de Nutricin y Diettica. Servicio Social Servicio de Psicologa

Servicio de Farmacia.

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4.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL DE BARRANCA


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL DE BARRANCA.
DIRECCION EJECUTIVA

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD

UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE SEGUROS UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE PATOLOGIA CLINICA Y ANATOMIA PATOLOGICA DEPARTAMENTO DE DIAGNOSTICO POR IMGENES

DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA

DEPARTAMENTO DE MEDICINA

DEPARTAMENTO DE CIRUGIA

DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO

DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA

SERVICIO DE NUTRICION Y DIETETICA

DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA

SERVICIO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE ODONTO --ESTOMATOLOGIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRITICOS DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGIA Y CENTRO QUIRURGICO

SERVICIO DE PSICOLOGIA

SERVICIO DE FARMACIA

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A.1. DEL RGANO DE DIRECCIN

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1. DE DIRECCIN EJECUTIVA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIN EJECUTIVA 2010

DIRECCIN REGIONAL SALUD - LIMA

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

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A.2. DEL RGANO DE CONTROL

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1. DEL RGANO DE CONTROL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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A.3. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

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1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

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2. DE UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

UNIDAD DE EPDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL

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3. DE LA UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD

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A.4. DE LOS RGANOS DE APOYO

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1. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE ADMINISTRACIN 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

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1.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE PERSONAL 2010

OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE PERSONAL

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1.2. DE LA UNIDAD DE LOGSTICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE LOGSTICA 2010

OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE LOGISTICA

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1.3. DE LA UNIDAD DE ECONOMA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ECONOMA 2010

OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE ECONOMIA

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1.4. DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES YMANTENIMIENTO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 2010

OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

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2. DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA

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3. DE LA UNIDAD DE DOCENCIA INVESTIGACIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

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4. DE LA UNIDAD DE SEGUROS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE SEGUROS 2010

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

UNIDAD DE SEGUROS

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4.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL HOSPITAL DE BARRANCA


A.1. DEL RGANO DE DIRECCIN ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIN EJECUTIVA 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Tcnico Administrativo I

Secretaria II

Secretaria I

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A.2 DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 2010

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Auditor I

Contador I

Tcnico Administrativo I

Auxiliar de Sistema Administrativo I

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DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

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1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Secretaria I

Unidad de Organizacin Planeamiento y Gestin Institucional

Unidad de Presupuesto, Costo e Inversiones

Especialista Administrativo II Asistente Administrativo I

Tcnico Administrativo I

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2. DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Secretaria I

rea de Epidemiologa

rea de Salud Ambiental.

Medico III
Medico Veterinario I

Tcnico Administrativo II

Asistente en Servicios de Recursos Naturales I

Inspector Sanitario II

Auxiliar Sanitario I

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3. DE LA UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Secretaria I

Medico I

Auditor I

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DE LOS RGANOS DE APOYO

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4. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

OFICINA DE ADMINISTRACION. 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL

JEFE DE UNIDAD DE LOGSTICA

JEFE DE UNIDAD DE ECONOMA

JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

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A.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE PERSONAL.

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

AREA DE RENUMERACIONES

AREA DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO

AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA

AREA DE REGISTRO, LEGAFO Y ESCALAFON, PENSIONES Y OTROS BENEFICIOS

AREA DE SELECCIN Y MOVIMIENTO

Especialista Administrativo I

. Especialista Administrativo I

Auxiliar de sistema Administrativo. II

Asistente Administrativo I

Tcnico Administrativo I

Tcnico Administrativo I

.Auxiliar de sistema Administrativo I

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A.2. DE LA UNIDAD DE ECONOMIA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ECONOMIA 2010

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Tcnico Administrativo. II

(3)

Contador I (3)

Cajero I

Tcnico Administrativo. I

(7)
Auxiliar de Sistema Administrativo. II

Auxiliar de Sistema Administrativo. I

(3)

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A. 3. DE LA UNIDAD DE LOGISTICA ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE LOGISTICA 2010


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Especialista Administrativo. I

Asistente Administrativo. I Tcnico Administrativo. II Tcnico Administrativo. I

(2)
Auxiliar de Sistema Administrativo. I

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A. 4. DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA FUNCIONAL

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 2010


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

rea Infraestructura

rea de Equipos Mdicos

rea de Lavandera Costura

rea Vigilancia

rea Limpieza

rea Transporte

Tcnico Administrativo II

Auxiliar de Sistema Administrativo. I

Artesano I (2)

Auxiliar de Sistema Administrativo. I (2)

Artesano I

.
Artesano I

Tcnico de Transporte I

(4)

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5. DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA


ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Secretaria I

rea de Registros Mdicos

rea de Estadstica

rea de Informtica

Tcnico Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo II

Tcnico Administrativo. I Auxiliar de Sistema Administrativo I

Operador PAD I

Auxiliar de Sistema Administrativo I

(4)

(4)

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6. DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION.


ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION.

2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Tcnico Administrativo I

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7. DE LA UNIDAD DE SEGURO

ORGANIGRAMA FUNCIONAL. UNIDAD DE SEGUROS 2010

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

Contador I Tcnico Administrativo II Auxiliar Administrativo I Secretaria I

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CAPITULO IV
I.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


: DIRECCION EJECUTIVA SITUACION DEL CARGO O 1 1 1 1 3 P 1

DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 001 002 003 004 005 CARGO ESTRUCTURAL Director de Programa Sectorial II Director de Programa Sectorial I Tcnico Administrativo I Secretaria II Secretaria I TOTAL ORGANO

CODIGO D4-05-290-2 D3-05-290-1 T3-05-707-1 T2-05-675-2 T1-05-675-1

CLASIFICACION TOTAL SP-DS SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 5

CARGO DE CONFIANZA 1 1

II.

DENOMINACION DEL ORGANO : DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 006 007 008 009 010 CARGO ESTRUCTURAL Director de Sistema Administrativo I Auditor I Contador I Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativos II TOTAL ORGANO

: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL SITUACION DEL CARGO O D3-05-295-1 P3-05-080-1 P3-05-225-1 T3-05-707-1 A4-05-160-2 SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 5 P 1 1 1 1 1 5

CODIGO

CLASIFICACION TOTAL

CARGO DE CONFIANZA

III.

DENOMINACION DEL ORGANO

: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 011 012 013 014 015 CARGO ESTRUCTURAL Director de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo II Asistente Administrativo I Secretaria I Tcnico Administrativo I TOTAL ORGANO CODIGO D3-05-295-1 P4-05-338-2 P1-05-066-1 T1-05-675-1 T3-05-707-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP 1 1 1 1 1 5 SITUACION DEL O P 1 1 1 1 1 4 1 CARGO DE CONFIANZA 1

IV.

DENOMINACION DEL ORGANO

: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 016 017 018 020 021 022 023 024 CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Medico III Medico Veterinario I Asistente en Servicios de Recursos Naturales I Inspector Sanitario II Tcnico Administrativo I Auxiliar Sanitario I Secretaria I TOTAL ORGANO CODIGO D2-05-695-1 P3-50-525-1 P3-45-530-1 P1-45-075-1 T4-50-480-2 T3-05-707-1 A4-50-181-1 T1-05-595-1 CLASIFICACION SP-EJ SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP.AP SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 2 1 1 1 1 9 SITUACION DEL O P 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 4 CARGO DE CONFIANZA 1

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DENOMINACION DEL ORGANO V.

: UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 025 026 027 028 CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Mdico I Auditor I Secretaria I TOTAL ORGANO CODIGO D2-05-695-1 P3-50-525-1 P3-05-080-1 T1-05-595-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP 1 1 1 1 4 SITUACION DEL O P 1 1 1 2 1 2 CARGO DE CONFIANZA 1

VI.

DENOMINACION DEL ORGANO

: OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 029 CARGO ESTRUCTURAL Director de Sistema Administrativo I TOTAL ORGANO CODIGO D3-05-295-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ 1 1 SITUACION DEL O P 1 1 0 CARGO DE CONFIANZA 1 1

VI. VI.1 N DE ORDEN 031 034 030 032 033 036 037 039

DENOMINACION DEL ORGANO

: OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Especialista Administrativo I Asistente Administrativo I Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativo II Auxiliar de Sistemas Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA CODIGO D2-05-695-1 P3-05-338-1 P1-05-066-1 T3-05-707-1 A4-05-160-2 A3-05-160-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP 1 2 1 3 1 2 10 SITUACION DEL O P 1 1 1 1 2 1 1 1 1 6 4 CARGO DE CONFIANZA 1

VI. VI.2 N DE ORDEN 041 044 048 056 040 043 046 047 054 055 058

DENOMINACION DEL ORGANO

OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Contador I Tecnico Administrativo II Cajero I Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativo II Auxiliar de Sistemas Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA CODIGO D2-05-695-1 P3-05-225-1 T4-05-707-2 T4-05-195-1 T3-05-707-1 A4-05-160-2 A3-05-160-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 3 3 1 7 1 3 19 SITUACION DEL O P 1 3 3 1 3 4 1 3 8 11 CARGO DE CONFIANZA 1

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

VI. VI.3 N DE ORDEN 059 060 061 063 064 065

DENOMINACION DEL ORGANO

: OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Asistente Administrativo I Tecnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA CODIGO D2-05-695-1 P1-05-066-1 T4-05-707-2 T3-05-707-1 A4-05-160-2 A3-05-160-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 2 1 1 7 SITUACION DEL O P 1 1 1 1 1 1 1 5 2 CARGO DE CONFIANZA 1

062 -

VI. VI.4

DENOMINACION DEL ORGANO

: OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO SITUACION DEL N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL O P 066 Supervisor de Programa Sectorial I D2-05-695-1 SP-EJ 1 1 067 Tecnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1 068 - 071 Tecnico de Transporte I T4-60-830-1 SP-AP 4 2 2 072 - 075 Artesano I T2-30-060-1 SP-AP 4 3 1 A3-05-160-1 SP-AP 3 1 2 076 078 Auxiliar de Sistema Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA 13 7 6

CARGO DE CONFIANZA 1

VII.

DENOMINACION DEL ORGANO

: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 079 080 081 085 086 091 092 CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Tecnico Administrativo II Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistemas Administrativo II Operador PAD I Auxiliar de Sistema Administ. I Secretaria I TOTAL ORGANO CODIGO D2-05-695-1 T4-05-707-2 T3-05-707-1 A4-05-160-2 T2-05-595-1 A3-05-160-1 T2-05-595-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 4 1 5 1 14 SITUACION DEL CARGO DE CONFIANZA O P 1 1 1 1 4 1 1 4 1 8 6 1

082 087 -

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VIII.

DENOMINACION DEL ORGANO

: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO D2-05-695-1 T3-05-707-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-AP 1 1 2 SITUACION DEL O P 1 1 0 2 CARGO DE CONFIANZA 1 1

093 Supervisor de Programa Sectorial I 094 Tcnico Administrativo I TOTAL ORGANO

IX.

DENOMINACION DEL ORGANO

UNIDAD DE SEGUROS

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : N DE ORDEN 095 096 097 098 101 CARGO ESTRUCTURAL Supervisor de Programa Sectorial I Contador I Tecnico Administrativo II Secretaria I Auxiliar de Sistema Administrativo I TOTAL ORGANO CODIGO D2-05-695-1 P3-05-225-1 T4-05-707-2 T1-05-595-1 A3-05-160-1 CLASIFICACION TOTAL SP-EJ SP-ES SP-AP SP-AP SP-AP 1 1 1 1 3 7 SITUACION DEL O P 1 1 1 1 3 2 5 CARGO DE CONFIANZA 1

099

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CAPITULO VI

DESCRIPCION DE FUNCIONES

DIRECCION EJECUTIVA

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DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Direccin Ejecutiva Director de Programa Sectorial II


D 4 - 0 5 - 2 9 0 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 46 al 47 CODIGO CORRELATIVO 0001

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Hospital de Barranca de acuerdo a la poltica, normas y disposiciones legales del sector.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Direccin Red Salud Barranca y Direccin Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Ministerio de Economa y Finanzas. Direccin Regional de Salud Lima Gobierno Regional de Lima y Locales. Con Organismos Pblicos Descentralizados. Con rganos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otros Instituciones. Con lideres de la Sociedad Civil, Organizaciones de Sociales de Base, ONG Autoridades locales, coordinaciones y alianza intersectorial e interinstitucionales en el de su jurisdiccin.

mbito

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al responsable de Salud de Direccin Regional de Salud Lima, en el mbito de su competencia, teniendo mando directo sobre los rganos de la estructura orgnica del Hospital Barranca, Hospital de Supe y por encargatura la Direccin Red Salud Barranca y Direccin Red de salud Cajatambo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 Proponer a Direccin Regional de Salud -Lima, la Poltica Hospitalaria aplicable a su nivel, en concordancia con los lineamientos de Poltica Nacional en materia de Salud. Ejecutar y adecuar las normas procedimientos y otros dispositivos tcnicos relacionados con la atencin integral de la Salud; evaluar su impacto e informar sobre los resultados a la Direccin Regional de Salud, proponiendo cuando sea el caso, su modificacin, sustitucin o supresin. Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y presupustales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y supervisar que la informacin administrativa y contable-financiera se presente en los plazos establecidos. Coordinar permanentemente con los otros Directores de Hospitales del Pas, las polticas, planes, estrategias y programas del sector, a fin de impulsar coherentemente las acciones integrales de salud. Promover la investigacin a travs del rgano correspondiente previndolo del apoyo correspondiente. Coordinar con la Procuradura Pblica del Gobierno Regional de Lima respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Unidad Ejecutora. Promover la transparencia en la gestin de la Unidad Ejecutora y los mecanismos para lograr el acceso a la informacin pblica de los usuarios y pblico en general, de conformidad a la normatividad vigente
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4.3 4.4

4.5 4.6 4.7

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4.8 4.9

4.10

4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16

Suscribir acuerdos en el campo de la salud con entidades pblicas, ONG, u otros organismos. Convocar peridicamente a los responsables de los Departamentos y Servicios de atencin final e intermedios del Hospital, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas. Ejercer los actos administrativos correspondientes a los rganos de Control, Asesora, Apoyo y de lnea que expresamente le hayan sido delegados por la Direccin Regional de Salud; as como expedir Resoluciones Directorales. Racionalizar adecuadamente la distribucin y disponibilidad de los recursos financieros y personal de salud en el mbito de su competencia, para el logro de los objetivos programados Dirigir y Supervisar de los procesos de contrataciones y adquisiciones del Estado Dirigir y coordinar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total, que el Presidente del Gobierno Regional de Lima o la Direccin Regional de Salud Lima haya dispuesto para la atencin de la salud de la poblacin declarada en emergencia por epidemias o desastres. Disponer las acciones para defender la vida humana desde su concepcin hasta su muerte Natural l, Proteger la salud de las personas y verificar el estricto cumplimiento de las normas de salud en su jurisdiccin Cumplir con otras funciones especficas que le asigne el Director General de Direccin Regional de Salud Lima

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Maestra en Administracin Hospitalaria y/o en Salud Pblica. Post grado: Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines. Capacitacin en Normas y Sistemas de Auditoria Gubernamental. Conocimiento en tecnologa de informacin Experiencia Tiempo mnimo de 05 aos de experiencia en la Direccin de Programas de conduccin de equipos.

Salud o en

Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, de direccin, de organizacin y de coordinacin tcnica para la toma de decisiones. Habilidades de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales Actitudes de atencin y servicio. tica y valores: Solidaridad y honradez.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II

APROBADO POR RD .N 003-D-HBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL.


SUB DSIRECTOR EJECUTIVO UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Direccin Ejecutiva Director de Programa Sectorial I


D 3 - 0 5 - 2 9 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 48 al 49 CODIGO CORRELATIVO 0002

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital en caso de impedimento o ausencia de ste con las mismas atribuciones y responsabilidades.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Direccin Red de Salud Barranca y Direccin de Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Ministerio de Economa y Finanzas. Direccin Red de Salud Barranca Direccin Red de Salud Cajatambo Direccin Regional de Salud Lima Gobierno Regional de Lima y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representacin legal del Hospital de Barranca, en caso de impedimento o ausencia del Director de Programa Sectorial II.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 . Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital por encargo en caso de impedimento o ausencia, con las mismas atribuciones y responsabilidades. Participar en la planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico-administrativas del Hospital. Supervisar por delegacin, las actividades tcnico-administrativas de las diferentes unidades orgnicas del Hospital. Participar en la planificacin y revisin de los planes y proyectos de competencia de la Direccin Ejecutiva Participar con el Director Ejecutivo en las diversas reuniones de carcter tcnico y administrativo. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y administrativas que regulan el funcionamiento del Hospital, transmitiendo e impartiendo las orientaciones e instrucciones Participar en la conduccin del proceso de administracin de los recursos humanos, materiales y financieros del Hospital Estudiar, revisar, visar y observar los planes, programas, proyectos, informes y dems documentacin que se somete a su consideracin. Ejercer las dems funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial II.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional Universitario de Mdico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Maestra en Administracin Hospitalaria y/o en Salud Pblica. Post grado: Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines Capacitacin especializada en el rea de Gerencia Hospitalaria. Experiencia Tiempo mnimo de 05 aos de experiencia en Direccin de Programas de Salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacitacin especializada en el rea de Gerencia Hospitalaria. Capacidad de anlisis, de organizacin y de coordinacin tcnica, para la toma de decisiones Habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes de atencin y servicio.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II

APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Direccin Ejecutiva Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 50 al 51 CODIGO CORRELATIVO 0003

1. FUNCION BASICA:
Brindar apoyo tcnico administrativo a la Direccin Ejecutiva en lo concerniente a difusin de las actividades asistenciales que realiza el Hospital para la atencin de la Salud en la poblacin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Direccin Red de Salud Barranca y Direccin de Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Coordinar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin de las relaciones internas y externas. 4.2 Informar y difundir sobre las actividades de la institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin, con autorizacin de la Direccin Ejecutiva. 4.3 Organizar y supervisar campaas de difusin, publicidad y promocin de los trabajos y eventos que realiza la institucin. 4.4 Desarrollar sistemas adecuados para la informacin y orientacin veraz y oportuna al pblico, respecto a los trmites y procedimientos en la prestacin de servicios de la institucin. 4.5 Coordinar con los Organismos de Comunicacin Social nacional e internacional a fin de proyectar servicios que brinda la Institucin hacia la colectividad. 4.6 Absolver consultas en asuntos de su especialidad. 4.7 Asesorar a la Alta Direccin de la Entidad para la articulacin de estrategias de prensa, imagen institucional, relaciones pblicas a nivel nacional y regional. 4.8 Preparar y disear polticas y programas de relaciones pblicas tendientes a motivar la integracin y la participacin de la comunicacin en las acciones del sector. 4.9 Brindar Organizar y conducir las actividades de atenciones oficiales, ceremonias, seminarios, conferencias, actividades de proyeccin social y eventos internos como externos del Hospital de Barranca. 4.10 Llevar el control publicitario que la institucin realiza. 4.11 Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

5. REQUISITOS MINIMOS:
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Educacin. Titulo Tcnico de Instituto Superior o estudios universitarios en Relaciones Pblicas, y/o estudios profesional universitario en Relaciones Pblicas, Ciencias de la Comunicacin o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia calificada en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II

APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

SECRETARIA II
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Direccin Ejecutiva Secretaria II


T 2 - 0 5 - 6 7 5 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 52 al 53 CODIGO CORRELATIVO 0004

1. FUNCION BASICA:
Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la Direccin Ejecutiva, depende directamente del director ejecutivo, tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin y reporta el cumplimiento de su funcin .

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidades orgnicas del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre secretaria I Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas. Relaciones externas: Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Direccin de Red de Salud Barranca Direccin de Red de Salud Cajatambo Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la direccin ejecutiva, preparando peridicamente los informes de situacin. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones del director ejecutivo. Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital de Barranca Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos. Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de la Direccin Ejecutiva. del Hospital de Barranca. Recepcionar llamadas telefnicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando da, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas.
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4.10 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Direccin Ejecutiva. 4.11 Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo indicaciones generales. 4.12 Las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Tcnica en Secretariado Ejecutivo Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Superior autorizada. Capacitacin certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitacin certificada en idiomas. Capacitacin en procesadores de Datos informticos. Experiencia Experiencia mayor de 05 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 03 aos en labores administrativos en salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin. Habilidad tcnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Capacidad para realizar trabajos a presin. Capacidad para tratar con pblico.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II

APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

SECRETARIA I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Direccin Ejecutiva Secretaria I


T 1 - 0 5 - 6 7 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 54 al 55 CODIGO CORRELATIVO 0005

1. FUNCION BASICA:
Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la Direccin Ejecutiva, Adjunto depende directamente del director ejecutivo adjunto , tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin y reporta el cumplimiento de su funcin .

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidades orgnicas del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que depende directamente (personal a cargo) No tiene. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas. Relaciones externas:

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa y preparando peridicamente los informes de situacin. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificacin administrativa en el Hospital. 4.5 Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca 4.6 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. 4.7 Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de Direccin Ejecutiva. del Hospital de Barranca. 4.8 Recepcionar llamadas telefnicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando da, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.10 Las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo Adjunto.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
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Tcnica en Secretariado Ejecutivo Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Superior autorizada. Capacitacin certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitacin certificada en idiomas. Capacitacin en procesadores de Datos informticos.

Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 03 aos en labores administrativos en salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin. Habilidad tcnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Capacidad para realizar trabajos a presin. Capacidad para tratar con pblico.

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II

APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

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RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

rgano de Control Institucional. Director de Sistema Administrativo I


D 3 - 0 5 - 2 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 57 al 58
CODIGO CORRELATIVO 006

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Promover la correcta y transparente gestin de los recursos de la entidad cautelando la legalidad y eficiencia de sus operaciones, as como el logro de los objetivos, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con Contralora General de la Republica: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones Con la Direccin Ejecutiva: Depende administrativamente y coordinacin permanente y da cuenta de los resultados de las acciones y actividades de control. Con diferentes Jefes de las unidades y reas de la institucin. Relaciones externas: Con Contralora General de la Repblica: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control. Con el rgano de Control Institucional del Ministerio de Salud: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control. Con el rgano de Control Institucional de Direccin Regional de Salud: Para coordinacin de acciones de control rgano Supervisor de las Contrataciones del Estado: Para solicitar informacin. Superintendencia Nacional de Registros Pblicos: Para solicitar informacin. Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil: Para solicitar informacin. Banco de la Nacin, para solicitar y/o confirmar informacin financiera. Otras Instituciones.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa a Contralora General de la Repblica, con quien mantiene vinculacin de dependencia funcional y administrativa conforme a los lineamientos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 Supervisar la ejecucin de las acciones y actividades de control programadas y no programadas. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de control aprobado por Contralora General de la Republica. Ejercer control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido emitidos por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio de control posterior. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos sobre actos u operaciones del Hospital, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. Efectuar la verificacin y seguimiento de la implementacin de Medidas Correctivas que derivadas de los resultados de las labores de control.
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4.5

4.6

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4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

4.15

4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22

4.23 4.24

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente. Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General de la Republica. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con los dispositivos de la materia. Asesorar al Director Ejecutivo del Hospital de Barranca, sin carcter vinculante, para lograr el mejoramiento de los procesos, procedimientos y mecanismos de control. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que formule la Contralora General de la Republica. Promover la capacitacin permanente del personal del rgano de Control Institucional incluida la jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Republica o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculadas con el control gubernamental. Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al rgano de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Mantener ordenado, custodiado y a disposicin de la Contralora General de la Republica durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del rgano de Control Institucional. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para ejecucin de las labores de control de accin en el mbito de la entidad Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de esta. Revisar los papeles de trabajo que elaboran los auditores. Analizar los documentos recepcionados relacionados a control gubernamental. Elaborar los informes de Acciones y Actividades de Control con las evidencias suficientes, relevantes y competentes. Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control al Titular de la entidad, a la Contralora General, as como, al sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de la ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. Otras funciones que establezca Contralora General.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo profesional universitario e inscrito por el colegio respectivo. Habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en Control Gubernamental. Experiencia Experiencia comprobable no menor de cinco aos (05) en el ejercicio de control gubernamental o en auditoria.

