PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION A TRABAJADOR NUEVO

Revisin:
Jos Meneses
Autoriz:
Julio Vergara
Fecha:
22/06/2014
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22/06/2014
Firma:

INDICE

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PROCEDIMIENTO PARA
INDUCCION A TRABAJADOR
NUEVO

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Aprob:

Fernando
Veroiza

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Julio Vergara

Fecha:

15/10/2012

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15/12/2012

PTS-ITN V-4.0
Pgina
N
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05

1.0

OBJETIVO

02

2.0

PROPOSITOS

02

3.0

ALCANCE

02

4.0

RESPONSABILIDADES

02

5.0

METODOLOGIA

03

6.0

ACTIVIDAD DE INDUCCION POR ETAPAS

04

7.0

TABLA DE CONTROL

06

8.0

ANEXOS

07

1.0

OBJETIVO

Establecer una metodologa para facilitar la adaptacin e integracin del nuevo

trabajador a la Empresa y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de la
informacin relacionada con las caractersticas y dimensiones de la misma y
brindar informacin general, amplia y suficiente adems de los riegos especficos,
las consecuencias para la salud y las medidas de control de estos riesgos que
permita la ubicacin del trabajador y de su rol dentro de GENESIS LTDA., para
fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de
manera autnoma.
2.0

PROPSITOS
Realizado por: Jos Meneses Paz.
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Conjugar continua y efectivamente las normativas de Seguridad y Calidad que

llevarn a realizar las diferentes labores asignadas a GENESIS LTDA., de forma
eficaz, bajo los estndares requeridos por el mandante.
3.0 ALCANCES
Para todo el personal involucrado directa e indirectamente en las labores
asignadas.
4.0 RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente
Revisar y aprobar internamente el procedimiento y presentarlo para su
conocimiento al departamento de Prevencin de Riesgos de la empresa mandante
4.2 Experto en Prevencin
El experto en prevencin de riesgos ser el encargado de velar que se cumplan
los elementos del programa de prevencin de riesgos, adems asesorar al
coordinador en la confeccin de inventarios crticos, este procedimiento y otros
elementos a fines. Por consiguiente, y en conjunto con el Gerente y el Coordinador,
harn cumplir a su entera cabalidad las actividades que en ste se registran.
4.3 Coordinador
Ejecutar las actividades de acuerdo al presente procedimiento, instruyendo al
nuevo personal a su cargo y dejando constancia escrita del conocimiento de dicho
documento.
4.4 Personal
Conocer, aplicar el procedimiento, consultar y aclarar las dudas, solicitar ayuda
cuando lo estime y dejar firmada la capacitacin.
5.0 METODOLOGA
El procedimiento de Induccin a Trabajador Nuevo se llevar a cabo toda vez que
ingrese un nuevo trabajador a prestar servicios en GENESIS LTDA., y tendr una
duracin de una semana como mnimo.
5.1. - Pauta para el desarrollo de las actividades.
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A. Proporcionar al trabajador informacin referente a los riesgos especficos del

puesto de trabajo, las consecuencias para su salud de estos riesgos y las
medidas de control para evitarlos.

B. Dar a conocer a los nuevos trabajadores sobre sus derechos y deberes tanto
como las prohibiciones dentro de la Empresa a la cual ingresa.

C. Contribuir a la identificacin del trabajador con su situacin de trabajo y todo

lo que ello implica.

D. Mantener informado a todo el personal de los cambios que se produzcan en

la Empresa, en cuanto a polticas, normas y procedimientos de seguridad.

E. Proporcionar al trabajador que ingresa, las bases para una adaptacin con su
grupo de trabajo.
F. Orientar el trabajo especfico del empleado, para ello es necesario
familiarizar al empleado con el lugar de trabajo.
G. Mostrarle su lugar especfico de trabajo, equipos y herramientas de trabajo,
as como el procedimiento para utilizarlas.

H. Explicar la contribucin individual del empleado a los objetivos de GENESIS

LTDA. en la prestacin de servicios a la empresa mandante

I. Explicar las funciones del puesto asignado al trabajador y realizar una

descripcin del mismo.

