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Historia Derecho Notarial
Historia Derecho Notarial
CAPTULO I.
ANTECEDENTES Y EVOLUCIN HISTRICA DEL DERECHO NOTARIAL
1. EL NOTARIADO EN LA ANTIGEDAD
1.1.Grecia
1.2.Roma
1.3. poca Medieval
1.4. Espaa
1.5. Mxico
1.5.1. poca Precortesiana
1.5.2. poca de la Conquista
1.5.3. poca de Mxico Independiente
1.5.4. Legislaciones Notariales de Mxico antes del Siglo XX
1.5.5. Legislaciones del Siglo XX
1. EL NOTARIADO EN LA ANTIGEDAD
En este primer captulo, pretendemos englobar de una manera concreta
los antecedentes histricos del derecho notarial, que sentaron las bases
para que surgiera esta institucin como actualmente la conocemos.
Veremos que el derecho notarial es adaptado de acuerdo a las
necesidades surgidas de la etapa histrica y al lugar en que nacen.
El notariado en sus inicios no se consideraba como figura jurdica, de tal
modo que ni siquiera contaba con fe pblica; sta la adquiri a travs del
tiempo y por meras necesidades. Quienes ejercan esta funcin eran
consideradas como personas que eran capaces de leer y escribir y que
auxiliaban al rey o a algn funcionario de un pueblo para redactar textos.
Los notarios en la antigedad no eran conocidos con ese nombre, sino
por el de escribas. La funcin del notario tuvo gran relevancia
principalmente en dos pueblos, el hebreo y el egipcio; que era en donde
se les conoca con el nombre de escribas.
Por lo general, los reyes y funcionarios pblicos del pueblo hebreo no
saban leer y escribir, es por esta razn que se auxiliaban de los escribas
para realizar sus funciones.
Esta funcin fue colocndose paulatinamente dentro de las funciones de
la administracin pblica de ese pueblo, lo cual es el antecedente ms
remoto de las funciones notariales que conocemos actualmente.
En el pueblo hebreo se conocieron varias clases de escribas, de los que
suele afirmarse que ejercan fe pblica, sin embargo, no la ejercan de
propia autoridad, sino que esta dependa de la persona de quien el
escriba dependa.
Tal parece que la razn principal por la cual eran requeridos sus servicios
era por sus conocimientos caligrficos, por tal razn no se considera al
escriba hebreo como un verdadero notario.
en la cual estas personas fueron vctimas de una gran opresin por parte
del
fisco. Por esta razn el tabullarius perdi su importancia en el Derecho
Romano.
Con respecto a los tabulari el Maestro Gimnez-Arnau comenta que estos
"...
desempearon funciones oficiales del censo y seguramente por el hbito
en la
custodia de documentos oficiales... se generalizara la prctica de que se
les
entregara en custodia los testamentos, contrato y actos jurdicos que los
interesados estimaban deban guardarse con la prudencia debida para
que, en su
da, produjeran efectos".
1.3. POCA MEDIEVAL
A la cada del Imperio Romano de Occidente, los pueblos brbaros que la
provocaron, no representaron ningn progreso ni aportaron ideas en el
aspecto
jurdico, por el contrario, no hay nada que establezca que entre la cada
del
Imperio Romano y los pueblos brbaros se hubiera dado un progreso en
este
aspecto, y por consiguiente con relacin a la materia notarial.
Al darse la invasin de los brbaros al Imperio Romano se logr la cada
del
mismo, y las instituciones jurdicas que funcionaban en Roma y que
estaban en
pleno desarrollo, fueron tambin invadidas por aquellas ideas que
correspondan
a un periodo incipiente de otra nueva civilizacin que eran los brbaros.
En esta poca no hay certidumbre sobre la historia del Notariado, pero se
sabe
que en la mayora de los pases europeos se produce un ambiente social
encaminado a que los escribanos refuercen su papel en cuanto a la
confianza que
se les otorgaba. La carta notarial, as como las facultades del notario se
van
desarrollando paulatinamente a travs de la historia; de otro modo no
sera
posible explicar que en el siglo XIII aparezca como representante de la fe
pblica y su intervencin d autenticidad a los documentos.
1.4. ESPAA
Diversos historiadores comentan que se distinguen seis periodos en
Espaa en
Juzgados del Fuero Comn", esta ley deba ser acatada en todo el
territorio
nacional. En su artculo 8. estatua una nueva funcin para los
escribanos, la
cual constituy la primera organizacin nacional del notariado.
Dicha ley determinaba que el escribano pblico de la nacin deba ser
mayor de
25 aos; tener escritura de forma clara, tener conocimientos de
gramtica y
aritmtica y haber cursado dos aos una de las materias de derecho civil
relacionadas con la escribana y otra de prctica forense y otorgamiento
de
documentos pblicos; deba as mismo tener prctica de dos aos,
honradez y
fidelidad; era necesario aprobar un examen ante el supremo tribunal; y
obtener
el ttulo del supremo gobierno, el cual deba ser inscrito en el Colegio de
Escribanos, as como el uso de su firma y signo determinados para poder
actuar.
LEY ORGNICA DEL NOTARIADO Y DEL OFICIO DE ESCRIBANO DE 30 DE
DICIEMBRE DE
1865.
Fue el emperador Maximiliano de Habsburgo quien promulg esta ley con
aplicacin
en todo el territorio nacional, la cual hace distincin entre notario y
escribano. Segn comenta el Maestro Bauelos Snchez, constaba de dos
secciones.
La seccin Primera del notariado, subdividida en seis captulos. El primer
Captulo hablaba del oficio del notariado; el II de las cualidades y
requisitos
para ejercer el oficio de notario, el tercer captulo trataba sobre las
notaras, el cuarto se refiri a las disposiciones que han de observar los
notarios en la autorizacin de instrumentos pblicos, el quinto trataba
del
orden y arreglo de las notaras, y el sexto captulo contena disposiciones
generales. La seccin segunda contena un captulo nico, y se llamaba
Del
oficio del escribano. El artculo
1 de esta ley hablaba sobre el notario pblico, el cual era considerado
como un
funcionario revestido por el soberano de la fe pblica para extender y
autorizar
las escrituras de los actos y contratos intervivos o mortis-causa. En el
artculo 75 determinaba que el escribano era un funcionario revestido de
la fe
pblica para autorizar en los casos y forma que determine la ley los
actos. Esta
ley es considerada como la primera ley orgnica del notariado.
LEY DE 1867
El 29 de noviembre de 1867 fue promulgada la Ley Orgnica de Notarios
y
Actuarios del Distrito Federal por el Licenciado Benito Jurez.
Esta ley distingui como su nombre lo indica entre notarios y actuarios,
estableciendo que el primero "es el funcionario que reduce a instrumento
pblico, los actos, contratos y ltimas voluntades", en tanto que el
actuario "
es la persona destinada para autorizar los decretos de los jueces, rbitros
y
arbitradores" siendo ambas funciones compatibles entre s.
