Departamento de Lenguajes y Sistemas informticos

Escuela Superior de Tecnologa y Ciencias Experimentales

A.D.E.M.
Segundo Curso

A25. Informtica aplicada a la gestin

Curso 2005/2006

Excel

Tema 4. Funciones bsicas I.

Excel

Universitat Jaume I

TABLA DE CONTENIDOS
4.1

Objetivos de esta prctica.........................................................................................3

4.2

Introduccin.............................................................................................................3

4.3

Tipo de funciones.....................................................................................................4
4.3.1 Funciones matemticas y trigonomtricas...................................................4
4.3.2 Funciones estadsticas..................................................................................7
4.3.3 Funciones lgicas.........................................................................................8
4.3.4 Funciones de fecha y hora..........................................................................11

Tema 4. Funciones bsicas I

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Tema 4. Funciones bsicas I

4.1 Objetivos de esta prctica.

Conocer la sintaxis de las funciones ms utilizadas en Excel

Conocer el comportamiento de estas funciones y emplearlas adecuadamente.

4.2 Introduccin.
Excel ofrece una amplia gama de funciones que permiten manipular la informacin segn el
siguiente mecanismo: la funcin recibe informacin a travs de una serie de argumentos (los
argumentos son a las funciones lo que los operandos a los operadores) y, a partir de esa
informacin, devuelve un resultado.
La forma de escribir las funciones, es decir su sintaxis, es la siguiente: primero, se escribe el
nombre de la funcin; a continuacin (sin espacio en blanco por medio) una apertura de
parntesis; al final, un cierre de parntesis; entre los parntesis, tantas expresiones (del tipo
que convenga) como parmetros requiera esa funcin, separadas entre s por el smbolo ;.
Cada funcin tiene su propia sintaxis, esto es, admite un cierto nmero de argumentos, cada
uno de los cuales puede ser de cierto o ciertos tipos, pero no de otros. Incluso hay funciones
sin argumentos.
Obsrvese que los argumentos son expresiones y, como tales, no es necesario que sean
directamente valores constantes, sino que cada uno de ellos puede ser, por ejemplo, una
referencia, el resultado de una operacin o el de otra funcin (dando lugar a lo que se
denomina funciones anidadas).
A la hora de introducir una funcin en una frmula puede ser til emplear el asistente de
funciones, ya que gua el proceso y facilita la incorporacin de los argumentos. Para
emplearlo basta con estar situado en el punto de la frmula en el que se quiere introducir la
funcin y seleccionar la orden Insertar Funcin (o pulsar botn Asistente de funciones -clic
en flecha negra del boton autosuma, y ms funciones- de la barra de herramientas estndar).
Ejercicio 4.1.
Crea un libro nuevo. Introduce las constantes 1, 2, 3, 4, 5 y 6 en el rango A1:C2. Utiliza el
asistente de funciones para introducir en C3 la frmula =PROMEDIO(A1:C2).Esta frmula
calcula el promedio de los nmeros que has introducido antes. Para encontrar la funcin,
tienes que buscarla, bien en la categora Todas, bien en la categora Estadsticas; en cualquier
caso, date cuenta de que las funciones dentro de cada categora estn ordenadas
alfabticamente, lo que facilita la bsqueda. Observa que en la casilla correspondiente al
primer argumento (Numero1) puedes indicar el rango seleccionndolo con el ratn. Cierra el
libro sin guardar los cambios.

Tema 4. Funciones bsicas I

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4.3 Tipos de funciones

Las funciones en Excel se encuentran agrupadas formando distintas familias, cada una de las
cuales pertenece a una categora, como se puede observar en la siguiente figura del Asistente
de funciones:

En la presente prctica veremos algunas funciones pertenecientes a las a categoras de uso

ms frecuente como son:

Funciones Matemticas y Trigonomtricas

Funciones Estadsticas
Funciones Lgicas
Funciones de Fecha y hora

En la descripcin de las funciones destacaremos sus nombres con MAYSCULA Y

NEGRITA y sus argumentos con negrita, excepto en el caso de que sean opcionales, que los
mostraremos en cursiva.

