V

AREA LABORAL

Clculo de las Horas Extras

1. Introduccin
El trabajo fuera de la jornada de trabajo es
considerado trabajo en sobretiempo, conocido tambin como horas extras. Nadie
puede ser obligado a trabajar horas extras,
salvo en los casos justificados en que la
labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor
que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o
la continuidad de la actividad productiva.
2. Marco Normativo
1. DECRETO SUPREMO N 007-2002-TR
Aprueban Texto nico Ordenado de
la Ley de Jornada de Trabajo, Horario
y Trabajo en Sobretiempo.
2. DECRETO SUPREMO N 008-2002-TR
Reglamento del Decreto Legislativo
N 854, modificado por la Ley N
27671, sobre Jornada de Trabajo,
Horario y Trabajo en Sobretiempo.
3. Casos Prcticos
Caso Prctico N 1
Trabajador con sobretiempo igual
a dos horas extras diarias
El Sr. Marco Nacarino realiz durante el
mes de junio horas extras. A continuacin, se presenta los siguientes datos:
Rem. de junio: 1,800.00
Jornada:
de lunes a sbado
Horario:
L-V: 9.00-18.00 horas
Sb: 9.00-14.00 horas
Horas extras
del mes:
03-Jun
15-Jun
30-Jun

Se pide:
1. Determinar el monto de las horas extras del Sr. Nacarino
Desarrollo:
1. El tiempo trabajado que exceda a la
jornada diaria o semanal se considera
sobretiempo y se abona con un recargo
a convenir, que para las dos primeras
horas no podr ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado
sobre la remuneracin percibida por el
trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Base Legal
Primer prrafo del artculo 10 del Decreto Supremo N 007-2002-TR

Clculo del valor hora:

Para efectos de calcular el recargo o
sobretasa, el valor de hora es igual a la
remuneracin de un da dividida entre
el nmero de horas de la jornada del
respectivo trabajador.

Remuner.
Ordinaria
1,800.00

Sobretasa: = 7.50 x
Rem. hora extra 7.50 +
Trabajador

Refr. :13.0014.00 hrs.

2 horas
1 hora
2 horas

El trabajador no compensa las horas extras con descanso dentro del mes calendario siguiente.

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
8
= 7.50

1
2
3
4

25%
1.88

Jornada
de trab.

Rem.
bsica

8
7
6
8

1,500.00
1,394.00
1,294.00
1,400.00

horas
horas
horas
horas

=
=

1.88
9.38

Total da

Todos los trabajadores se hayan inscritos

en una AFP (11.20%).
El horario de trabajo para todos los traba-

30-Jun

9.38
9.38

9.38

9.38
9.38

18.76

9.38

18.76

Total
Junio

46.90

Detalle de su remuneracin mensual:

Perodo: Junio 2005
Remuneracin mensual
Horas extras
Remuneracin total

P
R
A
C
T
I
C
A

1,800.00
46.90

1,846.90
======

El pago de las labores prestadas en

sobretiempo deber realizarse en la
oportunidad en que se efecte el pago
de la remuneracin ordinaria del trabajador.
Base Legal
Art. 25 del Decreto Supremo N 008-2002-TR

Caso Prctico N 2
Trabajadores con diferentes perodos de sobretiempo
La empresa Nueva Generacin S.R.L. se dedica a la fabricacin de tiles de escritorio. El departamento de contabilidad
cuenta con la informacin de las horas
extras laboradas durante el mes de junio.
A continuacin, se muestra el siguiente
cuadro:

Asignac. Aliment.
Familiar Principal
46.00
46.00
-

03-Jun 15-Jun

1a hora extra
2 hora extra

Base Legal
Art. 12 del Decreto Supremo N 007-2002-TR

Por tanto, para determinar el valor hora

procedemos a dividir la remuneracin
mensual entre treinta (remuneracin
diaria), y luego, lo dividimos entre el
nmero de horas de la jornada laboral
del respectivo trabajador:

Da

Horas
extras

100.00
100.00
100.00
100.00

Rem.
total
1,600.00
1,540.00
1,440.00
1,500.00

Horas Extras
06-Jun 17-Jun 28-Jun
2
3
3
2

horas
horas
horas
horas

1 hora
1 hora
-

1 hora
2 horas
3 horas
1 hora

jadores es entre las 9.00 y las 18.00 horas

de lunes a viernes. El horario de refrigerio
es de 13.00 a 14.00 horas.
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N 89

S E G U N D A Q U I N C E N A - J U N I O 2005

C.P. Juan Carlos Roca Pea

Miembro del Staff interno de la Revista
Actualidad Empresarial

A
P
L
I
C
A
C
I
O
N

8-3

APLICACIN PRCTICA

No se acord compensar las horas trabajadas en sobretiempo durante el mes de julio.

