Nmero de Documento

NRF-271-PEMEX-2011
21 de octubre de 2011
PGINA 1 DE 17

COMIT DE NORMALIZACIN DE PETRLEOS MEXICANOS

Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
SUBCOMIT TCNICO DE NORMALIZACIN DE
PEMEX-EXPLORACIN Y PRODUCCIN

INTEGRACIN DEL LIBRO DE PROYECTO

PARA ENTREGA DE OBRAS Y SERVICIOS

Comit de Normalizacin de
Petrleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios

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PROYECTO PARA ENTREGA DE
OBRAS Y SERVICIOS

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CONTENIDO
CAPTULO

PGINA

0.

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 4

1.

OBJETIVO ............................................................................................................................................ 4

2.

ALCANCE............................................................................................................................................. 4

3.

CAMPO DE APLICACIN ................................................................................................................... 5

4.

ACTUALIZACIN ................................................................................................................................ 5

5.

REFERENCIAS .................................................................................................................................... 5

6.

DEFINICIONES .................................................................................................................................... 6

7.

SMBOLOS Y ABREVIATURAS .......................................................................................................... 8

8.

DESARROLLO ..................................................................................................................................... 8

9.

8.1

Generales ................................................................................................................................... 8

8.2

Identificacin de documentos de entrega requeridos ................................................................. 9

8.3

Plan de entrega del Libro de Proyecto ....................................................................................... 9

8.4

Libro de Proyecto original ........................................................................................................... 9

8.5

Las copias del Libro de Proyecto ............................................................................................... 10

8.6

Copia digital del Libro de Proyecto ............................................................................................. 11

8.7

Inspecciones ............................................................................................................................... 11

8.8

Empaque, embalaje y almacenamiento ..................................................................................... 12

RESPONSABILIDADES ..................................................................................................................... 13

10. CONCORDANCIA CON NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES .................................. 13

11. BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 13
12. ANEXOS ............................................................................................................................................... 13
Anexo 1

Secciones del Libro de Proyecto ................................................................................. 13

Anexo 2

Formato de portada del Libro de Proyecto.................................................................. 16

Anexo 3

Formato de lomo ......................................................................................................... 17

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0.

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INTRODUCCIN

Dentro de las principales actividades que se llevan a cabo en PEMEX, se encuentran, entre otras, la extraccin,
recoleccin, procesamiento primario, almacenamiento, medicin y transporte de hidrocarburos; as como, el
diseo, construccin, operacin y mantenimiento de las instalaciones para la adquisicin de materiales y
equipos requeridos para cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos de la empresa. En vista de esto, es
necesaria la participacin de las diversas disciplinas de la ingeniera, lo que involucra diferencia de criterios.
Con el objeto de unificar criterios, aprovechar experiencias relevantes y conjuntar resultados de los avances
tecnolgicos, PEMEX emite a travs del Subcomit Tcnico de Normalizacin, la presente Norma de Referencia
fin de que se utilice en la contratacin de la elaboracin de Libros de Proyecto.
La informacin tcnica generada durante la ejecucin de los proyectos desarrollados por las Contratistas para
PEMEX, se debe de integrar en un Libro de Proyecto en documentos originales, el cual debe ser conformado o
integrado con la presente Norma de Referencia y dar cumplimiento a los requerimientos contractuales y
normativos, sin limitar los propios alcances establecidos por las leyes y polticas que regulan la materia.
Este documento normativo se realiz en atencin y cumplimiento a:
Ley de Petrleos Mexicanos y su Reglamento
Ley de la Comisin Nacional de Hidrocarburos
Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento.
Ley General de Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente y su Reglamento.
Gua para la Emisin de Normas de Referencia de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (CNPMOS001, 30 septiembre 2004).
En esta norma participaron:
Petrleos Mexicanos/Direccin Corporativa de Operaciones.
Pemex-Exploracin y Produccin.
Pemex-Refinacin.
Pemex-Petroqumica.

1.

OBJETIVO

Establecer los requisitos tcnicos y documentales que deben cumplir el Proveedor o Contratista para identificar,
recopilar, ordenar, integrar, embalar y almacenar los documentos que se elaboran y/o generan durante y
despus de la ejecucin de un proyecto.

2.

ALCANCE

Esta Norma de Referencia cubre los requerimientos que deben tener y cumplir en la integracin, elaboracin y
entrega de los Libros de Proyecto.

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3.