4.3.1 Funciones matemticas y trigonomtricas

Casi todas las funciones de esta categora utilizan argumentos numricos y devuelven valores
numricos.

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Se presentan a continuacin las funciones matemticas ms destacadas (las trigonomtricas se

presentarn despus):
FUNCIN

RESULTADO (DESCRIPCIN)

ABS(NMERO)

Valor absoluto de un nmero

ALEATORIO()

Nmero aleatorio entre 0 y 1

Redondea un nmero al entero inferior ms
prximo (ver tambin TRUNCAR y
REDONDEAR)
Constante e elevada al nmero indicado (ver
LN y LOG)
Factorial de un nmero
Convierte
en
grados
los
radianes
especificados (ver PI y RADIANES)
Logaritmo natural de un nmero (ver EXP y
LOG)
Logaritmo de un nmero en la base
especificada (ver EXP y LN)
Nmero romano asociado al nmero (con
distintos formatos)
Valor de (15 dgitos) (ver GRADOS y
RADIANES)
Multiplica todos los nmeros de los rangos
Radianes asociados a los grados indicados
(ver GRADOS y PI)
Raz cuadrada de un nmero no negativo
Redondea un nmero al valor ms prximo
con el nmero de decimales especificado
Resto de la divisin (ver COCIENTE)
1 si le nmero es positivo; 0 si es cero; -1 si
es negativo
Suma de los nmeros de los rangos
Suma de los cuadrados de los nmeros de los
rangos
Multiplica las componentes de los rangos (o
matrices) y devuelve la suma de los productos
obtenidos
Trunca el nmero a un entero (o a los
decimales indicados)

ENTERO(NMERO)

EXP(nmero)
FACT(nmero)
GRADOS(radianes)
LN(nmero)
LOG(nmero;base)
NUMERO.ROMANO(nmero;forma)
PI()
PRODUCTO(rangos)
RADIANES(grados)
RAIZ(nmero)
REDONDEAR(nmero;decimales)
RESIDUO(dividendo;divisor)
SIGNO(nmero)
SUMA(rangos)
SUMA.CUADRADOS(rangos)
SUMAPRODUCTO(RANGO1;RANGO2;...)

TRUNCAR(nmero;decimales)

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A continuacin se presentan las funciones trigonomtricas que ofrece Excel (tngase en

cuenta que, siempre que interviene un ngulo, como argumento o como resultado, ste se
supone medido en radianes; si lo que se desea es manejar ngulos expresados en grados, se
puede recurrir a las funciones de conversin vistas anteriormente, GRADOS y RADIANES):
FUNCIN

RESULTADO (DESCRIPCIN)

ACOS(nmero)

Arco coseno (ver COS)

ACOSH(nmero)

Coseno hiperblico inverso

ASENO(nmero)

Arco seno (ver SENO)

ASENOH(nmero)

Seno hiperblico inverso

ATAN(nmero)

Arco tangente (ver ATAN2 y TAN)

ATAN2(coord_x;coor_y)

Arco tangente de las coordenadas x e y (ver

ATAN2 y TAN)

ATANH(nmero)

Tangente hiperblica inversa

COS(radianes)

Coseno (ver ACOS)

COSH(nmero)

Coseno hiperblico

SENO(radianes)

Seno (ver ASENO)

SENOH(nmero)

Seno hiperblico

TAN(radianes)

Tangente (ver ATAN y ATAN2)

TANH(nmero)

Tangente hiperblica

Ejercicio 4.2.
Abre el libro de trabajo mates.xls y fjate en la hoja Segundo Grado. Vas a ir completndola
para que resuelva ecuaciones de segundo grado. Una ecuacin de segundo grado tiene la
forma:
ax + bx + c = 0
donde a, b y c son nmeros reales. Las dos races (o soluciones) de la ecuacin responden a
las siguientes frmulas:

X1 =

b 2 4ac

2a

X2 =

b 2 4ac

2a

Los datos iniciales del modelo, coeficientes a, b y c, corresponden a las celdas A4, C4 y E4,
mientras que las races deben calcularse en B7:B8.
Nota: Procurar dar valores para que el discriminante sea positivo.
Sigue los siguientes pasos:
1. Introduce en la celda I4 una frmula que calcule el discriminante de la ecuacin,
(expresin bajo el signo raz = b2-4ac) de las dos soluciones.