Determinaba que era atribucin exclusiva de los notarios autorizar en
sus
protocolos toda clase de instrumentos pblicos. Estableca como
requisitos de
ingreso para los notarios ser abogados o haber cursado dos aos de
preparatoria,
dos de estudios profesionales que deban incluir cursos elementales de
derecho
civil, mercantil, procesal y notarial. Deban ser mexicanos por nacimiento
con
edad mnima de 25 aos de edad, sin haber sido condenado a pena
corporal, no tener impedimento fsico habitual y por supuesto tener
buenas
costumbres. Como podemos observar paulatinamente se va dando una
evolucin en
cuanto a las leyes que han regulado al derecho notarial, ms adelante
nos
evocaremos a los requisitos para ser notario haciendo un anlisis crtico.
REGLAMENTO DEL COLEGIO NACIONAL DE ESCRIBANOS DE 1870
El Colegio Nacional de Escribanos fue creado en 1792. En un principio era
regido por sus Estatutos y ms tarde en 1870 por su Reglamento.
El colegio estaba integrado por los escribanos matriculados y por los que
se
fueran matriculando, conforme lo estableca el Reglamento.
"La matriculacin era obligatoria para poder ejercer la profesin de
escribano
en el Distrito Federal; para escribanos forneos la matriculacin en
Colegio del
Distrito Federal era voluntaria".
Como requisitos para la matriculacin se requera titulo profesional
expedido
por el gobierno general que deba ser acompaado a la solicitud de
matriculacin, recibo de la tesorera del colegio del pago de veinticinco
pesos
de derechos por matrcula. Los forneos adems deban acompaar
certificado de
buena conducta y estar en el ejercicio de la profesin.
DECRETO DE 1875.
El 28 de mayo de 1875 el Presidente Lerdo de Tejada decreta la profesin
libre
del notariado.
1.5.5. LEGISLACIONES DEL SIGLO XX
Es en el siglo XX cuando la institucin notarial funciona como la
conocemos
actualmente, ya que surgen leyes que regulan la materia de una manera
ms clara
en cuanto a su organizacin y funcionamiento. De esta manera se da la
estructura
y organizacin en Mxico a principios de siglo en cuanto a la materia
notarial.
Son tres las legislaciones ms relevantes en cuanto a cambios y
evolucin en
materia notarial: la ley de 1901, la de 1932 y la de 1946. A continuacin
se
tocarn los puntos ms relevantes de cada una de ellas.
LEY DEL NOTARIADO DE 1901.
El 14 de diciembre de 1901 es promulgada la ley del notariado durante
la
presidencia del General Porfirio Daz, la cual entr en vigor en enero de
1902.
Esta ley como una de las medidas trascendentales que tom fue la de
elevar al
notario al rango de las instituciones pblicas. Esta ley estableci que los
notarios deban quedar sujetos al gobierno, quien se encargara de
nombrarlo y
vigilarlo. Tambin obligaba al notario a redactar por s mismo las actas
notariales o escrituras matrices, asentndolas en el libro que corresponda
del
protocolo.
Esta ley dispuso que el ejercicio de la funcin notarial era de orden
pblico y
de aplicacin en Distrito y territorios federales, esta funcin era
conferida
por el Ejecutivo de la Unin y su direccin estaba a cargo de l mismo a
travs
de la Secretara de Justicia y dispona que el notario deba ser un
profesional
del Derecho que deba quedar sujeto al gobierno, quien lo nombraba,
vigilaba.
Tambin determin los impedimentos y los deberes del notario y obligaba
a que el
protocolo fuera llevado en libros slidamente empastados, certificados al
principio y al final y que podan ser hasta cinco usndose
cronolgicamente y
sin interrupcin. Es importante mencionar que esta ley no distingua
entre el
contenido de un acta y el de una escritura; la primera contiene hechos
jurdicos
y la segunda actos jurdicos.
Por primera vez se obliga al notario a otorgar fianza para garantizar las
responsabilidades en que pueda incurrir en su actuacin. Desde entonces
los
notarios deban proveerse a su costa, en el Archivo General de Notaras
del
sello y libros de protocolo, adems de registrar ah mismo su firma y su
sello.
EL nmero de notarios en esta poca se limit a cincuenta y es incluido
en la
ley el arancel correspondiente, promulgado por el entonces Presidente de
la
Repblica Alvaro Obregn, el 31 de julio de 1921.
Tambin se prohibi que el notario se dedicara al libre ejercicio de la
profesin de abogado. Por lo anterior podemos considerar que esta ley
sent las
bases para que se diera la ley del notariado que conocemos actualmente.
Esta ley dispuso que todos los instrumentos pblicos expedidos por el
notario
que corresponda y con sujecin a la misma, harn en juicio y fuera de l,
prueba
plena, estableci un Consejo de Notarios, compuesto por un Presidente,
un
secretario y nueve vocales que seran electos por los notarios en ejercicio
de
sus funciones, residentes en la misma ciudad y de entre ellos mismos.
Fij limitativamente a cincuenta el nmero de notarios, incluyndose en
esta ley
el arancel correspondiente. Ciertamente el notariado era una funcin
conferida
por el Gobierno federal, sin embargo la prestacin del servicio no gozaba
de
sueldo proveniente del erario, sino que los honorarios eran pagados por
los
contratos
privados; a pesar de estas funciones tena prohibido el notario ejercer la
profesin de abogado.
Esta ley establece los mismos requisitos para el otorgamiento de
escrituras que
la primera, de hecho sigue el mismo mtodo y estructura.
Los aspectos ms sobresalientes de esta ley en cuanto a su evolucin son
los
siguientes:
- Estableci el examen de aspirante a notario con jurado integrado por
cuatro
notarios y un representante del entonces Departamento del Distrito
Federal.
- Excluy a los testigos de la accin notarial
- Suprimi el libro de extractos y oblig a llevar un ndice por duplicado.
- Dio al consejo de notarios el carcter de rgano consultivo del
Departamento
del Distrito Federal.
- Fij el nmero de notarios en sesenta y dos dentro del Distrito Federal.
LEY DE 1946
La tercera ley se llam Ley del Notariado para el Distrito Federal y
Territorios, fue publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 23 de
febrero de 1946. Esta ley es la primera que contempla tanto al hombre
como a la
mujer como capaces de desempear la actividad notarial. Contina
contemplando el
carcter pblico de la funcin notarial y la obligatoriedad de que el
notario
sea un profesional del Derecho y de guardar secreto profesional. Al igual
que la
ley anterior precisa que el notario estar investido de fe pblica para
hacer
constar los hechos o actos jurdicos que los interesados pretendan
autenticar
conforme a las leyes.