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CAMPO DE APLICACIN

Esta Norma de Referencia es de aplicacin general y observancia obligatoria en la elaboracin de Libros de

Proyecto, que se lleven a cabo para los centros de trabajo de PEMEX, por lo que debe ser incluida en los
procedimientos de contratacin que se realicen a travs de licitacin pblica, invitacin a por lo menos tres
personas o adjudicacin directa, como parte de los requisitos que debe cumplir el Proveedor o Contratista.

4.

ACTUALIZACIN

Esta Norma de Referencia se debe revisar y en su caso modificar al menos cada 5 aos o antes si las
sugerencias y recomendaciones de cambio lo ameritan.
Las sugerencias para la revisin y actualizacin de esta norma, deben enviarse al Secretario del Subcomit
Tcnico de Normalizacin de Pemex-Exploracin y Produccin, quien debe programar y realizar la
actualizacin de acuerdo a la procedencia de las mismas y en su caso, inscribirla dentro del Programa
Anual de Normalizacin de Petrleos Mexicanos, a travs del Comit de Normalizacin de Petrleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
Las propuestas y sugerencias de cambio deben elaborarse en el formato CNPMOS -001-A01 de la Gua
para la Emisin de Normas de Referencia CNPMOS-001-A01, Rev. 1 del 30 de septiembre de 2004 y
dirigirse a:
Pemex-Exploracin y Produccin.
Subcomit Tcnico de Normalizacin.
Representacin de la Gerencia de Administracin del Mantenimiento, Sede Mxico
Baha de Ballenas 5, Edificio D, PB., entrada por Baha del Espritu Santo s/n.
Col. Vernica Anzures, Mxico D. F., C. P. 11 300
Telfono directo: 1944-9286
Conmutador: 1944-2500 extensiones 380-80 y 3-26-90
Correo electrnico: luis.ortizh@pemex.com

5.

REFERENCIAS

5.1
NRF-107-PEMEX-2010 Modelos Electrnicos Bidimensionales y Tridimensionales Inteligentes para
Instalaciones.
5.2
NMX-AA-144-SCFI-2008 Caractersticas y especificaciones tcnicas del contenido de fibra de material
reciclable y cloro para la fabricacin de papel para impresoras y fotocopiadoras que sea adquirido por las
dependencias y entidades de la administracin pblica federal.
2

5.3
NMX-AG-001-IMNC-199.- Papel Bond offset blanco 75 g/m en extendido para impresin offset de
libros y revistas-especificaciones
5.4

NOM-008-SCFI-2002.- Sistema General de Unidades de Medida y/o publicacin DOF del 24/sep/2010

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6.

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DEFINICIONES

6.1
Archivo Electrnico: Documento electrnico editable bajo un determinado formato en programas
informticos de Word, Excel, Power Point, Autocad, Project, entre otros.
6.2
As-Built: Los planos y documentos tcnicos que registran la condicin fsica reales finales de cmo
qued construido y/o fabricado el bien mueble que muestra todos sus componentes y/o elementos.
6.3
Certificado: Documento emitido por un organismo de certificacin por el cual se comprueba el
procedimiento de certificacin, de acuerdo con LFMN.
6.4
Contratista: La persona que celebre contratos de obras pblicas o de servicios relacionados con
PEMEX.
6.5
Construccin: etapa de un proyecto en que el Contratista, hace una obra, en base a la ingeniera de
detalle e ingeniera complementaria, incluyendo las fases de instalacin de los bienes muebles, pruebas,
inspeccin final y recepcin por PEMEX, de acuerdo al alcance del proyecto. La fase de recepcin puede ser
una la fase de puesta en machar, cuando esta etapa es parte del alcance del Contratista.
6.6

Copia: Reproduccin fiel y legible de un documento original.