Amplio conocimiento en control gubernamental. Capacidades, habilidades y actitudes


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin, dominio de manejo de PC a nivel de usuario.
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MODIFICACIN RD.N003-11-D-HBCPE 07/11/2006 07/01/2011

DEL AUDITOR I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

rgano de Control Institucional Auditor I


P 3 - 0 5 - 0 8 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 59 al 60 CODIGO CORRELATIVO 0007

1. FUNCION BASICA:
Ejecucin de Acciones y Actividades de Control programas segn el Plan Anual de control

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con el Jefe del rgano de Control Institucional: Depende y reporta directamente el cumplimiento de su funcin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Tener acceso oportuno a toda la documentacin de la institucin y la que expresa la Ley N 27785 Ley Orgnica de Control y de Contralora General de la Repblica. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Participar en las actividades y acciones de Control que disponga el Jefe del rgano de Control Institucional. 4.2 Coordinar en la elaboracin, planificacin y ejecucin de programas de auditoria. 4.3 Efectuar anlisis de la informacin recepcionada relacionados con el control gubernamental. 4.4 Efectuar el Memorando de Planificacin y Programas de Auditoria y remitir al Jefe del OCI para la aprobacin correspondiente. 4.5 Efectuar el desarrollo de los programas de auditoria especializada. 4.6 Orientar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en la aplicacin de una sana administracin de recursos en el marco de control interno. 4.7 Identificar soluciones y presentar las recomendaciones pertinentes que coadyuven a solucionar los errores encontrados. 4.8 Elaborar los informes de acciones y actividades de control segn los dispositivos legales. 4.9 Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contralora General de la Repblica, acerca de los resultados de las acciones y actividades de control ejecutadas de conformidad con las normas de control vigentes. 4.10 Realizar seguimiento y medidas correctivas y de procesos judiciales en la aplicacin de las recomendaciones derivadas de las auditorias y exmenes especiales ejecutados. 4.11 Mantener informada a la Jefatura de la Oficina con relacin a los resultados de las auditorias y exmenes especiales realizados y en proceso. 4.12 Verificar permanentemente que las acciones de control estn debidamente sustentados, y contengan el detalle de los procedimientos utilizados, as como las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes. 4.13 Realizar el seguimiento y registro en el sistema Informtico establecido por la Contralora General de la Repblica de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas para su implementacin. 4.14 Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental-MAGU. 4.15 Participar en examen especial programada y no programada y verificar el cumplimiento de la normativa vigente. 4.16 Efectuar el anlisis de las pruebas que evidencien indicios de la comisin de delitos y el perjuicio econmico ocasionado al Estado, identificar el tipo de responsabilidad incurrida por los servidores de la entidad.
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4.17 Elaborar y suscribir los Informes Especiales de acuerdo a la NAGU 4.50 con sus respectivos fundamentos de hecho y derecho. 4.18 Evaluar las denuncias formuladas en contra de las operaciones del Hospital de Barranca, en el rea de su competencia. 4.19 Participar en comisiones y reuniones especializadas 4.20 Opinar sobre asuntos legales en las actividades y acciones de control. 4.21 Ejecutar trabajo de campo en actividades y acciones de control programado y no programados. 4.22 Administrar los recursos bajo responsabilidad. 4.23 Mantener la confidencialidad durante la ejecucin de la accin de control. 4.24 Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia. 4.25 Realizar otras funciones que asigne el Jefe del rgano de Control Institucional

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Profesional titulado universitario e inscrito en el colego respectivo. Cursos de actualizacin en la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Republica y/o otra institucin de nivel universitario. Experiencia Experiencia mnima de dos (02) aos en control gubernamental. Amplio conocimiento de los procesos de auditoria gubernamental. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Dominio de manejo de PC a nivel de usuario. Creatividad y liderazgo Servicio, vocacin y entrega al servicio de la Institucin.

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VIGENCIA

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DEL CONTADOR I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

rgano de Control Institucional Contador I


P 3 - 0 5 - 2 2 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 61 al 62 CODIGO CORRELATIVO 0008

1. FUNCION BASICA:
Participar en la ejecucin, Acciones y Actividades de Control programadas segn el Plan Anual de control, con la finalidad que la Gestin de los recursos y bienes de la entidad, se efecten correcta y eficazmente.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con el Jefe del Control Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Tener acceso oportuno a toda la documentacin de la institucin y la que expresa la Ley N 27785 Ley Orgnica de Control y de la Contralora General de la Repblica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Efectuar el anlisis de informacin inherente a cada accin y actividad de control. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control. Participar y redactar los informes de actividades de control y acciones de control posterior a su cargo. Efectuar el Memorando de Planificacin y Programas de Auditoria y remitir al Jefe del OCI para la aprobacin correspondiente. Aplicar las pruebas de auditoria y desarrollar los programas de auditoria en cumplimiento a las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica Realizar trabajo de campo en actividades y acciones de control programada y no programada. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU) y referenciacin de los papeles de trabajo de las actividades y acciones de control posterior. Efectuar el anlisis y evaluacin de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados. Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia Orientar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en la aplicacin de una sana administracin de recursos en el marco de control interno. Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contralora General de la Repblica, acerca de los resultados de las acciones y actividades de control ejecutadas de conformidad con las normas de control vigentes. Evaluar peridicamente el logro de los objetivos y resultados de la gestin de las diferentes reas del Hospital de Barranca. Dirigir y ejecutar con oportunidad las acciones de control programadas en el rea de su competencia. Realizar seguimiento de medidas correctivas y procesos judiciales y la aplicacin de las recomendaciones derivadas de las auditorias y exmenes especiales ejecutados.

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4.15 Mantener informada a la Jefatura de la Oficina con relacin a los resultados de las auditorias y exmenes especiales realizados y en proceso. 4.16 Evaluar las denuncias formuladas en contra de las operaciones del Hospital de Barranca, en el rea de su competencia. 4.17 Administrar los recursos bajo su responsabilidad. 4.18 Verificar permanentemente que y toda accin de control estn debidamente sustentados, y contengan el detalle de los procedimientos utilizados, as como las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes. 4.19 Realizar el seguimiento y registro en el sistema Informtico establecido por la Contralora General de la Repblica de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas para su implementacin 4.20 Participar en comisiones y reuniones especializadas. 4.21 Realizar otras funciones que le asigne la jefatura del rgano de Control Institucional.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Profesional titulado universitario en Contabilidad e inscrito en el colegio respectivo. Cursos de actualizacin en la Escuela Nacional de Control de Contralora general de la Republica otra institucin de nivel universitario.

Experiencia Experiencia mnima de dos (02) aos en control gubernamental. Amplio conocimiento de los procesos de auditoria gubernamental.

Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Dominio de manejo de PC a nivel de usuario. Creatividad y liderazgo. Servicio, vocacin y entrega al servicio de la Institucin.

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APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

rgano de Control Institucional Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 63 al 64 CODIGO CORRELATIVO 0009

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en las actividades y acciones de control programadas en el plan anual de control.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Con el Jefe del Control Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 Apoyar en las diferentes actividades de control que efecta la Oficina. Apoyar en el seguimiento de implementacin de las recomendaciones formuladas en los informes de control. Efectuar coordinaciones con los rganos de Auditoria a fin de requerir informacin. Administrar y conducir el Sistema de Control Gubernamental (ExSAGU) respecto al registro de informacin de exmenes especiales, informes especiales, auditorias financieras y presupustales, informe de seguimiento de medidas correctivas y otros. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de acuerdo a las normas vigentes cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad. Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. Apoyar en la referenciacin de los papeles de trabajo de las actividades y acciones de control. Registrar y archivar los papeles de trabajo de las comisiones encargadas de efectuar las acciones de control; as como mantener el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas Administrar los recursos bajo su responsabilidad. Apoyar en trabajo de campo en las labores de control. Realizar el seguimiento de la documentacin que se encuentra en trmite. Organizar y mantener actualizado os documentos y papeles de trabajo de la oficina, cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad. Mantener registrado y debidamente archivados los informes resultantes de las acciones y actividades de control. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del acervo documentario de Oficina. Otras funciones que le encargue o asigne el Jefe de Oficina.

4.5 4.6 4.7 4.8

4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico o estudios universitarios relacionado con la especialidad no menor a seis (06) semestre.
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Experiencia Tener un mnimo de un (01) ao de desempeo en la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes Responsabilidad y seriedad en el trabajo. Puntualidad y disciplina. Dominio de Microsoft Office. De vocacin y entrega al servicio de la Institucin.

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APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR de SISTEMAS ADMINISTRATIVO II


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

rgano de Control Institucional Auxiliar de Sistema Administrativo II


. A 4 - 0 5 - 1 6 0 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 65 al 65 CODIGO CORRELATIVO 0010

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Brindar apoyo administrativo a la Oficina de Control Institucional, transmitiendo una buena imagen ante las visitas que reciba la Oficina de Control Institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con el Jefe del Control Institucional: depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Presentar expedientes de carcter administrativo de su competencia. 4.2 Verificar el cumplimiento de las disposiciones y normas administrativas de la unidad orgnica auditada. 4.3 Apoyar en las actividades de control que se realizan en las unidades orgnicas del Hospital de Barranca. 4.4 Mantener actualizado los archivos y los papeles de trabajo. 4.5 Mantener informado al responsable de la Unidad del sistema administrativo del desarrollo de sus actividades. 4.6 Efectuar los anillados de los informes de control, tramitar la autenticacin de los documentos que se utiliza en la Oficina. 4.7 Hacer seguimiento de los documentos que se encuentren en trmite. 4.8 Mantener la confidencialidad. 4.9 Las dems funciones que le asigne la jefatura.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin


Educacin secundaria completa. Capacitacin tcnica relacionada con las funciones. Alguna experiencia desempeando funciones similares.

Experiencia Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes Dominio y certificacin en Microsoft Office. Manejo de programa de computacin.
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Vocacin de servicio y buen trato a los usuarios tica y valores: honradez.


REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

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07/01/2011

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OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

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DEL DIRECTOR De SISTEMA ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Oficina de Planeamiento Estratgico Director de Sistema Administrativo I


D 3 - 0 5 - 2 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 67 al 68 CODIGO CORRELATIVO 0011

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Conducir, coordinar y supervisar los procesos de Planeamiento, Inversin en salud, Organizacin y Financiamiento para el logro de los objetivos y metas establecidas.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director Ejecutivo del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Oficina de Planeamiento Estratgico. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Oficina de Administracin, Unidad de Personal, Unidad de Economa, Unidad de Logstica, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Estadstica e Informtica, Unidad de Gestin de la calidad y con todas las unidades orgnicas del Hospital de Barranca. Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Universidades y otras Instituciones para realizar coordinaciones inherentes al cargo.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: De autorizacin de actos administrativos o tcnicos, de control de convocatoria y supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin del Diagnstico Situacional para identificar objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo para la formulacin del Plan Operativo y Plan Estratgico Multianual. Conducir el proceso de elaboracin del presupuesto institucional y participar en la gestin de su Financiamiento. Propiciar e implementar los modelos de Organizacin establecidos por el sector y asistir tcnicamente a los diferentes rganos de la institucin. Proponer lineamientos de inversin priorizando los problemas sanitarios de acuerdo a los objetivos de la institucin

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4.5 4.6 4.7

4.8 4.9 4.10 4.11 4.12

Someter a la Direccin Ejecutiva para su discusin y aprobacin del plan operativo institucional, presupuesto, programas de inversin y estructura orgnica del Hospital de Barranca. Recomendar al director ejecutivo efectuar convenios y/o contratos, con entidades a fines con el Hospital de Barranca, en relacin a su mbito de competencia. Informar peridicamente a la direccin ejecutiva sobre el cumplimiento de las metas programadas en los planes operativos, planes de trabajo, cooperacin tcnica y los proyectos de inversin, tanto en su avance fsico como en la ejecucin presupuestal. Implementar mecanismos de supervisin de gastos con la finalidad de adecuar la eficiencia y eficacia. Establecer en coordinacin con la Unidad de Estadstica e Informtica los indicadores que propicien adecuada toma de decisiones en el mejoramiento continuo. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en los procesos de Planificacin, organizacin, inversiones, financiamiento y presupuesto. Asesorar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en el mbito de su competencia Las dems funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial II

5. REQUISITOS MINIMOS :
Educacin Titulo Profesional Universitario (Administracin de Empresas, ingeniero Industrial o carreras afines), con experiencia en el rea. Experiencia Experiencia en la gestin de programas de sistema administrativo. Experiencia mnima de 10 aos en la administracin pblica. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. manejo de software especializado. Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II

APROBADO POR RD.N003-11-D-HBCPE

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VIGENCIA

07/01/2011

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Oficina de Planeamiento Estratgico Especialista Administrativo II


P 4 - 0 5 - 3 3 8 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 69 al 70 CODIGO CORRELATIVO 0012

1. FUNCION BASICA:
Efectuar la formulacin y evaluacin del planeamiento estratgico y operativo a nivel institucional, as como apoyar en el establecimiento de la metodologa, normas e instrumentos del proceso de planeamiento.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los cargos que conforman la Unidad de Planeamiento y Gestin Institucional. Relacin de Coordinacin con personal de otras Unidades Orgnicas: Oficina de Administracin, Unidad de Personal, Unidad de Economa, Unidad de Logstica, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Estadstica e Informtica, Unidad de Gestin de la calidad: Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Universidades.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Disear el sistema de planeamiento y control financiero, como herramienta Proponer de gestin en la determinacin de costos y tarifas en las diferentes unidades orgnicas del Hospital. Disear indicadores de gestin para el seguimiento y evaluacin del avance en la consecucin de los objetivos y metas. Participar en la elaboracin de acuerdos de gestin y monitorear su cumplimiento Participar en reuniones y comisiones relacionadas al planeamiento estratgico y operativo. Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia
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4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16

Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia, as como anteproyectos de, resoluciones, directivas y reglamentos relacionados con el desarrollo institucional Formular polticas, estrategias, normas e instrumentos requeridos para el planeamiento estratgico y operativo de la institucin. Formular la programacin de las actividades de la oficina a su cargo. Autorizar y evaluar los ajustes de metas fsicas en concordancia con las programaciones y modificaciones presupuestarias. Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera. Proponer mejoras de carcter financiero que repercutan en la gestin institucional. Brindar asesora tcnica y apoyar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca en el campo de su competencia. Conducir la elaboracin, ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la formulacin de planes y programas relacionados con el desarrollo institucional. Evaluar el impacto de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. Asesorar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en el mbito de su competencia Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional Universitario (Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines), con experiencia en el rea. Experiencia Experiencia en la gestin de programas de un sistema administrativo. Experiencia mnima de 10 aos en la administracin pblica. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

Del Asistente Administrativo


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Oficina de Planeamiento Estratgico Asistente Administrativo I


P 3 - 0 5 - 3 8 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 71 al 72 CODIGO CORRELATIVO 0013

1. FUNCION BASICA:
Conducir, coordinar los procesos de Planeamiento, Organizacin para el logro de los objetivos y metas establecidas.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman el rea de Organizacin. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades del Hospital de Barranca Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Con Clnicas particulares y/o privadas para realizar Benchmarking. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de los trabajos de organizacin. Realizar estudios e investigaciones de organizacin e sugerir medidas para su mejoramiento. Participar en la formulacin de alternativas referentes a la racionalizacin administrativa. Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras relacionadas con el sistema de racionalizacin. Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los informes correspondientes. Difundir y asistir tcnicamente en el desarrollo, implementacin y evaluacin de las polticas, normas, tcnicas y herramientas para el diseo organizacional, en el mbito de competencia de su unidad orgnica

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4.8

Elaborar proyectos de Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF, Cuadro para la Asignacin de Personal-CAP, Manual de Organizacin y Funciones-MOF, Manual de Procesos y Procedimientos y otros documentos de gestin de competencia de su unidad orgnica. 4.9 Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos, programacin, Ejecucin y lineamientos de polticas. 4.10 Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes. 4.11 Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional. 4.12 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (3 aos) en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares. direccin, supervisin y organizacin de personal. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos

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MODIFICACIN RD.N003-11-DHBC-PE 07/11/2006 07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Oficina de Planeamiento Estratgico Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 73 al 74 CODIGO CORRELATIVO 0015

1. FUNCION BASICA:
Contribuir el logro de una adecuada asignacin de recursos financieros y presupustales, as como a su uso racional en concordancia con la normatividad vigente del sistema presupuestario.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Unidad de Presupuesto Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Direccin Ejecutiva, Unidades de Personal, Economa y Logstica Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: No tiene estas relaciones o coordinaciones.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Coordinar y brindar asesoramiento durante la fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto de la institucin Brindar asesora y capacitacin al personal de las unidades orgnicas en temas del sistema presupuestaria. Efectuar el anlisis y seguimiento de la informacin del SIAF, respecto del calendario de compromisos y ejecucin del gasto del Hospital. Participar en el proceso de programacin y formulacin del presupuesto anual del Hospital. Participar en la evaluacin presupuestaria de resultados de la gestin institucional, conforme a la normatividad vigente. Elaborar los informes, documentos tcnicos y brindar opinin tcnica requerida por otras unidades orgnicas. Analizar y tramitar las solicitudes de modificacin y ampliaciones de los calendarios de compromisos. Solicitar los Crditos Suplementarios.
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4.9 Elaborar las Notas Modificatorias mensual y trimestralmente 4.10 Formular, coordinar y proponer la elaboracin de los calendarios de compromisos, modificaciones y conducir su ejecucin. 4.11 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

5. REQUISITOS MINIMOS :
Educacin Titulo de Instituto Superior o estudios universitarios relacionado con la especialidad no menor a seis (06) semestre. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (cinco aos) en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos

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VIGENCIA

07/01/2011

SECRETARIA I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Oficina de Planeamiento Estratgico Secretaria I


T 1 - 0 5 - 6 7 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 75 al 76 CODIGO CORRELATIVO 0014

1. FUNCION BASICA:
Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la oficina, as como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningn cargo Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas, Unidad de Estadstica e Informtica, Oficina de Administracin: Unidad de Personal, Economa y Logstica, Unidad de Gestin de la calidad. Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Direccin de Red de Salud Barranca Direccin de Red de Salud Cajatambo Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Participar en el desarrollar programas de simplificacin administrativa en el Hospital. Brindar apoyo tcnico a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca en la aplicacin de la normatividad para la elaboracin de sus documentos de gestin. Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin.. Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnstico, programacin y evaluacin.
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4.9 Participar en los procesos de evaluacin de metas fsicas y financieras 4.10 Apoyar en la Formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional 4.11 Coordinar con las unidades orgnicas del hospital la programacin de las actividades que les corresponden 4.12 Participar en la Reprogramacin del Plan Operativo Institucional del Ejercicio Presupuestal; como el del ejercicio venidero. 4.13 Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 4.14 Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. 4.15 Coordinar actividades administrativas sencillas. 4.16 Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. 4.17 Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 4.18 Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. 4.19 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 4.20 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

6. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de secretariado de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores a tres aos. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Experiencia mnima de cinco aos en labores propias de la especialidad Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes Dominio de Microsoft Office Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

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Del Supervisor Programa Sectorial I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Supervisor de Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 78 al 79 CODIGO CORRELATIVO 0016

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad y el personal a su cargo, administrar los recursos y controlar el cumplimiento de la ejecucin presupuestal anual de la unidad, evaluar y analizar la informacin suministrada e identificar lneas prioritarias de investigacin en base al anlisis de la realidad y orientarla a solucin en sus problemas en coordinacin con los jefes de servicios en condiciones planificadas y de brotes para la toma de medidas especificas.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director Ejecutivo del Hospital de Barranca: Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre todos los cargos que conforman la Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Direccin Regional de Salud Lima ( con las direcciones de Epidemiologa; Salud Ambiental; Estadstica, Planificacin), Direccin General de Epidemiologa, Direccin General de Salud Ambiental (Digesa), Digemin SENSOPA, Direccin de Estrategias de Salud, Colegios Profesionales, Empresas abastecedoras de productos, Centros Educativos y Organizaciones Comunales, gobiernos locales distritales y provinciales, sub. Prefectura, Ministerio pblico, Polica Nacional.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Asesorar a la gestin, en base al anlisis de perfiles y tendencias epidemiolgicas Contribuir a optimizar la gestin hospitalaria, mediante el anlisis oportuno de la informacin epidemiolgica. Desarrollar la investigacin epidemiolgica hospitalaria, de manera que contribuya a mejorar la calidad de atencin que reciben nuestros usuarios.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal a su cargo. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal a su cargo. Formular y evaluar los planes y proyectos para la prevencin, intervencin y control de brotes epidmicos y de vigilancia de los eventos en salud pblica. Elaborar las normas, protocolos, procedimientos y estndares para la vigilancia, anlisis y control de epidemias en el mbito local. Implementar y monitorear el sistema de vigilancia epidemiolgica. Implementar y monitorear la Vigilancia de las Infecciones Intrahospitalarias. Desarrollar pautas de supervisin del lavado de manos clnico.
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4.8 Identificar, promover, conducir y difundir las investigaciones epidemiolgicas aplicadas 4.9 Elaborar reportes y herramientas estadsticas para el anlisis de la situacin de la salud. 4.10 Elaborar los procedimientos y estndares para la vigilancia, anlisis y control de epidemias en el mbito local. 4.11 Participar en eventos y reuniones tcnicas sectoriales e intersectoriales del mbito de su competencia, por delegacin de su superior inmediato. 4.12 Realizar l diagnostico de riesgos ocupacionales en los trabajadores del Hospital de Barranca. 4.13 Diagnosticar la situacin de salud de toda la poblacin residente, migrante y referenciada en su mbito geogrfico asignado, identificando y enfatizando los problemas ms prioritarios. 4.14 Planear y organizar las intervenciones sanitarias para el control de brotes epidmicos y endmicos 4.15 Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecucin presupuestal anual de la Unidad. 4.16 Tomar decisiones en funcin de la informacin (consistente, suficiente y oportuna) que registra la unidad de Epidemiologa. 4.17 Identificar lneas prioritarias de investigacin en base al anlisis de la realidad y orientarla a solucin en sus problemas. 4.18 Mantener la comunicacin permanente con la Direccin y las dependencias orgnicas hasta la Oficina General de Epidemiologa. 4.19 Participar en el Comit de Gestin y en los Comits que integre la unidad. 4.20 Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual. 4.21 Formular el Plan de capacitacin anual de la Unidad y recomendar las lneas prioritarias de capacitacin institucional en el rea de su competencia. 4.22 Convocar y dirigir las reuniones del equipo tcnico operativo. 4.23 Coordinar con otros Jefes de Servicio en condiciones planificadas y en condiciones de brotes o problemas para toma de medidas especficas. 4.24 Coordinar con instituciones del Sector Salud. 4.25 Representar a la Unidad de Epidemiologa ante las dependencias competentes intra y extra institucionalmente 4.26 Otras que le asigne la Direccin Ejecutiva.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional Universitario en Medicina, Enfermera, Biologa u otras carreras de Ciencias de la Salud, con grado o especialidad en epidemiologa, maestra y/o Doctorado en Salud Pblica. Capacitacin actualizada en Epidemiologa. Capacitacin en Auditoria Mdica. Capacitado en Manejo de enfermedades Infecciosas y tropicales. Capacitacin en sistema informtico de Word, Exel, SPSS y otros.

