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Auditoria Administrativa
Auditoria Administrativa
EQUIPO: 8
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CATLOGO DE MARCAS
El personal tcnico de la firma est obligado a utilizar exclusivamente las marcas de auditora que se
mencionan a continuacin. Las marcas debern anotarse invariablemente con lpiz rojo.
MARCA
DESCRIPCIN
SV
Suma verificada
RV
Resta verificada
MV
Multiplicacin verificada
D%V
VRC
VED
DC
Dato correcto
VEF
El uso de marcas distintas y la explicacin de ellas al calce de las cdulas constituyen una prctica
indebida que genera tiempo improductivo y est prohibida en el despacho.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE NDICES
Las entidades econmicas se integran por los siguientes cinco ciclos de operacin:
1.
2.
3.
4.
5.
Ingresos
Egresos
Produccin o transformacin
Financiero o de tesorera
Informacin
Estos ciclos de operacin, por su amplitud, no permiten distribuir el trabajo de Auditora Administrativa
y dificultan el control de las cdulas y papeles de auditora. Por ello, el despacho ha preparado una
relacin de reas funcionales a partir de estos ciclos, cuyo detalle hace posible la asignacin de
actividades, el control de papeles de trabajo y la eficiencia en el desarrollo de la Auditora.
Las secciones deben ser memorizadas por el personal tcnico pues constituyen parte importante de
la infraestructura de nuestro despacho.
SECCIN
0
1
2
3
4
5
6
CONCEPTO
Antecedentes y papeles generales
Estados financieros de la empresa y Balanza de comprobacin
Actas y contratos
Organizacin y estructura de la empresa
Asuntos jurdicos
Sistema, libros y Normas de Informacin Financiera
Asuntos fiscales
3
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
7
8
9
10
11
12
Recursos Humanos
Caja
Bancos
Cuentas por cobrar a clientes y estimacin de incobrabilidad
Documentos por cobrar y estimacin de incobrabilidad
Cuentas por cobrar por operaciones distintas de ventas y servicios y
estimacin de incobrabilidad
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Las anteriores secciones forman parte del sistema de ndices del despacho y los papeles de trabajo
debern clasificarse y archivarse de acuerdo con su contenido en la seccin correspondiente.
El sistema de ndices descansa tambin en una clasificacin decimal basada en los dos tipos de
papeles de auditora que existen: transitorios y estadsticos. La clasificacin decimal es:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CLASIFICACIN DECIMAL
Papeles estadsticos o de
referencia permanente
.1
.2
.3
.4
.5
Papeles transitorios
.6
.7
.8
.9
.0
CONCEPTO
De acuerdo con lo anterior. Los ndices para el control y manejo de los papales de trabajo en el
despacho se forman como sigue:
10.2-1
Una cdula de auditora con este ndice ser:
a) Un papel de trabajo con informacin relativa al rea de cuentas por cobrar a clientes.
b) Un papel de trabajo que contiene cuestionarios de control interno referente al rea de cuentas
por cobrar a clientes (clasificacin decimal .2)
c) El primer papel de trabajo del legajo de la Seccin 10, como lo indica la parte derecha del
guin que el despacho destina al orden progresivo de las cdulas de auditora.
En el caso de que una cdula de auditora requiera de varias pginas, se usar una diagonal bajo el
ordinal antes mencionado; bajo dicha diagonal se anotarn tantos nmeros como pginas requiera el
papel de trabajo:
10.2-1/1, 10.2-1/2, 10.2-1/3
Lo anterior quiere decir que la cdula de auditora 10.2-1 se forma de tres pginas.
Los ndices debern anotarse, sin excepcin, con lpiz rojo en la parte superior derecha de las
cdulas de auditora.
Tambin debern anotarse con lpiz los ndices cruzados entre papeles de trabajo.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Con excepcin de las fotostticas obtenidas de documentos de nuestros clientes, el personal tcnico
de Nombre del Equipo, S.C., est obligado a la preparacin de papeles de trabajo utilizando la
papelera exclusiva del despacho.
Cada uno de estos 10 renglones deber contener los datos que se indican a continuacin:
(1) Nombre preciso de la empresa.
(2) Nombre de la seccin a la que se refiere la cdula de auditora. En papeles de la etapa
intermedia y de la etapa final, nmero y nombre preciso de la cuenta o grupo de
cuentas a que se refiere la cdula, utilizando la misma codificacin del cliente.
(3) Descripcin breve de los procedimientos de auditora por los cuales se prepara la
cdula.
(4) Continuar la descripcin iniciada en el rengln nmero 3 en caso necesario.
(5) Este rengln se reserva para el mismo propsito.
(6) ndice de la de la cdulas con lpiz rojo
(7) Fecha de cierre del ejercicio cuyos estados financieros estn en proceso de examen.
(8) Fecha de preparacin de la cdula de auditora.
(9) Inciales del auditor que prepar la cdula de auditora.
(10)
Inciales del supervisor o gerente de auditora una vez aprobado el contenido
del papel de trabajo. Estas inciales o antefirma debern anotarse con lpiz azul.
Adems de los elementos anteriormente mencionados, es indispensable que al reverso de la
primera pgina de las cdulas de auditora se anote la fuente de la cual se tomaron los datos que
integran su contenido. La falta de aplicacin de sta norma constituir una deficiencia del auditor
responsable de la preparacin de los papeles de trabajo.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1.- Los cuestionarios han sido preparados para asistir al personal de auditora en la determinacin de
la confiabilidad del sistema de control interno establecido por la empresa y no tienen el propsito de
cubrir todos los aspectos o situaciones especficas de cada cliente, por lo que al final de esta prctica
en el anexo 1 se enumeran todas las preguntas posibles para cada cliente.
2.-Los cuestionarios deben modificarse en las partes en que existan preguntas especficas aplicables
a la empresa en particular.
3.- Los espacios previstos para las respuestas deben contestarse con S, NO, NA (no aplicable) y no
con otras expresiones que provoquen dudas.
4.- Las preguntas han sido preparadas para que, en caso de respuesta negativa (NO), el auditor debe
considerar si se siguen procedimientos alternativos por el cliente y, en su caso, tener en cuenta estas
respuestas para la aplicacin de los procedimientos de auditora (oportunidad y alcance)
5.- La contestacin de los cuestionarios no es suficiente para evaluar el control interno, por lo que
debern complementarse con grficas de flujo de las principales operaciones de la empresa y
verificar por pruebas, que realmente se estn siguiendo los procedimientos indicados en ellas.
6.- Al trmino de cada seccin deber indicarse si el control interno es ALTO, MODERADO O BAJO
y tambin presentarse, en su caso, los comentarios sobre las reas o elementos del control interno
que muestren mayores deficiencias; si el espacio previsto no es suficiente, hacer las anotaciones al
reverso de la pgina o anexar las hojas necesarias.
7.- Estos cuestionarios deben ser contestados por el auditor encargado y revisados completamente
por el supervisor o gerente de auditora.
8.- Para exmenes subsecuentes, los cuestionarios de control interno deben actualizarse.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0-1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
Corporacin Fabril, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8 S.A.
Cargo
Institucin
Domicilio
Estimado Sr. ___________________________________________
La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los trminos del convenio y la naturaleza de los
servicios que se llevarn a cabo para _____verificar control interno _______________
Perodo. Este convenio tendr una vigencia de _____1 ao________ inicindose el _____15 de
noviembre del 2010 ____. Ninguna de las partes puede por dar por concluido el contrato antes de
treinta (30) das de la entrega por aviso del escrito correspondiente a la contraparte.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
En caso de terminacin, el auditor ser compensado por lo servicios prestados hasta la fecha de
finalizacin.
0-1/1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
Corporacin Fabril, S.A. (COFASA)
Antecedentes y papeles generales.
EQUIPO 8 S.A.
CARTA CONVENIO
Obligaciones. Nuestras obligaciones incluyen:
a) Aplicacin de una auditora administrativa.
b) Prestacin de reportes semanales del progreso del proyecto.
c) Preparacin del reporte final y exposicin ante la directiva de la institucin de un documento
que incluya observaciones y recomendaciones para la implementacin de los cambios
propuestos.
Compensacin. La compensacin por nuestros servicios ser de ______10000______ diarios,
pagaderos y facturados cada mes. Otros costos, como transportacin, sern facturados por separado.
Anexamos a sta una copia del convenio para sus registros. Favor de firmar el original y devolverlo a
esta oficina en el sobre adjunto.
Atentamente
Fecha _______________________
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8 S.A.
El capital social es de $2, 500,000 representado por 2,500 acciones comunes al portador, de
$1,000 cada una. El ejercicio social comprender del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao.
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0.1-1/1
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
Corporacin Fabril, S.A. (COFASA)
EQUIPO8 S.A.
Los proveedores son aproximadamente 9, de ellos 3 son los ms importantes debido a que
cuentan con un saldo mayor a $15,000. Dichos proveedores son: Maderas Finas del Sureste, S.A.,
Maderas Laminadas Mia-Mica, S.A. y Pieles y Cueros de Len, S.A.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Nuestra Designacin fue hecha con toda oportunidad, durante el transcurso del ao, de tal suerte que
tuvimos todas las facilidades para efectuar los trabajos que cremos prudentes antes del cierre de
ejercicio, y en su oportunidad, supervisamos los inventarios de fin de ao.
0.1-1/2
31-12-2010
L.S.P.
G.H.L.
Corporacin Fabril, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8 S.A.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.- Definicin del trabajo a desarrollar en cada etapa de la revisin de los estados financieros,
humanos, materiales e informticos.
3.- Control del trabajo desarrollado mediante una adecuada supervisin considerando:
a)
b)
c)
d)
EQUIPO 8 S.A.
