Conceptos bsicos

Gestin de proyectos

Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Socio CEO de Proinca Consultores
Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
Blog: www.ideassencillas.com

@gmonterofv

gmontero@proinca.com

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Reconocimiento No Comercial Compartir Igual (by-nc-sa)

No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribucin de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.

GRACIAS!

por dnde
empezar?

Qu es un
proyecto?

Foto: Different in different ways by Brintam

Los proyectos
tienen una
evolucin

Warner Bross

Ciclo de vida de un proyecto

Fuente: PMBOK

Hay una serie de

factores que
influyen

Warner Bross

Influencia de las variables

Fuente: PMBOK

Qu hay que
gestionar en un
proyecto?

Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds

Cmo gestionar un
proyecto?

Vamos a
intentar
sistematizar un
poco

Spencer Silver

Grupos de procesos
Procesos de seguimiento y control

Procesos
de iniciacin

Procesos
de planificacin

Procesos
de ejecucin

Limites del proyecto

Fuente: PMBOK

Procesos
de cierre

Planificacin de un proyecto

Iniciacin del
proyecto

El proyecto es
todava una
vaga idea

Foto: Idia no Vazio by Diego Dalmaso

Constitucin del Proyecto

Quin es el
Director de
Proyecto y sus
responsabilidades?

Foto: Point by Sara G...

Quines son los

miembros del equipo?

Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert

Definicin de parmetros

Cul es el alcance?

Vamos a hacernos una

idea del proyecto
- Objetivos
- Hitos
- Recursos
- Entregables
...

Qu es Qu no es

Foto: Pencil N' Paper by quacktaculous

Vamos a ponerlo por escrito

Planificacin del
proyecto

Planificacin de la estructura

Algunos
procedimientos
son necesarios

Foto: Compass by Matt Biddulph

Es importante un sistema para

la gestin de reuniones

Foto: Meeting out side by Office Now

Hay que saber

como gestionar
las incidencias

Foto: Cheese! by TrevinC

La informacin del
proyecto tambin
debe ser
gestionada

Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli

Tambin hay que

gestionar las
comunicaciones

Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC

Elaboracin del plan de proyecto

El plan de proyecto es el

documento fundamental
para la gestin
de proyectos

Foto: Desktop marauder by Brintam

Qu incluye el plan de
proyecto?

Un aspecto
importante es la
planificacin de la
gestin de riesgos

Foto: Pregunta3 by Chesi

Ejecucin del
proyecto

Ahora hay que hacer cumplir

lo que se ha planificado

Dirigir los recursos

Gestin de
la calidad
del
proyecto

Realizacin de las
comunicaciones

Foto: Living together - 187 365 by tachis

Seguimiento y
control

Recogida de informacin
Preguntas bsicas

De qu informacin se har
seguimiento?

Foto: IPC 12 meses 05-09 B by Ricald

Con qu frecuencia se va a
recoger?

Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca

Cmo se va a
recoger?

Foto: Skype 2.0 video call by niallkennedy

Actividades de control

Monitorizacin del proyecto

Fuente: PMBOK

Acciones correctivas

Revisin del plan de proyecto

Realizacin de cambios

Fuente: PMBOK

Cierre del proyecto

Cundo acaba el
proyecto?

Foto: Introspection by e

Finalizacin
administrativa y
archivo del
proyecto

Foto: Keys to Flickr by ntr23

Aprendizaje
y mejora

Foto: Sensei by can3ro55o

Celebracin de
la finalizacin

Independece Day - 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.

Muchas gracias por su atencin!

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Guillermo Montero
@gmonterofv

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