El protocolo contina constituido por libros empastados con un nmero
mximo de
diez en uso. Esta ley hace una clara distincin entre escrituras y actas,
siendo
especficamente en cuanto al contenido, que como se mencion
anteriormente las
primeras contienen actos jurdicos y las segundas hechos jurdicos. Se
autoriz
al ejecutivo a crear ms notaras en casos de que las necesidades de una
entidad
as lo requirieran. Las notaras que se crearan deban ser provistas por
inaplazable; o
si en alguna circunstancia fortuita o transitoria le impidiera atender con
la
debida imparcialidad; y si los interesados no le anticipaban los gastos de
honorarios excepcin hecha en un testamento en caso urgente el cual
seria
autorizado por el notario sin anticipo de gastos y honorarios.
Se prohiba al notario ejercer sus funciones fuera de los limites
territoriales
que le correspondan. Los notarios no podan ser remunerados por el
erario
publico, si no que tenan derecho a cobrar a los interesados, en cada
caso, los
honorarios que devengaban conforme al arancel.
La ley obligaba al notario a ilustrar a las partes en materia jurdica, y a
explicarles el valor y las consecuencias legales de los actos que fueran a
otorgar, siempre que le pidieran esa explicacin o que el mismo notario
juzgara
necesario debido a la naturaleza o complejidad del acto o por las
circunstancias
en que se encontraran los interesados.
Al paso de los aos esta ley sufri varias reformas; la primera en 1952, la
segunda en 1953 y la tercera en 1966. Estas reformas se dieron con el
propsito
de adecuarla a las necesidades que surgan en la sociedad en ese
momento. Estas
reformas fueron mnimas en cuanto a contenido se refirieron, de ah que
la
estructura de la ley fue modificada para as aparecer la legislacin
vigente del
notariado denominada Ley del Notariado para el Distrito Federal en
1980,
publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 8 de enero del mismo
ao.
Esta es la ley que hasta hace poco tiempo estaba en vigor; sin embargo,
ya se
coment sobre la nueva Ley del Notariado para el Distrito Federal, la cual
ya ha
sido publicada en la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal. Esta
ley
ser analizada y comentada en el ltimo captulo de la presente
investigacin.
LEY DEL NOTARIADO PARA EL DISTRITO FEDERAL DE 1979
Esta ley expedida el 31 de diciembre de 1979 fue publicada en el Diario
Oficial
de la Federacin el 8 de enero de 1980 abrogando la ley anterior de
1945. A los
60 das siguientes de su publicacin inici su vigencia comenzando el 9
de marzo
de 1980. Fue expedida por don Jos Lpez Portillo siendo Presidente y
constitucional de los Estados Unidos Mexicanos. Su contenido sistemtico
es de
nueve captulos.
funcin
autenticadora. En estricto sentido es el Estado a travs de la ley quien
otorga
sus facultades al notario.
Los conceptos que se dan en la doctrina, manejan cuestiones ms
de forma
que de fondo, es por esto que debemos apoyarnos en la ley como fuente
formal
del derecho.
En la Junta de Consejo Permanente celebrada en La Haya en marzo de
1986 se
defini entre otras bases y principios fundamentales del notariado latino
el
concepto de notario:
"El notario es un profesional del derecho especialmente habilitado para
dar fe
de los actos y contratos que otorguen o celebren
las
personas,
de
redactar
los documentos que los formalicen y de asesorar a quienes
requieran la prestacin de su ministerio".
De esta manera el notario se encuentra investido de fe pblica, con esta
facultad especial puede dar fe de los actos que celebren ante l las
personas.
Ms adelante hablaremos concretamente sobre la fe pblica como uno de
los
elementos en los que se apoya la funcin notarial.
2. CONCEPTO LEGAL DEL NOTARIADO
En el desarrollo de este captulo insertaremos para mayor precisin las
disposiciones que contiene la nueva ley del Notariado para el Distrito
Federal,
que, segn el artculo SEGUNDO transitorio de dicha ley se abroga la ley
del
Notariado para el Distrito Federal publicada en el Diario Oficial del
Distrito
Federal, el 8 de enero de 1980 y sus especficas reformas
correspondientes y se
derogan las disposiciones que se opongan a esta ley. Esta ley ya ha sido
aprobada el 28 de diciembre de 1999 y publicada el 28 de marzo del ao
2000 en
la Gaceta Oficial del Gobierno del Distrito Federal, de tal manera que la
compararemos con la Ley del Notariado para el Distrito Federal de 1999.
El artculo 2 de la nueva ley establece:
"Para los efectos de esta ley se entender por:
XX. Notariado: El Notariado del Distrito Federal o Notariado de la Ciudad
de
Mxico bajo el sistema del Notariado Latino."
Podemos decir que esta definicin, concuerda en gran medida con la que
se
estableci en la Junta de Consejo Permanente que se celebr en La Haya
en 1986 y
que ya fue citada anteriormente en el primer punto del presente Captulo
que se
refiere a la Definicin Doctrinal del Notariado; sin embargo la nueva ley
va
ms all y especifica que el notario est investido de fe pblica, a lo cual
la
definicin de la Junta se refiere como "especialmente habilitado"; adems
esta
ley es ms precisa ya que se refiere a los instrumentos pblicos como
uno de los
elementos en los que se apoya la labor del notario.
El artculo 10 de la ley de 1999 establece: "Notario es un Licenciado en
Derecho
investido de fe pblica, facultado para autenticar y dar forma en los
trminos
de ley a los instrumentos en que se consignen los actos y hechos
jurdicos.
El notario fungir como asesor de los comparecientes y expedir
los
testimonios, copias o certificaciones a los interesados conforme lo
establezcan
las leyes. La formulacin de los instrumentos se har a peticin de parte".
El concepto de notario en la nueva ley vara del anterior en que antes se
defina al notario como un licenciado en Derecho; ahora se define como
un
profesional del derecho. Esta diferencia no tiene mayor relevancia, ya que
para
el caso se refieren a lo mismo.
En cualquier caso se establece que no cualquier persona podr ser
notario, esto
debido a que solo un profesional del Derecho sabr afrontar las
situaciones que
se le presenten en materia jurdica.
En ambas leyes se establece que el notario est investido de fe pblica,
de esta
manera se le faculta para que de forma legal y autentique la voluntad de
las
partes.
La ley de 1999 establece la obligacin del notario de asesorar a las
partes. La nueva ley hace ver esa obligacin como una disposicin
limitada,
hasta cierto grado simple, ya que ahora se maneja el concepto de
excusa
a que se refieren los artculos 43 y 44 de esta ley. En los programas
especiales
previstos por esta ley participarn todos los notarios."
La nueva ley le otorga el derecho a cualquier persona de solicitar los
servicios
de un notario. Se establece la obligacin de los notarios de prestar sus
servicios profesionales cuando los particulares se lo requieran, as es que
en
este sentido no cambian las disposiciones entre una y otra ley.
