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2013-2014-2015
NOMBRE TUYO
NOMBRE TUYO
DOCENTE
XXXXXXXXXXX
UNIVERSIDAD DEL
FACULTAD DE CIENCIAS XXXXXX
MONTERA
2016
INTRODUCCIN.
MARCO LEGAL
MISION
Descubrimos fuentes de energa y las convertimos en valor para nuestros clientes
y accionistas, asegurando el cuidado del medio ambiente, la seguridad de los
procesos e integridad de las personas, contribuyendo al bienestar de las reas
donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su
desarrollo integral y la construccin de relaciones de largo plazo con nuestros
grupos de inters.
VISION
Ecopetrol ser una empresa global de energa y petroqumica, con nfasis en
petrleo, gas y combustibles alternativos; reconocidos por ser competitiva, con
talento humano de clase mundial y socialmente responsable.
Ecopetrol S.A. es la empresa ms grande del pas y la principal compaa
petrolera en Colombia. Por su tamao, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39
petroleras ms grandes del mundo y es una de las cinco principales de
Latinoamrica.
Somos dueos absolutos o tenemos la participacin mayoritaria de la
infraestructura de transporte y refinacin del pas, poseemos el mayor
conocimiento geolgico de las diferentes cuencas, contamos con una respetada
poltica de buena vecindad entre las comunidades donde se realizan actividades
de exploracin y produccin de hidrocarburos, somos reconocidos por la gestin
ambiental y, tanto en el upstream como en el downstream, hemos establecido
negocios con las ms importantes petroleras del mundo.
Contamos con campos de extraccin de hidrocarburos en el centro, el sur, el
oriente y el norte de Colombia, dos refineras, puertos para exportacin e
importacin de combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de
8.500 kilmetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografa
nacional, que intercomunican los sistemas de produccin con los grandes centros
de consumo y los terminales martimos.
3. JUSTIFICACION.
administrativas,
administrativos; esto
incluyendo
significa
la
organizacin
los
sistemas
es justificable la
situacin
como la descentralizacin de
actividades
operativas;
la
complejidad
de
los
mtodos
contables,
sucesos
inesperados
al
mismo
tiempo
garantizar
su
dinmicos de las finanzas, ya que son estos los que permiten dar a conocer la
verdadera realidad que vive la organizacin enmarcada dentro de la plataforma
econmica y los que facilitan el establecimiento de las mejores medidas de gestin
financiera, administrativa, econmica, contable y social que permiten el
cumplimiento del Objetivo Bsico Financiero, en otras palabras, los que
determinan la salud financiera de la empresa y conducen finalmente a identificar
las verdaderas debilidades y amenazas que vive la empresa con el propsito de
poder definir las estrategias de
4. OBJETIVO
5. ANLISIS DE LA INDUSTRIA.
5.1. SECTOR PETROLERO.
El sector petrolero Colombiano se divide de acuerdo al nivel de produccin de
barriles por las empresas participantes. Actualmente la produccin total se
encuentra en 776 Kbpd y se espera que a finales de 2010 se ubique alrededor
de los 800 Kbpd. Ecopetrol es la organizacin con mayor participacin de la
totalidad con un 87,7%(680 Kbpd). Esta proporcin ha disminuido en relacin al
91,8% de 2009, esto se debe a la participacin que han ganado los contratos
que ha hecho la Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) con otras petroleras.
Estos contratos permiten realizar una segunda divisin del sector interno, la
cual se da por las empresas participantes. A partir de 2004 se ha dado un
crecimiento en la firma de contratos para exploracin y produccin de petrleo
resultando en un promedio de 50 contratos dentro del periodo 2004 y 2009, a
2010 se han firmado 2 contratos pero an hacen falta las concesiones que se
realizarn por parte del programa Open Round Colombia 2010, el cual resultar
en la adjudicacin de 47.767.886,69 hectreas en las reas Tipo 1, Tipo 2 y
Tipo 3. Dentro de las empresas participantes se encuentran.
En el rubro de los activos, la mayor proporcin est representada por los activos
no corrientes, ya que los activos corrientes han permanecidos constantes. Se
puede observar que en el perodo de anlisis aunque no se han generado cambios
radicales se puede evidenciar una importante variacin en los activos principales
de la empresa, ya que en el 2013-2014-2015 hubo una significativa fluctuacin del
inventario, que al repercutir en las ventas gener que los deudores disminuyeran
considerablemente,
Como vemos, con este anlisis de la estructura operativa del estado de resultados
se puede concluir que la empresa tiene una utilidad del 3% para cubrir sus dems
gastos, como el impuesto de renta y obtener as una utilidad neta; sin embargo,
tambin tiene partidas como los ingresos y gastos no operacionales que no tienen
una relacin que permita afirmar que se compensan entre s, ya que cuando unos
aumentan otros disminuyen, teniendo una gran influencia en la utilidad que se
genera despus de sumar o deducir estos rubros.
