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TIC TRABAJO EN LA NUBE

Cmo escanear documentos con tu smartphone Android

Escrito por: Luis Ortega 13-may-2015
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Los smartphones han revolucionado todos los aspectos de nuestra vida y la forma de
digitalizar un documento por supuesto que no se iba a librar. Con nuestro smartphone
Android podemos tomar fotos de documentos y pasarlas a formato PDF al instante.
La vida antes del smartphone era muy complicada, cada vez que necesitaba un
documento en PDF tena que ir a una copistera o a molestar a mi vecino porque no
tena escner en casa. Al final invert en una impresora con escner/fotocopiadora,
pero lo nico que ha hecho ha sido coger mucho polvo, debido a que la mayora de
las veces necesito algo rpido en algn lugar lejos de mi escner.
Gracias a los smartphones tengo el problema ms que resuelto. En Goolge Play hay
varias herramientas que nos permiten escanear documentos y transformarlos a
formato PDF directamente en nuestro Android. Es cierto que solo con la cmara de tu
smartphone no suples todas las funciones de un escner, sin embargo, es fcil,
cmodo y gratis.

Escanea sin scanner, slo con tu Android / ANDROIDPIT

PREPARO: JAIRO MONTEZUMA MENDOZA

DLTE. ARQ.-ING.

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1.- CamScanner
Es una de las mejores aplicaciones que hay en este campo, y mi recomendacin
personal. Tiene un diseo perfecto e intuitivo, que hace que sea imposible perderse
en el manejo de la misma. Puedes utilizarla sin necesidad de registro, pero para
usuarios registrados hay disponible 200 MB gratuitos de almacenamiento en la
nube.

Simple como tomar una foto. / ANDROIDPIT

Funciona como cualquier aplicacin de cmara, solo hay que enfocar el
smartphone y sacar la foto del documento o imagen que queramos presionando el
obturador. Puedes elegir si el documento tiene una sola pgina o varias. Despus
podrs editar y guardar en formato PDF.

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La aplicacin CamScanner es de las mejores de su campo. / ANDROIDPIT

Tambin podemos convertir en PDF imgenes desde nuestra galera. Adems, tiene
un proceso de recorte y de retoque de la imagen (manual y automtico) que har que
nuestros documentos estn ms ntidos y legibles. Dispone adems de un sistema de
etiquetas para que no pierdas ni un documento. Todos los archivos se guardan en la
carpeta de CamScanner.

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2.- TinyScan
Es otra aplicacin con un funcionamiento muy sencillo y parecido a CamScanner.
Abre la aplicacin y elige entre hacer una foto para escanear un documento o
convierte una foto en formato PDF. Rpido y sencillo.

Ajuste perfecto a las esquinas. / ANDROIDPIT

Ajusta las esquinas de la pgina y la luminosidad para un acabado perfecto. Ponle un
nombre y ya est. Despus puedes compartirlo directamente desde la aplicacin. Los
documentos se guardan localmente en la carpeta de MyTinyScan/Documents y los
tendrs disponible tanto en archivo PDF como en archivo de imagen JPG.

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Elige el contraste. / ANDROIDPIT

3.- Google Drive

Desde hace tiempo Goolge Drive cuenta con la capacidad de escanear y la
posibilidad de convertir las fotos tomadas con la cmara de un smartphone en un
archivo con formato PDF. Y por supuesto cada documento se va a guardar
directamente en nuestra nube.

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Slo tienes que pulsar el botn azul. / ANDROIDPIT

Es muy sencillo usar esta funcin, solo hay que entrar en la aplicacin de Google
Drive y pulsar sobre el smbolo de aadir ('+'). Entonces aparecer un pequeo men
con varias opciones entre las que se encuentra escanear. Al elegir la opcin de
escaneo se activar la cmara y podremos hacer una foto del documento. La
aplicacin ajustar el escaneado directamente a los bordes de la hoja si el contraste
con el fondo es suficiente.

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Subelo directamente a la nube. / ANDROIDPIT

Una vez tomada la imagen se nos mostrar en blanco y negro, pero podemos elegir el
modo de contraste en el que queremos guardar el documento. Cuando todo est en
orden solo tenemos que confirmar, y el archivo PDF se sincronizar directamente con
nuestro Google Drive en la nube.

4.- Evernote
En temas de organizacin, Evernote es una de las aplicaciones ms populares. Una
de sus capacidades es poder escanear un documento y vincularlo con una nota.

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Pulsa aadir y escanea. / ANDROIDPIT

Es muy sencillo solo tienes que pulsar sobre aadir en la aplicacin y podrs elegir
varias opociones entre las que se encuentra 'Documento'. Pero cuidado esta
aplicacin necesita un poco ms de contraste que las anteriores para ajustar
correctamente las esquinas del documento, as que si el papel es blanco asegrate de
que la mesa es oscura.

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Escaneado y a la nota directamente. / ANDROIDPIT

Funciona de forma parecida a Google Drive, pero en lugar de almacenarlo en el
servicio de Goolge, lo vincula a su cuenta de Evernote.

5.- CamCard
Esta es una aplicacin especializada en escanear tarjetas de visita. Adems de
archivar la imagen de la tarjeta, por si la pierdes, es capaz de reconocer la
informacin que ella contiene y generar directamente un contacto para que lo guardes
directamente en tu agenda.

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Escanea tus tarjetas de visita. / ANDROIDPIT

El funcionamiento es muy sencillo slo tienes que abrir la aplicacin y seleccionar el
icono de la cmara. Realiza la foto de la tarjeta y la aplicacin te mostrar todos los
datos que ha encontrado en los campos correspondientes. Edita los campos para
asegurarte de que la informacin es correcta y guarda el contacto en la cuenta que
prefieras.

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Guarda los contactos en un abrir y cerrar de ojos. / ANDROIDPIT

La propia aplicacin cuenta adems con un tarjetero para que puedas buscar entre las
tarjetas que tienes por si no te acuerdas exactamente de cmo se llamaba aquel
contacto que conociste la semana pasada.

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