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2. Escribe en B7 la frmula para la raz X1 aprovechando el discriminante en I4.

3. Replica en B8 la frmula introducida en B7 y modifcala para que calcule el valor de la
raz X2
4. Prueba el correcto funcionamiento de la hoja dando diferentes valores a los coeficientes a,
b y c.

4.3.2 Funciones estadsticas.

Las funciones estadsticas se emplean para obtener informacin de tipo estadstico,
generalmente a partir de un conjunto de valores numricos.
Las funciones ms habituales son:
FUNCIN

RESULTADO (DESCRIPCIN)

CONTAR(RANGOS)

Nmero de celdas que contienen valores

numricos

CONTARA(RANGOS)

Nmero de celdas no vacas

CONTAR.BLANCO(RANGOS)

Nmero de celdas en blanco

DESVESTP(RANGOS)

Desviacin estndar de la poblacin total

DESVEST(RANGOS)

Desviacin estndar de la muestra

MAX(RANGOS)

Valor mximo

MEDIANA(RANGOS)

Mediana (valor central)

MIN(RANGOS)

Valor mnimo

MODA(RANGOS)

Moda (valor ms frecuente)

PROMEDIO(RANGOS)

Media aritmtica

VARP(RANGOS)

Varianza de la poblacin

VAR(RANGOS)

Varianza de la muestra

Ejercicio 4.3
En una competicin de gimnasia se punta a los participantes de la siguiente forma: cada uno
de los cinco jueces otorga una puntuacin de 0 a 10, de estas cinco puntuaciones se eliminan
la mayor y la menor y se obtiene como puntuacin final el promedio de las tres restantes.
Debes crear una hoja de clculo que obtenga la puntuacin de tres participantes. Para ello
comienza creando un libro de trabajo que se almacenar en tu disquete con el nombre
puntos.xls.

Tema 4. Funciones bsicas I

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En este libro habr solamente una hoja con nombre Puntuaciones y debers introducir en
H3 la frmula adecuada, replicarla en H4, H5 y fijar el nmero de decimales del rango
H3:H5 en dos. El resto de datos se dispondrn segn la tabla de la pgina siguiente:
A

Juez1

Juez2

Juez3

Juez4

Juez5

Final

1
2
3

Part.1

9,2

9,1

9,4

9,6

9,3

9,30

Part.2

9,4

9,3

9,5

9,7

9,2

9,40

Part.3

9,2

9,1

9,1

9,3

9,4

9,20

4.3.3 Funciones lgicas.

La funcin lgica ms importante es, sin lugar a dudas, la funcin SI. Esta funcin admite tres
argumentos, el primero de los cuales debe tener un valor lgico (es decir, debe poder
evaluarse a VERDADERO o a FALSO). Normalmente, ese valor provendr del resultado de
evaluar una comparacin, o de combinar los resultados de varias comparaciones mediante otra
funcin lgica como O o Y. En cualquier caso, la forma en la que se evala una funcin SI es
muy sencilla.
En primer lugar, se evala su primer argumento. Si el resultado de esa evaluacin es el valor
VERDADERO, entonces el resultado de la funcin SI se obtiene evaluando su segundo
argumento; en caso contrario (es decir, si el valor del primer argumento de la funcin resulta
ser FALSO), la funcin devuelve como resultado el valor de su tercer argumento.
Las funciones lgicas que ofrece Excel son las siguientes:
FUNCIN
FALSO()

NO(valor_lgico)

O(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

SI(valor_lgico;si_verdadero;si_falso)

VERDADERO()
Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

Tema 4. Funciones bsicas I

RESULTADO (DESCRIPCIN)

