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Octava etapa. Casi al mismo tiempo surge otro convencimiento: una empresa no
puede realizar diseos de calidad si en la organizacin no existe una cultura
empresarial orientada, a la calidad.
Como resultado del proceso histrico acumulativo, se llega al concepto de la Calidad Total:
Hoy en da, la pasin por la calidad, que se ha convertido, en una
Filosofa de la gestin
La MISIN y VISIN de las empresas modernas, que deben ser seguidas y aplicadas con
entusiasmo y absoluta dedicacin.
EDWARDS W. DEMING
La responsabilidad por la calidad recae en la alta direccin de la empresa.
JOSEPH M. DURAN
La calidad es la adecuacin al uso.
La adecuacin al uso implica todas las caractersticas de un producto o servicio que el
cliente reconoce que le van a beneficiar. (Adecuacin siempre ser determinada
por el usuario y no por vendedor)
Para lograr la adecuacin integral se deben satisfacer cuatro aspectos clave y
adems una triloga
KAORU ISHIKAWA
Uno de los grandes gur
La teora de Ishikawa era la de fabricar productos a bajo coste pero de alta calidad.
La calidad debe ser una revolucin de los altos niveles jerrquicos,
La gestin de la calidad consiste en desarrollar en los plazos previstos, los productos y
servicios ms econmicos
Desarrollo el diagrama causa-efecto
Factores que afectan el logro de altos niveles de calidad, como por ejemplo las actitudes: La
apata de los directivos y ejecutivos, los que se oponen a nuevos mtodos.
TOM PETERS
Autor de en busca de la excelencia
Los consumidores, usuarios y clientes pagan ms por una calidad mejor.
Las empresas que ofrecen ese nivel de calidad progresan.
Los empleados y obreros quieren tener la oportunidad de ofrecer una calidad
mejor.
No existe un producto que tenga la primaca segura en la calidad.
A.C. ROSANDER
El control de la calidad ha sufrido desde el principio de desequilibrio y particularismo y de
centrarse slo en un aspecto
Los ocho vectores de la calidad.
Introduccin
Por qu toda empresa debe preocuparse por incorporar en sus enfoques de gestin el concepto de calidad
total?
Principios:
Las empresas subsisten porque existe un grupo de clientes prefieren comprar sus
El principio 80:20
El 80 por ciento, o ms, de sus ventas las hace a los mismos clientes que vuelven una y otra vez a
comprar los productos de la empresa:
Mejorar progresiva y continuamente los niveles de calidad que ofrece la empresa con
el fin de ir adecundolas a los cambios del cliente
El Programa PIMS
Impacto en los beneficios de las estrategias de marketing, entre sus conclusiones tenemos:
Calidad y rentabilidad
Las empresas que logran, en sus sectores de negocios, los ms altos niveles de beneficios a
largo plazo NO SON las que ms se preocupan por los costes, sino las que ms se preocupan por
la calidad:
Calidad y ms altos ingresos: siempre hay alguien que est dispuesto a ofrecer un
precio ms bajo que el de su empresa
Calidad y costes ms bajos: los consumidores vuelven una y otra vez a comprar y lo
hacen con intervalos ms reducidos entre una compra y otra
est demostrado que los ms altos niveles de satisfaccin con un producto o servicio
inducen a los consumidores y clientes a:
realizar niveles ms altos de compra de sus productos y servicios habituales
mostrarse ms dispuestos a comprar los otros productos de la empresa
a realizar compras individuales de mayor cuanta
Calidad y costes
Al mismo tiempo que se controlan los costes, es necesario trabajar para incrementar, de
forma permanente y progresiva, la calidad; si no se trabaja en ambos sentidos, el fracaso
est asegurado.
La falta de eficiencia conduce a que se generen en toda la empresa costes que no se hubiesen
producido si se hubiese alcanzado un nivel ptimo de calidad desde el primer momento.
EL METODO QC STORY
MILINO DE VIENTO
Propuesto por la unin Japonesa de cientficos e Ingenieros (JUSE)
Tiene como propsito el anlisis de los procesos utilizando una secuencia de procedimientos
lgicos que se basan en hechos y datos y que tienen como objetivo localizar la causa
fundamental de los problemas
LA IMPLANTACIN DEL METOD O QC STORY SE REALIZA EN 8 PASOS:
PDCA
PLANIFICA
R
HACER
OBJECTIVO
Definir claramente el problema y reconocer su
Importancia.
