Organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa

MSc. Nathalie Valencia Chacn. Coordinadora.

Ministerio de Ciencia y Tecnologa.
Telfono: 2248-1515 Ext 111 o 237. Correo
pronafecyt@micit.go.cr

Organizacin de la Feria Institucional de Ciencia y Tecnologa

La organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa Institucional

La Feria de Ciencia y Tecnologa se concibe como Una
experiencia [proceso] que representa la interaccin continua de
las y los estudiantes y los tutores(as) en la construccin y
reconstruccin del conocimiento, con la participacin
comprometida de toda una comunidad educativa por la
vivencia placentera de un acontecimiento educativo diferente,
no esttico o pasivo, sino colaborativo, nios, nias y jvenes
disfrutando de das de observacin de un hecho o fenmeno
natural o social, indagando, consultando diversas fuentes de
informacin, preguntando, entrevistando y aprendiendo [y que
culmina con el desarrollo de un proyecto de indagacin o
investigacin] .

Imagen 1: Participacin estudiantil en las Ferias

Regionales de Ciencia y Tecnologa 2011.
Fuente: MICIT-NVC 2011

Malavassi, E.; Saboro, L.; y Bustos, G. (2005). Manual de juzgamiento Ferias de Ciencia y
Tecnologa periodo 2005-2006.
De la definicin anterior es importante destacar que lo ms valioso de las Ferias de Ciencia y
Tecnologa es que estas son un proceso de aprendizaje, ms que una competencia. Que estas
tal como lo establece el Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa promueven un
cambio cultural a favor de la ciencia y la tecnologa en estudiantes de preescolar, primaria y
secundaria, a partir del desarrollo, anlisis, discusin y exposicin de proyectos de indagacin e
investigacin y estimulan el desarrollo de la creatividad, el espritu investigador, el
pensamiento crtico, as como habilidades y destrezas en reas cientficas y tecnolgicas,
exploracin de vocaciones cientfico-tecnolgicas, as como la adquisicin de actitudes y valores
que le permitan a los estudiantes comprender su entorno adecuadamente.
La Feria de Ciencia y Tecnologa: un proceso

Imagen 2: El proceso de investigacin y el proceso de Ferias de Ciencia y Tecnologa.

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Para la organizacin de un proceso de Feria de Ciencia y

Tecnologa se deben considerar dos componentes:
a) Componente pedaggico: comprende las estrategias,
acciones y medios que se ponen en juego para la
ejecucin del proceso de investigacin estudiantil,
mismos que implican trabajo dentro del aula pero a su vez
actividades fuera del tiempo lectivo.
b) Componente logstico: comprende
las estrategias,
acciones y medios que se ponen en juego para la
ejecucin de la Feria Institucional de Ciencia y Tecnologa

Imagen 3 La comunidad educativa en las

Ferias Regionales de Ciencia y Tecnologa
2011. Fuente: MICIT-NVC 2011

Protocolo de organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa

Ambos componentes (pedaggico y logstico) deben visualizarse en el Protocolo de
organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa, el cual constituye un instrumento esencial en
la planificacin del proceso de investigacin estudiantil y la realizacin de la Feria de Ciencia y
Tecnologa, como un proyecto institucional/circuital/o regional y de igual manera constituye un
instrumento para seguimiento y control de los procesos planificados.
Pare el desarrollo del Protocolo de organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa se
recomienda considerar los siguientes aspectos:
1. Conocer los lineamientos y normativas del Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa,
disponibles en: http://www.micit.go.cr/index.php/direccion-fomento/ferias-de-c-y-t.html
Importante destacar que para el 2012 se realizan cambios significativos al proceso de Ferias de
Ciencia y Tecnologa.
2. Delimitar los objetivos del proyecto institucional.
3. Definir la poblacin meta. Tomar en cuenta el contexto donde se desarrolla y las
necesidades de los estudiantes.
4. Plantear la justificacin y describir el proceso que se quiere implementar.
5. Definir el nmero de proyectos y de participantes en la feria , as como la sede.
6. Determinar los recursos (humanos, econmicos, de infraestructura, etc.) con los que se
cuenta y los que se necesitan para la implementacin del proceso de investigacin y
desarrollo de la Feria institucional/circuital/o regional .
7. Definir los procesos de motivacin e induccin para los diferentes involucrados.
8. Desarrollar la planificacin del proceso a nivel pedaggico y logstico: cronograma de
actividades.
9. Definir e Implementar mecanismos de seguridad, control , seguimiento y evaluacin
del proceso .
10. Ejecucin del proceso.