(Por tratarse de una seccin abierta por el despacho para el control de papales con informacin
general y no un segmento de la estructura de la empresa, en este caso no procede el uso de un
cuestionario de evaluacin)
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0.3-1
05/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
Corporacin Fabril, S.A. (COFASA)
Antecedentes y papeles generales
EQUIPO 8 S.A.
Programa de auditora
Procedimientos
Cdula
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Fecha
Auditor
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EQUIPO 8 S.A.
Visin
Constituirnos y ser reconocidos como la ms importante fbrica de muebles de alta calidad y
de diseo original.
Con una elevada capacidad de respuesta hacia nuestros clientes. Buscar la total satisfaccin
de cada uno de ellos
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Objetivos
El objetivo principal de COFASA es el de obtener un lucro a travs de la fabricacin, compra y
venta de mobiliario para oficinas, constituido por dos artculos: escritorios y sillones ejecutivos,
ambos artculos se fabrican con maderas finas, los sillones tienen acabados en piel y los
escritorios tiene cubierta de madera terminada.
Ser lderes en la comercializacin de productos para oficinas.
Importar productos, que por su precio y calidad sean competitivos.
0-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
EQUIPO 8 S.A.
Generar y mantener en toda la organizacin una cultura de servicio al cliente con altos
estndares de calidad.
Lograr un sistema de otorgamiento de crdito que garantice una cartera sana.
Contar con un sistema de informacin que sea la base para lograr una administracin
eficiente.
La empresa "Corporacin Fabril, S. A." se tiene escritura constitutiva del15 de Febrero del 2008, con
duracin indefinida, se dedica a la fabricacin, compra y venta de mobiliario de oficina, tiene un
capital social $2,500.000.00 representado por 2,500 acciones comunes al portador de $1,000.00 cada
una, la auditoria comprender por el periodo 2010 (del 01 de enero al 31 de diciembre 2010).
Se tiene una sola cuenta de cheques en el Banco nico, S.A. con cuanta No. 91011.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.4-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
EQUIPO 8 S.A.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Efectivo en Caja
a) El saldo de caja registra los fondos fijos de la empresa que se ha constituido para efectuar
gastos menores y/o compras de urgencia
b) Es obligatorio que los gastos y pagos que se cubran con dichos fondos no excedan de
$1,000.00, pues los gastos y pagos con importe superior deben liquidarse con cheque
c) Estos fondos deben ser repuestos cada vez que su saldo sea insuficiente para nuevos gastos,
pero al menos cada fin de mes, sin importar el monto de la reposicin
Bancos
a) Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de
las cuales debe ser siempre del contralor/ tesorero o , en su ausencia, del contador
b) Las transferencias electrnicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00
deben operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del
contralor o, en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contador antes de
24 horas
c) La contralora deber consultar por internet, cada da, los movimientos y el saldo de la cuenta
de cheques, e imprimir o copiara en Word las pantallas relativa, utilizndolas como apoyo
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
para determinar las partidas en trnsito que estn pendientes de ser operadas por el banco, y
formular as una conciliacin diaria que determine la posicin bancaria y las necesidades
inmediatas de efectivo
Clientes
Las ventas se hacen a distribuidores independientes, constituidos formalmente como sociedades
annimas, con los que se tiene firmados sendos contratos de distribucin, que establecen como
condiciones fundamentales:
a) La venta con carcter exclusivo de nuestros productos en la ciudad o zona geogrfica definida
en el contrato
b) Un precio mximo de venta al pblico, para proteger al consumidor final y lograr cierta
homogeneidad a nivel nacional en el precio de nuestros productos
c) El pago a los 30 das de la recepcin de la mercanca, sin recargos o a 60 y 90 das con un
sobrecargo de 3% y 6% respectivamente, sobre el valor de la factura
3.4-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
EQUIPO 8 S.A.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Estimacin para cuentas incobrables
a) En el ao 2010, la Direccin defini como poltica el establecimiento de una reserva o
estimacin para cuentas con problemas de cobro que en este ao se estableci en
$50,000.00. Esta cantidad ser incrementada a juicio de la Direccin, cuando el saldo de la
cuenta de clientes crezca lo suficiente como para efectuar el incremento comentado
b) La reserva o estimacin anterior deber servir para absorber perdidas extraordinarias que
deriven de cuentas por cobrar a clientes, con saldos cuantiosos, que se tornen insolventes y
se conviertan sbitamente en incobrables
c) En adicin a lo anterior, se determino como poltica formal aplicar los resultados de cada
ejercicio el importe de las cuentas incobrables que se determinen durante el mismo
Depreciacin acumulada de edificio, depreciacin acumulada de maquinaria y equipo,
depreciacin acumulada de equipo de oficina
a) Las tasas de depreciacin de los activos fijos, para efectos contables, deben calcularse
considerando la vida til probable de los mismos. Las tasas de depreciacin para efectos
fiscales deben ser iguales a las contables, cuando eso sea posible, segn la ley de ISR ; de
no ser as se aplicara la tasa mxima que establezca dicha ley
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
b) La depreciacin de los activos fijos se debe calcular por el mtodo de lnea recta sobre los
saldos de final de ejercicio, aplicando las siguientes tasas
Activo
Tasa anual
Edificios
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
3%
10%
10%
EQUIPO 8 S.A.
ACTA CONSTITUTIVA
Extracto de los principales artculos de la escritura constitutiva, que tienen especial importancia para
efectos de auditora. La fecha de la escritura constitutiva es el 15 de Febrero de 2008.
Nombre y Duracin. Se denomina Corporacin Fabril, S.A. y su duracin ser indefinida.
Objeto. La Sociedad tiene por objeto la fabricacin, compra y venta de mobiliario para oficinas.
Capital Social. El Capital Social es de $2, 500,000.00, representado por 2,500 acciones comunes al
portador de $1,000.00 cada una.
Ejercicio Social. Comprender del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao.
Clausula de Extranjera. Todo extranjero que adquiera un inters o participacin social en la
Sociedad, se considerar por ese simple hecho como mexicano.
De la Administracin. La Administracin de la Sociedad estar a cargo de un Consejo de
Administracin, que se formar por no menos de 5 Consejeros que nombrar la Asamblea de
Accionistas y que durarn en ese cargo 2 aos, pudiendo ser reelectos.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8 S.A.
Extracto de los puntos mas sobresalientes para efectos de auditora, de las Asambleas de Accionistas
celebradas durante 2010.
Asamblea Ordinaria de Accionistas celebrada el 28 de marzo de 2010
1. Se reconocieron y aprobaron los estados financieros al 31 de diciembre de 2009.
2. De las utilidades obtenidas en el ejercicio 2009, con importe total de $964,000, se aprob la
siguiente aplicacin:
a) Para incremento de la reserva legal
$ 49,000
$300,000
$615,000
Suma
$964,000
21
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
El dividendo se pagara contra el cupn No.1, correspondiendo la cantidad de $150 por cada accin
de $1,000 de valor nominal. (15% de dividendos por accin).
3. Se ratificaron los nombramientos de Consejeros para el ao 2010 y se autorizaron por concepto
de honorarios la cantidad de $1,500 a cada Consejero por cada asistencia a Junta de Consejo.
4. Se ratific el nombramiento de Comisario y se autoriz un honorario para el mismo de $15,000
anuales.
EQUIPO 8 S.A.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
0.1-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
EQUIPO 8 S.A.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
1. Determinacin de la existencia del efectivo en poder de la empresa y de instituciones de
crdito que se presenta en el estado de posicin financiera
2. Determinacin de la propiedad de su presentacin en dicho estado, de acuerdo con su grado
de realizacin y naturaleza.
3. Determinacin de la correcta conversin de monedas extranjeras en funcin a la equivalencia
con la medida en que se presentan los estados financieros.
4. Verificacin de que las cuentas bancarias estn precisamente a nombre de la empresa.
5. Verificacin de la libre disposicin de los fondos en poder de instituciones de crdito.
Las referencias que estos objetivos hacen a los estados financieros de la empresa, incluyen las notas
complementarias o aclaratorias que presentan estos estados al calce o en hoja adjunta.
0.2-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8 S.A.
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
NO
NA
0.2-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8 S.A.
ESTADOS FINANCIEROS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
8.A02
Cdula
Fecha
Auditor
1-1
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M.R.H.R.
G.H.L.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8 S.A.
Ventas
Ventas
$9,240,000.00
$12,000.00
Costo de Ventas
- $5,500,000.00
Costo de Ventas
-$7,000,000.00
Gastos generales
- $1,800,500.00
Gastos generales
-$2,400,000.00
Gastos financieros
-$
29,166.00
Gastos financieros
-$46,333.00
$500.00
Intereses ganados
$10,000.00
Otros productos
$26,333.00
Intereses ganados
Otros productos
$12,166.00
$1,928,000.00
$2,590,000.00
- $810,000.00
-$726,000.00
- $154,000.00
-$260,000.00
$964,000.00
$ 1,604,000.00
1-1/1
25/11/2010
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
EQUIPO 8 S.A.
ESTADOS FINANCIEROS
Balance General Periodo del 1 al 31 de Diciembre de 2009.
ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Inversiones en Valores
Clientes
Deudores Diversos
IVA Acreditable
Estimacin para cuentas
incobrables
Accionistas
Almacn de mat primas
Produccin en proceso
Productos terminados
Total Activo circulante
Activo Fijo
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Dep acum de edificio
Dep acum Maq de Eq. Depr
acum de Eq de Of.
