MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION

ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

A continuacin encontrar un modelo de un acta de Constitucin de una Entidad Sin
nimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos legales que exija la
ley, para la constitucin de su entidad.
NO OLVIDE: Para constituir una Entidad sin nimo de Lucro, debe realizar una
reunin con los constituyentes y/o fundadores, en donde se revisen y debatan los
temas relacionados con:
-

El tipo de entidad que desea constituir

El numero de asociados que va a tener
La razn social o el nombre de la entidad
La duracin (definida o indefinida)
El objeto que va a desarrollar
El sistema de administracin que va a tener (Junta Directiva,
Representacin Legal, Fiscal, Revisor Fiscal, segn sea el caso).
El patrimonio y los aportes de los asociados.
La voluntad de constituirse como Entidad sin nimo de Lucro
La aprobacin de los estatutos.
La disolucin y la liquidacin

Como resultado de la reunin (o reuniones) de constitucin, elabore un Acta, en la

que se plasme la voluntad de constituir su Entidad sin nimo de Lucro.
Una vez elaborada el Acta de Constitucin y los estatutos, conserve el original
firmado y presente para registro en la Cmara de Comercio una copia autntica o
copia secretarial del Acta de Constitucin junto con los estatutos de su entidad.
Luego de registrada la entidad sin nimo de lucro en la Cmara de Comercio, no
olvide enviar una copia autenticada del acta de constitucin, los estatutos y un
original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara
de Comercio, a la entidad gubernamental que ejercer inspeccin, control y
vigilancia.
Revise el modelo que se presenta a continuacin, si le es til, llene los espacios en
blanco y complete la informacin en parntesis.
NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cmara de
Comercio.

MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION

ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
En la ciudad de ____________, siendo las __________(a.m/p.m), del da
____________, del ao _________, se reunieron en _________________ las
siguientes personas (constituyentes o fundadores), con el objeto de constituir una
Entidad Sin nimo de Lucro, del tipo de (indicar si es una fundacin, o asociacin o
corporacin o una entidad del sector solidario, o asociacin mutual, o veedura
ciudadana, etc.):
Nota: Incluya los nombres de todos los asistentes a la reunin de constitucin, que
sean constituyentes y/o fundadores de la misma. Si hay personas jurdicas, indique el
nombre de la persona jurdica y de su representante legal (allegue certificado de
existencia y representacin legal).
Nombre Completo
________________
________________
________________

Identificacin
Domicilio (Ciudad o Municipio)
________________
___________________
________________
___________________
________________
___________________

Los constituyentes y/o fundadores, han acordado desarrollar el siguiente:

Orden del Da:
1.
2.
3.
4.

Designacin de Presidente y Secretario de la reunin.

Manifestacin de voluntad de constituir una Entidad Sin nimo de Lucro.
Aprobacin de los Estatutos.
Nombramiento de Directivos, Representante Legal y rganos de Fiscalizacin
(fiscal, revisor fiscal).
5. Aportes Sociales
6. Lectura y aprobacin del texto integral del acta.
1. DESIGNACION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION.
Se
design
como
PRESIDENTE
de
la
reunin
a
______________________________ y como SECRETARIO de la reunin a
_______________________________________ identificados como aparece al pie de
sus firmas, quienes tomaron posesin de sus cargos.

