Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Guia de Mejora Continua PDF
Guia de Mejora Continua PDF
gicuv@univalle.edu.co
http://gicuv.univalle.edu.co
http://procesos.univalle.edu.co
Ttulo
interior principal
Objetivos
1. Proveer un marco estructurado de solucin de problemas y toma de acciones de
mejora.
2. Asegurar que los problemas sean debidamente definidos basndose en informacin
concreta.
3. Proveer tcnicas para el anlisis de causas (tanto para problemas simples como
complejos).
4. Asegurar que las soluciones sean sostenibles.
Ttulo
interior principal
Conceptos
Accin tomada para eliminar una no
Correccin
principal
de
una
no
conformidad
Accin
Accin de Mejora
tomada
para
aumentar
la
potencial
no
potencial).
deseable
Situaciones
Correccin
Mejoramiento
Meta mejorada = 9,5 das
Meses
Ttulo
interior principal
Requisitos
NTC GP 1000
Seguimiento, Anlisis
y Mejora
Seguimiento
Anlisis
Autoevaluaciones
Retroalimentacin del
usuario u otras partes
interesadas.
Auditoras internas de
calidad y externas.
Evaluacin de riesgos
por procesos.
Evaluacin del
desempeo de los
procesos.
Referenciacin con otras
entidades
Equipos de mejora y
sugerencias del personal
Desempeo de
proveedores y del
personal.
Anlisis de costos de
servicios
Estado y resultado de
los objetivos y actividades
de mejora.
Revisin por la
direccin.
Herramientas de Anlisis:
Diagrama Causa - efecto
Diagrama de Pareto
Anlisis grfico de
situaciones
Histograma
Grficos de control
Estratificacin
Hoja de recoleccin de
datos
Mejora
Correccin
Accin correctiva
Accin preventiva
Accin de mejora
Ttulo
interior principalMEJORAMIENTO
METODOLOGA
PLANEAR
1- Identificar y Registro
Identificar la situacin de no conformidad real (problema) u oportunidad de mejora en
forma concreta y sin ambigedades. Tcnicas: 5W 2H, Lluvia de ideas
2- Recopilacin Informacin
Investigar las caractersticas especficas de la situacin identificada con una visin
amplia y desde varios puntos de vista. Recopilar la informacin requerida sobre la
situacin detectada y mantener registro. Tcnicas: Hoja de recoleccin datos, Graficas
distinto tipo y estratificacin.
3- Anlisis
Determinar las posibles causas que la estn originando la no conformidad. Plantear las
hiptesis de las causas probables. Tcnicas: Por qu? Porque, Lluvia ideas,
Estratificacin, Causa Efecto, Diagramas de distinto tipo, Pareto
HACER
5- Ejecucin del Plan de Accin
Ejecutar las actividades definidas para la Accin. -La ejecucin de las acciones debe
llevarse a cabo de acuerdo a lo planeado. Tcnicas: Formacin, Divulgacin y las
establecidas en el plan.
VERIFICAR
6- Verificacin
Verificar la eficacia de la Accin establecida. - Monitorear el cumplimiento y
evaluacin de las acciones. Tcnicas: Idem Recopilacin Informacin con el fin de
realizar comparacin antes y despus.
ACTUAR
7- Estandarizacin
Documentar los cambios originados por las acciones tomadas. Tcnicas:
Procedimientos, documentacin, carteleras, guas, boletines, etc. Tcnicas:
Procedimientos, Documentacin carteleras.
8- Consolidacin y Conclusin
Consolidar la informacin relativa a planes de acciones correctivas, preventivas y de
mejora de todos los procesos de la organizacin, para preparar los informes
correspondientes. Tcnicas: Informes, Presentaciones efectivas.
Ttulo
interior
principal
Tcnicas
Utilizadas
Diagrama de
Causa y Efecto
Diagrama que expresa, de modo simple, la relacin entre una serie de causas y un
efecto. Se usa a menudo junto con la Tcnica de las Ms; y sirve para investigar, de
forma integral, las causas de un problema.
Diagramas de
Distinto Tipo
Distinto tipos de grficos dentro de los que se encuentra grafico de barras, pastel y
tendencia; sirve para analizar una situacin, conocer el comportamiento de una
caracterstica objeto de estudio
Estratificacin
Tcnica que permite agrupar los datos de diversas formas o grupos; y sirve para
posibilitar una mejor evaluacin de la situacin. Identificando el principal problema.
Hoja de Recoleccin de
Datos
Motivo del atraso
Verificacin
Total
Falta de
recursos en caja
20
Nota Fiscal
errada
50
Cobro Indebido
150
Nota Fiscal
atrasada
350
Problema en el
sector de Tesorera
80
50
Otros
700
Total
Flujograma o
Diagrama de Flujo
5 W 2H
Serie de preguntas que permiten
analizar
una
situacin: Qu?,
Quin?, Dnde?, Cundo?, Por
qu?, Cmo? y Cunto?; sirve para
realizar el anlisis o definir un plan de
accin.
Por qu?
Porque
Mtodo de preguntas sucesivas que
permite llegar a la causa raz de un
problema, sirve en el anlisis,
permite
identificar
la
causa
fundamental o raz.
Grfico de Pareto
Diagrama de barras que permite jerarquizar de mayor a menor, los factores que
inciden en una situacin objeto de estudio, sirve para priorizar de forma ordenada
el anlisis y las acciones consecuentes.
10
Diagrama de Correlacin
Grfico
cartesiano
que
representa
la
relacin
presente entre dos variables,
para verificar la existencia o
no de la relacin entre dos
variables.
Histograma
Diagrama de barras que
representa la distribucin de
frecuencias de una variable
objeto de anlisis, para
verificar el comportamiento de
la variable de un proceso con
relacin a la especfica.
Grfico de Control
11
_
Ejemplos
y aplicacin
5W 2H
12
5W - 1H
WHAT
QU?
Qu se hace ahora?
Qu se ha estado haciendo?
Qu debera hacerse?
Qu otra cosa podra hacerse?
Qu otra cosa debera hacerse?
WHO
WHERE DNDE?
QUIN?
Quin lo har?
Quin lo est haciendo?
Quin debera estarlo haciendo?
Quin otro podr hacerlo?
Quin ms debera hacerlo?
WHEN
Dnde se har?
Dnde se est haciendo?
Dnde debera hacerse?
En que otro lugar podra hacerse?
En que otro lugar debera hacerse?
HOW CMO?
CUNDO?
Cundo se har?
Cundo terminar?
Cundo debera hacerse?
En qu otra ocasin podra hacerse?
En qu otra ocasin debera hacerse?
13
Pregunta 4:
14
15