Observacin
3
4
Anlisis
Plan de accin
Accin
VERIFICAR
ACTUAR
6
7
8
Verificacin
Estandarizacin
Conclusin
GRFICOS DE
CONTROL: Son grficos utilizados para analizar las
variaciones existentes en un proceso comparando los datos recopilados en la realidad con los
parmetros o puntos de referencia preestablecidos para dicho proceso. Los parmetros de control se
indican como lmite superior y lmite inferior. Cualquier valor que caiga fuera de estos lmites, se
considera una desviacin y sus causas deben ser estudiadas.
Usualmente, los
grficos de control se utilizan cuando:
Se desean predecir tendencias en un proceso.
Es necesario determinar si un proceso es estable o no.
Se desean analizar las desviaciones de un proceso y sus causas.
El proceso requiere que se vayan tomando decisiones durante su desarrollo con el fin de mantenerlo
bajo control y dentro de los lmites.
ESQUEMA DE LOS 5 POR QU
Es una tcnica que permite identificar la causa primaria o causa-raz de un problema y, de esa forma,
tomar decisiones que ataquen la situacin en su origen, en vez de tratar de solucionar los sntomas del
problema. Esta herramienta es til:
Cuando es necesario llegar a la causa-raz de la situacin analizada.
Cuando se requiere un anlisis ms profundo de la situacin.
Cuando existen muchas causas, lo que provoca que el problema se torne confuso.
El mtodo se aplica planteando, ante la presencia de un problema, cinco veces seguidas y en secuencia
la pregunta POR QU?
Primer por qu: por qu se ha detenido la mquina? Porque se ha producido una sobrecarga y ha
saltado el fusible.
Segundo por qu: por qu se ha producido la sobrecarga? Porque el cojinete no estaba
suficientemente lubricado y genera un esfuerzo superior al normal.
Tercer por qu: por qu el cojinete no estaba suficientemente lubricado? Porque la bomba de aceite
no bombeaba lo suficiente.
Cuarto por qu: por qu la bomba de aceite no bombeaba lo suficiente? Porque el rotor vibraba y
haca perder presin al sistema.
Quinto por qu por qu vibraba el motor? Porque uno de los bujes del eje tiene juego excesivo.
Como se puede ver, ante cada problema aparente es necesario profundizar hasta encontrar la causa
primera: hasta en tanto esta ltima no se resuelva, el problema persistir.
La calidad no es responsabilidad de un rea especfica especializada de la empresa, sino de
todo el personal de la organizacin (sin excepcin).
Estimula y permite a los niveles de direccin de la empresa incorporar la voz del cliente en la
toma de decisiones.
Las verdaderas prioridades de los consumidores.
TCNICAS DE INVESTIGACIN
Sondeos transaccionales
Comprador misterioso o mistery shopping
Sondeo entre clientes nuevos, clientes en declive y ex-clientes
Sesiones de grupo o focus group
Paneles de consumidores, usuarios o clientes
Revisiones de la relacin o relationship review
Quejas y reclamaciones
Investigaciones integrales del mercado
Informes de campo del personal
Sondeos entre los empleados
Sistema de medidas operativas
Gestin de calidad
INTRODUCCIN
Hoy en da, la mejora continua de la calidad se ha convertido en un imperativo en todos los mercados.
La calidad de un producto o servicio se planifica en los altos niveles de direccin, pero es "creada", da
tras da, por los obreros y empleados que trabajan en las unidades operativas de la empresa.
EL MODELO "DRW" PARA LA MEJORA CONTINUA
El modelo conocido como DRW toma su nombre de las iniciales en ingls de Daily Routine Work, que
podra traducirse como "trabajo rutinario diario". En qu consiste este modelo? Veamos.
Caractersticas
Se aplica a nivel de las unidades ms "pequeas" de la empresa (secciones, departamentos,
etctera).
Idealmente, debe aplicarse en todas las reas de la empresa (ejecucin generalizada en toda la
organizacin).