Consideramos que la nueva Ley del Notariado para el Distrito
Federal
establece de manera clara y concisa el concepto de notario abarcando
genricamente sus facultades y obligaciones.
3. JUSTIFICACIN DE LA EXISTENCIA DEL NOTARIADO
Los actos jurdicos que se pretendan oponer ante terceros no podran
gozar
de este beneficio si no existiera la institucin del notariado, porque a
travs
de ella se da forma y autenticidad a dichos actos, respaldados con la fe
pblica
que ostenta el notario.
El notariado es una institucin necesaria en las distintas sociedades
desde tiempos remotos, ya que su funcin cumple con las necesidades de
las
personas que pretenden autenticar determinados actos jurdicos o
hacer
constar hechos jurdicos. De esta manera el notario dotado con las
atribuciones que le confiere el Estado puede ejercer su funcin en
beneficio de
las personas, que como vimos anteriormente tendrn que solicitar la
actuacin
del notario para que pueda actuar conforme a la ley.
El Maestro Luis Carral y de Teresa expone la siguiente idea para
dejar
en claro la necesidad de la intervencin de los notarios en una sociedad:
"La
labor del notario, bien entendida y bien desempeada, constituye un
verdadero
apostolado y puede asegurarse que sin notarios competentes y
honorables,
muchsimas personas, pero especialmente de humilde condicin, seran
vctimas
diarias del abuso y del engao"
Hace tiempo, cuando los hombres se vieron en la necesidad de
tener
seguridad en sus transacciones, buscaron a aquellas personas que
tuvieran
conocimientos en la escritura para que ellas se la otorgaran, debido a que
en
ese entonces eran pocas las personas que posean estos conocimientos.
De este modo surgi la necesidad de investir a determinadas
personas
de fe pblica. Ms adelante explicaremos este punto estableciendo a
quines se
les puede investir con esta facultad y quin la otorga.
El Maestro Luis Carral y de Teresa opina que una de las funciones
del
Estado es otorgar seguridad jurdica a los particulares; "Si el Estado no
hace posible que el particular pueda ejercitar su actividad con
medios
de seguridad que le permitan lograr el fin que persigue, no puede decir
que ha
llenado su funcin".
La afirmacin que hace el Maestro Carral y de Teresa se refiere a la
obligacin que tiene el Estado de otorgar seguridad jurdica a los
particulares,
para lo cual deber de facilitar los medios necesarios para cumplir con
dicha
funcin sobre la base de las facultades y obligaciones que establece la
ley.
Existen determinados actos y hechos jurdicos que requieren de
veracidad frente terceros, por esto surge la necesidad de crear una
institucin
capaz de darles autenticidad; es as como surge la funcin notarial como
actualmente la conocemos.
Adems, existe un elemento esencial de validez que es el de la forma en
los
contratos; "Es un elemento de validez en los contratos, que la voluntad
se
manifieste con las formalidades que en cada caso exige la ley. Es decir, si
la
voluntad no se manifiesta con las formalidades legales, el contrato est
afectado de nulidad relativa."
Como vimos en los antecedentes histricos, era necesario que la
persona a
quien se investira del poder para dar fe, cumpliera con determinados
requisitos, para que de esta manera el acto que se iba a autorizar
quedara libre
de vicios.
Es obvio que la institucin notarial no ha existido desde siempre,
de
hecho existen actualmente algunas partes del mundo en donde no se
usa; sin
embargo, "... no existe un estado de civilizacin avanzada, que no tenga
un
notariado, cualesquiera que sean su tipo o sus caractersticas".
Esta aseveracin nos la da el Maestro Carral y de Teresa y nosotros
la
compartimos plenamente; ya que es muy difcil que en una sociedad
en donde
se lleven a cabo interrelaciones humanas no existiera una
institucin
como la del notariado que ayude al cumplimiento de los contratos y de fe
de los
mismos.
El notario tiene la obligacin de dar seguridad jurdica, esta afirmacin es
respaldada por el artculo 6 de la nueva ley que estipula textualmente:
"Esta ley regula el tipo de ejercicio profesional del derecho como oficio
jurdico consistente en que el notario, en virtud de su asesora y
conformacin imparcial de su documentacin en lo justo concreto del
caso,
en el marco de la equidad y el Estado Constitucional de Derecho y de la
legalidad derivada del mismo, reciba por fuerza legal del Estado el
reconocimiento pblico y social de sus instrumentos notariales con las
finalidades de proteccin de la seguridad jurdica de los otorgantes y
solicitantes de su actividad documentadora."
De esta forma, la nueva ley resalta el papel preponderantemente
imparcial
que debe realizar el notario en el desarrollo de su actividad. Esta
ley es muy precisa en este sentido al sealar a los notarios la forma en
que
deben actuar para otorgar la seguridad jurdica que se busca dentro de
la
sociedad.
4.EL NOTARIO COMO JURISTA
Hemos visto anteriormente la funcin que debe cumplir el notario; en
concreto,
podemos decir que el notario tiene funciones de autenticacin,
solemnizacin,
formacin y custodia del protocolo notarial y expedicin de copias del
protocolo
a su cargo, adems tiene una funcin testimonial. Sin embargo como nos
explica
el maestro Pedro Verdejo Reyes: "El notario, en su funcin profesional
integral,
no solo debe cuidar de las normas reglamentarias formales de la
legislacin
notarial, sino de la adaptacin instrumental de las normas jurdicas
sustantivas a las clusulas dispositivas de la escritura" . Esto nos indica
que
el notario deber ajustarse a las disposiciones legales que regulen el acto
de
que se trate. Es importante aclarar que la opinin del citado autor la
tomamos
nicamente como referencia ya que su afirmacin se basa en el artculo
75 del
Reglamento de la ley de las notaras Estatales, la cual pertenece
a
Cuba, as es que no pretendemos realizar un estudio ms profundo entre
ambas
legislaciones; sin embargo la disposicin referida concuerda con la
funcin que
desempea el notario en nuestro pas.
Existen disposiciones similares en la Ley de las Notaras Estatales de
Cuba con
la nueva Ley del Notariado para el Distrito Federal; una de ellas es la
del artculo 10 en el inciso 11 de la primera
ley
mencionada,
que
dispone
que
el
notario debe asesorar a las personas
naturales o jurdicas (fsicas o morales) que requieran sus
servicios,
a quienes instruyen sus derechos y los medios jurdicos para el logro de
sus
fines, as como advertir sobre el alcance jurdico delas manifestaciones
que se
formulen en el documento notarial de que se trate. En este sentido se
puede
equiparar con lo que menciona la nueva Ley del Notariado para el
Distrito
Federal en el artculo 30 respecto de la uteralteridad, que significa el
deber
del notario de asesorar a las partes ms all de la simple imparcialidad.
El
mismo artculo establece que el ejercicio de la funcin notarial y la
asesora
jurdica que proporcione el notario debe ser dada como jurista.