Experiencia Experiencia en el anlisis epidemiolgico y/o gestin. Experiencia mnima de cinco aos en la administracin pblica. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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VIGENCIA

07/01/2011

DEL MEDICO III.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGODELCARGOCLASIFICADO

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Medico III


P 3 - 5 0 - 5 2 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 80 al 81 CODIGO CORRELATIVO 0017

1. FUNCION BASICA:
Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad para evaluar, analizar e interpretar la informacin hospitalaria en lo referente a las condiciones de vida y salud enfermedad de la poblacin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director Ejecutivo del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Direccin Regional de Salud - Lima, y sus diferentes direcciones, Direccin General de Epidemiologa, Direccin General de Salud Ambiental, Direccin de Programas de Salud, Colegios Profesionales, Empresas abastecedoras de productos, Centros Educativos y Organizaciones Comunales, Polica Nacional

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Por encargo de jefatura inmediata.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 Participar en la elaboracin del Diagnstico Situacional. Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud de la jurisdiccin. Mantener actualizado los criterios mdicos y procedimientos tcnicos. Supervisar, evaluar y coordinar el adecuado funcionamiento del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica en Microrredes y Establecimientos de Salud de nuestra jurisdiccin. 4.5 Identificar, promover, conducir y difundir las investigaciones epidemiolgicas aplicadas, que permitan la generacin de evidencias cientficas en salud pblica para la prevencin y control de los daos y riesgos que afectan la salud de la poblacin 4.6 Participar en el diseo, elaboracin y publicacin de documentos tcnicos e informativos sobre la situacin de la salud. 4.7 Participar en la Vigilancia activa de las Infecciones Intrahospitalarias. (IIH) 4.8 Formar parte del Comit de Vigilancia prevencin y control de las IIH.(CVPCIIH) 4.9 Participar en la clasificacin de nuevos casos de IIH. 4.10 Elaborar los informes mensuales de la vigilancia de las IIH 4.11 Informar mensualmente a la direccin del Hospital y a los integrantes del CVPCIIH. 4.12 Convocar a las reuniones del CVPCIIH.
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4.13 Revisar y Aprobar el Plan Anual de Vigilancia prevencin y control de las IIH. 4.14 Monitorear las pautas de supervisin del lavado de manos y de procedimientos invasivos en el Hospital. 4.15 Elaborar los informes semestrales y anuales de la Vigilancia de las IIH, comparada con aos anteriores y con los estndares nacionales y Hospitales del mismo nivel de complejidad. 4.16 Capacitar sobre Vigilancia prevencin y control de IIH al personal del Hospital de Barranca. 4.17 Participar en la planificacin y realizacin del estudio y manejo de los brotes epidmicos y acumulo de infecciones 4.18 Participar en la planificacin y realizacin de los programas de prevencin y control de las IIH. 4.19 Evaluar peridicamente el impacto de las medidas de intervencin de prevencin y control de IIH en los indicadores epidemiolgicos. 4.20 Efectuar la evaluacin tcnica de expedientes relacionados con el mbito de su competencia 4.21 Participar en reuniones tcnicas del mbito de su competencia. 4.22 Absolver consultas tcnicas en el mbito de su competencia. 4.23 Implementar plan de contingencias, conjuntamente con el comit de defensa civil hospitalario. 4.24 Desarrollar metodologas para la vigilancia epidemiolgica de las enfermedades sujetas a vigilancia. 4.25 Procesar, analizar y difundir permanentemente la informacin sobre la situacin epidemiolgica y los determinantes de las enfermedades y otros eventos sujetos a Vigilancia Epidemiolgica en Salud Pblica. 4.26 Elaborar informacin epidemiolgica y participar en grupos de investigacin 4.27 Integrar y analizar las estadsticas de morbilidad y mortalidad por servicios, as como las causas o motivos de consulta externa, para la toma de decisiones y adecuacin de programas. 4.28 Realizar estudios de investigacin epidemiolgica de los casos y brotes que lo ameriten y disponer medidas inmediatas de control en situaciones de emergencia. 4.29 Elaborar el boletn epidemiolgico. 4.30 Conformar equipo tcnico operativo con los profesionales de la salud. 4.31 Formular el programa de exmenes mdicos al personal del hospital, con prioridad del personal que maneja alimentos y a los que laboran en reas de alto riesgo de contaminacin. 4.32 Reemplazar al jefe en caso de ausencia por vacaciones, viaje o enfermedad. 4.33 Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el supervisor de Programa Sectorial I o Jefatura de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Mdico con Capacitacin Mnima de 20 Crditos en Epidemiologa. Maestra en epidemiologa y/o Salud Publica. Experiencia Experiencia en el anlisis epidemiolgico y/o gestin. Amplio conocimiento en la preparacin y anlisis de Indicadores Situacionales de Salud. Experiencia tres aos como mnimo en reas afines. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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VIGENCIA

07/01/2011

DEL MEDICO VETERINARIO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Medico Veterinario I


P 3 - 4 5 - 5 3 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 82 al 83 CODIGO CORRELATIVO 0018

1. FUNCION BASICA:
Ejecutar la vigilancia y control de zoonosis y la atencin de brotes por enfermedades transmitidas por los animales.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Setorial I Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Direccin Regional de Salud Lima, Oficina General de Epidemiologa, Direccin de Saneamiento Ambiental, Direccin de Programas de Salud, Colegios Profesionales, Empresas abastecedoras de productos, Centros Educativos y Organizaciones Comunales

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica y control de las principales zoonosis de inters en salud pblica. Supervisar y coordinar campaas de vacunacin antirrbica canina. Efectuar la distribucin de productos de uso veterinario. Realizar la toma de muestras para identificar enfermedades zoonticas. Desarrollar informes sobre labores realizadas. Supervisar y monitorear los diagnsticos de laboratorio especializados para el control de las enfermedades zoonticas. Elaborar informacin epidemiolgica, participar en grupos de investigacin Integrar y analizar las estadsticas de morbilidad y mortalidad por servicios, as como las causas o motivos de consulta externa, para la toma de decisiones y adecuacin de programas. Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I o Jefatura de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 85

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Educacin

Ttulo Profesional Universitrio de Mdico Veterinrio. Habilitacin Profesional Especializacin en Zoonosis Capacitacin que incluya estudios relacionados a la especialidad

Experiencia Experiencia mnima de dos aos en actividades de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL ASISTENTE En SERVICIOS De RECURSOS NATURALES I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Asistente en Servicios de Recursos N DE CARGOS Naturales I


P 1 - 4 5 - 0 7 5 - 1 001

Pg. 84 al 85 CODIGO CORRELATIVO 0019

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Participar en las actividades de vigilancia y monitoreo de calidad de agua y residuos Slidos del Hospital y de nuestra jurisdiccin.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Jefe inmediato Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas departamentos y servicios finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo.

Relaciones externas:
Municipalidades de la provincia de Barranca Comunidades locales

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 Establecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su aplicacin en el mbito de su competencia. Efectuar la vigilancia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud ambiental en el mbito de su competencia. Disear procesos educativos de informacin y comunicacin de desarrollo de capacidades de prevencin de riesgos y daos en la salud ambiental, y coordinar su aplicacin. Conducir acciones de vigilancia y control de Salud Ambiental en establecimientos de salud. Llenado de ficha vigilancia residuos slidos Desarrollo de Charlas de Educacin Sanitaria en Salud Ambiental Desarrollo de inspecciones sanitarias a solicitud y/o pedido. Monitoreo de cloro residual agua consumo humano en Hospital Toma de muestra agua consumo humano para anlisis microbiolgico Produccin y Distribucin de hipoclorito de sodio al 0.5% Vigilancia sanitaria de letrinas. Monitorear y evaluar las acciones y capacidades de saneamiento bsico en el mbito de su competencia. Apoyo en la difusin de normas y estrategias en salud ambiental. Participar en eventos, comisiones o equipos de trabajo vinculados al mbito de su competencia. otras que designe la jefatura inmediata

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
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Grado acadmico de Bachiller Universitario

Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analtica. tica y valores: Solidaridad y honradez. Personalidad analtica. Dominio amplio de Microsoft Office.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

Del Asistente en Servicios de Recursos Naturales I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Asistente en Servicios de Recursos N DE CARGOS Naturales I


P 1 - 4 5 - 0 7 5 - 1 001

Pg. 86 al 87 CODIGO CORRELATIVO 0020

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Planificar, Organizar, Ejecutar, Dirigir, Supervisar y Evaluar las actividades de Salud Ambiental: Saneamiento Bsico (Programa Vigilancia de la calidad agua consumo), Salud Ocupacional y Proteccin del Medio Ambiente.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Jefe inmediato Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas departamentos y servicios finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo.

Relaciones externas: Municipalidades de la Provincia de Barranca y Cajatambo Empresas Prestadoras de Servicio Fiscalia Empresas Pblicas y Privadas Diresa Lima DIGESA INSO Centros Poblados

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Elaboracin POA Salud Ambiental. Elaboracin de Plan de Manejo de Residuos Slidos Hospitalarios y Declaracin Anual de Manejo de Residuos Hospitalarios. 4.3 Implementar Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en el Hospital 4.4 Desarrollar la evaluacin POA: Actividades Operativas de Programas Estratgicos y Actividades Operativas Articulados a la estructura funcional Programtica (EFP). 4.5 Realizar la vigilancia y Control de la calidad agua consumo humano. 4.6 Identificacin de las fuentes de agua para consumo humano 4.7 Monitoreo de Parmetros Fsicos de campo agua consumo humano 4.8 Inspeccin Sanitaria de Sistemas abastecimiento de agua consumo Centros Poblados- Toma de muestra agua consumo humano para anlisis bacteriolgico, fsico qumico, metales y plaguicidas en laboratorio 4.9 Elaboracin de informes de interpretacin de resultados de anlisis de agua en laboratorio 4.10 Registro de Informacin de diagnostico Sanitario 4.11 Supervisin Microrredes y Puestos de Salud 4.12 Desarrollar Capacitacin en agua y saneamiento a Microrredes, Puestos de Salud, Jass, Comits de agua, municipalidades, etc.
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4.13 Desinfeccin y Cloracion del agua consumo humano en Centros Poblados 4.14 Elaboracin de Reporte Consolidado y Notificacin de la vigilancia de la calidad agua consumo. 4.15 control calidad agua consumo humano del Hospital. 4.16 Evaluacin Sanitaria de surtidores y camiones cisternas 4.17 Vigilancia y Monitoreo de Piscinas 4.18 Vigilancia Gestin de Residuos Slidos Municipales. 4.19 Vigilancia Manejo de Residuos Slidos en el Hospital de Barranca 4.20 Convocatoria y asistencia reunin de Comit de Gestin de MRSH 4.21 Vigilancia a EPS RS y EC-RS 4.22 Elaboracin de informe consolidado de Actividades de Salud Ambiental - Formato SAMA 4.23 Identificacin y Control de Vertimientos Fichas Vertimientos 4.24 Vigilancia y Monitoreo de Recursos Hdricos Ro Pativilca y Baha Supe 4.25 Llenado de cadena de custodia muestras de agua 4.26 Identificacin de Centros Laborales con riesgo para la salud del trabajador 4.27 Capacitacin en Seguridad y Salud Ocupacional a trabajadores Hospital 4.28 Difundir y asistir tcnicamente en la implementacin de las polticas, normas y estrategias en salud ambiental. 4.29 Elaboracin de Informes Internos de Salud Ambiental 4.30 otras que designe la jefatura inmediata.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin


Grado acadmico de Bachiller Universitario en Ingeniera Higiene y Seguridad Industrial. Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analtica. tica y valores: Solidaridad y honradez. Personalidad analtica. Dominio amplio de Microsoft Office.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL INSPECTOR SANITARIO II


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Inspector Sanitario II


T 4 - 5 0 - 4 8 0 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 88 al 89 CODIGO CORRELATIVO 0021

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en las actividades de vigilancia entomolgica, vigilancia de playas, Zoonosis y saneamiento bsico.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Municipalidades de la provincia de Barranca Fiscala de la Provincia de Barranca. Subprefectura de la Provincia de Barranca Comunidades locales

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Apoyar la vigilancia epidemiolgica a nivel local, para disponer en corto tiempo de una informacin objetiva sobre la situacin de las enfermedades predominantes (emergentes y reemergentes) en la zona. Registrar informacin de reas que signifiquen riesgo a la salud de la poblacin por problemas de saneamiento y metaxnicas. Organizar la informacin para atender las solicitudes de informe de las condiciones de bienestar y salud de los pacientes atendidos Elaborar informes tcnicos de las actividades desarrolladas. Recopilar informacin para el control de enfermedades transmisibles, brotes epidmicos y en general de alertas sanitarias en la comunidad. Cloracion de agua de consumo humano del Hospital Vigilancia de residuos slidos Hospitalarios. Vigilancia de la calidad de agua de consumo humano. Toma de muestra de agua en Playas Participacin de Operativos y Fiscalizaciones en alimentos y bebidas Participar en la vigilancia y control animal mordedor Realizar la Vigilancia de rabia silvestre Realizar la Vigilancia y Control Vectorial Leishmania, dengue, malaria, etc. Produccin y Distribucin de Cloro. Realizar la Vigilancia entomolgica en Cementerios.
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4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

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4.16 Apoyo en Campaa de Vacunacin Canina. 4.17 Apoyo en Laboratorio de Salud Pblica. 4.18 otras que designe la jefatura inmediata.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Educacin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.90 al 91 CODIGO CORRELATIVO 0022

1. FUNCION BASICA:
Participar en las actividades de vigilancia y atencin al grupo de poblacin epidemiolgicos y actividades de Saneamiento Bsico - Salud Ocupacional. con criterios

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente Jefe inmediato): Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Direccin Regional de Salud - Lima, Oficina General de Epidemiologa, Direccin de Saneamiento Ambiental, Direccin de Programas de Salud.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Consolidar semanalmente la notificacin de los establecimientos de salud, Digitar la informacin de la notificacin Individual del Hospital de Barranca. Digitar semanalmente la informacin recibida de las diferentes Unidades Notificantes, previa clasificacin y control de calidad los casos epidemiolgicos Individuales (Inmunoprevenibles, Zoonosis, Metaxnicas, Enfermedades transmisibles, No Transmisibles. Actualizar en el Software los listados de enfermedades y daos sujetos a vigilancia epidemiolgica. Actualizar el software de Notificacin Epidemiolgica Noti_ SP en coordinacin con el Personal de Informtica de Epidemiologa DIRESA. Disponer de instrumentos (Fichas) de Notificacin Individual y consolidados, actualizacin de Notificacin por semana y en forma mensual. Coordinar con los encargados de periferia para la notificacin adecuada del NOTI SP. Digitar el Software de Accidentes por Trnsito en la base del Noti Sp. Participar activamente en la implementacin de sistemas de informacin de salud. Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar. Monitorear y mantener operativo el sistema de Notificacin de las Microrredes. Capacitar al personal encargado de epidemiologa de las Microrredes en el Software Noti sp. Otros que le asigne el jefe inmediato.

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo a Nombre de la Nacin de Instituto Tecnolgico o estudios universitarios relacionado con la especialidad, no menor a seis semestres. Capacitacin con estudios relacionados a la especialidad
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Experiencia. Dos aos en administracin pblica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

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AUXILIAR SANITARIO I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental Auxiliar Sanitario I


A 4 - 5 0 - 1 8 1 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 92 al 92 CODIGO CORRELATIVO 0023

1. FUNCION BASICA:
Efectuar labores auxiliares de asistencia a profesionales y tcnicos, u otra labor auxiliar en la unidad de epidemiologa y salud ambiental.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo.

Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Efectuar labores auxiliares de apoyo a los profesionales y tcnicos, en vigilancia epidemiolgica a nivel local, para disponer en corto tiempo de una informacin objetiva sobre la situacin de las enfermedades predominantes (emergentes y reemergentes) en la zona. 4.2 Efectuar labores auxiliares en elaborar informes de las actividades desarrolladas de acuerdo a indicaciones. 4.3 Control de animal mordedor 4.4 Identificacin de refugio de rabia silvestre 4.5 Vigilancia de rabia silvestre(muestras) 4.6 Apoyo en Campaa de Vacunacin Canina 4.7 Control Vectorial. 4.8 Apoyo en Laboratorio de Salud Pblica. 4.9 Atender documentos externos e internos sobre zoonosis 4.10 otras que designe la jefatura inmediata.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin


Educacin secundaria completa. Capacitacin realizada en el rea

Experiencia
Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos).capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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VIGENCIA

07/01/2011

De la Secretaria I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Epidemiologa y Saneamiento Ambiental Secretaria I


T 1 0 5 -5 9 5 -1 N DE CARGOS 001

Pg.93 al 94 CODIGO CORRELATIVO 0024

1. FUNCION BASICA:
Desarrollar actividades de secretariado en unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca

Relaciones externas:
Con las diferentes instituciones de la localidad (entrega y seguimiento de documentos).

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 Realizar recepcin y redaccin de documentos Realizar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la unidad. preparando peridicamente los informes de situacin. Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de la unidad de epidemiologa y salud ambiental Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la unidad de epidemiologa y salud ambiental. Realizar recepcin de llamadas telefnicas. Registrar documentos que ingresa al servicio. Archivar documentos segn orden. Realizar las documentacin pertinente de las remesas Mensuales (Comprobantes de Pago Instructivos para el Gasto de la remesas y otros - Unidad de Economa. Realizar las coordinaciones del nuevo Software de requerimientos a nivel de la Unidad Control de Combustibles y otros Unidad de Logstica. Realizar documentacin de movimientos de personal (productividad, Programacin de Vacaciones etc.) Unidad de Personal. Realizar el cruce de Informe mensual y otros Unidad de Estadstica. Realizar las entregas de informacin del NOTI_ SP Notificacin Individual - rea de Informtica en Informacin solicitadas (POI Informe de Produccin etc.) Unidad de Planeamiento y Presupuesto. Preparar material para capacitaciones, Reuniones Tcnicas, difusin a los establecimientos de salud (Normas, Alertas etc. enviadas por la DIRESA y OGE). Otros que le asigne la jefatura de la unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin


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Ttulo de Secretaria Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.

Experiencia Experiencia mnima de 1 ao desempeando labores similares. Capacidades, habilidades y actitudes


Dominio y certificacin en Microsoft Office. Actitudes de atencin y servicio.

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REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

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VIGENCIA

07/01/2011

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UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD

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DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Gestin de la Calidad Supervisor de Programa sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.96 al 97 CODIGO CORRELATIVO 0025

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA
Formular estrategias que contribuyan a la mejora de los procesos, evaluar los indicadores y proponer acciones para el mantenimiento de stos, dentro de los estndares, monitorear los Comits de Quejas, Auditoria y Auto evaluacin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relaciones de Dependencia de la Direccin Ejecutiva. Relaciones de autoridad. Relaciones de coordinacin y comunicacin Jefes de las Diferentes Unidades Orgnicas. Relaciones externas: Ministerio de salud. Direccin Regional de Salud Lima. Y otras Instituciones Pblicas y Privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representacin tcnica en calidad del equipo de gestin del Hospital de Barranca, Autorizacin de actos administrativos o tcnicos, De supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Gestionar la incorporacin de objetivos y actividades de calidad en el Plan Estratgico y Plan Operativo. Coordinar con la Direccin Ejecutiva asuntos relacionados con el mejoramiento continuo de la calidad. Formular, preparar y ejecutar el Plan Operativo Anual de la Unidad de Gestin de la Calidad. Programar, coordinar, supervisar y difundir el cumplimiento de las normas, estndares, indicadores y compromisos establecidos por el Ministerio de Salud. Asistencia tcnica en instrumentos y metodologa de calidad e informacin de calidad (indicadores, auditoria, auto evaluacin, acreditacin, quejas y sugerencias) Coordinar con la estructura orgnica a cargo de la capacitacin para las acciones de sensibilizacin. Sistematizar la recoleccin, consolidacin y presentacin de datos. Disear estrategias que contribuyan a la mejora de los procesos. Fomentar y coordinar proyectos de mejora continua de la calidad con todos los departamentos y/o servicios. Participar en reuniones de coordinacin a nivel central. Informar a la direccin ejecutiva sobre las actividades desarrolladas y sobre los factores crticos identificados. Elaboracin, monitorizacin y evaluacin del plan anual de actividades de la unidad de gestin de la calidad Fomentar y asistir tcnicamente para la investigacin cientfica relacionadas con la gestin de la calidad. Monitoreo, supervisin y evaluacin de los equipos, comits y/o reas que conforman la unidad de gestin de la calidad.
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4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21

Monitoreo y Supervisin de Indicadores de calidad de las diferentes reas. Presentar estrategias para la mejora continua de la calidad. Participar en la evaluacin y programacin de actividades de salud. Fomentar y Promover la investigacin cientfica relacionadas con Gestin de Calidad. Supervisar los procesos de Auto evaluacin y Auditorias Mdicas. Formular Procesos de Mejoramiento continuo. Presentacin de un informe anual, a la direccin ejecutiva director de Programa Sectorial II de la gestin realizada y de acuerdo a las prioridades y avances de las actividades programadas. 4.22 Y otras funciones especficas que le asigne el Director de programa sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Titulo profesional de Mdico Cirujano. Estudios de Pos Grado y/o Diplomados de Gestin de Salud o Administracin en Servicios de Salud o afines. Maestra en Salud Publica o Administracin en Servicios de Salud o afines. Capacitacin en temas de Gestin de Calidad. Experiencia: 02 Aos de experiencia en temas de calidad Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de anlisis, sntesis, expresin y de direccin. Capacidades para liderar el logro de los objetivos institucionales y lograr cooperacin y motivacin del personal. Vocacin de Servicio y Atencin al usuario

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REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL MDICO I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Gestin de la Calidad Mdico I


P 3 - 5 0 - 5 2 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 98 al 99 CODIGO CORRELATIVO 0026

1. FUNCION BASICA:
Implementar, disear, dirigir y supervisar el proceso de acreditacin hospitalaria, estndares de calidad, proceso de auditoria mdica, auditorias en enfermera, y proponer metodologas para la mejora continua del proceso y satisfaccin del usuario.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Jefaturas de las unidades orgnicas. Con los miembros de comit de calidad y rea de informacin para la Calidad. Con los miembros de los Comits de Auditoria en Salud, de Quejas, mejoramiento continuo y otros. Relaciones externas: Oficina de Calidad de MINSA. Direccin regional de Salud Lima. Con los usuarios externos de la institucin. Con otras dependencias pertinentes responsabilidad.

al

mbito

funcional

del

rea

bajo su

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Asume la jefatura de la Unidad por delegacin mientras dure la ausencia del titular

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Apoyar en la incorporacin del enfoque, objetivos y actividades de calidad en el plan de trabajo de los servicios y/o departamentos. 4.2 Supervisar y difundir el cumplimiento de normas estndares, indicadores y compromisos establecidos por el Ministerio de Salud. 4.3 Disear, formular y aplicar instrumentos y metodologa de calidad (indicadores, auditoria, auto evaluacin, acreditacin, quejas y sugerencias) 4.4 Proponer los indicadores de calidad en coordinacin con los departamentos y/o servicios del hospital. 4.5 Analizar e interpretar los indicadores de calidad con el fin de proponer planes de intervencin para la mejora de los mismos. 4.6 Participar en la capacitacin para las acciones de sensibilizacin en calidad y en herramientas de gestin de la calidad. 4.7 Aplicar estrategias que contribuyan a la mejora de los procesos. 4.8 Sistematizar la recoleccin, consolidacin y presentacin de datos. 4.9 Formular y desarrollar con todos los departamentos y/o servicios proyectos de mejora continua de la calidad. 4.10 Elaboracin, monitorizacin y evaluacin del Plan Anual de Actividades de la Unidad de Gestin de la Calidad
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4.11 Formular y asistir tcnicamente para la investigacin cientfica relacionadas con la Gestin de la Calidad. 4.12 Monitoreo y supervisin de los equipos, comits y/o reas que conforman la Unidad de Gestin de la Calidad. 4.13 Informar a la Jefatura sobre las actividades desarrolladas y sobre los factores crticos identificados. 4.14 Presentacin de un informe anual de la gestin realizada y de acuerdo a las prioridades y avances de las actividades programadas, a la jefatura 4.15 Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Titulo profesional de Medico Cirujano. Cursos de Control de la Calidad o afines. Experiencia: Labores en entidades pblicas o privadas de Salud Publica. Experiencia un ao en el cargo de gestin de calidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis y de direccin. Habilidad para lograr cooperacin y lograr objetivos institucionales. Vocacin de servicio.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL Auditor
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Gestin de la Calidad Auditor I


P 3 - 0 5 - 0 8 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 100 al 101 CODIGO CORRELATIVO 0027

1. FUNCION BASICA:
Planificar y Conducir los procesos de control interno que compete al mbito jurisdiccional de su unidad orgnica, as como establecer metodologa, normas e instrumentos para mejorar los procesos de control interno.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Jefaturas de las unidades orgnicas. Con los miembros de la unidad de gestin de la calidad y rea de Informacin para la calidad. Con los miembros de los comits de auditoria en salud, de quejas, mejoramiento continuo y otros. Relaciones externas: Oficina de Calidad de MINSA. Direccin Regional de Salud Lima. Con los usuarios externos de la institucin. Con otras dependencias pertinentes responsabilidad.

al

mbito

funcional

del

rea

bajo su

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Asume la jefatura de la Unidad por delegacin mientras dure la ausencia del titular

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Formular y elevar al jefe de la unidad de la calidad la poltica y directivazas de control interno a nivel institucional. 4.2 Participar en la formulacin del plan anual de control de actividades de unidad de gestin de la calidad. 4.3 Proponer las tcnicas y procedimientos de los procesos de control. 4.4 Organizar y coordinar los procesos de control interno programados, en el mbito jurisdiccional de su unidad orgnica. 4.5 Conducir el desarrollo de los procesos de control interno que le encomienden. 4.6 Evaluar resultados de inspecciones, emitiendo informes de recomendaciones correspondientes. 4.7 Asesorar en asuntos referentes a cumplimientos de normas de calidad de atencin al usuario interno y externo. 4.8 Presidir comits de inspeccin especializados. 4.9 Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia 4.10 Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia 4.11 Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Titulo Profesional Universitario y estudios relacionados con la especialidad de preferencia en auditoria en administracin de salud. Especializacin relacionada con las funciones Experiencia desempeando funciones de cargos similares, o amplia experiencia desempeando funciones de cargos de Auditor. Capacidad para trabajar en equipo. Cursos de Control de la Calidad o afines.