Es un proceso permanente y continuo que no termina nunca: la calidad perfecta nunca se alcanza;
siempre es posible mejorar algo.
Se aplica a las actividades normales y regulares (rutinas) de la unidad.
Se logran las mejoras mediante un proceso de gestin, control y mejora de los procesos internos de
cada unidad.
"Los clientes (internos y externos) son la prioridad absoluta para asegurar la calidad y la subsistencia
de la empresa."
METODOLOGA DE TRABAJO
La aplicacin del modelo DRW sigue la conocida secuencia, creada por Deming, para la aplicacin de
cualquier programa de mejora; es decir:
PLANIFICAR HACER VERIFICAR ACTUAR
1 PLANIFICAR
1. Identificar las actividades y procesos prioritarios.
2. Identificar los objetivos concretos de las actividades y procesos.
3. Identificar los "clientes" y sus expectativas y necesidades.
4. Establecer los indicadores de calidad.
5. Establecer metas de calidad y mecanismos de control.
6. Establecer el sistema de control.
2 HACER Implantar el nuevo sistema de trabajo y el sistema de control.
3 VERIFICAR (CONTROLAR) Controlar los resultados obtenidos comparndolos con las metas de calidad
establecidas anteriormente.
4 ACTUAR
1. Si existen desviaciones, implantar las medidas que van a permitir corregirlas.
2. Si el nuevo sistema funciona, convertirlo en un estndar de trabajo.
3. Transferir la experiencia a otras unidades de trabajo.
EL MODELO JAPONS "CWQC": COMPANY-WIDE QUALITY CONTROL
El modelo de gestin japons conocido en Occidente por su nombre en ingls: Company-Wide Quality
Control, o por sus siglas CWQC, se puede resumir en la siguiente frase:
Primer concepto bsico: en una empresa, no importa su tamao, dimensin o sector de negocios en
que opere, para que los programas de mejora de la calidad alcancen altos niveles de eficacia es
necesario que los controles de calidad se implanten en todas las reas y en todos los niveles de la
empresa.
Segundo concepto bsico: el objetivo de toda empresa debe ser el de disear, producir y poner a
disposicin del mercado nuevos productos y servicios capaces de lograr la total satisfaccin de los
clientes con un nivel aceptable de precio.
TRES OBJETIVOS ORGANIZATIVOS
MEJORA CONTINUA: mantenimiento constante de un gran nmero de programas de mejoras continuas
ya que esa es la nica forma de mantener altos niveles de satisfaccin de los clientes en mercados
cambiantes y cada vez ms exigentes.
OBJETIVOS PRIORITARIOS: desarrollar en la empresa la capacidad necesaria para centrar el
pensamiento y las acciones de los altos niveles jerrquicos ( esfuerzos, estrategias, planes, etctera) en
los objetivos prioritarios de la empresa; en reas clave relacionadas con la calidad en vez de pretender
mejorar un poco en todas las funciones.
CAPACIDAD DE REACCIN: poner en prctica y desarrollar un esquema organizativo suficientemente
flexible que asegure un incremento constante en la capacidad de la organizacin para reaccionar
rpidamente ante los cambios que se producen en el entorno exterior; en especial, los que se producen
en el mercado y en las condiciones competitivas del mismo.
Calidad es igual a cultura de la empresa: son los valores centrales de la empresa, pero se
trata de imponerla sino debe ser considerada una forma de vivir de la empresa.
Calidad es igual a participacin de todas las reas: la entrega final al mercado de un
producto o servicio de calidad, no es responsabilidad nica del rea de produccin u
operaciones, sino que depende de todos los sectores involucrados.
Calidad es iguala costes y ciclo operativo: esto origina ms altos niveles de productividad,
ms amplia participacin de mercado y mayor rentabilidad, lo que al final, incrementa las
posibilidades de subsistencia a largo plazo de la propia empresa.
Calidad es igual a satisfaccin del mercado: la calidad tiene como propsito la satisfaccin
de los consumidores, usuarios y clientes, estos a la vez debern responder a las necesidades,
deseos y expectativas del mercado.