El Maestro Verdejo Reyes considera esta obligacin como una funcin
docente
dentro de la actividad del notario como jurista, tal afirmacin nos parece
interesante en el sentido amplio de lo que significa la docencia.
Por otra parte, el notario Latino es conocido como "El profesional del
derecho
encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar
forma
legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados
a
ese fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de
stos y expedir copias que den fe de su contenido. En su funcin est
comprendida la autenticacin de hechos". Esta definicin es citada en
la
obra del Maestro Avila tomada del primer congreso sobre el notariado
celebrado entre Alemania, Luxemburgo, parte de Suiza, la parte
francesa de
Canad y casi toda Hispanoamrica. De esta definicin
entendemos las
funciones del notario, las cuales ya hemos comentado y tambin
podemos tomarlas
como una parte del notario que cumple con una funcin jurdica; ya que
como
estudioso del Derecho est obligado a conocerlo y aplicarlo.
Por otra parte, el Maestro Carral y de Teresa hace referencia a las
opiniones de
los maestros Nez Lagos y Gonzlez Palomino, quienes afirman que
existen pases
de Notariado Latino en donde es costumbre que un contrato sea creado
por
abogados y se le lleva al notario nicamente para que ste lo convierta
en
instrumento pblico. Consideran los autores que el notario Latino no
tendra la
categora que tiene si solamente fuera un fedatario o como ellos mismos
dicen
"un artista de la forma". "Es, pues, este aspecto de la profesionalidad del
notario como jurista, el que mayor categora le da a su actividad".
As pues, no podemos quedarnos con la idea generalizada que se tiene
del notario
como un simple fedatario, ya que como hemos visto, sus labores van
ms
all que las de un fedatario autenticador de actos y hechos jurdicos. El
notario es un profesional del derecho cuya actividad es trascendental en
una
sociedad como la nuestra de acuerdo al sistema legal que nos rige.
En su obra el Maestro Carral y de Teresa cita al Maestro Gonzlez
Palomino en
lo que ste llama los cuatro puntos cardinales del quehacer del notario,
es
decir, en concreto las cuatro actividades que el notario de be realizar en
el
desconocido:
la pretensin contradicha o no satisfecha debe encontrar adecuada tutela
en el
ordenamiento jurdico."
Con el fundamento constitucional tenemos garantizado legalmente el
principio de
seguridad jurdica al que se refiere el Maestro Larraud.
CAPTULO III:
LA FUNCIN NOTARIAL Y LOS INSTRUMENTOS EN LOS QUE SE APOYA
1. Funcin Principal del Notariado.
2. Actividad del Notario.
3. Naturaleza Jurdica y Caractersticas de la Funcin Notarial.
3.1. La Fe Pblica Notarial
4. El Instrumento Pblico y sus Requisitos Formales
4.1. Produccin del Instrumento Pblico
4.2. El Protocolo
4.3. Publicidad de los Derechos Reales
fraccin I).
Esta disposicin de la nueva ley establece cuales son los organismos
encargados
de aplicar y vigilar el cumplimiento de la misma, de tal manera que la
seguridad
jurdica que se busca est garantizada para la poblacin que requiera de
los
servicios notariales.
Con relacin al artculo 113 de la ley de 1999 observamos que la nueva
ley
contempla disposiciones similares con respecto a la vigilancia de las
notaras.
De igual manera contempla visitas por parte de inspectores de notaras,
pero
aade el auxilio del Colegio de Notarios del Distrito Federal para la mejor
vigilancia de las notaras.
Ahora bien, la funcin notarial como tal, est contemplada en la nueva
ley en la
Seccin Segunda del Captulo I, es llamada "Garantas Sociales de la
Funcin
notarial: Prestaciones y Servicio" en el Captulo II se titula "De la Funcin
notarial y del Notariado."
El artculo 12 de la Seccin Segunda de la nueva ley establece un
principio de
obligatoriedad al sealar que el notario deber prestar sus servicios
cuando as
le fuere requerido, tanto por particulares, como por autoridades
judiciales, en
tanto se ajuste a los lineamientos legales. Es importante sealar que la
creacin de esta seccin viene a reforzar la seguridad jurdica que se
pretende
otorgar a la poblacin; ya que contiene disposiciones que, de ser
aplicadas
correctamente, garantizan el buen desempeo de la funcin notarial. Por
ejemplo,
el artculo 14 del mismo ordenamiento dice lo siguiente:
"Artculo 14. De conformidad con los postulados del Notariado Latino
incorporado
al sistema del notariado local, en cada instrumento y en la asesora
relativa el
notario deber proceder conforme a los principios jurdicos y
deontolgicos de
su oficio profesional; consiguientemente, no podr tratar a una parte
como su
cliente y a la otra no, sino la consideracin ser personal y
profesionalmente
para que se
lleve a cabo cabalmente el cumplimiento de la ley del notariado. De esta
manera
se buscaba que el ejercicio del notariado se realizara de la mejor manera.
Sin
embargo, lo que nos importa en este punto es que el notario presta un
servicio
pblico por medio del cual deber satisfacer "las necesidades de inters
social:
autenticidad, certeza y seguridad jurdica". Lo anterior lo podemos
entender
como parte de las funciones del notario, segn indica el Maestro Prez
Fernndez
del Castillo.
El Maestro Martnez Segovia define a la funcin notarial de la siguiente
manera:
"Es la funcin profesional y documental autnoma, jurdica, privada y
calificada, impuesta y organizada por la ley (caracteres), para procurar la
seguridad, valor y permanencia, de hecho y de derecho (fines), al inters
jurdico de los individuos, patrimonial o extrapatrimonial, entre vivos o
por
causa de muerte, en relaciones jurdicas de voluntades concurrentes o
convergentes y en hechos jurdicos, humanos o naturales (objeto
material),
mediante su interpretacin y configuracin, autenticacin, autorizacin y
resguardo (operaciones de ejercicio) confiada a un notario (medio
subjetivo)".
La definicin transcrita es abundante en su contenido; sin embargo,
encontramos
en la misma obra del Maestro Martnez Segovia una explicacin de lo que
es en s
la palabra funcin, ya que en la anterior define a la funcin notarial como
a la
funcin profesional... etctera, etctera. "Entindase por funcin al
ejercicio
de un rgano o aparato en los seres vivos, mquinas, instrumentos, etc. y
a la
accin y ejercicio de un empleo, facultad u oficio."
La funcin tomada como la actividad y las facultades que ejerce el
notario deben
ser tomadas como propias y caractersticas de ste. "...la funcin notarial
debe considerarse anterior al
mismo notariado: la funcin notarial, en el proceso de su propia
evolucin, ha
originado la creacin del notariado y, por va de adaptacin, tambin ha
determinado su transformacin y su estructura actual".
El Maestro Larraud nos hace ver que la funcin notarial trae como
consecuencia
la creacin del propio notariado, entendindose que ste se deriva de
aquella.
