Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Franquicias
A diferencia de la mayora de las cadenas econmicas y de muchas cadenas
convencionales de moteles, Chalet Susse no ofreca franquicias (aparte de las ya
otorgadas). Roedel explic:
No otorgamos franquicias debido a las leyes de franquicias y control de
precios. Inici esta compaa para divertirme y construir algo. Si empezara un
programa de franquicias, sera mejor que tuviera un equipo legal a mi lado.
Tambin tendra que preocuparme de suministrar servicios a las franquicias.
Quin necesita esos dolores de cabeza?
Otro de los problemas de otorgar franquicias es que el banco del
franquiciado quiere saber quin es Chalet Suisse. Tengo que convencer a su
banco de que sabemos lo que estamos haciendo. Pierdo ms tiempo con el
financiamiento de una unidad franquiciada que con el de una propia.
Finalmente, no me gusta otorgar franquicias porque tengo que construir
seis unidades para ganar el mismo dinero que gano con una de las mas. Y
recuerden, con las franquicias pierdo la mayor parte del control, lo que, como he
dicho, ser la clave de la supervivencia en este negocio.
Seleccin de la Ubicacin
Chalet Susse, al igual que gran parte de sus competidores, estaba convencido de
la importancia que tiene la seleccin del lugar en que se instalara para el xito de una
nueva unidad. Fred Roedel insista en inspeccionar personalmente cada ubicacin antes
de tomar la decisin de construir.
El diseo bsico era un motel de 60 unidades. La empresa, sin embargo, prefera
decididamente adquirir un terreno suficiente, o una opcin sobre un terreno suficiente,
para doblar el tamao del motel a 120 unidades si la oportunidad pareca atractiva.
Normalmente, las unidades estaban ubicadas en vas pblicas con bastante trnsito, la
mayora cerca de carreteras interestatales. En general, la empresa crea que una buena
ubicacin cerca de cualquier centro de poblacin de cincuenta o sesenta mil habitantes,
con una alta incidencia de movimiento comercial, debera sostener un hotel econmico.
Roedel sealaba que una de las unidades ms exitosas de Chalet estaba en Leominster,
Massachusetts, una ciudad de aproximadamente setenta mil habitantes.
Segn Roedle, en New England haba un gran nmero de ubicaciones
potenciales para moteles econmicos. El observ que Boston poda sostener varias
unidades y muchas ciudades como Worcester todava no haba sido tocadas.
Una vez que se seleccionaba un lugar, podan surgir dificultades para conseguir
la autorizacin de las autoridades locales para construir. Roedle haba desarrollado dos
ngulos que se prestaban muy bien para hacer que lo que era una oportunidad
atractiva para l, lo fuera tambin para la comunidad.
Ellos (la comunidad) a menudo se niegan a dar un permiso para otra
estacin de gasolina o motel solos, pero si ponemos a Exxon y Dennys
(restaurante) bajo un mismo alero, y llegamos a la ciudad y decimos: Vamos a
darles un complejo para viajes compuesto de motel, gasolinera y restaurante, es
muy difcil para ellos rechazar una cosa como esa. Exxon y Dennys
habitualmente nos pagan lo suficiente para entrar sin que tengamos que pagar el
terreno; a veces incluso ganamos un poco. Como resultado, el costo siempre
creciente de los terrenos no nos ha afectado. Sin embargo, estamos encontrando
ms difcil alinear a las compaas petroleras. He escuchado que muchas de las
principales tienen unas moratorias de dos aos para nuevas estaciones.
Construir un motel de sesenta unidades requiere menos de US$500.000
de financiamiento. Este es un prstamo de tamao ptimo para un banco local.
Es lo suficientemente pequeo como para que lo puedan manejar, pero lo
suficientemente grande como parta que sea importante para ellos. Al llegar
preparado, yo puedo dar una buena impresin, especialmente en comparacin
con el enfoque de proyecto con que llega la mayor parte de sus clientes. Cuando
est involucrado un banco local, un montn de problemas potenciales con la
comunidad se pueden solucionar muy rpidamente.
Ingeniera en el Terreno
Despus que se ha seleccionado un terreno, el trabajo preliminar de ingeniera
era realizado por Richard Lion. El seor Lion explico el flujo normal de
responsabilidades:
Fred ubica los terrenos y negocia las transacciones y yo consigo todos los
permisos necesarios, como alcantarillado, electricidad, impacto ambiental, etc.