En general se puede concluir que han tenido un efecto negativo en la utilidad, ya
que antes de aumentarla, la han disminuido en todo el perodo, ya que la utilidad
operativa fue extremadamente baja, y repunt gracias a estos rubros.
decreciente con valores que oscilan entre 1,23 y 1,15 veces, mostrando as que la
empresa no tiene una buena capacidad para generar fondos suficientes para
cubrir sus obligaciones de corto plazo.
Puede a simple vista afirmarse que es un buen indicador, ya que muestra que no
se tiene una deuda a corto plazo muy exagerada en relacin con los activos
corrientes, y que estos ltimos no son de un valor muy alto, que puedan reflejar la
existencia de activos inoficiosos. Sin embargo, para un mejor anlisis de esta
razn, que conduzca a un adecuado estudio de la liquidez, se deben tener en
cuenta indicadores como la rotacin del inventario y de los deudores.
Hay que aclarar que el clculo de las ventas a crdito se realiz con base en el
supuesto de que todas las ventas que la empresa realiz fueron a crdito, con el
fin de que el anlisis fuera relativamente consecuente con la realidad. Lo anterior,
debido a que la empresa en sus notas no especifica la poltica de cartera que
utiliza.
ROTACIN DE INVENTARIO.
Esta rotacin indica las veces que el inventario es convertido en efectivo durante
un determinado perodo. En el caso de esta empresa, este indicador est entre
3,09 veces, con un tiempo de rotacin entre 118,16 das, rango de tiempo muy
largo, lo cual muestra las fluctuaciones que ha tenido este indicador en el perodo
2013-2014-2015.
Como entre mayor sea esta rotacin es mejor porque el efectivo llega con ms
rentabilidad y se elimina el efecto estacional del inventario, es dable afirmar que
esta organizacin no tiene una buena poltica de inventarios, ya que deja en sus
bodegas
gran
cantidad
de
mercanca;
esto
genera
altos
costos
por
Sin embargo, como no se tiene informacin sobre la poltica que utiliza la empresa
para el manejo de los inventarios, que aparentemente puede resultar
inconveniente, no se puede generalizar, ya que sta se puede deber a factores
externos e incontrolables como los proveedores, los precios, pedidos imprevistos,
la escasez, las tendencias del mercado, etc. Slo se analiz el inventario en forma
general, debido a que ni en las notas ni en los estados financieros se muestra la
conformacin de estos discriminndolos en inventario de materia prima, de
producto en proceso y de producto terminado.
Este ciclo de liquidez muestra que los buenos das de cartera estn subsidiando la
mala gestin del inventario, aunque aun as, los das de inventario logran
perjudicar en forma tal al ciclo de liquidez hasta el punto de que la empresa
recupere cada peso invertido en menos de -194,25 dias.
Hay que aclarar que aunque el ciclo de liquidez visto en un enfoque general
muestra un grave problema de liquidez, si se analiza de separadamente sus
componentes (la cartera y los inventarios), se puede observar una situacin
contradictoria, ya que la cartera muestra una aparente liquidez, pero si se analiza
el inventario, se puede ver que se tiene un gran volumen de estos, con una baja
rotacin, que genera un ciclo de liquidez altsimo.
Este indicador muestra los das en que se demora la empresa para pagarle a sus
proveedores, es muy importante, ya que de ste dependen factores muy
relevantes como la imagen de la compaa, los descuentos por pronto pago, los
costos financieros y el abastecimiento de los materiales requeridos. Es por esto
que este indicador no debe ser muy bajo, porque puede sugerir una posible
incapacidad de la empresa para recurrir a otras fuentes de financiacin. En la
empresa objeto de anlisis esta rotacin muestra una tendencia decreciente, con
un tiempo de 326,70 das en el 2015, lo cual refleja que la empresa est
mostrando insuficiencias en su capacidad de pago, ya que cada vez se tarda ms
en pagar sus compromisos con los proveedores.
Como la empresa se est demorando casi 12 meses para cancelar sus crditos
con los proveedores, esto puede acarrear graves consecuencias en su actividad,
que pueden afectar su continuidad, y conllevar a que los proveedores le cierren las
puertas del crdito, y tenga que comprar todos sus materiales de contado, sin
tener liquidez suficiente y debiendo recurrir a pasivos financieros o la venta de
activos importantes para la operacin.