EL TALENTO TOYOTA
Preparando a la organizacin para desarrollar gente excepcional
El ciclo continuo de extincin de incendios y de fracasar en solucionar la raz de los problemas
debe detenerse. La nica forma para que se detenga es que las empresas abandonen las excusas
y enfrenten la realidad con el fin de que ocurra el cambio Sin la conexin al talento, es imposible
sobrevivir. Como con todas las cosas, nada es gratis. Las empresas estn descubriendo los desafos de
involucrar a la gente
Toyota hace un trabajo excelente al seleccionar gente capaz con buena tica de trabajo que
parece fcil de moldear en el estilo Toyota para hacer las cosas, la apertura de centros de
capacitacin regionales muestra el deseo de Toyota de continuar mejorando el esfuerzo de
capacitacin, las prdidas sern mucho mayores si los empleados no reciben la suficiente capacitacin.
Esta capacitacin de Instruccin del trabajo present tres tcnicas claves:
Para preparar la organizacin como lo hizo Toyota primero deber comprender por completo la
situacin actual de su negocio, tanto interna como externamente preguntando a los empleados,
luego, deber determinar los recursos necesarios para lograr su objetivo, para ello necesitara
preparar a lderes con habilidades y capacidades quienes participaran en proceso de desarrollo
de talento del personal. Este proceso requerir un esfuerzo sostenido continuado para siempre.
Estructura
Trabajo mayormente
no rutinario
mecanicista
1
2
3
Estandarizacin de moderada a
alta
Estructura formal de moderada
a alta
Capacitacin y asistencia de
mentor especfica al trabajo
Trabajo de tcnico
1
2
3
Estructura mecnica
Estandarizacin alta
Estructura formal alta
Capacitacin especfica al
trabajo estructurada
Trabajo de rutina
Baja
Alta
Se identific:
Trabajo de rutina: combina los trabajos que son altos en el nivel de anlisis con la variedad de tarea
baja
Trabajo de tcnico. Los trabajos en los cuales hay una variedad de tareas, y la secuencia puede
variar dependiendo de la situacin
Trabajo artesanal: experto personal de mantenimiento en una fbrica de Toyota
Trabajo no rutinario: Estas personas con frecuencia se mueven de tarea en tarea, y cada situacin es
nica requiriendo de ese modo pensamiento
Desarrollando gente excepcional en diferentes tipos de trabajos
. Trabajo de rutina:
Se enfocan en capacitar y desarrollar al equipo que realizan trabajo de rutina. Este es un trabajo
estandarizado.
.Trabajo Tcnico:
Los tcnicos estn aplicando de manera creativa herramientas y principios bien entendidos para
resolver los problemas en diferentes situaciones. Por ejemplo:
El Centro de produccin global de Toyota tiene equipo automatizado y un programa de computacin
que puede programar defectos en el proceso. Entonces se pide al estudiante que identifique y
solucione los problemas reales.
Trabajo artesanal: La parte artstica de crear y utilizar la imaginacin puede empezar realmente slo
despus de que el estudiante aprenda lo bsico
Trabajo no rutinario
. Por definicin hay muy poco en este trabajo que sea repetitivo
El trabajo estandarizado es parte de un sistema integral utilizado por Toyota que intenta
producir resultados especficos relacionado con el trabajo
El trabajo estandarizado es aplicable a todas las empresas
Por supuesto otras empresas han utilizado la idea bsica de estandarizar sus procedimientos con gran
xito Ej.: McDonalds, Wendys y Subway o Marriott (66 pasos para limpiar una habitacin en 30
minutos menos)
Analice el trabajo de rutina y las tareas auxiliares
Analice el trabajo de rutina; separar la tarea en dos categoras: A) La parte principal de la tarea o
centro consistente: rutinarias y no rutinarias B) Las tareas auxiliares inconsistentes
Tareas centrales
rutinarias
Tareas centrales
no rutinarias
Tareas
auxiliares
Desmoldar el
parachoques
Aplicar spray al
liberador del molde
Encender
la
mquina
Colocar el parachoques
en el nido de ribetes
Spray de retoque al
liberador del molde
Ciclo de
la
mquina
Spray de retoque al
liberador del molde
Cambio
de molde
Ribeteado
Apagar la
mquina
Varios
Inspeccionar
___
Poner en el estante
____