Experiencia: Labores en entidades pblicas o privadas de salud publica. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis y de direccin. Habilidad para lograr cooperacin y lograr objetivos institucionales. Vocacin de servicio.

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REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

SECRETARIA I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Gestin de la Calidad Secretaria I


T 1 - 0 5 - 5 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 102 al 103 CODIGO CORRELATIVO 0028

1. FUNCION BASICA:
Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la unidad, as como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidad de gestin de la calidad hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningn cargo Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos asistenciales, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas, Unidad de Estadstica e Informtica, Oficina de Administracin: Unidad de Personal, Economa y Logstica etc. Relaciones externas:

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Consolidar informacin del proceso de organizacin de la unidades orgnicas del Hospital Barranca Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. Coordinar con las unidades orgnicas del hospital la programacin de las actividades que les corresponden. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos asistenciales. Coordinar actividades administrativas sencillas. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. Las dems funciones que le asigne el supervisor de programa sectorial I
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7. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de secretariado de instituto superior tecnolgico con estudios no menores a tres aos. Capacitacin tcnica en el rea de calidad. Experiencia Experiencia mnima de un ao en labores propias de la especialidad Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes Dominio de Microsoft Office Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

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OFICINA DE ADMINISTRACION

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DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. (DIRECTOR DE ADMINISTRACIN)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Oficina de Administracin Director de Sistema Administrativo I


D 3 - 0 5 - 2 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 105 al 106 CODIGO CORRELATIVO 0029

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Brindar apoyo administrativo a la direccin ejecut iva para el cumplimiento de los objetivos programados, supervisando por delegacin las actividades administrativas de las Unidades de Personal, Economa, Logstica y la unidad de Servicios Generales y mantenimiento.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Direccin Ejecutiva, Oficina de Planeamiento Estratgico, Unidad de Personal, Logstica, Economa y Servicios Generales, Unidad De Estadstica e Informtica y Unidad De Seguros.

Relaciones externas:

Ministerio de Salud Ministerio de economa y finanzas. Direccin Regional de Salud Lima.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Participa en la conduccin adecuada de la marcha de la direccin administrativa cumpliendo las funciones delegadas por la direccin ejecutiva.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar y evaluar las acciones administrativas de los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera, Logstica, Estadstica e Informtica Como tambin los servicios Generales y Mantenimiento. 4.2 Asesorar al Director de la entidad en asuntos relacionados a su competencia. 4.3 Coordina, controla y evaluar el desarrollo de los procesos de su competencia. 4.4 Ejecutar las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta aplicacin. 4.5 Adecuar y difundir las normas y procedimientos de los sistemas de su competencia 4.6 Ejecutar y supervisar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos tcnicos de los sistemas Administrativos en las Unidades Orgnicas del Hospital. 4.7 Asegurar el cumplimiento de metas y objetivos propuesto por la direccin ejecutiva del Hospitales el mbito de su competencia. 4.8 Asesorar a la direccin ejecutiva del Hospital en el aspecto de ndole financiero- contable, del sistema de personal, logstica y de tesorera. 4.9 Administrar el potencial humano, los recursos financieros y materiales de la Institucin a su cargo 4.10 Apoyar a las unidades orgnicas del Hospital en los sistemas a su cargo 4.11 Aprobar los documentos internos de su competencia para el normal funcionamiento de la institucin. 4.12 Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el director del programa sectorial II, Director Ejecutivo del Hospital de Barranca

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Capacitacin especializada en el rea en Administracin de servicios de salud.

Experiencia Mnima de cinco aos en la conduccin de programa del sistema Administrativo.

Capacidades, habilidades y actitudes


Deber contar con capacidad de anlisis y organizacin, habilidades administrativas y vocacin de servicio.

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UNIDAD DE PERSONAL

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DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (JEFE DE UNIDAD).


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Supervisor de Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.108 al 109 CODIGO CORRELATIVO 0030

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Elaborar y Evaluar polticas, normas e instrumentos para identificar el desarrollo y las capacidades del potencial humano. Conducir racional y coordinadamente el Sistema de personal de acuerdo a sus procesos tcnicos vigentes. Administrar ptimamente los recursos humanos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas: Para el desarrollo de las funciones coordina con el Director de la Oficina de Administracin para cumplimiento y logro de sus objetivos. Con Funcionarios y Directores Jefes de los diferentes estamentos. Relaciones externas: Con la Direccin General de Gestin de Recursos Humanos del MINSA, Gobierno Regional Lima, Direccin Regional de Salud, Presentacin de informaciones en materia de Personal, y coordinaciones para la aplicacin e implementacin de normas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS.
4.1 Delegar autoridad en los niveles correspondiente, as como asesorar a las Unidades orgnicas del hospital en asuntos referentes al sistema de personal dirigiendo la ejecucin del plan integral de las reas de la unidad. 4.2 Lograr la aplicacin de Polticas y normas de carcter interno y especfico de administracin y desarrollo de personal. 4.3 Coordinar con la oficina ejecutiva de gestin y desarrollo de recursos humanos de Direccin Regional de Lima para la aplicacin e implementacin de normas y proponer a la direccin administrativa planes y programas referentes al Sistema de personal. 4.4 Proponer la actualizacin de innovacin de las normas de administracin y desarrollo de personal. 4.5 Aprobar Resoluciones Administrativas, Directorales y Directivas sobre acciones de Personal. 4.6 Proponer a Direccin Ejecutiva los desplazamientos del personal, entre unidades orgnicas y/o puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente. 4.7 Dirigir y controlar actividades que forma parte del Presupuesto funcional del pliego. 4.8 Dirigir y Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal. 4.9 Dirigir y Elaboracin del Plan Operativo de la Unidad de Personal. 4.10 Establecer mecanismos para la optimizacin de los niveles de eficiencia y efectividad de la Institucin, propiciando el mejoramiento continuo de los Procesos de personal. 4.11 Evaluar permanentemente e implementar las mejoras y/o rediseo de los procesos de Personal.

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4.12 Proponer a Direccin Administrativa acciones de capacitacin, nombramiento, contratacin, promocin, ascenso, transferencia, destaque, reasignacin o cese, as como proponer o aplicar, segn sea el caso, estmulos o sanciones disciplinarias a su personal. 4.13 Conducir los procesos tcnicos de programacin, reclutamiento, seleccin, contratacin de personal. 4.14 Evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicacin de la normatividad laboral vigente. 4.15 Representar a la institucin en certmenes de carcter interinstitucional relacionados con el campo de su especialidad. 4.16 Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el Director de Sistema Administrativo.

5. REQUISITOS MINIMOS.
Educacin Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el Sistema de Personal Experiencia Mnimo cinco (5) aos en la conduccin de programas administrativos con el Sistema de Personal Conocimiento de las reas del Sistema de Personal Capacidades, habilidades y actitudes Tener mando directo sobre los cargos que se encuentran al frente de cada rea, segn cuadro Orgnico.

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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Especialista Administrativo I


P 3 - 0 5 - 3 3 8 1 N DE CARGOS 002

Pg.110 al 111 CODIGO CORRELATIVO 0031-0032

1. FUNCION BASICA:
Elaborar y evaluar polticas, metodologas y normas para la administracin del recurso humano, as como conducir los procesos de la administracin del recurso humano en el mbito jurisdiccional que compete a su unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Coordina con los Jefe de las reas de renumeraciones, de control de asistencia, registro Legafo y Escalafn, Seleccin y Movimiento de Personal y Bienestar de Personal as con la Unidad de Economa, referente a los compromisos y saldos de calendario mensual para su ejecucin.

Relaciones externas:
Con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Direccin Regional de Salud Lima y Gobierno Regional de Lima presentando calendario inicial y trimestral de gastos de renumeraciones e incentivos laborales, apoyo sobre formulacin y modificacin de planillas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Asume la jefatura de la Unidad por delegacin mientras dure la ausencia del titular

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Proponer normas especficas que orienten administracin del personal en el mbito jurisdiccional de su unidad orgnica. 4.2 Efectuar la planificacin del potencial humano en el marco de las polticas institucionales y la legislacin vigente.. 4.3 Efectuar las actividades de control y permanencia del personal. 4.4 Administrar Las renumeraciones, as como las prestaciones y servicios al potencial humano. 4.5 Elaborar la Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal. 4.6 Elaborar el Plan Operativo de la Unidad de Personal. 4.7 Planificar, coordinar y gestionar los subsidios, afiliaciones y otros trmites de la seguridad social. 4.8 Proveer la informacin a los organismos competentes sobre la administracin del potencial humano. 4.9 Emitir opinin tcnica sobre la aplicacin de normas tcnicas y/o legales vinculadas a la administracin del recurso humano. 4.10 Elaborar directivas, proyectar resoluciones de acorde a las normas legales. 4.11 Elaborar informacin estadstica sobre el recurso Humano. 4.12 Desarrollar la cultura organizacional y lograr el compromiso individual con la visin y misin institucional.

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4.13 Conducir la implementacin, aplicacin y difusin de las normas y procedimientos de su competencia. 4.14 Coordinar la evaluacin y desarrollo de la productividad y calidad del Potencial Humano. 4.15 Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Especializacin relacionada con las funciones no menor a dos aos. Experiencia desempeando funciones de cargos similares. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analtica. tica y valores: Solidaridad y honradez.

Complementarios (opcionales) Grado de Maestra y/o diplomado relacionado con la especialidad.

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EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(REA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Asistente Administrativo I


P 1 - 0 5 - 0 6 6 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 112 al 113 CODIGO CORRELATIVO 0033

1. FUNCION BASICA:
Ejecuta las actividades inherentes a los procesos de programacin y presupuesto de recursos humanos de la institucin.

2 RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Coordina con los encargados de las reas de renumeraciones, de control de asistencia, registro Legafo y Escalafn, Seleccin y Movimiento de Personal y Bienestar de Personal as con la Unidad de Economa, referente a los compromisos y saldos de calendario mensual para su ejecucin.

Relaciones externas:
Con la Oficina ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto de la Direccin Regional de Salud Lima y Gobierno Regional de Lima presentando calendario inicial y trimestral de gastos de renumeraciones e incentivos laborales, apoyo sobre formulacin y modificacin de planillas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Asume la jefatura de la Unidad por delegacin mientras dure la ausencia del titular

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Elaborar el Presupuesto Analtico del Personal de la Institucin, Inicial y Modificado. Lograr la aplicacin de las polticas y normas de carcter interno y especfico de administracin y desarrollo de personal. Proceso para el pago de planillas del personal contratados por el CAS. Informar a los interesados sobre consultas con relacin a sus remuneraciones. (Gestionar programar y registrar el pago de las Remuneraciones). Presentar informacin de escalas Remunerativas Sistematizar y mantener actualizado el registro de informacin de los recursos humanos del hospital para la toma de decisiones y la planificacin del desarrollo de los recursos humanos. Elaboracin de contratos y/o Adendas del personal Contratado por el CAS. Programacin del presupuesto de Gastos, ante proyecto de gastos y otros. Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne el Jefe de Unidad de Personal.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Mnimo dos (2) aos en la conduccin de programas administrativos con el Sistema de Personal Conocimiento de las reas del Sistema de Personal
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Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analtica. tica y valores: Solidaridad y honradez. Tener mando directo sobre los cargos que se encuentran al frente a su rea, segn cuadro Orgnico.

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DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I (AREA DE SELECCIN Y MOVIMIENTO DE PERSONAL)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 1 N DE CARGOS 001

Pg. 114 al105 CODIGO CORRELATIVO 0034

1.

FUNCION BASICA.
Apoyar en el desarrollo de las actividades de los procesos personal activo y pensionista del Hospital. de seleccin y movimiento del

2. RELACIONES DEL CARGO.


Relaciones internas: Relacin de dependencia lineal con el Jefe de la Unidad de Personal Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con el personal de las diferentes reas de la unidad de personal. Relaciones externas: Con DIRESA, para coordinar e informar el cumplimiento de las acciones de seleccin y movimiento de personal del hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO. 4. FUNCIONES ESPECFICAS.


4.1 Ejecutar las actividades correspondientes a movimiento de personal en actividad segn las normas vigentes. 4.2 Procesar y aplicar los procedimientos relacionados con las asignaciones de desplazamiento del personal; ascensos, reasignaciones, encargos de puestos, encargo de funciones, asignacin de cargo estructural, permutas, destaques y comisiones de servicios dentro de su mbito administrativo. 4.3 Coordinar y ejecutar los procesos tcnicos de las sanciones de personal Asignado y formular los anteproyectos de Resoluciones, comunicaciones e informes sobre las actividades realizadas en el campo de la competencia. 4.4 Recibir, registrar y seleccionar los expedientes para ejecutar las diferentes acciones de personal. 4.5 Aplicar el cumplimiento de las Normas y procedimientos relacionados con el proceso tcnico de nombramiento, reingreso, contratos rectificaciones de nombres y apellidos, vacancia por fallecimiento, y destitucin. 4.6 Llevar el movimiento de personal de las diferentes unidades por nivel y de los establecimientos de toda la ejecutora. 4.7 Efectuar los Movimientos de Personal, destacado, suplencia y personal Comisionado 4.8 Elaborar cuadros de Movimiento de personal y mantenerlo actualizado mensualmente. 4.9 Ejecutar las Evaluaciones del Personal Nombrado en forma semestral y Personal CAS Trimestral. 4.10 Realizar otras acciones que le asigne el Jefe de Unidad de Personal relacionadas con el rea de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS.
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Educacin: Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administracin o relacionados con la especialidad, no menor a seis semestres. Capacitacin de tcnico en personal o administracin. Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades de anlisis, sntesis, control, supervisin y habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno en el manejo de equipo de cmputo, ejecutar trabajos bajo supervisin, actitudes de atencin y servicio y buen trato interpersonal.

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07/01/2011

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (REA DE RENUMERACIONES)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 116 al 117 CODIGO CORRELATIVO 0035

1. FUNCION BASICA.
Apoyo tcnico administrativo en el procesamiento de las planillas nica de pagos, liquidacin, expedientes de pensiones y otros beneficios que se le otorga al personal activo y pensionista del Hospital de Barranca 2.

RELACIONES DEL CARGO.


Relaciones internas: Relacin de Dependencia Lineal con el Jefe de la Unidad de Personal. Relacin de autoridad con el Especialista Administrativo I, Responsable de las reas de Remuneraciones y Pensiones. Tiene relaciones de comunicacin y coordina permanente con el Jefe de la Unidad de Personal, con los responsables de Registro y Control de asistencia, Seleccin y Movimiento de Personal y Bienestar de Personal.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO. 4. FUNCIONES ESPECFICAS.


4.1 4.2 Recibir, revisar y ordenar los documentos de descuentos de terceros. Elaborar los resmenes de planilla nica de pagos de activos y pensionistas as como de los incentivos. 4.3 Transferir de la base de datos de planillas la informacin del personal activo, pensionista y CAS al programa telemtica de la SUNAT PDT - remuneraciones. 4.4 Garantizar el mantenimiento y conservacin de las planillas nicas de pago de activos y cesantes, as como de los expedientes que sustenten el otorgamiento de los beneficios y las pensiones. 4.5 Participar en la formulacin del Plan de trabajo anual de la Unidad de Personal. 4.6 Proponer a la Unidad de Personal, medidas correctivas y de control para un mejor desarrollo de los procedimientos administrativos de las actividades de remuneraciones. 4.7 Participar en la formulacin, modificacin de los documentos de gestin Institucional como el ROF, CAP, MOF, Manual de Procedimientos, para el desarrollo de las actividades de remuneraciones. 4.8 Disear los procesos y subprocesos y procedimientos de las actividades de remuneraciones. 4.9 Coordinar y conducir el desarrollo de las actividades de los documentos tcnicos propios de remuneraciones, 4.10 Programacin de gastos trimestral y mensual de remuneraciones y pensiones. 4.11 Efectuar revisiones peridicas de planillas con presupuesto a fin de verificar variaciones por incrementos. 4.12 Organizar y evaluar los expedientes de remuneraciones, para la expedicin de la resolucin autoritativa correspondientes.
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4.13 Participar e integrar comisiones o comits tcnicos, afines a las labores que desempea, por delegacin superior en asuntos especficos inherentes con los objetivos institucionales. 4.14 Ejecutar las actividades del procesamiento de las planillas nicas de pagos del personal activo y cesante, resmenes de planillas, reportes de descuentos, calendarios de compromisos, certificados de retenciones de 5ta. Categora, etc. 4.15 Realizar otras acciones que le asigne el Jefe de Unidad de Personal relacionadas con el rea de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS.
Educacin: Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administracin o relacionados con la especialidad, no menor a seis semestres. Capacitacin de tcnico en personal remuneraciones. Experiencia Alguna experiencia en labores tcnica administrativa. Capacidades, Capacidades, Expresin, redaccin, y sntesis habilidades en el manejo de equipo de computo, ejecutar trabajos bajo supervisin y actitudes de atencin, servicio y buen trato interpersonal.

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07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 118 al 119 CODIGO CORRELATIVO 0036

1.

FUNCION BASICA:
Ejecutar las actividades correspondientes al control de asistencia y permanencia del personal y promover la disciplina, puntualidad y asistencia del personal aplicando las normas vigentes de control de asistencia de la Unidad de Personal.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia lineal con el Jefe de la Unidad de Personal Relaciones de dependencia funcional con el Asistente Administrativo I responsable de los procesos de registro y control de asistencia y permanencia del personal de la institucin Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con el responsable de control y registro, remuneraciones y pensiones, bienestar de personal, jefes y directores de las unidades orgnicas de asesoramiento, rganos de lnea y de apoyo de la institucin, previa delegacin del jefe de la unidad de Personal. Relaciones externas:

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Ejecutar acciones inherentes al registro y control de asistencia y permanencia del personal activo. 4.2 Participar en la formulacin, proyectos de normas y procedimientos administrativos de control de asistencia y permanencia y actualizar el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia. 4.3 Administrar la base de datos del sistema informtico de control de asistencia y legajos. 4.4 Emitir los reportes de asistencia, permanencia y permisos particulares del personal del Hospital de Barranca, con frecuencia mensual y de acuerdo a los requerimientos. 4.5 Realizar la, recepcin, clasificacin, registro y archivo de los documentos sustenta torios referidos al control de asistencia y permanencia del personal. 4.6 Procesar informacin referida a la programacin anual de vacaciones de los servidores nombrados y contratados a plazo fijo de la institucin. 4.7 Formular proyectos de resoluciones faltas, tardanzas, permisos particulares, licencias sin goce de haber, vacaciones y otros que correspondan a control de asistencia y permanencia. 4.8 Elaborar informes tcnicos, respecto al cumplimiento de actividades. 4.9 Difundir las normas, reglamentos de control de asistencia y permanencia, para el conocimiento del personal. 4.10 Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de personal relacionadas con el rea de su competencia.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administracin o relacionados con la especialidad, no menor a seis semestres. Capacitacin de tcnico en personal o administracin Experiencia Experiencia amplia en labores de la especialidad , Capacitacin tcnica en la especialidad Capacidades Capacidades de anlisis, sntesis, control, supervisin y habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno en el manejo de equipo de cmputo, ejecutar trabajos bajo supervisin, actitudes de atencin y servicio y buen trato interpersonal.

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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Auxiliar de Sistema Administrativo II


A 4 - 0 5 - 1 6 0 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 120 al 120 CODIGO CORRELATIVO 0037

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Brindar apoyo a las reas orgnicas en el desarrollo de las actividades.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Relaciones de comunicacin y coordinacin con el personal profesional y tcnico de la unidad de personal.

Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Apoyar las actividades relacionadas con el registro, clasificacin y ordenamiento del archivo. Efectuar la distribucin de documentacin. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin Apoyar en las actividades de registro, custodia y control de bienes y equipos. Operar equipos de Oficina. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la unidad de personal relacionadas con el rea de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Educacin secundaria Concluida. Experiencia Capacitacin en sistema de personal. Capacidades, de anlisis, sntesis, control, habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de equipo de cmputo Ejecutar trabajos bajo presin y actitudes de atencin y servicio, y buen trato interpersonal.

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07/01/2011

DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Personal Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 002

Pg. 121 al 121 CODIGO CORRELATIVO 0038-0039

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Brindar apoyo a las reas orgnicas en el desarrollo de las actividades.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Relaciones de comunicacin y coordinacin con el personal profesional y tcnico de la unidad de personal.

Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Apoyara a las actividades de control de asistencia y permanencia Control de verificacin de asistencia de guardias y productividad Recepcionar y archivar copias de rol de actividades Apoyar en las actividades que realiza el Trabajador Social Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin Apoyar en las actividades de registro, custodia y control de bienes y equipos. Operar equipos de Oficina. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal relacionadas con el rea de su competencia.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Educacin secundaria Concluida. Experiencia Capacitacin en sistema de personal. Capacidades, de anlisis, sntesis, control, supervisin, habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de equipo de cmputo Ejecutar trabajos bajo presin y actitudes de atencin y servicio, y buen trato interpersonal.
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

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UNIDAD DE ECONOMIA

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DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. JEFE DE UNIDAD


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: Unidad de Economa Supervisor de Programa Sectorial I D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001 Pg. 123 al 124 CODIGO CORRELATIVO 0040

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Dirigir las acciones de Control, Evaluacin, Asesoramiento y Supervisin de la ejecucin del cumplimiento de las Directivas del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: De dependencia lineal con la Oficina de Administracin. De comunicacin y coordinacin vertical permanente con el personal profesional y tcnico que conforman la Unidad de Economa. De comunicacin y coordinacin horizontales con las unidades de Logstica, Personal, Planeamiento Estratgico y Servicios Generales. Relaciones externas: Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Diresa Lima., Banco de la Nacin, DIGEMID, etc.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la aplicacin del sistema de contabilidad gubernamental. Conducir la formulacin de la informacin contable presupuestal para el anlisis financiero institucional. Verificar la correcta formulacin de los estados financieros, as como las dems informaciones contables (financiera y presupuestaria), para los rganos superiores competentes de acuerdo con las directivas vigentes de los rganos jurisdiccionales del Ministerio de Economa y Finanzas y Gobierno Regional de Lima. Fiscalizar previamente el compromiso y el gasto pblico de acuerdo con el presupuesto institucional vigente y en concordancia con las directivas de los rganos competentes del Ministerio de Economa y Finanzas y del Gobierno Regional de Lima. Controlar y evaluar mensualmente la ejecucin del presupuesto y su situacin econmicafinanciera institucional, como resultado de la gestin presupuestal y patrimonial, a travs de las fases de compromiso, devengado, giro y pago en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). Proyectar y proponer las modificaciones presupustales de acuerdo con la ley de presupuesto y normas complementarias vigentes, en coordinacin con los rganos competentes de la institucin. Coordinar, supervisar y controlar la captacin de ingresos a travs de las fases de determinado y recaudado en el SIAF. Realizar preauditora de los registros de compromisos, de la ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios y financieros para disponer acciones especiales sobre el manejo de los fondos
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4.4 4.5

4.6

4.7 4.8

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4.9

4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19

para el pago en efectivo, valores y facturacin por las rentas generadas por servicios de la Institucin. Coordinar ante los rganos competentes del Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Economa y Finanzas, Contadura Pblica de la Nacin y otras entidades del sector pblico nacional, sobre aspectos relacionados con las acciones contables, financieras y presupustales. Coordinar y supervisar la formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios para su presentacin a los Entes Superiores correspondientes. Implantar los procedimientos que hagan posible la comprobacin interna de aplicacin de cuentas y la fiscalizacin de las operaciones contables. Elaborar proyectos de normas y procedimientos para dinamizar o refrendar la gestin de la Unidad de Economa. Disponer arqueos normales y sorpresivos de los fondos y valores que maneja la entidad. Supervisar y asegurar el uso permanente de los registros y formularios prenumerados que sustenten toda operacin financiera o administrativa que cuenta contablemente. Supervisar y verificar la correcta emisin de los documentos que sustentan cada operacin, confirmando la veracidad de los datos con exactitud. Absolver y emitir opinin sobre asuntos de su competencia a los rganos de la institucin. Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de la documentacin sustentatoria de la Unidad de Economa. Informa al Director de Administracin sobre las acciones administrativas y contables que se ejecutan en la Unidad de Economa, en cumplimiento de las disposiciones vigentes. Realizar otras funciones que le asigne Director de Programa Sectorial II

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Contador Pblico Colegiado. Especializacin relacionada con las funciones. Experiencia Mnimo tres (3) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener mando directo sobre los cargos que se encuentran al frente de cada rea, segn cuadro Orgnico. Capacidad organizativa Experiencia desempeando funciones de cargos similares. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analtica. tica y valores: Solidaridad y honradez.

