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PRESENTADO A:
ING. FELIX JAVIER CUEVAS
estratgicos
definidos
por
la
organizacin.
Los
objetivos
son
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las
tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han
marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben
incluirse los humanos, los tecnolgicos, los econmicos, los inmuebles, los
naturales o los intangibles.
Como una buena construccin tiene sus buenas bases, una empresa constructora
deber tener una estructura bien compuesta y formulada para no sufrir percances
dentro del lapso de su existencias ni mas ni menos simple y llanamente lo
necesario para su correcto funcionamiento pues a si como no es conveniente que
falte tampoco es conveniente que sobre pues eso puede presentar perdidas para
la compaa y eso no es lo que queremos. Pero una compaa no son solo sus
jefes, el material humano para una empresa constructora es muy importante,
puesto que sin ella las obras no se podran realizar, por ello estos individuos
debern tener las mismas metas de la empresa. Dicho esto tambin cabe resaltar
que as la organizacin este muy bien estructurada si no es eficiente ser
perjudicial para la empresa pues presentara un valor mayor de costos y de
consecuencias imprevistas, lo que hace de la eficiencia un punto clave para la
organizacin de una empresa constructora.
mas eficientes, cabe resaltar tambin que la responsabilidad exigida debe ser
coherente con la autoridad que tenga el individuo dentro de la organizacin, as
tambin seria mas fcil llevar un mejor control de trabajos y tareas pues la
responsabilidad no seria evadida por ningn subordinado que le deber dar
cuentas a su superior y este igualmente a su superior.
Tambin para lograr una mayor eficiencia y eficacia el trabajo debe repartirse de
tal manera que sea mas flexible para los individuos pues as se podrn tambin
definir las actividades que se van a realizar por cualquier grupo, pues si las
laboras se entremezclan la organizacin tendr una perdida ya no solo monetaria
sino tambin temporal.
Pero todo esto no se logra si no hay una buena comunicacin entre el ingeniero y
cada uno de los subordinados, pues sin esta virtud la organizacin seria imposible
de realizarse , para lograr una armona entre los jefes y trabajadores debe existir
una buena comunicacin. Para que esto se de es propicio que haya un ambiente
de respeto entre cada uno de los individuos que conforman la empresa y haya un
lenguaje acorde a las necesidades del trabajo.
Y que es la comunicacin: La comunicacin es el conjunto de procesos por los
cuales se transmiten y se reciben datos, ideas y opiniones y actitudes que
constituyen la base para el entendimiento o acuerdo comn. Sin esta no seria
posible compartir nuestros conocimientos, cuestin que llevara a hacer intil la
idea de organizacin.
Tal vez una de las pruebas ms grandes que tiene el ingeniero en su vida laboral
sea la del manejo de personal, la de manejar el recurso humano que algunos
autores coinciden en sealar como el recurso de mayor importancia de la empresa
constructora. Es aqu donde las actitudes del lder toman directa resonancia en la
correspondencia de sus trabajadores y subordinados. El ejemplo, los consejos, el
convencimiento y la coercin que demuestre, son las armas que tiene para
obtener el entusiasmo, la creatividad y la lealtad de su personal.
Es conveniente que los directivos conozcan y usen sus canales de influencia y su
ejemplo para que sus rdenes sean aceptadas como razonables y con ello su
autoridad se consolide, evitando ordenes infundidas en el miedo a las represalias.
Ahora bien, si no se sabe implantar una motivacin en los empleados, si no se
pueden suministrar razones bien fundamentadas para realizar una accin por mas
buen ejemplo que demuestre el director; si sus empleados no sienten que al lograr
el objetivo la congratulacin valdr la pena por el esfuerzo las actividades de la
empresa se vern comprometidas. Del mismo modo el director de la empresa en
este caso, el ingeniero, se ver enfrascado en situaciones incomodas debidas al
resultado final de su producto.
Se dice que la motivacin est basada en 3 principios que tiene que aplicarse al
personal de trabajo.