Una vez que tengo listos los planos finales de ingeniera y que tengo un permiso
de construccin, entrego las cosas a Charles Gavatson. Luego, cuando se
construye la unidad, Bill Jonson la opera. Sin embargo, yo soy responsable de
las unidades desde el punto de vista de la ingeniera durante todo el proceso, y
manejo todas las inspecciones y el mantenimiento pesado.
No estoy teniendo ningn problema de ingeniera que no pueda prever.
Pienso que las cadenas econmicas del sudeste van a tener problemas con sus
edificios modulares y de madera. Nosotros usamos madera en nuestras primeras
tres unidades, pero me cambie a una estructura de concreto de primera clase y
resistente al fuego en toda la lnea. No tendremos problemas por lo manos
durante veinte aos.
Usamos los mismos planos de edificios para todas las unidades, excepto
por las modificaciones de cosas como las instalaciones de caeras que deben
adaptarse a las condiciones locales. Ocasionalmente debemos invertir algunas
escaleras, pero habitualmente esa es la nica modificacin estructural.
Tenemos mucho cuidado de hacer nuestras compras de terrenos tomando
en cuenta los cambios y permisos de zonificacin. El alcantarillado es a menudo
un gran problema y habitualmente es necesario que gastemos generosamente
para lograr la aprobacin. Es un proceso lento. Normalmente nos toma entre dos
y seis meses estar listos para empezar los movimientos de tierra. Hay una buena
cantidad de negocios que fracasan. En realidad, de cada treinta terrenos que Fred
visita, a m me llegan slo alrededor de cinco y terminamos construyendo en
uno.
Construccin
Chalet Susse llamaba a los contratistas locales a presentar propuestas para sus
diseos estndar. La empresa empleaba cuatro supervisores cuya tarea era manejar la
construccin en cada uno de los terrenos. De esta forma, se ahorraba alrededor de 20
por ciento al no ser necesario un contratista general en cada terreno.
Charles Gavatson, Vicepresidente de Construccin, haba estado en la empresa
diecisis meses. El describi sus responsabilidades en Chalet:
Sal de la universidad con un grado en ingeniera de arquitectura, luego
estuve en General Electric como analista de sistemas durante un ao. Vend
computadores durante dos aos para IBM, y luego pas a mi propio negocio de
remodelacin. Eso no funcion muy bien y finalmente entre a Chalet como
supervisor de construccin. Constru como cuatro moteles antes de ser ascendido
a mi puesto actual. Hemos probado numerosas tcnicas de construccin con el
fin de minimizar costos. Aunque las unidades iniciales eran de madera, graves
problemas de clima, mantenimiento y cdigo de construccin nos obligaron a
cambiar a una estructura de clase A.
Ahora estamos usando una edificacin de bloque y plancha: bloque de
concreto para los muros verticales y planchas de concreto preformadas para
pisos y cielos. Las planchas estn disponibles de manera comercial
prcticamente en todas partes. Hemos probado un montn de cosas, pero creo
que sta es la mejor. Por razones estticas, al comienzo Fred tuvo dudas sobre la
utilizacin de bloques: pero ahora es un sistema mucho ms aceptable para la
gente. El concreto se ha convertido en un material natural de construccin. El
City Hall de Boston es un buen ejemplo de esto.
En la industria, una gran cantidad de gente pens que la forma mejor era
utilizar la construccin modular y con elementos prefabricados. El tiempo real
de construccin y el costo pueden ser menores, pero descubrimos que con todos
los imponderables y demoras inesperadas en el terreno, el verdadero costo es
ms bajo con nuestro tipo de construccin. No empezamos a pagar costos de
construccin y financiamiento hasta que estamos realmente moviendo tierra.
Con el sistema prefabricado y el modular es necesario comprometerse con meses
de anticipacin. Cualquier atraso en el movimiento de tierra puede resultar muy
caro. Con nuestros presupuestos, programas y planes de incentivos, la gente de
los modulares no puede derrotarnos en costo total por habitacin.