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VIGENCIA

07/01/2011

EL CONTADOR I rea de Integracin Contable.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Contador I


P 3 - 0 5 - 2 2 5 - 1 N DE CARGOS 003

Pg.125 al 126 CODIGO CORRELATIVO 0041-0043

1. FUNCION BASICA:
Obtener un resultado ptimo y confiable en cuanto a la elaboracin de los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, en base a los Principios, Postulados y normatividad contable y presupuestal vigente.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Direccin Ejecutiva, Oficina de Planeamiento Estratgico, Oficina de Administracin, Unidad de Logstica y Almacenes, Unidad de Personal, Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento. Relaciones externas: Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Diresa, Banco de la Nacin y otros.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Formular el Balance General, Estado de Gestin, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y dems anexos contables y financieros. Sistematizar la informacin contable, financiera y de ejecucin presupuestal para la obtencin de indicadores de gestin. Conducir los registros contables que competen al mbito jurisdiccional de su unidad orgnica Elaboracin de las hojas de trabajo de los Estados Financieros. Formulacin del Balance constructivo. Elaboracin de las Notas de Contabilidad. Contabilizacin en el Sistema SIAF-SP de los Asientos contables en las etapas de: Compromiso, devengado, girado, pagado y rendicin, as como de los registros de ingresos determinados y recaudados. Anlisis del movimiento y saldos de las Cuentas del Balance. Elaboracin de la hoja de trabajo de las cuentas por cobrar. Elaboracin de la Hoja de depreciacin y amortizacin. Elaborar y coordinar las actas de conciliacin entre las reas de Logstica e Integracin Contable (Existencia y Activo fijo). Ecuaciones probatorias del paralelismo y simultaneidad contable (Ejecucin de Ingresos, asignaciones comprometidas, Ejecucin de Gastos). Verificacin de las Notas de Entrada y Pecosas, informadas por el rea de almacn, a travs del SIGA, contrastando con los registros contables de ingresos consignados en el SIAF. Impresin, legalizacin y empastado de los libros principales y auxiliares. Participacin en los procesos de inventarios fsicos.
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4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

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4.16 Efectuar conciliaciones de la cuenta de ingresos con tesorera. 4.17 Efectuar conciliaciones de la cuenta de inventarios con almacn. 4.18 Realizar otras funciones que le asigne Supervisor de Programa Sectorial I

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Contador Pblico Colegiado. Habilitacin profesional. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Mnimo tres (3) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez

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Encargado del rea de Giros y Tiempo de Servicios:


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Tcnico Administrativo II


T 4 - 0 5 - 7 0 7 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 127 al 127 CODIGO CORRELATIVO 0044

1. FUNCION BASICA:
Ejecutar actividades administrativas en la ejecucin de los procesos de giros de cheques, transferencias a proveedores y clculo y elaboracin de constancias de tiempo de servicios y de haberes y descuentos de los trabajadores de la Entidad

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: rea de Tesorera, Unidad de Personal, rea de Presupuesto.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Giros de cheques de retenciones efectuadas a los proveedores por concepto de impuesto a la renta de cuarta categora, retenciones del 6% del IGV y otras retenciones y su ingreso respectivo de la fase girado en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF). Giros de cheques correspondientes a las planillas de pago del personal cesante, activo y personal CAS de la Institucin, as como tambin de los descuentos respectivos realizados por todo concepto y su ingreso correspondiente al SIAF. Registro del auxiliar estndar correspondiente a los giros realizados por toda fuente de financiamiento (Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados, Donaciones y Transferencias y otros). Registro y Control de la numeracin de los comprobantes de pago por los giros realizados por todo concepto. Control y verificacin de Cdigos de Cuenta Interbancario (CCI) y registro correspondiente. Clculo y elaboracin de Constancias de Tiempo de Servicios y de Haberes y descuentos del personal de la institucin. Registro y control del giro de cheques, cartas ordenes y otros documentos del rea y correcto archivo de los cheques anulados. Custodia y previsin adecuada de las chequeras que por toda fuente maneja la Institucion. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del rea de Tesorera.

4.2

4.3

4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Tcnico no menor a 3 aos que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Mnimo tres (2) aos en la conduccin de programas administrativos inherentes al rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo.
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tica y valores: Solidaridad y honradez

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TECNICO ADMINISTRATIVO II (TESORERO) rea de Tesorera


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Tcnico Administrativo II


T 4 - 0 5 - 7 0 7 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 128 al 129 CODIGO CORRELATIVO 0045

1. FUNCION BASICA:
Cumplir dirigentemente con las actividades de pagadura, recaudacin, giros, archivos e informacin financiera oportunamente.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Unidad de Personal, rea de Control Previo, rea de Presupuesto, rea de Integracin Contable, rea de Caja General, Caja Chica, Programas, Recaudacin. Relaciones externas: Gobierno Regional de Lima, Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Banco de la Nacin y otras instituciones.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 Organizar, supervisar y evaluar la recaudacin, por concepto de los servicios que brinda el Hospital a sus usuarios y pagos a los proveedores internos y externos del la Institucin. Supervisar el pago de impuestos y aportaciones a otras instituciones. Planificar, organizar dirigir, controlar y supervisar las funciones del rea a su cargo Verificar, controlar y comprobar la correcta emisin de los documentos fuentes: O/C,O/S, visacin de funcionarios responsables y dems documentacin que argumente la veracidad de los datos. Alcanzar informacin, precisa y oportuna a los niveles superiores para la toma de decisiones. Brindar Asesoramiento y absolver consultas de carcter vinculado al rea de su competencia. Supervisar y firmar los cheques emitidos por el Hospital, de toda Obligacin contrada. Efectuar arqueos sorpresivos a caja y al manejo del fondo fijo para caja chica por gastos menudos y urgentes. Ejecutar liquidaciones, retenciones, pago de impuestos a favor de tesoro Pblico y terceros. Supervisar el adecuado y oportuno registro de libros auxiliares y archivo documentario. Asegurar y controlar las actividades de caja y pagadura presentando la informacin contable correspondiente. Controlar y supervisar la utilizacin del fondo fijo para caja chica. Revisar la documentacin sustentatorias de las obligaciones de pago de acuerdo a las disposiciones determinadas por las normas tcnicas de control interno y tesorera.
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4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13

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4.14 Verificar el monto de los cheques girados y otros documentos valorados con sus planillas respectivas. 4.15 Registrar en el sistema SIAF-SP las anulaciones, devoluciones y rebajas, llevar el control en hojas de clculo. 4.16 Elaboracin de cartas ordenes que por todo concepto emite la Institucion y su registro correspondiente en el SIAF. 4.17 Controlar las cuentas corrientes bancarias de fondos que utiliza el hospital. 4.18 Controlar los diversos pagos que por conceptos de atenciones SOAT y otros seguros recaude la Institucion, as como el registro, la provisin y las deudas pendientes de cobro como el control de las facturaciones realizadas. 4.19 Preveer la disponibilidad de boletas de ventas que emite la Institucion para la justificacin de los ingresos propios. 4.20 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Tcnico no menor de 3 aos que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Mnimo tres (3) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez

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VIGENCIA

07/01/2011

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (Caja Chica) Encargado de concretar las necesidades menudas y urgentes
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Tcnico Administrativo II


T 4 - 0 5 - 7 0 7 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 130 al 131 CODIGO CORRELATIVO 0046

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Satisfacer las necesidades de la institucin para el cumplimiento de sus metas y objetivos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Unidad de Logstica, rea de presupuesto, rea de Tesorera, rea de Control previo Unidades, Departamentos, reas, Servicios Relaciones externas: Proveedores y otros.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Manejar el fondo fijo para caja chica. 4.2 Ejecutar la Rendicin documentada de los gastos menudos por asignacin especifica efectuado por el manejo de fondo fijo para caja chica. 4.3 Elaborar el parte diario de fondo, debidamente sustentado con los documentos fuentes. 4.4 Clasificar la rendicin de caja chica de acuerdo a las partidas especficas. 4.5 Registrar Tenedura de libros del fondo fijo para caja chica. 4.6 Compra de requerimientos de bienes y / o servicios solicitado por los diferentes servicios mediante el fondo fijo para caja chica. 4.7 Archivar y custodiar los comprobantes de pago cancelados con su documentacin sustentatoria, por cada rendicin del fondo fijo para caja chica. 4.8 Controlar y verificar que el fondo fijo para caja chica se encuentre debidamente operativo con el saldo en efectivo necesario para gastos menudos y que el importe total autorizado por caja chica este debidamente sustentado mediante comprobante de pago y/o efectivo. 4.9 Controlar que los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT que sustentan los gastos se encuentren legalmente emitidos sin enmendaduras y correcciones a nombre del Hospital de Barranca y con el sello de cancelado. 4.10 Realizar, en coordinacin con Tesorera, arqueos sorpresivos del fondo fijo de caja chica entregado a los Establecimientos perifricos informando sobre las desviaciones y/o problemas que puedan presentarse en los mismos. 4.11 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del rea de tesorera.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional No Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia
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Mnimo tres (3) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea.

Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez

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07/01/2011

DEL CAJERO I (Cajero Central) (Encargado de custodiar la Recaudacin Diaria)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Cajero I


T 4 - 0 5 - 1 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 132 al 133


CODIGO CORRELATIVO 0047

1. FUNCION BASICA:
Optimizar el nivel de recaudacin, rodear de garantas y seguridad el ingreso diario y mantener en forma oportuna la informacin diaria de los ingresos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Direccin Administrativa, Direccin Adjunta, Unidad de Economa, rea de Control Previo, rea de Tesorera, Otros Servicios. Relaciones externas: Banco de la Nacin

3: ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Custodiar la recaudacin diaria y peridica de los movimientos de fondos con la documentacin sustentatoria de los pagos. 4.2 Elaborar informes tcnicos diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. 4.3 Coordinacin con los servicios asistenciales en cuanto a atenciones y pagos en caja. 4.4 Revisar la documentacin sustentatoria de las obligaciones de pago de acuerdo a las disposiciones determinadas por las normas tcnicas de control interno y tesorera. 4.5 Llevar registro auxiliar de contabilidad, referentes al movimiento de fondos. 4.6 Elaborar los recibos de ingreso de la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados de toda la Red, realizar los consolidados correspondientes y efectuar el registro respectivo en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) en sus fases determinado y recaudado. 4.7 Recepcionar y fiscalizar los informes del dinero en efectivo, boletas de ventas, pagos a cuenta y reporte de los ingresos propios obtenidos diariamente por los diferentes cajeros de toda la Red. 4.8 Elaborar cuadros estadsticos de ingresos propios por departamentos y servicios en forma mensual. 4.9 Elaborar la papeleta de depsito (dentro de las 24 horas) y empozar en el banco de la Nacin el dinero recepcionado al siguiente da til que ingresa, asi como tambin el deposito por concepto de cheques recibidos por efecto de atenciones SOAT. 4.10 Custodiar los comprobantes de pago (Boletas de venta, factura, carn, certificados de salud, certificado medico etc.). 4.11 Llevar el registro y control de las numeracin correlativa de los comprobantes de pago (FACTURAS y Boletas de venta) que tiene bajo su custodia. 4.12 Coordinar con la jefatura sobre las deficiencias detectadas y las medidas correctivas a ejecutar en su mbito.
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4.13 Dotar de las facilidades necesarias (como de facilitar el sencillo correspondiente) a los cajeros para que puedan realizar su labor en forma eficiente. 4.14 Coordinar las acciones necesarias, conjuntamente con Tesorera, para optimizar loa labor de los cajeros en cuanto a la atencin de los usuarios internos y externos de la Institucion. 4.15 Realizar, conjuntamente con Tesorera, arqueos sorpresivos a los cajeros de la Institucion y de la Red con el fin de detectar los inconvenientes que puedan presentarse. 4.16 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del rea de Tesorera.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Mnimo tres (2) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez

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VIGENCIA

07/01/2011

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I rea de Presupuesto.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:)

Unidad de Economa Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 134 al 135


CODIGO CORRELATIVO 0048

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Obtener un producto eficiente y eficaz de acuerdo a los lineamientos que norman los Sistemas de Contabilidad, de logstica, Tesorera y otros.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Unidad de Logstica, rea de presupuesto, rea de Tesorera Relaciones externas: Gobierno Regional de Lima, Diresa Lima.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Verificar la correcta emisin de los documentos fuentes: Orden de CompraGua de Internamiento y Orden de Servicio, comprobando la veracidad de los datos debidamente respaldados con documentos sustenta torios, de acuerdo a los dispositivos legales del sistema de logstica y con la visacin de los funcionarios responsables. Verificar la correcta emisin de los documentos: Comprobantes de Pago, Recibos de Ingresos, comprobando su veracidad y exactitud, debidamente respaldadas con los documentos fuentes y visados por los funcionarios responsables de cada fase. Verificar la correcta ejecucin del manejo de caja chica, segn la directiva de tesorera. Registrar la verificacin de los documentos fuentes de O/C, O/S, comprobantes de pago y recibos de ingreso segn el clasificador por el objeto del gasto de ingresos y/o egresos presupuestalmente. Efectuar arqueo sorpresivo al Fondo Fijo para Caja Chica y a la recaudacin diaria de la Red emitiendo los informes respectivos con los antecedentes, observaciones, recomendaciones y conclusiones segn directiva del sistema de tesorera. Efectuar la conciliacin mensual de la produccin de atenciones formulado por la Unidad de Estadstica con la recaudacin obtenida por el Servicio de Caja del rea de Tesorera Verificar que los montos de las rdenes de Compra- Gua de Internamiento y de Servicio estn marcados dentro de los parmetros mnimos y mximos de acuerdo al TUO de la Ley de Contrataciones del Estado. Verificar la correcta aplicacin en la ejecucin de los contratos, acta de conformidad, Adendas y Cartas fianzas de acuerdo al TUO y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Verificar la correcta aplicacin de retenciones y pagos de Impuestos y verificacin del estado de los contribuyentes y/o proveedores, de acuerdo a lo dispuesto por Resolucin de Superintendencia (SUNAT).
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4.2

4.3 4.4

4.5

4.6 4.7

4.8 4.9

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4.10 4.11 4.12 4.13

4.14 4.15 4.16

Coordinar con la Unidad de Logstica para la oportuna emisin de sus compromisos de Gasto para la total ejecucin del Calendario Mensual de Compromiso. Revisar la correcta emisin de las planillas por concepto de: productividad, incentivos, transferencias del CAFAE, etc. Revisar la correcta emisin de las planillas de haberes del personal activo y cesante del Hospital de Barranca y de toda la Red. Efectuar el control, revisin y verificacin de la emisin de los recibos de ingresos con la documentacin sustentatoria (Comprobantes de Pago) efectundose la misma, conjuntamente con el cajero central, para efectivizar los depsitos al Banco de la Nacin. Efectuar un informe diario de las observaciones obtenida en la verificacin, control y revisin de los recibos de ingreso aportando medidas correctivas para una correcta ejecucin. Mantener un correcto archivo de la documentacin fuente (O/C, O/S, Comprobantes de Pago, Recibo de Ingreso, etc.) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo a nombre de la nacin de instituto tecnolgico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Mnimo tres (3) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. Capacidad analtica y organizativa tica y valores: Solidaridad y honradez

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VIGENCIA

07/01/2011

LOS TECNICOS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I CAJEROS


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 1 N DE CARGOS 003

Pg. 136 al 137


CODIGO CORRELATIVO 0049-0051

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Obtener una eficiente y eficaz recaudacin de ingresos para el financiamiento de las necesidades de la institucin, as como tambin la satisfaccin de los usuarios por la atencin que brinda al pblico en general.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: rea de Tesorera. rea de Caja General rea de control previo. Relaciones externas:

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Recepcionar los ingresos (recaudacin) diario por concepto de atencin asistencial que se realiza travs de los diferentes servicios del Hospital. 4.2 Registrar, custodiar y controlar los comprobantes de pago (Boletas de Venta que sustentan los ingresos diario de la Institucin. 4.3 Formular el reporte diario de la cobranza efectuada durante el da y entregar a Caja General la recaudacin diaria (ingresos por venta de bienes y prestacin de servicios) y los Comprobantes de Pago para su verificacin respectiva. 4.4 Atender al pblico con amabilidad en asuntos especficos de su competencia. 4.5 Registrar e Informar las ocurrencias diarias que se presente durante el perodo de Recaudacin. 4.6 Revisar y firmar el Reporte Diario de su recaudacin diaria previo a su informacin respectiva. 4.7 Solicitar arqueos al rea de Tesorera y Caja General en casos especiales. 4.8 Rodear de seguridad y garanta la recaudacin diaria obtenida durante su turno. 4.9 Verificar y Controlar que los comprobantes de pago deben ser membretados, pre- numerado utilizando en forma correlativa y cronolgica para un adecuado control. 4.10 Los comprobantes de pago pre-numerados y membretados no utilizados o formulados incorrectamente deben anularse, archivndose el original y las copias respectivas como evidencia de su anulacin. 4.11 Entregar debidamente ordenada la informacin referente a la recaudacin diaria, reportando y registrando las boletas anuladas, as como el registro de las boletas utilizadas por cada turno, los reportes correspondientes los mismos que se contrastan con el efectivo reportado. 4.12 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Mnimo tres (2) aos en la conduccin de programas relacionados a caja. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo.

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VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I (Soat, Convenios, Clnicas, Fondo Rotatorio)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 1 N DE CARGOS 001

Pg. 138 al 139


CODIGO CORRELATIVO 0052

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
El resultado de la funcin es el cobro a compaas aseguradoras y la realizacin de las liquidaciones por concepto de atenciones por clnicas y convenios, as como el registro y elaboracin de los informes por concepto de fondo rotatorio.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: rea de Tesorera, Farmacia. Relaciones externas: Compaas aseguradoras, Afocat, Otras Entidades

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Efectuar la tenedura de libros de ingresos por fondo rotatorio (registro de ventas) de los Centros y Puestos de Salud. 4.2 Realizar la revisin y consolidacin de los ingresos que por efectos de ventas de medicamentos capten los establecimientos perifricos para la elaboracin de los informes mensuales respectivos y su presentacin a las instancias correspondientes. 4.3 Efectuar y realizar la cobranza de facturas a las compaas aseguradoras 4.4 Efectuar la cobranza de cuentas pendientes de las compaas de seguros por concepto de plizas de seguro SOAT. 4.5 Coordinar, controlar y evaluar las Constancias de Atencin presentadas por la unidad de Seguros Pblicos y Privados para formular las facturas a las Compaas de Seguros efectivizando las cuentas por cobrar. 4.6 Efectuar un adecuado y oportuno archivo del acervo documentario de su rea respectiva. 4.7 Coordinar con la jefatura sobre las deficiencias detectadas y las mediadas correctivas a ejecutar en su mbito. 4.8 Informar mensualmente la relacin de cuentas por cobrar. 4.9 Coordinar en forma oportuna con las Compaas de Seguro para la presentacin de las Cartas de Garanta de pacientes asegurados para su atencin asistencial por la Institucin. 4.10 Efectuar facturaciones de las cuentas por cobrar. 4.11 Elaborar informes tcnicos mensuales sobre la produccin de profesionales de la salud por servicios de atencin en la modalidad de clnicas y convenios. 4.12 Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del rea de tesorera.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
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Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia Mnimo tres (2) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I Pagadura y Archivo


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 1 N DE CARGOS 007

Pg. 140 al 140


CODIGO CORRELATIVO 0053

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Realizar el pago a proveedores, archivo de la documentacin sustentatoria de todos los desembolsos efectuados por la Institucin as como el archivo de los pagos efectuados por concepto de viticos a personal de la Institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: rea de Tesorera, Farmacia, Giros, Presupuesto. Relaciones externas: Proveedores

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Efectuar la tenedura de libros de ingresos y gastos por fondo rotatorio y elaboracin de los informes respectivos mensuales de los gastos efectuados por este concepto del Hospital de Barranca. Efectuar el pago de proveedores por las compras y servicios realizadas por la Institucin. Llevar el registro auxiliar de los comprobantes de pago que sustentan los pagos realizados por fuente de financiamiento. Archivar los comprobantes de pago por toda fuente de acuerdo a su numeracin correlativa. Archivo y ordenamiento de las boletas de pago (Winchas) de todo el personal que percibe pagos por concepto de honorarios, remuneraciones y pensiones y su entrega respectiva con las firmas pertinentes en las planillas correspondientes, informando a Tesorera el personal que no recoge dicha documentacin con el fin de adoptar las medidas correspondientes. Entrega y archivo de los comprobantes de retencin elaborados por concepto de retencin del 6% del IGV a favor de los proveedores, asi como la emisin de las notas de debito correspondiente por concepto de penalidades aplicables a los proveedores. Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del rea de tesorera.

4.2 4.3 4.4 4.5

4.6

4.7

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Mnimo tres (2) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes
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Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez


REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

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DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I rea de Control Previo:


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:)

Unidad de Economa Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 141 al 142


CODIGO CORRELATIVO 0054

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Obtener un producto eficiente y eficaz de acuerdo a los lineamientos que norman los Sistemas de Contabilidad, de logstica, Tesorera y otros.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Unidad de Logstica, rea de presupuesto, rea de Tesorera Relaciones externas: Gobierno Regional de Lima, Diresa Lima.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Verificar la correcta emisin de los documentos fuentes: Orden de CompraGua de Internamiento y Orden de Servicio, comprobando la veracidad de los datos debidamente respaldados con documentos sustenta torios, de acuerdo a los dispositivos legales del sistema de logstica y con la visacin de los funcionarios responsables. Verificar la correcta emisin de los documentos: Comprobantes de Pago, Recibos de Ingresos, comprobando su veracidad y exactitud, debidamente respaldadas con los documentos fuentes y visados por los funcionarios responsables de cada fase. Verificar la correcta ejecucin del manejo de caja chica, segn la directiva de tesorera. Registrar la verificacin de los documentos fuentes de O/C, O/S, comprobantes de pago y recibos de ingreso segn el clasificador por el objeto del gasto de ingresos y/o egresos presupuestalmente. Efectuar arqueo sorpresivo al Fondo Fijo para Caja Chica y a la recaudacin diaria de la Red emitiendo los informes respectivos con los antecedentes, observaciones, recomendaciones y conclusiones segn directiva del sistema de tesorera. Efectuar la conciliacin mensual de la produccin de atenciones formulado por la Unidad de Estadstica con la recaudacin obtenida por el Servicio de Caja del rea de Tesorera Verificar que los montos de las rdenes de Compra- Gua de Internamiento y de Servicio estn marcados dentro de los parmetros mnimos y mximos de acuerdo al TUO de la Ley de Contrataciones del Estado. Verificar la correcta aplicacin en la ejecucin de los contratos, acta de conformidad, Adendas y Cartas fianzas de acuerdo al TUO y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.2 4.3 4.4

4.5

4.6 4.7 4.8

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4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16

Verificar la correcta aplicacin de retenciones y pagos de Impuestos y verificacin del estado de los contribuyentes y/o proveedores, de acuerdo a lo dispuesto por Resolucin de Superintendencia (SUNAT). Coordinar con la Unidad de Logstica para la oportuna emisin de sus compromisos de Gasto para la total ejecucin del Calendario Mensual de Compromiso. Revisar la correcta emisin de las planillas por concepto de: productividad, incentivos, transferencias del CAFAE, etc. Revisar la correcta emisin de las planillas de haberes del personal activo y cesante del Hospital de Barranca y de toda la Red. Efectuar el control, revisin y verificacin de la emisin de los recibos de ingresos con la documentacin sustentatoria (Comprobantes de Pago) efectundose la misma, conjuntamente con el cajero central, para efectivizar los depsitos al Banco de la Nacin. Efectuar un informe diario de las observaciones obtenida en la verificacin, control y revisin de los recibos de ingreso aportando medidas correctivas para una correcta ejecucin. Mantener un correcto archivo de la documentacin fuente (O/C, O/S, Comprobantes de Pago, Recibo de Ingreso, etc.) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo a nombre de la nacin de instituto tecnolgico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Mnimo tres (3) aos en la conduccin de programas administrativos con el rea. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. Capacidad analtica y organizativa tica y valores: Solidaridad y honradez

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO II .