El principio de participacin en las decisiones activas.
El principio sobre la comunicacin.
Principio de integracin y la estimulacin del trabajo en equipo.
Estos aspectos se deben tener en cuenta sin dejar los puntos tratados
anteriormente, sin dejar de dar ejemplo, y sin dejar de actuar de acuerdo al
beneficio y en pro del cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Permitir que los trabajadores desarrollen relaciones sociales que les haga el
trabajo ms a gusto, puede estimular la eficiencia, el compromiso y la
responsabilidad a la hora de cumplir labores. Es deber del ingeniero tambin,
conocer a su personal, y relacionarse con ellos, crear vnculos de fraternidad en
donde la motivacin sea evidente, claramente haciendo nfasis en la divisin de
los cargos y los grados de autoridad presentes, todo esto con el fin de que los
trabajadores no vean en el director un tipo de tirano y reiterando no realicen el
trabajo por miedo a las represalias.
Ser buen lder, es ganarse la confianza de los trabajadores sin perder el respeto y
ni la autoridad combinando la toma firme de decisiones, el cuestionamiento
general a sus empleados y la posible aceptacin de sugerencias.
Roberth R. Blake, formul lo que se denomina Managerial Grid o el cuadro
administrativo, una estrategia bastante llamativa para reconocer el tipo de
liderazgo que podra ser ms efectivo a la hora de manejar una empresa que se
desempee en el campo de la construccin.
Managerial Grid
En el eje vertical se tiene la preocupacin por la gente, y en el horizontal la
preocupacin por la produccin, el tipo ideal de liderazgo que el ingeniero debe
adoptar, es el 9.9, donde se combine la satisfaccin de las necesidades de los
empleados con los requerimientos de la organizacin lo que hace posible tener
una organizacin verdaderamente eficiente.
El administrador debe tener muy en cuenta su tiempo y el de los dems, ser
ordenado, marcar prioridades, ser delegante, estar concentrado, ser constante y
tener decisin. Todos estos aspectos deben trabajar juntos, de esta forma a la
hora de planificar el cronograma de obra, hacer comits, corregir cualquier error
que se presente sobre la marcha, cambios de horarios, problemas con
presupuestos, entre otros sepa actuar con cabeza fra y tomar la mejor decisin
para que no le cueste recursos extra a la empresa y pueda suponer perdida para
los clientes y para la misma compaa. Si una decisin no es tomada a tiempo la
perdida se ve representada inmediatamente en aumento de costos, hay una
relacin directamente proporcional entre costo y tiempo ya que aumentan a la par.
Los ingenieros son personas practicas y tcnicas pero el xito como director lo
tiene cuando sabe combinar esa tecnicidad y esa prctica con las labores
La ingeniera moderna cada vez hay menos espacio para los errores, por lo cual
podemos decir que debemos aprovechar al mximo los recursos que tenemos
disponible para hacer nuestro trabajo como ingenieros.
Todo en pro de los objetivos que podemos tener como un grupo de personas
consolidadas bajo el nombre de una empresa, ya que desde all parte todo nuestro
proceso de desarrollo. Dicho esto debemos asegurarnos que los objetivos se
cumplan como prioridad y que adems se cumplan de manera eficaz y eficiente
por esto en la industria de la ingeniera se deben establecer parmetros para que
nuestro trabajo resalte entre los dems por sus buenas cualidades, para hacer que
todo esto se cumpla es vital desarrollar y aplicar un proceso administrativo
concreto y estable que lleve al campo de ingeniera a donde apuntan sus
objetivos, es de vital importancia el Control como parte de este proceso ya que de
all surge la estabilidad de una empresa , porqu en este tem y sostenidos en la
base que deja una buena planeacin se analizan y estructuran todos los recursos
de la empresa como por ejemplo: recursos, cantidad, calidad y tiempo.
