U N I V E R S I D A D DE P I U R A

FACULTAD DE INGENIERA

CARLOS MARTN ROJAS SALAZAR

INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
04-01-2016 AL 04-03-2016
INTERAMERICANA NORTE S.A.C.
REA DE ADMISTRACIN Y CONTABILIDAD
PRACTICAS PREPROFESIONALES

UNIVERSIDAD DE PIURA

INDICE

RESUMEN

tengamos una actitud correcta. motivadas y con una actitud proactiva trabajarn
para
obtener
los
conocimientos
necesarios
para
el
adecuado desempeo de su trabajo.
conocen sus fortalezas y debilidades. ms alto sea nuestro nivel de
autoconocimiento, seremos ms eficientes y felices en nuestra vida tanto
profesional como personal, reforzando nuestras fortalezas y buscando apoyo
para
combatir nuestras deficiencias. Aprovecha las ocasiones que surjan para pedir
crticas y opiniones sinceras a tus compaeros y amigos.

Por mucho que nuestros conocimientos en el mbito profesional en el que nos

encontremos sean ms limitados que los de aquellos profesionales de ms dilatada
experiencia que tenemos al lado, podemos aportar mucho ms de lo que creemos. Las
compaas buscan ojos limpios, distintas formas de pensar y ver las cosas, ideas
originales

INTRODUCCIN

La entidad Interamericana Norte SAC es una empresa privada, constituida como

sociedad annima con autonoma administrativa, tcnica y econmica
Interamericana es un concesionario automotriz con ms de 10 aos en el mercado que se
dedica a la venta y servicio tcnico de vehculos tanto de flota pesada (buses, camiones)
como liviana (autos, camionetas). Adems de la venta de repuestos originales y
alternativos.
La empresa adems de concesionario de vehculos nuevos es representante oficial de
postventa de las marcas que representa: Kia, Mitsubishi, Volkswagen, Chery, Fiat, MG,
Dongfeng.
La
sede
principal
de
la
empresa
est
ubicada
en
Av. Snchez Cerro Mz. 240 Lt. 02 Zona Industrial Piura, donde se encuentran una
serie de oficinas dentro de las cuales estn la oficina administrativa y la gerencia general
de la misma.
Las instalaciones de la empresa estn dotadas de modernos equipamientos del sector,
que les permiten ofrecer un servicio integral y de la mxima calidad, destacando
mecnica y electricidad, carrocera y pintura, servicios rpidos de mantenimiento,
servicio de lavado, venta de repuestos con piezas originales multimarca, etc.
Interamericana busca ser un concesionario automotriz reconocido por su honestidad y
calidad de servicio en todo el norte. Ofreciendo productos y servicios con eficiencia,
rapidez y profesionalismo. Trabajando con un grupo de personas comprometidas a dar
lo mejor de s en sus tareas y a capacitarse para cumplirlas.
Durante el periodo comprendido entre el 04-01-2016 al 04-03-2016, realic mis
prcticas pre profesionales principalmente en el rea administrativa y tambin en el rea
de contabilidad de la empresa, la cual est a cargo de la Lic. Lucy Elena Gonzales
Faras, esta parte de la empresa es directamente subordinada a la gerencia general e
interacta con el rea de planeamiento y el rea comercial, encargndose en conjunto de
mantener a la gerencia al tanto de la informacin que esta requiere para las diversas
tomas de decisiones.

Informacin que requiere la empresa:

Conocimiento de las redes y suministros.

Estado en la que se encuentran las redes de agua, desage y los reservorios.

De esta manera se puede planificar que acciones hacer para optimizar tiempo, recursos y
la empresa logre su objetivo el cual es: Brindar un mejor servicio y de mejor
calidad a todos sus clientes.
El rea administrativa trabaja conjuntamente con el rea de contabilidad en el proceso
de recepcin, estudio y anlisis de la informacin, para luego brindar un informe de
calidad a la gerencia, para que estos decidan la estrategia a llevar a cabo, y poder
controlar las dems reas de la empresa; para ello cuenta con dos sistemas integrales
SISPAG y CONCAR, los cuales fueron de mucha utilidad para el trabajo que se
me encarg.

SISPAG:
Es un software utilizado en el rea financiera, permite controlar todas las obligaciones
de pago de la empresa desde el ingreso del documento a recepcin, escaneado de
documentos, visto bueno, contabilizacin y programacin de pagos, opcin para hacer
pagos en lnea (telemticos). Adems, genera cheques o transferencias bancarias en
forma masiva, generando en lnea el asiento al CONCAR y actualizando la cartera por
pagar.
CONCAR:
Este software permite emitir informacin gerencial y adems simplificar y agilizar el
trabajo contable-financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por centros de
costo, presupuesto, ratios, grficos, informacin analtica operativa y tributaria, reportes
de cuentas por cobrar y pagar, conciliacin bancaria, libros oficiales SUNAT en forma
fsica y electrnica. Emite los estados financieros en soles y dlares ajustados por
diferencia de cambio.