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Auxiliar de Sistemas Administrativo II


A 4 - 0 5 - 1 6 0 - 2

Pg. 143 al 143


N DE CARGOS 001 CODIGO CORRELATIVO 0055

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el control de las atenciones de pacientes que se encuentran hospitalizados y controlar las facilidades de pago en casos de pacientes que no tengan disponibilidad econmica.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Servicio de Farmacia, Servicio de Laboratorio, Rayos X, Banco de Sangre, Hospitalarios, Servicio Social, Unidad de Seguros. Relaciones externas: Pacientes varios. y Servicios

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Apoyar en la tenedura de libros de cuentas corrientes. Apoyar en las coordinaciones con las diferentes salas de hospitalizacin sobre el reporte de deudas por cuentas corrientes Coordinar con farmacia los informes correspondientes a deudas de medicamentos por concepto de cuentas corrientes. Revisar la informacin de Laboratorio y Rayos X, por deudas de cuentas corrientes. Efectuar un adecuado y oportuno archivo del acervo documentario del Servicio de Cuentas Corrientes. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. Ingresar las liquidaciones de pacientes, tanto de pacientes comunes como pacientes del Seguro Integral de Salud. Informar mensualmente la relacin de pacientes que no han cumplido con efectuar oportunamente la cancelacin de los compromisos de pago con la institucin por deudas de cuentas corrientes. Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del area de tesoreria.

4.9

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios secundarios completos Capacitacin especializada en el rea no menor a un ao. Experiencia Alguna experiencia en actividades similares.
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Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Economa Auxiliar de Sistemas Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 003

Pg. 144 al 144


CODIGO CORRELATIVO 0056-0058

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el control de las atenciones de pacientes que se encuentran hospitalizados y controlar las facilidades de pago en casos de pacientes que no tengan disponibilidad econmica.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Servicio de Farmacia, Servicio de Laboratorio, Rayos X, Banco de Sangre, Hospitalarios, Servicio Social, Unidad de Seguros. Relaciones externas: Pacientes varios. y Servicios

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Apoyar en la tenedura de libros de cuentas corrientes. Apoyar en las coordinaciones con las diferentes salas de hospitalizacin sobre el reporte de deudas por cuentas corrientes Coordinar con farmacia los informes correspondientes a deudas de medicamentos por concepto de cuentas corrientes. Revisar la informacin de Laboratorio y Rayos X, por deudas de cuentas corrientes. Efectuar un adecuado y oportuno archivo del acervo documentario del Servicio de Cuentas Corrientes. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. Ingresar las liquidaciones de pacientes, tanto de pacientes comunes como pacientes del Seguro Integral de Salud. Informar mensualmente la relacin de pacientes que no han cumplido con efectuar oportunamente la cancelacin de los compromisos de pago con la institucin por deudas de cuentas corrientes. Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Unidad y/o jefe del area de tesoreria.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios secundarios completos Capacitacin especializada en el rea no menor a un ao.
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Experiencia Alguna experiencia en actividades similares. Capacidades, habilidades y actitudes Tener conocimiento de cmputo. tica y valores: Solidaridad y honradez
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

07/01/2011

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UNIDAD DE LOGISTICA

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DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (Jefe De Unidad.)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica Supervisor de Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 146 al 147 CODIGO CORRELATIVO 0059

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Aplicar los lineamientos de poltica del Sistema Nacional de Abastecimiento, para administrar los recursos materiales para el normal funcionamiento de la institucin en el cumplimiento de sus objetivos y metas propuestas.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el Director de Sistema Administrativo I. Relacin de supervisin y coordinacin con los jefes de las rea de Adquisiciones, Programacin, Almacn y Control Patrimonial. Relaciones externas: OSCE Consultas sobre aplicacin de ley de adquisiciones, informacin de procesos realizados. INEI: Consultas de ndice inflacionario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De control, de convocatoria y de supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades, procesos y subprocesos para el abastecimiento de recursos materiales y servicios generales, necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las diferentes unidades orgnicas del Hospital. 4.2 Dirigir, supervisar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de programacin, adquisicin, almacn, patrimonio, servicios generales y transportes, a fin de atender las necesidades de bienes y servicios oportunamente a las unidades orgnicas del hospital. 4.3 Conducir la formulacin y ejecucin del plan anual de adquisiciones del Hospital de Barranca, en concordancia con las actividades y metas establecidas en el Plan operativo institucional y basndose en el cuadro de necesidades presentados por las unidades orgnicas respectivas. 4.4 Supervisar la formulacin y consolidacin del cuadro anual de necesidades y presupuesto valorado de bienes y servicios, dentro del marco y lmites de las asignaciones presupustales y estructura programtica autorizadas. 4.5 Conducir la formulacin de normas y procedimientos orientados a la optimizacin de los procesos y subprocesos del sistema de abastecimiento. 4.6 Conducir el proceso de ejecucin de las adquisiciones aprobadas por la oficina de Administracin, priorizando los requerimientos estratgicos y de mayor urgencia. 4.7 Firmar las rdenes de compra y de servicios, conforme a las actas de otorgamiento y documentacin sustentatoria generadas por los comits de adquisicin. 4.8 Asesorar, orientar y apoyar en todo cuanto sea necesario al comit Especial y/o permanente que se nombre para los concursos y/o Lic. Publica Del Estado, Adjudicaciones Directas sean Publica o Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta. 4.9 Supervisar permanentemente el control y registro de inventario de los bienes patrimoniales y de los bienes fungibles e in fungibles 4.10 Absolver consultas a los responsables de las Unidades Orgnicas, usuarios y personal a su cargo en asuntos relativos al sistema de abastecimiento. 4.11 Formular y presentar informes de gestin mensual, trimestral y semestral, segn corresponda y otros informes relacionados con el sistema que la normatividad establezca. 4.12 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administracin.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Certificado o constancia de capacitacin de OSCE.(Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado) Experiencia Experiencia en la conduccin de programas administrativos, relacionados al rea. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidades para utilizar equipos informticos, concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales. Actitudes de atencin y servicio, bienestar de los dems, solucin a problemas del usuario con cortesa.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I. rea de Patrimonio


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica Especialista Administrativo I


P 3 - 0 5 - 3 3 8 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 148 al 149 CODIGO CORRELATIVO 0060

1. FUNCION BASICA:
Administracin, supervisin y control de las actividades tcnicas del proceso de registro y control de los bienes patrimoniales del Hospital de Barranca.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el Supervisor de Programa Sectorial I. Relacin de supervisin y coordinacin con los tcnicos y auxiliares bajo su cargo. Relaciones externas: MINSA: Coordinacin con la oficina de Control Patrimonial. Direccin Regional de Salud S.B.N: Consultas varias, envi de informacin trimestral.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De control, de convocatoria y de supervisin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 Coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes a los procesos de registro y control de los bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional. Conducir la formulacin de normas de procedimientos, instrumentos y tcnicas que permitan la optimizacin de los procesos y subprocesos del control patrimonial. Supervisar y conducir la ejecucin y levantamiento de los inventarios fsicos ambientales y de asignacin en uso de los bienes muebles y activos fijos, aplicando la clasificacin y codificacin respectiva acorde con las directivas y normas establecidas. Revisar y firmar los inventarios fsicos valorados y remitirlos a la Unidad de Economa para los fines de elaboracin de la informacin contable. Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para donaciones y gestionar el informe legal, para el trmite de la resolucin autoritativa correspondiente. Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para donaciones y gestionar el informe legal, para el trmite de la resolucin autoritativa correspondiente. Conducir las entregas fsicas de las transferencias de bienes catalogados como activos fijos, preparando las actas de recepcin la que deber ser firmada por las partes. Implementar el registro nico de bienes patrimoniales del Hospital, supervisar y controlar su actualizacin, compatibilizando y concordando con los registros de los rganos rectores del estado. Supervisar, conducir y controlar el saneamiento administrativo de los bienes inmuebles, vehculos y otros, efectuando las gestiones y trmites ante los organismos respectivos, para los fines de regularizar y registrar los ttulos de propiedad.

4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

4.9

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

4.10 Remitir la informacin anual del inventario fsico de los bienes muebles del hospital a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales, mediante software de patrimonio mobiliarioIMI (Inventario Mobiliario Institucional). 4.11 Presidir el Comit de Gestin Patrimonial. 4.12 Participar en los equipos de toma de inventario fsico ambiental y de asignacin en uso de los bienes asignados a las diferentes unidades orgnicas del Hospital. 4.13 Apoyar en la elaboracin del inventario fsico valorado institucional, clasificado por cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables. 4.14 Apoyar en la codificacin de los bienes muebles adquiridos y transferidos y su registro mediante el software de patrimonio mobiliario - IMI (Inventario Mobiliario Institucional) 4.15 Efectuar el registro en el software del rea de todos los bienes considerados como activo fijo adquiridos por la institucin y su actualizacin permanente. 4.16 Mantener ordenando el acervo documentario de los documentos sustentatorios por la adquisicin, donacin y transferencia de bienes patrimoniales. 4.17 Elaborar la conciliacin contable con el rea de integracin contable y tesorera. 4.18 Otras funciones que le asigne directamente el Jefe de la Unidad de Logstica y la Oficina de Administracin.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional Universitario o de un Centro de Estudios Superiores que incluya estudios relacionados con el rea de Administracin. Experiencia Experiencia en la conduccin de programas administrativos, relacionados al rea. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidades para utilizar equipos informticos, concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales. Actitudes de atencin y servicio, bienestar de los dems, solucin a problemas del rea con cortesa.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (REA DE ALMACEN DE FARMACIA)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica Asistente Administrativo I


P 1 - 0 5 - 0 6 6 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 150 al 150 CODIGO CORRELATIVO 0061

1. FUNCION BASICA:
Recepcionar, verificar el ingreso de medicamentos, insumos y drogas de uso clnico o quirrgico al almacn

2 RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Coordina con el jefe farmacia

Relaciones externas:
Con los laboratorios farmacuticos.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Por encargo de jefatura. 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rea de farmacia y del sistema de suministro de medicamentos y afines Controlar la distribucin y mantenimiento del stock de productos farmacuticos. Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia Mantener el control sobre el stock del consumo promedio de Medicamentos y material mdico para apoyar en el requerimiento del mismo Mantener el registro de ingresos y egresos de medicamentos y productos afines, mediante un sistema de tarjeta de control visible. Garantizar la adecuada conservacin de los productos farmacuticos y afines, promoviendo la implementacin de las buenas prcticas de almacenamiento Efectuar el informe sobre los medicamentos y material medico quirrgico que no tienen rotacin en un periodo no mayor de seis meses Cumplir con las dems funciones especficas que le asigne jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Mnimo dos (2) aos en la conduccin deL sistema de logstica. Capacidades, habilidades y actitudes Tener mando directo sobre los cargos que se encuentran al frente de cada rea, segn cuadro Orgnico.
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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

TECNICO ADMINISTRATIVO II rea De Almacn


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica
Tcnico Administrativo II T 4 - 0 5 - 7 0 7 - 2 N DE CARGOS 001

Pg.151 al 152 CODIGO CORRELATIVO 0062

1. FUNCION BSICA
Apoya, ejecuta, efecta, cuida y mantiene el control permanente de las actividades de Utilizacin y Preservacin.

2. RELACIONES
Relaciones internas: Como responsable del Almacn para el logro de los objetivos funcionales mantiene las siguientes relaciones formales de coordinacin y comunicacin. De comunicacin y coordinacin, con la Oficina de Logstica, con los coordinadores y personal de los equipos de programacin y de obtencin. De coordinacin y comunicacin con el personal de la Unidad de Economa, especficamente, con integracin contable. De coordinacin y comunicacin con los coordinadores de los rganos de lnea, personal de secretaria, para los efectos de atencin de sus requerimientos. De coordinacin y comunicacin con los proveedores para los efectos de recepcin de los bienes adquiridos. Relaciones externas:

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Cumple funciones de apoyo y ejecuta las actividades asignadas.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Dirigir, coordinar y controlar la recepcin, almacenamiento, despacho y seguridad de los bienes y materiales almacenados. Dar conformidad a las rdenes de compras y pecosas previa verificacin, as como proyectar las notas de entrada de las remesas o donaciones. Registrar los bienes de acuerdo a la tarjeta visible de almacn, anotando en este los movimientos de entrada y salida. Verificar las solicitudes e cotizaciones de bienes y prestaciones de servicios en la modalidad de adjudicacin directa y compra directa. Aplicar mtodos y procedimientos que permitan una oportuna gestin de los procesos tcnicos de adquisiciones. Remite el informe a la unidad de economa y al rea de patrimonio y al rea de patrimonio para el control de altas de bienes. Firmar las rdenes de compra y las derivas a la unidad de economa para la conciliacin respectiva. Registrar los documentos fuentes y elaborar las hojas de ingreso y egreso, as como el parte administrativo de almacn. Remitir los documentos fuentes de su competencia para su contabilidad.
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4.10 Mantener actualizado el movimiento de bienes recibidos y distribucin de los mismos segn correspondan. 4.11 Coordinar con el rea de almacenes respecto a los saldos de existencia fsica y tarjetas de existencia valorada. 4.12 Verificar la aplicacin del cdigo del catalogo de bienes y apoyar en el mecanografiado de documentos. 4.13 Conciliar los remesas recibidas y remitidas y participar en al toma del inventario. 4.14 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos relacionados, solicitando su reposicin. 4.15 Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos en el sistema de logstica. 4.16 Ejecutar procesos tcnicos de administracin de abastecimiento. 4.17 Verificar y controlar el ingreso y salida de los bienes al almacn. 4.18 Registrar el ingreso y salida de los bienes en su respectiva tarjetas visibles. 4.19 Ejecutar la ubicacin de los bienes en forma ordenada y adecuada. 4.20 Las dems funciones que le asigne el jefe de la unidad de logstica. 4.21 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administracin.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administracin o similar. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidades para utilizar equipos informticos, concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales. Actitudes de atencin y servicio, bienestar de los dems, solucin a problemas del rea con cortesa.

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REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

TECNICO ADMINISTRATIVO I Equipo de Almacen


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.153 al 154 CODIGO CORRELATIVO 0063

1. FUNCION BSICA
Ejecutar las operaciones y actividades de recepcin, almacenamiento, control, despacho y distribucin de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las diferentes unidades orgnicas.

2. RELACIONES
Relaciones internas: De dependencia lineal del encargado de almacn. Coordina con personal de las diferentes unidades orgnicas de la institucin, para los efectos de distribucin de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe inmediato. Relaciones externas: Coordina con personal de la periferia para los efectos de distribucin de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe inmediato.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Cumple funciones de apoyo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Apoyar en la recepcin de los bienes adquiridos por la Institucin, previa verificacin de sus caractersticas, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos que figura en los documentos fuentes (ordenes de compra, gua de remisin). Registrar los documentos fuentes y elaborar las hojas de ingreso y egreso, as como el parte administrativo de almacn. Remitir los documentos fuentes de su competencia para su contabilidad. Mantener actualizado el movimiento de bienes recibidos y distribucin de los mismos segn correspondan. Coordinar con el rea de almacenes respecto a los saldos de existencia fsica y tarjetas de existencia valorada. Verificar la aplicacin del cdigo del catalogo de bienes y apoyar en el mecanografiado de documentos. Conciliar los remesas recibidas y remitidas y participar en al toma del inventario. Las dems funciones que le asigne el jefe de la unidad de logstica.

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior o Estudios universitarios en administracin o similar Capacitacin tcnica en el rea.

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Experiencia Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidades para utilizar equipos informticos. concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales. Actitudes de atencin y servicio, bienestar de los dems, solucin a problemas del rea con cortesa.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

TECNICO ADMINISTRATIVO I rea De Programacin


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica
Tcnico Administrativo I
T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.155 al 156 CODIGO CORRELATIVO 0064

1. FUNCION BASICA
Ejecucin de actividades tcnicas para el proceso de determinacin y consolidacin de necesidades, elaboracin del presupuesto valorado, cuadro de Adquisiciones y reprogramaciones.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: De dependencia lineal del Jefe de Logstica. De dependencia funcional, del Asistente Administrativo responsable del rea de Programacin. De coordinacin permanente con el personal y reas de la unidad de logstica. De coordinacin permanente con las unidades de Economa, especialmente con el equipo de contabilidad presupuestaria. De comunicacin y coordinacin permanentemente con los profesionales y personal directivo de las diferentes unidades orgnicas, en lo que respecta a la formulacin, aprobacin y modificaciones del plan anual de adquisiciones. Relaciones externas GOBIERNO REGIONAL - DIRESA Coordinacin con la oficina de Programacin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Conducir y ejecutar las acciones para la determinacin de necesidades, a fin de identificar con precisin las necesidades de bienes y servicios, formulndose en trminos de nombre, especificaciones tcnicas, tiempo mximo de provisin y otras caractersticas inherentes al requerimiento. Ejecutar las actividades de consolidacin de necesidades, reuniendo en un solo documento toda la informacin recabada de las necesidades de bienes o servicios segn corresponda. Formular y proponer para su aprobacin el programa de compras o adquisiciones, determinando cuales y cuantos de los bienes y servicios requeridos habrn de comprarse, en que periodos, a que costo y bajo que modalidad. Conducir las acciones de evaluacin del programa de compras, operaciones orientadas a establecer los resultados obtenidos, comparndolo con los resultados esperados o programados. Preparar la documentacin y remitir la informacin referente al plan de obtenciones a las instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los plazos sealados. Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de adquisiciones, gestionando su aprobacin en los niveles correspondientes conforme a lo establecido en la normatividad vigente. Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos tem en el catalogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases, subclases, previamente autorizados por el encargado de programacin.
Pgina 159

4.2 4.3 4.4

4.5 4.6

4.7

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

4.8 4.9 4.10 4.11

4.12 4.13 4.14

4.15 4.16 4.17 4.18

Elaborar los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por periodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado. Administrar bases de datos donde se almacena la informacin correspondiente a cada proceso de seleccin definiendo los parmetros para los niveles de acceso. Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad, en los casos que sea requerido por la institucin. Participar la elaboracin de los cuadros de adquisiciones para la adquisicin de bienes y servicios, asignndoles segn corresponda las partidas presupustales, unidad orgnica y metas. Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por periodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el Plan anual de adquisiciones aprobado. Apoyar en la actualizacin de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado. Apoyar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos tems en el catalogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el encargado de programacin. Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del plan anual de adquisiciones. Participar como miembro de comits, comisiones, en los casos que sea requerido por la Institucin. Organizar el archivo de la documentacin de sustento de los procesos de programacin, evaluar su vigencia y transferir al archivo central para su custodia, previo inventario Otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Programacin.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico y/o estudios especialidad. Capacitacin tcnica en el rea. universitarios. relacionados a la

Experiencia Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de, coordinacin tcnica y de organizacin. Habilidades para utilizar equipos informticos, concretar resultados, motivar al personal, para el logro de los objetivos institucionales. Actitudes de atencin y servicio, bienestar de los dems, solucin a problemas del rea con cortesa.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I rea De Adquisiciones


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Logstica Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 157 al 158 CODIGO CORRELATIVO 0065

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BSICA.
Ejecutar, revisa, elabora y seguimiento al proceso de tcnico de obtencin, de acuerdo al Plan Anual de Contrataciones aprobado por la entidad, dando estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

2. RELACIONES.
Relaciones internas. Coordina con las reas funcionales de la oficina ejecutiva de logstica, unidades orgnicas de la institucin, proveedores y otras que disponga previamente su jefe inmediato. Relaciones externas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.


Cumple funciones de verificar y consolidar las actividades asignadas de la Unidad de Obtencin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 Participar en la elaboracin de procedimientos preliminares de los procesos tcnicos del sistema de logstica. Recopilar y consolidar informacin logstica. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, etc. Absolver consultas tcnicas del rea de su competencia. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. Proyectar y disear los formatos de rdenes de compra por las fuentes de financiamiento recursos ordinarios y recursos directamente recaudados programas y encargos. Verificar y clasificar las rendiciones de cuenta de tesoro pblico y programas de encargos. Hacer seguimiento de las rdenes de compra para el ingreso a almacn. Elaboracin de cuadros comparativos procesos de seleccin. Participar en la elaboracin de procedimientos preliminares de los procesos tcnicos del sistema de logstica. Recopilar y consolidar informacin logstica. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, etc. Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. Proyectar y disear los formatos de ordenes de servicios por las fuentes de financiamiento Recursos ordinarios y recursos directamente recaudados, programas, encargos. Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administracin.

5. REQUISITOS MINIMOS:
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Educacin Estudios secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Alguna experiencia en actividades tcnico-administrativas Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de coordinacin tcnica. Habilidades para utilizar equipos informticos. Actitudes de atencin, servicio y solucin a problemas del rea con cortesa.