El control lo podemos definir como: El establecimiento de sistemas que permitan
detectar errores, desviaciones, causas y soluciones de una manera expedita y
econmica. Es decir, se trata de organizar un sistema de tal forma que nos de
facilidades para observar especficamente donde se encuentran los errores que se
estn cometiendo y que asimismo se tenga pre-establecida una solucin que se
pueda aplicar en el menor tiempo posible y que tambin sea econmicamente
viable para la empresa y obviamente que requiera el menor tiempo para que el
problema se solucione y no detener la produccin.
Tomemos un ejemplo de una empresa encargada de construir viviendas en zona
urbana, si en ella se omiten pasos esenciales en el control o si en mayor
gravedad, se omite el control mismo, los fallos tanto en el proceso de produccin
tanto como en el producto final, (si es que se llega a finalizar el producto) en poco
tiempo y generar perdidas monumentales, por ejemplo si no se tiene un control
sobre el material que se utiliza a la hora de construir, a corto plazo se evidenciara
los fallos que esto pueda producir, pero tambin si no se tiene un mecanismo que
Medicin estadstica: Para realizar control sobre cada uno de los recursos
con los que cuenta una empresa de ingeniera se debe asociar los datos de
dicha empresa con los de una semejante o con datos que se encuentren en
su historial y para optimizar el trabajo de estos datos se deben analizar
aquellos que sean tangibles, medibles, cercanos y especficos.
Para ejercer un buen control contable debe existir una excelente comunicacin
entre los sectores de produccin y de contabilidad ya que una coordinacin entre
estos dos asegura una nulidad en prdidas.
Control complementario.
Este tipo de control aparece como complemento del control contable, para
trabajarlos en coordinacin en pro de la exactitud en cuanto a datos se refiere.
Sabiendo que el sistema contable establece sus bases en lo particular para dar
una idea de lo general, lo conveniente es que est sistema como complemento
parta desde lo general y finalice en analizar lo particular de tal forma que un
sistema le de soporte a otro
Control complementario por obra.
En el campo de la ingeniera civil las cuestiones legales en los contratos es parte
esencial del control ya que aqu se establecen todas las normativas que regirn el
proceso de produccin a partir de unos acuerdos puestos en el contrato. Dichas
cuestiones se dividen por lo general en dos grupos
Las caractersticas tcnicas de los contratos se emplean para tomar una decisin
de cul ser el vehculo legal ms conveniente para realizar los contratos ya sean
de carcter administrativo, de precios o de elevacin de costos.
El control complementario por egresos depende nicamente de la empresa a
diferencia del control de ingresos y como ingenieros debemos tener claro que si la
cuantificacin de los egresos supera a la de los ingresos la empresa que estemos
administrando tendr perdidas.
Uno de los recursos ms importantes con los que cuenta un ingeniero para
presentar su producto final es el tiempo por esto sobre ste el control debe ser
exacto y ejercerse de manera correcta ya que una desviacin en el recurso tiempo
puede ser el principal generador de prdidas.
Para analizar el control del tiempo debemos hacer conexin con otra parte
esencial del proceso administrativo como lo es la planeacin, ya que si no existe
un cronograma de trabajo establecido desde all ser imposible hacer control
sobre el tiempo de produccin de la empresa. Y esto es muy importante ya que es
el tiempo el recurso que no se puede reintegrar y es la carta de presentacin en
cuanto a eficiencia de un ingeniero y del nombre de su empresa.
En conclusin para hacer un correcto proceso administrativo en la ingeniera el
control es indispensable porque es la espina dorsal que mantiene recto el proceso
de produccin y si se ejerce de manera correcta aseguraremos un xito inminente,
por supuesto si se aplican correcta y coordinadamente cada elemento del proceso
administrativo que as mismo cada uno en su campo es tambin indispensable.
CONCLUSIONES
-Se debe tener claro la necesidad que vaya abarcar la empresa y as planear la
parte operativa de le empresa relacionndolo con tiempo y costos de las acciones.