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Componente pedaggico
Este componente comprende las estrategias, acciones y medios
que utilizar el docente para facilitar el proceso de investigacin
estudiantil, mediante actividades dentro del aula as como
actividades fuera del tiempo lectivo. Estas se pueden plasmar
como un plan de unidad didctica.
Plan de Unidad unidctila
Para el desarrollo del componente pedaggico se recomienda la
propuesta de Plan de Unidad del Programa Estudiantes como
Cientficos (Pellegrini, 2003) que propone la planificacin de
Imagen 4 Participacin estudiantil en las
Ferias Regionales de Ciencia y Tecnologa
cmo abordar un tema del plan de estudios integrando el
2011. Fuente: MICIT-NVC 2011
proceso de investigacin estudiantil como activacin de
mediacin docente.
Justificacin: importancia de abordar el tema del plan de estudios integrando el proceso
de investigacin estudiantil como activacin de mediacin docente.
Poblacin meta con la que se implementar la propuesta.
Objetivos .
Referencia al programa de estudio ( materia y nivel que se aborda).
Contenidos de aprendizaje .
Elementos de investigacin que se integrarn como parte del abordaje del tema de
estudio seleccionado (por ejemplo pregunta de investigacin, objetivos, informe escrito,
bitcora, etc.).
Valores que se promueven por medio de la unidad, por ejemplo tolerancia, tica, entre
otros.
Cronograma de actividades a desarrollar dentro y fuera del aula.
Decisiones especiales para garantizar la implementacin exitosa del plan de unidad.
Productos esperados del proceso de investigacin y su presentacin.
Estrategia de evaluacin.
Recursos necesarios para la implementacin de la propuesta.

Componente logstico
Sobre este componente de la implementacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa, Jimnez y
Valencia (2004) proponen una serie de aspectos para tomar en cuenta a la hora de organizar el
proceso ferial y que debe iniciar por la consolidacin de un comit organizador.
Respecto a los comits vinculados con la organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa, en el
artculo 13 del Manual del Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa 2012, se
establece que: Para planificar y llevar a cabo las Ferias de Ciencia y Tecnologa, en cada
institucin, circuito escolar, regin y en la Feria Nacional, debe integrarse una Comisin Central,
responsable de todos los aspectos de organizacin y comits auxiliares. De acuerdo con los
aspectos de organizacin se recomienda la constitucin de los siguientes comits: cientfico de
revisin, inscripcin y acreditacin, capacitacin y seguimiento, finanzas o presupuesto,

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divulgacin y promocin; juzgamiento, servicios generales,
montaje, transporte, alojamiento, alimentacin, premiacin,
protocolo y seguridad y riesgo.
(Para mayor orientacin sobre la distribucin de funciones
y roles de todos los miembros de la comunidad educativa
vase el anexo 3 del manual).

Imagen 5. Participacin estudiantil y

Viceministro de Ciencia y Tecnologa en las
Ferias Regionales de Ciencia y Tecnologa

Es importante destacar que en algunos centros educativos

por sus caractersticas y particularidades, no se hace
necesario la formacin de todos estos comits ya que uno
de estos puede asumir las funciones de varios, sin embargo,
siempre se recomienda el trabajo en equipo y la comunicacin
constante entre los colaboradores.