Larraud comenta que esta aseveracin explica las transformaciones que
se dieron
a travs del tiempo en la organizacin notarial adaptndose a las
exigencias de
dicha funcin.
El Maestro Pedro Avila nos indica que las funciones que el notario debe
ejercer
como un profesional del derecho son las siguientes:
-"Asesorar a las partes que soliciten su participacin
- Aconsejar a las mismas sobre los medios jurdicos ms adecuados para
el logro
de los fines que pretendan alcanzar.
Por otra parte, indica el maestro Avila que el notario en su carcter de
funcionario ejerciendo la fe pblica debe amparar "en la esfera de los
hechos,
la exactitud de los que el notario ve, oye o percibe por sus sentidos" ,
adems
de dar la autenticidad y fuerza probatoria de las declaraciones de
voluntad de
las partes que intervienen en el acto del cual se trate.
Nosotros consideramos que la funcin notarial vara de acuerdo a los
intereses
de los particulares, siempre que estos se apeguen a derecho, ya que de
esto
depende directamente cmo ser la funcin que realice el notario. Un
notario
puede ser recurrido por particulares, obviamente cada uno necesitar
sus
servicios en situaciones diferentes; sin embargo un notario no podr
intervenir
en los casos en que la ley se lo prohiba, como lo especifica el artculo 45
de
la nueva ley del Notariado para el Distrito Federal, el cual concuerda en
gran
medida con lo que estableca la ley de 1999 en el artculo 35.
"Artculo 45. Queda prohibido a los notarios:
I. Actuar con parcialidad en el ejercicio de sus funciones y en todas las
dems
actividades que esta ley seala;
II. Dar fe de actos que dentro de los procedimientos legales respectivos
corresponda en exclusiva hacerlo a algn servidor pblico; sin embargo;
sin
sociedad,
asistir a los particulares para facilitarles la realizacin espontnea,
pacfica
del derecho, y a cuyo alcance el ordenamiento jurdico pone un conjunto
de
medios y procedimientos tcnicos que el agente utiliza como mtodo
propio para
cumplir su funcin."
Aprovechando el comentario del Maestro Larraud, consideramos cierta
tal
afirmacin en el sentido de que el notario debe facilitar a los particulares
la
realizacin del derecho; ya que como conocedor del mismo podr orientar
y
asesorar a las partes, tal y como lo marca la ley. Deber entonces
apoyarse en
aquellos medios de los cuales habla Larraud, que le son conferidos por la
ley.
Para el Maestro Bernardo Prez Fernndez del Castillo las actividades del
notario son "... escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar,
redactar, certificar, autorizar y reproducir el instrumento..." Dichas
actividades las explica en el siguiente sentido:
Escuchar. Para que el notario pueda actuar en la celebracin de un
contrato o
asesorar a una persona, debe escuchar a esta sobre el asunto que le
plantee, de
este modo el notario como conocedor del derecho le podr guiar y
aclarar
consecuencias que posiblemente el cliente no saba que podran suceder.
Interpretar. Mediante esta actividad el notario busca desentraar el
sentido de
aquello que escuch previamente y as buscar la manera de hacer
cumplir la
voluntad de su cliente.
3. NATURALEZA JURDICA Y CARACTERSTICAS DE LA FUNCIN NOTARIAL
Se ha discutido en muchas ocasiones si la funcin del notario es pblica o
no.
Algunos autores opinan que el notario es un funcionario pblico, otros
afirman
que es un profesionista liberal, y otros que desarrolla una funcin pblica.
De
cualquier forma, la nueva Ley del Notariado para el Distrito Federal indica
en
su artculo 27 que la funcin notarial es de orden e inters pblicos. De
manera
similar era contemplada la funcin del notario en la ley de 1999 en el
artculo
1 estableciendo que la funcin notarial pertenece al orden pblico, y
dicha
funcin sera encomendada a particulares licenciados en derecho.
Se considera que pertenecen a la funcin pblica los representantes de
los
rganos de administracin pblica federal, que se dividen en
centralizados,
descentralizados y paraestatales. "La actividad notarial no encaja dentro
de
estas organizaciones administrativas. No hay la relacin jerrquica
existente en
la centralizacin, pues el Presidente de la Repblica por medio del Jefe
del
Departamento (Gobierno) del Distrito Federal, ejerce los poderes de
vigilancia y
disciplinario, no as los de revisin y nulificacin de actos del inferior,
resolucin de conflictos y nombramiento, toda vez que la expedicin de
la
patente del notario, est sujeta a requisitos legales consistentes en la
aprobacin del examen de aspirante y el triunfo en el de oposicin".
Al margen de las disposiciones legales y de las opiniones doctrinales es
un
hecho que la actividad del notario se realiza en nombre del Estado a
travs de
particulares.
La funcin notarial tiene un carcter precautorio, debe ayudar, atender,
colaborar y auxiliar a aquellas personas que as lo soliciten en tanto se
trate
de cuestiones jurdicas. "…la funcin notarial tiene un carcter
preventivo, y
tiende a lograr la inobjetabilidad de los derechos privados, haciendo
ciertas
las relaciones y situaciones subjetivas concretas de que ellos derivan".
En este sentido, la funcin notarial pretende otorgar seguridad jurdica
otorgando su fe a los actos en que intervenga el notario.
Dentro de las caractersticas de la funcin notarial se encuentra la de
imparcialidad. Debe atender a las partes con igualdad, en actitud de
uteralteridad como lo estipula el artculo 30 de la nueva ley.
En otro orden de ideas, la tcnica es una ms de las caractersticas de la
funcin notarial, ya que buena parte de la actuacin del notario depende
principalmente de la perfeccin de su tecnicismo. Como conocedor del
derecho y
auxiliador y orientador del mismo, debe saber aplicar la ley a cada caso
concreto que se le presente.
hecho
o el otorgamiento del acto que plasmar en su protocolo. Tal es el caso
cuando
el notario protocoliza el acuerdo del Consejo de Administracin de una
Sociedad
Annima, otorgndole poderes a un tercero.
El Estado tiene dentro de sus fines la realizacin del derecho; para llegar
a
tal fin debe establecer la reglamentacin de las diversas funciones de la
fe
pblica. La fe pblica puede distinguirse en las siguientes clases: fe
pblica
administrativa, fe pblica judicial, fe pblica extrajudicial o notarial y en
fe
pblica registral.
La fe pblica administrativa tiene por objeto dar notoriedad y valor de
hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado. "Esta fe administrativa se
ejerce a travs de documentos expedidos por las propias autoridades que
ejercen
la gestin administrativa en los que se consignan rdenes,
comunicaciones y
resoluciones de la administracin".
Los documentos de carcter judicial, son los que gozan de la fe pblica
judicial. Debido a la trascendencia de las actuaciones ante los Tribunales
-de
la materia que sea- es menester que estn revestidas de un sello de
autenticidad
que se imprime en ellas por virtud de la fe pblica judicial.
