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Biblia de Word 2007 PDF
Biblia de Word 2007 PDF
Manual Bsico de
Word 2007
--1--
INTRODUCCIN
--2--
FUNCIONES BSICAS
Arrancar Word 2007
Primer Texto
ELEMENTOS DE WORD 2007
Banda de Opciones
Barra de Herramienta de acceso rpido
Barra de ttulo
Barra de estado
Barra de Desplazamiento
ACCIONES DE WORD 2007
Formato de texto
Fuente
Prrafo
IMPRESION
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se despliega un men, al
colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se
arranque.
Men Inicio
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2. Primer texto
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que se esta trabajando.
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Teclado
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener
en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado
de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta
automticamente de lnea.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante
vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a
escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el
puntero del ratn que tiene esta forma
otra
cuando est encima de los mens. Tambin puedes ver una raya horizontal como
sta
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de direccin, mueves el punto de insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece
como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes
pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo
mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces
pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde
est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn
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Banda de opciones
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c. DISEO DE PGINA:
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de
letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada
opcin.
f. REVISAR:
g. VISTA:
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo.
Ya que Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas
permite apreciar cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un
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o tambin puedes
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4. La barra de estado:
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que
permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
5.
La barra de desplazamiento:
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I.
1. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en
la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
a. FORMATO CARCTER.
Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a
estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudia
Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para
ejecutar esta opcin, puedes ir a:
La pestaa Inicio
Tamao:
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
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Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado.
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el
icono marca de prrafo
de la pestaa Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos
introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en
la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo
anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar
su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades
ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el
que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el
formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas
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a.
Alineacin
alineacin:
Izquierda
Este prrafo
Centrada
Derecha
Este prrafo
Justificada
la alineacin
izquierda.
centrada.
alineacin una
tiene
alineacin
derecha. justificada.
Sangra:
Word 2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la
pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa
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OTROS FORMATOS.
Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.
**Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades
para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para
escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa
empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos
a hacer en esta unidad.
a.
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las
tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos
definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en
cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Para establecer
cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el
botn para activar la regla
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Copiar formato
de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto
igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para
copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra
de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato
, el cursor tomar la
continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a
hacer clic en el icono de copiar formato.
Paneles de formato:
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Cmo podemos saber que
formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta
pregunta.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se
pueden utilizar en el documento. Veamos:
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, Inspector de Estilos
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los
estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de
estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que
seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del
panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer
clic en el botn superior que dice Borrar todo.
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Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.
Inspector de estilos.
En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no
hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se nos
muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prrafo completo.
Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se mostrar el
nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el
del punto de insercin.
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Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera
como el siguiente.
Esta es la ecuacin vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word
que estbamos desarrollando.
4. Configurar Pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas
Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones.
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Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se
ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y
pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
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Nmero de pgina:
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Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del
nmero de pgina.
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En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se
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Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una
lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que
ms nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:
1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.
5.
Tablas
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Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn
Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana
que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla
dibujndola con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un
slo clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa
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Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la
imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz
que est
a la izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para
dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y
columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
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Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la
celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna quedar en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.
Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
6. Imgenes y Grficos
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Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los
vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa
Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.
Tipos de archivos grficos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las
caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de
archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado
motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y
MP3 para los de sonido.
Insertar imgenes
Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones.
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Imgenes prediseadas.
el
panel
lateral
de
Imgenes
Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar
la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en
Colecciones web.
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Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del
botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se
produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento
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Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre
ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz
clic en Recortar, se activar el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicin
que deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de
la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestaa podrs acceder a otras muchas opciones, vemoslas:
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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
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de la pestaa
Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en
la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.
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Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos
de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya
vimos para las imgenes, adems de estilos rpidos y de forma.
Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la
que vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
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7. Ayuda en Word
Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante
de la barra de
pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener
ayuda:
Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el acceso a la
ayuda, orientndola ms a la ayuda online.
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