Fecha:

SISTEMA DE GESTIN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GRUPO IEC

Versin: 1

OHSAS 18001

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL
SySO - OHSAS 18001
GRUPO IEC, S.A.
ELABORADO POR
GRUPO IEC, S.A.
GUATEMALA 29 DE ABRIL DE 2016.

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1.

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Presentacin

Este documento presenta la estructura del sistema de Gestin de Seguridad y

Salud Ocupacional (SySO) de Grupo IEC, S.A., basado en los normas OHSAS 18001, y los
planes de accin derivados del mismo. Este sistema integra todas las acciones desde la
ubicacin de la empresa y sus actividades, hasta la distribucin de suministros y
realizacin de proyectos de nuestros clientes en las reas programadas.

2.

Objetivos Generales

Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional (SySO), con

el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos Especficos

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo

ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud

ocupacional apliquen a la organizacin.

Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos, que aporten a

disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.

Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud Ocupacional (SySO).

Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.

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Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso

de reintegro laboral.

Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

Ocupacional (SySO).

3.

Introduccin

La seguridad y salud en el trabajo son actividades que permiten a la empresa brindar

un mejor ambiente laboral a todos sus trabajadores, mediante la prevencin y el control
de enfermedades laborales y accidentes de trabajo y la eliminacin de los factores y
condiciones que ponen en riesgo a cada persona de la empresa. Adems procura realzar
el bienestar fsico, mental, y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento
y el Mantto de su capacidad de trabajo. Considerando estos factores, Grupo IEC,
desarrolla un programa integral y permanente de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional (SySO), que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas,
acorde con sus necesidades y ajustado a las caractersticas del pas, a fin de
proporcionar unos requisitos mnimos de salud, higiene y seguridad en los lugares de
trabajo con el fin de proteger de forma
integral la salud de los trabajadores.

4.

Definiciones
Ver anexo I

5.
Descripcin

Identificacin y

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De la Empresa
Grupo IEC, S.A. es una organizacin que brinda servicios de suministros mecnicos,
elctricos, hidrulicos, neumticos, as como automatizaciones industriales.

5.1.

La Empresa

Se presenta una pequea descripcin de las reas de

operacin de Grupo IEC, S.A.:
5.1.1.

Proyectos:
Manejamos proyectos de automatizacin en las reas de mecnica,
hidrulica y electricidad. Para poder incrementar productividad y
prevenir riesgos innecesarios de perdida en procesos de misin
crtica.

5.1.2.

Mantenimiento:
Nuestros ingenieros y tcnicos estn capacitados para brindar
mantenimiento tanto a los proyectos que nosotros instalamos como
hacer un plan para proyectos instalados inhouse.

5.1.3.

Capacitacin:

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Nuestros servicios incluyen capacitaciones para asegurarnos que las

implementaciones de nuestros proyectos tengan el mejor
seguimiento.

5.1.4.

Repuestos:

Cotizamos lo que en otras partes no pueden cotizar. Nuestro equipo cuenta con la
experiencia para poder encontrar repuestos en todo el mundo para suplir sus
necesidades.

5.2. Procesos y servicios dentro de la empresa, Maquinaria,

Herramienta y Equipos.
Para el desarrollo de las actividades, servicios brindados, tareas, procesos,
Grupo IEC cuenta con herramientas para instalaciones, mantenimientos y
servicios de mecnica, equipos de prueba para medir la calidad de la
energa, herramientas de electricidad que permiten un mejor alcance y
desarrollo de los proyectos llevados a cabo.

6. Poltica de Seguridad
Grupo IEC cuenta con una poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
(SySO), donde especifica claramente los objetivos generales, especficos y

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un compromiso continuo para la prevencin de lesiones, enfermedades

laborales y el hacer conciencia de los riesgos que conllevan las obligaciones
laborales individuales.
Ver Anexo II

7.