PASIVO
$
20,000.00 $
120,500.00
$
$
950,000.00 $
504,000.00
$
50,000.00
$$
$
$
50,000.00 $
600,000.00
100,000.00
200,000.00
$$$-
500,000.00
510,000.00
198,500.00
$$-
869,000.00
100,000.00
2,177,500.00
$$$$-
2,500,000.00
30,000.00
570,000.00
964,000.00
$-
6, 241,500.00
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
2,494,500.00
$
$
$
$
$$$
300,000.00
1,200,000.00
2,550,000.00
180,000.00
72,000.00
510,000.00
36,000.00
Diferido
Gastos de Organizacin
Amortizacin. Acum De Gtos.
De Organizacin
3,612,000.00
150,000.00
Total Activo
15,000.00
6, 241,500.00
Circulante
Capital Social
Reserva Legal
Utilidad por Aplicar
Utilidad del Ejercicio
Nota: VEF
1-1/2
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
EQUIPO 8 S.A.
ESTADOS FINANCIEROS
Balance General del Periodo del 1 al 31 de Diciembre de 2010.
ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Inversiones en Valores
Clientes
Deudores Diversos
IVA Acreditable
Estimacin para cuentas
incobrables
Accionistas
Almacn de mat primas
Produccin en proceso
Productos terminados
Total Activo circulante
Activo Fijo
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Dep acum de edificio
Dep acum Maq de Eq. Depr
acum de Eq de Of.
PASIVO
$
20,000.00 $
283,735.00
$
100,000.00
$
950,000.00 $
1,875,500.00
$
1,129,000.00
$
49,400.00
$$
$
$
$$$-
625,000.00
1,078,000.00
331,500.00
$$-
1,173,245.00
92,400.00
3,247,145.00
$$$$-
3,000,000.00
79,000.00
1,185,000.00
1,295,000.00
$-
8, 806,145.00
50,000.00 $
800,000.00
200,000.00
500,000.00
Total Pasivo
CAPITAL CONTABLE
4,407,645.00
$
$
$
$
$$$
300,000.00
1,200,000.00
3,000,000.00
200,000.00
108,000.00
765,000.00
56,000.00
Diferido
Gastos de Organizacin
Amortizacin. Acum De Gtos.
De Organizacin
3,771,000.00
150,000.00
Total Activo
22,500.00
8, 806,145.00
Circulante
Capital Social
Reserva Legal
Utilidad por Aplicar
Utilidad del Ejercicio
VEF
Nota: Se puede observar que la empresa COFASA S.A. en sus cuentas anuales de encuentra en
crecimiento ya que como se ve en el ejercicio anterior en el ao 2010aumentaron las venta
significativamente.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1-1/3
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
ESTADOS FINANCIEROS
Balance de Comparacin 2009 - 2010
Cuentas
EQUIPO 8 S.A.
ACTIVO
Circulante
Caja
Bancos
Inversiones en Valores
Clientes
Deudores Diversos
IVA Acreditable
Estimacin para Cuentas incobrables
Accionistas
Almacn de Materias primas
Produccin en proceso
Productos terminados
Diferencia
$ 20,000.00
$ 120,500.00
- $ 100,000.00
$ 950,000.00
$ 504,000.00
$ 50,000.00
-$ 50,000.00
$0
$ 600,000.00
$ 100,000.00
$ 200,000.00
$ 20,000.00
$283,735.00
$ 100,000.00
$ 1, 875,500.00
$ 1, 129,000.00
$ 49,410.00
-$ 50,000.00
$0
$ 800,000.00
$ 200,000.00
$ 500,000.00
$0
$ 163,235.00
$0
$ 925,500.00
$625,000.00
-$ 590.00
$0
$0
$ 200,000.00
$ 100,000.00
$ 300,000.00
$ 2, 494,500.00
$ 2, 413,145.00
$ 2, 413,145.00
FIJO
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Eq. De oficina
Depreciacin Acumulada de edificio
Depreciacin Acumulada Maq. De Eq.
Depreciacin Acumulada de Eq. De Of
$ 300,000.00
$ 1, 200,000.00
$ 2, 550,000.00
$ 180,000.00
-$ 72,000.00
-$ 510,000.00
-$ 36,000.00
$ 300,000.00
$ 1,200,000.00
$ 3, 000,000.00
$ 200,000.00
-$ 108,000.00
-$ 765,000.00
-$ 56,000.00
$0
$0
$450,000.00
$ 20,000.00
-$ 36,000.00
-$ 255,000.00
-$ 20,000.00
$3, 612,000.00
$ 3, 771,000.00
$159,000.00
Diferido
Gastos de Organizacin
Amort. Acum. de gastos de organizacin
$ 150,000.00
-$ 15,000.00
$ 150,000.00
-$22,500.00
$0
-$ 7,500.00
Total Activo
$ 135,000.00
$ 127,500.00
-$7,500.00
30
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Nota: SV VEF
1-1/4
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
ESTADOS FINANCIEROS
Balance de Comparacin 2009 - 2010
Cuentas
EQUIPO 8 S.A.
Saldo al Dic.'10
Diferencia
PASIVO
Circulante
Doc. Por pagar
Proveedores
Acreedores diversos
Impuestos acumulados por pagar
IVA por Pagar
$ 500,000.00
$ 510,000.00
$ 198,000.00
$ 869,000.00
$ 100,000.00
$ 125,000.00
$ 1, 078,000.00
$ 331,500.00
$ 1,173,245.00
$ 92,400.00
$ 125,000.00
$ 568,000
$133,500.00
$ 304,245.00
-$7,600.00
Suma pasivo
$ 2, 177,000.00
$3, 247,145.00
$ 1,070,145.00
CAPITAL CONTABLE
Capital Social
Reserva Legal
Utilidad por Aplicar
Utilidad del Ejercicio
$ 2, 500,000.00
$ 30,000.00
$ 570,000.00
$ 964,000.00
$ 3, 000,000.00
$ 79,000.00
$ 1, 185,000.00
$ 1, 295,000.00
$ 500,000.00
$ 49,000.00
$ 615,000.00
$ 331,000.00
Total Capital
$ 4, 064,000.00
$ 5, 559,000.00
$1, 495,000.00
$ 6, 241,000.00
$ 8, 806,145.00
$2, 565,145.00
$ 12, 000,000.00
$ 7, 000,000.00
$ 2, 400,000.00
$ 46,333.00
$ 10,000.00
$ 26,333.00
-$726,000.00
$ 260,000.00
$ 12, 000,000.00
$ 7, 000,000.00
$ 2, 400,000.00
$ 46,333.00
$ 10,000.00
$ 26,333.00
-$726,000.00
$ 260,000.00
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$83, 093,269.00
$83,093, 269.00
$0
Ventas
Costo de Ventas
Gastos Generales
Gastos Financieros
Intereses Ganados
Otros productos
Provisin para I.S.R.
Provisin para
Part. De utilidades
SUMAS
31
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Nota: SV VEF
1-1/5
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
ESTADOS FINANCIEROS
EQUIPO 8 S.A.
CAJA
BANCOS
INVERSIONES EN VALORES
CLIENTES
DEUDORES DIVERSOS
IVA POR RECUPERAR (ACREDITABLE)
ESTIMACIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
ACCIONISTAS
ALMACN DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCCIN EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
Se considera que el control interno es moderado puesto que presenta informacin financiera correcta
y confiable pero pudiera tener un nivel ms, si se presentara la informacin en periodos ms
frecuentes para asegurar el buen funcionamiento y el manejo contable que tiene la empresa
32
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.1-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
BANCOS Y CAJA
EQUIPO 8 S.A.
OBJETIVOS
Verificar que el efectivo propiedad de la entidad est incluido en el balance.
Si los fondos y depsitos cumplen tienen disponibilidad inmediata y verificar su uso y destino.
Revisar si se presentan los estados financieros conforme a Normas Internacionales de
Contabilidad.
En caja y bancos se presentan todos los fondos y depsitos disponibles que existen y si son
propiedad de la entidad.
La adecuada presentacin del efectivo en el Balance General.
33
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
EQUIPO 8, S.C.
Respuesta
basada
en:
Pregunta,
observacin o cdula
2.-
3.-
Son las cobranzas diarias depositadas en los bancos intactos y sin demora.
Salidas de efectivo
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
12.-
13.-
34
NO
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.-
15.-
8.2.6-1/1
30/11/2010
01/12/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
BANCOS Y CAJA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EQUIPO 8, S.C.
1.-
2.-
3.-
4.-
NO
35
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.3-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
BANCOS Y CAJA
EQUIPO 8 S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cdula
8.A04
8.A05
8.A06
Fecha
Audito
r
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.3-1/1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
BANCOS Y CAJA
EQUIPO 8 S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
8.A07
Cdul
a
8.B00
8.B01
8.B02
8.B03
8.B04
Fech
a
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
periodo revisado.
b) Salida de efectivo que indiquen que los saldos
bancarios estn alterados.
c) Ingresos, activos y pasivos no registrados.
d) Cualquier otro indicio de manipulacin.
8.4-1
25/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
BANCOS Y CAJA
EQUIPO 8 S.A.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Efectivo en Caja
d) El saldo de caja registra los fondos fijos de la empresa que se ha constituido para efectuar
gastos menores y/o compras de urgencia
e) Es obligatorio que los gastos y pagos que se cubran con dichos fondos no excedan de
$1,000.00, pues los gastos y pagos con importe superior deben liquidarse con cheque
f) Estos fondos deben ser repuestos cada vez que su saldo sea insuficiente para nuevos gastos,
pero al menos cada fin de mes, sin importar el monto de la reposicin
Bancos
d) Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de
las cuales debe ser siempre del contralor/ tesorero o , en su ausencia, del contador
e) Las transferencias electrnicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00
deben operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del
contralor o, en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contador antes de
24 horas
La contralora deber consultar por internet, cada da, los movimientos y el saldo de la cuenta de
cheques, e imprimir o copiara en Word las pantallas relativa, utilizndolas como apoyo para
determinar las partidas en trnsito que estn pendientes de ser operadas por el banco, y formular as
una conciliacin diaria que determine la posicin bancaria y las necesidades inmediatas de efectivo
38
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.5.7-1
25/11/2010
L.S.P.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
Arqueo de Caja al 31-XII-08
Ejecutado el:
Se inicio: 5:00 pm
EQUIPO 8 S.A.
