Problemas de inventarios. Un inventario es un recurso inempleado pero til que posee valor econmico.

El problema se plantea cuando una empresa expendedora o productora de bienes y servicios no produce en un momento determinado la cantidad suficiente para satisfacer la demanda, por lo que debe realizar un almacenamiento protector contra posibles inexistencias. El objetivo estriba en definir el nivel de inventario. Estas decisiones consisten en dar normas que nos precisen en que instante se deben efectuar los pedidos del producto considerado y la cantidad que se debe pedir. En trminos generales un inventario es un conjunto de recursos tiles que se encuentran ociosos en algn momento. El objetivo de los problemas de inventario es minimizar los costes (totales o esperados) del sistema sujetos a la restriccin de satisfacer la demanda (conocida o aleatoria). Entre los diferentes costes que puede haber en un problema de inventario estn: 1.- Costes de fabricacin. 2.- Costes de mantenimiento o almacenamiento. 3.- Costes de penalizacin o rotura por no satisfacer la demanda. 4.- Rendimientos o ingresos. (puede o no incluirse en el modelo). 5.- Costes de recuperacin o salvamento. (El valor de recuperacin representa el valor de desecho del articulo para la empresa, quiz a travs de una venta con descuento). 6.- Tasa de descuento. La tasa de descuento toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo. Cuando una empresa compromete capital en inventarios, no puede usar este dinero para otros fines. El problema bsico es determinar cunto y cundo hay que producir. Los problemas de inventarios suelen clasificarse en: - Determinsticos: demanda fija. - Aleatorios: demanda es una variable aleatoria con distribucin conocida.

Otra clasificacin tiene en cuenta la forma de revisin del inventario: - Modelos de revisin continua: se hacen pedidos cuando el inventario baja de cierto lmite. - Modelos de revisin peridica: si los pedidos se hacen a intervalos de tiempo discretos.

EJEMPLO 1 Revisin continua, demanda uniforme. Un problema de inventario bastante frecuente es aquel en el que el inventario se reduce con el tiempo y despus se reabastece con la llegada de nuevos productos. El modelo de lote econmico representa esta situacin. Los elementos del modelo son: - Se requieren a unidades del articulo por unidad de tiempo. - Se piden o producen Q unidades a la vez en el momento que sea necesario. Los costes que se consideran son: - El coste fijo de preparacin de un pedido es k. - El coste de producir comprar una unidad del articulo es c. - El coste del inventario de una unidad del articulo durante una unidad de tiempo es h. El problema consiste en determinar la frecuencia con la que hay que hacer los pedidos y el nmero de unidades a pedir para que el coste por unidad de tiempo sea mnimo. Se supone revisin continua, por lo que el inventario se puede reabastecer cuando el inventario baje lo suficiente.

VARIANTE 1. No se permiten faltantes.

Q Q - at

Q/a

2Q/a

3Q/a

- Llamamos ciclo al tiempo t entre dos instantes consecutivos de pedido. Es t = Q/a. - El coste de produccin por ciclo es k + cQ (si Q > 0), 0 (si Q =0). - El nivel medio de inventario durante un ciclo es Q/2 y el coste correspondiente es h Q/2 por unidad de tiempo, luego el coste de mantenimiento por ciclo es h Q/2 Q/a = h Q2/2a. - El coste total por ciclo es k + cQ + hQ2/2a. - El coste total por unidad de tiempo es:
z= k + cQ + hQ 2 / 2a Q/a

El mnimo de z se alcanza en
Q * = 2ak / h

valor que se obtiene derivando e igualando a cero la primera derivada y observando que la segunda derivada es positiva. De igual manera el tiempo ptimo ser:
t * = Q * / a = 2k / ah

