Microsoft Office Excel 2013

Nivel Bsico
Duracin: 24 horas
I.-Informacin general
Pre Requisitos:
Windows
Material del trabajo: Manual, practicas
II.-Descripcin del curso (Sumilla):
Conocimientos bsicos de una hoja de clculo, cuya finalidad es la realizacin de clculos y re
clculos (actualizacin de clculos), sobre datos introducidos en la misma usando formulas y
funciones, as como representar estos valores de forma grfica.
III.-Objetivos del curso:
Al terminar el curso el participante estar en capacidad de:
Ingresar datos en la hoja de clculo y realizar clculo con sus datos en forma simple o
formando listas de datos.
Dar una excelente presentacin a sus datos. Aumentar su eficiencia en los clculos que
realice.
Aplicar diferentes clculos en el programa.
La parte grafica permitir al participante analizar de forma visual los datos.
Lograr imprimir su trabajo en la hoja de clculo de una manera eficiente.

CONTENIDO
1. Novedades de la versin Excel 2013
1.1. Novedades: Inicio rpido, anlisis de datos instantneos, crear un grfico adecuado
para los datos, guardar y compartir archivos en lnea (OneDrive).
2. Elementos de la Interfaz de Microsoft Excel 2013
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.

Barra de Titulo (nombre del Libro)

Barra de Cinta de opciones - personalizar.
Barra de herramientas de acceso rpido
Barra de frmulas.
Cuadro de nombres.
Encabezados o indicadores de filas y columnas.
Botones de desplazamiento de hojas, zoom.
Etiquetas o nombres de hojas.
Cuadro de divisin vertical y horizontal.
Cuadro Seleccionar todo.

3. Administracin de libros y las hojas de clculo

3.1.
3.2.

Lo nuevo de la administracin de Archivos 2013

Trabajar con ms de un libro a la vez.

3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

3.1.1. Alternar entre libros activos, visualizacin y organizacin de varios libros a la

vez, botones de desplazamiento, personalizar nombres de hojas. Cmo cambiar
de libro activo.
Insertar y organizar las hojas (mover, eliminar).
Mover una hoja de datos, varias a la vez. Copiar y mover hojas de clculo al mismo
tiempo.
Cambiar nombre a la hoja y dar color a la etiqueta
Cambiar nmero predeterminado de hojas de un libro.

4. Ingreso de datos
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

Tipos de datos: (Texto, Nmero, Lgico) y variables (Formulas, Funciones).

Editar o Modificar un dato (F2)
Punteros de celdas (seleccin, mover, rellenar)
Introducir un mismo dato en varias celdas.
Completar datos automticamente.
Copiar datos en celdas adyacentes.
Serie de nmeros con controlador de relleno.
Patrones de relleno rpido.
Introducir datos en varias hojas al mismo tiempo.

5. Seleccin de celdas
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.

Celdas especiales, una fila o una columna.

Seleccionar un conjunto (rango) secuencial de celdas con el mouse, con el teclado.
Seleccionar un conjunto (rango) aleatorio de celdas.
Ocultar: Columnas, filas
Administrar nombre de un rango con el cuadro de nombres

6. Manejo de ventanas. Ficha Vista

6.1.

Grupo ventana: nueva ventana, organizar todo, dividir, ver en paralelo,

desplazamiento sincrnico, inmovilizar y restablecer posicin de la ventana.

7. Formato de datos y celdas. Opciones de Ficha Inicio

7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.