Comits para la organizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa

De igual manera en el artculo 14 se detalla las funciones de cada comit, se cita a continuacin:
Comit Cientfico de Revisin (CCR) : Una de las principales instancias que debe establecer
la Comisin Organizadora de cada feria es el Comit Cientfico de Revisin, para la
administracin de los procesos de inscripcin, valoracin y control de calidad de los
proyectos.
La Comisin Coordinadora del Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa desea
reforzar el funcionamiento de los Comits Cientficos de Revisin, en general, en las diferentes
modalidades de feria (institucional, de circuito escolar, regional y nacional), como una forma de
afinar el proceso de juzgamiento dentro del marco de una mejora constante de la calidad en los
procesos feriales. Ello disminuir situaciones que causan insatisfaccin o que perjudican a los
estudiantes.
Se recomienda que el CCR en la modalidad Institucional, est integrado por un profesional en
ciencias, un profesor de espaol y uno de otras reas de las ciencias sociales, adems del
Director de la institucional educativa. Este modelo de integracin debe seguirse en las otras
modalidades de ferias (de circuito escolar, regional y nacional). El CCR deber valorar los
proyectos con el formulario segn la categora de investigacin del proyecto (F7C, F8C, F9C o
F10C).
Este comit debe revisar los siguientes aspectos:
a) Evidencia de investigacin bibliogrfica.
b) Evidencia de supervisin apropiada y de que se siguieron las normas de seguridad
respectivas a lo largo del proceso de investigacin.
c) Utilizacin de tcnicas de investigacin aceptadas.
d) Frmulas debidamente completadas con la informacin solicitada, con las
correspondientes firmas y fechas.
e) Evidencia de investigacin sobre alternativas para uso animal.
f) Cumplimiento de la legislacin nacional vigente que regula la investigacin con
animales vertebrados no humanos.
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g)
h)
i)

Uso apropiado de organismos patognicos, sustancias controladas, tejidos y sustancias

y dispositivos peligrosos.
Y verificar el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones establecidas en este
manual
En caso de ser solicitado, brindar la realimentacin cualitativa sobre las reas de
mejora de los proyectos participantes.

Adems deber observar y supervisar los siguientes aspectos:

Revisar la calidad de los resmenes de los proyectos.
Realizar las funciones de acreditacin de los proyectos, asignacin de cdigos y
entrega de carnets de participacin a estudiantes y adulto acompaante.
Velar por el cumplimiento de todos los requisitos necesarios para la inscripcin de
los proyectos, acreditacin y presentacin de los proyectos.
Reubicar y rechazar un proyecto que no cumpla las normas establecidas en este
Reglamento y en la Gua para la participacin y la presentacin de proyectos de
investigacin en Ferias de Ciencia y Tecnologa.
El CCR junto con el Comit de seguridad revisarn los stands el da de la Feria de
Ciencia y Tecnologa para garantizar que se cumplan los lineamientos y disposiciones del
Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa. Tendrn la potestad de solicitar el
retiro de cualquier objeto o componente que no cumpla con los requerimientos de este
Programa y por tanto podrn descalificar un proyecto por incumplimiento
Revisar el cumplimiento de las regulaciones vigentes en forma general y en
particular en cuanto al uso de agentes patognicos, sustancias controladas, y tejidos
animales (no humanos)
Revisar el cumplimiento de la consulta a los Comits Especializados en el mbito
nacional, segn las disposiciones nacionales vigentes: La Ley 7451 Ley de Bienestar de
los animales. La consulta a los respectivos Comits Especializados deber realizarse
antes de llevarse a cabo el experimento de proyectos que involucran vertebrados no
humanos, segn se especificar en la Gua para la participacin y presentacin de
proyectos de investigacin en Ferias de Ciencia y Tecnologa.
Entregar al CCR de la instancia superior como referencia una copia de los
formularios completos de juzgamiento del CCR (F7C a F10C segn corresponde) de los
proyectos ganadores de cada etapa. Por ejemplo los proyectos que se inscriban en la
etapa circuital debern ir acompaados de los formularios (F7B a F10B y F7C a F10C,
segn corrresponda) para ser valorados por el CCR Regional y as sucesivamente
Las decisiones del Comit Cientfico de Revisin son inapelables.
Comit de juzgamiento: Para el proceso de juzgamiento de proyectos de investigacin, se
integrarn comits de juzgamiento en las diversas modalidades de feria: institucional, de
circuito escolar, regional y nacional. Sern los encargados del cumplimiento de los siguientes
aspectos:
Velar por la transparencia del proceso en todo momento.

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Buscar los jueces necesarios para el desarrollo del proceso de juzgamiento de todos los
proyectos inscritos.
Crear una base de datos con los nombres, direcciones, nmeros de telfono, lugar de
trabajo, correo electrnico y especialidad de cada juez.
Tabular las calificaciones obtenidas del proceso de juzgamiento a partir de los
formularios respectivos.
Conducir los procesos de deliberacin con el jurado especial.
Establecer una declaratoria firmada de los ganadores a partir de las categoras y reas
temticas.
Preparar talleres informativos y formativos para los jueces, previos al proceso de
juzgamiento en cada feria.
En caso de ser solicitado, brindar la realimentacin cualitativa sobre las reas de mejora
de los proyectos participantes.