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

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UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

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DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Supervisor de Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.160 al 161 CODIGO CORRELATIVO 0066

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Coordinar y supervisar la ejecucin de actividades especializadas en materia de ingeniera y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Hospital de Barranca.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Direccin y sub.-Direccin Ejecutiva Oficina de Administracin, rganos de Control, Departamentos, Servicios, Unidades, y reas Relaciones externas: Empresas de Servicios a Terceros

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De autorizacin de actos administrativos tcnicos De control De supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 Formular y actualizar el plan integral de mantenimiento del Hospital. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de preservacin en el Hospital. 4.3 Coordinar y supervisar la labor del personal del rea de Transportes y evaluar el cumplimiento de las operaciones de transportes. 4.4 Coordinacin y supervisin para disponer la ejecucin de la actividad de vigilancia. 4.5 Coordinar y supervisar la labor del personal del rea de Lavandera y evaluar el cumplimiento de las operaciones de lavandera. 4.6 Conducir la formulacin del cuadro de necesidades y requerimientos de bienes materiales, servicios y otros para la atencin del plan de trabajo. 4.7 Supervisar y coordinar la ejecucin de trabajos de mantenimiento general de infraestructura, equipos e instalaciones de las unidades orgnicas del Hospital. 4.8 Supervisar la elaboracin de expedientes tcnicos, proyectos, presupuestos para la ejecucin de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo de equipos e instalaciones. 4.9 Coordinacin y supervisin el desarrollo de las actividades de Vigilancia, Limpieza, Transporte, Mantenimiento y Servicios Generales. 4.10 Elaborar el plan operativo y preventivo de equipos mdicos. 4.11 Control y supervisin de las actividades programadas anualmente 4.12 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de administracin.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Mnimos exigibles Profesional universitario de rama afines a Ingeniera
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (3 aos) en el desempeo de la funcin principal de cargo funciones similares, supervisin y organizacin de personal Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad tcnica, experiencia mnima de 3 aos en la conduccin y manejo de personal. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin Para concretar resultados en el tiempo oportuno Para lograr cooperacin y para motivar al personal De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. De solucin a problemas del usuario.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Tcnico Administrativo II


T 4 - 0 5 - 7 0 7 - 2 N DE CARGOS 001

Pg. 162 al 163 CODIGO CORRELATIVO 0067

1.- FUNCION BASICA:


Ejecutar actividades en materia de mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Hospital de Barranca.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funcione Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Con el siguiente personal: supervisor de programa sectorial I, Poner en conocimiento de las acciones de operatividad, Unidad de Logstica alcanzarle informacin de especificaciones tcnicas, Gestin de la Calidad remite solucin de casos de problemas interpersonales Relaciones externas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencia siguiente: Con Direccin de Infraestructura DIRESA- Lima, Coordinacin y supervisin en mejora de infraestructura en el Hospital de Barranca

3. TRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Diagnosticar fallas y efectuar reparaciones especializadas. Determinar las necesidades y caractersticas de los materiales o repuestos a utilizarse y solicitar su adquisicin. 4.3 Proyectar propuestas de costos o produccin de acuerdo con las solicitudes de trabajos recibidos. 4.4 Proponer informes tcnicos y documentacin sobre perdidas, accidentes, bajas de equipos, materiales accesorios y otros. 4.5 Controlar las reparaciones efectuadas, su buen funcionamiento y calidad de los productos. 4.6 Constatar los trabajos de reparacin, instalacin, mantenimiento efectuados por locadores. 4.7 Monitorizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mdicos 4.8 Evaluacin tcnica de los equipos y accesorios 4.9 Presentar informes tcnicos sobre los trabajos realizados, plantear, observaciones, otorgar la conformidad de los servicios. 4.10 Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los cronogramas, desviaciones, conclusiones y recomendaciones. 4.11 Otras que asigne el jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

5. REQUISITOS MINIMO:
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Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico y/o estudios especialidad. Capacitacin especializada en el rea.

universitarios. relacionados a la

Experiencia Tiempo mnimo de experiencia Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad tcnica Experiencia Mnima de (3) aos en la conduccin y manejo del personal. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin Habilidad de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems De solucin a problemas del usuario

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO EN TRANSPORTES I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Tcnico en Transportes I


T 4 - 6 0 - 8 3 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 164 al 165 CODIGO CORRELATIVO 0068

1. FUNCION BASICA:
Coordinar las actividades inherentes a la administracin del servicio de transporte del Hospital de Barranca.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Relaciones externas:

3. TRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la conduccin del parque automotor de la Institucin. 4.2 Llevar un registro central actualizado de todos los vehculos de propiedad del hospital, consignando la informacin general de las caractersticas de cada vehculo. 4.3 Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control de seguros y plizas vigentes as como la libreta de control vehicular. 4.4 Supervisar y garantizar que los vehculos sean conducidos por personal autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las disposiciones del reglamento de trnsito. 4.5 Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en los casos de siniestros de los vehculos, para los efectos de gestin y trmites legales correspondientes. 4.6 Supervisar y controlar la dotacin de combustible, lubricantes y otros a los vehculos, estableciendo la programacin correspondiente, en los formatos respectivos, el cual reflejar la cantidad asignada por da a cada vehculo, evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible. 4.7 Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relacin de unidades del Hospital, en la que se indicar de manera precisa las caractersticas de los vehculos autorizados para su abastecimiento. En la misma comunicacin se acreditar los nombres de los conductores. 4.8 Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y lubricantes, por cada uno de los vehculos de la institucin y remitirlo mensualmente a la Unidad de Servicios generales y mantenimiento. 4.9 Verificar que el odmetro y gasmetro de cada vehculo est en perfecto estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilmetros por galn de combustible. 4.10 Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehculo, en caso de variaciones que no estn debidamente sustentadas, informar a la unidad de Servicios Generales y Mantenimiento para que disponga las acciones a que hubiera lugar.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 168

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

4.11

Efectuar la liquidacin de consumo de combustible cuando la estacin de servicio presente las rdenes de compra para su cancelacin. 4.12 Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de transporte. 4.13 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico y/o estudios especialidad. Capacitacin tcnica en el rea. Brevete Profesional de chofer AII. Conocimiento de normas y reglas de trnsito. universitarios. relacionados a la

Experiencia Experiencia en actividades similares no menor a 02 aos.

Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento de programas de computacin, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de clculo indispensable. Habilidad Para ejecutar trabajos bajo presin Para concretar resultados en el tiempo oportuno

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APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO EN TRANSPORTES I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Tcnico en Transportes I


T 4 - 6 0 - 8 3 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 166 al 167 CODIGO CORRELATIVO 0069

1. FUNCION BASICA:
Apoyo en campaas de salud. Solicitar oportunamente combustible y lubricantes para los vehculos realizar tareas encomendadas en comisin de servicio

2.-RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe del rea de Transportes, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Con el siguiente personal: Servicios Asistenciales, Asistir en la operatividad de los Servicios de Emergencia del Hospital de Barranca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 Ejecutar traslado de personal y traslado de documentos. Conducir vehculos de transporte y reportar ocurrencias del servicio. Velar por el adecuado funcionamiento preventivo y correctivo del vehiculo motorizado asignado. Dar conformidad dentro de su competencia al mantenimiento y reparacin del vehiculo a su cargo. Ejecutar el diagnostico de la operatividad de los vehculos asignados. Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos asignado Llevar informacin estadstica sobre los mantenimientos y reparaciones de los vehculos asignados. Controlar operatividad de sus vehculos, combustible y lubricantes Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo. Llevar un cuaderno de control diario de ingresos y salidas con el visto bueno de su jefe inmediato y de los usuarios solicitantes del servicio, indicando el tiempo utilizado y kilometraje recorrido Velar por la buena conservacin (mantenimiento y limpieza) y seguridad de los vehculos asignados para el cumplimiento de sus funciones. Solicitar el oportuno abastecimiento de combustible y carburantes para el vehculo. Realizar las tareas encomendadas en misin de servicio, con la respectiva solicitud aprobada por su Jefe inmediato. Manejar en forma eficiente, as como verificar el buen estado del vehculo asignado. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico y/o estudios universitarios. relacionados a la especialidad. Capacitacin tcnica en el rea. Brevete Profesional de chofer Conocimiento de las reglas y rutas de trnsito de Lima Metropolitana. Alguna experiencia desempeando funciones de cargos similares. Capacidad para trabajar en equipo. tica y valores: Solidaridad y honradez.

Experiencia Experiencia mnima de 3 aos en el desempeo de su funcin del cargo, en el Sector Salud. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento bsico en reparacin de vehculo motorizado. Estudios a nivel tcnico sobre mecnica automotriz Ejecutar trabajo bajo presin Vocacin y entrega al servicio.

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REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO EN TRANSPORTES I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Tcnico en Transportes I


T 4 - 6 0 - 8 3 0 - 1 N DE CARGOS 002

Pg.168 al 169 CODIGO CORRELATIVO 0070-0071

1. FUNCION BASICA:
Coordinar las actividades inherentes a la administracin del servicio de transporte del Hospital de Barranca.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Relaciones externas:

3. TRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la conduccin del parque automotor de la Institucin. 4.2 Llevar un registro central actualizado de todos los vehculos de propiedad del hospital, consignando la informacin general de las caractersticas de cada vehculo. 4.3 Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control de seguros y plizas vigentes as como la libreta de control vehicular. 4.4 Supervisar y garantizar que los vehculos sean conducidos por personal autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las disposiciones del reglamento de trnsito. 4.5 Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en los casos de siniestros de los vehculos, para los efectos de gestin y trmites legales correspondientes. 4.6 Supervisar y controlar la dotacin de combustible, lubricantes y otros a los vehculos, estableciendo la programacin correspondiente, en los formatos respectivos, el cual reflejar la cantidad asignada por da a cada vehculo, evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible. 4.7 Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relacin de unidades del Hospital, en la que se indicar de manera precisa las caractersticas de los vehculos autorizados para su abastecimiento. En la misma comunicacin se acreditar los nombres de los conductores. 4.8 Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y lubricantes, por cada uno de los vehculos de la institucin y remitirlo mensualmente a la Unidad de Servicios generales y mantenimiento. 4.9 Verificar que el odmetro y gasmetro de cada vehculo est en perfecto estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilmetros por galn de combustible. 4.10 Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehculo, en caso de variaciones que no estn debidamente sustentadas, informar a la unidad de Servicios Generales y Mantenimiento para que disponga las acciones a que hubiera lugar.
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

4.11 Efectuar la liquidacin de consumo de combustible cuando la estacin de servicio presente las rdenes de compra para su cancelacin. 4.12 Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de transporte. 4.13 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico y/o estudios especialidad. Capacitacin tcnica en el rea. Brevete Profesional de chofer Conocimiento de normas y reglas de trnsito. universitarios. relacionados a la

Experiencia Experiencia en actividades similares no menor a 02 aos.

Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento de programas de computacin, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de clculo indispensable. Habilidad Para ejecutar trabajos bajo presin Para concretar resultados en el tiempo oportuno

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REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL ARTESANO I (Mantenimiento de Redes Elctricas, Sanitarias y Equipos)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Artesano I


T 2 - 3 0 - 0 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 170 al 171 CODIGO CORRELATIVO 0072

1. FUNCION BASICA:
Mantener las instalaciones sanitarias, redes y planta fsica del Hospital de Barranca, Supervisar mantenimiento preventivo correctivo a mobiliario, Atender los servicios y realizar los informes a la jefatura de rea de Mantenimiento.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe del rea de Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Con el siguiente personal: Servicios Asistenciales, Asistir en la operatividad de instalaciones de los ambientes del Hospital de Barranca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Ejecuta los trabajos de mantenimiento de instalaciones y redes sanitarias, y reparacin de mobiliario. 4.2 Solicita los requerimientos de materiales y repuestos a utilizarse 4.3 Informe tcnico de los estados de instalaciones y mobiliario 4.4 Controlar el estado de funcionamiento, mantenimiento de equipos electrnicos 4.5 Controlar los sistemas y suministro de redes elctricas 4.6 Ejecutar trabajo especializado, instalacin y reparacin de circuitos y equipos complejos. 4.7 Controlar los sistemas electrnicos de los equipos mdicos 4.8 Ejecuta trabajo especializado, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos mdicos. 4.9 Informe tcnico del estado de equipos mdicos 4.10 Informar tcnico de los estados de instalaciones y equipo elctrico 4.11 Revisar y determinar el estado de conservacin de equipos electrnicos y solicitar su reparacin. 4.12 Efectuar reparaciones y modificaciones de poca complejidad en los equipos electrnicos. 4.13 Elaborar informes tcnicos, proyectos de mejoras, ampliaciones y costos de los sistemas de telecomunicaciones. 4.14 Ejecuta trabajo especializado de carpintera, gasfiteria, ebanistera y otros 4.15 Elaborar el Informe tcnico de estado de instalaciones y mobiliarios 4.16 Determinar las necesidades de adquisicin de materiales, repuestos, accesorios y similares. 4.17 Ejecuta trabajo de pintado de mobiliario e infraestructura y otros 4.18 Disear y confeccionar trabajos artesanales de madera, metal, cuero y materiales similares, de acuerdo a lo solicitado. 4.19 Evaluar Peridicamente los servicios de agua y desage del Hospital.
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4.20 4.21 4.22 4.23

Realizar mantenimiento y reparaciones e instalaciones requeridas. Calcular costos y materiales a utilizarse. Presentar informes o presupuestos de trabajo a ejecutarse. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin. Educacin Secundaria Completa Estudios con formacin tcnico en Instalaciones en elctricas y sanitarias

Experiencia Experiencia Mnima de 2 aos en el mantenimiento de instalaciones sanitarias y elctricas.

Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de sntesis, coordinacin tcnica especializada. Para ejecutar trabajos bajo presin Para concretar resultados en el tiempo oportuno De solucin a problemas del usuario

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VIGENCIA

07/01/2011

(Encargado De Lavandera, Ropera Y Costura)


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Artesano I


T 2 - 3 0 - 0 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 172 al 173 CODIGO CORRELATIVO 0073

1. FUNCION BASICA:
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones sanitarias, manual de normas vigentes Supervisar el buen funcionamiento del rea brindando ropa limpia a los Servicios del Hospital de Barranca. Informar para el mantenimiento correctivo de la maquinaria y atender a los servicios y realizar los informes a los rganos respectivos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Con el siguiente personal: administrativa, Unidad de Logstica, Servicios Asistenciales

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Supervisar el funcionamiento de las mquinas y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. 4.2 Administrar y Controlar el manejo de maquinarias industriales pertenecientes al rea 4.3 Dirigir y Controlar trabajos de almacenamiento, lavandera y secado de las ropas de cama y vestuario en general. 4.4 Coordinar, dirigir y supervisar el recojo diario de la ropa sucia de los diferentes servicios (Centro Quirrgico, Sala de Partos, Hospitalizacin, Emergencia, etc.). 4.5 Desarrollar y ejecutar acciones de control y seleccin en el recojo de ropas usadas de pacientes, segn el grado de contaminacin. 4.6 Determina necesidades de adquisicin de materiales, repuestos, accesorios y similares 4.7 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Tcnico con formacin en Infraestructura hospitalaria, Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia Experiencia Mnima de 2 aos en la conduccin y manejo del personal. Capacidad Para ejecutar trabajos bajo presin Para concretar resultados en el tiempo oportuno y solucin a problemas del usuario
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VIGENCIA

07/01/2011

DEL ARTESANO I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Artesano I


T 2 - 3 0 - 0 6 0 - 1 N DE CARGOS 002

Pg. 173 al 173 CODIGO CORRELATIVO 0074-0075

1. FUNCION BASICA:
Ejecutar el corte y confeccin de ropa segn necesidades de los servicios del Hospital de Barranca, Supervisar el buen funcionamiento de las maquinas de coser Controlar la calidad de los materiales para la confeccin Verificar, programar y pedir material para costura de ropa.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe del rea de Lavandera, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Con el siguiente personal: Servicios Asistenciales, asistir en la operatividad de instalaciones de los ambientes del Hospital de Barranca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Confeccionar vestuario de uso asistencial y hospitalario, ropa de cama y otros similares. Reparacin de vestuario y ropa de cama Marcar la ropa de los servicios del Hospital. Custodiar y almacenar los fardos de tela y otros bienes relacionados al Servicio de Costura. Disponer de los sobrantes y retazos de telas y otros para la confeccin de accesorios adicionales que le fueran solicitados por algunos de los servicios hospitalarios. Dndole as, el mximo uso a los saldos y retazos que pudieran producirse. 4.6 Ejecutar pedido de materiales requeridos para el desarrollo de sus funciones. 4.7 Recibir, almacenar y custodiar los materiales, ejecutando los registros de su utilizacin. 4.8 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Educacin secundara con formacin en corte y confeccin hospitalaria, Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la actividad tcnica Experiencia Mnima de 3 aos en la conduccin y manejo del personal. Capacidades, habilidades y actitudes Para ejecutar trabajos bajo presin De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems De solucin a problemas del usuario.
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VIGENCIA

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DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 003

Pg. 174 al 174 CODIGO CORRELATIVO 0076-0078

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar actividades administrativas inherentes a la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento recopilar datos para expedientes tcnicos

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 Verificar las instalaciones elctricas, las reparaciones y el mantenimiento de circuitos y equipos complejos 4.2 controlar los sistemas de suministro de energa elctrica. 4.3 Programar el mantenimiento preventivo de los equipos elctricos y sistemas de Telecomunicacin. 4.4 Revisar y reparar los equipos de refrigeracin y cadena de fro. 4.5 Realizar el mantenimiento de los grupos electrgenos 4.6 Reparar artefactos electrodomsticos. 4.7 Realizar instalaciones de circuitos elctricos, equipos electromdicos y electrnicos en el Hospital. 4.8 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Educacin tcnica en administracin, Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia Tiempo mnimo de experiencia Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la actividad tcnica Experiencia Mnima de 2 aos en la conduccin y manejo del personal.

Capacidades, habilidades y actitudes Para concretar resultados en el tiempo oportuno De solucin a problemas del usuario

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UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA

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UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Supervisor de Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.176 al 177 CODIGO CORRELATIVO 0079

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Establecer polticas, normas e instrumentos para la obtencin y produccin de informacin estadstica; as como efectuar la identificacin, procesamiento y actualizacin peridica de la informacin estadstica en salud. As como de supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director Ejecutivo del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Unidad de Estadstica e Informtica. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Todas las unidades orgnicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones externas: Ministerio de Salud, Direccin Regional de Salud de Salud, el INEI y otras Instituciones de Salud.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De autorizacin de actos administrativos tcnicos, de control, de convocacin y de supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 Conducir y dirigir la elaboracin de los planes de estadstica e informtica de la institucin, as como velar por su cumplimiento. Proponer normas especficas para la obtencin y produccin de informacin estadstica en salud. Determinar los tipos y tamaos de muestras bases de informacin relacionada con salud Planificar y programar las actividades del proceso de recopilacin, validacin, anlisis y procesamiento de informacin de estadstica institucional Supervisar el ingreso y permanencia de los trabajadores de la Unidad. Realizar los anlisis cuantitativos y cualitativos de los documentos de informacin estadstica, para asegurar su veracidad integridad, consistencia y oportunidad. Establecer sistemas y mtodos para la recoleccin, procesamiento, consolidacin, anlisis y presentacin de datos requeridos por la institucin. Organizar, dirigir, supervisar los sistemas de estadstica e informtica del Hospital de Barranca. Proponer, actualizar la metodologa y estndares para el desarrollo de los sistemas estadsticos e informticos. Participar en la normalizacin de procesos relacionados con los sistemas estadsticos e informticos. Dirigir y supervisar la evaluacin e implementacin de los sistemas estadsticos e informticos.
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4.12 4.13 4.14 4.15

4.16 4.17 4.18 4.19

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normativas vigentes, con relacin a las actividades del sistema estadstico e informtico. Evaluar y proponer el uso de nuevas tecnologas para incorporar al sistema de informacin computarizado del Hospital de Barranca. Dirigir el anlisis, diseo, modelamiento y construccin de los sistemas automatizados. Establecer sistemas y mtodos para la recoleccin, procesamiento, consolidacin, anlisis y presentacin de los datos estadsticos de pacientes hospitalizados y/o ambulatorios, as como las actividades desarrolladas por los servicios mdicos. Elaborar y emitir informes tcnicos de las estadsticas de la institucin previa aprobacin de la Direccin Ejecutiva. Supervisar la elaboracin de un banco de datos con la informacin estadstica a fin de contar con la estadstica histrica de la institucin. Emitir opinin tcnica en las reas de su competencia. Desempear las dems funciones, que en el mbito de su competencia, le sean asignadas por la Direccin ejecutiva.

4. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Ttulo profesional universitario estadstico y/o Ingeniera de Sistemas, Administracin, Economa, o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Especializacin relacionada con las funciones no menor seis meses. Capacitacin especializada en estadstica no menor de un ao

Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (2 aos) en el desempeo de funciones Similares. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Tcnico Administrativo II


T 4 - 0 5 - 7 0 7 - 2 N DE CARGOS 001

Pg.178 al 179 CODIGO CORRELATIVO 0080

1. FUNCION BASICA:
Llevar a cabo actividades de recopilacin, validacin, anlisis y procesamiento de informacin estadstica Es el encargado de coordinar y Apoyar en el mantenimiento de documentos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS.


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos. Ejecutar la recoleccin de datos y dems informacin bsica para estudios estadsticos. Analizar e interpretar clculos estadsticos sencillos. Realizar clculos de tendencias, proyecciones, interpretaciones y/o ajustes de tendencias. Elaborar cuadros diversos de clasificacin y representaciones y/o ajustes de tendencias. Participar en la preparacin y ejecucin de programas estadsticos. Preparar informes sencillos en base al anlisis de cuadros, grficos y diagramas estadsticos. Organizar y optimizar la consolidacin de la informacin estadstica y los indicadores necesarios de salud para la toma de decisiones. Establecer sistemas de apoyo aplicativos e incorporarlos a los Sistemas actualmente operativos, para automatizar y agilizar los procesos de consolidacin. Verificar el control de calidad de la informacin para que sea veraz, confiable y oportuna para la toma de decisin en la gestin. Coordinar con los responsables de las Estrategias Sanitarias, Tambin con los Centros y puestos de Salud para el monitoreo y control de Calidad de la informacin estadstica. Cumplir con las Normas y optimizar el flujo de la informacin estadstica. Proveer de informacin estadstica de salud a las diferentes oficinas y a niveles superiores. Capacitar al personal de estadstica en el manejo de los sistemas de informacin cada vez que sea necesario. Ejecutar, las actividades de los servicios de estadstica, admisin, archivo de historias clnicas de los establecimientos de la Red. Efectuar labores de capacitacin en los sistemas de informacin de salud. Realizar el anlisis cuantitativo de los datos estadsticos y la interpretacin cualitativa de los resultados. Proveer la informacin procesada por la Unidad de Estadstica a las Unidades. Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica.
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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Tcnico Administrativo I


T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 180 al 181 CODIGO CORRELATIVO 0081

1. FUNCION BASICA:
Llevar a cabo actividades de apoyo relacionadas con el procesamiento automtico de datos y de la operatividad de equipos y redes informticas.Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y anlisis de laboratorio) de Registro Mdicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Realizar y consolidar el censo diario del paciente hospitalizados fsico e informatizado Llevar el buen control y distribucin de numeracin de las historias clnicas de hospitalizacin , emergencia y consultorio 4.3 Ejecutar la recoleccin, consolidacin y control de calidad de los datos estadsticos de egresos hospitalarios a nivel de Red y entregar mensualmente a procesamiento de datos de Estadstica. 4.4 Apertura de historia clnica nueva a pacientes hospitalizados, consignaran Apellidos completos, fecha de nacimientos, domicilio, ( no obviar ningn dato solicitado de la historia clnica) 4.5 Entregar historias clnicas a los consultorios y recoger para su archivo 4.6 archivar y custodiar las historias clnicas de hospitalizacin a nivel del Hospital de Barranca. 4.7 Revisar y controlar que los datos de la historia clnica de hospitalizacin estn correctos y los formatos completos. ( Epicrisis) 4.8 Coordinar con los servicios anexados a su trabajo para el buen bienestar de los usuarios 4.9 Apoyo en el sacado y archivo de historia clnica cuando lo amerite el servicio 4.10 Mejorar y actualizarse peridicamente en los sistemas hospitalizacin, emergencia y admisin archivo para la rotacin interna del personal 4.11 Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe d e unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos Capacitacin especializada en el rea.

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Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Auxiliar de Sistema Administrativo II


A 4 - 0 5 - 1 6 0 - 2 N DE CARGOS 004

Pg.182 al 183 CODIGO CORRELATIVO 0082-0085

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y anlisis de laboratorio) de Registro Mdicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 Realizar la admisin del paciente con todos los datos de inscripcin completos, si fuese menor de edad que sea registrado por el familiar directo y mayor de 18 aos identificarse con DNI. Controlar, custodiar y archivar las historias clnicas en forma ordenada y accesible Sacar y archivar las historias clnicas para la atencin del paciente en forma ordenada y correcta. Tiene la responsabilidad y la obligacin de custodiar las historias en el establecimiento cuando estas permanezcan fuera del archivo, indicando la conservacin a la persona que solicita la salida. Entregar las historias mediante un cargo a servicios que soliciten (SIS. SOAT, convenios, hospitalizacin, emergencia y otros) Monitorear un plazo de 24 horas Entregar historia clnicas a los consultorios y recoger para su archivo. Ordenar y cambiar el flder de las historias que se encuentran en deterioro Llevar un registro de salidas y entradas de las historias clnicas por N de historias y servicios. Archivar los anlisis de laboratorio, radiolgico, etc., que son entregados al servicio, tambin que no hayan sido archivados oportunamente de los consultorios Externos o salas de Hospitalizacin. Se le asigna realizar la correccin de datos del paciente tanto en el sistema de admisin, como tambin tendr que imprimir la nueva hoja de identificacin de datos y as mismo cambiar el flder con los apellidos y nombres correctos, para el cual se le adjuntara la solicitud visada por la direccin y el jefe de estadstica Coordinar con los servicios anexados a su trabajo para el buen bienestar de los usuarios Mejorar y actualizarse peridicamente en los sistemas hospitalizacin, emergencia y admisin archivo para la rotacin interna del personal Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de unidad.