Aunque Chalet intentaba utilizar contratistas locales siempre que era posible, la
empresa dependa fuertemente de unos pocos subcontratistas claves. Segn Gavatson,
la misma empresa elctrica haba llevado a cabo ms de 60 por ciento de su trabajo y 90
por ciento de la construccin de muros de piedra haba sido realizada por una misma
empresa. El dio estos detalles:
Estamos superando los aumentos en el precio de lista de los materiales
que usamos, que han sido en promedio de 15 por ciento anual. No hay nada que
podamos hacer al respecto. Hasta ahora, hemos podido mantener los costos
generales de construccin controlados disparando por el lado de la mano de
obra. A medida que nuestros contratistas llegan a ser mejores y ms rpidos, les
bajamos el precio. No obstante, tenemos cuidado de controlar la calidad. Esa es
la ventaja de tener a nuestros propios superintendentes en la obra.
despus nos expandiremos al norte desde Florida y al sur y el oeste desde New
England.
A medida que crecemos, formaremos oficinas regionales. A &P trat de
operar desde una ubicacin. New York City; pero las otras cadenas que se
regionalizaron finalmente la pusieron fuera de combate. Hay que ser flexible
cuando se trata con el pblico.
Jonson intentaba sacar hasta el ltimo centavo de las operaciones. El estim que
pasaba tres das por semana en terreno con sus administradores. Estaba buscando
constantemente nuevos productos que pudieran reducir costos.
Recibo alrededor de cincuenta llamadas y veo alrededor de diez
vendedores por semana. Es crucial ver todo lo nuevo que hay en el mercado.
Como ejemplo, solamos tener problemas para mantener mural en la pared.
Descubrimos que algunas de las camareras estaban usando el limpiador para
tazas de escusado en otras partes de la habitacin. Ahora hemos optado por un
limpiador multipropsito y slo lo diluimos en distintas intensidades para los
diferentes propsitos. Ahorramos dinero en compra y mantenimiento.
Jonson pensaba firmemente que las habitaciones de Chalet deberan estar
diseadas tanto desde un punto de vista operacional como de uno de agrado esttico
para el cliente.
Las habitaciones de ninguna cadena grande pueden ser operadas en la
forma en que podemos operar las nuestra. En una cadena grande se tiene un gran
escritorio, un lugar grande para poner las vajillas, y un closet grande para colgar
la ropa. Habitualmente, cortinas recogidas y puertas de corredera con vidrio en
la ducha.
Debido a que las puertas de vidrio se quiebran, ponemos cortinas de
ducha por US$ 3.00 que podemos cambiar una vez al ao. El lugar para poner
maletas termina golpeado, sucio, etc. Puedo comprar una repisa cromada para
las maletas por US$4.50 y reemplazarlas cada dos aos. Un competidor no
puede conseguir a alguien ni siquiera para limpiar las reas para equipaje por
US$4.50 cada dos aos. Los interruptores se rompen y causan problemas. Todas
esas son cosas pequeas, pero se suman.
La gente que se queda en nuestras habitaciones no piensan que estn en
segunda clase. Si se le da una habitacin limpia y decorada de un modo atractivo
que sea confortable, no echa de menos los adornos superfluos. Nuestras
habitaciones no tienen un aspecto barato y nuestras camas son las mejores que se
pueden encontrar.
Aparte del administrador, los costos de mano de obra directa son muy
controlables. Ellos envuelven bsicamente la limpieza de las habitaciones, y
dado que la mayora de nuestras camareras son dueas de casas locales que
utilizan el trabajo como un suplemento de ingreso, hay pocas dificultades para
variar el nmero de horas de trabajo utilizadas de acuerdo al nmero de
habitaciones arrendadas.
Pienso que las cadenas baratas del sur van a tener problemas si se eleva
el salario mnimo. Nosotros ya estamos en un promedio de US$1.95 por hora
para nuestras camareras, y todava podemos mantener la mano de obra directa en
US$1.42 por habitacin. Hemos podido mantener la lnea, an cuando nuestros
costos de mano de obra han subido desde US$1.65, hemos podido mantener la
lnea gracias a que constantemente hemos aumentando la eficiencia de nuestra
utilizacin de mano de obra.
Algunas veces me preguntan si est decreciendo la calidad de nuestras
habitaciones desde el punto de vista de las operaciones. Yo dira que en realidad
est aumentando. Con slo unas pocas excepciones, no tengo quejas de nuestro
departamento de ingeniera y nuestra gente de construccin. En una ocasin
pusieron unos lavatorios de fibra de vidrio que se quemaban cuando se ponan
cigarrillos sobre ellos. Pero eso lo arregl pronto. Adems, objet las alfombras
para todo clima en los vestbulos, eran demasiados la nieve y barro que haba
que limpiar. Ponemos baldosas de cermica y las trapeamos.