Los aspectos generales que se tomarn en cuenta para el juzgamiento de las diferentes
categoras, aparecen en el Gua para la participacin y presentacin de proyectos de
investigacin en Ferias de Ciencia y Tecnologa" de este manual, as como el uso de los
formularios oficiales.
Cada comit de juzgamiento debe utilizar los formularios oficiales del Programa Nacional de
Ferias de Ciencia y Tecnologa, los cuales deben ser conocidos por los estudiantes y tutores con
suficiente antelacin.
Si la situacin lo amerita, se podrn integrar un grupo de jueces especiales para el manejo de la
premiacin final por consenso.
Las decisiones del jurado son definitivas y de carcter inapelable. En caso de presentarse
empate, el comit de evaluacin tendr el derecho de convocar a los jueces para deliberar con
ellos y definir los ganadores.
Comits de premiacin: Estos comits deben establecer una estrecha coordinacin con el
comit de juzgamiento correspondiente. Son los encargados de:
Coordinar la bsqueda de recursos con entes patrocinadores.
Asignar el reconocimiento a los ganadores (trofeos, certificados, medallas,
galardones u otros), de acuerdo con las categoras y modalidades oficiales de
participacin, institucin educativa, nivel educativo y a su vez contemplando la
disponibilidad de recursos en las mismas.
Fijar las normas para el establecimiento y cumplimiento de los reconocimientos que
se otorguen.
Buscar la participacin de cientficos y profesionales de diversas reas para las
ceremonias de premiacin.
Comit de servicios generales y montaje: Es el encargado de asignar el espacio fsico para
cada proyecto, de acuerdo con el nmero de participantes y el espacio disponible. Adems,
debe atender, de acuerdo a la disponibilidad de recursos, las necesidades de suministros de

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agua, electricidad y otros servicios, que se soliciten en los formularios de inscripcin de cada
proyecto.
En el montaje de la feria se deben atender las Disposiciones del Programa Nacional de Ferias de
Ciencia y Tecnologa, as como las especificaciones que contiene al respecto la Gua para la
participacin y presentacin de proyectos de investigacin en ferias de Ciencia y Tecnologa de
este manual.
Comit de capacitacin y seguimiento: Es el encargado de organizar actividades de
capacitacin, seguimiento e induccin, a cargo de un comit altamente especializado que
cuente con todo el apoyo de la comisin organizadora correspondiente para que brinde
talleres o cursos de formacin en ferias de ciencia y tecnologa.
Comit de finanzas o presupuestario: Es el encargado de todo lo referente al manejo de las
finanzas de cada Feria de Ciencia y Tecnologa, segn la organizacin que se d en cada
regin y en la Feria Nacional. Realizar contactos con instituciones y organizaciones
comunales o empresariales, as como Municipalidades y otras entidades, con el fin de
conseguir los recursos necesarios para la atencin de la realizacin de la Feria.
Comit de divulgacin: Es el encargado de las funciones de divulgacin y publicidad.
Preparar los boletines y comunicados de prensa que se publican o envan a los diversos
medios de comunicacin.
Comit de seguridad y riesgo: Es el encargado de velar por la salud y la seguridad de los
participantes y pblico en general durante la fase de montaje y exposicin de proyectos.
Ser el responsable de:
Verificar el uso de equipo o instrumental de seguridad que portan los estudiantes.
No permitir el manejo de sustancias corrosivas, cidos y combustibles en la fase de
exposicin.
No permitir la manipulacin de elementos y tejidos de animales vertebrados no
humanos de manera expuesta al pblico.
Regular el instrumental o dispositivos que puedan producir llama, chispa o cualquier
otra forma de combustin o de explosin.
Eliminar instrumentos punzocortantes.
No permitir la manipulacin de procesos sin los debidos implementos de seguridad
(gafas, guantes, gabacha, entre otros).
Ubicar y verificar el ptimo estado de las zonas de evacuacin en caso de incendio o
sismo.
Disear un plan de prevencin de riesgos y emergencias, y su respectiva ejecucin.
Coordinar la evacuacin en caso de una emergencia.
Verificar el estado de la instalacin elctrica, as como su uso apropiado (regletas no
recargadas, verificar voltajes, entre otros), as como contar con dispositivos de apagado
en casos de emergencia.
Verificar la apertura de las puertas de evacuacin en caso de emergencia.
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Disear planes de emergencia ante situaciones de riesgo inesperadas.