Estructura de la Empresa

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8.
Ocupacional

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Seguridad y Salud

Los principales factores de peligro a los que se puede enfrentar un individuo son de
tipo mecnico, fsico, qumico, biolgico, psicolgico y social y pueden dar origen a
diversas consecuencias:
Fsicos:
a) Permanencia del trabajador durante prolongados perodos de tiempo a niveles de
presin sonora excesivos (sordera profesional), que pueden dar lugar a otras
repercusiones fisiolgicas (aumento del ritmo cardaco, aceleracin del ritmo
respiratorio, reduccin de la actividad cerebral, etc.).
b) Permanencia del trabajador durante prolongados perodos de tiempo a elevadas
temperaturas (deshidratacin, golpe de calor, etc.).
c) Exposicin a radiaciones ionizantes (quemaduras, hemorragias, cnceres, etc.) o
radiaciones no ionizantes (cataratas, conjuntivitis, inflamacin de la crnea, etc.).

Mecnicos:

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a) Lesiones originadas por elementos mviles de las mquinas (golpes, cortes,

atrapamiento), materiales desprendidos, etc.
b) Lesiones originadas por herramientas manuales o mecnicas (golpes y cortes),
lesiones oculares, esguinces, etc.
c) Lesiones originadas por golpes con objetos, mquinas o materiales, etc.
d) Lesiones originadas por aplastamientos, cadas de o desde aparatos elevadores,
vuelco de vehculos, etc.
e) Quemaduras, asfixia, paro respiratorio, fibrilacin ventricular, consecuencias de
contactos con la corriente elctrica.
Qumicos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Corrosivos (destruyen los tejidos sobre los que acta).

Irritantes (irritan la piel o las mucosas en contacto con el txico).
Neumoconiticos (producen alteracin pulmonar por partculas slidas o polvos).
Asfixiantes (producen desplazamiento del oxgeno del aire).
Anestsico y narcticos (producen depresin en el sistema nervioso central).
Cancergenos, mutgenos, y teratgenos (pueden producir cncer, modificaciones
hereditarias y malformaciones del feto, etc.).
g) Sistmicos (producen alteraciones en determinados sistemas).
Biolgicos:
a) Bacterias (ttanos, brucelosis, tuberculosis, etc.).
b) Parsitos (paludismo, toxoplasmosis, etc.).
c) Virus (hepatitis, rabia, etc.).
d) Hongos (pie de atleta).
Psicolgicos y sociales:
a) Insomnio, fatiga, trastornos digestivos y cardiovasculares motivados por el tipo de
jornada laboral (a turnos, nocturno, etc.).
b) Fatiga mental, originada como consecuencia de la automatizacin, falta de
comunicacin, introduccin de nuevas tecnologas o nuevas formas de
organizacin de trabajo.
c) Dolores de cabeza, mareos, insomnios, problemas digestivos, irritabilidad,
depresin, etc. como consecuencia de la carga de trabajo.

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9.
Metodologa para la
implementacin del Enfoque Basado en Procesos
Para la implementacin de este enfoque, se puede utilizar la metodologa que se
muestra a continuacin, que es aplicable a cualquier tipo de procesos. Esta metodologa
est subdividida en dos grandes partes: la identificacin de los procesos de la
organizacin (Tabla 1) y la planificacin del proceso (Tabla 2).

Tabla 1. Identificacin de los procesos de la organizacin

Pasos
Definir el propsito de la
Empresa
Definir las polticas y
objetivos de la
organizacin
Determinar los procesos
en la organizacin
Determinar la secuencia
de los procesos
Definir responsabilidades
Definir la documentacin
del Proceso

Estrategias
Identificar clientes y otras partes interesadas, as como sus
requisitos, necesidades y expectativas para definir los
resultados previstos por la organizacin.
Establecer las polticas y objetivos de la organizacin en
base al anlisis de los requisitos, necesidades y
expectativas identificado en el paso anterior.
Identificar todos los procesos que son necesarios para
producir los resultados previstos.
Determinar cmo es el flujo de los procesos en su
secuencia e interaccin.
Asignar responsabilidades y Autoridades para cada
proceso.
Determinar los documentos que se van a documentar y la
forma de llevarlo a cabo.

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Tabla 2. Planificacin del Proceso

Pasos

Estrategia

Definir las actividades

dentro del proceso.

Determinar aquellas actividades que son necesarias para

lograr los objetivos planificados del proceso.
Determinar dnde y cmo debera aplicarse el seguimiento
y la medicin. Esto debera ser tanto para el control y la
mejora de los procesos, como para los resultados previstos
del proceso.
Determinar aquellos recursos que son necesarios para la
operacin eficaz de cada proceso.
Determinar cmo es el flujo de los procesos en su
secuencia e interaccin.

