La planificacin es la primera funcin administrativa porque

sirve de base para las dems funciones. Esta funcin

determina por anticipado cules son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es
un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin
comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La
planificacin determina donde se pretende llegar, que debe
hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse. Una de
sus primeras caracterstica es que es un proceso permanente y
continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que se
realiza continuamente en la empresa, otra es que siempre
orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la
previsin, adems otra caracterstica resaltante que podemos
mencionar es que busca la racionalidad en la toma de
decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la
planificacin funciona como un medio orientador del proceso
decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.
Es importante que tomemos en cuenta los tipos de planes que
podemos encontrar: Estratgicos esta planeacin de tipo general
proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y
tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de
accin de la misma. Los planes pueden ser considerados especficos
cuando no admiten ninguna interpretacin y deben realizarse tal como
han sido definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan
lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las
circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo. Los planes
operativos constituyen el apoyo necesario de los planes estratgicos
porque atienden su aplicacin a corto plazo. La planificacin tiene
varios procesos uno de ellos es Descubrir la oportunidad: no es
necesario inventar algo nuevo, sino estar alerta a las nuevas
oportunidades que se nos pueden presentar. Muchas veces podemos
tomar una idea o producto existente, y a partir de estos desarrollar
una innovacin o valor agregado, complementndolo o

diferencindolo. "Pulir" la idea: a veces las ideas son un diamante en

bruto, y es necesario pulirlas y verificar si realmente puede llevarse a
cabo, si es rentable y satisface una necesidad
concreta. Costos e Ingresos: como primer paso debemos analizar cul
ser el costo del proyecto, lo que nos ayudar a determinar cul es
el capital que necesitamos para llevarlo a cabo y el tiempo en el que
recuperaremos la inversin. Establecer las estrategias: es
el proceso mediante el cual se define el plan de accin. Debemos
definir cada una de las instancias para trazar el futuro del negocio.
Definir el Plan de Negocios: para alcanzar los objetivos planteados es
muy importante establecer cules van a ser los pasos a seguir
Evaluacin y Control: adems de llevar a cabo un proyecto y ponerlo
en marcha, es importante evaluar constantemente como se va
desarrollando el proyecto para realizar los cambios o ajustes
necesarios, e identificar el momento adecuado para retirarse. Al
mismo tiempo nos sirve para realizar un anlisis sobre los errores y no
cometerlos en un futuro.
Cabe destacar que en los momentos actuales, es importante

para la mayor parte de las organizaciones la planificacin

para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha
demostrado que si los gerentes definen eficientemente
la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones
de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las
organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms
sensibles ante un ambiente de constante cambio.