Controlar la cercana de estudiantes, tutores o visitantes a zonas de peligro.
Verificar la ventilacin de los espacios del campo ferial.
Contar con el equipo de seguridad bsico.
Coordinar con la Cruz Roja, Bomberos y Polica, segn corresponda, para contar con su
apoyo durante la realizacin de la Feria de Ciencia y Tecnologa.
Cerciorarse de que se cuenta con los permisos necesarios para la realizacin del evento.
Trabajar de manera conjunta con el CCR en la inspeccin de los stands el da de la
Feria de Ciencia y Tecnologa para garantizar que se cumplan los lineamientos y
disposiciones del Programa Nacional de Ferias de Ciencia y Tecnologa. Tendrn la
potestad de solicitar el retiro de cualquier objeto o componente que no cumpla con los
requerimientos de este Programa y por tanto podrn descalificar un proyecto por
incumplimiento.
Otras medidas de seguridad que determine el comit.

Comit de actividades especiales: Es el encargado de la organizacin de actividades

culturales, artsticas, deportivas y sociales, dirigidas a estudiantes, padres de familia,
docentes y pblico en general.
Comit de transporte: Es el encargado de velar porque se satisfagan las necesidades de
transporte, velar por el traslado de participantes a la feria, as como de mobiliario y otros.
Comit de alojamiento: Es el encargado de velar porque todas las delegaciones de los
participantes cuenten con los espacios necesarios para alojarse, en las regiones que as lo
ameriten. Deber proveer los medios necesarios y los lugares donde las delegaciones que
viajen ms de 25 kilmetros tengan un espacio para pasar la noche durante la celebracin
de cada feria.
Comit de protocolo: Este comit es el encargado de la celebracin de las ceremonias de
inauguracin, premiacin y clausura. Cada Feria de Ciencia y Tecnologa delega en este
comit las actividades de protocolo que sean necesarias.
Comit de alimentacin: Es el encargado de velar porque las delegaciones que asistan
desde lugares alejados, cuenten con los refrigerios y alimentos necesarios para los
estudiantes y el tutor de cada proyecto, durante la celebracin de las ferias en las sedes de
las ferias de ciencias y tecnologa. Harn los contactos necesarios para la consecucin de
recursos y alimentos de calidad. Este comit fija las prioridades para que los recursos
destinados a alimentacin sean utilizados nicamente por las personas que lo necesiten.

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Bibliografa
Jimnez ,R.& Valencia, N. (2004). Protocolo para la organizacin de la Feria Institucional de
Ciencia y Tecnologa. San Jos: Programa Estudiantes como Cientficos. Costa Rica
Malavassi, E.; Saboro, L.; & Bustos, G. (2007). Manual para el juzgamiento de proyectos de
investigacin en Ferias de Ciencia y Tecnologa (2 ed.) San Jos: Programa Nacional de Ferias de
Ciencia y Tecnologa. Costa Rica
Pellegrini, B. (2003). Estudiantes como cientficos: Gua del Lder. Versin en espaol adaptada
por Leda Beirute, Carmen Carvajal, Leticia Durn, Lidieth Saboro y Nathalie Valencia. San Jos,
Costa Rica: MICIT
Pellegrini, B. (2003). Estudiantes como cientficos: Cuaderno del participante. Versin en
espaol adaptada por Leda Beirute, Carmen Carvajal, Leticia Durn, Lidieth Saboro y Nathalie
Valencia. San Jos, Costa Rica: MICIT
Valencia, N.; De Lemoss, M.; Camacho,M.; Fernndez, L.; Vega, J.; Muoz, A.; Rivera, K. &
Malavassi,E. (2012). Manual de Ferias de Ciencia y Tecnologa. San Jos: Programa Nacional de
Ferias de Ciencia y Tecnologa: MICIT

Fuente de Fotografas:
Galera de Imgenes MICIT-Nathalie Valencia 2011.

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