DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES

QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL

CAPITAL
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado,
su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se
puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del
balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso
legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter general o de carcter
previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones
bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est
representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que
trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener
saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la presentacin al
pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen inters de demora o
penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la
bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros
clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales generalmente
provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de
mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su
cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a
crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de
carcter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta est constituido por el
valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo
normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con
motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Dbitos.
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar cliente se
convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que disminuye en el acto
circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser
cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo
las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para Cuentas Dudosas,
es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de
Cuentas a Cobrar, cuya gestin de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos
que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prstamos realizados, anticipos otorgados a
empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin de gastos a fin de
justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue
mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso
correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar
a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prstamos, adelantos, etc.
Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de
contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las
actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el
dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin de servicios por parte de una

entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo
establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto
al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a
razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que
an no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus
empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o
derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos, ttulos diversos,
que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de
tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las inversiones
temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente
con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de
estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos, cantidades en el
mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta. Son
los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la
empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente
para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca para la venta en
una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estar representada por el
inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos elaborados totalmente
ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se originan de la transformacin de materias
primas y la inclusin de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo
de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales
operaciones que se dan con estos activos son:

Terminacin de productos.
Ventas de productos.

PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos
terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados
en efectivo mediante las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura
y que estn formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus
productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la
fabricacin.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados.
Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:

Incorporacin de costos a los productos en proceso

Terminacin de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos o principales
que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo
de transformacin por parte de la empresa.

PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras
eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se adquieren para ser
usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o
cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales y
suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados
o no formaran parte de la fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por
ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento
real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el
prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l
pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit,
es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser
cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general
se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en
prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips,
grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en
que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares, que
generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son efectos a favor de la compaa
a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o
servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos a responder
del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa para la compaa un valor
por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn, por medio de la
emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn de la compaa, el accionista
puede adquirir las acciones al momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier
accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad gubernamental,
industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a pagar por ello una tasa fija de
inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una
inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compaas
filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a
ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin
comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa y representa
las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones,
bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la
compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y
obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno ms caro (como inversin).
Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos
en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la
realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean
propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios, entre ellos se mencionan
estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin propiedad de la
compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto
de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarn a beneficio del
propietario, estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen
de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge
el coste de adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el
mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES
(LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes
contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su
fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo
prefijado y a cambio de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es
impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en
tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al
usuario. En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y
luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia
empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de activos fijos para la empresa se
har en los perodos en los cuales la fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para
la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos
definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de desgaste a
que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en cuanto a
durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya
intencin no es venderlos.
Los activos se clasifican en:

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la misma
va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las personas que dentro de la
empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo
fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:

Vida til estimada del activo.

El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).

Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto despus que se ha
escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que ella va
contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
CUENTAS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de perdida de valor
de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto correspondiente a desgasto
y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su
estado fsico y como resultado de su uso continuo.
DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las computadoras y sistemas
informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor
correspndete a dicho calculo.
DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la empresa pierden valor
como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por
ello que dichos equipos sufren depreciacin.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las mejoras hechas al
local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre estn
adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para
adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compaa.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del costo de de gastos a
instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada aplicable a elementos
propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o
elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

BAJO

CONTRATO

DE

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado por concepto de
Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la
propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual que es el
otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotacin de yacimientos de
cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde al
otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente al
otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotacin de
yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto correspondiente al Permiso
otorgado para la exploracin, extraccin de yacimientos petroleros. Permisos solo entregados por el
estado.

AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos
tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se
plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta
explotacin se vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos
activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que
contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.

Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que nos permita
conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades estimadas existentes
Procedimiento contable
Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades
explotadas cada ao para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el
asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente
a la cuenta de activo fijo respectivo.
Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota, junto con los
otros costos y gastos que influyen en la determinacin del costo total del producto obtenido.
Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte
correspondiente.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material
explotado correspondiente a la extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El
costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotacin
de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante.
A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho
yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos estimados.
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por un negocio,
por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvala existe mientras el negocio est en
marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a
los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser ms corto y se plantea que
este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de
unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se hace con la
finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para
explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado sistema para aprovechar los
derechos industriales. Algn producto en particular etc.
MARCA DE FBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su registro, pero puede
ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte interesada. No tiene vida limitada, es
la razn por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado para una
compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos para los cuales
no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos de
organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la
empresa.
AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al monto por concepto de amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). La marcas de fbrica se amortizara en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo
esta cuenta representada por dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin y constitucin
de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a
los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campaas cubren
varios perodos contables se considera como un activo diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de amortizacin
en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la
amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar.

