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Versin 1.3
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CONTENIDO
CONTENIDO ................................................................................................................................. 2
Ilustraciones ................................................................................................................................ 2
1. CONSIDERACIONES GENERALES ...................................................................................... 4
1.1.
Obligatoriedad ............................................................................................................. 4
1.2.
Procedimientos ............................................................................................................ 4
1.3.
Perfiles de usuario ....................................................................................................... 4
2. INGRESO AL SEACE.............................................................................................................. 5
3. ADMINISTRACIN DE UNIDADES INFORMANTES DE LA ENTIDAD ............................... 7
3.1.
Registro de Unidad Informante. .................................................................................. 8
3.2.
Bsqueda de Unidades Informantes. .......................................................................... 9
3.3.
Edicin de Unidades Informantes. ............................................................................ 10
4. ADMINISTRACIN DE UNIDADES ORGNICAS DE LA ENTIDAD .................................. 11
4.1.
Registro de Unidad Orgnica. ................................................................................... 11
4.2.
Bsqueda de Unidades Orgnicas............................................................................ 12
4.3.
Edicin de Unidades Orgnicas. ............................................................................... 12
5. REGISTRO INDIVIDUAL DE RDENES DE COMPRA U RDENES DE SERVICIO ........ 13
5.1.
Registro de Datos de la Entidad ............................................................................. 15
5.2.
Registro de Disponibilidad de Recursos ................................................................. 16
5.3.
Registro de Datos de la Orden de Compra u Orden de Servicio ........................... 16
5.4.
Registro de Datos de la Contratacin ..................................................................... 17
5.5.
Registro de Datos del Contratista ........................................................................... 19
6. BSQUEDA DE RDENES DE COMPRA Y SERVICIO ..................................................... 21
7. REGISTRO DE CARGA MASIVA DE RDENES DE COMPRA Y SERVICIO ................... 23
8. BSQUEDA DE CARGAS MASIVAS DE RDENES DE COMPRA O SERVICIO ............ 24
ANEXO: TUTORIAL DE DESCARGA DEL INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL FORMATO
EXCEL DE CARGA MASIVA DE RDENES DE COMPRA Y RDENES DE SERVICIO ...... 28
Ilustraciones
Fig.- 1 Portal del SEACE .................................................................................................................. 5
Fig.- 2 Men de Acceso al SEACE .................................................................................................. 6
Fig.- 3 Ingreso al SEACE ................................................................................................................. 6
Fig.- 4 Trminos y condiciones de uso deI SEACE ......................................................................... 7
Fig.- 5 Opciones pantalla inicial ....................................................................................................... 7
Fig.- 6 Seleccin de sub opcin Administrar Unidad Informante"................................................... 8
Fig.- 7 Botn Registrar unidad informante ....................................................................................... 9
Fig.- 8 Seleccin de botn Guardar unidad informante ................................................................... 9
Fig.- 9 Opciones de bsqueda de Unidades Informantes .............................................................. 10
Fig.- 10 Edicin de unidad informante ........................................................................................... 10
Fig.- 11 Seleccin de sub opcin Administrar Unidad Orgnica. ................................................ 11
Fig.- 12 Botn Registrar unidad orgnica ...................................................................................... 11
Fig.- 13 Seleccin de botn Guardar unidad orgnica .................................................................. 12
Fig.- 14 Opciones de bsqueda de Unidades Orgnicas .............................................................. 12
Fig.- 15 Edicin de unidad orgnica ............................................................................................... 13
Fig.- 16 Registro de rdenes de Compra u rdenes de Servicio ................................................. 13
Fig.- 17 Formulario de registro de orden de compra u orden de servicio ...................................... 14
Fig.- 18 Lista despegable de unidad organizacional que solicita la contratacin .......................... 15
Fig.- 19 Agregar Entidad en la seccin de Datos de la Entidad .................................................... 15
Fig.- 20 Agregar otra Entidad en la seccin de Datos de la Entidad ............................................. 15
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1. CONSIDERACIONES GENERALES
Todas las Entidades comprendidas en la Ley de Contrataciones del Estado estn en la
obligacin de registrar la informacin relacionada con sus contrataciones en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.
Para registrar las referidas contrataciones indicadas previamente, se considera lo siguiente:
1.1.
Obligatoriedad
1.2.
Procedimientos
1.3.