Se termino: 7:30 pm
Denominacin
Billetes
5
10
20
20
Cantidad
Importe:
Importe
$1,000.00
$ 500.00
$ 100.00
$ 50.00
$ 18,000.00
Parcial
$ 5,000.00
$ 5,000.00
$ 2,000.00
$ 1,000.00
$ 13,000.00
Monedas
10
20
100
70
$10.00
$ 5.00
$ 1.00
$ 10.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 100.00
$ 700.00
$ 1,000.00
Comprobantes
15-Dic.-2010 Factura por compra
De papelera y oficina
$ 800.00
$1,700.00
SUMAS
$18,000.00
39
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La cantidad antes mencionada es el total del fondo Fijo del departamento de Compras es de $18,000.00
(Dieciocho mil pesos 00/100 M.N.), propiedad de Corporacin Fabril S.A. (COFASA), son todos los que
conforman la existencia de la caja al cuidado del la Srita. Alma Blancas, los que fueron contados en su
presencia por personal del DESPACHO 8 S.A contados en su presencia y devueltos a su entera satisfaccin.
FIRMA: Alma Blancas
VED
NOTA: No se efectu el arqueo de fondo de la Direccin General por considerarlo de menor importancia
NOTA 2: El saldo de caja, existen $14,000.00 en efectivo y $4,000.00 en documentos
8.5-1
25/11/2010
L.S.P.
G.H.L.
CORPORACIN FABRIL S.A.
Efectivo
EQUIPO 8 S.A.
Se termino: 7:30 pm
Clase de fondo
Localizacin
Custodia
Importe
Cedula
2009
Fondo fijo
Direccin general
Ral Patrn
$ 2,000.00
$ 20,000.00
Fondo fijo
Departamento
compras
de Simn Gastn
de
arqueo
$18,000.00
Polticas Contables
a) Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de
las cuales debe ser siempre del contralor/ tesorero o , en su ausencia, del contador
b) Las transferencias electrnicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00
deben operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del
contralor o, en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contador antes de
24 horas
40
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
c) La contralora deber consultar por internet, cada da, los movimientos y el saldo de la cuenta
de cheques, e imprimir o copiara en Word las pantallas relativa, utilizndolas como apoyo
para determinar las partidas en trnsito que estn pendientes de ser operadas por el banco, y
formular as una conciliacin diaria que determine la posicin bancaria y las necesidades
inmediatas de efectivo
VED
9.5.7-1
15/11/2010
M.R.H.R.
G.H.L.
EQUIPO 8, S.C.
Ejecutado el:
Se inicio: 5:00 pm
Se termino: 7:30 pm
Banco
Clase de cuenta
Numero de
cuenta
Moneda
Firmas
Personas autorizados
para firmar
Banco
nico S.A.
Mancomunada
# 91011
Nacional
Mancomunada
s
Ral
Patrn
Director
General
Pedro
Vigil
Contador
DE
Simn
Gastn
Gerente de
Compras
Manuel
Medina
Contador
41
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Actualizacin
Auditor
Fecha
Despacho 8
S.C.
15 /11 /2010
NOTA: VED
9.5.7-1
15/11/2010
L.S.P.
G.H.L.
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 7:30 pm
Importe: $ 353,235.00
$353,235.00
Ms Cargos no correspondidos
1. Comisiones cargadas por el Banco sobre cheques
forneos depositados en el mes
$ 14,300.00
1,200.00
5,000
9,300
(85,000)
Fecha
Nombre
42
Importe
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3802
1936
1951
1957
1958
16 jun.
23 dic.
29 dic.
31 dic.
31 dic.
Revistas S.A.
Mia-Mica S.A
Simon Gastn
Escobas Finas
La Chinche S.A.
$
750.00
$ 75,000.00
$ 4,000.00
$ 1,500.00
$ 3,750.00
$ 85,000.00
$ 283,735.00
Formul: M. Pelikan
VED
Autorizo: P. Virgil
10.1-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
INVERSIONES EN VALORES
OBJETIVOS
43
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.1-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
INVERSIONES EN VALORES
1.-
2.-
44
NO
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.-
4.-
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
INVERSIONES EN VALORES
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
INVERSIONES EN VALORES
CEDULA DE INVERSIN DE VALORES
Concepto
Importe
46
Inters ganado
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Inversiones en valores
$100,000.00
11.05%
$ 10,000.00
10.3-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
INVERSIONES EN VALORES
CEDULA ANALTICA DE INVERSIN EN VALORES
DESCRIPCIN
Monto Invertido
$ 100,000.00
Tasa Real
13.00%
47
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Impuesto Retenido
1.95%
11.05%
Resultado
$ 11,050.00
$ 10,020.14
Monto Recibido
$ 100,000.00
VRC
Nota: La diferencia entre el resultado obtenido en la auditoria de esta cuenta, contra lo registrado en
la contabilidad del cliente. No es material, por lo tanto no es necesario hacer ajuste.
10.1-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
CLIENTES
OBJETIVOS
48
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.2-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
CLIENTES
CUESTIONARIO DE CLIENTES
49
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1.-
2.-
NO
NA
3.-
4.-
5.-
6.-
EQUIPO 8, S.C.
CLIENTES
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
Cdula
50
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10.4-1
30/11/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
EQUIPO 8, S.C.
CLIENTES
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
51
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
a) La venta con carcter exclusivo de nuestros productos en la ciudad o zona geogrfica definida
en el contrato
b) Un precio mximo de venta al pblico, para proteger al consumidor final y lograr cierta
homogeneidad a nivel nacional en el precio de nuestros productos
c) El pago a los 30 das de la recepcin de la mercanca, sin recargos o a 60 y 90 das con un
sobrecargo de 3% y 6% respectivamente, sobre el valor de la factura
10.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CLIENTES
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 7:30 pm
52
Importe: $645,000.00
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Descripcin
$ 90,000.00
$120,000.00
$110,000.00
$ 95,000.00
$ 80,000.00
$ 80,000.00
$ 70,000.00
Suma verificada
$645,000.00
Nota: SV
10.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CLIENTES
EQUIPO 8, S.C.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Se inicio: 5:00 pm
Se termino: 7:30 pm
Cliente
Mueblera Econmica del Centro S.A.
Muebles Seoriales del D.F. S.A.
Muebles de Madera Finas S.A.
Mueblera Econmica del Bajo S.A.
Salas y Recamaras Confortables S.A.
Muebles Tropicales S.A.
Mueblera Econmica Cubilete S.A.
Proveedores de Muebles S.A.
Equipos para oficina, S.A.
Sultana de Muebles, S.A.
Muebles Tapatos S.A.
Muebles de la Huasteca S.A.
Mobiliario y Equipo del Noroeste S.A.
Muebles Peninsulares S.A.
Equipos y Ajuares Tarahumara S.A.
Otros menores
SUMA verificada
SV
De los comentarios con la gerencia de ventas en relacin con aquellas cuentas que mostraron variaciones
importantes entre su saldo al ao anterior y su saldo al presente ao en que se revisa, resulto lo siguiente:
a) En general ha habido una tendencia de incremento en las ventas por la aceptacin de los productos que
estamos elaborando y ello ha trado como consecuencia tambin un incremento en los saldos a cargo de
clientes.
b) En el caso de Muebles de maderas Finas, S.A. su saldo disminuyo sensiblemente en virtud de algunas
dificultades econmicas que esta confrontando el cliente por lo que se ha decidido reducir su lnea de crdito e
incluso se contempla la posibilidad de suspender operaciones con dicho cliente.
c) El saldo actual de $33 000 a cargo de este cliente se considera recuperable por lo menos en un 50% y no
se tiene ninguna otra cuenta que presente dificultades serias en su recuperabilidad.
10.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
L.S.P.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CLIENTES
EQUIPO 8, S.C.
54
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCIN
SALDO
% DE REVISIN
%VERIFICADO
$ 118,800.00
$ 92,400.00
$ 143,000.00
$ 354,200.00
21%
$ 187,000.00
$ 154,000.00
$ 132,000.00
$ 181,500.00
$ 88,000.00
$ 742,500.00
44%
$ 99,000.00
$124,300.00
$182,600.00
$195,800.00
$601,700.00
35%
SUMAS
65%
$ 1, 698,400.00
SV D%V
12.1-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
DEUDORES DIVERSOS
55
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
Verificacin de los anticipos y otros adeudos de cmo partes integrantes del rgimen de
propiedad del negocio, incluyendo la verificacin de su libre disposicin.
12.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
56
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C.
1.-
NO
NA
2.-
3.-
4.-
5.-
12.3-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
57
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C.
DEUDORES DIVERSOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
Cdula
Fecha
Auditor
12.4-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
58
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
DEUDORES DIVERSOS
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Solicitar confirmacin de adeudo en forma personal (no por escrito) a los empleados con
adeudos de $5,000.00 o ms, habiendo obtenido confirmacin satisfactoria para todos ellos
excepto para el Sr. Luis Vendetta quien explico que los anticipos para gastos de viaje que
tenia por $15,000.00 los comprob debidamente segn reporte que entrego a contabilidad el 5
de enero de 2009 habiendo incluso entregado un sobrante en efectivo por $2,500.00.
Se analizo la cuenta de Jorge Camino y el adeudo original era por $60,000.00 que le fueron
entregados para ayuda en la compra de su automvil, y los cuales est abonado con entregas
quincenales de $1,500.00 a partir de la primera quincena de marzo de 2008. Este prstamo
fue autorizado por el Sr. Ral Patrn, sin intereses.
