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Graficas de Gantt.
PERT.
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y
operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicacin.
Manuales de Objetivos y Polticas.
Este manual, es una gua autorizada dentro de la estructura de un organismo
social, contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo
plazo, clasificndolos por departamentos, con expresin de las polticas
correspondientes a esos objetivos y a veces de algunas reglas muy generales
que ayudan a aplicar adecuadamente las polticas.
Ventajas de la disposicin y Uso de Manuales.
Son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que se
desarrolla en una organizacin, elementos stos que por otro lado sera difcil
reunir.
evitan
La
formulacin
de
la
excusa
del
demora
almacenamiento.
sistemas
de
simplificacin
del
trabajo
de
oficina
son,
pues,
del
proceso,
tales
como
el
nombre
del
mismo,
distancias
de
transporte
los
minutos
de
demora
por
Definicin.
Este puede definirse como un mtodo grfico de planeacin y control en la
que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones
acerca de cunto tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de
tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras,
esta grfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un
programa.
En qu consiste la tcnica
La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de
barras a la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada
el nombre y la duracin de una tarea del proyecto. En la parte superior del
grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan
la tarea correspondiente de la hoja. La ubicacin de una barra de tarea en la
lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la duracin de la tarea.
Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn. La
ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea
durante un periodo de tiempo determinado.
Caractersticas
Los
bloques
correspondientes
tareas
del
camino
crtico
de la relacin
En
Este
Historia
Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico; el mtodo PERT (Program
Evaluacin And Review Technique) desarrollada por la Armada de los Estados
Unidos de Amrica, en 1957 para controlar los tiempos de ejecucin de las
diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la
necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo
disponibles.
Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto de
armamentos del Polaris, empezando 1958. y actualmente se utiliza en todo el
programa espacial. Con tantas componentes y subcomponentes juntos
producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta
para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluacin de programa y
tcnica de revisin) fue desarrollado por cientficos de la oficina Naval de
Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la Divisin de Sistemas de
Armamentos de la Corporacin Lockheed Aircraft. La tcnica demostr tanta
utilidad que ha ganado amplia aceptacin tanto en el gobierno como en el
sector
privado.
El mtodo CPM (Critical Path Method)m el segundo origen del mtodo actual,
fue desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica por un
centro de investigacin de operaciones para las formas Dupont y la Divisin
UNIVAC de la Remington Rand, ) para controlar el mantenimiento de
proyectos de plantas qumicas de DuPont, buscando el control y la
PERT,
los
tiempos
de
las
actividades
son
probabilsticos
estocsticos.
Definicin.
El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin,
programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crtico y al costo ptimo.
El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin,
programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo
crtico
al
costo
ptimo.
Usos
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad
y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los
mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
caractersticas:
a. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
crtica.
Estas
propiedades
se
demostrarn
posteriormente.
la
asignacin
de
recursos.
Metodologa.
El Mtodo del Camino Critico consta de dos ciclos:
de
acuerdo
con
la
asignacin
de
responsabilidades
listadas,
sin
pasar
por
alto
ninguna
de
ellas.
papel
de
trabajo.
el
tiempo
ptimo
(o)
el
tiempo
psimo
(p).
el
tiempo
ocioso.
Esto es, tiempo estndar igual al tiempo optimo, ms cuatro veces el tiempo
medio, ms el tiempo psimo, y esta suma dividida entre seis(6). Esta
frmula est calculada para darle al tiempo medio una proporcin mayor que
los tiempos optimo y psimo que influyen. Esta proporcin es de cuatro(4) a
seis(6).
1.5.- Red de Actividades: Se llama red la representacin grfica de las
actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el
camino critico. No solamente se llama camino critico al mtodo sino tambin
a la serie de actividades contadas desde la iniciacin del proyecto hasta su
terminacin, que no tienen flexibilidad en su tiempo de ejecucin, por lo que
cualquier retraso que sufriera alguna de las actividades de la serie provocara
un retraso en todo el proyecto.
Desde otro punto de vista, camino critico es la serie de actividades que
indica la duracin total del proyecto. Cada una de las actividades se
representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro.
Se llama evento al momento de iniciacin o terminacin de una actividad.
Se determina en un tiempo variable entre el ms temprano y el ms tardo
posible,
de
iniciacin
de
terminacin.
Evento
actividad
ser
el
evento
inicial
de
la
actividad
siguiente.
(a) Incorrecto,
(b) Correcto.
evento inicial o el evento final en dos eventos y unirlos con una liga.
2. Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda
actividad debe empezar invariablemente en un evento y terminar en otro.
Cuando se presenta este caso, a la actividad base o inicial se le divide en
eventos basndose en porcentajes y se derivan de ellos las actividades
secundadas.
(a) Incorrecto,
(b) Correcto.
mnimos
para
poder
realizarlo.
tres
clases
de
holguras:
a)Holgura
b)Holgura
total;
libre;
no
no
afecta
modifica
la
terminacin
la
terminacin
del
del
proyecto;
proceso;
persona
que
coordinar
los
trabajos
del
proyecto.
a) La lista de actividades
b) El presupuesto general
c) Las especificaciones de actividad
d) El sealamiento de puestos y responsabilidades y organizacin de mando
e) La red de actividades
f) Las condiciones limitantes de trabajo
g) Los procedimientos de trabajo
h) El equipo necesario
i) Los planos y esquema de itinerario y de horario
j) Las matrices de informacin
2.2.- Ordenes de trabajo: Las rdenes de trabajo se elaboran con base a las
especificaciones de actividad, condiciones limitantes, procedimientos de
trabajo, equipo necesario y esquemas de proceso, itinerario y horario, as
como
ayuda
de
las
matrices
de
informacin.