Perfiles de usuario
El OSCE otorgar perfiles tipo administrador y operador del registro de las referidas
contrataciones, a aquellos usuarios para los cuales las Entidades solicitaron que se les
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habilite dicho acceso. En el caso de aquellas Entidades que no han solicitado al OSCE este
acceso, se asignarn los perfiles tipo administrador y operador funcionarios - usuarios
activos que a la fecha cuentan con el perfil de Operador de Procesos de Seleccin, los
cuales podrn ingresar utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Puede descargar informacin de los usuarios y perfiles en la siguiente direccin:
www.seace.gob.pe - documentos y publicaciones
2. INGRESO AL SEACE
Para realizar el registro de rdenes de compra u rdenes de servicio, Ud. debe ingresar al Portal
del SEACE (http://www.seace.gob.pe/) y luego a la opcin Acceso Usuarios Registrados, tal
como se muestra en la siguiente figura:
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Fig.- 2 Men de Acceso al SEACE
A continuacin, el sistema le solicitar que ingrese su Certificado SEACE (usuario y contrasea),
segn se muestra en la siguiente figura:
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Las acciones que se pueden realizar a partir del ingreso a la sub opcin Administrar Unidad
informante se explican a continuacin
3.1.
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Paso 4
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Fig.- 8 Seleccin de botn Guardar unidad informante
Las unidades Informantes son aquellos rganos encargados
contrataciones descentralizados que tiene una entidad pblica.
3.2.
de
las
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Paso 1
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Las acciones que se pueden realizar a partir del ingreso a la sub opcin Administrar Unidad
Orgnica se explican a continuacin
4.1.
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Paso 1
Fig.- 13 Seleccin de botn Guardar unidad orgnica
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Paso 2.- Para mayor precisin en la bsqueda utilice los dems filtros
Paso 1.- Llenar el rango de Fecha a buscar
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Paso 1
Paso 2
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Para realizar una bsqueda de archivos de carga masiva importados con el objetivo de
solicitar la carga masiva de rdenes de compra y/o servicio, Ud. deber realizar los
siguientes pasos:
Paso 1.- Ingresar el Ao de Bsqueda.
Paso 2.- Ingresar el rango de meses solicitados en los criterios de bsqueda Mes inicial
y Mes final.
Paso 3.- Seleccionar el Botn Buscar.
Como resultado, el sistema muestra una lista de todos los archivos de carga masiva
importados con el objetivo de solicitar la carga masiva de rdenes de compra y/o
servicio, segn los criterios de bsqueda:
Paso 3
Paso 1
Paso 2
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Fig.- 39 Visualizacin del detalle de las rdenes de compra o servicio cuya importacin se
solicit dentro del archivo de carga masiva
La columnas resultantes de la Vista previa del detalle de la Carga Masiva , se detallan a
continuacin:
-
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La Columna Estado, muestra el estado con el cual fue registrada la orden de compra u
orden de servicio en el Excel Registro_OC-OS.xls.
La Columna Acciones, muestra el cono
que sirve para visualizar la informacin de la
orden de compra u orden de servicio.
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Seleccione Instructivo para el manejo del formato excel de carga masiva de rdenes
de compra y rdenes de servicio para obtener una gua que le indicar cmo llenar
la informacin dentro del Archivo Excel Registro_OC-OS.xls.
Nota: Al descargar estos archivos, se le recomienda copiarlo en un directorio del disco duro de
su computadora.
Finalmente, para obtener informacin de cmo llenar el archivo de carga masiva, Ud. puede
revisar el instructivo previamente indicado, dentro del cual se le brindar, entre otros, las
siguientes consideraciones:
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CONSULTAS SOBRE SEACE: Ud. puede hacer consultas en los siguientes medios:
Consultas virtuales
consultas@osce.gob.pe
Central de consultas telefnicas
Telfono: (01) 614-3636, Opcin 2 Consultas SEACE
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Orientacin presencial
Av. Punta del Este s/n Edificio "El Regidor" primer piso N 108, zona comercial del
Conjunto Residencial San Felipe - Jess Mara - Lima 11/ Per
Horario de Atencin: 8:30 a 17:30 hrs.
Oficinas Zonales del OSCE
Tambin puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales del OSCE.
La direccin de las Oficinas Zonales las puede obtener accediendo al Portal del OSCE
(http://portal.osce.gob.pe/osce/) y seleccionando la opcin Oficinas Zonales ubicada la
seccin Accesos Directos.
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