Por los anticipos al impuesto sobre la renta se nos mostraron las declaraciones relativas, que
se apreciaron bien calculadas.
POLTICAS
1. Los recursos de la Institucin no deben utilizarse para prstamos al personal y/o a terceros.
2. En caso de necesidad de prstamos personales debern manejarse a travs del Fondo de
Ahorro.
3. Excepcionalmente, por casos de gran emergencia, el Director con autorizacin del Consejo
Directivo podr atender solicitudes de prstamos personales con las siguientes condiciones:
a. El lmite mximo a prestar ser de un mes de sueldo del trabajador que haga la
solicitud.
b. El importe del prstamo deber regresar durante el mismo ciclo escolar, a travs de
nmina.
c. No podr prestar al trabajador que tenga algn otro prstamo an vigente.
12.5.7-1
01/12/2010
01/12/2010
59
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 7:30 pm
DESCRIPCIN
Deuda Original
Pagos Rebajados Quincenalmente
15 de Marzo de 2010
30 de Marzo de 2010
15 de Abril de 2010
30 de Abril de 2010
15 de Mayo de 2010
30 de Mayo de 2010
15 de Junio de 2010
30 de Junio de 2010
15 de Julio de 2010
30 de Julio de 2010
15 de Agosto de 2010
30 de Agosto de 2010
15 de Septiembre de 2010
30 de Septiembre de 2010
15 de Octubre de 2010
30 de Octubre de 2010
15 de Noviembre de 2010
30 de Noviembre de 2010
15 de Diciembre de 2010
30 de Diciembre de 2010
Saldo Final por Cobrar
Importe: $ 30,000.00
ABONOS
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
$1,500.00
IMPORTE
$
60,000.00
$
30,000.00
58 500
57000
55500
54000
52500
51000
49500
48000
46500
45000
43500
$30,000.00
SV
La cantidad de $30,000.00/100 M.N. (Treinta mil pesos / 100 M.N.) segn detalle arriba es la cantidad
total que aun adeudan los empleados a la compaa, que fue verificado por representantes de
EQUIPO 8, S.C.
Nota: El saldo fue verificado a travs de los descuentos efectuados al deudor quincenalmente va
nomina
12.4.0-1
60
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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01/12/2010
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G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
DEUDORES DIVERSOS
SOLICITUD DE CONFIRMACIN DE ADEUDOS
DETALLE DEL SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
DEUDOR
IMPORTE
$ 1, 000,000
$ 26,000.00
Ral Patrn
$ 5,000
Simn Gastn
4,000
Luis Vendetta
15,000
Jorge Camino
2,000
Prstamos a empleados
103,000.00
Simn Gastn
15,000
Pedro Vigil
12,000
Manuel Medina
10,000
Mario Plikan
14,000
Pablo Cronos
9,000
Jorge Camino
30,000
Alma Blancas
3,000
10,000
TOTAL
$ 1, 129,000
VED
Notas:
Estarn con la letra S todos aquellos deudores a los que se decidi solicitar en forma verbal, personal,
la confirmacin de su adeudo. En este caso estarn aquellos con adeudo igual o mayor a $5,000.
Debern tener la letra C todos aquellos empleados que hubieran mostrado conformidad con su
adeudo.
La letra I para aquellos que muestran inconformidad.
61
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.1-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
IVA POR RECUPERAR (ACREDITABLE)
EQUIPO 8, S.C.
OBJETIVOS
62
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.2.6-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
S
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
63
NO
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.3-1
30/11/2010
01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
EQUIPO 8, S.C.
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
8.A02
8.A03
que se hacen y
8.B01
64
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.B02
12.4-1
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01/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
Polticas y procedimientos
El IVA se causa al 10% sobre el precio de compra de los bienes y servicios que adquiere la empresa
como sigue:
En el caso de los renglones que causan IVA y que se registran dentro de los gastos generales, se
supone que se erogan durante todo el ao en la misma cantidad mensual como sigue:
Papelera y tiles de oficina $5,000 mensuales ms IVA, que hacen el importe de $60,000 que
aparecen en gastos generales.
Telfono $7,500 mensuales (ms IVA), que hacen el importe de $90,000 anuales que
aparecen en gastos generales.
65
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Energa elctrica $1,000 mensuales (ms IVA), que hacen el importe de $12,000 anuales que
aparecen en gastos generales.
12.5.7-1
01/12/2010
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G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 7:30 pm
Importe: $49,410.00
Concepto
IMPORTE IVA
PARCIAL
$ 5,000
$500.00
Telfono
$ 7,500
$ 700.00
Energa elctrica
$ 1,000
$ 100.00
TOTAL AL MES
$ 1,350.00
$49,410.00
66
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
12.1-1
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ESTIMACIN PARA CUENTAS INCOBRABLES
CORPORACIN FABRIL, S.A.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
EQUIPO 8, S.C.
Polticas y procedimientos
En 2009, la direccin defini como poltica el establecimiento de una reserva o estimacin ara
cuentas con problema de cobro, que en ese ao se estableci en $ 50,000.00. esta cantidad
ser incrementada, a juicio de la Direccin, cuando el saldo de la cuenta de Clientes crezca lo
suficiente como para efectuar el incremento comentado.
La reserva o estimacin anterior deber servir para absorber prdidas extraordinarias que
derivan de cuentas por cobrar clientes, con saldos cuantiosos, que se tornen insolventes y se
conviertan sbitamente en incobrables.
En adicin a lo anterior, se determino como poltica formal aplicar a los resultados de cada
ejercicio el importe de las cuentas incobrables que se determinen durante el mismo.
Nota.
Como no existen un medio para decir de antemano cules cuentas de clientes sern cobrables y
cules de ellas quedaran sin valor alguno; no es posible acreditar la cuenta de ningn cliente en
particular para reflejar un estimativo total de las prdidas por crditos en el curso del ao; tampoco es
posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la nica alternativa
67
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimacin para cuentas incobrables con el
valor que se considera incobrable.
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EQUIPO 8, S.C.
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13.2.6-1
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R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
1.-
2.-
69
NO
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.-
4.-
5.-
6.-
13.3-1
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G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
8.A00
70
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.A01
8.A02
8.A03
8.B01
8.B02
EQUIPO 8, S.C.
A. La empresa emiti con toda oportunidad los instructivos de toma de inventarios y corte de
documentacin habiendo designado claramente a los responsables de la toma de inventario fsico por
parte de la empresa.
71
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
B. Por nuestra parte participamos en la supervisin de la toma de los inventarios fsicos habiendo
encontrado en general que ste se efectu con orden y que los materiales se encontraban
debidamente acomodados para su correcto conteo. Nosotros efectuamos las siguientes pruebas
fsicas.
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G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 10:30 am
Importe: $ 800,000.00
Cantidad
Madera De Caoba
72
Unidad
Costo
Importe
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Polines medida A
Estucos medida B
Tablas medida C
Madera laminada con
veta de nogal
Laminas medida D
Crucetas cromadas
con 4 rodamientos
83
148
159
Piezas
Piezas
Piezas
$ 1,186.00
$ 585.00
$1,200.00
47
Piezas
$ 3,500.00
50
Piezas
$ 1,502.00
80
Piezas
$ 1,100.00
Esfricos
Pieles curtidas en color
negro
Base de resortes en
Zig-Zag
Borra de poliuretano
130
800
Piezas
Kg.
$ 75.00
$60.00
Pegamento
150
Kg.
$100.00
Chinches de lujo
doradas
$
98,438.00
$86,580.0
0
$190,800.
00
$
164,500.0
0
$
75,100.00
$
88,000.00
12.5
Caja
$250.00
$
23,250.00
$
48,000.00
$
15,000.00
$3,132.00
$
800,000.0
0
Total
SV
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
73
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
INVENTARIO FSICO DE
TERMINADOS
Se termino: 10:30 am
Importe: $ 541,738.00
ARTICULO
Madera De Caoba
Cantidad
83
Unidad
Piezas
Costo
$ 1,186.00
Polines medida A
Tablas medida C
159
Piezas
$1,200.00
47
80
TOTAL
Importe
$ 98,438.00
$190,800.0
0
$3,500.00
$164,500.0
0
$1,100.00 $
88,000.00
$541,738.0
0
SV
13.5.7-2
30/11/2010
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G. H. E
74
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C.
Importe: $ 200,000.00
Cantidad
Unidad
Costo
19 1/2
39
36
Piezas
Piezas
Piezas
$ 1,186.00
$ 585.00
$ 1,200.00
12
Piezas
$ 3,500.00
15
Piezas
$ 1,502.00
$ 22,530.00
15
Piezas
$ 1,100.00
$ 16,500.00
$170,172.00
$ 14,835.00
(1)
$ 14,993.00
(2)
$ 200,000.00
Gastos de fabricacin
TOTAL
Importe
$ 23,127.00
$ 22,815.00
$ 43,200.00
$ 42,500.00
SV
Se encontraban en proceso 12 escritorios y 15 sillones en diversos grados de avance, pero ya incluan todo el
material directo que requieren para su fabricacin, lo que arrojo el siguiente inventario de materiales.
NOTAS:
(1) INTEGRACION:
9,864.00
4,927.50
14,791.50
Diferencia inmaterial
43.50 =
$
14,835.00 Razonable
Grado de avance de los productos. En proceso, reportado por el jefe de produccin.
(2) INTEGRACION:
Diferencia inmaterial
9,972.00
4,927.50
14,944.50
$ 14,993.00 Razonable
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CORPORACIN FABRIL, S.A.