La seleccin y capacitacin de los administradores era considerada crucial.
Originalmente, se prefera a parejas en que l era un militar retirado, pero a medida que
las tasas de ocupacin aumentaban, eran ms las unidades ampliadas a 120 habitaciones,
Chalet lleg a la conclusin de que se necesitaban parejas jvenes. Jonson buscaba
administradores en perspectiva que tuvieran madurez, sentido de negocios, modales
amables, y entusiasmo:
Normalmente busco parejas de alrededor de cuarenta aos, cuyos hijos
estn grandes y que deseen hacer algo nuevo. Esta maana me llam un tipo que
junto con su esposa ha administrado una gasolinera durante 20 aos. El est
harto y actualmente no le est yendo muy bien. Es perfecto, porque nuestra gente
trabaja desde la 7:00 a.m. hasta las 11:00 p.m. Algunos de nuestros
administradores reciben 400 llamados telefnicas al da, adems de las otras
cosas que tienen que hacer, como verificar la ropa sucia que sale y vuelve
limpia, supervisar a las camareras, dar instrucciones a viajeros perdidos, preparar
auditorias, informes y otras semejantes.
Tambin es importante que esta gente se quiera. Vea, administrar un
motel es trabajo de siete das a la semana. Realmente no pueden salir juntos,
excepto durante las vacaciones, cuando se pone un equipo suplente de
administracin. De manera que los dos tienen que estar interesados en el trabajo
y el uno en el otro. Muchas de nuestras parejas administradoras exitosas ven esto
como una oportunidad ideal de estar juntos, trabajando en algo que les gusta,
despus de muchos aos de haber podido hacerlo.
Pagamos a las parejas un promedio de US$ 13.000 en sueldos y
gratificaciones, aunque algunas parejas que administran unidades ms grandes
pueden ganar hasta US$ 18.000 anuales. Su sueldo se basa en las ventas y se les
paga un anticipo de la gratificacin de fin de ao. Tambin intentamos
recompensarlos por el buen desempeo en costos. Llegan a quedarse hasta con
90 por ciento de todas las economas en mano de obra directa. De manera que si
no estn ocupados y quieren limpiar algunas habitaciones, pueden poner la
mayor parte de las economas en sus propios bolsillos. Contndolo todo,
nuestros administradores estn bastante bien, y tenemos muy poca rotacin.
La atencin a los detalles se notaba tambin en otras cosas. Jonson explico:
No podemos dejar que los costos suban ni siquiera un poco. Los
administradores deben saber que nosotros sabemos cmo administrar este
negocio. Por otra parte, nuestro propsito es ayudarlos, no tiranizarlo. La mayor
10
Competencia
Chalet Susse no consideraba que tuviera competencia directa alguna en New
England. Descubri que varias cadenas, como Howard Johnson estaban contemplando
el campo econmico en New England, pero no daba importancia a la amenaza
competitiva. Segn Jonson:
Simplemente se estn cortando su propio pescuezo. En primer lugar,
cun felices van a estar las actuales franquicias del motel Howard Johson
cuando vean un Hojo Budget llegar a la calle? Simplemente no lo pueden
hacer. Segundo, cmo puede una enorme empresa con altos gastos generales
como Howard Johson competir jams con nuestros costos de construccin y
razones de operacin? Puede ser que ellos puedan contratar a alguna gente de la
que ahora trabaja en las cadenas econmicas y partir con eso, pero su mentalidad
es diferente.
Ciertamente, no me preocupa alguien como Holiday Inns. No hay forma
de que ellos cobren US$ 10 por una habitacin que a ellos les cuesta US$ 15.00
construir. (Nota: Como norma prctica, los expertos en moteles estiman que un
motel debe cobrara US$ 1 dlar por noche por cada US$ 1.000 de costos de
construccin. Tenemos una operacin justa, con gastos generales bajos y
simplemente no veo cmo puede la gente competir con nosotros sin perjudicarse
a s misma en el proceso.
He odo que algunos moteles convencionales ubicados cerca de Atlanta,
Georgia, han bajado sus precios. No creo que en New England tengamos que
preocuparnos de algo as durante un tiempo.