Se pide:
1. Efectuar el clculo de las horas extras
por cada trabajador.
2. Efectuar la contabilizacin de la planilla por el mes de junio.
Desarrollo:
1. Se entiende por remuneracin ordinaria aqulla que, conforme a lo previsto por el artculo 39 del Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N
728, perciba el trabajador, semanal,
quincenal o mensualmente, segn
corresponda, en dinero o en especie,
incluido el valor de la alimentacin.
No se incluyen las remuneraciones
complementarias de naturaleza variable o imprecisa, as como, aquellas
otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn
corresponda.
Base Legal
A rt. 11 del Decreto Supremo N 0072002-TR

Constituye remuneracin para efectos

de esta Ley el ntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero
o en especie, cualesquiera sean la forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre disposicin. La
alimentacin otorgada en crudo o preparada y las sumas que por tal concepto se abonen a un concesionario o directamente al trabajador tienen naturaleza remuneratoria cuando constituyen la alimentacin principal del trabajador en calidad de desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituye o cena.
Base Legal
Art. 39 del D. Leg N 728 Ley de Fomento
del Empleo

Por tanto, para determinar la remuneracin ordinaria, se toma en cuenta la

remuneracin bsica, la asignacin familiar y la alimentacin principal.
Clculo del valor hora:

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
8
= 6.67

S E G U N D A Q U I N C E N A - J U N I O 2005

Por las dos primeras horas extras:

Sobretasa: = 6.67 x
Rem. hora extra 6.67 +

25%
1.67

=
=

1.67
8.34

Trabajador 2:

8-4

Remuner.
Ordinaria
1,540.00

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
7
= 7.33

Por las dos primeras horas extras:

Sobretasa: = 7.33 x
Rem.hora extra 7.33 +

25%
1.83

=
=

1.83
9.16

=
=

2.57
9.90

A partir de la tercera hora extra:

Sobretasa: = 7.33 x
Rem. hora extra 7.33 +

INSTITUTO

DE

Remuner.
Ordinaria
1,440.00

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
6
= 8.00

Por las dos primeras horas extras:

Sobretasa: = 8.00 x
Rem. hora extra 8.00 +

25%
2.00

= 2.00
= 10.00

35%
2.57

peccin del Trabajo y Defensa del Trabajador, y sus normas reglamentarias.

Base Legal
ltimo prrafo del Art. 10 del Decreto Supremo N 007-2002-TR

Caso Prctico N 3

A partir de la tercera hora extra:

Sobretasa: = 8.00 x
Rem. hora extra 8.00 +

35%
2.80

= 2.80
= 10.80

Trabajador 4:
Remuner.
Ordinaria
1,500.00

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
8
= 6.25

Por las dos primeras horas extras:

Sobretasa: = 6.25 x
Rem. hora extra 6.25 +

25%
1.56

=
=

1.56
7.81

Clculo del monto de las horas extras:

Trabaj.
1
2
3
4

Da
06-Jun.

17-Jun.

28-Jun.

Total
junio

16.68
28.22
30.80
15.62

9.16
10.00
-

8.34
18.32
30.80
7.81

25.02
55.70
71.60
23.43

2. Contabilizacin
x

DEBE HABER

62 CARGAS DE PERSONAL
6,818.77
621 Sueldos
6,080.00
625 horas extras
175.75
627 Seguridad y
Previsin Social 563.02
627.01 Essalud 563.02
40 TRIBUTOS POR PAGAR
563.02
403 Contribuciones a
Inst. Pblicas
563.02
403.01 Essalud 563.02
41 REMUNERACIONES POR PAGAR
5,555.11
411 Remuneraciones por pagar
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
700.64
469.01 AFP
30-Jun. Por la provisin de la planilla
correspondiente al mes de junio
x

Trabajador 1:
Remuner.
Ordinaria
1,600.00

Trabajador 3:

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 3,409.38

95 GASTOS DE VENTAS
3,409.39
79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTA DE COSTOS
6,818.77
30-Jun. Por el destino de los gastos
de la planilla del mes de junio
x
41 REMUNERAC. POR PAGAR 5,555.11
411 Remuneraciones por pagar
10 CAJA Y BANCOS
5,555.11
101 Caja
30-Jun. Por la cancelacin de la
planilla del mes de junio

La falta de pago del trabajo en

sobretiempo ser igualmente considerada una infraccin de tercer grado,
de conformidad con el Decreto Legislativo N 910, Ley General de Ins-

INVESTIGACIN EL PACFICO

Trabajador con horario nocturno

El Sr. Mendoza trabaja en el horario nocturno en una importante empresa de servicios
de telecomunicaciones. El Sr. Mendoza fue
requerido algunos das del mes de junio
para suplir por horas a un compaero de
trabajo por motivos familiares. A continuacin, se muestra los siguientes datos remunerativos del Sr. Mendoza:
Remuneracin:
Jornada
Horario:
Horas extras
durante el mes:

1,800.00
Lunes a Sbado
22:00 - 06.00 horas
06-Jun 2 horas despus de las 6.00
18-Jun 2 horas antes de las 22.00
y 1 hora despus de las 6.00
25-Jun 1 hora antes de las 22.00 y
1 hora despus de las 6.00