INVENTARIO FSICO DE
TERMINADOS
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 10:30 am
Importe: $ 64,530.00
Verificamos que se encontraban en proceso, de acuerdo con las ordenes de trabajo relativas, 12
escritorios y 15 sillones, habiendo ratificado la existencia de una materia prima exclusiva para los
escritorios y otra exclusiva para lo sillones como sigue:
ARTICULO
Madera laminada con veta de
nogal Laminas
Crucetas cromadas con 4
rodamientos
Cantida
d
Unidad
Costo
Importe
12
Piezas
$ 3,500.00
$ 42,000.00
15
Piezas
$ 1,502.00
$ 22,530.00
TOTAL
$ 64,530.00
SV
Nota:
Por otra parte el gerente de produccin nos explico que aunque estos productos se encontraban en
diferentes grados de avance, en conjunto poda asumirse que todos ellos tenan incorporado un valor
por mano de obra y gastos indirectos equivalente aproximadamente a 75% del costo de estos
conceptos.
76
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 10:30 am
Cantidad
30
35
36
Unidad
Piezas
Piezas
Piezas
Reserva
para
defectos
menores de acabado (1)
TOTAL
Costo
Importe
$ 11,660.00
$ 349,800.00
$ 4,660.00
$ 163,100.00
$ 1,200.00
$ 43,200.00
$ 512,900.00
$- 12,900.00
$ 500,000.00
SV
Productos terminados:
ARTICULO
Escritorios ejecutivos
Sillones ejecutivos
TOTAL
Cantidad
30
35
Unidad
Piezas
Piezas
Costo
Importe
$ 11,660.00
$ 349,800.00
$ 4,660.00
$ 163,100.00
$ 512,100.00
SV
Nota:
El costo unitario de los inventarios se maneja en la tarjeta de almacenes por el mtodo de precios
promedio. Los precios promedio observados en las materias primas, son los que se designan en el
producto terminado en atencin a las piezas de materia prima que lo componen.
77
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
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G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
INVENTARIO FSICO DE
TERMINADOS
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 10:30 am
Concepto
Importe: $11,600.00
Costo
Unitario
Cantidad
Importe
ESCRITORIO
Poln medida
estucos medida B
Tablas medida C
Madera laminada
Mano de obra aplicable
Gastos
de
fabricacin
aplicables
$1,186.00
$ 585.00
$1,200.00
$3,500.00
TOTAL
1
2
3
1
$ 1,186.00
$ 1,170.00
$ 3,600.00
$ 3,500.00
$ 1,096.00
$ 1,108.00
$11,600.00
SV
78
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
13.5.7-2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
INVENTARIO FSICO DE
TERMINADOS
EQUIPO 8, S.C.
CEDULA IMPORTE QUE COINCIDE CON EL PRECIO PROMEDIO DE LAS UNIDAD PRODUCIDA
Y CARGADA A PRODUCTOS TERMINADOS EN EL MES DE AGOSTO
Ejecutado el:
Se inicio: 8:00 am
Se termino: 10:30 am
Concepto
Importe: $4,660.00
Costo
Unitario
Cantidad
Importe
SILLONES
Poln medida
estuco medida B
Piel curtida negra
Cruceta cromada
Mano de obra aplicable
Gastos
de
fabricacin
aplicables
$1,186.00
$ 585.00
$1,502.00
$3,500.00
TOTAL
1/2
1
1
1
$ 593.00
$ 1,170.00
$ 1,502.00
$ 3,500.00
$ 438.00
$ 442.00
$ 4,660.00
SV
79
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.1-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8 S.A.
OBJETIVOS:
80
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.2-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8 S.A.
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
81
NO
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8 S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
TERRENOS Y EDIFICIOS MAQUINARIA Y EQUIPO DE
OFICINA
Preparar cedula de auditora que muestre los
movimientos de activos fijos en el ejercicio,
8.A00 como sigue: saldos inciales,
compras o
incrementos,
bajas,
transferencias
o
cancelaciones, saldos finales.
Solicitar al registro pblico de la propiedad el
8.A01 certificado de libertad de gravmenes respecto
al terreno de la empresa.
82
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8 S.A.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTO
1. Con base en la documentacin que existe en el expediente continuo de auditoria, los valores
de adquisicin y los ttulos de propiedad estn debidamente verificados en aos anteriores, y
ratifican el valor que muestran en libros, as como a COFASA como propietario legal de estos
bienes inmuebles.
2. Este ao, como en los anteriores, se envi una solicitud de Certificado de gravmenes al
Registro Publico de la Propiedad, habindose recibido la respuesta que aparece en la parte II
de esta practica.
83
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8 S.A.
Saldos al
Movimientos
31 12 07
Altas
Saldos al
Bajas
31 12 08
Edificios
$1, 200,000
Maquinaria y equipo
$2, 550,000
$ 450,000
$3, 000,000
Equipo de oficina
$180,000
$ 20,000
$3, 930,000
$ 470,000
$4, 400,000
Edificios
$72,000
$ 36,000
108,000
Mobiliario y equipo
$510,000
$ 255,000
765,000
Equipo de oficina
$ 36,000
$ 20,000
56,000
$618,000
($311,000)
TOTAL
$1, 200,000
200,000
DEPRECIACIN ACUMULADA
TOTAL
$3, 312,000
( $929,000)
$ 3, 471,000
84
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
SV
14.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
EQUIPO 8 S.A.
85
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
A solicitud de Corporacin Fabril, S.A., expido el presenta en esta ciudad, a las doce horas del da
5 de mayo de dos mil seis.
Los derechos se pagaron en recibo No. C476457
Lic. Pablo D. Mentis.
14.1-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
EQUIPO 8 S.A.
MAQUINARIA Y EQUIPO
OBJETIVOS:
Verificar las adquisiciones de maquinaria y equipo efectuadas en el ao.
Demostrar cmo se obtuvieron estos bienes
Llevar un control de cuanto pidieron prestado y como se va a pagar ese prstamo para la
obtencin de dichos bienes
Checar si estos bienes se obtuvieron el mes correspondiente.
86
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
EQUIPO 8 S.A.
MAQUINARIA Y EQUIPO
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
87
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1/2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
EQUIPO 8 S.A.
MAQUINARIA Y EQUIPO
Mes
Referencia
SEP
CONCEPTO
Importe
$ 350,000
$ 450,000
SV
2. Las altas de equipo de oficina correspondieron a una mquina de escribir y una calculadora
que se adquirieron y liquidaron durante el ejercicio, con valor de $12,000 y $8,000.
Mes
CONCEPTO
Importe
SEP
Maquina de escribir
$ 12,000
88
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Calculadora
$8,000
TOTAL
$ 20,000
SV
Se inspeccionaron fsicamente los equipos y se verifico que estuvieran en operacin.
14.1-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
EQUIPO 8 S.A.
Verificar cuanto es la prdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se
les somete y su funcin productora de renta.
89
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.4-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8
90
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
14.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8
CONCEPTO
DEPRECIACION
Edificio
36,000
Mobiliario y equipo
300,000
Equipo de oficina
$20,000
$200,000
91
TASA ANUAL
3%
10%
$
10%
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
SV
Notas:
1) Depreciacin de edificio: $1, 200,00 al 3% anual arroja una depreciacin de $ 36,000, que es la
misma cantidad que obtuvo y registro la empresa.
2) Maquinaria y equipo: $3,000,000 al 10% anual importa una depreciacin de $ 300,000, que
comparada con los $255,000
que registro la empresa obliga a proponer un ajuste para registrar
la depreciacin faltante de $45,000.
3) Equipo de oficina: $200,000 al 10% anual arroja una depreciacin de $20,000, que coinciden con
la calculada y registrada por la empresa.
24.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS GENERALES
OBJETIVOS:
Verificar que los gastos de operacin que muestra el estado de resultados correspondan a
transacciones efectivamente realizadas.
Determinar que todos los gastos de operacin del ejercicio estn incluidos en el estado de
resultados y que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
92
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
24.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G. S. P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS GENERALES
Respuesta
basada
en:
Pregunta,
observacin o cdula
S
NO
NA
1.-
2.-
Los gastos se
presupuestos
3.-
controlan
mediante
93
el
uso
de
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
4.-
5.-
24.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
94
Cdula
Fecha
Audito
r
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.A01
8.A02
8.A03
8.B01
8.B02
8.B03
EQUIPO 8
GASTOS GENERALES
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. La poltica de amortizacin asumida por la empresa es por el mtodo de lnea recta sobre los
saldos de fin de ao aplicando la tasa, tanto para efectos fiscales como contables, del 5%
anual.
95
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2. Con base a la documentacin que consta el expediente continuo de auditora, los gasto de
organizacin fueron erogados como consecuencia de la constitucin de la empresa, en los
primeros meses de su operacin, y estn debidamente comprobados.
24.5-1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8
GASTOS GENERALES
GASTOS GENERALES
CORPORACIN FABRIL, S.A.
96
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
SALDOS AL 31
DE DIC.2009
Gastos de
organizacin
Amortiz. Acum. De
Gtos de Orga.
CONCEPTO
Gastos de organizacin
$150,000
SALDO AL 31
ACREEDOR
$150,000
($15,000)
IMPORTE
$150,000
$7,500
($22,500)
TASA DE %
5%
VEF
24.5-1/1
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8
GASTOS GENERALES
PROCEDIMIENTO
Verificar que la cuenta esta debidamente cruzada contra los
Clculos efectuados en la cuenta de documentos por pagar.
97
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
IMPORTE
$ 132,500.00
$ 11,040.00
$ 14,300.00
$
6,625.00
$
2,650.00
$ 70,000.00
$
2,125.00
$
5,000.00
$
7,500.00
$
1,000.00
$
800.00
$ 253,540.00
SV
Notas:
SUELDOS: Se efectuaron los cruces de los gastos generales y la nomina por el mes de agosto, los
resultados son correctos.