Grupo Portapapeles: cortar, copiar, pegado especial

Grupo Fuente: tipo, tamao, estilos, color, relleno, bordes
Grupo Alineacin: horizontal, vertical, combinar celdas, orientacin, ajustar texto
Grupo Numero: Formato de Nmero (General, nmeros, moneda, fecha y hora, texto
y formato personalizado)
Grupo Estilos: formato condicional
Grupo Celdas: insertar/eliminar u mostrar, modificar ancho / alto, ocultar: filas y
columnas
Grupo Modificar: rellenar, borrar, buscar

8. Creacin de frmulas
7.1. Los operadores.
7.1.1. Matemticos, Lgicos, De texto.
7.1.2. Operadores de referencia

7.1.3. Precedencia de operadores.

7.2. Tipos de referencias: Referencias relativas, absolutas y mixtas; tecla F4
9. Invocacin de funciones
9.1. Qu son las funciones?
9.2. Rangos de celdas: uso de los dos puntos (:).
9.3. Sintaxis de una funcin (nombre y argumento)
9.4. Insertar una funcin (biblioteca de funciones)
10. Ficha de Frmulas: Administrador de nombres
10.1. Ficha: Datos, Grupo Nombres definidos: Administrador de nombres
10.2. Crear desde la seleccin.
11. Funciones:
11.1. Estadsticas: MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI,
CONTAR.BLANCO, PROMEDIO.SI
11.2. Matemticas: SUMA, POTENCIA, PRODUCTO,SUMAPRODUCTO,
SUMA.CUADRADOS, REDONDEAR, TRUNCAR, ENTERO, COCIENTE, RESIDUO,
ABSOLUTO, SUMAR.SI
11.3. Fecha y hora: HOY, AHORA, AO, MES, DA
11.4. Texto: MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO
11.5. Lgicas: SI
12. Tablas y Grficos
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.

Nombrar una tabla, estilos de tablas predefinido, transformar tabla en un rango.

Creacin de grfico (seleccionar datos, seleccionar tipo e insertar grfico).
Grficos recomendados
Opciones: elementos de grfico, estilos de grfico y filtros de grficos.
Minigrficos.

13. Insertar ilustraciones, vnculos y texto

13.1. Imgenes, captura de pantalla, formas y dibujos, diagramas, cuadro de texto,
hipervnculo.
14. Impresin
14.1. Grupo Configurar pgina: orientacin, tamao, rea de impresin, imprimir ttulos.
14.2. Archivo Imprimir: escala, mrgenes, encabezado y pie de pgina
14.3. Imprimir grafico seleccionado

Microsoft Office Excel 2013

Nivel Intermedio
Duracin: 24 horas
I.-Informacin general
Pre Requisitos:

bsico

II.-Descripcin del curso (Sumilla):

En este curso se vern el majeo de grficos ms elaborados, impresiones personalizadas y
herramientas que permiten la mejor manipulacin de datos, como uso de funciones, y frmulas,
mejoras en la tablas, filtro de datos y tablas dinmicas.
III.-Objetivos del curso:
Al terminar el curso el alumno estar en capacidad de:
Poder realizar grficos ms elaborados
Manejo de funciones avanzadas para el manejo de informacin.
Utilizar las diferentes herramientas para el anlisis de los datos en la base de datos, como
ordenar, filtrar, tabla dinmica y grficos dinmicos
Impresiones personalizadas.

CONTENIDO
1. Ficha de Frmulas: Funciones Avanzadas
1.1. Texto: DERECHA. IZQUIERDA, EXTRAE, LARGO, CONCATENAR,
1.2. Lgicas: SI anidado, Y, O, NO.
1.3. Matemticas y trigonomtricas: SUMAR.SI.CONJUNTO, ALEATORIO.ENTRE.
1.4. Fecha y hora: HORA, MINUTO, SEGUNDO, DIASEM, DIA.LAB, DAS.LAB,
DIA.LAB.INTL, DIAS.LAB.INTL, FECHA.
1.5. Estadsticas: CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO,
K.ESIMO.MENOR, K.ESIMO.MAYOR, MODA.UNO, MODA.VARIOS
1.6. Texto: CODIGO, HALLAR, ENCONTRAR, REEMPLAZAR, REPETIR
1.7. Bsqueda: BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR, INDIRECTO
1.8. Casos prcticos.
2. Manejo de informacin 1: Ficha de Datos
2.1. Grupo: Obtener datos externo
2.1.1. Desde: Access, Web, texto
2.2. Grupo: Herramientas de Datos
2.2.1. Texto en columna, quitar duplicado, validacin de datos
2.2.2. Relleno rpido
2.2.3. Quitar duplicado
2.2.4. Validacin de datos
2.2.5. Casos prcticos

