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Libro Mayor
Libro Mayor
En contabilidad, el libro mayor: es un registro en el que cada pgina se destina para cada
una de las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida y consta de 5 columnas: la
primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la
cuarta es la del HABER y la ltima columna es la del saldo.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que seran llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se
concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la pgina dir:
PROVEEDORES y as por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas
subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto de la
cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta
PROVEEDORES, en la columna del haber se pondra el monto total facturado por todos los
proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores
durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dar el saldo que queda al final del mes
de cada una de las cuentas, sin detallar cunto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que
eso estar en los Libros Auxiliares.
El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores,
tachaduras, ni borrones, por lo que quien lo lleva debe ser muy dedicado. Generalmente el Libro
Mayor en la pgina 1 tendr la cuenta de CAPITAL por ser la primera en formarse, la pgina 2 podr
tener el encabezado de la de BANCOS y as sucesivamente como se vayan conformando las
CUENTAS de la empresa. El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque solo se utiliza un
rengln de la CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente
como otras, pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se llenan tan rpido
como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendr tanto movimiento como la de
BANCOS.
Modelo
Libro mayor
Otros documentos y libros contables
Respecto a la forma de
distinguir dos principales:
llevar
el
Libro
Mayor,
podemos
Caja
Haber
10.000
800
1.000
800
500
Suma Debe: 11.500
Suma Haber:
1.600
Concepto
Debe
Haber
Saldo
10.000
800
9.200
800
8.400
16-5Cobro a Luis
2005
1.000
9400
27-5Cobro a Ins
2005
500
9.900
CONCLUCION
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el
Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los
aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.),
este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas
en una organizacin para llevar la contabilidad.
El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona
la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo
de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.
BIBLIOGRAFIA
Referencias
Muoz Merchant, ngel (2003). Fundamentos de Contabilidad, pg. 146. Editorial Ramn
Areces. ISBN 84-8004-580-9.
Obtenido de http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Ajustes_al_balance&oldid=42423727
Artculo 32
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.
Artculo 44
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento
de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas
durante diez aos.
LIBRO DE INVENTARIO
Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de
comercio.
USO
En el libro Diario se deben describir las operaciones detalladamente,
indicando no slo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta
ahora se ha venido haciendo, sino, adems, una serie de datos de carcter
informativo, como son:
1. Fecha de operacin.
2. Nmero de orden de la operacin.
3. Nombre de las personas que intervienen en la operacin.
4. Nombre y nmero de los documentos que amparan la operacin; por
ejemplo, facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagars, etc.
5. Vencimiento de los documentos.
6. Condiciones bajo las cuales se contrat la operacin; por ejemplo, en
efectivo, a crdito, parte en efectivo y el resto a crdito, etc.
DISEO
USO Y DISEO: el registro de los operaciones del libro deario deben hacerse
de manera presente un estado claro de los echos y faciliten los pasos de las
cuentas de libro mayor el diseo del libro diario deben contener los siquientes
elementos y espacios
1. folio :debe numerarse cada uno de las pag a fin de facilitar los pases de
libro mayor
2. columna de las fechas: en sete se anota el ao en la primera linea no es
necesario repetirla
3. columna de cuentos y detalles: cada registro de operaciones esta
presentido por una lnea en la que se anota de forma consecutiva el
numero de cada hacirnto
4. columna para referencia: en esta se escribe el numero de folio del libro
mayor al cual fue pasado la partida q aparece en una misma linea
5. columna del debe: en esta columna se registran las cantidades que se
cargan
6. columna del haber: en este conjunto se registran las cantidades q se
abonan
7. en la ultima lnea de la pag del libro diario se totalizan los importes
monetarios de las columnas del debe y haber
8. las sumas anteriores: se registran en la primera lnea de la siguiente
pag precedidas de la palabra vienen.
AIENTOS: son operaciones comerciales u operaciones comerciales realizadas
por la empresa
PARTES DE U N ASIENTO:
Eximi a los estudiantes del servicio militar, para garantizar una buena
marcha de la enseanza.