2. MANIFESTACIN DE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD

SIN NIMO DE LUCRO.
Los constituyentes y/o fundadores relacionados en la presente acta, manifestaron su
voluntad de constituir una entidad sin nimo de lucro, del tipo de (indicar si es una
fundacin, o asociacin o corporacin o una entidad del sector solidario o una
asociacin mutual o una veedura ciudadana), personas jurdica de derecho privado,
de las reguladas, en lo pertinente, por el Decreto 2150 de 1995, el Decreto 427 de
1996, las disposiciones especiales (relacionar las normas que regula el tipo de
entidad
que
se
constituye)
y
dems
normas
concordantes,
denominada____________________________________ y cuya sigla ser (la sigla
es opcional) _________________________________.
3. APROBACION DE LOS ESTATUTOS
El presidente de la reunin hace nfasis en que para la constitucin de la
______________________________________ (indicar el nombre o la razn social
de la entidad que se constituye), se han observado todas las disposiciones legales
vigentes y se han conformado los estatutos segn lo indicado en las normas especiales
que la regulan.
Una vez elaborados y analizados los estatutos de la entidad sin nimo de lucro que se
constituye, los constituyentes y/o fundadores dieron su APROBACIN por
unanimidad (si hay votacin, indicar el porcentaje de aprobacin), indicando que se
adjuntan a la presente acta y forman parte integral de la misma.
4. NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS, REPRESENTANTE LEGAL Y
ORGANOS DE FISCALIZACIN (FISCAL, REVISOR FISCAL).
De conformidad con lo previsto en los estatutos que rigen a la entidad, se aprob por
unanimidad (si hay votacin, indicar el porcentaje de aprobacin) la designacin de
las siguientes personas para integrar sus rganos de administracin y fiscalizacin:
a. Representante Legal: (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el
suplente si lo hay) .
Nombre:_________________________________________________
Documento de identificacin No. _______________________________

b. Junta Directiva: (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos)

PRINCIPALES:
Nombre
_________________________
_________________________
_________________________

Documento de identificacin No.

________________________
________________________
________________________

SUPLENTES
Nombre
__________________________
__________________________
__________________________

Documento de identificacin No.

_______________________
_______________________
_______________________

c. Revisor Fiscal (Este nombramiento no es obligatorio para todas las entidades,

solamente para las Fundaciones, Cooperativas, Fondos de Empleados, Asociaciones
Mutuales, y las dems entidades en las que sus activos a 31 de Diciembre del ao
anterior sean superiores a 500 salarios mnimos mensuales legales vigentes).
Nombre____________________________________________________
No. de identificacin _________________________________________
d. Fiscal:
Nombre_____________________________________________________
No. de identificacin __________________________________________
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su
aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de
sus funciones (Tambin puede allegar carta de aceptacin de los cargos, firmada por
cada uno de los nombrados):
5. APORTES SOCIALES
Los constituyentes y/o fundadores han manifestado, que para dar un inicio
responsable y serio a la entidad sin nimo de lucro que se constituye
____________________________ (indicar el nombre de su entidad) han decidido
iniciar con un aporte que cubra la suma total de ________________________

(indicar el valor total de los aportes) el cual ha sido entregado por cada uno, de la
siguiente manera:
ASOCIADO
____________________________
____________________________
____________________________

APORTE
_________
_________
_________

La suma total de ________________________ (indicar el valor total de los aportes)

se constituye en el patrimonio de ____________________________ (indicar el
nombre de su entidad).
6. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA
Sometida a consideracin de los constituyentes, la presente acta fue leda y aprobada
por unanimidad (si hay votacin, indicar el porcentaje de aprobacin) y en
constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la reunin.

______________________
PRESIDENTE
C.C.

_________________________
SECRETARIO
C.C.

RECUERDE: Que los constituyentes y/o el presidente y el secretario de la reunin,

deben hacer presentacin personal ante notario o ante juez, conservar el orginal
firmado de los documentos de constitucin ( acta y estatutos) y entregar para registro
en Cmara de Comercio una copia autntica o copia secretarial de los mismos.

MODELO DE CARTA DE ACEPTACION DE UN NOMBRAMIENTO

ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO
(Ciudad y Fecha)

Seor
(Nombre del representante legal)
Representante legal
(Nombre de su entidad)
Ciudad

REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO

Respetado seor:
He sido comunicado de mi designacin para el cargo de (indicar el cargo para el
cual fue designado y que est aceptando) de (indicar el nombre de sus entidad) frente
a lo cual manifiesto mi gustosa aceptacin y me comprometo a ejercer fielmente mis
funciones.
Agradezco su confianza
Cordialmente

(Firma de quien acepta el cargo)

___________________________________
(Nombre del designado que acepta el cargo)
(Nmero de identificacin)