3. Manejo de informacin 2: Base de datos

3.1. Base de datos y listas
3.2. Aadir informacin a una lista
3.3. Buscar registros
3.4. Grupo: Ordenar y filtrar
3.4.1. Ordenar
3.4.2. Filtros, Filtros avanzados.
3.5. Grupo: Esquema: Subtotales.
5. Tabla Dinmicas 1
5.1. Tabla dinmica concepto
5.2. Ficha Insertar: Tabla dinmica y tabla dinmica recomendada
5.2.1. Tabla dinmica recomendada
5.3. Crear partiendo de datos internos.
5.4. Diseo, agregar campos.
5.5. Datos: cambiar datos de origen, Actualizar
5.6. Modificar una tabla Dinmica.
5.6.1. Administracin de una tabla dinmica.
5.6.2. Caso prctico: Creacin de informes
6. Grfico dinmico
6.1. Diseo del Grfico.
6.1.1. Diseos, estilos, datos, tipo, ubicacin
6.2. Formato del grfico.
6.2.1. Seleccin, formas, estilos, organizar, tamao.
7. Ficha Revisar - Cambios
7.1. Proteger hoja
7.2. Ocultar frmulas
7.3. Proteger libro
7.4. Control de Cambios
8. Impresin 2
8.1. Archivo Imprimir Configurar pagina
8.2. Imprimir ttulos
8.3. Repetir filas en el extremo superior y repetir columnas a la izquierda.
8.4. Orden de las paginas

Microsoft Office Excel 2013

Nivel Avanzado
Duracin: 24 horas
I.-Informacin general
Pre Requisitos:
Excel Intermedio
Material del trabajo: Manual, practicas
II.-Descripcin del curso (Sumilla):
En este curso los alumnos adquirirn conocimientos necesarios para el uso avanzado de las hojas
de clculo. Aprendern el uso tabla dinmica para agregar campos, cambiar datos de origen, etc.;
analizar datos con las diferentes herramientas con las que cuenta Excel 2013, crear formularios
y automatizacin de tareas repetitivas (Macros).
III.-Objetivos del curso:

Utilizar las diferentes herramientas para el anlisis de los datos avanzado

Manipular grficos y tablas de datos de manera avanzada
El alumno deber crear, modificar y utilizar macros
Crear funciones personalizadas.

CONTENIDO
1. Manejo de informacin 3: Funciones de base de datos
1.1. Funciones: BDSUMA, BDMAX, BDMIN, BDMIN, BDPRODUCTO, BDPROMEDIO,
BDCONTARA, BDCONTAR
2. Ficha Datos: Auditoria de formulas
2.1. Rastrear precedentes, rastrear dependiente, quitar flechas, mostrar formulas,
comprobacin de errores, evaluar formula.
3. Esquemas
3.1. Esquemas.
3.2. Creacin de esquemas automticos.
3.3. Creacin de esquemas manuales.
3.4. Eliminar esquemas.
4. Funciones Matriciales
4.1. Qu son funciones matriciales?
4.2. Usar formulas matriciales de una sola celda
4.3. Usar formulas matriciales con un arreglo como resultado
4.4. Como editar una formula matricial
4.5. Caso prcticos de uso de las funciones matriciales
5. Funciones de informacin
5.1. Obtener informacin sobre la hoja de trabajo y contenido

