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realizar las actividades y desempear los cargos que la sociedad demanda de este profesional y
que se podran circunscribir a los siguientes campos de actuacin: contable, auditora y control,
impuestos, financiero y administrativo. Segn la ley N 43 de 1990, reglamentaria de la profesin
del contador pblico en Colombia: Se entiende por contador pblico la persona natural que,
mediante la inscripcin que acredite su competencia profesional en los trminos de la presente
ley, est facultado para dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin, dictaminar
estados financieros, y realizar las dems actividades relacionadas con la ciencia contable en
general (Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, 1995, 3). Estas actividades, segn la misma
ley, son la organizacin, revisin y control de contabilidades, certificaciones y dictmenes sobre
estados financieros, certificaciones que se expidan con fundamento en los libros de contabilidad,
revisora fiscal, prestacin de servicios de auditora, as 10 como actividades conexas con la
funcin profesional del contador, tales como: la asesora tributaria, la asesora gerencial, en
aspectos contables y similares. Del contador de hoy se demanda, entre otras cosas, una slida
formacin tica y en valores, buen conocimiento del entorno nacional e internacional en el que
se mueve la contadura, manejo de nuevas tecnologas y una visn de los negocios que le
permita desempear con eficiencia actividades gerenciales y financieras.
Introduccin Histricamente la educacin superior en contabilidad en Colombia ha sido
legitimada gracias a una esencia prctica e instrumental, que obedece a razones de formacin
especficas para el mundo del trabajo, donde los docentes instruyen segn los parmetros de la
tcnica contable, necesaria para el sostenimiento del patrimonio y la obtencin de mayores
utilidades a nivel empresarial, que favorezcan la acumulacin consecuente de capital, en
entidades de carcter pblico y/o privada, o se presenta un caso de amplia teorizacin sin
aplicaciones de los saberes en el mundo de la vida. Esta visin de proceso formativo legitimado
para la instruccin, ha permeado la educacin bsica y media con procesos formativos de
dudosa calidad acadmica, hasta las ms prestigiosas instituciones de educacin superior; todas
con un factor comn, la primaca de la educacin mediada por la civilizacin tcnicoinstrumental
y de la instruccin para la labor, por encima de los lineamientos de la sociedad del conocimiento
y sobre los parmetros de la sociedad de la informacin (Rojas Rojas, 2002). La actualidad del
conocimiento contable y el nivel de formalidad que sta ha alcanzado, muestran la impronta de
un direccionamiento distinto para la educacincontable, la cual se enfoca en la formacin de
conceptos y conocimientos cientficos y no solo en la instruccin prctica para el mundo laboral,
situacin descrita por Corts (2006, p. 256),quien desde la orilla de la reflexin crtica en
contabilidad muestra una polarizacin en la formacin de los contables, al insistir en que estos o
desarrollan una experticia prctica sin suelo terico, o se transforman en eruditos, amplios
conocedores de teoras sin aplicacin prctica de sus saberes. Esta situacin muestra una
necesidad de diversas pticas, novedosas para la enseanza de la contabilidad, donde se
trasciende la formacin prctica para la preparacin de libros de comercio, hacia una visin
cientficosocial de la formacin contable, la cual se inserta en una discusin interdisciplinaria,
epistemolgica cuyos objetivos descansan ms en el pensamiento crtico que en la instruccin.
La enseanza de las ciencias aparece ante esta emergencia como una disciplina desde la cual se
ha de observar la educacin contable en el marco de las ciencias sociales, es por esta razn que
la presente investigacin reposa en esa mxima, una mirada a la formacin en contabilidad
desde la didctica y cmo ambas se cohesionan en torno a su evolucin disciplinar. La educacin
contable ha sido visionada desde un discurso pedaggico cuya evolucin ha sido
significativadesde que se reconoci a la Contabilidad como disciplina universitaria y se inici un
proceso de fortalecimiento de la Contadura Pblica como profesin en los pases occidentales.
Dicho discurso posee implicaciones significativas en los aspectos curriculares de los diferentes
programas de Contadura Pblica, situacin presentada en virtud de las implicaciones que tiene
la informacin contable en aspectos micro y macroeconmicos, lo cual ha generado que diversas
nociones, teoras y modelos pedaggicos se inserten en la formacin contable, con una reflexin
crtica y profunda alrededor de su pertinencia. El caso colombiano, el cual contextualiza la
presente investigacin, no se aleja de esta descripcin, es ms, se reconoce una importante
Espaa se ha intentado abordar el contenido terico de la didctica de las ciencias desde finales
de la dcada de los ochenta e inicios de los aos noventa. Es notorio el rezago que existe en el
desarrollo de prcticas de aula y modelos didcticos en contabilidad, toda vez que la
investigacin se ha enfocado en determinar cules son las prcticas docentes, problemtica
abordada por Selter (2001), la permanencia y recambio en la enseanza clsica, transmisionista
y memorstica como es el caso de las indagaciones de Skliar (2002) y los dispositivos de
enseanza como el libro de texto, como es el caso de las tesis de Zambrano Hernndez (2012).
