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Instructivo 002 PDF
Instructivo 002 PDF
2. FINALIDAD
2.1.
Establecer las normas que deben cumplir las entidades del Gobierno Central e
Instancias Descentralizadas para determinar los criterios de valuacin de los
bienes materiales adscritos a cada entidad, a efecto de ser considerados en la
categora de bienes del activo fijo e infraestructura pblica.
2.2.
2.3.
3. BASE LEGAL
4. ALCANCE
Comprende a las entidades del Gobierno Central e Instancias Descentralizadas del
Sector Pblico.
5. CONTENIDO
5.1.
Criterios de Valuacin
Bienes adquiridos
Al valor de adquisicin segn factura o documento de transferencia, se
adicionar el total de los desembolsos necesarios para colocar estos
bienes en condiciones de ser usados, tales como: fletes, seguros, gastos
de despacho, impuestos internos o derechos aduaneros, montaje,
honorarios por servicios tcnicos, comisiones normales de agente y otros
similares.
Bienes construidos
Los bienes construidos por la entidad, deben seguir el mismo principio del
costo de adquisicin de bienes de ese tipo, incluyendo, por tanto, el valor
de los insumos utilizados en su construccin y todos los gastos incurridos
hasta instalarlo en el lugar y condiciones que hagan posible su utilizacin.
Cuando los bienes han sido adquiridos sin costo alguno o a precios
simblicos, su registro en libros, se efectuar a precio de mercado de los
respectivos bienes, o el que resulte de una tasacin razonable a falta de
este.
Bienes Usados
Cuando los bienes adquiridos, a ttulo oneroso o gratuito, tengan la
condicin de usados, su valor de compra o valuacin respectivamente, se
registrar en libros de modo que muestre la cuenta del activo el valor de
costo, o valor total, estimado del bien del activo fijo, y la cuenta provisin
para depreciaciones, la correspondiente depreciacin acumulada de dicho
bien, a la fecha de su incorporacin en libros, la que deber calcularse en
funcin a los aos de vida til empleada o transcurrida que se determinan
por diferencia entre los de vida til total y los de vida til futura y a los
referidos valores de compra o valuacin. Para lo cual se deber tener en
cuenta los siguientes conceptos y la aplicacin que de ellos se derivan:
vu = aos de vida til
ve = aos de vida til empleada o transcurrida,
sv = aos de vida til futura o saldo de vida til,
p = porcentaje de depreciacin anual,
da = depreciacin anual,
VC = Valor de Costo o valor total,
DA = Depreciacin Acumulada,
VN = Valor Neto, segn libro;
Formula:
100
vu = ---------p
VN
da = ----------sv
ve = (vu) - (sv)
VC = (vu) (da)
DA = VC - VN; o tambin
DA = (ve) (da)
Mejoras
Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades, se deben
agregar al valor del mismo, si rene una o mas de las siguientes
caractersticas:
Cuando contribuyan a aumentar su capacidad de servicio.
Cuando prolonguen su vida til
Otros casos
En los casos no considerados especficamente en el presente Instructivo,
son de aplicacin las prcticas y Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
El valor mnimo de un bien material para ser considerado como activo fijo
es el que corresponde a 1/8 de la Unidad Impositiva Tributaria vigente al
momento de la adquisicin u obtencin y tenga una duracin mayor de 1
ao; correspondiendo, sta calificacin a circunstancias independientes a
la compra; y de existir duda deber aplicarse los siguientes criterios:
Unidad.- Cuando el bien constituye un todo indivisible; y
Conjunto.- Cuando el bien es un todo formado de partes concordantes
equivalentes a juego, equipo o nmero de unidades que la entidad estime
conveniente calificar.
5.2.
Mtodo
Las entidades responsables a efectuar la depreciacin de los bienes del
activo fijo utilizarn el mtodo de lnea recta.
Porcentajes
Los porcentajes anuales de depreciacin sern los siguientes:
Edificios
3%
Infraestructura Pblica
3%
10%
Equipo de Transporte
25%
Muebles y Enseres
10%
5.3.
Cargo :
07 Bienes en Prstamo, Custodia y no Depreciables
Abono :
08 Bienes Asignados en Prstamo, Custodia y no Depreciables
08.03 Bienes no Depreciables
5.4.
Otras consideraciones
Valor residual
La depreciacin de los bienes que constituyen activo fijo deben estar
sujetos a un valor mnimo que constituye su valor de desecho o, valor
residual, la misma que deber ser determinada con ayuda de un tcnico
que asesore al contador para dicho clculo.
6. COMENTARIO
6.1.
6.2.
6.3.
:
:
:
:
:
:
10,000.00
6 aos
4,000.00 (2 aos)
4 aos
10%
600.00
Costo de adquisicin
(-) Depreciacin acumulada
:
:
10,000.00
4,000.00
-------------
Valor neto
(+) Costo de las mejoras
:
:
6,000.00
600.00
-------------
6,600.00
n.m.d.a*
:
:
:
:
:
:
:
10,000.00
5 aos
4,000.00
3 aos
10%
600.00
2 aos
10,000.00
4,000.00
-------------
Valor neto
(+) Costo de las mejoras
:
:
6,000.00
600.00
------------6,600.00
= n.m.d.a*
CASOS PRCTICOS
Caso a) Infraestructura Pblica en uso a partir de Enero 1993
Costo
Vida til
Fecha de uso
=
=
=
S/. 350,000
20 aos
Enero 1993
Costo de la obra
Vida til estimada
=
350,000
20
350,000
17,500
X = 17,500 x 100
350,000
17,500
100%
X
5% anual
=
=
=
Enero 1980
S/. 1'500,000
25 aos
1'500,000
25
60,000
1'500,000
60,000
100%
X
X = 4% anual
De Febrero 1980 a Diciembre 1992 4% anual con cargo a la cuenta 84 Gastos de ejercicios
anteriores y 4% en los aos siguientes por cada ejercicio.
Caso c) Infraestructura Pblica que no se conoce su fecha de puesta en funcionamiento o
antigedad.
Vida til estimada desde el ejercicio 1993 en adelante =
Saldo al 31-12-93
=
Fecha de uso
=
10 aos
1'200,000
?
1'200,000
10
120,000
1'200,000
120,000
X = 10% anual a partir del ejercicio 1993
100
X