DEPSITOS DADOS EN GARANTA

Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona fsica o jurdica en
un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada
obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La
cantidad depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la
obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio
o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados especficamente para un
propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden gastarse.
Adems de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los
bienes permanentes posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos
especiales.
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco, con
un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de sus balances, el Banco puede
otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el
Banco), generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un
valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores
representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los prximos dos, tres o cuatro
meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea, deudas de la
empresa representadas por facturas o notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por
cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de
la empresa acumulado correspondiente a la nmina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de informacin con
intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante
a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad
Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la
cuota patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el correspondiente
ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un
salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue creada con la finalidad
de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la adquisicin, ampliacin, remodelacin,
mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por
nmina, sin lmite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2%
del salario que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
INCE ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las empresas por cancelar
concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres
adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u
otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos
realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa elctrica al cierre
de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de telfono en la
empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES
Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la autorizacin de que el patrono
practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos

correspondientes, dcimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto
ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porcin que corresponda al
trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artculo 100 dice: El
patrono podr al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que
ste debe cubrir. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que
el patrono debe extender por nmina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Poltica Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

Incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados.
Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso
Retenciones por enterar poltica habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de
un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al
cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su
reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente
procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el clculo de
la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao anterior a su vigencia.
Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula
Retencin: SN x NM x %AP x NSEM / 52
Mensualmente se procede al clculo de la retencin sobre un tope de cinco salarios mnimos y un
porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado
por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario
equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a
ser cancelado segn lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que
el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador despus de

finalizar sus actividades en una empresa, este periodo comprende una compensacin monetaria que
ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la
ley correspondiente a poltica habitacional, monto que contribuye a la adquisicin, modificacin,
ampliacin, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto est
establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nmina y que es clasificable en el rubro
de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que se efecta a los empleados establecida en la
ley del Instituto nacional de cooperacin estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del
ejercicio econmico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para
aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el ao civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones
efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con frecuencia los
patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como
obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todava del
activo de patrn.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribucin de su
inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su inversin se conoce como un
dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene
la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe
tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa
no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las
normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto
sobre la renta, difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por las diferencias
que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos
tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un
perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca
importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como
gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo

circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de la factura correspondiente,

procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han
cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligacin de la
empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado
que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de
publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan montos importantes en las
partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales
no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la empresa con los
trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus Reglamentos. Est ubicada en el Balance
General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley Orgnica del Trabajo y
que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual
se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un bien o prestar un
servicio solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados, que ha ido
reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo
acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas,
para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad
annima.
CAPITAL SOCIAL COMN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas
ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291, del cdigo de comercio de
Venezuela. El permiso de constitucin permite que la sociedad annima venda sus derechos de propiedad
mediante la emisin de acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.
CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el dividendo preferente que
debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se les concede
prioridad de cobro en caso de liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de
liquidacin. Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las acciones preferidas es la
limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas,
gozar de voto y en algunas oportunidades mayor nmero de votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando uno o alguno de
los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le
corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no est
representado por el capital en acciones.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de primas
cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos
de los accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con
acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones
efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o
terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los beneficios
obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se produce ms frecuentemente en
econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados
fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por los propios
estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden
administrativo o financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido entre los
accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la situacin
financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el momento de formalizar el
contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos vendi la
mercanca no le debemos mercanca, le debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la
deuda, aunque no hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le debemos el valor por la cual
la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos el derecho de
propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos
vendido.
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las mercancas
recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecern en poder del
cliente hasta ser consumidos que es cuando se proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas
en consignacin se ejerce mediante inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecern a
disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este mecanismo se le
denomina consignacin
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si
este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir una determinada cantidad como gastos
de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones que requieren el
adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se
presenta para efectuar el cobro de un cheque en dlares de un banco extranjero, normalmente la figura
que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de
las fianzas concedidas.
MERCANCAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el

cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca que una prestataria entrega a su
acreedor con objeto de garantizar la obligacin.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar peridicamente cierta
cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son incobrables, por ejemplo
cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de los
inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una Disposicin por la cual el testador deja algn
bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la
transmita a otra persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero.
MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de
la mercanca que ha sido dada a terceras personas en consignacin.
MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de
la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la
misma.
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el
contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de giros, puede enviar stos al Banco, para
que gestiones su cobro. Una vez determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar
en un formulario, generalmente proporcionado por el Banco.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del pasivo y capital, y se
refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el
cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de
las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra
persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en

seguridad del buen cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del
acreedor, o se deposita y consigna
MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin del monto de
las mercancas pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar informacin relevante
sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y refleja la informacin
que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de informacin el monto de
los inmuebles que estn en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un
artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago
o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre
ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y
no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y
generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca den origen a
devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios, encuentren que la mercanca no se
ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la
mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la
cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que compramos durante
el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general, incluir en la cuenta compra, la

adquisicin de mercanca que normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el
objeto para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias,
edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el
Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del
sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras
que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera
independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la mercanca importada deber
soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc.,
(se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos
consultares, etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercanca).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe un riesgo real de que
cualquier inconveniente provoque la prdida total o parcial de la misma, por lo general se contrata y
cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca de cualquier riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo de ventas, el cual va
aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de un gasto por comisin.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya
sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el
correspondiente a cargar a esta cuenta
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancas
compradas, aunque esta operacin disminuir la compra de mercanca no se abona a la cuenta compras.
Se abrir una nueva cuenta que podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una
mayor informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor o cero y no entra
en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores
la cierran por la cuenta compra con objeto de que sta refleje las compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto
de almacenaje de mercanca y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto correspondiente al mobiliario
y equipo de rea de ventas de la compaa.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo
largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos equipo especial
para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la compaa distribuye el costo de este equipo
a lo largo de su vida til.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa distribuye el costo del
activo depreciable a lo largo de su vida til.
GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler
sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compaa por diferentes razones se ve en la
necesidad de alquilar algn local donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de
mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas (diarias, semanales,
quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. Deben
incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos
similares.
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a
sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento,
etc. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del rea de ventas por
cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems
de ventas por cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y
que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribucin preestablecida en el
tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el
tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelacin peridica de un monto
predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin
para operar en la jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se hacen sobre envos de
mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo
que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca mantener operativo y en
perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico,
elctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones peridicas que paga la
empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen a empleados a
razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por servicios especializados de
profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo depreciable del activo a lo
largo de su vida til correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al
costo que se realiza sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de
computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la compaa distribuye el
costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual que con los vehculos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas modificaciones en la
propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria,
este costo de la distribucin se distribuye en un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de
la compaa.
GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con
la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o
ventas de las materias primas, se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien.
GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS
(LEASING)
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que
se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los
costos ocasionados en estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa, por
una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de salir en el futuro.
GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las reas
administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas.
GASTOS DE SEGURO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a
cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin todos aquellos
artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven
representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto
de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geogrficos e internos. Por lo general la
compaa realiza estos envos con compaas especializadas en este tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos convenios,
contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que requieren formalidades legales,
esto se realiza en la notara pblica correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la
compaa, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado
otorgndole fuerza de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro
social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto
nacional de cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella contingencia de desempleo
por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso.
GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compaas un
punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma peridicamente segn la negociacin
inicial de alquiler.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o
giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con plazos superiores a los normales cobran
intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu
representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron
las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este ltimo sea superior al primero. Esta
cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con
respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado, que
se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters sobre diferentes
conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares, retardos en
cancelacin de facturas, incumplimiento de algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas,
siempre y cuando estos intereses estn previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la
venta de algn activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas
oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la

de circulacin nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser
registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica
surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo de
dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada
cantidad previamente estipulada.
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo contable para mostrar el
importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del
pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca, incendio, robo, etc.
Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al
fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo
al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.

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