Devuelve el valor lgico FALSO (valor que

tambin es posible escribir directamente como
FALSO)
Invierte el valor lgico del argumento (si el
valor del argumento es FALSO, el resultado
ser VERDADERO, y viceversa)
O lgica (VERDADERO si el valor de algn
argumento es VERDADERO; slo devuelve
FALSO si todos sus argumentos valen FALSO)
Si el primer argumento vale VERDADERO,
devuelve el valor del segundo; si no, el del
tercero
Devuelve el valor lgico VERDADERO (valor
que tambin es posible escribir directamente
como VERDADERO)
Y lgica (FALSO si el valor de algn
argumento es FALSO; slo devuelve

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VERDADERO si todos sus argumentos valen

VERDADERO)

Es importante resaltar de que las funciones lgicas suelen combinarse con las restantes
funciones. As, la frmula =3+SI(A2>4;3;4) valdr seis o siete dependiendo del valor de la
celda A2.
Por otro lado, el uso de las funciones NO, O y SI permite escribir expresiones lgicas
complejas partiendo de otras ms simples. Por ejemplo, si en A3 tuviramos la nota media
de un alumno en una asignatura en la que el compensable estuviera entre cuatro y cinco
puntos, podramos utilizar la siguiente frmula =SI(Y(A3>=4;A3<5);"Compensable";"").
Ejercicio 4.4.
Queremos obtener en una celda una valoracin sobre el precio de determinados productos de
forma que si un producto cuesta menos de 15,000 Pts. el resultado sea el texto "El producto es
barato", y si cuesta ms el resultado sea "El producto es caro". Comenzaremos introduciendo
en la celda A1 el texto "Importe del producto", y en la celda B1 el precio del producto
(inicialmente 5,000 Pts.). En la celda A2 introduciremos el texto "Valoracin", y por fin en la
celda B2 la frmula:
= SI(B1<15000;"El producto es barato";"El producto es caro")

Observa como inicialmente la valoracin es "El producto es barato", ya que el contenido de la

celda B1 es menor que 15000. Prueba ahora a cambiar el valor de la celda B1 por 25000 y
observa el resultado de la nueva valoracin.
Podemos complicar un poco ms el ejemplo suponiendo que existen tres valoraciones
posibles: "El producto es barato" cuando su precio es menor que 15,000 Pts., "El producto
tiene un precio medio" cuando su precio esta entre 15,000 y 25,000 Pts., y "El producto es
caro" cuando su precio sea superior a 25,000 Pts. Para distinguir entre las tres posibles
valoraciones deberemos anidar dos funciones SI, de la forma siguiente:
= SI(B1<15000;"El producto es barato";SI(B1<25000;"El producto
tiene un precio medio";"El producto es caro"))

Para hacer esto, cuando llegamos a la casilla de Valor_si_falso, se debera insertar otra
funcin condicional. Esto se realiza haciendo clic en la flecha de lista desplegable en la barra

Tema 4. Funciones bsicas I

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de frmulas. En el caso que no se desee insertar la funcin que est por defecto en esta barra
de frmulas, podramos elegir cualquiera de las disponibles en el desplegable que aparece en
la lista.

Funciones disponibles en la barra de frmulas.

Modifica la frmula de la celda B2 para que quede de la forma anterior y prueba a introducir
en la celda B1 precios de los tres tipos (menores que 15000, entre 15000 y 25000 y mayores
que 25000).
Ejercicio 4.5.
Realizar una hoja de clculo igual al ejemplo que se adjunta, teniendo en cuenta que:
Todos los datos, excepto las notas de los alumnos, se obtienen mediante funciones. Los
decimales debis ponerlos con , y no con . como aparecen en el ejemplo.

La nota final es el promedio de las tres notas.