Definir los requisitos de

seguimiento y medicin.
Definir los recursos
necesarios.
Determinar la secuencia
de los procesos.
Verificar los procesos con
respecto a sus objetivos
planificados.

Confirmas que las actividades que implica el proceso son

coherentes con los objetivos propuestos.

9.1.
Anlisis y Mejora de los Procesos

Implementacin,

La organizacin debe implementar sus procesos como fue planificado incluyendo

las actividades de formacin y comunicacin que estn asociadas a este proceso.
Despus de seguir y monitorear los resultados arrojados por cada uno de los procesos,
se debe determinar su desempeo de acuerdo a los requisitos y as confirmar la eficacia
y eficiencia del proceso y determinar la necesidad de cualquier accin correctiva.
Cuando los requisitos del proceso hayan sido logrados, la organizacin debera
enfocar sus esfuerzos en acciones para mejorar el desempeo del proceso a niveles ms
altos, de manera continua.

Planificacin para Evaluacin y Control de Riesgos e Identificacin de

Peligros.

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1.

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IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

NOMBRE:

NIT:

DIRECCION:

TELEFONO:

ACTIVIDAD ECONOMICA:
CLASE DE RIESGO:

CENTROS DE TRABAJO
NOMBRE DE
EMPRESA

DIRECCIN

CLASE DE RIESGO

NO.

DE

TRABAJADORES

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

En grupo IEC, estamos comprometidos con las empresas en poder servirle de la mejor
manera, en los requerimientos que necesite para implementar nuevos procesos o
realizar cambios en los existentes, a travs de la logstica y entrega con la fecha
establecida

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

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Turnos de trabajo:
La empresa tiene un horrio laboral de 8:00 am a 17:30 Hrs

Organigrama de l empresa

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ANEXO 1.
1.

POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

2.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

INDUSTRIAL

3.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales

Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con

el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos especficos

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo

ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organizacin.

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OHSAS 18001

Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a

disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante emergencias.
Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso
de reintegro laboral.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

4.

PLANIFICACIN

IDENTIFICACIN

DE RIESGOS Y PELIGROS

GRUPO IEC realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles
existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una
herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.

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MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:

1
2
3

4
5

6
7
8
9

Actividad
Realizar
Instalaciones en
Lab. O en Sitio.
Visitas Tcnicas
Preparacin y
Entrega de
Materiales y
Equipos
Realizar Compras
de Materiales y
Equipos.
Elaboracin y
actualizacin de
inventario de
equipos,
materiales y
herramienta
Capacitarse
Solicitar
Cotizacin a
Proveedores
Elaboracin de
documentacin
Limpieza y

Fecha:

Tcnicos de Electricidad

Identificacin
del Riesgo

Identificacin de Peligros
re
a

Versin: 1

Condici
n
Operaci
n

Mquina
y Equipo

Peligro
Contacto Directo /
Descarga, cadas
Suelo resbaladizo
Accidentes en viajes

Manejo de materiales
(golpes, cortaduras)
Lesiones
por
manipulacin
de
equipos, materiales y
herramientas

Problemas de
espalda (ergonoma)

Estimacin del Riesgo

PROBABILID
AD

SEVERIDA
D

B M

B M A B M

FRECU
CIA

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Organizacin de
Bodega y
laboratorio

10

Cadas por suelo

mojado (Fractura,
esquince)

Lavado de
vehculos

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:

Supervisor de Tcnicos

Estimacin del
Riesgo

Identificacin de Peligros

re
a

Actividad
Realizar y
supervisar
instalacione
s en Lab. o
en sitio
Visitas
Tcnicas
Realizar
compras de
materiales
y equipos
Preparacin
y entrega
de equipos
y
materiales
Capacitar y
ser
capacitado
Elaboracin
de
Documenta
cin
Organizaci
n de
actividades
con
tcnicos
Solicitar

Condi
cin
Oper
acin

Mquina
y Equipo

Peli
gro

Identificaci
n del Riesgo

PROBA
BILIDAD

SEVER
IDAD

Valoracin
de Riesgo

FRECU
ENCIA

B M A B M A B M A

NIVEL DE
RIESGO

MO

C
R

Medida
de
Control

Vers

Fech

Fecha:
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OHSAS 18001

Versin: 1

cotizacin a
proveedore
s

Versin: 1

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:

Jefe de Tcnicos

Identificacin del
Riesgo

Identificacin de Peligros
re
a
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Actividad

Condici
n
Operaci
n

Mquina y
Equipo

Peligr
o

Estimacin del Riesgo

PROBABILID
AD

SEVERIDA
D

B M

B M A B M A

Supervisin e
Instalacin de
proyectos
Puesta en Servicio de
Proyectos
Organizar y delegar
actividades a personal
tcnico y secretaria
Dar soporte a todo el
personal que lo
requiera
Investigar dar
soluciones a Proyectos
Planificacin de
Proyectos
Elaboracin y
actualizacin de
cronogramas
Solicitar y negociar
cotizaciones a
proveedores
Capacitar y ser
Capacitado

10

Elaborar cotizaciones

11

Dar seguimiento a
proyectos y
solicitudes de clientes
Integracin de
documentacin y
expedientes para
entrega y pago

12

Fecha:

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Versin: 1
Fecha:

FRECUEN
CIA

Val

NIV

Fecha:
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OCUPACIONAL
GRUPO IEC

Puesto de
trabajo:

Jefe de Ingeniera

Identificacin del
Riesgo

Identificacin de Peligros
re
a

OHSAS 18001

Versin: 1

Actividad

Condici
n
Operaci
n

Mquina y
Equipo

Peligr
o

Estimacin del Riesgo

PROBABILID
AD

SEVERIDA
D

B M

B M A B M A

FRECUEN
CIA

Supervisin y puesta
en servicio de
proyectos
Instalacin de
Proyectos
Organizar y delegar
actividades a personal
de Ingeniera y
secretaria
Dar soporte a todo el
personal que lo
requiera
Investigar dar
soluciones a Proyectos
Planificacin de
Proyectos
Elaboracin y
actualizacin de
cronogramas
Solicitar y negociar
cotizaciones a
proveedores
Capacitar y ser
Capacitado

1
2
3

4
5
6
7
8
9
10

Elaborar cotizaciones

11

Dar seguimiento a
proyectos y
solicitudes de clientes

12

Manejo de cartas de
Crdito

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:

Identificacin de Peligros

Versin: 1
Fecha:

Encargado de Logstica

Identificac
in del
Riesgo

Estimacin del
Riesgo

Valoraci
n de
Riesgo

Medida
de
Control

Val

NIV

Fecha:
SISTEMA DE GESTIN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GRUPO IEC

re
a

Actividad

Condi
cin
Oper
acin

Mquin
ay
Equipo

Administr
acin y
seguimie
nto de
proyectos
Importaci
n y
logstica
de
compras
Visita a
clientes
por
documen
tacin o
toma de
pedidos
Elaboraci
n de
licitacion
es
Cartas de
crdito
Alianza
con
Proveedo
res

PROBA
BILIDAD

Peligro

OHSAS 18001

Versin: 1

SEVER
IDAD

FRECU
ENCIA

B M A B M A B M A

Identificacin de Peligros

M
O

C
R

Contacto
Directo /
Descarga

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:

NIVEL DE
RIESGO

Versin: 1
Fecha:

Jefe de Importaciones

Identificaci

Estimacin del

Valoracin

Medida

Fecha:
SISTEMA DE GESTIN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GRUPO IEC

OHSAS 18001

Versin: 1

Riesgo

re
a

1
2
3

4
5
6
7
8
9

1
0
1
1

Actividad

Condi
cin
Oper
acin

Mquina
y Equipo

Peli
gro

n del Riesgo

PROBA
BILIDAD

SEVER
IDAD

de Riesgo
FRECU
ENCIA

B M A B M A B M A

de
Control

NIVEL DE
RIESGO

MO

C
R

Dar soporte a
todo el
personal que
lo requiera
Realizar
entrega de
maquinaria o
servicios
Solicitar y
negociar
cotizaciones
a
proveedores
Suministro
de equipos,
materiales y
servicios
Elaborar
cotizaciones
Capacitar y
ser
capacitado
Planificacin
de
suministros
Elaboracin y
actualizacin
de
cronogramas
Investigar
dar
soluciones de
maquinaria y
documentaci
n
Dar
seguimiento
a solicitudes
de clientes
Elaboracin
de
documentaci
n

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:

Asesor Comercial

Versin: 1
Fecha:

Fecha:
SISTEMA DE GESTIN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GRUPO IEC

Estimacin del
Riesgo

Identificacin de Peligros

re
a

1
2
3
4
5
6
7

Actividad

Condi
cin
Oper
acin

Mquina
y Equipo

OHSAS 18001

Versin: 1

Peli
gro

Identificaci
n del Riesgo

PROBA
BILIDAD

SEVER
IDAD

Valoracin
de Riesgo

FRECU
ENCIA

B M A B M A B M A

Medida
de
Control

NIVEL DE
RIESGO

MO

C
R

Apoyo
tcnico o
Administrativ
o
Entrega de
equipos y
servicios
Coordinacin
de
seguimiento
Compras
locales e
importacione
s
Caja chica
Elaboracin
de
Cotizaciones
Solicitar y
negociar
cotizaciones
a
proveedores

MATRIZ DE IDENTIFICACION Y
EVALUACION DE PELIGROS Y
RIESGOS LABORALES

Puesto de
trabajo:
Identificacin de Peligros

Versin: 1
Fecha:

Asistente de Ingeniera

Identificaci
n del Riesgo

Estimacin del
Riesgo

Valoracin
de Riesgo

Medida
de

Fecha:
SISTEMA DE GESTIN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
GRUPO IEC

OHSAS 18001

Versin: 1

Control

re
a

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0

Actividad
Elaboracin
de planos
Mantto a
equipo de
oficina
Visitas
tcnicas
Mensajera y
limpieza
Realizar
compras de
materiales y
equipos
Elaboracin
de
Cotizaciones
capacitarse
Preparacin y
entrega de
equipos y
materiales
Elaboracin
de
documentaci
n
Solicitar
cotizaciones
e
informacin
a
proveedores
y clientes

Condi
cin
Oper
acin

Mquina
y Equipo

Peli
gro

PROBA
BILIDAD

SEVER
IDAD

FRECU
ENCIA

B M A B M A B M A

NIVEL DE
RIESGO

MO

C
R

5.

ESTRUCTURA

6.

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL

RIESGO

7.

COMIT PARITARIO SE SALUD OCUPACIONAL O

VIGA OCUPACIONAL

8.

VERIFICACIN Y EVALUACIN

9.

REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA

CONTINUA
ANEXOS

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
VERSION NO.

01

NATURALEZA DEL

FECHA

CAMBIO
CREACIN SGC

07/04/16

FIRMA DE GERENTE

_______________________

EDWIN

MARIANO CORNEJO COT

FIRMA RESPONSABLE SALUD

OCUPACIONAL__________________

PLANIFICACION
El sistema implementado en la empresa permitir reducir y/o eliminar la frecuencia de
riesgos y peligros a los que nos encontramos expuestos da a da dentro de la empresa o
empresas donde se brinda un servicio, cada accin o recomendacin expuesta estar bajo la
responsabilidad del comit o persona encargada de velar por la integridad fsica de los
colaboradores.
4.1. Requisitos Generales
4.2. Poltica de S&SO
4.3. Identificacin de Peligros, valoracin de riesgo y Determinacin de controles.

a. Actividades Rutinarias en la Empresa:

Actividad

Peligro

Riesgo

Gravedad

Frecuencia de la
rutina

Recomendacion
es

b. actividades Rutinarias en otras Empresas:

Actividad

Peligro

Riesgo

Trabajos en
alturas
considerables

Cada

Fractura
Cuello
Brazo
Pierna u
otro.

Gravedad
Alta

Exposicin a
Radiacin

c. Actividades no Rutinarias en la Empresa:

d. Actividades no Rutinarias en otras Empresas:

Frecuencia de la
rutina
2 veces al mes

Recomendaciones
Utilizacin de EPP.