El Futuro
Frank Roedle habl de los planes futuros y los problemas actuales:
Yo no puedo construir (moteles) con tanta rapidez como Scottish Inns o
Days Inns. El ao pasado tuvimos muchos problemas para levantar cinco al
mismo tiempo. Tuvimos problemas para desarrollar administradores y hacer el
seguimiento del flujo de caja. Este ao iniciamos cuatro proyectos: uno en
Orlando, Florida y tres en el rea de New England. En agosto de 1974 vamos a
tener 1927 habitaciones en veinticuatro sitios. Siete sern con franquicia, pero
eso es slo para cumplir con antiguas promesas a franquiciados que
permanentemente piden autorizacin para abrir nuevas unidades.
La decisin de Orlando fue interesante, la elegimos porque pens que si
decidamos salir a la bolsa, ese sitio tendra una gran fuerza desde el punto de
vista de Wall Street. Al final, Orlando ser un motel con 400 unidades sobre un
terreno de 3.5 hectreas, a 4 kilmetros de la puerta de Disney World. Esa
propiedad nos proporcionar una gran exposicin. Construiremos en tres fases,
la primera ser de 120 unidades. Muchas de las cadenas ms importantes estn
muriendo a causa de una sobreexpansin en esa rea, pero a las econmicas les
est yendo bien y se estn expandiendo. Habr espacio ms que suficiente para
nosotros.
Tenemos que captar nuestro mercado, que yo veo como New England, el
este de New York y New Jersey, y abajo en Orlando, Florida. Somos una
11
12
Cuadro 1
CHALET SUSSE INTERNATIONAL
Propiedades Existentes
Ubicacin
En Operacin
N de
Propia o
habitaciones Franquiciada
Restaurantes
Ocupacin
Promedio
La compaa es
duea y operadora
Se est
construyendo para
ser operado de modo
independiente
Propiedad de la
compaa y
arrendada a
operador
Restaurante
independiente
74%
Nashua, N.H.
60
Amesbury,
Mass
60
Boston, Mass
148
Franquiciada
Leominster,
Mass
116
La compaa es
duea y operadora
El franquiciado es
dueo de restaurante
adyacente
Dennys
en
el
mismo terreno
Southing, Mass
116
La compaa es
duea y operadora
Dennys
en
mismo terreno
Lexington,
Mass
124
Franquiciada
Dennys
96%
Chicopee, Mass
88
La compaa es
duea y operadora
No hay restautante
ND
Lenox, Mass
60
Franquiciada
No hay restautante
ND
80%
96%
98%
el
85%
13
Cuadro 2
CHALET SUSSE INTERNATIONAL
Perfil de los Huspedes del Chalet Susse*
Edad
24 y menos
25 34
35 44
45 54
55 64
65 y ms
Nmero
89
167
143
182
141
111
833
Porcentaje
10.7
20.00
17.2
21.8
16.9
13.1
100.0
688
183
871
79.0
21.0
100.0
93
851
34
25
1003
9.3
84.8
3.4
2.5
100.0
60
185
326
188
144
903
6.6
20.5
36.1
20.8
16.0
100.0
Sexo
Varn
Mujer
Estado Civil
Soltero
Casado
Viudo
Divorciado /Separado
Ingresos
0 5.000
5 10.000
10 15.000
15 20.000
20.000 y ms
14
Cuadro 3
Cantidad
Alguna vez estuvieron en un motel antes
S
No
943
75
1018
92.6
7.4
100.0
422
604
1026
41.1
58.9
100.0
Nmero de noches
Una
Dos
Tres
Cuatro
Cinco
Seis
Siete
Ocho y ms
Porcentaje
33.5
66.5
100.0
333
614
947
35.2
64.8
100.0
318
256
9
233
98
71
985
32.3
26.0
0.9
23.7
9.9
7.2
100.0
581
437
1018
57.1
42.9
100.0
794
118
45
15
7
3
6
11
999
79.5
11.8
4.5
1.5
0.7
0.3
0.6
1.1
100.0
15
Cuadro 3 (continuacin)
Cantidad
Porcentaje
167
14
74
68
262
214
115
915
18.7
1.5
8.1
7.4
28.4
23.4
12.7
100.0
414
615
40.1
59.8
29
228
83
420
6.9
54.3
19.8
100.0
41.0
34.5
13.8
10.7
100.0
Cuntos nios
Cero
Uno
Dos
> de dos
864
80
80
28
1057
82.1
7.6
7.6
2.7
100.0
242
784
1026
23.6
76.4
100.0
16