24.5-1/2
30/11/2010
02/12/2010
R. S. C.
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A. (COFASA)
EQUIPO 8
GASTOS GENERALES
98
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
SEGURO SOCIAL. Este concepto se provisiona cada mes aunque se liquida bimestralmente. Se
considera que el gasto de la empresa por este concepto importaba el 10% de las nominas ms
gratificaciones.
$132,500 + 11,040 x .10 = $14,354
La cantidad esta calculada incorrectamente ya que es $14,300, pero la cantidad es mnima as que no
se necesita hacer ajuste alguno.
Para efectos de las retenciones de cuotas al seguro social se considero que las cantidades retenidas
en la quincena revisada del 1 al 15 de agosto de 2008 estuvieron correctamente determinadas.
INFONAVIT Y SAR. Se calcula y registra cada mes sobre las nominas y la gratificacin, al 5%
para el caso del INFONAVIT y al 2% para el SAR.
$132,500 x .05% = 6625
$132,500 x .02% = 2,650
PRODUCTOS DEL TRABAJO. Las cantidades retenidas en la quincena revisada (del 1 al 15 de
agosto de 2008) estuvieron correctamente determinadas.
DEPRECIACION Y AMORTIZACION. Este rengln ya fue verificado cuando se revisaron las
cuentas de activo fijo y su depreciacin por lo que simplemente deberemos vigilar que se haya hecho
correctamente el cruce correspondiente.
PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA; TELEFONOS Y CORREOS; ENERGIA ELECTRICA Y
OTROS. Todos estos conceptos se registran en la cantidad que importan en el momento de su pago.
Los resultados se suponen satisfactorios.
HONORARIOS A PROFESIONISTAS. La tarjeta auxiliar mostraba la siguiente composicin de esta
subcuenta:
Nota: Los gastos por notario pblico correspondes a los permisos y protocolizacin del aumento de capital.
Efectuado por la empresa durante el ao. Los honorarios a abogados corresponden a una iguala mensual de
$2000 contratada con una firma de abogados que apoya a la empresa en sus problemas legales.
25.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
99
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
GASTOS FINANCIEROS
OBJETIVOS:
a. Verificar que los gastos de operacin que muestra el estado de resultados correspondan a
transacciones efectivamente realizadas.
b. Determinar que todos los gastos de operacin del ejercicio estn incluidos en el estado de
resultados y que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
25.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
100
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS FINANCIEROS
CUESTIONARIO GASTOS FINANCIEROS
GASTOS FINANCIEROS
1.-
los gastos
2.-
3.-
4.-
5.-
25.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
101
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS FINANCIEROS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
8.A02
8.A03
Cdula
Fecha
Auditor
de documentos,
8.B01
8.B02
8.B03
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS FINANCIEROS
PROCEDIMIENTO
Verificar que la cuenta esta debidamente cruzada contra los clculos efectuados en las cuentas de inversiones
temporales |que los ganaron
FECHA CONCEPTO
Banco nico, inters
31-Ene refaccionario nm. 1
Banco nico, inters
31-Jul
refaccionario nm. 1
Banco nico, inters
01-Oct refaccionario nm. 2
IMPORTE
sobre
el
prstamo
sobre
el
prstamo
sobre
el
prstamo
5,833.00
$ 31,500.00
$
9,000.00
$ 46,333.00
SV
Los ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de acumulacin o devengo.
En el caso de las empresas financieras, se deben reconocer segn lo establecido por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
25.5-1
30/11/2010
103
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS FINANCIEROS
AJUSTE
DEBE
GASTOS FINANCIEROS
HABER
$23,333
$23,333
104
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
INTERESES GANADOS
OBJETIVOS:
Verificar que estos productos financieros que muestra el estado de resultados correspondan
a transacciones efectivamente realizadas.
Determinar que dichos productos del ejercicio estn incluidos en el estado de resultados y
que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
Verificar que se muestran en el estado de resultados provengan de las operaciones
normales del negocio.
105
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
INTERESES GANADOS
CUESTIONARIO INTERESES GANADOS
INTERESES GANADOS
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
NO
106
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
INTERESES GANADOS
CUESTIONARIO INTERESES GANADOS
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
8.A02
8.A03
8.B01
8.B02
107
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.B03
EQUIPO 8, S.C.
INTERESES GANADOS
PROCEDIMIENTO
Verificar que la cuenta esta debidamente cruzada contra los clculos efectuados en las cuentas de
inversiones temporales que los ganaron.
POLTICAS
Se debe de tener un control estricto mensual de los interese que se obtuvieron en este
periodo.
108
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
26.5-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
Se termino: 7:30 pm
TASA
INTERES
IMPORTE
en
DE
INTERESES GANADOS
$
10,000.00
$
100,000.00
Importe: $10,000.00
11.05%
109
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
GASTOS GENERALES
EQUIPO 8, S.C.
OBJETIVOS:
Verificar que estos productos financieros que muestra el estado de resultados correspondan
a transacciones efectivamente realizadas.
Determinar que dichos productos del ejercicio estn incluidos en el estado de resultados y
que no se incluyan transacciones de periodos contables anteriores o posteriores.
110
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
GASTOS GENERALES
EQUIPO 8, S.C.
GASTOS GENERALES
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
111
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
25.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
GASTOS GENERALES
EQUIPO 8, S.C.
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
8.A02
8.A03
112
de documentos,
Cdula
Fecha
Audito
r
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.B01
8.B02
8.B03
EQUIPO 8, S.C.
PROCEDIMIENTO
Determinar un anlisis de su procedencia.
Esta cuenta tiene un saldo que es valido considerar inmaterial. Su revisin entonces solo implica la
descripcin de su contenido sin abundar en procedimientos de verificacin especfica en vista que no
implica riesgo probable elevado.
La mayora de dichos productos se derivan de la venta de material de desperdicio de la lnea de
produccin, bsicamente aserrn y recortes de madera. El jefe de produccin, el Sr. Juan Hormiga
nos explic que en general las mermas y desperdicios de madera se mantuvieron en un nivel mnimo
gracias al estricto control que se tiene en el almacn, en el momento de recibir la materia prima, y en
la lnea de produccin; igualmente manifest que el incremento observado en esta cuenta obedece al
incremento natural del volumen de desperdicio por aumento del volumen de produccin y a un
aumento en el precio del mismo.
POLITICAS
Se debe de tener un control estricto mensual de los interese que se obtuvieron en este
periodo.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CAPITAL CONTABLE
EQUIPO 8, S.C.
OBJETIVOS
Determinar la autenticidad de las aportaciones de los propietarios de la entidad.
Determinar la propiedad de su presentacin en el estado de posicin financiera
Verificar que la reserva legal y estatutarias estn de acuerdo con las leyes respectivas y con
las disposiciones de la escritura constitutiva.
114
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CAPITAL CONTABLE
EQUIPO 8, S.C.
CUESTIONARIO
CAPITAL CONTABLE
1.-
2.-
3.4.5.-
115
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CAPITAL CONTABLE
EQUIPO 8, S.C.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
8.A01
116
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
8.A02
8.A03
8.B01
22.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CAPITAL CONTABLE
EQUIPO 8, S.C.
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
117
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
22.5.7-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
CEDULA CAPITAL CONTABLE
EQUIPO 8, S.C.
Diferencia
Capital Social
500,000.00
Reserva Legal
49,000.00
Utilidad por Aplicar
Utilidad del Ejercicio
331,000.00
$ 2, 500,000.00
$ 30,000.00
$ 570,000.00
$ 3, 000,000.00
$ 79,000.00
$ 1, 185,000.00
$ 964,000.00
$ 1, 295,000.00
118
$ 615,000.00
$
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Total Capital
495,000.00
$ 4, 064,000.00
$ 6, 241,000.00
$ 5, 559,000.00
$1,
$ 8, 806,145.00
$2,
SV
23.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
VENTAS
OBJETIVOS:
Determinar la autenticidad de los renglones de ventas obtenidas en el rgimen normal de
operaciones de la entidad que se presentan en el estado de resultados.
Determinar la propiedad de la presentacin de los renglones de ventas en dicho estado.
Verificar la valuacin de los ingresos obtenidos o servicios prestados, en funcin de los activos
y pasivos que modificaron.
Verificar que los costos incurridos se refieran a los ingresos obtenidos.
Verificar que el estado de resultados incluya la totalidad de los ingresos, costos y gastos
generados en el periodo a que se refiere.
119
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
VENTAS
EQUIPO 8, S.C.
CUESTIONARIO DE VENTAS
VENTAS
1.-
120
NO
NA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.-
3.-
4.-
5.-
23.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
VENTAS
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
Determinar la autenticidad de los renglones de
ventas obtenidas en el rgimen normal de
operaciones de la entidad que se presentan en el
121
Cdula
Fecha
Auditor
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
estado de resultados.
Determinar la propiedad de la presentacin de los
renglones de ventas en dicho estado.
B. Procedimientos aplicables en las etapas intermedia y
final
Verificar la valuacin de los ingresos obtenidos o
8.B00
servicios prestados, en funcin de los activos y
pasivos que modificaron
Verificar que los costos incurridos se refieran a los
8.B01
ingresos obtenidos.
8.A01
8.B02
23.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C.
VENTAS
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. Se realizo la revisin del periodo especfico de inventarios. con base al informe de facturas.
2. Se efecto el corte de documentacin.
122
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3. El catlogo de precios en vigor durante el ao que se revisa indica precios de venta para los
nicos artculos que produce la empresa. : Los precios indicados en el catalogo no incluyen
IVA, y los precios estn sujetos a cambio con aviso anticipado.