Para el clculo de las compras a crdito se supuso que todas las compras de
inventario que se realiz en el perodo fueron de esta naturaleza.
Sera conveniente analizar la rotacin de las cuentas por pagar, ya que stas
inicialmente se consideraron como operativas, pero no se tiene informacin acerca
del destino que se le dio a esta deuda en la empresa.
Sin embargo, en el 2011, esta situacin se invirti, ya que las cuentas por cobrar
fueron ms dinmicas que la rotacin de los proveedores, es decir, que los
clientes le cancelaron a la empresa ms rpidamente de lo que ella tard para
cancelar a sus proveedores.
No obstante, y a pesar de que tal vez la empresa pudo tener un mayor margen
para pagar, esto refleja una no muy buena gestin de pagos, ya que implica, como
se anotanteriormente, que los fondos que genera no estn siendo suficientes
para cumplir en forma ptima sus obligaciones operacionales.
Para el flujo de efectivo es bueno que la rotacin de cartera sea mayor a la de
proveedores, pues la empresa cuenta con ms efectivo para operar, sin embargo
esto no se puede convertir en un crculo vicioso que conlleve a altos nivel de
deuda, tanto con los proveedores como con las corporaciones crediticias.
Representa los pesos de que dispone la empresa sin tener que recurrir a la venta
de los inventarios, para pagar las obligaciones que tiene a corto liquidez, ya que
no tiene en cuenta la capacidad de las empresas para generar los ingresos, se
puede observar en ECOPETROL S.A. que es muy til, ya que muestra que no se
tiene la suficiente capacidad para pagar la deuda corriente, pues este indicador
lleg a tomar un valor de $0,98; es decir, que por cada peso que debe en el corto
plazo, tiene 0.98 Centavos para pagarlo.
Esta exclusin de los inventarios, debida a la no tan fcil conversin de este rubro
conlleva a que la empresa corra mayor riesgo de iliquidez, pues si no se recurre a
la venta de stos, no pueden cubrir sus pasivos al ser la proporcin de ste mayor
a los activos corrientes, si se excepta el inventario.
Sin embargo esta importancia hay que relacionarla con la rentabilidad que estos
activos producen, ya que tambin sera peligroso tener activos corrientes
inoficiosos, tal como se tiene con el nivel de inventario.
6.1.8. OTRAS ROTACIONES.
ROTACIN ACTIVOS OPERACIONALES.
Este indicador financiero representa el flujo disponible que tiene la empresa para
cubrir los impuestos, servicio a la deuda, reponer el capital de trabajo, reponer
activos fijos y para las decisiones de los socios. Como se puede observar este
indicador es muy importante, ya que refleja la liquidez generada por la operacin,
es muy baja, ya que si analiza esta capacidad, se puede observar que est
deficitaria para cubrir con todas sus aplicaciones, ms an si todas ellas
representan altas erogaciones, como por ejemplo los impuestos, el KTNO y sobre
todos los intereses.
Durante los tres
ECOPETROL S.A.
ANALISIS VERTICAL AOS 2013-2014 - 2015
Una vez realizado el anlisis vertical de los estados financieros balance general y
estado de resultados, se encontraron las siguientes observaciones.
En el anlisis de los activos corrientes, en la cuenta del efectivo equivalentes del
Efectivo presenta los siguientes porcentajes de participacin del activo corriente,
para el ao 2013 fue de 8,61%, en el ao 2014 fue de 6,87% y para el ao 2015
fue 5,33%; estos con el activo total, las Cuentas Comerciales participaron con el
5,68% para el 2013, en el ao 2014 y del 3,87% y en el ao 2015 fue de 2,79% del
total activo; los inventarios participaron porcentualmente con 3,48%, 2,64% y del
2,49% del total de los activos para los aos analizados respectivamente.
Para los activos no corrientes se presentaron los siguientes movimientos
Para el anlisis vertical de los estados de resultado de los aos 2014 y 2015 del
total de los ingresos operacionales se presentaron las siguientes participaciones
porcentuales.