NOTAS FINALES
Alumno
Garca Prez, Ernesto
Carmona Rodri, Pedro
Gonzalez Sanz, J os
Ruiz Garca, Esteban
Sanz Valero, M J os
Salvador Melero, Ana
Dosda Ms, Paloma
Piquer Beltrn, Sergio
Media
Mnima
Mxima
N Alumnos

Nota
Word
7,50
5,00
6,70
2,00
7,60
6,80
2,50
9,50
5,95
2,00
9,50

Nota
FileMaker
9,50
6,00
5,50
3,00
6,00
7,00
6,95
10,00
6,74
3,00
10,00

Nota
Excel
8,50
5,00
8,55
2,50
8,25
3,10
5,00
9,00
6,24
2,50
9,00

Nota
Final
8,50
5,33
6,92
2,50
7,28
5,63
4,82
9,50
6,31
2,50
9,50

Ejercicio 4.6.
Modifica el ejercicio anterior para que en las celdas a la derecha de las Notas Finales
aparezcan los textos "Apto" o "No apto" segn la nota final sea mayor o menor que 5.0.
Debes utilizar la funcin lgica SI().

Tema 4. Funciones bsicas I

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Modifica la frmula anterior para que se defina un rango de calificaciones de la forma

siguiente:
Suspenso: nota final < 5.0
Aprobado: 5.0 <= nota final < 7.0
Notable: 7.0 <= nota final < 8.5
Sobresaliente: nota final >= 8.5
Debers utilizar la funcin SI() de forma anidada (necesitars anidar tres funciones). El
aspecto final de la hoja es el siguiente:

NOTAS FINALES
Alumno
Garca Prez, Ernesto
Carmona Rodri, Pedro
Gonzalez Sanz, J os
Ruiz Garca, Esteban
Sanz Valero, M J os
Salvador Melero, Ana
Dosda Ms, Paloma
Piquer Beltrn, Sergio
Media
Mnima
Mxima
N Alumnos

Nota
Word
7.50
5.00
6.70
2.00
7.60
6.80
2.50
9.50
5.95
2.00
9.50

Nota
FileMaker
9.50
6.00
5.50
3.00
6.00
7.00
6.95
10.00
6.74
3.00
10.00

Nota
Excel
8.50
5.00
8.55
2.50
8.25
3.10
5.00
9.00
6.24
2.50
9.00

Nota
Final
8.50
5.33
6.92
2.50
7.28
5.63
4.82
9.50
6.31
2.50
9.50

Sobresaliente
Aprobado
Aprobado
Suspenso
Notable
Aprobado
Suspenso
Sobresaliente

4.3.4 Funciones de fecha y hora

Dentro de esta categora presentaremos las funciones: Ahora, Hoy, y Ao. Las restantes se
pueden consultar a partir de las ayudas de la aplicacin:
FUNCIN
AHORA()

HOY()
AO(Fecha o Nmero serial)

RESULTADO (DESCRIPCIN)

Hora actual
Fecha actual
Devuelve el ao correspondiente a una fecha o
nmero serial

Microsoft Excel 2003 emplea el sistema de fechas 1900, en el cual los nmeros de una serie
corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31 de diciembre de 9999
(el nmero de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900).
Excel almacena las fechas como nmeros secuenciales denominados valores de serie y
almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porcin
de un da. En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal representan
la hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, en el sistema de fechas

Tema 4. Funciones bsicas I

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1900, el nmero de serie 367,5 representa la combinacin de fecha y hora 12:00 p.m., 1 de
enero de 1901
Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar una
fecha u hora en una frmula, se introduce la fecha o la hora como texto entre comillas. Para
presentar una fecha (o una diferencia entre fechas) como un nmero de serie o para mostrar
una hora como fraccin, se seleccionan las celdas correspondientes y se ejecuta la opcin de
men Formato/Celdas/Nmero/General.
(la opcin Formato/Celdas/Nmero/Personalizada/aa, nos dara la diferencia de aos
cumplidos entre dos fechas)
Nota: Si se introduce una fecha en Excel 2003 con solamente dos dgitos para el ao, Excel
ingresar el ao como se indica a continuacin:

Si se introduce desde 00 hasta 29 para el ao, Excel introducir los aos del 2000 hasta
2029. Por ejemplo, si se escribe 28/5/19, Excel supondr que la fecha es 28 de mayo de
2019.

Si se introduce desde 30 hasta 99 para el ao, Excel introducir los aos del 1930 hasta
1999. Por ejemplo, si se escribe 28/5/91, Excel supondr que la fecha es 28 de mayo de
1991.

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