6.7
Dictamen: documento emitido por una persona acreditada en trminos de LFMN, que indica el
resultado de la evaluacin de la conformidad, de un bien mueble o servicio.
6.8
Dictamen de calibracin: resultado de la calibracin de patrones de medida y de instrumentos para
medir, emitido por un laboratorio acreditado y suscrito por el responsable del mismo, en el que se indica el
grado de precisin correspondiente, adems de los datos que permitan la identificacin del patrn de medida o
del instrumento para medir, de acuerdo con LFMN.
6.9
Digitalizar: Convertir documentos fsicos a imgenes digitalizadas (electrnicas), por medio de un
escner.
6.10
Documentos: toda informacin tcnica y administrativa como son escritos, dibujos, planos, diagramas,
listas, especificaciones, hojas de datos, registros informes, dictmenes, manuales, instructivos, programas,
entre otra que correspondan al proyecto.
6.11
Especificacin: Narrativa, hoja de datos y/o plano de diseo, complementario a la Norma Nacional o
Internacional (NOM, NRF, NMX, ISO, IEC, CODEX, ITU, OACI, OIT, y OIML) en materia del objeto de la obra,
servicio o adquisicin, que contiene la informacin mnima necesaria para su adquisicin, arrendamiento, e
inspeccin.
6.12
Estructura desglosada de trabajo: Diagrama de bloques o listado fragmentado gradualmente que
define el alcance total del proyecto mediante la subdivisin en entregables, en base al catlogo de conceptos y
las bases de licitacin, invitacin o asignacin directa.
6.13
Fabricacin: agrupa el paquete de trabajo, actividades y procesos que un proveedor deber realizar
para el suministro de un bien mueble, incluyendo pruebas e inspeccin y hasta la recepcin por PEMEX.
6.14
ndice Maestro: Es el documento rector, integrado y actualizado mensualmente hasta la emisin
definitiva, realizada conforme a la ltima revisin, todo en idioma espaol, el cual muestra la estructura y la
descripcin de todos los documentos referidos a la obra correspondientes a los Libros de Proyecto, ordenado

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por secciones, subsecciones, identificando el nmero de documento, folio de revisin, la clave de carpeta y
carpetas totales de cada seccin.
6.15
Informe de prueba: Informe del resultado de la prueba o examen realizado a los bienes y/o sus
materiales, componentes, partes o procesos, emitido por el laboratorio acreditado de acuerdo con LFMN
6.16
Ingeniera Conceptual: etapa en un proyecto para desarrollar opciones para elegir conceptos que
sern desarrollados en la Ingeniera Bsica.
6.17
Ingeniera Bsica: etapa en un proyecto que consiste en definicin de los arreglos generales, diseos,
especificaciones, balances de materia y energa, diagramas de tuberas y equipos, entre otros, que son
preparados con base en los conceptos de diseo y tecnologa seleccionada durante la fase de ingeniera
conceptual. Las especificaciones son preparadas para la cotizacin de equipos y definir los requerimientos de
servicios y construccin o fabricacin.
6.18
Ingeniera Bsica Extendida: etapa en un proyecto que consiste en la definicin de la totalidad de los
equipos de proceso y de servicios auxiliares, realizando los anlisis correspondientes tales como balances de
materia y energa, memorias de clculo y anlisis hidrulicos para los sistemas de proceso y servicios
auxiliares, as como de vlvulas e instrumentos de control y accesorios. Esta etapa puede ser desarrollada
como parte de la ingeniera de detalle.
6.19
Ingeniera de Detalle: etapa de diseo final de un proyecto, que incluye los planos de detalle finales
para construccin y/o fabricacin, de los bienes y/o bienes muebles, los cuales son preparados con base en a
ingeniera bsica y bsica extendida (si se cuenta con esta, de lo contrario la ingeniera bsica extendida, es
parte de la ingeniera de detalle). Las especificaciones actualizadas para la compra de equipos y para definir
totalmente los requerimientos y suministros de construccin.
6.20
Inspeccin: La accin de verificar y probar y/o evaluar la conformidad del bien mueble, inmueble o
servicio.
6.21
Inspeccin Final: Inspeccin para la recepcin del objeto de la obra, servicio o adquisicin, una vez
que todo trabajo o proceso est terminado.
6.22
Libro de Proyecto: compilacin e integracin de los documentos que se elaboran y/o generan durante
y despus de la ejecucin de un proyecto, como son Ingenieras, Procuracin, Construccin, Instalacin,
Pruebas, puesta en operacin, Entrega Recepcin, entre otras, objeto del proyecto.
6.23
Original: Todo aquel documento con firmas autgrafas, o que resulta de la inventiva de su autor, que
sirve de origen para su reproduccin y digitalizacin.
6.24
Paquete Tecnolgico: Es el conjunto de documentos que describen la tecnologa del proceso y de la
operacin, sus parmetros de control y sus puntos crticos.
6.25

Proveedor: La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios.

6.26
Puesta en marcha: Etapa de un proyecto en que el Contratista y/o proveedor realiza las pruebas de
desempeo y funcionamiento, requeridas para demostrar la conformidad del bien inmueble y/o muebles, hasta
la transferencia y recepcin de estos a PEMEX, operando de forma estable y segura.
6.27
Verificacin. Comprobar que el documento contenido en el Libro de Proyecto corresponde con el
objeto de la obra, servicio o adquisicin a que se refiere con objeto de evaluar su conformidad con esta norma.

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SMBOLOS Y ABREVIATURAS

IMLP

ndice maestro del Libro de Proyecto

LFMN

Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin

MEBI

Modelo Electrnico Bidimensional Inteligente

METI

Modelo Electrnico Tridimensional Inteligente

NOM

Norma Oficial Mexicana

NRF

Norma de Referencia

PEMEX

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8.

DESARROLLO

8.1

Generales

8.1.1 Los documentos que integran el Libro de Proyecto deben estar basados en el Sistema Internacional de
Unidades, as como con las suplementarias, las derivadas de las unidades base y los mltiplos y submltiplos
de todas ellas que se prevn de conformidad con la NOM-008-SCFI-2002.
8.1.2

Los documentos que integran el Libro de Proyecto deben estar en espaol.

8.1.3 Los documentos oficiales (Certificados, Informes, o Dictmenes) de origen extranjero, que por sus
caractersticas de validez oficial no deban ser alterados, se deben integrar en su idioma original con la
traduccin al idioma espaol.
8.1.4 El Contratista o Proveedor deben integrar, elaborar y entregar el Libro de Proyecto, de acuerdo con esta
Norma de Referencia y las Bases de Licitacin.
8.1.5 La revisin y/o aceptacin de PEMEX, como la omisin de stas al contenido del Libro de Proyecto, no
libera al Contratista o Proveedor de su responsabilidad, garantas y cumplimiento con sta Norma de
Referencia, las normas nacionales o internacionales en material del bien mueble o servicio, y las bases de
licitacin, quedando obligados a subsanar a satisfaccin de PEMEX, cualquier desviacin, omisin, error, mala
interpretacin, defecto, vicio oculto, entre otros en que incurra.
8.1.6 El nivel de la estructura desglosada de trabajo para la extraccin de las secciones del ndice maestro
del Libro de Proyecto debe estar fragmentado hasta el nivel en que el ltimo entregable no puede fragmentarse
en otro u otros entregables.
8.1.7 El Proveedor o Contratista debe integrar y entregar el original y copias del Libro de Proyecto a PEMEX
como parte del acta de entrega y recepcin final del proyecto.
8.1.8 El papel de los documentos originales y fotocopiados, que integren el Libro de Proyecto deben ser de
acuerdo con la NMX-AA-144-SCFI-2008.

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8.1.9 Las pelculas de pruebas radiogrficas, probetas de pruebas y/o testigos fsicos de pruebas, deben
estar contenidos en la copia del Libro de Proyecto y custodia del Proveedor o Contratista, a menos que PEMEX
indique lo contrario.
8.1.10 El Proveedor o Contratista debe entregar a PEMEX el original del Libro de Proyecto y las copias fieles
y digitalizadas, que se indiquen por PEMEX, en las bases de licitacin, invitacin, o asignacin.
8.2

Identificacin de documentos de entrega requeridos

8.2.1 El Proveedor o Contratista debe elaborar y entregar a PEMEX, el ndice Maestro base del Libro de
Proyecto, considerando las secciones aplicables del anexo 1 de esta Norma de Referencia, con los documentos
entregables definidos enla estructura desglosada de trabajo.
8.2.2 Los documentos que se integran al Libro de Proyecto deben contar con la previa aceptacin de PEMEX,
antes de su emisin e integracin, as como evidencia que se incorporan a la base de datos y visualizacin en
el METI y/o MEBI, cuando estos forman parte de los trabajos.
8.2.3 El Proveedor o Contratista debe incluir en el Libro de Proyecto, los documentos emitidos en su ltima
revisin de la etapa y/o fase, de acuerdo al alcance del contrato.
8.2.4 El Proveedor o Contratista debe solicitar y obtener por escrito de PEMEX la aceptacin y liberacin del
Libro de Proyecto o parte del mismo para las actividades de reproduccin, digitalizacin y encarpetado.
8.3

Plan de entrega del Libro de Proyecto

8.3.1 Al inicio del proyecto el Proveedor o Contratista, debe elaborar el Plan de integracin y elaboracin del
Libro de Proyecto de acuerdo al contrato, y actualizarlo durante el desarrollo del proyecto, l que debe incluir
como mnimo lo siguiente:
a)
b)
c)
d)

e)
f)

8.4

El organigrama del personal responsable de la integracin del Libro de Proyecto, considerando los
recursos necesarios y especficos para esta actividad.
El procedimiento interno de la Contratista o Proveedor para la integracin del Libro de Proyecto y control
de documentos en apego a esta Norma de Referencia.
El ndice maestro del Libro de Proyecto.
El espacio o rea especfica para integrar, archivar, almacenar, manejar y embalar los documentos del
Libro de Proyecto, para efectos de control, digitalizacin y atencin a PEMEX, donde la informacin se
resguarde y permanezca integra y segura, hasta su entrega.
Programa de integracin y entrega del Libro de Proyecto, con ligas al programa de ejecucin del proyecto.
Reporte de avances que debe considerar la integracin, reproduccin, digitalizacin y vinculacin o carga
de los documentos a la base de datos de los modelos METI y/o MEBI cuando aplique.
Libro de Proyecto original

8.4.1 Despus de que PEMEX haya verificado el Libro de Proyecto y emitido la aceptacin para su
reproduccin y digitalizacin. El Contratista o proveedor debe entregar a PEMEX de acuerdo al programa el
original del Libro de Proyecto en tomos por secciones de acuerdo con el Anexo 1 de esta Norma de Referencia,
e ndice maestro final aceptado por PEMEX.
8.4.2 Los lomos de las carpetas que conforman los tomos deben tener un grosor mximo de 70 mm. Las
carpetas de los tomos deben contener paquetes de documentos completos, un mismo documento no debe
quedar dividido entre tomos diferentes.

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Un mismo tomo no debe agrupar ms de una seccin del LP.

8.4.4 Los tomos del Libro de Proyecto deben estar en carpetas de 4 postes y elementos de contencin
metlicos, que una los postes y evite el desprendimiento de los documentos durante su uso, con pastas (tapas)
dura, de color azul genciana RAL 5010 o similar y litografa arial en color blanco identificado en su lomo y
portada el nombre del Organismos, Centro de trabajo, Unidad, Planta, Sistema, Especialidad y/o Bien, segn
corresponda, Nombre y nmero del proyecto y la seccin correspondiente de acuerdo con el Anexo 2 y 3 de
esta Norma de Referencia.
8.4.5 Los tomos de una misma seccin, especialidad y/o bien mueble deben estar identificados con el nmero
de particiones como es 1 de n, donde n es el nmero total de tomos.
8.4.6 Se debe colocar un separador de color a los documentos que excedan o sean iguales a 2 hojas, estos
tienen que ser por uniformidad del mismo color dentro de las secciones que conforman el contenido del Libro de
Proyecto. El separador de color debe traer el nmero de la seccin, la subseccin y puntos en la que se divide
la subseccin a la que pertenece y el nmero de hojas. Se colocan separadores de pestaa en cada una de las
secciones y subseccin que conformen el Libro de Proyecto. La pestaa del separador debe contener la
seccin y/o subseccin a la que pertenece.
8.4.7

Cada tomo del Libro de Proyecto debe tener un ndice del contenido especfico.

8.4.8

Los Manuales de Operacin, Mantenimiento, Expedientes de Calidad debe tener su ndice particular.

8.4.9 Los tomos que contengan documentos correspondientes a ms de un capitulo, deben estar divididos
por un separador con pestaa, de color diferente al color natural del papel usado.
8.4.10 Los tomos del libro y sus documentos se deben organizar de manera tal, que permita identificar su
contenido y los vnculos con el ndice maestro.
8.4.11 El Contratista o Proveedor debe elaborar y entregar el ndice Maestro del Libro de Proyecto con
vnculos que describa cada uno de los tomos, su contenido y documentos, que lo conforman.
8.4.12 Los tomos del Libro de Proyecto deben ser tamao carta de acuerdo con la NMX-AG-001-IMNC-199 y
los documentos que integran los mismos deben ser tamao carta o mltiplos de tamao carta. Las
perforaciones en los documentos para su integracin no deben daar o alterar el contenido del mismo.
8.4.13 Para identificar los grupos de tomos dentro del ndice maestro de cada seccin, a cada tomo se debe
asignar e identificar en la portada y lomo, con la letra de la seccin correspondiente y un nmero consecutivo
asociado al nmero total de tomos de la seccin de acuerdo con el anexo 2 y 3.
8.4.14 El primer tomo del Libro de Proyecto se debe incluir la ltima versin del ndice Maestro.
8.4.15 Cuando la elaboracin de la ingeniera es alcance del Proveedor o Contratista, debe entregar los
archivos electrnicos originales requeridos de acuerdo con el contrato en discos formato DVD o medios de
almacenamiento masivo compatible con los sistemas informticos del centro de trabajo, no re escribibles
debidamente identificados y ordenados de acuerdo al anexo 1. Los discos formato DVD se deben identificar
tanto en la cara y en la caja del disco con informacin de acuerdo con anexo 2 y 3.
8.5

Las copias del Libro de Proyecto

8.5.1

Las copias del Libro de Proyecto deben ser una reproduccin del original.

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8.5.2 Los tomos de la copia del Libro de Proyecto, deben estar en carpetas blancas, de tres argollas tipo D,
tamao carta, de 75 mm de ancho como mximo por tomo, identificadas en su portada y lomo de acuerdo con
el Libro de Proyecto original.
8.6

Copia digital del Libro de proyecto

8.6.1

El Proveedor o Contratista debe digitalizar el original del Libro de Proyecto antes del perforado.

8.6.2 Los documentos digitalizados deben ser legibles a la vista con luz natural, siendo una reproduccin fiel
de los documentos originales del Libro de Proyecto.
8.6.3 Los textos e imgenes de los documentos digitalizados deben ser claros y legibles. El proceso de
digitalizacin debe ser en formato PDF (Adobe Acrobat en su ltima versin), de la siguiente manera:
a)
b)

c)

Documentos en blanco y negro; la digitalizacin debe ser de una resolucin de 300 dpis como mnimo, en
blanco y negro.
Documentos a color, o con firmas y sellos oficiales de dependencias gubernamentales y/o personas
acreditadas; la digitalizacin debe ser de una resolucin de 400 dpis como mnimo, y a color de 256
colores.
Documentos revisin como quedo construido As Built la digitalizacin debe ser de una resolucin de 500
dpis como mnimo y a color de 256 colores.

8.6.4 La digitalizacin debe ser con equipos que transfieran los documentos de forma directa a formato
Adobe Acrobat Professional.
8.6.5 El nombre de las carpetas y documentos digitalizados (nombre del archivo) debe ser el mismo que el de
la seccin y documento, anteponiendo el nmero correspondiente al ndice del Libro de Proyecto.
8.6.6 El ndice maestro de las copias digitalizadas del Libro de Proyecto debe estar vinculado a cada
documento correspondiente, el que debe incluir un buscador electrnico de documentos. Los vnculos deben
ser creados por documento y no por grupo de documentos, y debe estar detallada la descripcin del documento
en la conformacin del IMLP.
8.6.7 Los documentos deben estar digitalizados de modo tal que permitan la buscada bsica y avanzada al
interior del documento.
8.6.8 Las copias digitales del Libro de Proyecto deben ser entregadas en discos formato DVD o medios de
almacenamiento masivo compatible con los sistemas informticos del centro de trabajo, no re escribibles
debidamente identificados, los discos formato DVD identificados tanto en la cara y en la caja del disco con
informacin de acuerdo con anexo 2 y 3.
8.7

Inspecciones

8.7.1 El Proveedor o Contratista debe permitir libre acceso a las instalaciones y a los documentos que se
integren al Libro de Proyecto, al personal que PEMEX designe para la verificacin y trazabilidad de la
informacin.
8.7.2 El Proveedor o Contratista debe subsanar las no conformidades que PEMEX reporte tanto a la
integracin del Libro de Proyecto como a los documentos de este.

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8.7.3 Las supervisiones de PEMEX a los procesos de integracin del Libro de Proyecto deben tener por
objeto lo siguiente, de manera enunciativa:
a)
b)

c)
d)
e)

f)
g)

Revisar que todos los documentos se recopilen, registren, revisen e integren de acuerdo al plan e ndice
maestro aceptado del Libro de Proyecto.
Revisar que los documentos estn aprobados por el personal administrativo, de ingeniera y calidad,
(segn corresponde) del Proveedor o Contratista., y tengan fecha, numero de revisin, descripcin de la
revisin y firmas autgrafa original del responsable autorizado para aprobar por parte del Proveedor o
Contratista.
Revisar que los documentos que se integran al Libro de Proyecto deben estar en su emisin final.
Revisar que el personal que tiene acceso a los documentos del Libro de Proyecto, tenga firmado su
acuerdo de secreca y confidencialidad.
Revisar que el rea fsica donde se integran y guardan los documentos del Libro de Proyecto cuente con
las condiciones de seguridad, humedad, calidad de aire, limpieza, orden y clasificados en tal forma que
permita localizarlos inmediatamente; para que estos no se deterioren, daen por fuego o condiciones
ambientales adversas.
Revisar que el Proveedor o Contratista cuente con una copia digital legible de todos los documentos.
Revisar que los originales, copias y copia digitalizada, estn completas, legibles, sin alteraciones, o daos.

8.7.4

Inspeccin al Libro de Proyecto

8.7.4.1 El Proveedor o Contratista debe entregar el Libro de Proyecto original, copias y copia digitalizada,
para revisin de PEMEX de acuerdo al Plan de entrega.
La revisin final del Libro de Proyecto debe constar al menos de lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Cotejar los ndices aprobados (maestros y detallados) contra el contenido del Libro de Proyecto.
Que todas las hojas estn numeradas.
Que los documentos estn legibles.
Que las portadas y lomos de los tomos estn identificados y el contenido corresponda a ste.
Los discos o dispositivos de almacenamiento electrnico estn identificados y el contenido corresponda a ste.
Que los ndices electrnicos estn vinculados al contenido del Libro de Proyecto.
Que todos los documentos cuenten con el registro de aceptacin de PEMEX.

8.8

Empaque, Embalaje y Almacenamiento

8.8.1 El Libro de Proyecto (original y copias) debe embalarse por el Proveedor o Contratista para su envi y
almacenamiento en el centro de trabajo que determine PEMEX. El empaque debe evitar la entrada de agua,
humedad y polvos durante el transporte y almacenamiento.
Las cajas deben tener dimensiones tales que puedan ser manejados por una persona con un peso mximo de
20 kg por caja o por dos personas con un peso mximo de 70 kg por caja. Todas las cajas se deben Identificar
con su contenido y las cajas numeradas consecutivamente.
8.8.2

El o los envos deben contener la lista de embarque y cada paquete con el listado de su contenido.

8.8.3 El embalaje debe resistir las condiciones de manejo, transporte y ambientales, considerando la
distancia, duracin, tiempo de transporte y almacenamiento que se utilice.

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9.

RESPONSABILIDADES

9.1

El Proveedor o Contratistas

9.1.1

Cumplir con los requerimientos de esta NRF.

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PGINA 13 DE 17

Que tenga espacio dispuesto y acondicionado para que personal de Pemex pueda supervisar y/o revisar los
documentos tanto en documento fsico como en archivos digitales. La cantidad de personal ser de acuerdo al
contrato.

10.

CONCORDANCIA CON NORMAS MEXICANAS O INTERNACIONALES

Esta Norma de Referencia no tiene concordancia con ninguna Norma Internacional.

11.

BIBLIOGRAFA

11.1

P.1.0000.06.-Estructuracin de Planos y Documentos Tcnicos de Ingeniera.

11.2
P.1.000.02.- Lineamientos para la Seleccin, Estructuracin y Aplicacin de Sistemas de Calidad en la
Obra Pblica.
11.3
221-50000-SIG-207-135.- Procedimiento administrativo para entrega recepcin de Obras al rea
Usuaria. Noviembre 2008.
11.4
IE-AF-CO-0035-2009.- Procedimiento para SIDOE-ADVO entrega-recepcin de Obras al rea Usuaria.
Septiembre 2009
11.5

PG-SS-TC-006-2008.- Procedimiento para Tecnologa del proceso.

11.6

PG-PO-TC-002-2008.- Procedimiento de administracin de cambios de tecnologa.

12.

ANEXOS

Anexo 1

Secciones del Libro de Proyecto

Este anexo describe el contenido de las secciones que conforman el Libro de Proyecto que debe cumplir el
Proveedor o Contratista del bien o servicio; siendo sta una referencia enunciativa.
La letra que identifica la seccin es obligatoria y cuando no aplique para un determinado bien o servicio se debe
respetar el orden indicando debajo de la descripcin No Aplica seguido de la justificacin fundada de su no
aplicacin.
El Libro de Proyecto original, y las copias fiel y electrnicas deben mantener entre si la misma estructura,
distribucin e identificacin.

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Los documentos contenidos en las secciones de Libro de Proyecto deben estar identificadas y agrupadas por
disciplina o especialidad, y mantener la misma agrupacin y orden entre secciones.
En las subsecciones se describe en forma enunciativa mas no limitativa el contenido particular d cada Libro de
Proyecto.
Seccin
A

Descripcin
Ingeniera del proyecto
Bases de usuario y Bases de diseo.

A1

Debe Incluir todos los documentos desarrollados en que se especifican los requisitos conceptuales,
normativos y alcances, del bien y/o servicio en su revisin final aprobada.
Ingeniera Bsica

A2

Debe Incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniera Bsica en su revisin final aprobada.
Ingeniera de Detalle.