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J. Explicarle las condiciones de trabajo:

Horarios de trabajo
Entrada para empleados
Horas de colacin
Das de pago y procedimientos para recibir el pago
Uso de vestidores y casilleros (lockers)
Otros.
5.2 Requerimientos para la conservacin del empleo
Explicar los criterios de GENESIS LTDA., en relacin con:
Cumplimiento de las responsabilidades
Asistencia y puntualidad
Conducta
Uso correcto y obligado de los Elementos de Proteccin Personal (E.P.P).
Presentacin Personal

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Presentar el nuevo colaborador a los jefes departamentales que corresponda tanto

de GENESIS LTDA., como de la empresa mandante.
6.0

ACTIVIDADES DE INDUCCIN POR ETAPAS

6.1

Primera Etapa: Bienvenida

Esta fase tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores,

dndoles la bienvenida a la Empresa, donde el Coordinador de realizar las
siguientes actividades:
Recibe al nuevo trabajador y le hace entrega de los Elementos de
Proteccin Personal de acuerdo al riesgo del puesto de trabajo.
Comunica al Experto en Prevencin de Riesgos de la lista de los nuevos
trabajadores de su rea que asistirn a la Charla de Induccin a
Trabajador Nuevo y comunica a los responsables de cada accin.
Contacta e informa al nuevo trabajador y lo cita para la fecha, hora y
lugar.
Dirige al trabajador al sitio donde se dictar la Charla de Induccin
Nuevo.
Informa la finalidad del proceso de induccin.
Entrega el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de GENESIS
LTDA.
6.2. Segunda Etapa: Charla de Induccin a Trabajador Nuevo
En esta etapa el Experto en Prevencin de Riesgos de GENESIS LTDA., informa al
nuevo trabajador de los riesgos inherentes al puesto de trabajo, las
consecuencias para la salud de dichos riesgos y las medidas de control para
evitarlos. Adems de otras disposiciones de seguridad relacionadas con la Ley
16.744, la Poltica de Prevencin de Riesgos y la Poltica de Consumo Responsable
de Alcohol y Prevencin de Uso de Drogas Ilcitas de GENESIS LTDA. y los
Reglamentos y Procedimientos internos de seguridad de la empresa mandante.
6.2 Tercera Etapa: Proceso de Enseanza - Aprendizaje en el
Puesto de Trabajo
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Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:

Indagar y preparar al trabajador
Demostrar las tareas que tiene que realizar
Ensayar la ejecucin de las operaciones
Hacer seguimiento y comprobar si logr los objetivos
Estimular la participacin
6.4 Indagacin
Preguntar lo que ya sabe de la labor a desempear, despertar el inters del
trabajador por conocer ms acerca de la tarea, indicndole como su trabajo
est relacionado con otros y con la Empresa como totalidad. El Coordinador
debe mostrarse siempre dispuesto a atender positivamente todas las dudas e
inquietudes que presente el entrenado.
6.5 Demostracin
Explicar paso a paso las tareas que componen la labor, integrando lo nuevo
con el saber previo del trabajador, usando palabras que pueda comprender
fcilmente o explicando las palabras tcnicas; el Coordinador debe dar la
posibilidad de pensar, de preguntar y de investigar. Lo anterior conlleva a que
el trabajador confi ms en su capacidad de trabajo y sienta, desde el
momento de su ingreso que tiene autonoma para resolver problemas y
espacios abiertos de participacin.