Ejemplo 1: Una compaa que fabrica televisores produce sus propias bocinas para usarlas en la fabricacin de los aparatos. Los televisores se ensamblan en una lnea de produccin continua a una tasa de 8000 al mes, en donde se necesita una bocina por televisor. Las bocinas se producen por lotes, pues no justifican toda una lnea de produccin y se pueden producir cantidades relativamente grandes en un tiempo corto. Por lo tanto, las bocinas se colocan en inventario hasta que se necesitan para ensamblarlas en los televisores en la lnea de produccin. La compaa est interesada en determinar cundo producir un lote de bocinas y cuntas bocinas producir en cada lote. Es necesario tener en cuenta varios costos: - Cada vez que se produce un lote, se incurre en un costo de preparacin de 30.000 ptas. Esta cantidad incluye el costo de preparar las mquinas y herramientas, los costos administrativos, los de registros, etc. Observemos que la existencia de estos costos es un argumento para producir lotes grandes de bocinas. - El costo unitario de produccin de una sola bocina es de 2500 ptas. independiente del tamao del lote fabricado. - La produccin de bocinas en grandes lotes lleva a un inventario grande. La estimacin del costo de mantener una bocina en almacn es de 6 ptas. por mes. La existencia de un costo de mantener el inventario es un motivo para producir lotes pequeos. - La poltica de la compaa prohibe la planeacin deliberada de faltantes de cualquiera de sus componentes. Sin embargo existe un faltante de bocinas y se ha estimado que cada bocina que falta cuando se necesita cuesta 180 ptas. por mes. Este costo por faltantes incluye el costo de instalar las bocinas cuando el televisor est totalmente ensamblado, el espacio de almacn, el ingreso retrasado, etc. Aplicando las frmulas obtenidas en la variante 1 (vista anteriormente) se obtiene: k = 30.000ptas. h = 6 ptas. por mes a = 8000 de manera que :
Q * = 2 x8000 x30000 / 6 = 8945

y
t * = Q * / a = 8945 / 8000 = 1.2 meses

VARIANTE 2. Se permiten faltantes. Puede ser rentable quedarse sin existencias, as se alarga la longitud del ciclo con lo que disminuye el coste total debido al coste fijo de pedido; sin embargo, se incurre en el coste de rotura por no poder satisfacer la demanda. Aparecen nuevos elementos: - El coste p de una unidad de demanda no satisfecha (por unidad de tiempo). - La cantidad disponible S al principio de un ciclo. El diagrama de nivel de inventario como una funcin del tiempo en este caso sera:

S Q

S/a

Q/a

Tiempo t

- El coste de produccin por ciclo es k + cQ (si Q > 0). - Durante el ciclo el nivel de inventario es positivo durante un tiempo S/a. - El nivel medio de inventario durante ese tiempo es S/2 artculos por unidad de tiempo y el coste correspondiente h S/2. - El coste de mantener el inventario por ciclo es:
hS S hS 2 = 2 a 2a

- De manera similar los faltantes ocurren durante un tiempo (Q-S)/a.

- La cantidad promedio de faltas durante ese tiempo es (Q-S)/2 artculos por unidad de tiempo y el coste correspondiente p (Q-S)/2. - El coste total de faltas es:
p(Q S ) (Q S ) p(Q S ) 2 = 2 a 2a

As es coste total por ciclo es

k + cQ + hS 2 p (Q S ) 2 + 2a 2a

y el coste total por unidad de tiempo es

k + cQ + hS 2 p(Q S ) 2 + hS 2 p(Q S ) 2 ak 2a 2a = + ac + + Q Q 2Q 2Q a

Este modelo tiene dos variables (S y Q) y los valores ptimos S* y Q* se encuentran estableciendo las derivadas parciales igual a cero. Al resolver estas ecuaciones simultneas se obtiene
S* = y Q*= 2ak h p+h p 2ak h p p+h

As la longitud ptima del ciclo es:

t* = Q* = a 2k ah p+h p

la falta mxima de existencias es

Q * S* = 2ak p h p+h

y la fraccin de tiempo con existencia es

S */a p = Q*/a p + h

que es independiente de k.

Ejemplo 2. En el ejemplo anterior de los televisores, si se permiten faltantes, el costo por faltantes se estimo en p = 180 ptas. De nuevo k = 30.000ptas., h = 6 ptas. por mes y a = 8000, por lo que ahora
S* = 2 x8000 x30000 180 = 8945 x0.9837 = 8800 6 180 + 6 2 x8000 x30000 180 + 6 = 8945x1.033 = 9243 6 180

Q* =

y
t* = 9243 = 1.16 meses 8000

As la lnea de produccin debe prepararse cada 1.6 meses para producir 9243 bocinas. El faltante mximo que se permite es de 443 bocinas.