Los ingresos operaciones participaron con el 100% para los aos 2014 y 2015 del
total de los ingresos operacionales, los costos de ventas participan con el 45,11%
en 2014 y con el 41,29% en 2015 del total de las ventas; los gastos de ventas
participaron porcentualmente con el 4,52% en 2014 y 7,36% en 2015 del total de
ingresos operacionales, los gastos operacionales de administracin participaron
en el total de los ingresos operacionales con el 24,33% en 2014 y con el 27,84%
en el 2015; la utilidad bruta participo porcentualmente con 51,97% en 2014 y con
el 56,83% en 2015 del total ingresos operacionales; la utilidad operacional
participo con el 23,12% en 2014 y el 21,63% en el 2015 del total de ingresos
operacionales, los gastos financieros participaron porcentualmente con el 18,63%
en 2014 y 21,40% en 2015 del total de ingresos operacionales; la utilidad antes de
impuestos participan con el 8,06% en el 2014 y con el 5,95% en 2015 del total de
ingresos operacionales; la utilidad neta participan porcentualmente con el 2,83%
en el 2014 y el 1.43% en el 2015 del total de los ingresos operacionales.
Anlisis horizontal de la empresa ECOPETROL S.A. Para los aos 2014 y 2015.
La cuenta que ms aumento en el activo corriente fueron los Activos por Impuesto
Corriente con
el
patrimonio
de
los
accionistas
las
cifras
que
ms
disminuyo
7. ANLISIS GENERAL.
Al ser la liquidez una medida de la capacidad de pago en el corto plazo que tienen
las empresas, se convierte en un signo de la salud financiera de stas, ya que a
partir de ellas se realizan evaluaciones, como las que hacen los bancos para
conceder prstamos. Para esta organizacin, la liquidez ha tenido una tendencia
8. CONSIDERACIONES FINALES.
No basta slo con rendir cuentas, preparar la informacin contable y tener listos
los informes a tiempo, es muy importante tener siempre presente que la
contabilidad es una fuente de informacin muy valiosa e indispensable para la
gerencia, que apoya la gestin administrativa y la toma de decisiones dentro de la
organizacin, por lo que no se debe reducir su papel slo a lo histrico, sino que
por el contrario, hay que sacar provecho de ella y convertirla en una herramienta
til e imprescindible para todas las funciones que se desarrollan al interior y
exterior de la unidad econmica.
De esta manera, resulta conveniente mencionar que el Diagnstico Financiero
Integral desarrollado para la empresa ECOPETROL S.A., es un instrumento
ilustrativo de que con la informacin contable se pueden dar importantes
9. CONCLUSIONES.
_ El sistema empresarial colombiano, que est compuesto en ms de un 90% de
MIPYMES, se caracteriza por una total falta de generacin de informacin til
acerca de la situacin de la empresa en cualquiera de las dimensiones que se
trate. La sociedad de la informacin es el concepto de xito en la actualidad, y en
materia comercial es fundamental, ya que la organizacin no opera como un ente
aislado, sino en interrelacin con otros grupos de inters que plantean
necesidades que slo pueden ser cubiertas cuando se tiene un ptimo
conocimiento de todos los procesos que se realizan.
_ Todas las decisiones financieras que se tomen deben partir de un anlisis
integral, ya que soluciones en el presente pueden afectar gravemente el futuro
desempeo, y una mejora en un indicador puede implicar serios problemas en
algn otro ms importante. ECOPETROL S.A. ni cualquier otra organizacin
puede subsanar necesidades de liquidez con deuda de corto plazo, que deterioren
los niveles de rentabilidad de la empresa,
y pongan en riesgo su continuidad..
_ Es fundamental que la empresa y todos sus niveles organizacionales conozcan
a fondo todos los procesos que se realizan, al igual que se enmarque la empresa
en un entorno que la afecta y de la cual depende en gran parte la operacin.
El conocimiento externo e interno de la organizacin es bsico en el planteamiento
de la estrategia organizacional que rige al ente.
_ El cumplimento de la regulacin mercantil, y de las prcticas generalizadas
conllevan a generar una informacin til para la toma de decisiones de la
administracin, y a operar bajo estndares que aseguran un correcto
10. BIBLIOGRAFA.
_ GARCA SERNA, Oscar Len. Administracin Financiera, Fundamentos y
Aplicaciones. Prensa Moderna Impresores S.A. Cali, 1991, pg. 129-205.
_ Revistas dinero. Edicin Especial 5000 empresas. Ao 2001-2005
_ CARDONA ARTEAGA, Jhon y OSORIO RIVERA, Claudia. Estados Financieros:
Gua para evaluar la presentacin y cumplimiento de las normas contables.
_ CORREA G. Julio E. Anlisis de Estados Financieros. Politcnico Colombiano
Jaime Isaza Cadavid. Medelln, 1972.
_ Nuevo Cdigo de Comercio. Edicin actualizada. Editorial Unin. Bogot, 2004.
_ Normas contables: P.U.C. Plan nico de Cuentas. Edicin actualizada. Editorial
Unin. Bogot, 2004.
_ PAGINAS WEB
_ www.banrep.gov.co
_ www.actualicese.com.