6.7 Ensayo
Se debe hacer que el nuevo empleado ejecute la labor explicando los puntos
claves, reforzando los aciertos y corregir los errores cometidos. Es bsico
realizar preguntas sobre diferentes aspectos del trabajo que obliguen al
trabajador a usar su imaginacin, su buen juicio y su creatividad. Qu pasara
si...?, Qu hara usted si...?. Se debe de explicar y mostrar de nuevo la tarea y
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hacer que el trabajador la ensaye tambin de nuevo. Esto hasta que se est
seguro que la ha comprendido suficientemente.
6.8 Seguimiento
Una vez el trabajador se encuentre por si solo realizando el oficio, el facilitador
debe evaluar la efectividad del entrenamiento, esto debe repetirse hasta que
se tenga la certeza de que el trabajador est en capacidad de realizar las
labores encargadas, se debe indicar a quien se debe dirigir en caso de dudas o
dificultades. Dependiendo de las caractersticas del oficio, se necesita delegar
en un trabajador experimentado, la funcin de acompaamiento y seguimiento
al desempeo del trabajador nuevo.
6.9 Participacin
Define las acciones diarias dirigidas a estimular en el trabajador su
mejoramiento continuo. Es as como las ideas que salen de los mismos
trabajadores tendientes a mejorar un proceso o a solucionar un problema, sean
tenidas en cuenta, puedan ser socializadas con el resto de sus compaeros.
7.0

TABLA DE CONTROL
VERSION
N

FECHA

N DE
PAGINA
MODIFICADA

MODIFICACIONES

01

Oct/2012

Creacin
Documento

de

02

Jun/2013

Revisin
Procedimiento

03

Feb/2014

Actualizacin
formato

de

04

Jun/2015
Revisin
Procedimiento

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8.0

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de

ANEXO
FORMATO DE CONTROL DE REALIZACIN DE PROCEDIMIENTO DE
INDUCCION A TRABAJADOR NUEVO.
Lista de Chequeo

Durante la induccin que recibir su nuevo empleado en el puesto de trabajo, es

importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo, con el fin de no olvidar
ningn aspecto en este proceso.
Nombre
del
nuevo
___________________________________________________________

empleado:

Cargo:_____________________________________________________________________________
_
Dependencia:_____________________________________________________________________
___
Fecha de
ingreso:_______________________________________________________________
______
APLICA

EJECUTADA

ACTIVIDAD
SI

NO

SI

FECHA
EJECUCIN

OBSERVACIONES

NO

Explicar al nuevo
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empleado las
actividades
programadas en
la induccin.
Indicar el lugar
exacto donde va
a trabajar (puesto
de trabajo) y
entregar los
elementos
necesarios.
Indicar donde
estn ubicados
los baos,
camarines y
casino.
Entregar a cargo
los E.P.P
correspondientes
al puesto de
trabajo.
Explicar el
Procedimiento
para solicitud de
reemplazo de
E.P.P
deteriorados.
Entregar los
equipos,
materiales y
herramientas de
los cuales ser

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responsable.
Explicar cual es el
manejo adecuado
del lugar de
trabajo, equipos ,
material y
herramientas.
Dar a conocer y
explicar las
funciones que
desarrollar el
nuevo empleado.
Presentar al
trabajador nuevo
al Exp. en P.R.P
de la Empresa
para que le
realice la Charla
de Induccin a
Trabajador Nuevo.
Explicar cual es el
conducto regular
para tratar
asuntos laborares
y personales.
Explicar el horario
de trabajo y el de
colacin.
Explicar las
normas y
polticas
establecidas por
GENESIS LTDA. y
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la empresa
mandante.
Presentar a las
personas con
quienes tendr
que trabajar.
Designar un
compaero de
trabajo como
tutor en el
proceso de
adaptacin al
cargo.

_____________________________
Nombre y firma del Jefe
empleado

____________________________
Nombre y firma del

Inmediato.

______________________
Fecha de finalizacin

LISTA ASISTENCIA CHARLA TOMA CONOCIMIENTO

DE PROCEDIMIENTO TRABAJO SEGURO

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Aceptacin del Conocimiento del Procedimiento de Trabajo Seguro, los Peligros y Riesgos del
Trabajo y las Medidas de Proteccin a Implementar.
No.

Nombre

RUT

Firma

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

NOMBRE

SUPERVISOR:

_________________________________________________________________________________
RUT:
________________________________________________________________________________________________
FIRMA:
______________________________________________________________________________________________
FECHA

DE

LA

INSTRUCCIN:_____________________________________________________________________________
NOMBRE

DE

LA

FAENA:_________________________________________________________________________________

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.