Las relaciones jurdicas realizadas entre particulares necesitan hacerse
constar
en escrituras pblicas para producir sus efectos jurdicos. Por ello para
hacer
constar dichos actos es necesario hacerlo a travs de la fe pblica
notarial.
Ms adelante se explicar la forma en que la fe notarial se apoya en la
publicidad de los actos por medio del Registro Pblico de la Propiedad y
del
Comercio.
Ya se coment anteriormente que el Estado debe encargarse de otorgar
seguridad
jurdica a los particulares, de la misma forma en que se les da
certidumbre a
los actos del mismo. El Estado debe proteger los derechos privados, as
como
garantizarlos contra cualquier intento de violacin. Por esto el Estado
cuyo
caso el autor del acto (ilcito) tendr inters en evitar la existencia de
toda
prueba".
4. EL INSTRUMENTO PBLICO Y SUS REQUISITOS FORMALES.
En la vida jurdica -y ms en la de nuestro pas, por razones legales- todo
acto
o hecho jurdico que busque tener consecuencias jurdicas, debe tener
una forma.
Esta forma es la manera de representar y plasmar de manera escrita un
acto o un
hecho jurdico. De esta manera el instrumento pblico es considerado por
los
estudiosos del derecho (especialmente por los procesalistas) como el
medio de
prueba ms eficaz que existe en los procesos judiciales.
Antes de estudiar las partes en que se divide el Instrumento Pblico,
debemos
tener en claro la definicin del mismo. "El trmino instrumento proviene
del
latn instruere que significa instruir, ensear, dar constancia, y se refiere
a
todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento".
La definicin del Maestro Prez Fernndez del Castillo nos da una idea
clara de
lo que es el instrumento pblico y el fin para el cual est hecho.
El Maestro argentino Gattari concibe al Instrumento notarial de la
siguiente
manera: ""Es aquella especie de documento jurdico pblico, en el cual
una
persona singular con el oficio de autenticar, conocida por notario,
escribano o
su equivalente procede a dar fe de los hechos y dichos emitidos en
acuerdo por
los comparecientes en asuntos de derecho privado y de los hechos y
dichos
propios con el fin de darle forma, constituirlos y probarlos para los
interesados ante la comunidad".
Por otra parte el mismo Gattari indica que el notario "No puede autenticar
fuera
del instrumento en el cual procede a dar su fe; una vez autorizado, ste
se
convierte en autntico, como emitido por tal oficial pblico determinado,
autenticante de los dichos y hechos de las partes percibidos por el
notario y
autenticado pasivamente porque sus hechos y dichos tambin lo son, no
pudiendo
contradecir, variar ni alterar su contenido".
En este sentido podemos entender para que el notario pueda autenticar
un hecho o
un acto, es necesario que lo haga por medio del instrumento notarial, ya
que por
s solo no podr hacerlo; as que es necesario que el notario se apoye en
el
instrumento para dar plena autenticidad al acto o al hecho de que se
trate.
El artculo 60 de la ley de 1999 establece:
"Para los efectos de esta ley, se entiende por escritura cualquiera de los
siguientes instrumentos pblicos:
I. El original que el notario asiente en el libro autorizado, conforme al
artculo 46 de este ordenamiento, para hacer constar un acto jurdico, y
que
contengan las firmas de los comparecientes y la firma y sello del notario.
II. El original que se integre por el documento en que se consigne el acto
jurdico de que se trate, y por un extracto de ste que contenga sus
elementos
esenciales y se asiente en el libro autorizado.
El documento deber llenar las formalidades que seala este captulo,
ser
firmado en cada una de sus hojas y al final por los comparecientes y el
notario;
llevar el sello de ste en los expresados lugares, y agregarse al apndice
con
sus anexos.
El extracto har mencin del nmero de hojas de que se compone el
documento, y
relacin completa de sus anexos y ser firmado por los comparecientes y
el
notario.
La autorizacin definitiva y las anotaciones marginales se harn solo en
el
libro de protocolo".
Pues bien, ahora la nueva ley establece prcticamente los mismos
conceptos sobre
Escritura, solo que ahora la fraccin I dice "El original que el notario
asienta
en folios", no en el libro autorizado. La diferencia entre ambas
disposiciones
radica en que la nueva ley establece la creacin de una sntesis asentada
por el
notario en los folios que correspondan en la que se sealen los
elementos
trate.
Para hablar de la escritura pblica debemos remitirnos a los artculos 60
de la
ley de 1999 y al 100 de la nueva Ley del Notariado para el Distrito
Federal, ya
que ambas disposiciones contemplan a la escritura pblica de manera
similar. En
renglones anteriores ya comparamos estos dos artculos y comentamos
su gran
similitud.
El documento deber llenar las formalidades que seala el artculo 100
de la
nueva ley; es decir, ser firmado en cada una de sus hojas y al final por
los
comparecientes y el notario; llevar el sello de ste en los expresados
lugares,
y agregarse al apndice con sus anexos.
El extracto har mencin del nmero de hojas de que se compone el
documento, y
relacin completa de sus anexos y ser firmado por los comparecientes y
el
notario.
La autorizacin definitiva y las anotaciones marginales se harn slo en
el
libro del protocolo.
El artculo al cual nos referimos establece la obligacin de los otorgantes
y
del notario de estampar sus firmas en la escritura, para efecto de
reconocimiento de la misma, aunado al sello de autorizar del notario,
para que
tenga total validez el acto. Tales requisitos son establecidos para poder
considerar el documento como escritura pblica, adems de que el
notario realiza
sus funciones en virtud de la fe pblica con la que fue investido.
El artculo 61 de la ley de 1999 establece prcticamente lo mismo que el
artculo 101 de la nueva ley; que las escrituras debern asentarse con
letra
clara, abstenerse de guarismos y abreviaturas, cubrir los espacios
blancos con
lneas de tinta antes de que se firme la escritura. Se refiere tambin a las
palabras que se debern testar, esto es, aquellas palabras que no deban
asentarse y que por error se escribieron, en este caso se cruzar la
palabra con
una lnea horizontal que la dejar legible, salvo que la ley ordene
ilegibilidad. Esta parte ltima es una excepcin nueva con relacin a la
nueva
los casos
en que el otorgante fuere sordo ignore el idioma espaol.
Los representantes en una escritura aparecen dependiendo de las
necesidades del
otorgante. La representacin puede ser voluntaria, cuando el otorgante
faculta
al representante para que ste acte por l, por medio de un contrato de
mandato. La representacin puede ser tambin legal, en los casos que
expresamente lo imponga la ley. Este tipo de representacin puede ser
originada
por diversas causas. En algunos casos el legislador habr tomado en
consideracin la incapacidad de ejercicio de un menor o la incapacidad
de una
persona disminuida de sus facultades.