TRABAJO ASIGNADO
Durante el periodo de mis prcticas pre profesionales, participe en el desarrollo y
anlisis de distintos flujos de caja y estados financieros. Adems, se me asign trabajar
con los softwares SISPAG y CONCAR en los cuales control las obligaciones de pago
de la empresa, realic la contabilizacin y programacin de pagos, entre otras cosas.
Tambin tuve que analizar distintos ratios y grficos, para brindar informacin a la
gerencia para su futura toma de decisiones.
Adems se me encargaron tareas como: realizar el pago telemtico de autos vendidos,
repuestos y servicios ofrecidos; llevar la contabilidad de las facturas, llevar el control
de los bonos que las compaas ofrecen a Interamericana; llevar el control del archivo
B2 en el cual se mencionan todos los autos vendidos en el da, para lo cual se debe tener
especial cuidado, pues un solo error en el VIN del auto, generara la adquisicin de un
vehculo incorrecto por parte de la empresa; generar cheques o transferencias bancarias
y realizar trabajos en Excel (tablas dinmicas y macros).
Conocimientos aplicados:
Apliqu conocimientos de las asignaturas de Finanzas y Costos:

Finanzas:
Fue importante el conocimiento adquirido en la universidad sobre temas como:

Flujo de caja.
Tasas de descuentos.
Anlisis de ratios.
Anlisis porcentual.
Tasas de inters.

Costos:
Gracias a los conocimientos adquiridos en la universidad me fue posible
desenvolverme en temas como:

Elaborar y analizar Estados Financieros.

Clasificar conceptualmente los costos directos, indirectos, fijos y
variables.
Analizar presupuestos, tributos.

Lo que aprend:

Adquir conocimientos sobre los softwares SISPAG y CONCAR,

fundamentales en el rea financiera de cualquier empresa, dichos conocimiento
fueron trasmitidos por mi jefe directo y otros compaeros de trabajo.
Aprend a utilizar adecuadamente los diversos instrumentos financieros de corto
plazo (pagare, cartas de crdito, cartas fianza, warrant).
Aprend diversas estrategias de evaluacin para la administracin de la liquidez
y la conveniencia para la empresa de utilizar el flujo de caja.
Aprend conceptos bsicos como la detraccin o retencin que se le aplica a un
producto o servicio.
Comprend el funcionamiento de una empresa desde dentro, el procedimiento
para la toma de decisiones, y lo necesario para mantener una empresa de
manera correcta.

Trabajos que realic:

Tratamiento contable de las principales cuentas de los Estados Financieros.

Contabilizacin y programacin de pagos.
Controlar obligaciones de pago de la empresa desde el ingreso del documento a
recepcin.
Analizar presupuestos, ratios y grficos.
Tablas dinmicas y diferentes trabajos en Excel.
Llevar la contabilidad de las facturas

PARTE TCNICA
Creacion de archivo Bonos
Recibir correo, verificar que todo este OK, buscar la factura, verificar que todo este OK,
compararlas, abrir SISPAG, buscar al proveedor, realizar el abono, realizar el pago
telemtico y comunicarlo a contabilidad, al final del da tena que crear el archivo B2,
para lo cual necesitaba conocer el mes en el que se realiz la venta, el modelo del auto,
la versin, el VIN, el FSC, ao de fabricacin, tipo de bono y el importe, comunicar
dicho cuadro al rea de contabilidad, luego modificar el cuadro de bonos a los
vendedores.
La labor que desarroll por ms tiempo fue la de crear un archivo en el cual estuviera
detallado todos y cada uno de los detalles de compra de los vehculos vendidos por la
empresa. Para esto tena que controlar la obligacin de pago desde el ingreso del
documento.

Se denomina interfaz al conjunto de elementos de la pantalla que permiten al usuario

realizar acciones sobre el Sitio Web que est visitando, con el fin de que ste obtenga lo
que vino a buscar por lo cual deben cumplir con lo siguiente:

Dejar claro el propsito del sitio

Ayudar a los usuarios a encontrar lo que necesitan
Demostrar el contenido del sitio
Usar diseo visual para mejorar y no para definir la interaccin del Sitio Web

Para realizar el abono hice uso de:

Software Sispag

Para empezar, deba recibir un correo electrnico con la informacin detallada del
cliente,
luego
deba
ingresar
al
software.

Pantalla principal de Sispag

Despus tena que comunicarlo a contabilidad

Software Concar

Para verificar que el abono haya sido realizado con satisfaccin tena que verificarlo
haciendo uso del software Concar.

Antes de finalizar la jornada me fue encargado realizar el cuadro de bonos de cada una
de las marcas que es ofrecida por INTERAMERICANA NORTE S.A.C.

Este es el primer interfaz que aparece al abrir el sistema, donde se necesita ingresar un
usuario y contrasea en los campos de texto correspondientes y son validados y al hacer
clic en ingresar nos dirigir al sistema mismo.
Pasos a seguir:
1. R
2. B
3. B
4. C
5. M

Cmo se aplic la ingeniera?

La ingeniera aplicada en el desarrollo distintos sistemas para las empresas, es un modo
de enfoque interdisciplinario que permite estudiar y comprender la realidad, con el
propsito de implementar u optimizar sistemas informticos que simplifiquen las
labores que se deben realizar.
Una de las principales caractersticas de esta rama de mi carrera es que no se construyen
productos tangibles como lo hace un ingeniero civil o un mecnico elctrico es decir

tratamos con sistemas abstractos con ayuda de las metodologas para poner a
disposicin de las personas u empresas herramientas que les permitan interactuar entre
ellas, con informacin y hacer las tareas optimizando tiempo y recursos.

Anexos