4. Los precios del catlogo anterior con base a comentarios del Sr. Antonio Santana, gerente de
ventas, se sostuvieron todo el ao que se revisa.
23.5.7-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
VENTAS Y COSTO DE VENTAS
EQUIPO 8, S.C.
VENTAS
TARJETA DE CONTROL
123
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
MES
ESCRITORIOS
SILLONES
(Unidades)
(Unidades)
Enero
32
40
Febrero
38
38
Marzo
28
28
Abril
36
36
Mayo
34
38
Junio
29
29
Julio
37
37
Agosto
50
54
Septiembre
35
35
Octubre
36
43
Noviembre
34
Diciembre
SUMAS
33
422
34
33
445
Para efectuar la prueba de revisin de periodo especfico se eligi el mes de agosto de 2010
habindose obtenido el siguiente resultado al hacer el corete y revisin del expediente consecutivo de
facturas:
a) La ltima factura con fecha de 31 de julio resulto ser la numero 608 y la primera con fecha de
agosto fue la numero 609.As mismo la ltima factura resulto ser la 617 y la primera con fecha de
septiembre fue la 618.
b) Se encontr el original debidamente cancelado de la factura numero 615
c) Las remisiones que amparaban la salida de las mercancas facturadas en agosto efectivamente
correspondieron a remisiones fechadas en el mes.
124
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Las remisiones que amparaban el envi de la mercanca de la ultima factura de julio (numero 608) y
la primara factura de septiembre (numero 618), efectivamente haban sido fechadas en esos meses.
FACTURAS
Relacin de facturas que parecen en el expediente Consecutivo de facturas, en el mes de agosto de
2010y en los ltimos das de diciembre de 2010
VENTAS 2007
VARACION %
VENTAS 2008
$9, 240,000
30%
$12, 000,000
VARACION $
$2, 760,000
D%V
VENTAS 2007
VARIACION UNIDADES
VENTAS 2008
VARIACION %
ESCRITORIO
SILLONES
347
75
SILLONES
362
83
ESCRITORIO
422
22 %
125
445
23 %
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
D%V
Se comento con el Sr. Santana que le incremento apreciado en las ventas, con relacin anterior,
derivo de las siguientes causas fundamentales:
1) Un incremento en el precio de venta respecto del ao anterior, de aproximadamente 6%
a. El incremento en las ventas de un ao a otro fue de $2, 760,00 que representa un 30%.Puesto
que el 6% se atribuye en el precio, el resto 24% debe derivar del aumento en el volumen de las
unidades.
23.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
COSTO DE VENTAS
126
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
Comprobar su existencia fsica
Verificar que sean propiedad de la empresa
Determinar la existencia de gravmenes
Comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin que no excedan a su valor
de realizacin
Cerciorarse que haya consistencia en la aplicacin de los mtodos de valuacin.
Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos efectivamente
realizados durante el periodo y que se hay determinado en forma razonable y consistente.
Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros
23.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
COSTO DE VENTAS
127
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
23.3-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
COSTO DE VENTAS
PROCEDIMIENTOS
A. Procedimientos aplicables en la etapa preliminar
8.A00
Cdula
Fecha
Auditor
8.A01
Determinar la existencia de gravmenes
B. Procedimientos aplicables en las etapas intermedia y
final
8.B00
Verificar que sean propiedad de la empresa
Comprobar su adecuada valuacin, tomando en
8.B01
consideracin que no excedan a su valor de
realizacin
Comprobar que el costo de ventas corresponde a
transacciones y eventos efectivamente realizados
8.B02
durante el periodo y que se hay determinado en
forma razonable y consistente
. Comprobar su adecuada presentacin y revelacin
8.B03
en los estados financieros
23.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
COSTO DE VENTAS
128
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
1. La empresa lleva un sistema de costos absorbentes con precios promedio.
2. En general, las pruebas para ratificar la correccin del costo de ventas se efectuaron aprovechando los
trabajos realizados en las diversas cuentas de inventarios.
3. Se efectu la Prueba de acumulacin de mano de obra y de Gatos de fabricacin, a la produccin en
proceso, como complemento a la prueba de ventas.
4. Segn comentarios del seor Juan Hormiga, gerente de produccin, el costo unitario de los artculos
fue ligeramente mayor hacia el final del ejercicio, que el observado al principio.
5. Se observo un increment en los costos obedecido de forma muy similar a las ventas, a un incremento
en los costos y a un incremento en los volmenes vendidos.
a) Materias primas. Las compras del mes se registran al precio real de factura y se obtiene el nuevo precio
promedio que arrojan las unidades e importes acumulados a los Saldos de principio de mes. El precio promedio
as obtenido se aplica para valorar los consumos dl mes, que son cargados a la cuenta de produccin en
proceso.
b) Mano de obra. Los pagos reales por este concepto as como los complementarios por vacaciones, seguro
social, INFONAVIT, SAR, etc. Se cargan directamente a la cuenta de produccin en proceso conforme se van
erogando o provisionado cada mes.
d) Productos terminados. Los informes de productos terminados en el mes se valorizan como Sigue:
a. Materia prima. Se le aplica el ltimo precio promedio a la materia terica consumida por la produccin de
mes considerando los siguientes consumos tericos por artculo:
Polines medida A
Estucos medida B
Tablas medada C
Madera laminada
Piel curtida
Cruceta cromada
Escritorio
1
2
3
1
-
Silln
|
1
1
1
e) Costo de ventas. Los productos terminados se cargan al precio unitario determinando segn el inciso
anterior y cada mes se determina el nuevo precio promedio que resulta de las unidades y saldos acumulados
con el saldo de principio de mes. El nuevo precio promedio, as determinado, se aplica a las ventas del mes.
COSTO DE VENTAS
VARACION $
VARACION %
$5, 500,000
$7, 000,000
129
$1, 500,000
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
27%
D%V
$583,000
Sillones
54, con costo unitario de $4,660 igual a
$ 251,640
$834,640
SV
30
Piezas
$11,660
Sillones ejecutivos
35
Piezas
4,660
$349,800
$163,100
512,900
SV
La cantidad anterior del costo anterior es la misma que aparece en las tarjetas auxiliares del
movimiento de almacn de artculos terminados en agosto y debemos suponer que s la misma
cargada a costo de ventas en dicho mes, por lo que el resultado de la prueba se considera
satisfactorio.
IMPORTE
$1,186
$ 1,170
$ 3,600
$ 3,500
130
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
$ 1,096
1,108
$11,600
SILLONES
Medio poln medida a $1,186
Un estuco medida B a $585
Una piel curtida negra a $1,100
IMPORTE
$593
$585
$1,100
$1,502
$438
$442
$$4,660
20.1-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
131
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
20.2-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
132
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C
S
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
NO
NA
20.3-1
30/11/2010
01/12/2010
133
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
8.A00
8.A01
8.A02
8.A03
8.B00
8.B01
8.B02
8.B03
134
de documentos,
Cdula
Fecha
Audito
r
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
20.4-1
30/11/2010
01/12/2010
G.S.P
G. H. E.
CORPORACIN FABRIL, S.A.
EQUIPO 8, S.C
PROCEDIMIENTO
Debe verificarse estos conceptos efectuando los clculos globales que corresponda.
En el caso de provisin de ISR, efectuar los cruces contra la documentacin relativa por los anticipos
hechos durante el ao y con la provisin de pasivo por el faltante pendiente de pago.
Las provisiones de fin de ao para el Impuesto sobre la Renta y Participacin de Utilidades se
obtuvieron aplicando los porcientos relativos que aparecen en la tarifa de la Ley del Impuesto sobre la
Renta y la Resolucin para la Participacin de Utilidades, como sigue:
1. Provisin para ISR:
A la base gravable de $ 2 590,000 se aplic el 42% del impuesto mximo establecido en la Ley,
obtenindose la cantidad de $ 1 087,800, la cual fue cerrada a $ 1 088,000, para efectos de provisin
de fin de ao.
No se tienen partidas que se puedan considerar no deducibles ni se poseen exenciones o beneficios
especiales que puedan disminuir la base gravable.
2. Provisin para Participacin de Utilidades:
Se aplic el 8% a la base gravable mencionada en el apartado anterior ($ 2 590,000) habindose
obtenido la cantidad de $ 207,200 que para efectos de la provisin final fue cerrada a la cantidad de $
207,000.
POLITICAS
El control que se tiene sobre el ISR se tiene que proporcional mensualmente, los datos
estadsticos se mostraran, y tendr que tomar decisin sobre el resultado.
Debern proponerse los ajustes correspondientes para incrementar o reducir las provisiones
de ISR y PTU que determin la empresa.
135
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 8, S.C
Se termino: 7:30 pm
CONCEPTO
810,000.00
1,088,000.00
154,000.00
207,000.00
964,000.00
1,295,000.00
Total
$
CORPORACIN FABRIL, S.A.
INFORMES Y
136
SV
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONCEPTO
Caja
Bancos
Inversiones en valores
Clientes
Deudores diversos
Iva por recuperar (acreditable)
Estimaciones para cuentas incobrables
Accionistas
Almacn de materias primas
Produccin en proceso
Productos terminados
Terrenos
Edificios
Maquinaria y Equipo
Equipo de oficina
Depreciacin acumulada de edificio
Depreciacin acum de maq y equipo
Depreciacin acum de eq de oficina
Gastos de organizacin
Amortizacin acum de Gastos de Organiz
Documentos por pagar a bancos
Proveedores
Acreedores diversos
Impuestos acumulados por pagar
Iva por pagar
Capital social
Reserva legal
Utilidades por aplicar
Utilidad dek ejercicio
Ventas
Costo de ventas
Gastos generales
Gastos financieros
137
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
10400
10500
10510
10520
Intereses ganados
Otros productos
Provisin para ISR
Provisin para part. de utilidades
138