En ellas deben darse las indicaciones precisas para que la actividad se realice
por la persona o grupo de personas responsables, de acuerdo con los planos
generales, en el tiempo, en la cantidad y de la calidad deseada.
actividades,
etc.
Aplicaciones (ejemplo)
Definicin del proyecto y lista de actividades
a. Jefes de mantenimiento y produccin.
1. Elaboracin del proyecto parcial de ampliacin.
2. Calculo del costo y preparacin de presupuestos.
3. Aprobacin del proyecto.
4. Desempaque de las maquinas nuevas.
5. Colocacin de las maquinas viejas y nuevas.
6. Instalacin de las maquinas.
7. Pruebas generales.
8. Arranque general.
9. Revisin y limpieza de maquinas viejas.
10. Pintura de maquinas viejas.
11. Pintura y limpieza del edificio.
b. Ingeniero electricista.
12. Elaboracin del proyecto elctrico.
13. Calculo de los costos y presupuestos.
14. Aprobacin del proyecto.
15. Instalacin de un transformador nuevo.
Matriz de tiempos
Matriz de informacin
Red media
Aqu se muestra la iniciacin de las actividades 1, 2, 3, y 4 con duracin de
tres, dos, tres y cinco das respectivamente.
Para seguir con el dibujo de la red, se debe recordar que al evento comn
convergen las actividades 3, 14 y 20 y por lo tanto debemos buscar las
secuencias a estas tres actividades, que partirn lgicamente del mismo
evento. Continuamos alargando las terminales 15,4,21 y 9, en este orden
precisamente, de acuerdo con el mtodo adoptado.
En virtud de que no deben dejarse eventos sueltos, se pone una liga entre la
terminal de la 11 y el evento final del proyecto, quedando toda la red de la
siguiente manera y en la que se aprecian las siguientes particularidades:
a) Las actividades que tienen duracin cero se indican en forma vertical,
bien sea ascendente o descendente, como las correspondientes a las
actividades
3,
20
8.
las
mismas
caractersticas.
dada.
de
la
22
la
11
acabar
al
concluir
el
proyecto.
lnea
doble.
Normal
Limite
600.00
100.00
800.00
100.00
Actividades
3. Aprobacin
4. Desempaque
5. Colocacin
6. Instalacin
7. Pruebas
8. Arranque
9. Revisin
10. Pintura de Maquinas
11. Pintura de Edificio
Normal
Limite
------200.00
200.00
600.00
800.00
1,400.00
2,800.00
6,100.00
6,300.00
------2,100.00
2,800.00
960.00
960.00
3,160.00
3,520.00
15,220.0 18,280.00
0
B. Del Ingeniero
Electricista
12.
13.
14.
15.
Proyecto
Costo
Aprobacin
Transformador
16. Alumbrado
17. Interruptores
6,000.00
6,500.00
100.00
100.00
------18,600.0 19,000.00
0
8,900.00
9,300.00
4,100.00
4,400.00
37,700.0 39,300.00
0
C. Del Ingeniero
Contratista
18. Proyecto
19. Costo
20. Aprobacin
21. Cimentacin
22. Pisos
23. Ventanas
4,000.00
4,600.00
100.00
100.00
------3,400.00
3,800.00
2,800.00
3,200.00
1,900.00
2,200.00
12,200.0 13,900.00
0
65,120.0 71,480.00
Actividades
Presupuestos
Compra Maquinaria
Normal
Limite
0
80,000.0 80,000.00
Nueva
0
Totales....................... 145,120. 151,480.
........
00
00
En el cuadro anterior vemos los presupuestos con el costo normal para las
actividades realizadas en tiempo estndar y el costo limite para las
actividades ejecutadas a tiempo optimo. Los totales de la columna de costo
normal nos indican los costos directos del proyecto ejecutado en tiempos
estndares, sin embargo los totales de costo limite no nos indican un costo
real, ya que no ser necesario que todas las actividades sean realizadas en
tiempo optimo, sino solo algunas de ellas.
En
el
siguiente
proyecto
nos
aparecen
las
siguientes
limitaciones:
hace
necesario
terminar
una
para
poder
empezar
la
otra.
Limitaciones econmicas
Matriz de elasticidad
En las actividades 4 y 2 con duracin de dos y seis das respectivamente, se
anotar la duracin mayor de seis, que sumada al tiempo cuatro anterior
dar un tiempo de diez en el evento referido. Ntese estas mismas
indicaciones en los eventos que se encuentran en los das 15, 19 y 21.
Cuando se tiene una liga que indica terminacin de proceso, se correr hacia
el evento inicial la misma cantidad acumulada en el evento final. Cuando la
liga no indica terminacin de proceso, sino nicamente continuidad entre dos
procesos, las cantidades acumuladas no deben modificarse aunque la liga
tenga fechas diferentes de iniciacin y terminacin.
BIBLIOGRAFA