A3

Debe Incluir todos los documentos desarrollados en la Ingeniera de Detalle en su revisin final
aprobada y cuando aplique as-built.
Permisos y licencias

Incluye los permisos y licencias tecnolgicas, construccin y operacin para el bien, centro de trabajo
y/o instalaciones, emitidos por parte del (los) tecnlogos, as como por las autoridades federales,
estatales y municipales (STPS, SCT, SENER, SEMARNAT, CNA, JEC, Ayuntamientos, Municipios,
entre otros) y en su caso Internacionales.
Estudios
Debe contener los estudios y anlisis aprobados por PEMEX, que de manera enunciativo son:

De riesgos (HAZOP), y/o Estudio What If,

De impacto al ambiente.
Geofsicos,
Geotcnicos,
Batimetras,
Meteorolgicos,
Oceanogrficos.
Procedimientos
Debe contener los procedimientos tcnicos y operativos, requeridos para consecucin del bien o
servicio, hasta la entrega-recepcin por PEMEX.

Paquete tecnolgico del proceso de acuerdo a SSPA

Que de manera enunciativa son los siguientes:
E

Datos Bsicos del Proceso

Datos Bsicos del Diseo de Equipos e Instalaciones
Riesgos de los materiales
Hojas de Datos de Seguridad

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Seccin

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Descripcin
Instructivos, Manuales y Catlogos

Debe contener toda la informacin, necesaria para que el bien mueble, bien inmueble o servicio se
instale, opere y mantenga en condiciones ptimas y durante su periodo de vida.

Certificados, Informes, Dictmenes y Dossier de calidad de equipos.

G

Debe contener los certificados, informes y/o dictmenes, de todo Equipo, Instrumento y material, as
como de las pruebas (destructivas o no destructivas), calibraciones y/o calificacin de personal,
requeridos por la o las Normas y/o Especificaciones en materia del bien o servicio, emitidos por
personas acreditadas de acuerdo con la LFMN.
Documentos miscelneos

H
Debe contener los documentos administrativos, tcnicos y jurdicos.
Registros de Pruebas

Debe contener toda la evidencia referente aceptacin del bien o servicio

Pruebas FAT
Pruebas en sitio OSAT.
Oficios de aceptacin y/o recepcin.
Verificaciones de inspeccin o atestiguamiento de pruebas.
Informes de inspeccin.
Registro de instalaciones especiales, pruebas de vaco, alineacin de equipos.
Pruebas de compartimiento de planta.
Rastreabilidad

Debe contener los registros evidnciales de la rastreabilidad de los materiales que conforman el bien o
en su caso del bien mueble.
Calca o fotografa de Placas de datos o identificacin.
Calca o fotografa de estampado de materiales o bienes (nmero de colada, certificado, nmero de
serie, entre otros)
Transferencia de estampado de materiales.
Trazabilidad o mapas de materiales.
Mapas de soldaduras y soldadores.
Orden o vale de almacn.

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Anexo 2

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Formato de portada del Libro de Proyecto

[Organismo PEMEX]
[Nombre del centro de Trabajo]
[Unidad, Planta]

LOGOTIPO Contratista,
Proveedor del Bien o Servicio en
materia.

LOGOTIPO del
Organismo de
PEMEX

EN NEGRITA ARIAL

TITULO DEL
ENCUADERNADO Y
DEBE SER EN
NEGRITA ARIAL

[Nombre del proyecto.]

[Proy. Nm. XXX]
SISTEMA, ESPECIALIDAD y/o BIEN.

SUBTITULO e
identificacin DE La
seccin correspondiente
del ENCUADERNADO
de acuerdo con al anexo
12.1 Y DEBE SER EN
NEGRITA ARIAL

[DESCRIPCIN O TITULO DE LA SECCIN]

[SECCIN XX ]

Numero de
encuadernado
CONSECUTIVO y
Nmero total de
encuadernados o libros

XX DE XX
GERENCIA RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL LIBRO DE
PROYECTO

MES Y AO DE INICIO Y TRMINO DEL PROYECTO. FECHA

CARPETA Y DEBE SER NEGRITA ARIAL

Mes ao Mes ao

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Anexo 3

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Formato de Lomo
LOGOTIPO del organismo de
PEMEX

Nombre del centro de trabajo

TITULO Y SUBTITULO DE LA
CARPETA

LETRA
DE
LA
SECCIN
CORRESPONDIENTEDE ACUERDO
CON ANEXO 12.1
CONSECUTIVO DE LA CARPETA
DENTRO
DE
LA
SECCIN
CORRESPONDIENTE DEL LIBRO
DE PROYECTO

No. DE PROY.
Nombre del Proyecto

EL TAMAO DE LA LETRA DE LOS LOMOS

NO ESTA PREDETERMINADO ESTE SER
DE ACUERDO AL GROSOR DE LA CARPETA

Sistema, Especialidad y/o Bien

Unidad, Planta

SECCIN
XX DE XX
LOGOTIPO DEL
CONTRATISTA O
PROVEEDOR DEL BIEN
ENMATERIAL

ao ao

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