4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10

4.11 4.12 4.13

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudio secundaria competa.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 187

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Estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos). Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica


Programador de Sistema PAD II T 2 - 0 5 - 5 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.184 al 185 CODIGO CORRELATIVO 0086

1. FUNCION BASICA:
Llevar a cabo actividades de apoyo relacionadas con el procesamiento automtico de datos y de la operatividad de equipos y redes informticas del Hospital de Barranca. Es el encargado de administrar y asegurar el normal funcionamiento de los servidores principales de la red informtica institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 Apoyar en el diagnstico de la operatividad de los equipos y redes informticas Programar los mantenimientos de los equipos y redes informticas. Efectuar el mantenimiento de los equipos y redes informticas. Operar los servidores de la red de equipos automticos. Administrar la base de datos del sistema automtico. Preparar informacin estadstica sobre los rendimientos de los equipos y redes informticas. Colaborar en la elaboracin de normas sobre utilizacin de equipos y redes informticas. Mantenimiento Preventivo y Correctivo y sostenimiento del Inventario de Equipos Informtico. Administracin y Diseo Grafico de Pagina Web Mantenimiento Peridico de Central Meridian frente a problemas de colisin de Data. Mantenimiento de la red de computadoras, Lnea Equipo, y Hubs Custodia de los Software de Red Barranca Cajatambo Mantenimiento Peridico de Software. Apoyar y participar activamente en los programas de capacitacin en las reas de su competencia Asegurar el normal funcionamiento de las comunicaciones (red, correo electrnico). Velar por la seguridad del sistema informtico garantizando la integridad, operatividad y confidencialidad de la informacin Codificar, probar e implantar los programas, de acuerdo con las normas tcnicas establecidas. Elaborar manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento del sistema informtico. Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 189

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Educacin Titulo Tcnico de Instituto Superior, no menor de seis semestres acadmicos. Experiencia Capacitacin tcnica en el rea de su competencia y amplia experiencia desempeando cargos similares en el sector salud. Alguna experiencia desempeando funciones de cargos similares. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.186 al 186 CODIGO CORRELATIVO 0088

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y anlisis de laboratorio) de Registro Mdicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Ejecutar la recoleccin y consolidacin de los datos estadsticos de los programas estratgicos rea nio (PAI-CRED-IRA-EDA), rea mujer (Materno- Planificacin-Cncer Uterino) de la Red Barranca Cajatambo. Ejecutar la recoleccin y consolidacin de los datos estadsticos de los programas Procets, Adolescente, egresos, Asma, Salud Ambiental Y Promocin de La Salud De La Red Barranca Cajatambo Apoyo en la realizacin de documentos de gestin. presupuesto e indicadores de la de la Red Barranca Cajatambo Promover la informacin mensual, trimestral, semestral y anual consolidada para anlisis de situacin de salud a nivel de periferia y hospitales Establecer y mantener la seguridad de la base de datos y sistemas estadsticos a su cargo Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la informacin consolidada para sus anlisis estadsticos. Mejorar y actualizarse peridicamente en los sistemas estadsticos. cumplir las dems funciones que le asigne el jefe d e unidad.

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios secundarios completa. Estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos).
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.


REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

07/01/2011

DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.187 al 187 CODIGO CORRELATIVO 0089

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y anlisis de laboratorio) de Registro Mdicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Programar y ejecutar la recoleccin, consistencia procesamiento de datos de las hojas HIS de la red barranca cajatambo Custodiar y monitorear los sistemas estadsticos de la red barranca cajatambo: HIS, sien, estrategias, emergencia, sala de operaciones, admisin, hospitalizacin, fon, nacimientos, defunciones, otros Ejecutar la recoleccin y consolidacin de los datos estadsticos de los programas estratgicos de TBC de la red barranca cajatambo Verificar los sistemas estadsticos de periferia (HIS) y capacitar frecuentemente al personal a su cargo. Lograr la entrega oportuna y segura de los datos estadsticos, tanto al nivel de red y al nivel central (Diresa- Lima) Establecer y mantener la seguridad de la base de datos y sistemas estadsticos a su cargo Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la informacin consolidada para sus anlisis estadsticos. Mejorar y actualizarse peridicamente en los sistemas estadsticos Cumplir las dems funciones que le asigne el jefe de unidad.

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios secundarios completa. Estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica.
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos), Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.188 al 188 CODIGO CORRELATIVO 0090

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y anlisis de laboratorio) de Registro Mdicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Programar y ejecutar la recoleccin, consistencia procesamiento de datos de Los sistemas SIEN De Red Barranca Cajatambo Diseo y Actualizacin de la informacin de la pagina web , correo electrnico y Proxy del Hospital Barranca Cajatambo Ejecutar la recoleccin y consolidacin de los Datos Estadsticos de Formato de resumen de personal de (NPO) de la Red Barranca Cajatambo. Promover la informacin mensual, Trimestral, semestral y anual consolidada para anlisis de Situacin de salud a nivel de periferia y Hospitales. Custodiar y monitorear los Sistemas Estadsticos de la Red Barranca Cajatambo: HIS, Sien, Estrategias, Emergencia, Sala De Operaciones, Admisin, Hospitalizacin, Fon, nacimientos, Defunciones, Otros Lograr que los Usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la informacin consolidada para sus anlisis estadsticos. Registrar los pacientes de EDA, pacientes con enfermedades transmisibles y mejorar y actualizarse peridicamente en los sistemas estadsticos. Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de unidad.

4.6 4.7 4.8

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios secundarios completos Estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea.

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos), Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

07/01/2011

DEL AUXILIAR de SISTEMA ADMINISTRATIVO I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Auxiliar de Sistema Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.189 al 189 CODIGO CORRELATIVO 0091

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en el mantenimiento de documentos (archivo de documentos adjuntos y anlisis de laboratorio) de Registro Mdicos de los pacientes.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad de Estadstica e Informtica, Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales: Consultorios externos, Hospitalizacin, SIS, y otros servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 Programar y ejecutar la recoleccin, consistencia procesamiento de datos de las hojas HIS de la Provincia de Cajatambo. y control de calidad de la informacin de periferie HIS. Ejecutar la recoleccin y consolidacin de los Datos Estadsticos del Servicio de Sala de Operaciones, Nacimientos, Defunciones y Fon (Gineco-obstetricia) de la Red Barranca Cajatambo. Lograr la entrega oportuna y segura de los datos Estadsticos, tanto al nivel de red y al nivel central (Diresa- Lima) Ejecutar la recoleccin y consolidacin de los Datos Estadsticos de Sistema (SES) de la Red Barranca Cajatambo. Establecer y mantener la seguridad de la base de datos de los Sistemas Estadsticos a su cargo. Coordinar y Programar con los servicios anexados a su trabajo para el buen bienestar del usuario. Lograr que los Usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de la informacin consolidada para sus anlisis estadsticos. Mejorar y actualizar peridicamente en los sistemas estadsticos. Cumplir las dems funciones que le asigne el Jefe de unidad.

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Estudios secundarios completos.
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Estudios relacionados con la especialidad Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Alguna experiencia en labores variadas de estadstica. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento en el manejo de sistemas informticos (Base de datos y uso de paquetes estadsticos), Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006 VIGENCIA

07/01/2011

SECRETARIA I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Estadstica e Informtica Secretaria I


T 2 - 0 5 - 5 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 190 al 191 CODIGO CORRELATIVO 0092

1. FUNCION BASICA:
el orden y control de la documentacin y archivo de la Unidad de Estadstica e Informtica, as como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar Mantener dentro y fuera de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad con los cargos que depende directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningn cargo Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas, Oficina de Administracin: Unidad de Personal, Economa y Logstica, Unidad de Gestin de la calidad. Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Direccin de Red de Salud Barranca Direccin de Red de Salud Cajatambo Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Participar en el desarrollar programas de simplificacin administrativa en el Hospital.
Pgina 195

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin... Coordinar con las unidades orgnicas del hospital la programacin de las actividades que les corresponden Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. Coordinar actividades administrativas sencillas... Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo de secretariado de Instituto Superior. Experiencia Experiencia mnima de un ao en labores propias de la especialidad Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes Dominio de Microsoft Office Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

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UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

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DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I.


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin Supervisor De Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.193 al 194 CODIGO CORRELATIVO 0093

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Formular estrategias que contribuyan a la mejora de la Docencia e Investigacin. Evaluar permanentemente los procesos y mejoras de la gestin de la docencia e investigacin. Evaluar los indicadores y proponer acciones para el mantenimiento de stos, dentro de los estndares. Supervisar las actividades educativas que el rea de Capacitacin ejecute.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Director Ejecutivo. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de coordinacin con Jefaturas de las Diferentes Unidades Orgnicas Relaciones Externas: Direccin Regional- Lima, Instituto De Desarrollo De Recursos Humanos, Universidades e Institutos De Educacin Superior y Tcnica; Con las Universidades institutos y otros centros de estudio para estudiar e investigar las necesidades de formacin de recursos humanos.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representacin tcnica en docencia e investigacin del equipo de gestin del Hospital De Barranca, Autorizacin de actos administrativos o tcnicos, de supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Formular y proponer a la Direccin los planes y programas de formacin de recursos humanos en asuntos relacionados con el mejoramiento continuo de la docencia e investigacin y capacitacin del personal.... Participar en la evaluacin y programacin de indicadores de gestin Monitoreo y Supervisin de Indicadores de docencia de las diferentes reas Supervisar y Programar cursos de adiestramiento y capacitacin Establecer sistemas y mtodos para la recoleccin, consolidacin y presentacin de datos. Elaborar informes de investigacin relacionados con la docencia e investigacin. Informar a la Direccin Ejecutiva sobre las actividades desarrolladas y sobre los factores crticos identificados. Monitoreo y supervisin de indicadores de docencia de las diferentes reas y de capacitacin del personal de la Institucin. Presentar estrategias para la mejora continua de la calidad Fomentar y promover la investigacin cientfica relacionadas con la docencia e investigacin Estudiar e investigar las necesidades de formacin de recursos humanos en Pre y Postgrado de acuerdo a la disponibilidad del Hospital y en concordancia con los convenios. Estudiar e investigar las necesidades de capacitacin del personal de los diferentes servicios de la Institucin. Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos, residentes y otras que se requieran para cumplir con los programas docentes segn convenios.
Pgina 198

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

4.14 Autorizar las investigaciones que se lleven a cabo en el hospital para cumplir con los programas docentes. 4.15 Coordinar actividades educativas que el rea de Capacitacin programe. 4.16 Elaborar el proyecto del presupuesto anual para capacitacin. 4.17 Realizar otras funciones que asigne el Director de Programa Sectorial II.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Titulo profesional universitario como profesional de las ciencias de la salud. Maestra en Gerencia en Salud, Administracin Hospitalaria, Administracin de Recursos Humanos. Experiencia: Cuatro aos de experiencia en trabajos relacionados con el rea de Administracin de Recursos Humanos. Capacidades, habilidades y, actitudes: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin de organizacin, y dominio de las relaciones interpersonales en solucin de problemas. Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos de la Unidad. Debe poseer visin estratgica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y sobre todo desarrollar su estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la institucin.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

TECNICO ADMINISTRATIVO I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin


.Tcnico Administrativo I T 3 - 0 5 - 7 0 7 1 N DE CARGOS 001

Pg. 195 al 195 CODIGO CORRELATIVO 0094

1. FUNCION BASICA:
Apoyar en la las actividades de planificacin, control, evaluacin y desarrollo de Recursos Humanos, as como en la prestacin de servicios bsicos y de seguridad del trabajador y su familia, dentro el mbito jurisdiccional de su unidad orgnica

1. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas: Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente. Con el Coordinador de Capacitacin depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas: departamentos, servicios, reas asistenciales y administrativas con la finalidad de programar actividades.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Apoyo en la formacin del Equipo de Gestin del Hospital De Barranca.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:.
4.1 4.2 4.3 Apoyar en la panificacin y programacin del desarrollo del potencial humano. Apoyar en las actividades de la evaluacin del potencial humano. Apoyar en las actividades de la planificacin y programacin de la capacitacin del potencial humano. 4.4 Preparar contenidos educativos, medios, materiales e instrumentos educativos para las intervenciones en promocin de la salud. 4.5 Participar en las intervenciones educativas y comunicacionales para la promocin de la salud. 4.6 Participar en la implementacin de los convenios de cooperacin en educacin para la salud. 4.7 Preparar, implementar y evaluar campaas de comunicacin social y acciones de educacin sanitaria. 4.8 Efectuar la evaluacin tcnica de expedientes relacionados con el mbito de su competencia. 4.9 Brindar asistencia tcnica en asuntos de su competencia. 4.10 Participar en reuniones y equipos de trabajo vinculados al mbito de su competencia 4.11 Realizar otras funciones especficas que asigne el Supervisor del Programa I

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin Titulo Tcnico de Instituto Superior, no menor a seis semestres acadmicos Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (2 aos) en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares. direccin, supervisin y organizacin de personal. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos
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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

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Pgina 201

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UNIDAD DE SEGUROS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA

Pgina 202

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

DEL SUPERVISOR de PROGRAMA SECTORIAL I


UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Seguros Supervisor de Programa Sectorial I


D 2 - 0 5 - 6 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.197al 198 CODIGO CORRELATIVO 0095

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Formular, dirigir y ejecutar los Programas de seguros Pblicos y Privados para efectos de garantizar atenciones de calidad a sus afiliados y gestionar el reembolso econmico para la continuidad de las prestaciones.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Direccin Ejecutiva: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. Mdico Auditor HRC: Coordina la toma de decisiones en la aplicacin de directivas SIS, SOAT y otros. Coordina con Jefatura de Planeamiento Estratgico, Departamentos Asistenciales y Administrativos, para lograr un adecuado apoyo mdico, logstico y econmico que permita garantizar una adecuada atencin a los beneficiarios.

Relaciones externas:
Oficina Desconcentrada de SIS: Coordinacin sobre la aplicacin de Directivas y aprobacin de las Solicitudes de Reembolso Econmico. Cas Aseguradoras: Gestionar los reembolsos de las facturas emitidas por la atencin a los pacientes asegurados. Oficina SIS de Hospitales Nacionales e Institutos: Coordinacin en la atencin de pacientes que requieren mayor especialidad o apoyo al diagnstico. Oficina de Aseguramiento de la Red De Barranca: coordinacin de atencin de pacientes referidos

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Son atribuciones del cargo: De autorizacin de actos administrativos o tcnicos, de control, de convocatoria y supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Dirigir, Supervisa y coordina los procesos de solicitud de reembolsos econmicos por atenciones realizadas a los pacientes de Seguros Pblicos y Privados. Asimismo organiza el Registro de la Informacin Estadstica correspondiente por las atenciones. Coordinar y supervisar con la Unidad de Economa los reembolsos correspondientes a atenciones tarifadas y no tarifadas por Seguros Pblicos y Privados. Coordina con el Servicio Social para la Evaluacin Socioeconmica de potenciales beneficiarios en situacin de Emergencia. Coordina directamente con los representantes de la Compaas. Aseguradoras respecto a las dificultades que pudieran encontrarse en el proceso de reembolso econmico por las atenciones a los asegurados. Dando solucin a las mismas. Toma las acciones encaminadas a organizar dirigir y ejecutar los programas. Coordina todas las actividades encaminadas a facilitar y desarrollar los estudios tcnicos en el rea de seguros Orienta al personal mdico y asistencial, sobre los lineamientos a seguir en la atencin de pacientes asegurados por SIS Organiza y supervisa la ejecucin el programa de actividades de atencin a los pacientes asegurados por Seguros Pblicos y Privados con roles mensuales del personal a cargo.
Pgina 203

4.2 4.3 4.4

4.5 4.6 4.7

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4.8

Programa la capacitacin del personal que labora o se interrelaciona con los pacientes, de acuerdo a directivas que emana el Nivel Central. Coordina todas las actividades relacionadas con los costos para determinar las tarifas de los servicios que brinda la institucin con la Oficina de Planeamiento

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin


Mdico Cirujano Educacin superior universitaria con especializacin en administracin de servicios de salud, Auditoria Mdica, Medicina Gerenciada.

Experiencia 02 aos en el desempeo de labores de direccin, supervisin y organizacin de personal.


03 aos de experiencia en el desempeo de la funcin principal del cargo. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Capacidad de convocatoria para buscar motivacin y cooperacin del personal Capacidad de Liderazgo en el manejo de Grupo para el logro de los objetivos institucionales. Manejo de software especializado. Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo, y cumplimiento de metas y objetivos.

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ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Seguros Especialista Administrativo I.


P 3 - 0 5 - 3 5 8 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 199 al 200 CODIGO CORRELATIVO 0097

1. FUNCION BASICA:
Coordina, verifica y atiende en el rea de admisin a los pacientes afiliados al programa de Seguro Integral de Salud y Seguros Privados. Verifica que las atenciones a los pacientes de Seguros Privados sean ejecutadas de acuerdo al Convenio establecido y directivas emanadas por el MINSA para su cumplimiento.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


Jefe de Unidad de Seguros : Informacin sobre el avance de la ejecucin en los procesos de atencin Medico auditor: Aplicacin de Directivas y Monitoreo de Procedimientos tcnicos. Jefaturas de Servicios de Hospitalizacin, Farmacia y rea de Tesorera: Verificacin y coordinacin documentaria de afiliados con referencia a las altas de asegurados. Jefaturas de Estadstica, Economa y Servicios Generales: Solicita informacin, apoyo logstico sobre la atencin de pacientes con Seguros Privados, en la impresin de documentos y coordinacin con la informacin adicional para la emisin de comprobantes de pago Jefaturas de Servicio de Emergencia, Diagnstico por Imgenes y Anatoma Patolgica: solicita informacin sobre la atencin de los pacientes con Seguros.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De autorizacin de actos administrativos o tcnicos, de control, de convocatoria y supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Realiza la verificacin documentaria que sustenta una atencin en consulta externa de los beneficiarios SIS. Apertura los formatos correspondientes para la atencin de los asegurados. 4.2 Verifica la conformidad de la documentacin necesaria que sustente la hospitalizacin de pacientes asegurados. 4.3 Verificar la no existencia de deudas del paciente con la institucin para las altas correspondientes. 4.4 Verifica, da cumplimiento al convenio y a las Directivas que emana del Nivel Central en relacin a los Seguros Privados. 4.5 Colabora en el mejoramiento a la atencin de los asegurados, informa y orienta a los pacientes de Seguros Privados en los procesos de atenciones de salud que brinda nuestra institucin. 4.6 Apoyar en la programacin de actividades administrativas. 4.7 Recopilar informacin administrativa que le encarguen. 4.8 Elaborar formatos folletos y otros similares. 4.9 Apoyar en el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la documentacin emitida y/o recibida. 4.10 Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados. 4.11 Otras funciones encargados por el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 205

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GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

Educacin:

Estudios Universitarios, titulo a nombre de la nacin. Capacitacin especializada en el rea de salud.

Experiencia
02 aos de experiencia en el desempeo de la funcin principal del cargo. Alguna experiencia desempeando funciones similares.

Capacidades, habilidades y actitudes


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin Conocimiento bsico de computacin. Predisposicin en la atencin y servicio a los pacientes Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems

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Manual de Organizacin y Funciones Hospital de Barranca


GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

ELABORADO POR: Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I

REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I

APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

CONTADOR I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Seguros Contador I


P 3 - 0 5 - 2 2 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg. 201 al 202 CODIGO CORRELATIVO 0096

1. FUNCION BASICA:
Llevar a cabo la formulacin de los estados financieros que compete al mbito jurisdiccional de su unidad orgnica.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas: Jefe de Unidad de Seguros : Informacin sobre los estados financieros que compete Medico Auditor: En la consulta de procedimientos y costos. Jefe de la Unidad de Seguros de quien depende. Jefe de unidad de economa, logstica. Relaciones externas: Responsable de Informtica Oficina Desconcentracin SIS: Optimiza el envo y recepcin de la informacin de atenciones brindadas para el reembolso. Responsables SIS de Establecimientos de Primer Nivel: En la regularizacin de omisin de datos en los formatos. Hospitales donde se transfieren los pacientes, Centros y Puestos de Salud de la Red De Barranca de donde se reciben los pacientes transferidos.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De autorizacin de actos administrativos o tcnicos, de control, de convocatoria y supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Brindar asistencia tcnica en el proceso contable presupuestal y la aplicacin de las normas tcnicas. 4.2 Conducir los registros contables que competen al mbito jurisdiccional de su unidad orgnica. 4.3 Supervisar los registros de las fases administrativas y contables que le correspondan a su unidad orgnica 4.4 Sistematizar la informacin contable, financiera y de ejecucin presupuestal para la obtencin de indicadores de gestin. 4.5 Establecer el control interno previo, concurrente y posterior, cautelando el correcto manejo, registro y custodia de los recursos financieros 4.6 Coordinar programas del movimiento contable. 4.7 Efectuar los arqueos de los fondos fijos. 4.8 Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y de ejecucin presupuestal. 4.9 Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros contables del Sistema. 4.10 Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia 4.11 Verificar el cumplimiento de convenios y de las Directivas que emana el Nivel Central en relacin a los Seguros Privados.
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4.12 Participar en el aporte de informacin para el mejoramiento en la atencin de los Seguros Privados 4.13 Otras funciones encargados por el Jefe de la Unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Contador Pblico Colegiado. Especializacin relacionada con las funciones. Experiencia desempeando funciones de cargos similares. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad organizativa y analtica. tica y valores: Solidaridad y honradez. Experiencia 02 aos de experiencia en el desempeo de la funcin principal del cargo Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de expresin, redaccin y coordinacin tcnica. Manejo de Equipos de Informtica Dominio de Software de Procesamiento de Datos

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APROBADO POR RD.N003-11-DHBC-PE

ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

De la Secretaria I
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Seguros Secretaria I


T 1 0 5 - 5 9 5 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.203 al 204 CODIGO CORRELATIVO 0098

1. FUNCION BASICA:
Desarrollar actividades de secretariado en su unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Realizar recepcin y redaccin de documentos Realizar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la unidad. preparando peridicamente los informes de situacin. Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la unidad Realizar recepcin de llamadas telefnicas. Registrar documentos que ingresa al servicio. Archivar documentos segn orden. Coordinacin con impresiones para impresin formatos. Realizar las documentacin pertinente de las remesas Mensuales (Comprobantes de Pago Instructivos para el Gasto de la remesas y otros - Unidad de Economa. Realizar las coordinaciones del nuevo Software de requerimientos a nivel de la Unidad Control de compras y otros Unidad de Logstica. Realizar documentacin de movimientos de personal (productividad, Programacin de Vacaciones etc.) Realizar el cruce de Informe mensual y otros Unidad de Estadstica. Otros que le asigne la jefatura de la unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin


Ttulo de Secretaria Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.

Experiencia Experiencia mnima de 1 ao desempeando labores similares. Capacidades, habilidades y actitudes


Dominio y certificacin en Microsoft Office. Actitudes de atencin y servicio.
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ULTIMA MODIFICACIN 07/11/2006

VIGENCIA

07/01/2011

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I.
UNIDAD ORGNICA: CARGO CLASIFICADO: CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

Unidad de Seguros Auxiliar Administrativo I


A 3 - 0 5 - 1 6 0 - 1 N DE CARGOS 001

Pg.204 al 204 CODIGO CORRELATIVO 0101

1. FUNCION BASICA:
Digitar en la Base de Datos SIASIS, las prestaciones realizadas, mantiene el registro y control de los formatos que se emiten para las atenciones asegurando el reembolso correspondiente.

2.

RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas:


Jefe de Unidad de Seguros : Informacin sobre el avance de la ejecucin en los procesos de atencin

Relaciones externas:

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 Digitar en la Base de datos SIASI, las prestaciones realizadas Mantener actualizado el registro y control de los formatos que se emiten para las atenciones. Monitorizar del avance de Registro de la Produccin de atenciones, afiliaciones e inscripciones por Punto de Digitacin. Revisar validar y consolidar la informacin de produccin transferida por los puntos de digitacin. Revisar, validar y consolidacin de los Planes de supervisin informtico transferido por los puntos de digitacin. Participar en talleres para el adecuado uso de los aplicativos. Hacer retroalimentacin y conformidad de la informacin transferida por los puntos de digitacin. Brindar mantenimiento, actualizacin y monitoreo de los archivos maestros en la Oficina Local de Seguros Pblicos y Privados y Puntos de Digitacin. Brindar mantenimiento, actualizacin y monitoreo de la instalacin de nuevas versiones del Sistema. Implementar el proceso informtico del aseguramiento semi contributivo en salud. Otras que se el asigne por ele jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin: Educacin secundaria completa. Capacitacin en el rea. Experiencia 02 aos de experiencia en el desempeo de la funcin principal del cargo Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de expresin, redaccin y coordinacin tcnica. Manejo de Equipos de Informtica
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VIGENCIA

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