6. Tabla dinmica 2
6.1. Ordenar y filtrar: Insertar segmentacin de datos
6.2. Ordenar y filtrar: Insertar escala de tiempos
6.3. Cambiar origen de datos y actualizar.
6.4. Acciones: borrar, seleccionar, mover tabla dinmica
7. Grupo Datos: Anlisis de Datos
7.1. Activar el Grupo Anlisis
7.2. Estadstica descriptiva
7.3. Histograma.
7.4. Regresin.
7.5. Coeficiente de correlacin.
7.6. Generacin de nmeros aleatorios
7.7. Funciones para hacer pronsticos
8. Herramientas avanzadas: Anlisis de Hiptesis
8.1. Administrador de Escenarios
8.2. Buscar Objetivo.
8.3. Tabla de datos.
8.3.1. Tabla de datos basadas en una variable de entrada.
8.3.2. Tabla de datos basadas en dos variables de entrada.
9. Anlisis: Solver
9.1. Qu es Solver?
9.2. Mtodos de anlisis del Solver: GRG Nonlinear, Simplex LP y Evolutionary
9.3. Trabajando con Solver
10. Automatizar tareas repetitivas
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.

Qu es Visual Basic para aplicaciones en Excel (VBA)?

Introduccin a las macros.
Crear macro usando la grabadora.
Ver cdigo de Macro

Microsoft Office Excel 2013

Nivel Macros y prog. VBA
Duracin: 24 horas
Sumilla
Microsoft Excel es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y
presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de caractersticas que ofrece
la interfaz de usuario Excel, es posible que se desee encontrar una manera ms fcil de realizar
una tarea repetitiva y comn, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario.
Afortunadamente Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programacin que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.
VBA funciona mediante la ejecucin de macros.
La finalidad del curso es aprender a programar en VBA de una manera sencilla para dar
soluciones a nuestras labores cotidianas en la oficina automatizando las tareas repetitivas.
Objetivos:
El participante al finalizar el Curso ser capaz de:
Aprender rpidamente cmo programar utilizando la grabadora de macros integrado.
Aadir la toma de decisiones y la repeticin de los procedimientos.
Controlar otras aplicaciones desde Excel mediante automatizacin.
Crear y personalizar formularios de usuario,
Crear funciones.
Aprenda cmo controlar los errores y depurar sus programas mediante el uso de una
funcin de herramientas de depuracin.
Requisitos:

Conocimientos de Windows
Excel nivel intermedio
De preferencia conocimientos bsicos de programacin (no indispensable)

Unidades Temticas
CONTENIDO
1. Herramientas de Excel
1.1. Macros
1.2. Asignar una macro a un objeto
1.3. Aplicaciones de la Macro usando la grabadora de Macros
1.4. Ventanas:
1.4.1. De proyecto VBA Project
1.4.2. De cdigo
1.4.3. De propiedades
2. El modelo de objetos de Excel
2.1. Los objetos de Excel

3. Programacin orientada a objetos

3.1. Objeto
3.2. Propiedades
3.3. Mtodo
4. El lenguaje VBA
4.1. Fundamentos de programacin con VBA
4.2. El Editor del Visual Basic
4.3. Declaracin de variables
4.4. Tipos de variables
4.5. Variables de objeto
4.6. Sentencia DIM
4.7. Constantes
4.8. Mdulos
4.9. Procedimientos
4.9.1. Argumentos
4.9.2. Asignacin de valores o expresiones
5. VBA: Ingreso de datos, sentencias
5.1. Ingreso de datos. Emisin de resultados
5.2. Sentencia condicional: If End If; Select Case . End Select
5.3. Bucles: For... To ... Next / Do While... Loop / Do Loop...
5.4. Arreglos (Vectores o Matrices) en VBA
5.5. Funciones
6. VBA: Eventos
6.1. Eventos del Excel
6.2. Utilizar Eventos
6.3. Parmetros de evento
6.4. Activar eventos
6.5. Eventos de Libro
6.6. Eventos de Hoja
7. Formularios
7.1. Qu es un formulario?
7.2. Tipos de formularios
7.3. Controles de formularios
8. Creacin de formularios de usuario
8.1. Ejemplos de interaccin con mdulos y macros.
8.2. Cuadros de control del UserForm
8.3. ComboBox o Cuadros combinados
Evaluacin
Se tomaran 5 prcticas calificadas y un examen final
La nota se obtendr del promedio de: Promedio de prcticas + Examen final
Las clases son Terico-practicas