TEMA:

ASPECTOS LEGALES QUE UNA ORGANIZACIN DEBE SEGUIR

PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN NEGOCIO

INTRODUCCIN
Crear empresa es uno de los sueos de muchos profesionales. Para que una idea se convierta en
negocio hace falta mucho ms que ingenio y dinero. La parte legal es uno de los temas ms
importantes y a la que se le debe prestar mucha atencin.

Las nuevas empresas suelen pensar que los aspectos legales son algo secundario y es mejor
dejarlo para despus, cuando ya el negocio est consolidado. Nada ms equivocado, manifiesta
Juan Carlos Palau, abogado especializado en emprendimiento, pues de no atender estos temas
desde el principio se puede comprometer la viabilidad y el futuro de la empresa.

Nombre del negocio

La eleccin del nombre apropiado para el negocio es muy importante. Para ello se deber tomar en
cuenta:
Preferentemente, el nombre comercial debe relacionarse con el giro del negocio.
El nombre identificar al establecimiento.
Debe ser de fcil comprensin, sencillo de deletrear y pronunciar para ser aprendido y
recordado por los clientes sin dificultad, y prestarse para publicidad y promociones creativas.
El logotipo puede ser un recurso adicional que ayude a los clientes a recordar el nombre y giro
del comercio.
Si el nombre empieza con las primeras letras del alfabeto, se tendr la ventaja de aparecer en
los primeros lugares en los directorios telefnicos y selecciones de anuncios de peridicos y
revistas en que se promueva.
Si piensa constituirse como sociedad annima ser conveniente contar con varias alternativas
de nombre, ya que, al realizar el trmite de registro, estos no debern coincidir con los nombres
de sociedades ya registradas.
Si no se va a formar una sociedad annima, habr de revisar en nuestra localidad los nombres
existentes para evitar repeticiones innecesarias y confusiones a los clientes. Asimismo, hay que
tener cuidado de no adoptar nombres comerciales que no estn constituidos como marcas y
protegidos por la legislacin correspondiente.

Tramitacin de Alta.
La empresa deber considerar aspectos laborales a los que la legislacin obliga, para ser considerados dentro de la ley,
entre otros, el contrato de trabajo, el cual debe contener aspectos tales como :

Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, domicilio del trabajador y del patrn.

Si la relacin de trabajo es por obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado.

El servicio o servicios que deban presentarse, lo que determinar con la mayor precisin posible.

El lugar y los lugares donde deba presentarse el trabajo

La duracin de la jornada

La forma y monto del salario

El da y lugar de pago del salario

La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en trminos de los planes y

programas establecidos en la empresa.

Otras condiciones de trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y adems que convengan al
trabajador y al patrn.

TRAMITES LEGALES A SEGUIR

a) Trmites de Constitucin de la Empresa.

Para constituir la empresa de responsabilidad limitada debemos seguir los siguientes pasos los
cuales son:
1. Aprobacin del NOMBRE o RAZN SOCIAL de la empresa para nuestro caso Taller Mecnico,
en la Superintendencia de Compaas.
2. Apertura de una cuenta de integracin del capital, en cualquier banco de la cuidad, si la
constitucin de monetario.
3. Elevar Escritura Publica La Minuta de Constitucin de la compaa en cualquier notaria.
4. Presentacin de 3 ejemplares de la Escritura Pblica de Constitucin con oficio dirigido a la
Superintendencia con la firma de un abogado solicitando la aprobacin del trmite incluyendo
nmero de cdula, direccin de estudio jurdico y nmero de telfono.
5. La Superintendencia de Compaas en el transcurso de 3 das hbiles como mximo le puede
responder.
6. Debe sentar razn de la resolucin de constitucin en la Escritura, en la misma notaria donde
obtuvo las escrituras.
7. Debe obtener la patente Municipal (este requisito no es obligatorio) en la constitucin de la
empresa, pero s lo es para el giro social, (es decir cuando empiece a funcionar).

8. Afiliarse a la Cmara de Produccin que corresponda, de acuerdo al objeto social de la compaa

Cmara de Comercio, De Industriales, Agricultura, etc.
9. Debe inscribir las escrituras en el Registro Mercantil, para ello debe presentar las escrituras con la
respectiva resolucin de la Superintendencia de Compaas ya sentada razn por la notaria, publicacin
original del extracto y certificado original de la Cmara de la Produccin correspondiente.
10. Debe inscribir los nombramientos del Representante Legal, Administrador de la Empresa, para ello
debe presentar Acta de Junta General en donde nombran al representante legal y administrador y
nombramientos originales de cada uno.
11. Debe presentar en la Superintendencia de Compaas:
Escritura con la respectiva Resolucin de la Superintendencia de Compaas inscrita en el Registro
Mercantil.
Copias simples de los nombramientos inscritos en el Registro Mercantil del Representante Legal y
administrador.
Copias simples de la cdula de ciudadana o pasaporte del Representante Legal o Administrador.
Copias simples del certificado afiliacin a la respectiva Cmara de la Produccin.
Formulario del RUC lleno y firmado por el representante legal.
Copia simple de pago de agua, luz o telfono.