La representacin voluntaria ser entonces la que existe gracias a
acuerdos
entre personas fsicas y morales, a diferencia de la legal que es aquella
que
emana de la ley.
Una vez que se ha establecido lo anterior, el notario debe proceder a
autorizar
el instrumento para darle el carcter de documento pblico. "El notario
acta en
nombre del Estado. En el momento en que el notario autoriza el
instrumento le da
el carcter de pblico, inscribible, autntico y ejecutivo, dndole la fuerza
o
reconocimiento estatal al documento, y quitndole as la categora de
documento
privado".
4.2. EL PROTOCOLO
Para el Maestro Bernardo Prez Fernndez del Castillo la esencia del la fe
pblica notarial radica en que sta es documental y no verbal. Por esta
razn
opina que las actas y escrituras pblicas nicamente podrn autorizarse
en el
protocolo.
El artculo 76 de la nueva ley establece de manera textual el concepto de
protocolo que maneja la ley de 1999 en el artculo 42: "Protocolo es el
conjunto
de libros formado por folios numerados y sellados en los que el notario,
observando las formalidades que establece la presente ley, asienta y
autoriza
las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus respectivos
apndices; as como por los libros de registro de cotejos con sus
apndices."
instrumentos que
se asienten en ellos en forma progresiva, as mismo los instrumentos que
se
asienten en ellos debern ser ordenados en forma sucesiva y cronolgica.
La ley
de 1999 establece estos requisitos en el artculo 42 prrafo segundo.
El notario debe obtener del Colegio de Notarios bajo su costa de los folios
a
los que se refiere la ley, bajo la responsabilidad del propio colegio.
Los folios sern autorizados por las autoridades del Distrito Federal y el
Colegio de Notarios deber informar a dichas autoridades sobre la
entrega de
folios que haya realizado cada mes, segn lo marca el artculo 44 de la
ley de
1999. Esta disposicin se encuentra en el artculo 82 de la nueva ley; sin
embargo no habla sobre la autorizacin a que se refiere el artculo 44 de
la ley
de 1999.
El artculo 48 de este ordenamiento indica la forma en que deben
utilizarse los
folios:
"Para asentar las escrituras y actas en los folios, debern utilizarse
procedimientos de escritura o impresin que sean firmes, indelebles y
legibles La parte utilizable del folio deber aprovecharse al mximo
posible, no debern
dejarse espacios en blanco y las lneas que se impriman debern estar a
igual
distancia unas de otras."
Esta misma disposicin se establece en el artculo 85 de la nueva ley, y
adems
agrega una excepcin en caso de que "se trate de la reproduccin de
documentos
se podr hacer transcribiendo a rengln cerrado o reproduciendo su
imagen por
cualquier medio firme e indeleble, incluyendo fotografas, planos y en
general
cualquier documento grfico."
El artculo 51 de la ley de 1999 seala: "Dentro de los treinta y cinco das
hbiles siguientes a la integracin de una decena de libros, el notario
deber
asentar en una hoja adicional, que deber agregarse al final del ltimo
libro,
una razn de cierre en la que se indicar la fecha del asiento, el nmero
de
folios utilizados e inutilizados, la cantidad de los instrumentos asentados,
y
es el
origen de la misma.
La publicidad de los actos es el medio idneo para oponer los actos
jurdicos
frente a terceros, en este caso la propiedad de bienes muebles o
inmuebles; ya
que, de quedarse el acto solamente en las escrituras, se tendran que
consultar
a las mismas, lo cual sera un gran problema, en cambio, cuando se
inscribe en
el Registro Pblico el acto est respaldado de tal manera que cualquiera
que
tenga inters jurdico en el negocio de que se trate podr recurrir al
mencionado organismo.
CONCLUSIONES
CAPTULO I
PRIMERA. Hemos visto durante el desarrollo del presente trabajo de
investigacin, que el Derecho Notarial surge desde tiempos remotos con
caractersticas totalmente diferentes a las que conocemos ahora. Los
antecedentes con los que contamos demuestran que el notariado tuvo un
desarrollo
de acuerdo con el momento histrico en el que se necesitaba. No fue
sino
paulatinamente que el notariado tom los matices actuales. De manera
que todos
los elementos con los que cuenta actualmente son producto de las
necesidades que
surgan a medida que pasaba el tiempo.
SEGUNDA. Durante su desarrollo, las funciones notariales adquirieron
elementos
que contribuyen actualmente a otorgar seguridad jurdica, ya que en un
principio, el antecedente del notario que conocemos ahora, no tena la
facultad
de la fe pblica, por lo que los actos en los que intervena no eran
oponibles a
terceros, de manera que eran simplemente unos redactadores de
escrituras, las
cuales carecan de valor jurdico. Por lo antes mencionado, llegamos a la
conclusin de que el Derecho Notarial es una rama del derecho que se
ha
fortalecido con el paso del tiempo en los diferentes pases donde se
aplica.
CAPTULO II
PRIMERA. Consideramos que la definicin del notario que se maneja en la
nueva
Notarial
sigue siendo la misma.
CAPTULO IV
PRIMERA. La nueva ley del notariado trae consigo normas encaminadas a
darle
mayor autonoma y un mayor estatus al notariado, elevndola al rango
de
"garanta institucional", tal como lo establece el artculo 3. Posee
normas
facultativas para los organismos que ella misma llama "autoridades
competentes";
as como para las instituciones que apoyan la funcin notarial. Es as
como la
nueva ley pretende dar al notariado mayor importancia en la vida jurdica
del
Distrito Federal.
SEGUNDA. Por lo expuesto en la investigacin realizada, llegamos a la
conclusin
de que la nueva Ley del Notariado para el Distrito Federal toma de
manera ms
seria a la funcin notarial, al grado de establecer en el Ttulo Segundo,
Captulo I la Carrera Notarial, con el fin de hacer ms elevado el nivel de
los
aspirantes al Notariado y de los propios notarios.
TERCERA. La nueva Ley del Notariado para el Distrito Federal es una ley
que
pretende abarcar muchos aspectos que incluyen a la funcin notarial pero
que va
ms all de esta incluyendo aspectos civiles y administrativos. De los
civiles
podemos mencionar que son aquellos aspectos a los que se refiere el
Captulo IV
en su Seccin Segunda: Normas Notariales de Tramitacin Sucesoria, y
los
administrativos son los que se plasman en el Ttulo IV que se refiere al
Archivo
General de Notaras del Distrito Federal, al Colegio de Notarios y al
Decanato
del Distrito Federal.
CUARTA. En concreto, pensamos que esta nueva disposicin legal puede
beneficiar
en muchos aspectos a la funcin notarial, sin embargo; posee algunos
lineamientos puramente administrativos, con relacin a las instituciones
que
apoyan la funcin notarial e incluso se mete en aspectos civiles, los
cuales