No compensa las horas extras con descanso dentro del mes calendario siguiente.
Se pide:
1. Determinar el monto de las horas extras del Sr. Mendoza
Desarrollo:
1. Cuando el sobretiempo se realice en
forma previa o posterior a la jornada
prestada en horario diurno, el valor de
la hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la remuneracin establecida para la jornada diurna. Igual criterio se aplicar para el
sobretiempo realizado en forma previa o posterior a la jornada prestada
en horario nocturno, conforme al tercer prrafo del artculo 10 de la Ley.
Base Legal
Primer prrafo del artculo 23 del Decreto Supremo N 008-2002-TR

Cuando el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, el valor de la
hora extra trabajada se calcula sobre la
base del valor de la remuneracin establecida para la jornada nocturna.
Base Legal
tercer prrafo del Art. 10 del D.S. N 0072002-TR

Clculo del valor hora

Remuner.
Ordinaria
1,800.00

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
8
= 7.50

Por las dos primeras horas extras:

Sobretasa: = 7.50 x
Rem. hora extra 7.50 +

25%
1.88

=
=

1.88
9.38

A partir de la tercera hora extra:

Sobretasa: = 7.50 x
Rem. hora extra 7.50 +

35%
2.63

= 2.63
= 10.13

AREA LABORAL
Total
06-Jun. 18-Jun. 25-Jun. Junio

1a hora extra
2 hora extra
3a hora extra

9.38
9.38

Total da

18.76

9.38
9.38
10.13

9.38
9.38

28.89

18.76

66.41

Detalle de su remuneracin mensual:

Perodo: Junio 2005
Remuneracin mensual
Horas extras

1,800.00
66.41

1,866.41
======

Remuneracin total

Caso Prctico N 4
Conceptos computables para las
horas extras
La Sra. Silva trabaja en una empresa constructora. Ella ocupa el cargo de Gerente de
Finanzas. Durante el mes de marzo percibi
los siguientes conceptos remunerativos:
Remuneracin bsica:
Asignacin familiar
Alimentacin principal
Participacin en las utilidades
Gratificacin extraordinaria
Asignacin por educacin

2,550.00
46.00
104.00
1,500.00
1,000.00
150.00

No se acord compensar las horas trabajadas en sobretiempo durante el mes de abril.

La Sra. Silva est afiliada al SNP. Su jornada de trabajo es de lunes a viernes y su
horario de 9.00 a.m. a 6.00 p.m. Ella realiz sobretiempo los siguientes das:
2 horas
2 horas
3 horas

07-Mar.
15-Mar.
30-Mar.

Se pide:
1. Determinar los conceptos computables
para la determinacin de las horas extras.
Desarrollo:
1. De acuerdo al Art. 11 del D.S. N 0072002-TR se seala que para el clculo de las horas extras se toma en
cuenta la remuneracin ordinaria,
constituida por el ntegro de lo que
el trabajador recibe por sus servicios,
en dinero o en especie, cualesquiera
sea la forma o denominacin que se
le d, siempre que sea de su libre
disposicin.
No se incluyen las remuneraciones
complementarias de naturaleza variable o imprecisa, as como, aquellas
otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn
corresponda.
En conclusin, para determinar la remuneracin ordinaria, sta se conforma por la remuneracin bsica, la asignacin familiar y la alimentacin principal.
No forman parte, los conceptos no
percibidos regularmente llmese participacin en las utilidades, gratificaciones extraordinarias y la asignacin
por educacin.
Clculo del valor hora
Remuner.
Ordinaria
2,700.00

N de
Jornada
Valor
das
de trab.
hora
30
/
8
= 11.25

Por las dos primeras horas extras:

Sobretasa: = 11.25 x
Rem. hora extra 11.25 +

25%
2.81

= 2.81
= 14.06

A partir de la tercera hora extra:

Sobretasa: = 11.25 x
Rem. hora extra 11.25 +
Horas
extras

35%
3.94

= 3.94
= 15.19

Da
Total
07-Mar. 15-Mar. 30-Mar. Marzo

1a hora extra
2 hora extra
3a hora extra

14.06
14.06

14.06
14.06

14.06
14.06
15.19

Total da

28.12

28.12

43.31

99.55

Tributos afectos a la remuneracin del

mes de marzo:
Remuneracin bsica:
Asignacin familiar
Alimentacin principal
Participacin en las utilidades
Gratificacin extraordinaria
Asignacin por educacin
Horas extras
Remuneracin total:

SNP
13%
Impuesto a la renta 5a categora:
Neto a pagar:

Essalud

9%

2,550.00
46.00
104.00
1,500.00
1,000.00
150.00
99.55

5,449.55
======
(363.94)
(218.12)

4,867.49
======
251.96

Para el caso de los aportes al SNP y

EsSalud, la remuneracin computable
est constituida por la remuneracin
bsica, la asignacin familiar, la alimentacin principal y las horas extras. Para
el caso de determinar la retencin del
impuesto de quinta categora s se
toma en cuenta todos los conceptos
percibidos en el mes de marzo.

S E G U N D A Q U I N C E N A - J U N I O 2005

Da

Horas
extras

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N 89

8-5