La diferencia significativa de estos trabajos con los que mayoritariamente se relacionaron en el
aparte de Conocimiento pedaggico del contenido en la enseanza de la contabilidad, es que
estos autores definen la didctica como la disciplina encargada del estudio de los procesos de
enseanza- aprendizaje, extendida esta relacin hasta la formacin de pensamiento crtico
(Izquierdo- Aymerich & Adriz- Bravo, 2003; IzquierdoAymerich & Adriz- Bravo, 2005; Tamayo &
Orrego, 2005), mientras que desde la pedagoga tradicional, comprendida desde los postulados
ms tradicionales de las ciencias de la educacin, la didctica aparece supeditada a la pedagoga
y se le entiende como una serie de prcticas y desarrollos tecnolgicos. En este orden de ideas,
la didctica o enseanza de las ciencias es la disciplina que busca explicaciones y formas de
afrontar el proceso de enseanza y lograr evolucin en los conceptos inherentes al aprendizaje,
razn por la cual la pedagoga se reconfigura como la filosofa de la educacin, como la
bsqueda del ptimo en la formacin del ciudadano, lo cual constituye un contenido pedaggico
institucional y no elementos didcticos para la enseanza y el aprendizaje. La educacin
contable posee, gracias a sus desarrollos discursivos, una serie de postulados pedaggicos que
configuran hoy por hoy una pedagoga para la contabilidad o filosofa de la educacin contable,
mas no posee desarrollos significativos en diversos temas
Caja Menor
Concepto
La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeos desembolsos, y
se asigna a una persona como responsable de su manejo.
Existen multitud de pagos pequeos, que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede
entorpecer el desarrollo gil de ciertas actividades, por lo que la solucin es la constitucin de un
fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta forma, aquellas compras o
pagos menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.
Diferencia Entre Caja Menor y Caja General
La caja menor es para los gastos pequeos (artculos de libreria, articulos de limpieza o
refrigerios), mientras que la caja general es para los gastos significativo (compra de mercaderias
o pagos a proveedores), la caja general aparte del efectivo maneja cheques de terceros o
moneda extranjera, en cambio la caja menor solo maneja efectivo nacional.
Reembolso de caja menor y su contabilizacin
Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a
reembolsar el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los
gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y as recuperar el fondo de caja menor a
su monto inicial.
Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo de caja menor solo se contabiliza al momento
de crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algn reembolso, de ah que
se considera como un fondo fijo.
El reembolso de caja menor, debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su
especial tratamiento, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causacin de
las facturas, puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento
que presenta una gran falencia, puesto que segn los principios de causacin y realizacin, los
hechos econmicos deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no ser
posible mediante el antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor.
Este inconveniente, hace surgir la necesidad de buscar mecanismos diferentes de reembolso que
permitan contabilizar las facturas en el momento en que se realice el hecho econmico que
soportan.
Aumentos Y Disminuciones del fondo de caja menor
Cuando se presentan demasiados reembolsos, lo que dificulta la contabilidad para subsanar esto
se debe incrementar el fondo fijo de manera que su reembolso sea mximo de dos veces al mes
para el caso contrario este se debe disminuir.
Aumento: Para aumentar la caja menor se hace el siguiente registro contable
ARQUEO DE CAJA
Se define al Arqueo de Caja como la operacin de recuento y la verificacin del dinero y valores
que se encuentran en ella, para comprobar si el saldo que arroja los libros estn de acuerdo con
dicho conteo. El valor que arroja el arqueo se debe comparar con el libro mayor de caja.
En caso de existir diferencias debe registrarse en las cuentas 4295 si hay sobrante en caja, pero
en caso de existir un faltante, se buscar la razn que justifique el faltante, ( un gasto, una
consignacin que no se registr) para hacer el ajuste correspondiente, y de no haber una
justificacin del faltante este valor generalmente se registra en la cuenta 1330 como una deuda
para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores; ya que el dinero que entra y
sale
de
la
caja
es
responsabilidad
del
cajero.
Importancia
del
arqueo
de
caja
Realizando un arqueo de caja peridicamente, estamos haciendo un control interno de efectivo
en el cual se verifica la administracin de todo el dinero que la empresa recibe por sus ventas y
otros ingresos, as como por las salidas de ste con un programa adecuado para cancelar
proveedores de bienes y servicios. Con el propsito de: Proteger el efectivo contra residuos,
fraudes e inconsistencias, as como controlar la adecuada contabilizacin de las partidas,
verificar el cumplimiento de las polticas de la empresa y el desempeo eficiente de los
empleados.
Las entradas de efectivo en la empresa, corresponden a, Venta al contado, Cobros a clientes,
Prstamos obtenidos, y Ventas de activos