12. La Superintendencia de Compaas despus de verificar que todo este correcto, le entrega al
usuario:
Formulario del RUC
Cumplimiento de Obligaciones y Existencia Legal.
Datos Generales.
Nmina de Accionistas
Oficio al Banco para retirar los Fondos de la Cuenta de Integracin de capital.
13. Obtencin del RUC en el Servicio de Rentas Internas (SRI).
14. Registro de la empresa en Historial Laboral del IESS.

b) Base legal de la constitucin de la empresa.

En el Ecuador existen cinco especies de compaas de comercio las cuales se encuentran regidas por
la Ley de Compaas y son:
Compaa en nombre colectivo: es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los
socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria delas obligaciones sociales.
Compaa en comandita simple y dividida por acciones: es la que bajo una razn social y se
compone de uno o varios socios comanditados, que responden de manera subsidiaria, Ilimitada y
solidariamente de sus obligaciones sociales, y de uno o varios socios comanditarios que nicamente
se obligan al pago de sus aportaciones.

 Compaa de responsabilidad limitada : Un tipo particular de empresa que ofrece una alternativa a
las sociedades y a las corporaciones, ya que combina las ventajas corporativas de la responsabilidad
limitada con las ventajas de una sociedad en lo que respecta a la atribucin de rentas (las ganancias
tributan slo una vez).
Compaa annima: La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en acciones
negociables, est formado por la aportacin de los accionistas que responden nicamente por el
monto de sus acciones.
Las sociedades o compaas civiles annimas estn sujetas a todas las reglas de las sociedades o
compaas mercantiles annimas.
Compaa de economa mixta: Son empresas en las que el capital es en parte de propiedad pblica
y en parte de propiedad privada. En ellas se une el inters general (pblico) y el inters particular. Son
empresas que generalmente tienen una mayora de capital pblico.

c) Ordenanzas Municipales.
Una vez constituida la compaa es necesario que para dar su Giro Social, es decir, empiece a
funcionar debe cumplir con ciertos requisitos los cuales son:

Registro nico de Contribuyentes RUC.

El Registro nico de Contribuyentes (RUC), es el punto de partida para el proceso de la
administracin tributaria. El RUC constituye el nmero de identificacin de todas las personas
naturales y sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias Se encuentran obligados a
inscribirse todas las personas naturales y jurdicas, nacionales y extranjeros, que inicien o realicen
actividades econmicas en forma permanente u ocasinalo que sean titulares de bienes o
derechos que generen ganancias, beneficios, remuneraciones, y otras rentas sujetas a tributacin
en el Ecuador.

Los requisitos para inscribir nuestra empresa son:

Formulario RUC 01 A y RUC 01 B, suscritos por el representante legal.
Original y copia o copia certificada de la escritura pblica de constitucin o domicilio inscrita en el
Registro Mercantil.
Original y copia o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro
Mercantil.
Original y copia de la hoja de datos generales emitido por la Superintendencia de Compaas.
Copia de cdula de identidad, ciudadana o pasaporte del representante legal.
Original del certificado de votacin.
Planilla del servicio elctrico, telefnico, agua potable, de uno de los ltimos tres meses anteriores a
la fecha de registro.
Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao actual, o del
inmediatamente anterior.
Los trmites los deber realizar el representante legal, el agente de retencin o el liquidador designado
de la sociedad, si este no lo puede realizar, podr autorizar a una tercera persona mediante una carta
simple de autorizacin en la que se faculte a realizar estos trmites segn los requisitos antes
mencionados.

d) Permiso de Funcionamiento.
Al ser una empresa industrial debes obtener el permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud
Pblico los requisitos son:
Formulario de solicitud (sin costo) llenado y suscrito por el propietario.
Copia del registro nico de contribuyentes (RUC).
Copia de la cedula de ciudadana o de identidad del propietario o del representante legal del
establecimiento.
Documentos que acrediten la personera Jurdica cuando corresponda.
Copia del ttulo del profesional de la salud responsable tcnico del establecimiento, debidamente
registrado en el Ministerio de Salud Pblica, para el caso de establecimientos que de conformidad con
los reglamentos especficos as lo sealen.
Plano del establecimiento a escala 1:50 7.
Croquis de ubicacin del establecimiento.
Permiso otorgado por el Cuerpo de Bomberos.
Copia del o los certificados ocupacionales de salud del personal que labora en el establecimiento,
conferido por un Centro de Salud del Ministerio de Salud Pblica.

Registro Mercantil.
En el Registro Mercantil para que nuestra empresa pueda ser inscrita se necesita los siguientes
documentos:
Escritura de constitucin de la empresa (mnimo tres copias)
Pago de la patente municipal.
Exoneracin del impuesto del 1 por mil de activos.
Publicacin en la prensa del extracto de la escritura de constitucin

Bibliografa:
http://www.msp.gob.ec/index.php/PermisosdeFuncionamiento/informacion.html
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/1379/7/CAPITULO%206.pdf
http://www.dinero.com/empresas/articulo/aspectos-legales-deben-tenercuenta-emprendimiento/206644