Anexos
DEFINICIONES
Riesgo aceptable
El riesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin
teniendo en consideracin sus obligaciones legales y su propia poltica S&SO.
Auditoria
Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoria y
evaluarla objetivamente para determinar la extensin en la cual se cumplen los criterios de
auditoria
Mejora continua

El proceso recurrente para mejorar el sistema de gestin S&SO de manera que se alcancen
progresos en todo el desempeo S&SO consistente con la poltica S&SO de la organizacin.
Accin correctiva
Accin de eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable
Documento
Informacin y su medio de soporte.
Peligro
Fuente, situacin, o acto con un potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, o una
combinacin de stas.
Identificacin de peligro
El proceso para reconocer que existe peligro y define sus caractersticas
Enfermedad
Condicin fsica o mental adversa e identificable que suceden y/o se empeoran por alguna
actividad de trabajo y/o una situacin relacionada con el trabajo
Incidente
Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesin o enfermedad (a pesar de la severidad) o
fatalidad ocurren, o podran haber ocurrido
1. Un accidente es un incidente que ha dado lugar a una lesin, enfermedad o fatalidad.
2. Un incidente donde no ha ocurrido lesin, enfermedad o fatalidad puede ser tambin
referido como un casi-accidente, lnea de fuego, observacin o condicin insegura.
3. Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente

No conformidad
No cumplimiento de un requisito.
Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO)
Condiciones y factores que afectan, o podran afectar, la salud y seguridad de los
empleados u otros trabajadores (incluyendo trabajadores temporales y personal
contratista), visitantes, o cualquier otra persona en el rea de trabajo
Sistema de Gestin S&SO
Parte del sistema de gestin de una organizacin usada para desarrollar e implementar
su poltica S&SO y gestionar sus riesgos S&SO.
NOTA 1 Un sistema de gestin es un complejo de elementos interrelacionados usados
para establecer polticas y objetivos y alcanzar estos objetivos.
NOTA 2 Un sistema de gestin incluye una estructura horizontal, actividades de
planeacin (incluyendo, por ejemplo, evaluacin del riesgo y establecer objetivos),
responsabilidades, prcticas, procedimientos (3.19), procesos y recursos.
NOTA 3 Adaptado de ISO 14001:2004,

Objetivos S&SO
Propsitos S&SO, en trminos de desempeo S&SO, que una organizacin establece para
alcanzar
1. Los objetivos deberan ser cuantificados cuando sea prctico.
2. Requiere que los objetivos S&SO sean consistentes con la poltica S&SO.
Desempeo S&SO
Resultados medibles de la gestin de una organizacin de sus riesgos S&SO.
1. La medicin del desempeo S&SO incluye medir la efectividad de los controles de
la organizacin.
2.

En el contexto de los Sistemas de Gestin S&SO,, los resultados pueden ser

medidos tambin contra la poltica S&SO y objetivos S&SO de la organizacin , y
otros requisitos de desempeo S&SO.

Poltica S&SO
Todas las intenciones y direccin de una organizacin relacionadas con su desempeo
S&SO como se ha expresado formalmente por la alta gerencia.
1. La poltica S&SO proporciona un marco de trabajo para la accin y para establecer
los objetivos S&SO.
2. Adaptado de ISO 14001:2004.

Organizacin
Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin
de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y
administracin
NOTA Para una organizacin con ms de una unidad operativa, una sola unidad
operativa puede ser definida como una organizacin.
Accin preventiva
Accin para eliminar la causa de una no conformidad, potencial u otras situaciones
potenciales no deseables.
1. Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.
2. Se toma accin preventiva para prevenir la ocurrencia, ya que la accin correctiva
se toma para prevenir la recurrencia.

Procedimiento
Forma especfica para llevar a cabo una actividad o un proceso
1. Los procedimientos pueden ser o no documentados.
Registro
Documento que presenta los resultados alcanzados o que proporciona evidencia de las
actividades realizadas.
Riesgo
Combinacin de la posibilidad de la ocurrencia de un evento peligroso o exposicin y la
severidad de lesin o enfermedad que pueden ser causados por el evento o la exposicin
Evaluacin de riesgo
Proceso de evaluar el riesgo(s) que se presenta durante algn peligro(s), tomando en
cuenta la adecuacin de cualquier control existente, y decidiendo si el riesgo(s) es o no
aceptable
Sitio de trabajo
Cualquier locacin fsica en la que las actividades relacionadas con el trabajo son
realizadas bajo el control de la organizacin
1. Cuando se da consideracin a lo que constituye el sitio de trabajo, la organizacin,
debe tomar en cuenta los efectos S&SO sobre el personal que estn, por ejemplo,
viajando o en trnsito (i.e. manejando, volando, en botes o trenes), trabajando
bajo las premisas de un cliente o proveedor, o trabajando en casa.
Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional: